ഇവന്റ് മാനേജ്മെന്റ് കമ്പനി | സമയവും പണവും സമ്മർദ്ദവും ലാഭിക്കാനുള്ള 10 നുറുങ്ങുകൾ

മികച്ച ഇവന്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നത് അമിതമായി അനുഭവപ്പെടും, അവിടെയാണ് ഇവന്റ് മാനേജ്മെന്റ് കമ്പനികൾ അകത്തേയ്ക്ക് വരൂ.

നിങ്ങൾ ജീവിതകാലം മുഴുവൻ ഒരു കല്യാണം സ്വപ്നം കാണുന്നുവോ, ഒരു വാർഷിക ആഘോഷം നടത്തുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് കോൺഫറൻസ് സംഘടിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ഇവന്റ് മാനേജ്മെന്റ് കമ്പനിക്ക് നിങ്ങളുടെ കാഴ്ചപ്പാട് ആളുകൾ മറക്കാത്ത ഒരു അനുഭവമാക്കി മാറ്റാൻ കഴിയും.

ഇവന്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് കമ്പനി എന്താണ്, അവരുടെ റോൾ, കൂടാതെ മികച്ചത് തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ, ഒഴിവാക്കേണ്ട ചുവന്ന പതാകകൾ ഏതൊക്കെയെന്ന് അറിയാൻ ലേഖനം വായിക്കുന്നത് തുടരുക.

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

• പൊതു അവലോകനം
• എന്താണ് ഇവന്റ് മാനേജ്മെന്റ് കമ്പനി?
• ഒരു ഇവന്റ് മാനേജ്മെന്റ് കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനം എന്താണ്?
• മികച്ച ഇവന്റ് മാനേജ്മെന്റ് കമ്പനിയെ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം?
• ഇവന്റ് മാനേജ്മെന്റ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുമ്പോൾ എന്താണ് ഒഴിവാക്കേണ്ടത്?
• ഒരു ഇവന്റ് മാനേജ്മെന്റ് കമ്പനിക്ക് ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഇവന്റുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
• ടീനേജ്സ്

പൊതു അവലോകനം

എന്താണ് ഒരു ഇവന്റ് മാനേജ്മെന്റ് കമ്പനി?

കല്യാണം മുതൽ കോർപ്പറേറ്റ് മീറ്റിംഗ് വരെയുള്ള ഏത് സ്കെയിലിലും ഒരു ഇവന്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു ഇവന്റ് മാനേജ്മെന്റ് കമ്പനിക്ക് എല്ലാം തടസ്സമില്ലാതെ നടക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും.

ക്ലയന്റുകളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ, ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ബജറ്റ് എന്നിവ മനസ്സിലാക്കാൻ ഇവന്റ് പ്ലാനർമാർ അവരുമായി അടുത്ത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. തുടർന്ന് അവർ ക്ലയന്റിന്റെ കാഴ്ചപ്പാടിന് അനുസൃതമായി സമഗ്രമായ ഒരു ഇവന്റ് പ്ലാൻ തയ്യാറാക്കുന്നു, അതിനാൽ ക്ലയന്റുകൾക്ക് അവരുടെ ഇവന്റ് വിഷൻ അവിസ്മരണീയമായ യാഥാർത്ഥ്യമായി മാറും.

ഒരു ഇവന്റ് മാനേജ്മെന്റ് കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനം എന്താണ്?

ക്ലയന്റുകളുടെ എല്ലാ ആവശ്യങ്ങളും നിറവേറ്റുന്ന ഒരു മികച്ച ഇവന്റ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നത് പോലുള്ള നിരവധി ഇവന്റ് മാനേജ്മെന്റ് കമ്പനി ലക്ഷ്യങ്ങളുണ്ട്. ഒരു ഇവന്റ് മാനേജ്മെന്റ് കമ്പനിയുടെ പ്രാഥമിക പ്രവർത്തനം അവരുടെ ക്ലയന്റുകൾക്ക് വേണ്ടി വിജയകരമായ ഇവന്റുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും ഏകോപിപ്പിക്കുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. അവർ എല്ലാ ലോജിസ്റ്റിക്സും വിശദാംശങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ ക്ലയന്റുകൾക്ക് ഓർഗനൈസേഷനെക്കുറിച്ച് വിഷമിക്കുന്നതിനുപകരം അവരുടെ ഇവന്റ് ആസ്വദിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയും.

ഇവന്റ് ഓർഗനൈസിംഗ് കമ്പനിയുടെ ചില പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു👇

#1 - ഇവന്റ് സങ്കൽപ്പിക്കുകയും ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക - ഇവന്റിനായുള്ള കാഴ്ചപ്പാട്, ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ബജറ്റ് എന്നിവ മനസിലാക്കാൻ അവർ ക്ലയന്റുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, തുടർന്ന് ആ കാഴ്ചപ്പാട് സാക്ഷാത്കരിക്കുന്നതിന് സമഗ്രമായ ഒരു പദ്ധതി ആവിഷ്കരിക്കുന്നു.

#2 - സ്ഥലം സുരക്ഷിതമാക്കുകയും കരാറുകൾ ചർച്ച ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക - അവർ സാധ്യതയുള്ള സ്ഥലങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു, ലൊക്കേഷൻ, സ്ഥലം, സൗകര്യങ്ങൾ, വിലനിർണ്ണയം, ലഭ്യത എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു, മികച്ചത് സുരക്ഷിതമാക്കുകയും ക്ലയന്റിനുവേണ്ടി കരാറുകൾ ചർച്ച ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.

#3 - വിതരണക്കാരെയും വെണ്ടർമാരെയും ഏകോപിപ്പിക്കുക - എല്ലാം സുഗമമായി നടക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അവർ ആവശ്യമായ എല്ലാ വിതരണക്കാരെയും കാറ്ററർമാർ, ഫോട്ടോഗ്രാഫർമാർ, ഡെക്കറേറ്റർമാർ, വാടകയ്‌ക്ക് കൊടുക്കൽ എന്നിവരെ തിരിച്ചറിയുകയും തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ബുക്ക് ചെയ്യുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

#4 - ഇവന്റ് ബജറ്റ് നിയന്ത്രിക്കുക - അവർ ഒരു ബജറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെലവുകൾ ട്രാക്കുചെയ്യുകയും ക്ലയന്റ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുമ്പോൾ തന്നെ ചെലവ് ലാഭിക്കാനുള്ള വഴികൾ തേടുകയും ചെയ്യുന്നു.

#5 - ടൈംലൈനുകളും ഷെഡ്യൂളുകളും സൃഷ്ടിക്കുക - ഇവന്റ് ഉദ്ദേശിച്ച രീതിയിൽ വികസിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അവർ വിശദമായ ഷെഡ്യൂളുകളും ആകസ്മിക പദ്ധതികളും വികസിപ്പിക്കുന്നു.

#6 - വിനോദ ആസൂത്രണം - ഇവന്റ് പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഭാഗമായി അവർ ഏതെങ്കിലും പ്രകടനങ്ങൾ, സ്പീക്കറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുന്നു.

#7 - അലങ്കാരവും അടയാളങ്ങളും - അവർ ആവശ്യമായ അലങ്കാരങ്ങൾ, ലിനൻ, പൂക്കൾ, സ്റ്റേജിംഗ്, സൈനേജ് എന്നിവ ഓർഡർ ചെയ്യുന്നു.

#8 - ഇവന്റ് സ്റ്റാഫിനെ നിയമിക്കുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക - ഇവന്റ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ താൽക്കാലിക ജീവനക്കാരെയും അവർ കണ്ടെത്തുകയും ബുക്ക് ചെയ്യുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

#9 - ഇവന്റ് പ്ലാൻ കുറ്റമറ്റ രീതിയിൽ നടപ്പിലാക്കുക - ഇവന്റ് ദിവസം, അവർ സജ്ജീകരണത്തിന് മേൽനോട്ടം വഹിക്കുന്നു, എല്ലാ വെണ്ടർമാരെയും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു, ആസൂത്രണം ചെയ്തതുപോലെ പ്രോഗ്രാം മുന്നോട്ട് പോകുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

#10 - ഇവന്റിന് ശേഷം ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യുക - ഉപകരണങ്ങളുടെ റിട്ടേൺ, ഇൻവോയ്സ് പേയ്‌മെന്റുകൾ, നന്ദി കുറിപ്പുകൾ അയയ്‌ക്കൽ, വിജയങ്ങളും മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള മേഖലകളും വിലയിരുത്തൽ തുടങ്ങിയ ജോലികൾ അവർ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

മികച്ച ഇവന്റുകൾക്കുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

• ഇവന്റ് മാനേജുമെന്റ്
• ഇന്ററാക്ടീവ് മ്യൂസിയം
• ഇവന്റ് ഡിസൈനിംഗ്

മികച്ച ഇവന്റ് മാനേജ്മെന്റ് കമ്പനിയെ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം?

മികച്ച ഇവന്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് കമ്പനി അന്വേഷിക്കാൻ സമയമെടുത്തേക്കാം, എന്നാൽ ഈ റിയലിസ്റ്റിക് നുറുങ്ങുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, അവർ നിങ്ങളുടെ മുൻവാതിലിൽ തന്നെ ഉണ്ടാകും🚪

#1 - അനുഭവം - നിങ്ങളുടേതിന് സമാനമായ സ്കെയിലിലും വ്യാപ്തിയിലും സമാനമായ നിരവധി ഇവന്റുകൾ വിജയകരമായി നടപ്പിലാക്കിയ കമ്പനികളെ പരിഗണിക്കുക. അവർക്ക് ഒരു പ്രോസസ്സ് ഡൗൺ പാറ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കും കൂടാതെ ഉയർന്നുവരുന്ന പൊതുവായ പ്രശ്നങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് അറിയുകയും ചെയ്യും.

#2 - പോർട്ട്ഫോളിയോ - കമ്പനി ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്ത മുൻകാല ഇവന്റുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ കാഴ്ചപ്പാടുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വിശദാംശങ്ങളിലേക്കുള്ള ഗുണനിലവാരം, സർഗ്ഗാത്മകത, ശ്രദ്ധ എന്നിവയ്ക്കായി നോക്കുക.

#3 - റഫറൻസുകൾ - കമ്പനി അതിന്റെ വാഗ്ദാനങ്ങൾ നിറവേറ്റുകയും പ്രൊഫഷണലായി പ്രശ്നങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് മുൻ ക്ലയന്റുകളിൽ നിന്ന് റഫറൻസുകൾ ആവശ്യപ്പെടുക, പരിശോധിക്കുക.

#4 - സ്പെഷ്യലൈസേഷൻ - ചില കമ്പനികൾ കോർപ്പറേറ്റ് ഇവന്റുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു, മറ്റുള്ളവ വിവാഹങ്ങളിൽ പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ഇവന്റ് തരത്തിന് അനുയോജ്യമായ അനുഭവവും ആവശ്യമായ ഉറവിടങ്ങളും ഉള്ള ഒന്നിലേക്ക് പോകുക.

#5 - ടീം - നിങ്ങളുടെ ഇവന്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഇവന്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് ടീമിലെ പ്രധാന അംഗങ്ങളെ കണ്ടുമുട്ടുക. അവരുടെ പ്രൊഫഷണലിസം, പ്രതികരണശേഷി, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങളും കാഴ്ചപ്പാടുകളും മനസ്സിലാക്കുക.

#6 - കരാറും വിലനിർണ്ണയവും - മികച്ച കരാർ നിബന്ധനകളും വിലയും ലഭിക്കുന്നതിന് ഒന്നിലധികം നിർദ്ദേശങ്ങൾ (കുറഞ്ഞത് 3) താരതമ്യം ചെയ്യുക. ജോലിയുടെ വ്യാപ്തി വ്യക്തമാണെന്നും എല്ലാ ഫീസും നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.

#7 - പ്രശസ്തി - റിവ്യൂകൾ, അവാർഡുകൾ (എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ), ഇവന്റ് ഇൻഡസ്‌ട്രി ഓർഗനൈസേഷനുകളിലെ അതിന്റെ നിലപാട്, നിയമസാധുതയുടെയും ഗുണനിലവാരത്തിന്റെയും സൂചകങ്ങളായി കമ്പനി എത്ര കാലമായി ബിസിനസ്സിൽ തുടരുന്നു എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.

#8 - ആശയവിനിമയം - കമ്പനി നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധയോടെ കേൾക്കുകയും നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ചോദ്യങ്ങൾക്കും ഉത്തരം നൽകുകയും അഭ്യർത്ഥനകളോട് ഉടനടി പ്രതികരിക്കുകയും വേണം. നല്ല ആശയവിനിമയം വിജയകരമായ പ്രവർത്തന ബന്ധത്തിന്റെ താക്കോലാണ്.

#9 - വഴക്കം - ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടെംപ്ലേറ്റിൽ കർശനമായി പറ്റിനിൽക്കുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങളുടെ ബഡ്ജറ്റും മുൻഗണനകളും അടിസ്ഥാനമാക്കി അവരുടെ സേവനങ്ങൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ മികച്ച കമ്പനികൾ തയ്യാറാണ്.

#10 - സുതാര്യത - ബജറ്റുകൾ, കരാറുകൾ, സമയക്രമങ്ങൾ, പദ്ധതികൾ എന്നിവയിൽ പൂർണ്ണ സുതാര്യത ഉറപ്പാക്കുക. രഹസ്യസ്വഭാവമുള്ള അല്ലെങ്കിൽ വിശദാംശങ്ങൾ പങ്കിടാൻ വിസമ്മതിക്കുന്ന കമ്പനികളെ ഒഴിവാക്കുക.

#11 - ക്രൈസിസ് മാനേജ്മെന്റ് - അപ്രതീക്ഷിതമായി ഉണ്ടാകുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ അവർ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യും? ശക്തമായ ക്രൈസിസ് മാനേജ്മെന്റ് പരിചയമുള്ള ഒരു കമ്പനി ദുരന്തങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കും.

#12 - ഇന്നൊവേഷൻ - ക്രിയാത്മകമായ വഴികളിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടുന്നതിന് അവർ പുതിയ ആശയങ്ങൾക്കും പരിഹാരങ്ങൾക്കും തയ്യാറാണോ? പുരോഗമന കമ്പനികൾ പുതിയ ഫലങ്ങൾ വളർത്തുന്നു.

#13 - ഇൻഷുറൻസ് - നിങ്ങളുടെ ഇവന്റിന് ബാധ്യത കവറേജ് ഉൾപ്പെടെ ആവശ്യമായ ഇൻഷുറൻസ് അവർ വഹിക്കുന്നുണ്ടോ? ഇത് അപകടസാധ്യതകളിൽ നിന്നും ക്ലെയിമുകളിൽ നിന്നും നിങ്ങളെ സംരക്ഷിക്കുന്നു.

#14 - മൂല്യങ്ങൾ – അവരുടെ ബിസിനസ്സ് സമീപനവും കമ്പനി മൂല്യങ്ങളും നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ സംസ്കാരവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോ? സാംസ്കാരിക അനുയോജ്യത പരസ്പര ധാരണയിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

#15 - സാങ്കേതികവിദ്യ – അവർ സാങ്കേതിക ജ്ഞാനമുള്ളവരും വ്യവസായ ട്രെൻഡുകളുടെ മികച്ച രീതികൾ എപ്പോഴും പിന്തുടരുന്നവരുമാണോ? പദ്ധതികൾ ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് ട്രാക്കിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ അവർ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ പോലുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നുണ്ടോ? സാങ്കേതികവിദ്യ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു.

പ്രസക്തമായ അനുഭവവും തെളിയിക്കപ്പെട്ട ട്രാക്ക് റെക്കോർഡും ഒരു നല്ല പ്രശസ്തിയും നിങ്ങളുടെ അതുല്യമായ കാഴ്ചപ്പാട് നടപ്പിലാക്കാനും നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ഇവന്റിനായുള്ള നിങ്ങളുടെ പ്രതീക്ഷകൾ കവിയാനും ആവശ്യമായ വഴക്കവും ആശയവിനിമയവും സുതാര്യതയും ഉള്ള ഒരു ഇവന്റ് മാനേജ്മെന്റ് കമ്പനിക്കായി തിരയുക.

ഇവന്റ് മാനേജ്മെന്റ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുമ്പോൾ എന്താണ് ഒഴിവാക്കേണ്ടത്?

ചില ഇവന്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് കമ്പനികളിൽ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ചില ചുവന്ന പതാകകളുണ്ട്. അത് ഒഴിവാക്കുന്നത് പിന്നീട് നിർവ്വഹണ ഘട്ടത്തിൽ ഒരു വെടിയുണ്ടയെ മറികടക്കും.

• അവ്യക്തമായ അല്ലെങ്കിൽ പൊതു ഭാഷ – നിങ്ങളുടെ ഇവന്റ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ബജറ്റ് ആവശ്യകതകൾ അല്ലെങ്കിൽ ടൈംലൈൻ എന്നിവ പ്രത്യേകമായി അഭിസംബോധന ചെയ്യാത്ത നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഒരു ചുവന്ന പതാകയാണ്. അവരുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിന് പകരം പൊതുവായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുന്ന കമ്പനികളെ സൂക്ഷിക്കുക.

• ജോലിയുടെ വ്യക്തതയില്ലാത്തതോ നിർവചിക്കാത്തതോ ആയ വ്യാപ്തി – അവർ ഏതൊക്കെ സേവനങ്ങളാണ് നൽകേണ്ടതെന്നും ഏതൊക്കെ ടാസ്‌ക്കുകളാണ് അവരുടെ നിർദ്ദേശത്തിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കിയതെന്നും കൃത്യമായി വ്യക്തമാക്കാത്ത കമ്പനികളെ ഒഴിവാക്കുക. വ്യാപ്തി വിശദവും സമഗ്രവുമായിരിക്കണം.

• അമിതമായ അധിക ഫീസ് – ഇന്ധന സർചാർജുകൾ, അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് ഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ എന്നിങ്ങനെ വ്യക്തമായി പ്രസ്താവിച്ചിട്ടില്ലാത്ത അധിക ഫീസുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി ശ്രദ്ധിക്കുക പേയ്മെന്റ് പ്രോസസ്സിംഗ് ചാർജുകൾ. ഇവയെല്ലാം സുതാര്യവും വ്യക്തമായി വിശദീകരിക്കുന്നതുമായിരിക്കണം.

• ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാൻ വിസമ്മതിക്കുന്നു - ആസൂത്രണ വിശദാംശങ്ങൾ, കരാറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിലനിർണ്ണയം എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നത് ഒരു കമ്പനി ഒഴിവാക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിനർത്ഥം അവർ എന്തെങ്കിലും മറയ്ക്കുകയാണെന്നാണ്. വിശ്വാസം കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിന് സുതാര്യത പ്രധാനമാണ്.

ഒരു ഇവന്റ് മാനേജ്മെന്റ് കമ്പനിക്ക് ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഇവന്റുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

• വിവാഹങ്ങൾ - വിവാഹങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് നിരവധി ഇവന്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് കമ്പനികളുടെ ഒരു പ്രധാന സേവനമാണ്. വേദി തിരഞ്ഞെടുക്കൽ മുതൽ ക്ഷണങ്ങൾ വരെയുള്ള ആസൂത്രണത്തിന്റെ എല്ലാ വശങ്ങളും അവർ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

• സമ്മേളനങ്ങളും വ്യാപാര പ്രദർശനങ്ങളും - ഇവന്റ് കമ്പനികൾക്ക് കോൺഫറൻസുകൾ, സെമിനാറുകൾ, ഉച്ചകോടികൾ, ഉൽപ്പന്ന ലോഞ്ചുകൾ, വ്യാപാര ഷോകൾ തുടങ്ങിയ വലിയ കോർപ്പറേറ്റ് ഇവന്റുകൾ സംഘടിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. രജിസ്ട്രേഷൻ, സ്പീക്കർ കോർഡിനേഷൻ, വേദി ലോജിസ്റ്റിക്സ്, കാറ്ററിംഗ്, രജിസ്ട്രേഷൻ എന്നിവ അവർ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

• ഉൽപ്പന്ന സമാരംഭങ്ങൾ - ഇവന്റ് മാനേജർമാർക്ക് പുതിയ ഉൽപ്പന്നങ്ങളോ സേവനങ്ങളോ പൊതുജനങ്ങൾക്കായി അനാവരണം ചെയ്യുന്നതിനായി ആഴത്തിലുള്ള, ബസ്-യോഗ്യമായ ഇവന്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. അവർ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, പ്രകടനങ്ങൾ, പ്രമോഷണൽ ഘടകങ്ങൾ എന്നിവ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നു തത്സമയ വോട്ടെടുപ്പ് ഒപ്പം ക്വിസുകൾ ആവേശം ജനിപ്പിക്കാൻ.

• ധനസമാഹരണവും ചാരിറ്റി ഇവന്റുകളും - ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത ഇവന്റുകൾ, ചാരിറ്റി ബോളുകൾ, റൺ/വാക്കുകൾ, സംഭാവനകൾ എന്നിവ ഇവന്റ് കമ്പനികൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന മറ്റൊരു സാധാരണ ഇവന്റ് തരമാണ്. ഹാജർ നില വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിലും ഫണ്ട് ശേഖരിക്കുന്നതിലും അവർ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു.

• കമ്പനി പാർട്ടികൾ - ഇവന്റ് കമ്പനികൾ കമ്പനി ഹോളിഡേ പാർട്ടികൾ, സമ്മർ ഔട്ടിംഗുകൾ എന്നിവ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു വിരമിക്കൽ ആഘോഷങ്ങൾ മറ്റ് തരത്തിലുള്ള ജീവനക്കാരുടെ സാമൂഹിക പരിപാടികളും. അവർ പ്രവർത്തനങ്ങളും കാറ്ററിംഗും ക്രമീകരിക്കുന്നു.

• അവാർഡ് ദാന ചടങ്ങുകളും മേളകളും - അവാർഡ് ഷോകൾ, ഗാല ഡിന്നറുകൾ, ബ്ലാക്ക്-ടൈ ഇവന്റുകൾ എന്നിവ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നത് ചില ഫുൾ സർവീസ് ഇവന്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് കമ്പനികളുടെ മറ്റൊരു പ്രത്യേകതയാണ്. അവർ അലങ്കാരങ്ങൾ, ഇരിപ്പിട ചാർട്ടുകൾ, സമ്മാന കൊട്ടകൾ, പ്രസംഗങ്ങൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

• ഉൽപ്പന്ന പ്രദർശനങ്ങൾ - ഒരു ഉൽപ്പന്ന ലൈൻ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ പദ്ധതിയിടുന്ന കമ്പനികൾക്ക്, ഇവന്റ് പ്ലാനർമാർക്ക് ഇന്ററാക്ടീവ് ഡെമോൺസ്‌ട്രേഷനുകൾ, ടെസ്റ്റ് ഡ്രൈവുകൾ, രുചി പരിശോധനകൾ, സാധ്യതയുള്ള ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് ഉൽപ്പന്നം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റ് ഫലപ്രദമായ മാർഗങ്ങൾ എന്നിവ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ഇവന്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് കമ്പനികൾ വിവിധ വലുപ്പത്തിലും തരത്തിലുമുള്ള ഇവന്റുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നു, അടുപ്പമുള്ള വിവാഹങ്ങൾ മുതൽ വലിയ കോർപ്പറേറ്റ് കോൺഫറൻസുകൾ, ധനസമാഹരണക്കാർ, പാർട്ടികൾ, ഉൽപ്പന്ന ലോഞ്ചുകൾ എന്നിവയും അതിലേറെയും - അടിസ്ഥാനപരമായി ഒരു ക്ലയന്റിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിന് പ്രൊഫഷണൽ ഏകോപനവും ലോജിസ്റ്റിക്‌സും ആവശ്യമായ ഏത് ആസൂത്രിത ഇവന്റും.

ടീനേജ്സ്

ഒരു വിദഗ്ദ്ധ ഇവന്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് കമ്പനിയെ നിയമിക്കുന്നത് ഒരു അടിസ്ഥാന കാഴ്ചപ്പാടിനെ ആളുകൾ വർഷങ്ങളോളം സംസാരിക്കുന്നത് നിർത്താത്ത അനുഭവമാക്കി മാറ്റുന്നു.

അവരുടെ മാനേജ്മെന്റ് നിങ്ങളെ ലോജിസ്റ്റിക്കൽ തലവേദനകളിൽ നിന്ന് മോചിപ്പിക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് മാന്യമായ ഒരു ഹോസ്റ്റിന്റെ റോളിൽ പൂർണ്ണമായി ജീവിക്കാൻ കഴിയും. ആവേശഭരിതരായ അതിഥികൾ സ്വാദിഷ്ടമായ കാറ്ററിങ്ങും അതിശയകരമായ വിനോദവും ആസ്വദിക്കുന്ന ഇവന്റ് സ്പേസ് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നത് ചിത്രീകരിക്കുക - നിങ്ങൾ മുറിയിലൂടെ നടക്കുമ്പോൾ, എല്ലാവരുമായും ഇടപഴകാൻ സമയമുണ്ട്. അതിമനോഹരം അല്ലേ?

നിങ്ങളുടെ ഇവന്റ് കൂടുതൽ സംവേദനാത്മകമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? ശ്രമിക്കൂ AhaSlides സെഷനെ മറ്റൊരു തലത്തിലേക്ക് ഉയർത്തുന്ന ഐസ് ബ്രേക്കറുകൾ, വോട്ടെടുപ്പുകൾ, ക്വിസുകൾ എന്നിവയുടെ ഒരു ശ്രേണി ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ.