Google സഹകരണ ഉപകരണം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക | പ്രയോജനങ്ങളും ഉദാഹരണങ്ങളും | 2024 വെളിപ്പെടുത്തുക

ഇതിനായി തിരയുന്നു ഗൂഗിൾ സഹകരണ ഉപകരണങ്ങൾ? തൊഴിൽ ലോകം അതിവേഗം മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുകയാണ്. റിമോട്ട്, ഹൈബ്രിഡ് വർക്ക് മോഡലുകൾ കൂടുതൽ മുഖ്യധാരയാകുമ്പോൾ, ഒന്നിലധികം സ്ഥലങ്ങളിൽ ടീമുകൾ കൂടുതലായി വിതരണം ചെയ്യപ്പെടുന്നു. ഭാവിയിലെ ഈ ചിതറിക്കിടക്കുന്ന തൊഴിലാളികൾക്ക് സഹകരണം, ആശയവിനിമയം, സുതാര്യത എന്നിവ ശാക്തീകരിക്കുന്ന ഡിജിറ്റൽ ഉപകരണങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. ഗൂഗിളിൻ്റെ സഹകരണ സ്യൂട്ട് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്.

ഈ ലേഖനത്തിൽ, ടീം കണക്ഷൻ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് Google സഹകരണ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ, അതിന്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ, Google ടീം സഹകരണ ഉപകരണങ്ങൾ എങ്ങനെ സഹായിക്കുന്നു എന്നതിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങൾ എന്നിവ ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നു. ബിസിനസ്സുകൾ ഡിജിറ്റൽ യുഗത്തിൽ അഭിവൃദ്ധിപ്പെടുക.

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക:

• എന്താണ് Google സഹകരണ ഉപകരണം?
• ലൈവ് വേഡ് ക്ലൗഡ് ജനറേറ്റർ
• Google സഹകരണ ഉപകരണം നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ എങ്ങനെ ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു?
• Google സഹകരണ ഉപകരണം: ക്ലൗഡിലെ നിങ്ങളുടെ വെർച്വൽ ഓഫീസ്
• ലോകം എങ്ങനെയാണ് ഗൂഗിൾ കൊളാബ് ടൂൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നത്?
• താഴത്തെ വരി
• പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

എന്താണ് Google സഹകരണ ഉപകരണം?

ജീവനക്കാർ ശാരീരികമായി ഒന്നിച്ചല്ലെങ്കിലും തടസ്സമില്ലാത്ത ടീം വർക്കുകളും കണക്റ്റിവിറ്റിയും പ്രാപ്തമാക്കുന്ന ശക്തമായ ആപ്പുകളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ് Google സഹകരണ ഉപകരണം. Google ഡോക്‌സ്, ഷീറ്റുകൾ, സ്ലൈഡുകൾ, ഡ്രൈവ്, മീറ്റ് എന്നിവയും അതിലേറെയും പോലുള്ള വൈവിധ്യമാർന്ന ഫീച്ചറുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, Google Suite, വെർച്വൽ ടീമുകളിലുടനീളം ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും സഹകരണവും സുഗമമാക്കുന്നു.

ഫോർബ്‌സിന്റെ ഒരു പഠനമനുസരിച്ച്, മൂന്നിൽ രണ്ട് സംഘടനകളും ഉണ്ട് വിദൂര ഇന്ന് തൊഴിലാളികൾ. ഈ ചിതറിക്കിടക്കുന്ന ടീമുകളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനും വിജയകരമായ വിദൂര ജോലിയെ ശാക്തീകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള അനുയോജ്യമായ പരിഹാരമാണ് Google-ൽ നിന്നുള്ള ഈ സഹകരണ സ്യൂട്ട്.

മികച്ച ഇടപെടലിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

• ജീവനക്കാരുടെ ഇടപഴകൽ പ്ലാറ്റ്ഫോം - നിങ്ങളുടെ പരിശീലനം അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുക - 2024 അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തു
• സഹകരണ വേഡ് ക്ലൗഡ് | 12-ൽ 2024+ സൗജന്യ ടൂളുകൾ
• സഹകരണ ഉപകരണങ്ങൾ
• റിമോട്ട് ടീമുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു
• ക്രോസ്-ഫംഗ്ഷണൽ ടീം മാനേജ്മെൻ്റ്

തത്സമയ വേഡ് ക്ലൗഡ് ജനറേറ്റർ - മികച്ച തത്സമയ സഹകരണ ഉപകരണം

സൗജന്യമായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക ലൈവ് വേഡ് ക്ലൗഡ് ജനറേറ്റർ അക്കൗണ്ട്!

Google സഹകരണ ഉപകരണം നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ എങ്ങനെ ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു?

ഇമാജിനറിടെക് ഇൻക്. യുഎസിലുടനീളം ജീവനക്കാരുള്ള പൂർണ്ണമായും വിദൂര സോഫ്റ്റ്‌വെയർ കമ്പനിയാണ്, വർഷങ്ങളായി ചിതറിപ്പോയ എഞ്ചിനീയറിംഗ് ടീമുകൾ സഹകരിക്കാൻ പാടുപെട്ടു പദ്ധതികൾ. ഇമെയിൽ ത്രെഡുകൾ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കി. പ്രാദേശിക ഡ്രൈവുകളിലുടനീളം രേഖകൾ ചിതറിക്കിടന്നു. മീറ്റിംഗുകൾ പലപ്പോഴും വൈകുകയോ മറക്കുകയോ ചെയ്തു.

ImaginaryTech ഗൂഗിൾ സഹകരണ ഉപകരണം സ്വീകരിച്ചപ്പോൾ എല്ലാം മാറി. ഇപ്പോൾ, ഉൽപ്പന്ന മാനേജർമാർ Google ഷീറ്റിൽ റോഡ്മാപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അവിടെ ഓരോ അംഗത്തിനും പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യാനാകും. എഞ്ചിനീയർമാർ Google ഡോക്‌സ് ഉപയോഗിച്ച് കോഡ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ തത്സമയം സഹ-എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നു. ദി മാർക്കറ്റിംഗ് ഗൂഗിൾ മീറ്റിലെ വെർച്വൽ സെഷനുകളിലെ കാമ്പെയ്‌നുകളെ ടീം തലച്ചോറിലെത്തിക്കുന്നു. എല്ലാം Google ഡ്രൈവിൽ കേന്ദ്രീകൃതമായി സംഭരിക്കുന്നതിനാൽ ഫയൽ പതിപ്പുകൾ കാലികമായി തുടരുന്നു.

"ഗൂഗിൾ സഹകരണ ഉപകരണം ഞങ്ങളുടെ വിതരണം ചെയ്ത വർക്ക്ഫോഴ്സിന് ഒരു ഗെയിം ചേഞ്ചറാണ്," ഇമാജിനറിടെക്കിലെ പ്രോജക്ട് മാനേജർ അമൻഡ പറയുന്നു. "പുതിയ ഫീച്ചറുകൾ മസ്തിഷ്കപ്രക്ഷോഭം നടത്തുക, ഡിസൈനുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക, നാഴികക്കല്ലുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ക്ലയന്റ് ജോലികൾ പങ്കിടുക എന്നിവയെല്ലാം ഒരിടത്ത് തടസ്സമില്ലാതെ സംഭവിക്കുന്നു."

ഈ സാങ്കൽപ്പിക സാഹചര്യം പല വെർച്വൽ ടീമുകളും അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന യാഥാർത്ഥ്യത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. വിദൂര സഹകരണത്തിനായി ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്‌ത നിരവധി സവിശേഷതകളിലൂടെ ഈ ടൂളിന് വ്യത്യസ്ത ടീം അംഗങ്ങളെ കേന്ദ്രീകൃതമായി ബന്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

Google സഹകരണ ഉപകരണം: ക്ലൗഡിലെ നിങ്ങളുടെ വെർച്വൽ ഓഫീസ്

ശരിയായ ടൂളുകളില്ലാതെ വിദൂര ജോലികളിലേക്ക് മാറുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതായി തോന്നാം. എവിടെനിന്നും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ ടീമുകളെ പ്രാപ്‌തമാക്കുന്നതിന് Google-ൽ നിന്നുള്ള ഒരു സഹകരണ ഉപകരണം ഒരു സമ്പൂർണ്ണ വെർച്വൽ ഓഫീസ് നൽകുന്നു. ഈ ടൂൾ നൽകുന്ന നിങ്ങളുടെ വെർച്വൽ ഹെഡ്ക്വാർട്ടേഴ്‌സ് എന്ന് കരുതുക. Google Suite-ന്റെ ഓരോ ടൂളും നിങ്ങളുടെ b എങ്ങനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നുവെന്ന് നോക്കാം:

• ഒരു ഫിസിക്കൽ ഡോക്യുമെന്റിൽ ഒന്നിലധികം സഹകാരികൾ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതുപോലെ പ്രമാണങ്ങളുടെ തത്സമയ കോ-എഡിറ്റിംഗ് Google ഡോക്‌സ് അനുവദിക്കുന്നു.
• Google ഷീറ്റ് അതിന്റെ ശക്തമായ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് കഴിവുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സഹകരണ ഡാറ്റ വിശകലനവും റിപ്പോർട്ടിംഗും പ്രാപ്‌തമാക്കുന്നു.
• ടീം അംഗങ്ങളെ ഒരുമിച്ച് അവതരണങ്ങൾ പരിഷ്‌ക്കരിക്കാൻ Google സ്ലൈഡ് അനുവദിക്കുന്നു.
• Google ഡ്രൈവ് നിങ്ങളുടെ വെർച്വൽ ഫയലിംഗ് കാബിനറ്റ് ആയി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, സുരക്ഷിതമായ ക്ലൗഡ് സംഭരണവും ഒരേ സിസ്റ്റത്തിൽ എല്ലാ ഫയലുകളുടെയും ഡോക്യുമെന്റുകളുടെയും തടസ്സമില്ലാത്ത പങ്കിടലും നൽകുന്നു.
• ടെക്സ്റ്റ് ചാറ്റിനപ്പുറം പോകുന്ന സംഭാഷണങ്ങൾക്കായി Google Meet HD വീഡിയോ മീറ്റിംഗുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഒന്നിലധികം ആളുകൾക്ക് ഒരേസമയം ആശയങ്ങൾ ചേർക്കാൻ കഴിയുന്ന ബ്രെയിൻസ്റ്റോമിംഗ് സെഷനുകൾ അതിന്റെ സംയോജിത വൈറ്റ്ബോർഡിംഗ് സവിശേഷത പ്രാപ്തമാക്കുന്നു.
• ഇവന്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനും മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനും നിശ്ചിത തീയതികൾ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിനും പങ്കിട്ട കലണ്ടറുകൾ കാണാനും പരിഷ്‌ക്കരിക്കാനും Google കലണ്ടർ ആളുകളെ അനുവദിക്കുന്നു.
• ഗൂഗിൾ ചാറ്റ് നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങൾക്കിടയിൽ വേഗത്തിലുള്ള നേരിട്ടുള്ള, ഗ്രൂപ്പ് സന്ദേശങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നു.
• മുഴുവൻ ടീമിനും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന ആന്തരിക വിക്കികളും വിജ്ഞാന അടിത്തറകളും സൃഷ്ടിക്കാൻ Google സൈറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.
• ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന സർവേകളും ഫോമുകളും ഉപയോഗിച്ച് വിവരങ്ങളും ഫീഡ്‌ബാക്കും എളുപ്പത്തിൽ ശേഖരിക്കാൻ Google ഫോമുകൾ അനുവദിക്കുന്നു.
• ഡ്രോയിംഗുകളും ഡയഗ്രമുകളും ഒരുമിച്ച് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്ന ഗ്രാഫിക്കൽ സഹകരണം Google ഡ്രോയിംഗ് സുഗമമാക്കുന്നു.
• ടീമിന് പങ്കിടാനും ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും കഴിയുന്ന ആശയങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് Google Keep വെർച്വൽ സ്റ്റിക്കി കുറിപ്പുകൾ നൽകുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ടീം പൂർണ്ണമായി റിമോട്ട് ആണെങ്കിലും ഹൈബ്രിഡ് ആണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ അതേ കെട്ടിടത്തിൽ ആണെങ്കിലും, Google Colab ആപ്പ് കണക്റ്റിവിറ്റി സുഗമമാക്കുകയും അതിന്റെ വിപുലമായ ഫീച്ചറുകളാൽ ഓർഗനൈസേഷനിലുടനീളം വർക്ക്ഫ്ലോകൾ ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ലോകം എങ്ങനെയാണ് ഗൂഗിൾ കൊളാബ് ടൂൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നത്?

ചിതറിപ്പോയ ടീമുകളിലുടനീളം ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും ഇടപഴകലും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ബിസിനസുകൾ Google സഹകരണ ഉപകരണം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു എന്നതിന്റെ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ:

• ഹുബ്സ്പൊത് – പ്രമുഖ മാർക്കറ്റിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ കമ്പനി ഓഫീസ് 365-ൽ നിന്ന് Google കൊളാബ് ടൂളിലേക്ക് മാറി. ഉള്ളടക്ക പ്രകടന ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യാനും അതിന്റെ ബ്ലോഗിംഗ് തന്ത്രം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും HubSpot Google ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. പങ്കിട്ട Google കലണ്ടറുകൾ വഴി അതിന്റെ റിമോട്ട് ടീം ഷെഡ്യൂളുകളും മീറ്റിംഗുകളും ഏകോപിപ്പിക്കുന്നു.
• മൃഗങ്ങൾ - ഈ ഡിജിറ്റൽ മാർക്കറ്റിംഗ് ഏജൻസി Google ഡോക്‌സിൽ പ്രൊപ്പോസലുകളും റിപ്പോർട്ടുകളും പോലെയുള്ള ക്ലയന്റ് ഡെലിവറി ചെയ്യാവുന്നവ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ആന്തരിക സ്റ്റാറ്റസ് അപ്‌ഡേറ്റുകൾക്കും ക്ലയന്റ് അവതരണങ്ങൾക്കും Google സ്ലൈഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ടീമുകളിലുടനീളം എളുപ്പത്തിൽ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിനായി അവർ എല്ലാ അസറ്റുകളും Google ഡ്രൈവിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു.
• BookMySpeaker - ഓൺലൈൻ ടാലന്റ് ബുക്കിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോം സ്പീക്കർ പ്രൊഫൈലുകൾ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിന് Google ഷീറ്റുകളും ഇവന്റുകൾക്ക് ശേഷം ഫീഡ്‌ബാക്ക് ശേഖരിക്കുന്നതിന് Google ഫോമുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ദൈനംദിന സ്റ്റാൻഡപ്പുകൾക്ക് ആന്തരിക ടീമുകൾ Google Meet ഉപയോഗിക്കുന്നു. അവരുടെ വിദൂര തൊഴിലാളികൾ Google Chat വഴി കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

ഉള്ളടക്ക സഹകരണം മുതൽ ക്ലയന്റ് ഡെലിവറബിളുകളും ആന്തരിക ആശയവിനിമയവും വരെയുള്ള Google ടീം സഹകരണ ഉപകരണത്തിന്റെ വൈവിധ്യമാർന്ന ഉപയോഗ കേസുകൾ ഈ ഉദാഹരണങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു. ഉൽ‌പാദനക്ഷമത ഉയർന്ന നിലയിൽ നിലനിർത്തുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിദൂര ടീം വർക്കുകളെ ഫലത്തിൽ ഫീച്ചറുകളുടെ ശ്രേണി നിറവേറ്റുന്നു.

താഴത്തെ വരി

ഗൂഗിൾ ടീം സഹകരണ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒരു പരമ്പരാഗത ബിസിനസ്സ് സിസ്റ്റത്തെ കൂടുതൽ വഴക്കമുള്ളതിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിനുള്ള മികച്ച നീക്കമാണ്. ഓൾ-ഇൻ-വൺ സേവനത്തിലൂടെ, ഡിജിറ്റൽ ഫസ്റ്റ് സ്യൂട്ട് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഭാവിയിലെ ഉയർന്നുവരുന്ന തൊഴിലാളികൾക്ക് ഒരു ഏകീകൃത വെർച്വൽ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് നൽകുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, Google Collab ടൂൾ എല്ലാ ആവശ്യങ്ങൾക്കും യോജിച്ചതല്ല. ടീം സഹകരണത്തിന്റെ കാര്യം വരുമ്പോൾ തലച്ചോറ്, ടീം-ബിൽഡിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ, വെർച്വൽ രീതിയിൽ ടീം ബോണ്ടിംഗ്, AhaSlides ഒരു മികച്ച ഓപ്ഷൻ നൽകുന്നു. ഇതിൽ തത്സമയ ക്വിസുകൾ, ഗെയിമിഫൈഡ് അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, വോട്ടെടുപ്പുകൾ, സർവേകൾ, ചോദ്യോത്തര രൂപകൽപ്പന, കൂടാതെ മറ്റു പലതും, ഏത് മീറ്റിംഗുകളും പരിശീലനവും ഇവന്റുകളും കൂടുതൽ ആകർഷകവും ആകർഷകവുമാക്കുന്നു. അതിനാൽ, സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക AhaSlides ഇപ്പോൾ പരിമിതമായ ഓഫർ ലഭിക്കാൻ.

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

Ref: ഉണ്ടാക്കുക