കമ്പനിയിലെ ജൂനിയർ സ്ഥാനങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ പദ്ധതിയിടുമ്പോൾ ഇത് കൂടുതൽ വഴക്കമുള്ളതാണ്, എന്നാൽ സെയിൽസ് VP അല്ലെങ്കിൽ ഡയറക്ടർമാർ പോലുള്ള മുതിർന്ന റോളുകൾക്ക് ഇത് വ്യത്യസ്തമായ കഥയാണ്.
കണ്ടക്ടറില്ലാത്ത ഒരു ഓർക്കസ്ട്ര പോലെ, വ്യക്തമായ ദിശാബോധം നൽകാൻ ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരില്ലാതെ, എല്ലാം താറുമാറാകും.
നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയെ ഉയർന്ന ഓഹരിയിൽ നിർത്തരുത്. അതിലൂടെ, നിർണായക വേഷങ്ങൾ അധികകാലം ഒഴിഞ്ഞുകിടക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ പിന്തുടരൽ ആസൂത്രണം ആരംഭിക്കുക.
എന്താണെന്ന് നോക്കാം HRM പിന്തുടർച്ച ആസൂത്രണം അർത്ഥമാക്കുന്നത്, ഈ ലേഖനത്തിലെ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും എങ്ങനെ ആസൂത്രണം ചെയ്യാം.
ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
എന്താണ് എച്ച്ആർഎം പിന്തുടർച്ച ആസൂത്രണം?
ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിലെ നിർണായക നേതൃത്വ സ്ഥാനങ്ങൾ നിറയ്ക്കാൻ കഴിവുള്ള ആന്തരിക ആളുകളെ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു പ്രക്രിയയാണ് പിന്തുടർച്ച ആസൂത്രണം.
പ്രധാന സ്ഥാനങ്ങളിൽ നേതൃത്വ തുടർച്ച ഉറപ്പാക്കാനും ഓർഗനൈസേഷനിലെ അറിവും കഴിവുകളും അനുഭവങ്ങളും നിലനിർത്താനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു.
• വൈദഗ്ധ്യമുള്ള തൊഴിലാളികളെ ആകർഷിക്കുന്നതിനും വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും നിലനിർത്തുന്നതിനുമുള്ള ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള ടാലന്റ് മാനേജ്മെന്റ് തന്ത്രത്തിന്റെ ഭാഗമാണ് പിന്തുടർച്ച ആസൂത്രണം.
നിർണായക സ്ഥാനങ്ങൾക്കായി ഹ്രസ്വകാല, ദീർഘകാല സാധ്യതയുള്ള പിൻഗാമികളെ തിരിച്ചറിയുന്നത് ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇത് തുടർച്ചയായ ടാലന്റ് പൈപ്പ്ലൈൻ ഉറപ്പാക്കുന്നു.
• കോച്ചിംഗ്, മെന്ററിംഗ്, സ്പോൺസർഷിപ്പുകൾ, കരിയർ പ്ലാനിംഗ് ചർച്ചകൾ, ജോബ് റൊട്ടേഷൻസ്, പ്രത്യേക പ്രോജക്ടുകൾ, പരിശീലന പരിപാടികൾ എന്നിങ്ങനെ വിവിധ മാർഗങ്ങളിലൂടെയാണ് പിൻഗാമികളെ വികസിപ്പിക്കുന്നത്.
• പ്രകടനം, കഴിവുകൾ, കഴിവുകൾ, നേതൃത്വഗുണങ്ങൾ, സാധ്യതകൾ, പ്രമോഷനുള്ള സന്നദ്ധത തുടങ്ങിയ മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് ഉയർന്ന സാധ്യതയുള്ള ജീവനക്കാരെ തിരിച്ചറിയുന്നത്.
• പോലുള്ള മൂല്യനിർണ്ണയ ഉപകരണങ്ങൾ 360- ഡിഗ്രി ഫീഡ്ബാക്ക്, വ്യക്തിത്വ പരിശോധനകൾ ഉയർന്ന സാധ്യതകളെ കൃത്യമായി തിരിച്ചറിയാൻ മൂല്യനിർണ്ണയ കേന്ദ്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്.
• പിൻഗാമികളെ ഒരു സ്ഥാനത്തേക്ക് ആവശ്യമായി വരുന്നതിന് 2-3 വർഷം മുമ്പ് വളരെ നേരത്തെ തന്നെ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നു. പ്രമോട്ടുചെയ്യുമ്പോൾ അവർ വേണ്ടത്ര തയ്യാറാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.
• പ്രക്രിയകൾ ചലനാത്മകമാണ്, കമ്പനിയുടെ ആവശ്യങ്ങളും തന്ത്രങ്ങളും ജീവനക്കാരും കാലത്തിനനുസരിച്ച് മാറുന്നതിനനുസരിച്ച് അവ തുടർച്ചയായി അവലോകനം ചെയ്യുകയും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും വേണം.
എല്ലാ പിൻഗാമികളും ആന്തരികമായി ലഭ്യമല്ലാത്തതിനാൽ ബാഹ്യ നിയമനം ഇപ്പോഴും പദ്ധതിയുടെ ഭാഗമാണ്. എന്നാൽ ആദ്യം തന്നെ പിൻഗാമികളെ വികസിപ്പിക്കുന്നതിലാണ് ശ്രദ്ധ കൂടുതൽ.
• ഉയർന്ന സാധ്യതകൾ തിരിച്ചറിയാൻ എച്ച്ആർ അനലിറ്റിക്‌സ് ഉപയോഗിക്കുന്നതും കാൻഡിഡേറ്റ് വിലയിരുത്തലിനും വികസന ആസൂത്രണത്തിനും ഡിജിറ്റൽ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതും പോലെ സാങ്കേതികവിദ്യ വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു.
പിന്തുടർച്ച ആസൂത്രണ പ്രക്രിയ എച്ച്ആർഎം
നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റിനായി ഒരു സോളിഡ് സെക്യുഷൻ പ്ലാൻ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പരിഗണിക്കേണ്ട നാല് പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ.
#1. നിർണായക റോളുകൾ തിരിച്ചറിയുക
• ഏറ്റവും തന്ത്രപരമായ സ്വാധീനമുള്ളതും പ്രത്യേക അറിവോ വൈദഗ്ധ്യമോ ആവശ്യമുള്ളതുമായ റോളുകൾ പരിഗണിക്കുക. ഇവ പലപ്പോഴും നേതൃത്വ സ്ഥാനങ്ങളാണ്.
• ശീർഷകങ്ങൾക്കപ്പുറം നോക്കുക - പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും നിർണായകമായ ഫംഗ്ഷനുകളോ ടീമുകളോ പരിഗണിക്കുക.
• തുടക്കത്തിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്ന നിരവധി റോളുകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക - ഏകദേശം 5 മുതൽ 10 വരെ. ഇത് സ്കെയിൽ ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് നിങ്ങളുടെ പ്രോസസ്സ് നിർമ്മിക്കാനും പരിഷ്കരിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
#2. നിലവിലെ ജീവനക്കാരെ വിലയിരുത്തുക
• ഒന്നിലധികം ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുക - പ്രകടന അവലോകനങ്ങൾ, കഴിവ് വിലയിരുത്തലുകൾ, സൈക്കോമെട്രിക് ടെസ്റ്റുകൾ, മാനേജർ ഫീഡ്ബാക്ക്.
• നിർണായക റോൾ ആവശ്യകതകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി സ്ഥാനാർത്ഥികളെ വിലയിരുത്തുക - കഴിവുകൾ, അനുഭവങ്ങൾ, കഴിവുകൾ, നേതൃത്വ സാധ്യതകൾ.
• ഉയർന്ന സാധ്യതകൾ തിരിച്ചറിയുക - ഇപ്പോൾ, 1-2 വർഷത്തിനുള്ളിൽ, അല്ലെങ്കിൽ 2-3 വർഷത്തിനുള്ളിൽ നിർണായക പങ്ക് ഏറ്റെടുക്കാൻ തയ്യാറായവർ.
അർത്ഥവത്തായ രീതിയിൽ അഭിപ്രായം നേടുക.
ഇതിനായി ആകർഷണീയമായ സംവേദനാത്മക സർവേകൾ സൃഷ്ടിക്കുക സ്വതന്ത്ര. തൽക്ഷണം അളവിലും ഗുണപരമായും ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുക.
#3. പിൻഗാമികളെ വികസിപ്പിക്കുക
• സാധ്യതയുള്ള ഓരോ പിൻഗാമിക്കുമായി വിശദമായ വികസന പദ്ധതികൾ സൃഷ്ടിക്കുക - പ്രത്യേക പരിശീലനം, അനുഭവങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനുള്ള കഴിവുകൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയുക.
• M&A അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ്സ് വിപുലീകരണം പോലുള്ള റോളിന് സുപ്രധാനമായ ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ സാധ്യതയുള്ള സ്ഥാനാർത്ഥികളെ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു.
• വികസന അവസരങ്ങൾ നൽകുക - കോച്ചിംഗ്, മെന്ററിംഗ്, പ്രത്യേക അസൈൻമെന്റുകൾ, ജോലി റൊട്ടേഷനുകൾ, സ്ട്രെച്ച് അസൈൻമെന്റുകൾ.
• പുരോഗതി നിരീക്ഷിക്കുകയും വികസന പദ്ധതികൾ പതിവായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.
#4. നിരീക്ഷിക്കുകയും പരിഷ്കരിക്കുകയും ചെയ്യുക
• പിന്തുടർച്ച പദ്ധതികൾ, വിറ്റുവരവ് നിരക്ക്, തയ്യാറെടുപ്പ് നിലകൾ എന്നിവ കുറഞ്ഞത് പ്രതിവർഷം അവലോകനം ചെയ്യുക. നിർണായക വേഷങ്ങൾക്കായി കൂടുതൽ തവണ.
• ജീവനക്കാരുടെ പുരോഗതിയും പ്രകടനവും അടിസ്ഥാനമാക്കി വികസന പദ്ധതികളും ഷെഡ്യൂളുകളും ക്രമീകരിക്കുക.
• പ്രമോഷനുകൾ, ആട്രിഷൻ അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ഉയർന്ന സാധ്യതകൾ എന്നിവ കാരണം ആവശ്യമായ പിൻഗാമികളെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ചേർക്കുക.
• ഒരു വികസിപ്പിക്കുക ഓൺ‌ബോർഡിംഗ് പ്രക്രിയ പുതിയ പിൻഗാമിയെ എത്രയും വേഗം വേഗത്തിലാക്കാൻ.
കാലക്രമേണ നിങ്ങൾ തുടർച്ചയായി മെച്ചപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു ചടുലമായ HRM പിന്തുടരൽ ആസൂത്രണ പ്രക്രിയ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക. കുറച്ച് നിർണായക റോളുകളിൽ നിന്ന് ആരംഭിച്ച് അവിടെ നിന്ന് നിർമ്മിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിൽ നിന്നുള്ള ഭാവി നേതാക്കളെ തിരിച്ചറിയാനും വികസിപ്പിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ പതിവായി വിലയിരുത്തേണ്ടതുണ്ട്.
AhaSlides ഉപയോഗിച്ച് ജീവനക്കാരുടെ സംതൃപ്തി ലെവലുകൾ നടത്തുക.
നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം എവിടെയായിരുന്നാലും സൗജന്യ ഫീഡ്ബാക്ക് ഫോമുകൾ. ശക്തമായ ഡാറ്റയും അർത്ഥവത്തായ അഭിപ്രായങ്ങളും നേടുക!
സൗജന്യമായി ആരംഭിക്കുക
താഴത്തെ വരി
നിങ്ങളുടെ നിർണായക റോളുകൾക്കായി നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും മികച്ച പ്രതിഭകളെ കണ്ടെത്തുകയും പരിപോഷിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഒരു എച്ച്ആർഎം പിന്തുടരൽ ആസൂത്രണം ഉറപ്പാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ, പ്രത്യേകിച്ച് ഉയർന്ന പ്രകടനം നടത്തുന്നവരെ പതിവായി വിലയിരുത്തുന്നതും പിൻഗാമികളെ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വികസന ഇടപെടലുകൾ നൽകുന്നതും നല്ലതാണ്. ഒരു ഫലപ്രദമായ പിന്തുടർച്ച ആസൂത്രണ പ്രക്രിയയ്ക്ക് നേതൃത്വപരമായ തടസ്സങ്ങളൊന്നും ഉറപ്പുനൽകാതെ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് ഭാവി തെളിയിക്കാനാകും.
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
പിന്തുടർച്ച ആസൂത്രണവും പിന്തുടർച്ച മാനേജ്മെന്റും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?
HRM പിന്തുടർച്ച ആസൂത്രണം പിന്തുടർച്ച മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ ഭാഗമാണെങ്കിലും, കമ്പനിക്ക് ശക്തമായ കഴിവുള്ള പൈപ്പ്ലൈൻ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ രണ്ടാമത്തേത് കൂടുതൽ സമഗ്രവും തന്ത്രപരവും വികസന-അധിഷ്ഠിതവുമായ സമീപനമാണ് സ്വീകരിക്കുന്നത്.
പിന്തുടർച്ച ആസൂത്രണം പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
പ്രധാന ഒഴിവുകൾ നികത്തുന്നതിനുള്ള അടിയന്തിര ആവശ്യങ്ങളും ഭാവിയിലെ നേതാക്കളെ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ദീർഘകാല ആവശ്യങ്ങളും HRM പിന്തുടരൽ ആസൂത്രണം അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നു. അത് അവഗണിക്കുന്നത് ഒരു സംഘടനയുടെ തന്ത്രപരമായ പദ്ധതികളെയും പ്രവർത്തനങ്ങളെയും അപകടത്തിലാക്കുന്ന നേതൃത്വത്തിന് വിടവുകൾ ഉണ്ടാക്കാം.
