നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമെന്ന് തോന്നുന്ന രീതിയിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തിദിനം ക്രമീകരിക്കാനുള്ള സ്വാതന്ത്ര്യവും വഴക്കവും സങ്കൽപ്പിക്കുക. നേരത്തെയോ വൈകിയോ ആരംഭിക്കാൻ, കൂടുതൽ ഇടവേളകൾ എടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ പ്രവൃത്തിദിവസങ്ങൾക്ക് പകരം വാരാന്ത്യങ്ങളിൽ ജോലിചെയ്യാൻ പോലും തീരുമാനിക്കുക - എല്ലാം നിങ്ങളുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ നിറവേറ്റുമ്പോൾ തന്നെ. ഇതാണ് ഫ്ലെക്സ് സമയത്തിന്റെ യാഥാർത്ഥ്യം.
എന്നാൽ എന്താണ് ഫ്ലെക്സ് സമയം കൃത്യമായി?
ഈ ലേഖനത്തിൽ, എന്താണ് ഫ്ലെക്സ് സമയം, കമ്പനികൾക്ക് അത് എങ്ങനെ നടപ്പിലാക്കാം, കൂടാതെ യഥാർത്ഥ ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുകയും ചെയ്യും - ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെങ്കിൽ.
ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
മികച്ച ഇടപെടലിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ
ഒത്തുചേരലുകളിൽ കൂടുതൽ വിനോദത്തിനായി തിരയുകയാണോ?
AhaSlides-ലെ രസകരമായ ഒരു ക്വിസ് വഴി നിങ്ങളുടെ ടീം അംഗങ്ങളെ ശേഖരിക്കുക. AhaSlides ടെംപ്ലേറ്റ് ലൈബ്രറിയിൽ നിന്ന് സൗജന്യ ക്വിസ് എടുക്കാൻ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക!
🚀 സൗജന്യ ക്വിസ് നേടൂ☁️
എന്താണ് ഫ്ലെക്സ് സമയം, അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു? | ഫ്ലെക്സ്-ടൈം അർത്ഥം
ഫ്ലെക്സിബിൾ വർക്ക് സമയം എന്നും അറിയപ്പെടുന്ന ഫ്ലെക്സ് സമയം, ഓരോ ദിവസവും അല്ലെങ്കിൽ ആഴ്ചയിൽ ജോലി സമയം നിർണ്ണയിക്കുന്നതിൽ ജീവനക്കാരെ ചില തലത്തിലുള്ള വഴക്കം അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഷെഡ്യൂളിംഗ് ക്രമീകരണമാണ്.
ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് 9-5 ഷെഡ്യൂൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുപകരം, ഫ്ലെക്സ് ടൈം പോളിസികൾ തൊഴിലാളികൾക്ക് അവരുടെ ജോലി പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ കൂടുതൽ സ്വയംഭരണം നൽകുന്നു.
ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു:
• പ്രധാന സമയം: ഫ്ലെക്സ് ടൈം ഷെഡ്യൂളുകൾ രാവിലെയും ഉച്ചകഴിഞ്ഞും ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവ് നിർവചിക്കുന്നു, അത് "പ്രധാന സമയം" - എല്ലാ ജീവനക്കാരും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട സമയപരിധി. ഇത് സാധാരണയായി പ്രതിദിനം 10-12 മണിക്കൂറാണ്.
• ഫ്ലെക്സിബിൾ വിൻഡോ: പ്രധാന സമയത്തിന് പുറത്ത്, ജീവനക്കാർക്ക് അവർ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള വഴക്കമുണ്ട്. സാധാരണയായി ഒരു ഫ്ലെക്സിബിൾ വിൻഡോ ഉണ്ട്, അവിടെ ജോലി നേരത്തെ ആരംഭിക്കുകയോ പിന്നീട് അവസാനിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യാം, ഇത് ജീവനക്കാരെ അവരുടെ സമയം സ്തംഭിപ്പിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
• നിശ്ചിത ഷെഡ്യൂൾ: ചില ജീവനക്കാർ നിശ്ചിത ഷെഡ്യൂളുകളിൽ പ്രവർത്തിച്ചേക്കാം, എല്ലാ ദിവസവും ഒരേ സമയം വരുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, അവർക്ക് അവരുടെ ഉച്ചഭക്ഷണമോ ഇടവേള സമയമോ പരിഷ്‌ക്കരിക്കാൻ വിൻഡോയ്ക്കുള്ളിൽ വഴക്കമുണ്ട്.
• വിശ്വാസത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സംവിധാനം: ഫ്ലെക്സ് സമയം വിശ്വാസത്തിന്റെ ഒരു ഘടകത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. മാനേജർമാരുടെ മേൽനോട്ടത്തോടെ ജീവനക്കാർ അവരുടെ സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും സമയപരിധി ഉറപ്പിക്കുമെന്നും പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
• മുൻകൂർ അംഗീകാരം: ഓരോ ദിവസവും വ്യത്യസ്തമായ ഷെഡ്യൂളുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾക്ക് സാധാരണയായി മാനേജർ അനുമതി ആവശ്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, പ്രധാന മണിക്കൂറുകൾക്കുള്ളിൽ വഴക്കം സാധാരണയായി അനുവദനീയമാണ്.
വ്യക്തിഗതവും തൊഴിൽപരവുമായ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെ മികച്ച ബാലൻസ് അനുവദിക്കുന്നതിനാൽ ഫ്ലെക്സ് സമയം പ്രയോജനകരമാണ്. ജോലി പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ, അത് എപ്പോൾ, എവിടെയാണ് സംഭവിക്കുന്നത് എന്നത് വ്യക്തിഗത സാഹചര്യങ്ങളെയും മുൻഗണനകളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഒരു ഫ്ലെക്സ് ടൈം പോളിസിയിൽ എന്താണ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത്?
നന്നായി എഴുതിയ ഫ്ലെക്സ് ടൈം പോളിസിയിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കണം:
- ഉദ്ദേശ്യവും വ്യാപ്തിയും - എന്തുകൊണ്ടാണ് ഈ നയം നിലനിൽക്കുന്നതെന്നും ആർക്കാണ് പങ്കെടുക്കാൻ അർഹതയെന്നും വ്യക്തമാക്കുക.
- കോർ/ആവശ്യമായ ജോലി സമയം - എല്ലാ ജീവനക്കാരും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട ജാലകം നിർവചിക്കുക (ഉദാ. 10 AM-3 PM).
- ഫ്ലെക്സിബിൾ വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ വിൻഡോ - എത്തിച്ചേരൽ/പുറപ്പെടൽ വ്യത്യാസപ്പെടുമ്പോൾ പ്രധാന സമയത്തിന് പുറത്തുള്ള സമയഫ്രെയിം വ്യക്തമാക്കുക.
- അറിയിപ്പ് ആവശ്യകതകൾ - ആസൂത്രിതമായ ഷെഡ്യൂൾ മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് ജീവനക്കാർ മാനേജർമാരെ അറിയിക്കേണ്ടതിന്റെ രൂപരേഖ.
- വർക്ക്ഡേ പാരാമീറ്ററുകൾ - ദിവസേന പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ/പരമാവധി മണിക്കൂറുകളുടെ പരിധികൾ സജ്ജമാക്കുക.
- ഷെഡ്യൂൾ അംഗീകാരം - സ്റ്റാൻഡേർഡ് വിൻഡോകൾക്ക് പുറത്തുള്ള ഷെഡ്യൂളുകൾക്കുള്ള അംഗീകാര പ്രക്രിയ വിശദമായി വിവരിക്കുക.
- ടൈം ട്രാക്കിംഗ് - ഓവർടൈം വേതനം സംബന്ധിച്ച നിയമങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക, എങ്ങനെ ഫ്ലെക്സിബിൾ സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്യപ്പെടും.
- ഭക്ഷണവും വിശ്രമവും - ഫ്ലെക്സിബിൾ ബ്രേക്ക് ഘടനയും ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഓപ്ഷനുകളും നിർവചിക്കുക.
- പ്രകടന മൂല്യനിർണ്ണയം - പ്രകടനത്തിനും ലഭ്യത പ്രതീക്ഷകൾക്കും അനുസൃതമായ ഷെഡ്യൂളുകൾ എങ്ങനെ യോജിക്കുന്നുവെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക.
- ആശയവിനിമയ മാനദണ്ഡങ്ങൾ - ഷെഡ്യൂൾ മാറ്റങ്ങളും ബന്ധപ്പെടാനുള്ള കഴിവും ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക.
- റിമോട്ട് വർക്ക് - അനുവദനീയമാണെങ്കിൽ, ടെലികമ്മ്യൂട്ടിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങളും സാങ്കേതികവിദ്യ/സുരക്ഷാ മാനദണ്ഡങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തുക.
- ഷെഡ്യൂൾ മാറ്റങ്ങൾ - ഒരു ഫ്ലെക്സിബിൾ ഷെഡ്യൂൾ പുനരാരംഭിക്കുന്നതിനും മാറ്റുന്നതിനും ആവശ്യമായ അറിയിപ്പ് പ്രസ്താവിക്കുക.
- പോളിസി കംപ്ലയൻസ് - ഫ്ലെക്സ് ടൈം പോളിസി നിബന്ധനകൾ പാലിക്കാത്തതിന്റെ അനന്തരഫലങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക.
നിങ്ങൾ കൂടുതൽ സമഗ്രവും വിശദവുമാണ്, നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ നിങ്ങളുടെ ഫ്ലെക്സ് ടൈം പോളിസി നന്നായി മനസ്സിലാക്കുകയും എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കേണ്ടതെന്ന് അറിയുകയും ചെയ്യുക. നയം സുതാര്യമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിന് ഒരു ടീം മീറ്റിംഗ് സജ്ജീകരിക്കാനും എന്തെങ്കിലും ആശയക്കുഴപ്പങ്ങൾക്കും ചോദ്യങ്ങൾക്കും ഉത്തരം ആവശ്യമുണ്ടോ എന്ന് നോക്കാനും ഓർക്കുക.
AhaSlides-മായി ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുക
പുതിയ നയങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാൻ സമയം വേണം. ആകർഷകമായ വോട്ടെടുപ്പുകളും ചോദ്യോത്തരങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് വ്യക്തമായ രീതിയിൽ വിവരങ്ങൾ കൈമാറുക.
ഫ്ലെക്സ് ടൈം വേഴ്സസ് കോംപ് ടൈം
ഫ്ലെക്സ് സമയം പൊതുവെ കമ്പ് ടൈമിൽ നിന്ന് (അല്ലെങ്കിൽ നഷ്ടപരിഹാര സമയം) വ്യത്യസ്തമാണ്. ഫ്ലെക്സ് സമയം ദിവസേനയുള്ള ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റി പ്രദാനം ചെയ്യുന്നു, അതേസമയം കംപ് ടൈം അധിക സമയം ജോലി ചെയ്യുന്ന ഓവർടൈം പേയ്‌ക്ക് പകരം സമയം ഓഫർ ചെയ്യുന്നു.
| ഫ്ലെക്സ് സമയം | കോമ്പ് സമയം (നഷ്ടപരിഹാര സമയം) |
| • സെറ്റ് പാരാമീറ്ററുകൾക്കുള്ളിൽ ദൈനംദിന ആരംഭ/അവസാന സമയങ്ങളിൽ വഴക്കം അനുവദിക്കുന്നു. • എല്ലാവരും ഹാജരാകേണ്ട പ്രധാന സമയം സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. • ഫ്ലെക്സിബിൾ വിൻഡോ പ്രധാന സമയത്തിന് പുറത്ത് ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്നു. • ജീവനക്കാരൻ ഷെഡ്യൂൾ മുൻകൂട്ടി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. •മണിക്കൂറുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യപ്പെടുന്നു, പ്രതിവാര പരിധികൾ കവിഞ്ഞാൽ ഓവർടൈം നിയമങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ബാധകമാണ്. • ഷെഡ്യൂൾ പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ ശമ്പളം തുടരും. | • ഒരു ജീവനക്കാരൻ അവരുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഷെഡ്യൂളിനപ്പുറം ഓവർടൈം സമയം ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ ബാധകമാണ്. • പണമടച്ചുള്ള ഓവർടൈമിന് പകരം, ജീവനക്കാരന് നഷ്ടപരിഹാര സമയം ലഭിക്കുന്നു. • ജോലി ചെയ്യുന്ന ഓരോ അധിക മണിക്കൂറും ഭാവിയിലെ ഉപയോഗത്തിനായി 1.5 മണിക്കൂർ കോമ്പ് ടൈം നേടുന്നു. • ചില സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ കോംപ് ടൈം സമയം ഉപയോഗിക്കണം/പണം നൽകണം. • ക്യാഷ് ഓവർടൈം വേതനം നൽകാൻ കഴിയാത്ത പൊതു തൊഴിലുടമകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. |
ഫ്ലെക്സ് ടൈം ഉദാഹരണങ്ങൾ
ഫ്ലെക്സ് ടൈം പോളിസിക്ക് കീഴിൽ ജീവനക്കാർക്ക് അഭ്യർത്ഥിക്കാവുന്ന ഫ്ലെക്സിബിൾ വർക്ക് ഷെഡ്യൂളുകളുടെ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ:
കംപ്രസ് ചെയ്ത പ്രവൃത്തി ആഴ്ച:
- തിങ്കൾ മുതൽ വ്യാഴം വരെ എല്ലാ ദിവസവും 10 മണിക്കൂർ ജോലി ചെയ്യുക. ഇത് 40 ദിവസങ്ങളിലായി 4 മണിക്കൂർ വ്യാപിക്കുന്നു.
തിരക്കുള്ള സീസണിൽ, ഒരു ജീവനക്കാരന് തിങ്കൾ മുതൽ വ്യാഴം വരെ 10 മണിക്കൂർ (രാവിലെ 8 മുതൽ വൈകിട്ട് 6 വരെ) എല്ലാ വെള്ളിയാഴ്ചകളിലും നീണ്ട വാരാന്ത്യ യാത്രകൾക്കായി ജോലി ചെയ്യാം.
ക്രമീകരിച്ച ആരംഭ/അവസാന സമയങ്ങൾ:
- രാവിലെ 7 മണിക്ക് ആരംഭിച്ച് 3:30 ന് അവസാനിക്കും
- രാവിലെ 10 മണിക്ക് ആരംഭിച്ച് വൈകുന്നേരം 6 മണിക്ക് അവസാനിക്കും
- 12 മണിക്ക് ആരംഭിച്ച് രാത്രി 8 മണിക്ക് അവസാനിക്കും
തിങ്കൾ മുതൽ വെള്ളി വരെ രാവിലെ 7 മുതൽ വൈകിട്ട് 3:30 വരെ ഒരു ജീവനക്കാരന് ജോലി ചെയ്യാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. പ്രഭാത യാത്രക്കാരുടെ തിരക്കിനെ മറികടക്കാൻ ഇത് നേരത്തെ ആരംഭിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
ആഴ്ചയിൽ മൂന്ന് ദിവസം ശിശു സംരക്ഷണം പോലുള്ള സായാഹ്ന ബാധ്യതകൾ ഉള്ളതിനാൽ ഒരു തൊഴിലാളിക്ക് പരമ്പരാഗത സമയത്തിന് പകരം രാവിലെ 11 മുതൽ വൈകുന്നേരം 7:30 വരെ ജോലിക്ക് വരാം.
വാരാന്ത്യ ഷെഡ്യൂൾ:
- ശനിയും ഞായറും രാവിലെ 8 മുതൽ വൈകിട്ട് 5 വരെ, തിങ്കൾ മുതൽ വെള്ളി വരെ അവധിയായിരിക്കും.
ആ ദിവസങ്ങളിൽ കവറേജ് ആവശ്യമുള്ള കസ്റ്റമർ സർവീസ് പോലുള്ള റോളുകൾക്ക് വാരാന്ത്യ ഷെഡ്യൂളുകൾ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
സ്തംഭിച്ച മണിക്കൂറുകൾ:
- ചൊവ്വ, വ്യാഴം ദിവസങ്ങളിൽ രാവിലെ 7 മണിക്ക് ആരംഭിക്കുക, എന്നാൽ തിങ്കൾ, ബുധൻ, വെള്ളി ദിവസങ്ങളിൽ രാവിലെ 9 മണിക്ക്.
സ്തംഭനാവസ്ഥയിലായ മണിക്കൂറുകൾ ജീവനക്കാരുടെ ട്രാഫിക്ക് വ്യാപിപ്പിക്കുകയും ഓരോ ദിവസവും കൂടുതൽ മണിക്കൂറുകളോളം സേവന കവറേജ് അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഒരു മാനേജർക്ക് രാവിലെ 9-11 മുതൽ രാവിലെ മീറ്റിംഗുകൾ "കോർ" സമയമായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ടീമുകൾക്ക് ആ വിൻഡോയ്ക്ക് പുറത്ത് ആവശ്യാനുസരണം ഫ്ലെക്സിബിൾ സമയം സജ്ജീകരിക്കാം.
9/80 ഷെഡ്യൂൾ:
- ഓരോ ശമ്പള കാലയളവിലും 9 ദിവസത്തേക്ക് 8 മണിക്കൂർ ജോലി ചെയ്യുക, മറ്റെല്ലാ വെള്ളിയാഴ്ചകളിലും ഒന്നിടവിട്ട അവധി.
രണ്ടാഴ്‌ചയ്‌ക്കുള്ളിൽ 9 മണിക്കൂർ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ 80/80 ഷെഡ്യൂളുകൾ എല്ലാ വെള്ളിയാഴ്ചയും അവധി നൽകുന്നു.
റിമോട്ട് വർക്ക്:
- ആഴ്ചയിൽ 3 ദിവസം വീട്ടിൽ നിന്ന് വിദൂരമായി ജോലി ചെയ്യുക, 2 ദിവസം പ്രധാന ഓഫീസിൽ.
വിദൂര തൊഴിലാളികൾക്ക് പ്രധാന "ഓഫീസ്" സമയങ്ങളിൽ ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യാൻ കഴിയും, എന്നാൽ അവരുടെ പ്രോജക്ടുകൾ ട്രാക്കിൽ തുടരുന്നിടത്തോളം മറ്റ് ഡ്യൂട്ടികൾ സ്വതന്ത്രമായി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാം.
ഫ്ലെക്സ് സമയത്തിന്റെ ഗുണവും ദോഷവും
ഫ്ലെക്സ് സമയ സമയം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുകയാണോ? ജീവനക്കാർക്കും കമ്പനികൾക്കും ഈ ഗുണദോഷങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക, ഇത് അനുയോജ്യമാണോ എന്ന് ആദ്യം നോക്കുക:
ജീവനക്കാർക്ക് വേണ്ടി
✅ നേട്ടങ്ങൾ:
- മെച്ചപ്പെട്ട തൊഴിൽ-ജീവിത സന്തുലിതാവസ്ഥയും ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റിയിൽ നിന്നുള്ള കുറഞ്ഞ സമ്മർദ്ദവും.
- വിശ്വാസ്യതയും ശാക്തീകരണവും അനുഭവപ്പെടുന്നതിൽ നിന്ന് ഉൽപാദനക്ഷമതയും മനോവീര്യവും വർധിച്ചു.
- തിരക്കുള്ള സമയം ട്രാഫിക് ഒഴിവാക്കുകയോ കുറയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ യാത്രാ ചെലവുകളും സമയവും ലാഭിക്കുന്നു.
- വ്യക്തിപരവും കുടുംബപരവുമായ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ്.
- സാധാരണ സമയത്തിന് പുറത്ത് തുടർ വിദ്യാഭ്യാസത്തിനോ മറ്റ് താൽപ്പര്യങ്ങൾ പിന്തുടരാനോ ഉള്ള അവസരങ്ങൾ.
❗️കുറവുകൾ:
- ശരിയായ ആശയവിനിമയ അതിരുകളില്ലാതെ "എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഓണാണ്" എന്ന തോന്നലും തൊഴിൽ-ജീവിത അതിരുകൾ മങ്ങലും.
- ടീമംഗങ്ങൾ ഇല്ലാതെ നിലവാരമില്ലാത്ത സമയങ്ങളിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന സോഷ്യൽ ഐസൊലേഷൻ.
- നിങ്ങൾ വാരാന്ത്യത്തിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതും പ്രവൃത്തിദിവസങ്ങളിൽ അവധിയെടുക്കുന്നതും പോലെ, ശിശുപരിപാലന/കുടുംബ പ്രതിബദ്ധതകൾ ഒരു വേരിയബിൾ ഷെഡ്യൂളിൽ ഏകോപിപ്പിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടായേക്കാം.
- മുൻകൈയെടുക്കാത്ത സഹകരണം, മെന്റർഷിപ്പ്, കരിയർ വികസനം എന്നിവയ്ക്കുള്ള അവസരങ്ങൾ കുറവാണ്.
- മീറ്റിംഗുകൾക്കും ഡെഡ്‌ലൈനുകൾക്കും ആവശ്യമായ പ്രധാന സമയങ്ങളിൽ സാധ്യതയുള്ള ഷെഡ്യൂൾ വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ.
തൊഴിലുടമകൾക്ക്
✅ നേട്ടങ്ങൾ:
- മത്സരാധിഷ്ഠിത ആനുകൂല്യം വാഗ്ദാനം ചെയ്തുകൊണ്ട് മികച്ച പ്രതിഭകളെ ആകർഷിക്കുകയും നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുക.
- 40 മണിക്കൂർ വർക്ക് വീക്കിനുള്ളിൽ ഫ്ലെക്സിബിൾ ഷെഡ്യൂളിംഗ് അനുവദിച്ചുകൊണ്ട് ഓവർടൈം ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കുക.
- സന്തുഷ്ടരും വിശ്വസ്തരുമായ ജീവനക്കാരിൽ നിന്ന് വർദ്ധിച്ച ഇടപഴകലും വിവേചനാധികാരമുള്ള പരിശ്രമവും.
- ആളുകളുടെ എണ്ണം ചേർക്കാതെ തന്നെ ക്ലയന്റ്/ഉപഭോക്തൃ സേവന കവറേജിനായി മണിക്കൂറുകളുടെ വിപുലീകരണം സാധ്യമാണ്.
- റിമോട്ട് വർക്ക് ഓപ്ഷനുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിലൂടെ റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് പോലുള്ള കുറഞ്ഞ പ്രവർത്തന ചെലവ്.
- വിശാലമായ ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ പ്രദേശത്ത് നിന്ന് പ്രതിഭകളെ റിക്രൂട്ട് ചെയ്യാനുള്ള മെച്ചപ്പെടുത്തിയ കഴിവ്.
- ജീവനക്കാർക്കിടയിൽ മെച്ചപ്പെട്ട തൊഴിൽ സംതൃപ്തിയും പ്രചോദനവും തൊഴിൽ പ്രകടനവും.
- കുറയ്ക്കൽ ഹാജരാകാതിരിക്കൽ കൂടാതെ അസുഖം/വ്യക്തിഗത അവധി ഉപയോഗവും.
❗️കുറവുകൾ:
- വഴക്കമുള്ള സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനും ഷെഡ്യൂളുകൾ അംഗീകരിക്കുന്നതിനും ഉൽപ്പാദനക്ഷമത നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനും ഉയർന്ന ഭരണപരമായ ഭാരം.
- സാധാരണ സമയങ്ങളിൽ അനൗപചാരിക സഹകരണം, അറിവ് പങ്കിടൽ, ടീം-ബിൽഡിംഗ് എന്നിവയുടെ നഷ്ടം.
- റിമോട്ട് വർക്ക് ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ, സഹകരണ ഉപകരണങ്ങൾ, ഷെഡ്യൂളിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ എന്നിവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചെലവുകൾ.
- ഷെഡ്യൂളുകളിലുടനീളം ക്ലയന്റുകൾക്ക്/ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് മതിയായ സ്റ്റാഫ് കവറേജും ലഭ്യതയും ഉറപ്പാക്കുന്നു.
- ടീം കോർഡിനേഷനും ഓൺ-സൈറ്റ് റിസോഴ്സുകളും ആവശ്യമായ ടാസ്ക്കുകളുടെ കാര്യക്ഷമത കുറച്ചു.
- ഓഫ്-അവേഴ്‌സ് പിന്തുണയ്‌ക്കിടെ സാധ്യമായ സിസ്റ്റം തകരാറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഉറവിടങ്ങൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കാലതാമസം.
- സ്വാഭാവികമായും വഴക്കവുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ജോലികൾ നിലനിർത്തുന്നതിനെ കഠിനമായ ഷിഫ്റ്റുകൾ ബാധിച്ചേക്കാം.
കീ ടേക്ക്അവേസ്
വഴക്കം ചില സങ്കീർണതകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു. എന്നാൽ ശരിയായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, വർധിച്ച ഉൽപ്പാദനക്ഷമത, ചെലവ് ലാഭിക്കൽ, ഉയർന്ന മനോവീര്യം എന്നിവയിലൂടെ ഫ്ളെക്സ് ടൈം ഷെഡ്യൂളുകൾ ഇരു കക്ഷികൾക്കും വിജയ-വിജയം നൽകുന്നു.
ലൊക്കേഷനോ മണിക്കൂറോ പരിഗണിക്കാതെ സഹകരണ ടൂളുകൾ ലഭ്യമാക്കുന്നത് ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയത്തിലൂടെയും ഏകോപനത്തിലൂടെയും ഫ്ലെക്സ് സമയം വിജയിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ട്രാക്കിംഗ് സമയവും ഓവർഹെഡ് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
ഫ്ലെക്സി സമയം എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്?
ഫ്ലെക്സി-ടൈം എന്നത് ഒരു ഫ്ലെക്സിബിൾ വർക്ക് അറേഞ്ച്മെന്റിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അത് ജീവനക്കാർക്ക് നിശ്ചിത പരിധിക്കുള്ളിൽ അവരുടെ ജോലി സമയം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ചില വഴക്കങ്ങൾ അനുവദിക്കുന്നു.
സാങ്കേതികവിദ്യയിൽ ഫ്ലെക്സ് സമയം എന്താണ്?
സാങ്കേതിക വ്യവസായത്തിലെ ഫ്ലെക്സ് ടൈം എന്നത് ഡെവലപ്പർമാർ, എഞ്ചിനീയർമാർ, ഡിസൈനർമാർ തുടങ്ങിയ പ്രൊഫഷണലുകളെ ചില പരാമീറ്ററുകൾക്കുള്ളിൽ അവരുടെ സ്വന്തം ഷെഡ്യൂളുകൾ സജ്ജമാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഫ്ലെക്സിബിൾ വർക്ക് ക്രമീകരണങ്ങളെയാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്.
ജപ്പാനിലെ ഫ്ലെക്സ് സമയം എന്താണ്?
ജപ്പാനിലെ ഫ്ലെക്സ് സമയം (അല്ലെങ്കിൽ സൈറിയോ റോഡോസി) ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ വർക്ക് ഷെഡ്യൂളുകൾ തീരുമാനിക്കുന്നതിന് കുറച്ച് സ്വയംഭരണം അനുവദിക്കുന്ന വഴക്കമുള്ള പ്രവർത്തന ക്രമീകരണങ്ങളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ദൈർഘ്യമേറിയ ജോലി സമയവും ഓഫീസിലെ ദൃശ്യ സാന്നിധ്യവും വിലമതിക്കുന്ന ജപ്പാനിലെ യാഥാസ്ഥിതിക ബിസിനസ്സ് സംസ്കാരത്തിൽ വഴക്കമുള്ള തൊഴിൽ സമ്പ്രദായങ്ങൾ പിടിമുറുക്കാൻ മന്ദഗതിയിലാണ്.
എന്തിനാണ് ഫ്ലെക്സ് സമയം ഉപയോഗിക്കുന്നത്?
മുകളിൽ പറഞ്ഞ എല്ലാ നേട്ടങ്ങളെയും പോലെ, ഫ്ലെക്സ് സമയവും സാധാരണയായി ബിസിനസ്സ് ഔട്ട്പുട്ടുകളും പ്രൊഫഷണലുകളുടെ ജീവിത നിലവാരവും വിജയകരമായി നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു.
