Што е преговори за договор? Без разлика дали сте само што започнувате со бизнис или имате големи зделки, оние состаноци на кои разговарате за условите и преговарате за придобивките може да го натераат секој да се испоти.
Но, не мора да биде толку напнато! Кога двете страни ќе ја завршат својата домашна задача и ќе разберат што навистина е важно, решението за победа-победа станува возможно.
👉 Во оваа статија, ќе ги разложиме навртките и завртките на преговори за договор, и споделете неколку корисни совети за завиткување на работите задоволно од двете страни.
Содржина
Совети за подобар ангажман
Барате повеќе забава за време на собири?
Соберете ги членовите на вашиот тим со забавен квиз на AhaSlides. Пријавете се за да преземете бесплатен квиз од библиотеката со шаблони на AhaSlides!
🚀 Земи бесплатен квиз ☁️
Што е преговарање за договор?
Преговарање за договор е процес каде две или повеќе страни разговараат, се договараат и финализираат условите на договорот меѓу нив.
Целта е преку преговарачкиот процес да се дојде до заемно прифатлив договор.
Некои клучни аспекти на преговорите за договор вклучуваат:
• Разбирање на потребите/приоритетите: Секоја страна одредува кои одредби се најважни и за што може да направи компромис во врска со прашања како што се цените, распоредот на испорака, условите за плаќање, одговорноста и слично.
• Истражување и подготовка: Ефективните преговарачи темелно ги истражуваат стандардите на индустријата, другите колеги и алтернативните опции и однапред развиваат преговарачки позиции.
• Комуникација и компромис: Преку дискусија со почит, се разменуваат мислења за да се разјаснат интересите и да се најдат договори или алтернативни решенија кои ги задоволуваат двете страни кои може да бараат компромис.
• Услови за изработка: Откако ќе се постигне консензус за точките од деловната зделка, се подготвува прецизен правен јазик и се договара за да се наведат условите за договорените договори.
• Финализирање и потпишување: Откако сите услови се финализирани и одобрени, овластените претставници од секоја страна ќе го потпишат договорот за да го направат правно обврзувачки меѓу партнерите.
Примери за преговарање за договор
Кога точно треба да преговарате за договор? Погледнете ги овие примери подолу👇
• Иден вработен преговара за писмо за понуда со растечки стартап. Таа сака капитал во компанијата како дел од нејзиниот надомест, но стартапот не сака да додели големи сопственички удели.
• Стартапот преговара со голем добавувач за да добие подобри цени и услови за плаќање за производство на нивниот нов производ. Тие мора да го искористат својот потенцијал за раст за да добијат отстапки.
• Независен програмер преговара за договор со нов клиент за изградба на сопствен веб-сајт. Таа сака висока саатница, но ги разбира и буџетските ограничувања на клиентот. Компромисот може да вклучува опции за одложено плаќање.
• За време на преговорите за синдикатот, наставниците имајте за цел да добиете повисоки плати за зголемените трошоци за живот, додека училишната област сака поголема флексибилност во проценките и големината на часовите.
• Извршен човек преговара за засилен пакет за отпремнини пред да се согласи да поднесе оставка од компанија со средна големина што се стекнува. Тој сака заштита доколку неговата нова позиција биде елиминирана во рок од една година од стекнувањето.
Стратегии за преговарање договори
Планираната детална стратегија ќе ви помогне да ја добиете предноста во договорот. Ајде да ги разгледаме деталите овде:
💡 Видете исто така: 6 успешни стратегии за преговарање проверени со време
#1. Знајте ја вашата крајна линија
Истражете ги вашите договорни страни. Дознајте за нивниот бизнис, претходните договори, приоритетите, носителите на одлуки и стилот на преговарање пред да започнат преговорите.
Разберете кој го има последниот збор и прилагодете го вашиот пристап кон нивните приоритети наместо да претпоставувате дека една големина одговара на сите.
Темелно разберете ги стандардите на индустријата, позицијата на другата страна и вашата БАТНА (Најдобра алтернатива за договор со преговарање).
Додека го разгледувате ставот на спротивната страна, направете бура на идеи за сите нивни потенцијални барања или барања. Знаењето е моќ.
#2. Подгответе го договорот
Направете ја вашата идеална верзија на договорот за да ја користите како почетна точка.
Користете јасен, недвосмислен јазик насекаде. Избегнувајте недефинирани термини, нејасни фрази и субјективни критериуми што може да доведат до погрешно толкување. Вие и користете стручна помош за да подготвите конкретен договор.
Вклучете задолжителни и дискрециони услови посебно. Означете ги обврските како „мора“ или „ќе“, наспроти опциите наведени како „може“ за да се избегне забуна.
Адресирајте ги предвидливите проблеми проактивно. Додајте заштитни клаузули за непредвидени ситуации како што се одложувања, проблеми со квалитетот и раскинување за да избегнете идни спорови.
Внимателното изготвување помага да се долови точно она што е преговарано на задоволство на сите страни.
#3 Преговарајте
Додека преговарате со спротивната страна, слушајте активно. Целосно разберете ги потребите, ограничувањата и приоритетите на другата страна преку поставување прашања.
Од она што сте го слушале, градете односи и најдете заеднички јазик и интереси преку дијалог со почит за да ја доведете врската на позитивна нота.
Направете компромис мудро. Пребарајте решенија за „проширување на колачот“ преку креативни опции наспроти позиционирање победа-изгуби.
Повторете ги важните разбирања и сите договорени промени за да избегнете нејаснотии подоцна.
Направете мали отстапки за да изградите добра волја за позначајните за поголеми прашања.
Користете објективни стандарди. Наведете ги пазарните норми, минати договори и експертски мислења за да ги претворите „желбите“ во „треба“, проследено со предлагање алтернативи за стимулирање креативни дискусии.
Останете смирени и фокусирани на решенија преку дискусии за да одржите продуктивна атмосфера. Конкретно избегнувајте лични напади.
#4. Завиткајте јасно
Откако двете страни ќе постигнат договор, погрижете се да ги повторите договорите вербално за да избегнете писмени неусогласени договори подоцна.
Водете детални белешки за договорите за да ги намалите шансите за недоразбирања.
Воспоставете временски рамки за донесување одлуки за да ги задржите преговорите фокусирани и на вистинскиот пат.
Со внимателно планирање и стратегија за соработка, повеќето договори може да се преговараат за заедничка корист. Победа-победа е целта.
Совети за преговори за договор
Преговарањето за договор не само што вклучува технички услови и експертиза, туку бара и вештини од луѓето. Ако сакате вашиот процес на преговарање за договор да оди лесно, запомнете ги овие златни правила:
- Направете го вашето истражување - Разберете ги стандардите на индустријата, другите страни и што е навистина важно/договорливо.
- Запознајте го вашиот BATNA (најдобра алтернатива за договор со преговарање) - Имајте непосредна позиција за да користите отстапки.
- Одделете ги луѓето од проблемот – Одржувајте ги преговорите објективни и срдечни без лични напади.
- Комуницирајте јасно – Слушајте активно и убедливо пренесете ги позициите/интересите без двосмисленост.
- Направете компромис таму каде што е разумно – Направете измерени отстапки стратешки за да добиете отстапки за возврат.
- Побарајте „победи-победи“ - Најдете заеми кои имаат заемна корист наспроти конкуренцијата што носи победник.
- Потврдете вербално – Повторете ги јасно договорите за да избегнете погрешно толкување подоцна.
- Добијте го тоа во писмена форма - Намалете ги усните дискусии/разбирања на пишани нацрти веднаш.
- Контролирајте ги емоциите – Останете смирени, фокусирани и контролирајте ја дискусијата.
- Знајте ги вашите граници - однапред поставете ги крајните линии и не дозволувајте емоциите да ги надминат.
- Градете односи - Развијте доверба и разбирање за понепречени преговори во иднина.
Клучни Килими
Преговарањето за договори нема секогаш да ви оди во корист, но со соодветна и темелна подготовка, стресните состаноци и намуртените лица можете да ги претворите во партнерства кои ќе траат.
Најчесто поставувани прашања
Кои се клучните области на преговори за договор?
Некои од клучните области за кои вообичаено се преговара во договорот се цена/услови за плаќање, обем на работа, распоред за испорака/завршување, стандарди за квалитет, гаранции, одговорност и раскинување.
Кои се 3-те C на преговорите?
Трите главни „C“ на преговорите кои често се референцирани се соработка, компромис и комуникација.
Кои се 7-те основи на преговарањето?
7 основи на преговарањето: Знајте ја вашата BATNA (најдобра алтернатива за преговарачки договор) – Разберете ги интересите, а не само позициите – Одделете ги луѓето од проблемот – Фокусирајте се на интересите, а не на позициите – Создадете вредност преку проширување на опциите – Инсистирајте на објективни критериуми – Оставете гордост на вратата.
