ഇന്നത്തെ വേഗതയേറിയതും മത്സരാധിഷ്ഠിതവുമായ ബിസിനസ്സ് അന്തരീക്ഷത്തിൽ, ഫലപ്രദമാണ് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ കമ്പനികൾക്ക് സംഘടിതമായി തുടരുന്നതിനും പ്രക്രിയകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിനും അവരുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി നേടുന്നതിനും ഇത് നിർണായകമാണ്. പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെന്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകൾ ഒന്നും ഉപയോഗിക്കാത്ത കമ്പനികളെ അവർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന വ്യക്തമായ ആനുകൂല്യങ്ങൾ കാരണം കണ്ടെത്തുന്നത് ഇക്കാലത്ത് അപൂർവമാണ്.

അപ്പോൾ, ഏറ്റവും സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഏതാണ്? 14 ആത്യന്തിക പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെൻ്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിലേക്ക് അടുത്ത് നോക്കാം കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിംഗും നിയന്ത്രണ പ്രക്രിയയും ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ കമ്പനികളെ അവ എങ്ങനെ സഹായിക്കുന്നുവെന്ന് നോക്കാം.

പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ
പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിൽ നിന്ന് ഒരു പിന്തുണ ചോദിക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ് | {ഫോട്ടോ: ഫ്രീപിക്ക്

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

എന്താണ് പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെന്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ?

ഒരു പ്രോജക്റ്റിൻ്റെയോ പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെയോ പ്രത്യേകതകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനും ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുന്നതിനും പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ ജോലികളുടെയും ഇവൻ്റുകളുടെയും കൂടുതൽ കൃത്യമായ ട്രാക്കിംഗ്, സമയം, വിശകലനം എന്നിവ അനുവദിക്കുന്ന ടീമുകളുടെ പ്രവർത്തനം കാര്യക്ഷമമാക്കാൻ ഈ ഉപകരണങ്ങൾ സഹായിക്കുന്നു. ഈ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഇല്ലെങ്കിൽ, ഒന്നിലധികം ടാസ്‌ക്കുകളും സമയപരിധികളും കൊണ്ട് ടീമുകൾ പെട്ടെന്ന് തളർന്നുപോകും, ​​ഇത് ആശയക്കുഴപ്പങ്ങൾക്കും തെറ്റുകൾക്കും ഇടയാക്കും.

ചെലവിൻ്റെ അവലോകനം

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെൻ്റിൽ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾ എത്ര പണം നൽകുമെന്ന് നമുക്ക് വേഗത്തിൽ പരിശോധിക്കാം. ട്രാക്ഷൻ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോജക്ട് എന്നിവ ഒഴികെയുള്ള ചില അടിസ്ഥാന PM ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്കൊപ്പം വ്യക്തിഗത ഉപയോഗത്തിനായി അവരിൽ ഭൂരിഭാഗവും സൗജന്യ പ്ലാൻ ഓപ്ഷൻ നൽകുന്നു.

പ്രോജക്ട് മാനേജുമെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ടീമുകൾക്കുള്ള വിലനിർണ്ണയം (വാർഷികം ബിൽ).
തിങ്കൾ.കോം ഓരോ ഉപയോക്താവിനും $8 മുതൽ
ക്ലിക്ക്അപ്പ് ഓരോ ഉപയോക്താവിനും $5 മുതൽ
ടോഗിൾ പ്ലാൻ ഓരോ ഉപയോക്താവിനും $8 മുതൽ
OpenProject ഓരോ ഉപയോക്താവിനും $7.25 മുതൽ
ഓറഞ്ച് സ്ക്രം ഓരോ ഉപയോക്താവിനും $8 മുതൽ
ട്രാക്ഷൻ ഓരോ ഉപയോക്താവിനും $12.42 മുതൽ
ട്രെലോ ഓരോ ഉപയോക്താവിനും $8 മുതൽ
Airtable ഓരോ ഉപയോക്താവിനും $10 മുതൽ
സ്മാർട്ട്ഷീറ്റ് ഓരോ ഉപയോക്താവിനും $7 മുതൽ 
സോഹോ പദ്ധതി ഓരോ ഉപയോക്താവിനും $5 മുതൽ
പേമോ ഓരോ ഉപയോക്താവിനും $4.95 മുതൽ
മേസ്റ്റർ ടാസ്ക് ഓരോ ഉപയോക്താവിനും $6.49 മുതൽ
ഓമ്നിപ്ലാൻ ഓരോ ഉപയോക്താവിനും $19.99 മുതൽ
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രൊജക്ട് ഓരോ ഉപയോക്താവിനും $10 മുതൽ
അവലോകനം - ചില പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകളുടെ ചെലവുകളുടെ താരതമ്യം
പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് ഓൺലൈനിൽ

മികച്ച ഇടപെടലിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

ഇതര വാചകം


നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് മികച്ച രീതിയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു സംവേദനാത്മക മാർഗത്തിനായി തിരയുകയാണോ?.

നിങ്ങളുടെ അടുത്ത മീറ്റിംഗുകൾക്കായി കളിക്കാൻ സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റുകളും ക്വിസുകളും നേടുക. സൗജന്യമായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്‌ത് AhaSlides-ൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് എടുക്കുക!


🚀 സൗജന്യ അക്കൗണ്ട് നേടൂ
AhaSlides-ൽ നിന്നുള്ള 'അജ്ഞാത ഫീഡ്‌ബാക്ക്' നുറുങ്ങുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കമ്മ്യൂണിറ്റി അഭിപ്രായം ശേഖരിക്കുക

14 പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങൾ

കാലികമായ ഫീച്ചറുകളും ഉപയോക്തൃ സൗഹൃദവും ഉള്ള മികച്ച പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെന്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ പരിശോധിക്കുക. അവരിൽ ഭൂരിഭാഗവും വ്യക്തിഗത ഉപയോഗത്തിനും പരിമിതമായ ഉപയോക്താക്കൾക്കൊപ്പം സങ്കീർണ്ണമല്ലാത്ത പ്രോജക്‌റ്റുകൾക്കും എല്ലാ PM അവശ്യസാധനങ്ങളോടും കൂടിയ സൗജന്യ വിലനിർണ്ണയ പ്ലാനുകൾ നൽകുന്നു. 

#1. പ്രൂഫ്ഹബ്

പ്രൊഒഫ്ഹുബ്വർക്ക്ഫ്ലോകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും ടീം ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താനും രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു സമഗ്ര പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റും സഹകരണ സോഫ്റ്റ്വെയറുമാണ്. ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെന്റ്, ഡോക്യുമെന്റ് പങ്കിടൽ, ടീം സഹകരണം, സമയം ട്രാക്കിംഗ് എന്നിവയും അതിലേറെയും ഉൾപ്പെടെ നിരവധി സവിശേഷതകൾ ഇത് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് ബിസിനസുകളും ടീമുകളും ഇത് വിശ്വസിച്ചു. 

#2. തിങ്കൾ.കോം

വിഷ്വൽ ആയി പ്രോജക്റ്റുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും ടീമുകളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത വർക്ക് മാനേജ്‌മെൻ്റ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോം Monday.com വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. പദ്ധതി ആസൂത്രണം, ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെൻ്റ്, ടീം സഹകരണം, റിപ്പോർട്ടിംഗ് എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള സവിശേഷതകൾ ഇത് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. Monday.com-ൻ്റെ ഏറ്റവും രസകരമായ ഭാഗം അതിൻ്റെ വളരെ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന സ്വഭാവവും വ്യത്യസ്ത ഉപയോഗ കേസുകൾക്കായി മുൻകൂട്ടി നിർമ്മിച്ച ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ സമ്പന്നമായ ലൈബ്രറിയുമാണ്.

#3. ക്ലിക്ക്അപ്പ്

ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെൻ്റ്, സഹകരണം, പ്രോജക്റ്റ് ഓർഗനൈസേഷൻ എന്നിവയ്‌ക്കായി വിപുലമായ സവിശേഷതകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന മറ്റൊരു ശക്തമായ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെൻ്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ആണ് ClickUp. ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ടാസ്‌ക്കുകളിലേക്ക് നിശ്ചിത തീയതികൾ, അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ, അഭിപ്രായങ്ങൾ, ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റുകൾ എന്നിവ ചേർക്കാൻ കഴിയും, ഇത് വ്യക്തതയും ഉത്തരവാദിത്തവും ഉറപ്പാക്കുന്നു. എല്ലാറ്റിനുമുപരിയായി, ക്ലിക്ക്അപ്പിൻ്റെ മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് ടൂൾബാർ ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം ടാസ്ക്കുകൾ കാണാനും നിയന്ത്രിക്കാനും ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് മറ്റ് പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ നിന്ന് വേറിട്ടുനിൽക്കുന്ന സവിശേഷമായ സവിശേഷതകളിൽ ഒന്നാണ്.

#4. ടോഗിൾ പ്ലാൻ

മുമ്പ് Teamweek എന്നറിയപ്പെട്ടിരുന്ന Toggl Plan പോലെയുള്ള ശക്തമായ ഒരു പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റവും ശുപാർശ ചെയ്യപ്പെടുന്നു. ഇത് ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടൈം ട്രാക്കിംഗ് കഴിവുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ടാസ്‌ക്കുകൾക്കും പ്രോജക്റ്റുകൾക്കുമായി ചെലവഴിച്ച സമയം ട്രാക്കുചെയ്യാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൃത്യമായ സമയ മാനേജ്മെൻ്റിനും റിസോഴ്സ് അലോക്കേഷനും ഈ ഫീച്ചർ സഹായിക്കുന്നു. കൂടാതെ, Toggl പ്ലാൻ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന കാഴ്‌ചകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഉപയോക്താക്കളെ അവരുടെ മുൻഗണനകളും ആവശ്യങ്ങളും അടിസ്ഥാനമാക്കി വ്യത്യസ്ത ഡിസ്പ്ലേ ഓപ്ഷനുകൾക്കിടയിൽ മാറാൻ അനുവദിക്കുന്നു.

#5. ഓപ്പൺ പ്രോജക്റ്റ്

ഓപ്പൺ സോഴ്‌സ് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ, എല്ലാത്തരം വ്യവസായങ്ങൾക്കും അനുയോജ്യമായ ക്ലാസിക്, ചടുലമായ അല്ലെങ്കിൽ ഹൈബ്രിഡ് പ്രോജക്‌റ്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് സമഗ്രവും നൂതനവുമായ മാനേജ്‌മെൻ്റ് തിരയുന്ന ടീമുകൾക്ക് മികച്ച പരിഹാരമാണ് Openproject. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് വിജറ്റുകളും ഗ്രാഫുകളും എളുപ്പത്തിൽ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയും.

ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു
ഒരു പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു | ഫോട്ടോ: OpenProject

#6. ഓറഞ്ച് സ്ക്രം

ടാസ്‌ക് സൃഷ്‌ടിക്കൽ, അസൈൻമെന്റ്, ട്രാക്കിംഗ്, ടൈം ട്രാക്കിംഗ്, റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റ്, ഗാന്റ് ചാർട്ടുകൾ, ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് തുടങ്ങിയ നിരവധി പ്രവർത്തനങ്ങളുള്ള ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ് OrangeScrum പോലുള്ള ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെന്റ് ടൂളുകൾ. Scrum, Kanban പോലുള്ള എജൈൽ പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെന്റ് മെത്തഡോളജികൾക്കനുസൃതമായി OrangeScrum പ്രത്യേക പ്രവർത്തനങ്ങൾ നൽകുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.

#7. ട്രാക്ഷൻ

ലീൻ സിക്‌സ് സിഗ്മ തത്വങ്ങളുമായി യോജിപ്പിച്ച പ്രോജക്റ്റുകൾ പ്ലാൻ ചെയ്യാനും ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും അനുവദിക്കുന്ന ഒരു പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെന്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ക്ലൗഡ് അധിഷ്‌ഠിത പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് ടൂളായ TRACtion പരിഗണിക്കുക. ഈ ടൂളിന്റെ ഏറ്റവും മികച്ച ഭാഗം, ഉപഭോക്താവിന്റെയോ വിതരണക്കാരന്റെയോ ഇടത്തിൽ ഒരേസമയം രണ്ട് സജ്ജീകരണങ്ങളും നേടുന്നതിന് ടീമുകളെ അനുവദിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഒരു സ്വകാര്യ ടീം സ്‌പെയ്‌സിൽ ബന്ധപ്പെട്ട ടാസ്‌ക്കുകളും നാഴികക്കല്ലുകളും അഭിപ്രായങ്ങളും പോസ്റ്റുചെയ്യുക.

#8. ട്രെല്ലോ

ഒന്നിലധികം പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലുടനീളം ടാസ്‌ക്കുകൾ കാണാനും നിയന്ത്രിക്കാനും ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു സഹകരണ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമാണ് ട്രെല്ലോ. ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കിയ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും അവരുടെ സ്വന്തം ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും സമയപരിധികളും സജ്ജമാക്കാനും ഇത് ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു. ട്രെല്ലോ ഉപയോഗിച്ച്, എല്ലാ സങ്കീർണ്ണമായ ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെന്റും ക്രമീകരിക്കുകയും ട്രാക്കുചെയ്യുകയും വേഗത്തിൽ നിരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ Kanban രീതിയാണ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതെങ്കിൽ, Trello നിങ്ങളുടെ മികച്ച ഓപ്ഷനായിരിക്കും, കാരണം അത് കൻസൻ ശൈലിയിലുള്ള ഒരു ബോർഡ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അവിടെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ടാസ്‌ക്കുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക് ഇനങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കാൻ കാർഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

#9. എയർടേബിൾ

ബിസിനസ്സ് ചോയ്‌സുകളുടെ മുൻനിര ലിസ്റ്റിൽ, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് സംബന്ധിച്ച എല്ലാ പ്രശ്‌നങ്ങളും എയർടേബിളിന് പരിഹരിക്കാനാകും. ഇത് ഒരു മികച്ച ഗാൻ്റ് കാഴ്ചയും ഗ്രിഡ്, കലണ്ടർ, ഫോം, കാൻബൻ, ഗാലറി എന്നിവ പോലെയുള്ള മറ്റ് കാഴ്ചകളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഡ്രാഗ് ആൻഡ് ഡ്രോപ്പ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ടീമുകൾക്ക് മികച്ച ഡിസൈൻ ഇൻ്ററാക്ടീവ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ അനുഭവിക്കാൻ കഴിയും. 

#10. സ്മാർട്ട്ഷീറ്റ്

മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും സഹകരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ടീമുകളെ ശാക്തീകരിക്കാനും അതുപോലെ ശരിയായ ആളുകളെ ഒരൊറ്റ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ ശരിയായ സ്ഥലങ്ങളിൽ എത്തിക്കാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, Smartsheet-മായി പങ്കാളിയാകാനുള്ള സമയമാണിത്. ഫ്ലെക്സിബിലിറ്റി, ലാളിത്യം, ഉപയോഗ എളുപ്പം എന്നിവയുടെ ഗുണങ്ങളോടെ, നിങ്ങൾക്ക് സങ്കീർണ്ണമായ പ്രോജക്റ്റ് പ്രക്രിയകൾ വേഗത്തിൽ നൽകാനും പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള വിജയത്തിനായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ആളുകളെ പ്രേരിപ്പിക്കാനും കഴിയും.

#11. സോഹോ പദ്ധതി

സമയപരിധിയുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ വെല്ലുവിളികളെ നേരിടാൻ സഹായിക്കുന്ന ഇൻ-ബിൽറ്റ് ഇഷ്യൂ ട്രാക്കർ മൊഡ്യൂളിനൊപ്പം പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ തേടുന്ന കമ്പനികൾക്കുള്ള മികച്ച ഓപ്ഷനാണ് സോഹോ പ്രോജക്റ്റ്. ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഗാന്റ് ചാർട്ട് ക്രിയേറ്റർ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾ ടാസ്‌ക്കുകളും ടൈംലൈനുകളും നാഴികക്കല്ലുകളും ലോഗ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, ബാക്കിയുള്ളവ സോഹോ പ്രോജക്റ്റ് പരിപാലിക്കും.

#12. പേമോ

പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് സൊല്യൂഷനുകൾ എടുത്തുപറയേണ്ടതാണ്, ടാസ്‌ക്കുകൾ കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനും ഫലപ്രദമായി സഹകരിക്കുന്നതിനും പ്രോജക്റ്റുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും പ്രകടനം വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും ടീമുകൾക്ക് ആവശ്യമായ ടൂളുകൾ Paymo നൽകുന്നു. പേമോയുടെ പ്രധാന സവിശേഷതകളിൽ ഒന്ന്, ട്രാക്ക് ചെയ്ത സമയവും ചെലവും അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രൊഫഷണൽ ഇൻവോയ്‌സുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു, ബില്ലിംഗ് പ്രക്രിയ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നു.

#13. മൈസ്റ്റർ ടാസ്ക്

മേൽപ്പറഞ്ഞ പ്രൊജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്നും തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ, ടാസ്‌ക് മാനേജ്‌മെൻ്റിന് MeisterTask ഒരു Kanban-സ്റ്റൈൽ സമീപനമാണ് പിന്തുടരുന്നത്, ഇത് നിരകളുള്ള ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന ബോർഡുകളിൽ ടാസ്‌ക്കുകൾ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്നു. ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും ഇഷ്‌ടാനുസൃത വർക്ക്ഫ്ലോകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്ന "സെക്ഷൻ ആക്ഷൻസ്" ഫീച്ചറിലൂടെ ഇത് ഓട്ടോമേഷൻ കഴിവുകൾ നൽകുന്നു.

മേസ്റ്റർ ടാസ്ക്
MeisterTask |-ൽ നിന്നുള്ള ഒരു ഉദാഹരണം പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഡാഷ്‌ബോർഡ് ഫോട്ടോ: മീസ്റ്റർ ടാസ്ക്

#14. ഓമ്‌നിപ്ലാൻ

OmniPlan പ്രൊജക്‌റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ബിസിനസുകൾക്ക് ധാരാളം നേട്ടങ്ങൾ നൽകുന്നു. ഓമ്‌നിപ്ലാൻ വിപുലമായ പ്രോജക്റ്റ് പ്ലാനിംഗ് സവിശേഷതകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഇത് ഉപയോക്താക്കളെ ടാസ്‌ക്കുകൾ നിർവചിക്കാനും ഡിപൻഡൻസികൾ സജ്ജീകരിക്കാനും ഉറവിടങ്ങൾ നൽകാനും പ്രോജക്റ്റ് ടൈംലൈനുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു. പദ്ധതി കാലതാമസം തടയുന്നതിന് കൃത്യസമയത്ത് പൂർത്തിയാക്കേണ്ട ജോലികളുടെ ക്രമത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഒരു പ്രോജക്റ്റിലെ നിർണായക പാത തിരിച്ചറിയാനും ഇത് സഹായിക്കുന്നു.

#15. Microsoft Project

എല്ലാ വർഷവും പുതിയതും നൂതനവുമായ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ വിപണിയിൽ ഉയർന്നുവെങ്കിലും, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോജക്റ്റ് ഇപ്പോഴും ഒരു മുൻനിര പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് ടൂൾ എന്ന നിലയിൽ അതിൻ്റെ സ്ഥാനം നിലനിർത്തി. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോജക്റ്റിന് ഒരു വലിയ ഉപയോക്തൃ അടിത്തറയുണ്ട്, വിവിധ വ്യവസായങ്ങളിൽ ഉടനീളം ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഇത് വ്യാപകമായി സ്വീകരിച്ചു. പ്രോജക്ട് പ്ലാനിംഗ്, ഷെഡ്യൂളിംഗ്, റിസോഴ്‌സ് മാനേജ്‌മെൻ്റ്, റിപ്പോർട്ടിംഗ് എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള അതിൻ്റെ വിപുലമായ കഴിവുകൾ സങ്കീർണ്ണമായ പ്രോജക്റ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് അനുയോജ്യമാക്കുന്നു. 

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

പിഎം സോഫ്റ്റ്‌വെയർ എന്തിനുവേണ്ടിയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്?

PM (പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ്) സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിൻ്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം പ്രോജക്റ്റ് ആസൂത്രണം, ഷെഡ്യൂളിംഗ്, നടപ്പിലാക്കൽ, വിഭവ വിഹിതം, മാറ്റം നിയന്ത്രണം എന്നിവയിൽ സഹായിക്കുക എന്നതാണ്. ഇത് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാരെ ചെലവുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ബജറ്റിംഗ്, ഗുണനിലവാരം, റിസ്ക് മാനേജ്മെൻ്റ്, ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്നു. 

എന്താണ് PMP ടൂളുകൾ?

പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെന്റ് പ്രൊഫഷണലുകൾക്കുള്ള (പിഎംപി) ടൂളുകളെയാണ് പിഎംപി സൂചിപ്പിക്കുന്നത്, ഇത് പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ വെല്ലുവിളികളെ നേരിടാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ ടൂളുകളിൽ പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെന്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ, സഹകരണ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ, ഷെഡ്യൂളിംഗ് ടൂളുകൾ, കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ടൂളുകൾ, റിസ്ക് അസസ്‌മെന്റ് ടൂളുകൾ എന്നിവയും മറ്റും ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.

ഒരു PM സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന്റെ ഉദാഹരണം എന്താണ്?

കാൻബൻ മെത്തഡോളജി അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഒരു ജനപ്രിയ പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെന്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറാണ് കാൻബൻ ടൂൾ. ടാസ്‌ക്കുകളും പ്രോജക്റ്റുകളും നിയന്ത്രിക്കാനും ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും ടീമുകളെ സഹായിക്കുന്നതിന് ഇത് ഒരു വിഷ്വൽ ബോർഡും വർക്ക്ഫ്ലോ സിസ്റ്റവും നൽകുന്നു

ഓഫീസ് 365-ന്റെ ഭാഗമാണോ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ്?

Office 365 സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷൻ പ്ലാനുകളുടെ ഭാഗമായി ലഭ്യമായ ഒരു പ്രത്യേക ആപ്ലിക്കേഷനായി "Microsoft Project" എന്ന പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെന്റ് സൊല്യൂഷൻ Microsoft വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ സുരക്ഷിതമാണോ?

എല്ലാ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളും പല തലത്തിലുള്ള സുരക്ഷയോടെയാണ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്, പ്രത്യേകിച്ച് ബിസിനസ് പ്ലാനുകൾക്കും അതിനു മുകളിലും, ചിലത് ടു-ഫാക്ടർ ഓതൻ്റിക്കേഷൻ (2FA) അല്ലെങ്കിൽ മൾട്ടി-ഫാക്ടർ ഓതൻ്റിക്കേഷൻ (MFA) കൊണ്ട് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഏറ്റവും സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ടൂൾ ഏതാണ്?

എജൈൽ എസ്ഡിഎൽസി തത്വം പിന്തുടരുന്ന പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് ടൂളുകൾ ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. പ്രോജക്റ്റ് ടീമുകൾക്കായുള്ള മികച്ച 3 പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് ടൂളുകളിൽ ഗാൻ്റ് ചാർട്ട്, വർക്ക് ബ്രേക്ക്ഡൗൺ ഘടന, പ്രോജക്റ്റ് ബേസ്ലൈൻ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

അന്തിമ ചിന്തകൾ

പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെന്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ എല്ലാ വലുപ്പത്തിലും വ്യവസായത്തിലും ഉള്ള ബിസിനസുകൾക്ക് അത്യന്താപേക്ഷിതമായി മാറിയിരിക്കുന്നു. ഇത് കൊണ്ടുവരുന്ന നിരവധി നേട്ടങ്ങളോടെ, ഇത് പ്രാരംഭ നിക്ഷേപത്തേക്കാൾ വളരെ കൂടുതലാണ്. എന്നിരുന്നാലും, സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിഗണിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്, കാരണം എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ സവിശേഷതകളും നൽകുന്നില്ല, കൂടാതെ എന്റർപ്രൈസ് സന്ദർഭത്തിനായി സാധാരണയായി കുറഞ്ഞത് 1 വർഷത്തെ കരാറെങ്കിലും ആവശ്യമാണ്.

പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെൻ്റ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിൽ നിക്ഷേപിക്കുന്നതിനു പുറമേ, പ്രോജക്‌റ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റിൻ്റെ അടിസ്ഥാന അറിവും കഴിവുകളും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ സജ്ജരാക്കാൻ മറക്കരുത്. വിജയകരമായ പദ്ധതി നിർവ്വഹണത്തിന് എന്ത്, എങ്ങനെ സംഭാവന നൽകണമെന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയാമെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ പരിശീലനവും വർക്ക്ഷോപ്പുകളും ആവശ്യമാണ്. നിരവധി വിപുലമായ അവതരണ സവിശേഷതകളും അന്തർനിർമ്മിതവുംഫലകങ്ങൾ , നിങ്ങൾക്ക് സംയോജിപ്പിക്കാം AhaSlidesഎല്ലാവരുടെയും ശ്രദ്ധയും ശ്രദ്ധയും നേടുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ വെർച്വൽ മീറ്റിംഗിലേക്ക്. കൂടുതൽ എന്താണ്? AhaSlides ഒരു സൗജന്യ പ്ലാനും നൽകുന്നു, അതിനാൽ ഉടൻ തന്നെ ഇത് പരീക്ഷിക്കുക!

Ref: ഫോർബ്സ് ഉപദേശകർ