മൂലകാരണ വിശകലന രീതി | നിർവ്വചനം, പ്രയോജനങ്ങൾ, കൂടാതെ 5 മികച്ച ഉപകരണങ്ങൾ | 2024-ൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തു

വേല

ജെയ്ൻ എൻജി ജൂലൈ ജൂലൈ, XX 6 മിനിറ്റ് വായിച്ചു

മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന സംഘടനകളുടെ ലോകത്ത്, വെല്ലുവിളികളുടെ പ്രധാന കാരണങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതും ദീർഘകാല വളർച്ചയ്ക്ക് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. റൂട്ട് കോസ് അനാലിസിസ് മെത്തേഡ് (ആർ‌സി‌എ) ഒരു ഘടനാപരമായ സമീപനമാണ്, അത് രോഗലക്ഷണങ്ങളെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നതിനപ്പുറം, പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്ന യഥാർത്ഥ പ്രശ്നങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്താൻ ലക്ഷ്യമിടുന്നു. ആർ‌സി‌എ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, ഓർ‌ഗനൈസേഷനുകൾക്ക് പ്രശ്‌നങ്ങൾ‌ പരിഹരിക്കാനുള്ള അവരുടെ കഴിവ് മെച്ചപ്പെടുത്താനും പ്രക്രിയകൾ‌ കൂടുതൽ‌ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും നിലവിലുള്ള പുരോഗതിയുടെ ഒരു സംസ്കാരം വളർത്തിയെടുക്കാനും കഴിയും.

ഈ ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റിൽ, എന്താണ് മൂലകാരണ വിശകലന രീതി, അതിൻ്റെ നേട്ടങ്ങൾ, 5 പ്രധാന RCA ടൂളുകൾ എന്നിവ ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും.

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

എന്താണ് മൂലകാരണ വിശകലന രീതി?

മൂലകാരണ വിശകലന രീതി. ചിത്രം: freepik

ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും പരിഹരിക്കാനും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഘടനാപരമായതും സംഘടിതവുമായ സമീപനമാണ് റൂട്ട് കോസ് അനാലിസിസ് രീതി. 

"റൂട്ട് കോസ് അനാലിസിസ്" എന്നും അറിയപ്പെടുന്ന ഈ രീതി, പ്രശ്നങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാന കാരണങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ പ്രത്യേക സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. പ്രശ്നത്തിൻ്റെ വേരുകളിലേക്കെത്താൻ ഇത് ഉപരിതല-തലത്തിലുള്ള ലക്ഷണങ്ങളെ മറികടക്കുന്നു. ഈ സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് കാരണമാകുന്ന പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാനും ഫലപ്രദമായ പരിഹാരങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കാനും സംഘടനകൾക്ക് കഴിയും. 

പ്രശ്‌നങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുന്നത് തടയുന്നതിനും തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള അടിസ്ഥാന കാരണങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നതിനും ലഘൂകരിക്കുന്നതിനും ഊന്നൽ നൽകുന്ന വിശാലമായ രീതിശാസ്ത്രത്തിന്റെ ഭാഗമാണ് ഈ സമീപനം.

മൂലകാരണ വിശകലനത്തിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ 

  • പ്രശ്നം തടയൽ: മൂലകാരണ വിശകലന രീതി പ്രശ്നങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാന കാരണങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്നു, പ്രതിരോധ നടപടികൾ നടപ്പിലാക്കാൻ ഓർഗനൈസേഷനുകളെ അനുവദിക്കുന്നു. മൂലകാരണങ്ങളെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, പ്രശ്‌നങ്ങളുടെ ആവർത്തനത്തെ മുൻ‌കൂട്ടി തടയാനും ഭാവിയിലെ വെല്ലുവിളികളുടെ സാധ്യത കുറയ്ക്കാനും സംഘടനകൾക്ക് കഴിയും.
  • മെച്ചപ്പെട്ട തീരുമാനമെടുക്കൽ: മൂലകാരണ വിശകലന രീതി പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് കാരണമാകുന്ന ഘടകങ്ങളെ കുറിച്ച് ആഴത്തിലുള്ള ധാരണ നൽകുന്നു, അറിവോടെയുള്ള തീരുമാനമെടുക്കൽ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. മൂലകാരണങ്ങൾ പരിഗണിച്ചുകൊണ്ട് ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് കൂടുതൽ തന്ത്രപരവും ഫലപ്രദവുമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ കഴിയും, ഇത് മെച്ചപ്പെട്ട വിഭവ വിഹിതത്തിലേക്കും ദീർഘകാല പരിഹാരങ്ങളിലേക്കും നയിക്കുന്നു.
  • മെച്ചപ്പെടുത്തിയ പ്രശ്‌നപരിഹാര കഴിവുകൾ: RCA-യുടെ ചിട്ടയായ സമീപനം ടീമുകളിൽ ശക്തമായ പ്രശ്‌നപരിഹാര കഴിവുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നു. ഇത് സമഗ്രമായ വിശകലനത്തെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും വെല്ലുവിളികളുടെ കാര്യക്ഷമമായ നാവിഗേഷൻ ശാക്തീകരിക്കുകയും തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തലിൻ്റെ ഒരു സംസ്കാരം വളർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
  • കാര്യക്ഷമമായ പ്രക്രിയ ഒപ്റ്റിമൈസേഷൻ: റൂട്ട് കോസ് അനാലിസിസ് രീതി ഉപയോഗിച്ച് മൂലകാരണങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നത് കാര്യക്ഷമമായ പ്രവർത്തനങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ടീമുകൾ അവരുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയിലെ പ്രധാന പ്രശ്‌നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിനാൽ ഇത് മെച്ചപ്പെടുത്തിയ കാര്യക്ഷമത, മാലിന്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കൽ, ഉൽപ്പാദനക്ഷമത എന്നിവയിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

5 മൂലകാരണ വിശകലന ഉപകരണങ്ങൾ

റൂട്ട് കോസ് അനാലിസിസ് രീതി ഫലപ്രദമായി നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്, പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് കാരണമാകുന്ന ഘടകങ്ങളെ വ്യവസ്ഥാപിതമായി അന്വേഷിക്കാനും മനസ്സിലാക്കാനും വിവിധ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. റൂട്ട് കോസ് അനാലിസിസ് രീതിക്കായി വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന അഞ്ച് അവശ്യ ഉപകരണങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഇവിടെ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും.

1/ ഫിഷ്ബോൺ ഡയഗ്രം (ഇഷികാവ അല്ലെങ്കിൽ കാരണ-പ്രഭാവ ഡയഗ്രം):

ഫിഷ്ബോൺ ഡയഗ്രം -മൂലകാരണ വിശകലന രീതി. ചിത്രം: എൻലാപ്സ്

ഫിഷ്ബോൺ ഡയഗ്രം അല്ലെങ്കിൽ റൂട്ട് കോസ് അനാലിസിസ് ഫിഷ്ബോൺ രീതി എന്നത് ഒരു പ്രശ്നത്തിന്റെ സാധ്യതയുള്ള കാരണങ്ങൾ വർഗ്ഗീകരിക്കുന്നതിനും പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നതിനും സഹായിക്കുന്ന ഒരു വിഷ്വൽ പ്രാതിനിധ്യമാണ്. 

അതിൻ്റെ ഘടന ഒരു മത്സ്യത്തിൻ്റെ അസ്ഥികൂടത്തോട് സാമ്യമുള്ളതാണ്, "അസ്ഥികൾ" ആളുകൾ, പ്രക്രിയകൾ, ഉപകരണങ്ങൾ, പരിസ്ഥിതി എന്നിവയും അതിലേറെയും പോലുള്ള വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. പ്രശ്നത്തിൻ്റെ ഭൂപ്രകൃതിയുടെ സമഗ്രമായ വീക്ഷണം നൽകിക്കൊണ്ട് മൂലകാരണം തിരിച്ചറിയുന്നതിന് വിവിധ ഘടകങ്ങളുടെ സമഗ്രമായ പരിശോധനയെ ഈ ഉപകരണം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു.

ഓരോ വിഭാഗത്തിനും കീഴിലുള്ള ടീം അംഗങ്ങൾ സാധ്യമായ കാരണങ്ങൾ സംഭാവന ചെയ്യുന്ന സഹകരണപരമായ മസ്തിഷ്കപ്രക്ഷോഭ സെഷനുകൾ ഈ പ്രക്രിയയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ ഇൻപുട്ടുകൾ ദൃശ്യപരമായി ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, വ്യത്യസ്ത ഘടകങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള പരസ്പരബന്ധിതമായ ബന്ധങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഉൾക്കാഴ്‌ചകൾ ടീം നേടുന്നു, ഇത് മൂലകാരണ വിശകലനത്തിന് കൂടുതൽ ലക്ഷ്യബോധമുള്ള സമീപനം സുഗമമാക്കുന്നു.

2/5 എന്തുകൊണ്ട്:

മൂലകാരണ വിശകലന രീതി

മൂലകാരണ വിശകലനത്തിൻ്റെ 5 എന്തുകൊണ്ട് എന്ന രീതി, ഒരു പ്രശ്നത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാന കാരണം കണ്ടെത്തുന്നത് വരെ "എന്തുകൊണ്ട്" എന്ന് ആവർത്തിച്ച് ചോദിക്കാൻ ടീമുകളെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്ന നേരായതും എന്നാൽ ശക്തവുമായ ഒരു ചോദ്യം ചെയ്യൽ സാങ്കേതികതയാണ്. 

ഈ ഉപകരണം കാര്യകാരണത്തിന്റെ പാളികളിലേക്ക് ആഴത്തിൽ പരിശോധിക്കുന്നു, പ്രശ്‌നങ്ങളുടെ സമഗ്രമായ പര്യവേക്ഷണം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. ചോദ്യം ചെയ്യലിന്റെ ആവർത്തന സ്വഭാവം ഉപരിതല-ലെവൽ ലക്ഷണങ്ങളെ ഇല്ലാതാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, ഇത് പ്രശ്നത്തിന് കാരണമാകുന്ന അടിസ്ഥാന ഘടകങ്ങളെ വെളിപ്പെടുത്തുന്നു.

മൂലകാരണ വിശകലനത്തിന്റെ 5 എന്തുകൊണ്ട് രീതിശാസ്ത്രം അതിന്റെ ലാളിത്യത്തിനും പ്രവേശനക്ഷമതയ്ക്കും ഫലപ്രദമാണ്, ഇത് പെട്ടെന്നുള്ള പ്രശ്‌നപരിഹാരത്തിനും മൂലകാരണം തിരിച്ചറിയുന്നതിനുമുള്ള ഒരു മൂല്യവത്തായ ഉപകരണമാക്കി മാറ്റുന്നു. പ്രാരംഭ പ്രതികരണങ്ങൾക്കപ്പുറം കാര്യത്തിന്റെ ഹൃദയത്തിലേക്ക് കടക്കുന്ന തുടർച്ചയായ അന്വേഷണ പ്രക്രിയയെ ഇത് പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു.

3/ പാരേറ്റോ വിശകലനം:

ചിത്രം: Excel ടെംപ്ലേറ്റുകൾ

പാരെറ്റോ വിശകലനം, അടിസ്ഥാനമാക്കി പാരേറ്റോ തത്വം, നിസ്സാരമായ പലതിനുപകരം പ്രധാനപ്പെട്ട ചിലതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച് പ്രശ്‌നങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ഉപകരണമാണ്. ഏകദേശം 80% ഫലങ്ങളും 20% കാരണങ്ങളിൽ നിന്നാണ് വരുന്നതെന്ന് തത്വം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ആർ‌സി‌എയുടെ പശ്ചാത്തലത്തിൽ, പ്രശ്‌നത്തിന് ഏറ്റവും പ്രധാനമായി സംഭാവന ചെയ്യുന്ന ചില സുപ്രധാന ഘടകങ്ങളിൽ ശ്രമങ്ങൾ കേന്ദ്രീകരിക്കുക എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.

പാരെറ്റോ അനാലിസിസ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, പ്രശ്ന പരിഹാരത്തിൽ ഏറ്റവും സാരമായ സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്ന നിർണായക മൂലകാരണങ്ങളെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അവരുടെ ശ്രമങ്ങളെ ടീമുകൾക്ക് തിരിച്ചറിയാനും മുൻഗണന നൽകാനും കഴിയും. റിസോഴ്‌സുകൾ പരിമിതമായിരിക്കുമ്പോൾ ഈ ടൂൾ പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്, ഇത് ആർസിഎയിലേക്കുള്ള ഒരു ലക്ഷ്യവും കാര്യക്ഷമവുമായ സമീപനം ഉറപ്പാക്കുന്നു.

4/ പരാജയ മോഡും ഇഫക്റ്റ് അനാലിസിസും (FMEA):

നിർമ്മാണത്തിലും എഞ്ചിനീയറിംഗിലും സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്നത്, പരാജയ മോഡും ഇഫക്റ്റ് അനാലിസിസും (FMEA) ഒരു പ്രക്രിയയിൽ സാധ്യമായ പരാജയ മോഡുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും മുൻഗണന നൽകുന്നതിനുമുള്ള ഒരു ചിട്ടയായ സമീപനമാണ്. ഓരോ മാനദണ്ഡത്തിനും സ്കോറുകൾ നൽകിക്കൊണ്ട്, സാധ്യമായ പരാജയങ്ങളുടെ തീവ്രത, സംഭവിക്കൽ, കണ്ടെത്തൽ എന്നിവ FMEA വിലയിരുത്തുന്നു.

ഏറ്റവും കൂടുതൽ അപകടസാധ്യതയുള്ള മേഖലകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ടീമുകളെ സഹായിക്കുന്ന ഒരു രീതിയാണ് FMEA. സാധ്യമായ ആഘാതം, സംഭവിക്കാനുള്ള സാധ്യത, പരാജയങ്ങൾ കണ്ടെത്താനുള്ള കഴിവ് എന്നിവ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ഏതൊക്കെ മേഖലകളിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണെന്ന് ടീമുകൾക്ക് നിർണ്ണയിക്കാനാകും. ഇത് ഒരു പ്രശ്നമാകുന്നതിന് മുമ്പ് ടീമുകളെ അവരുടെ വിഭവങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി വിനിയോഗിക്കാനും സാധ്യതയുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു.

5/ സ്കാറ്റർ ഡയഗ്രം:

ഒരു സ്കാറ്റർ ഡയഗ്രാമിന്റെ ഉദാഹരണം. ചിത്രം: സ്ലൈഡ് ടീം

രണ്ട് വേരിയബിളുകൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നതിനായി റൂട്ട് കോസ് അനാലിസിസിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു വിഷ്വൽ ടൂളാണ് സ്‌കാറ്റർ ഡയഗ്രം. 

ഒരു ഗ്രാഫിൽ ഡാറ്റ പോയിന്റുകൾ പ്ലോട്ട് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, പാറ്റേണുകൾ, പരസ്പര ബന്ധങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ട്രെൻഡുകൾ എന്നിവ വെളിപ്പെടുത്തുന്നു, ഘടകങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള സാധ്യതയുള്ള കണക്ഷനുകൾ തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുന്നു. ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റിനുള്ളിലെ ബന്ധങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നതിനുള്ള വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ഈ ചിത്രം നൽകുന്നു.

കാരണം-പ്രഭാവത്തിന്റെ ചലനാത്മകത വിലയിരുത്തുകയോ അല്ലെങ്കിൽ സ്വാധീനിക്കാൻ സാധ്യതയുള്ള ഘടകങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, വേരിയബിളുകളുടെ പരസ്പരബന്ധം മനസ്സിലാക്കുന്നതിനും വൈവിധ്യമാർന്ന സംഘടനാ സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഫലപ്രദമായ പ്രശ്‌നപരിഹാരത്തിനായി തന്ത്രപരമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനും സ്‌കാറ്റർ ഡയഗ്രം വിലമതിക്കാനാവാത്തതാണ്.

റൂട്ട് കോസ് അനാലിസിസ് ഫലപ്രദമായി നടപ്പിലാക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കായി ഈ ഉപകരണങ്ങൾ കൂട്ടായി ഒരു ശക്തമായ ടൂൾകിറ്റ് രൂപീകരിക്കുന്നു. ഫിഷ്ബോൺ ഡയഗ്രമുകളുമായുള്ള സങ്കീർണ്ണമായ ബന്ധങ്ങൾ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുക, 5 എന്തുകൊണ്ടെന്ന് ആഴത്തിൽ അന്വേഷിക്കുക, പാരെറ്റോ അനാലിസിസ് ഉപയോഗിച്ച് ശ്രമങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുക, അല്ലെങ്കിൽ എഫ്എംഇഎയുടെ പരാജയങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി കാണുക, അടിസ്ഥാന പ്രശ്‌നങ്ങൾ ചിട്ടയായി തിരിച്ചറിയുന്നതിലും പരിഹരിക്കുന്നതിലും ഓരോ ഉപകരണവും അതുല്യമായ പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. സംഘടന.

കീ ടേക്ക്അവേസ്

വെല്ലുവിളികളെ ഫലപ്രദമായി നേരിടാൻ ലക്ഷ്യമിടുന്ന ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്ക് ഒരു മൂലകാരണ വിശകലന രീതി നടപ്പിലാക്കുന്നത് സുപ്രധാനമാണ്. ബ്രെയിൻസ്റ്റോമിംഗ് സെഷനുകളും വർഗ്ഗീകരണവും പോലെയുള്ള ഘടനാപരമായ സമീപനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നത്, അടിസ്ഥാന പ്രശ്നങ്ങളുടെ സമഗ്രമായ പരിശോധന ഉറപ്പാക്കുന്നു. 

ഈ ശ്രമങ്ങൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഉപയോഗിച്ച് AhaSlides മീറ്റിംഗുകളും ബ്രെയിൻസ്റ്റോമിംഗ് സെഷനുകളും ഒരു ഗെയിം ചേഞ്ചറായി ഉയർന്നുവരുന്നു. AhaSlides തത്സമയ സഹകരണം സുഗമമാക്കുന്നു, ചലനാത്മക മസ്തിഷ്കപ്രക്ഷോഭത്തിനും കൂട്ടായ പ്രശ്‌നപരിഹാരത്തിനും സംവേദനാത്മക ഉപകരണങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ AhaSlides, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ അവരുടെ മൂലകാരണ വിശകലന പ്രക്രിയകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുക മാത്രമല്ല, ഇടപഴകലിൻ്റെയും നവീകരണത്തിൻ്റെയും അന്തരീക്ഷം വളർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

പതിവ്

മൂലകാരണ വിശകലനത്തിന്റെ 5 ഘട്ടങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

- പ്രശ്നം നിർവചിക്കുക: വിശകലനത്തിനായി പ്രശ്നം അല്ലെങ്കിൽ പ്രശ്നം വ്യക്തമായി പ്രകടിപ്പിക്കുക.
- ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുക: പ്രശ്നവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രസക്തമായ ഡാറ്റ സമാഹരിക്കുക.
- സാധ്യമായ കാരണങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക: സാധ്യതയുള്ള കാരണങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ മസ്തിഷ്കപ്രവാഹം. 
- കാരണങ്ങൾ വിലയിരുത്തുക: തിരിച്ചറിഞ്ഞ കാരണങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുക, അവയുടെ പ്രാധാന്യവും പ്രശ്നത്തിൻ്റെ പ്രസക്തിയും അളക്കുക.
- പരിഹാരങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക: തിരിച്ചറിഞ്ഞ മൂലകാരണങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി തിരുത്തൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ രൂപപ്പെടുത്തുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുക. സുസ്ഥിരമായ മെച്ചപ്പെടുത്തലിനായി ഫലങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുക.

എന്താണ് 5 എന്തുകൊണ്ട് രീതി?

ഒരു പ്രശ്നത്തിന് പിന്നിലെ കാരണ-ഫല ബന്ധങ്ങൾ ആവർത്തിച്ച് പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നതിനായി മൂലകാരണ വിശകലനത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ചോദ്യം ചെയ്യൽ സാങ്കേതികതയാണ് 5 എന്തുകൊണ്ട്. അടിസ്ഥാനപരമായ മൂലകാരണം തിരിച്ചറിയുന്നത് വരെ കാര്യകാരണത്തിൻ്റെ ആഴത്തിലുള്ള പാളികൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് സാധാരണയായി അഞ്ച് തവണ "എന്തുകൊണ്ട്" എന്ന് ആവർത്തിച്ച് ചോദിക്കുന്നത് ഈ പ്രക്രിയയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.