Даргын оффис нь сүрлэг цамхаг биш харин тухтай булан байдаг компанид ажиллахад ямар байх бол гэж та бодож байсан уу? Энэ бол а-ын мөн чанар юм зохион байгуулалтын хавтгай бүтэц - Бизнесийн үйл ажиллагааны хэлбэрийг өөрчилсөн ажлын байрны хувьсгал. 

Энэ блог нийтлэлд бид зохион байгуулалтын хавтгай бүтэц гэж юу гэсэн үг, яагаад компаниудын дунд түгээмэл болж байгааг тайлбарлах болно. Мөн бид үүний давуу тал, сорилтуудыг судалж, энэ загварыг манлайлсан компаниудыг танилцуулж, илүү ардчилсан ажлын байрны бүтэц рүү шилжих зорилготой байгууллагуудад практик зөвлөмж өгөх болно.

Агуулгын хүснэгт 

• Хавтгай зохион байгуулалтын бүтэц гэж юу вэ?
• Компаниуд яагаад хавтгай зохион байгуулалтын бүтцийг сонгодог вэ?
• Хавтгай зохион байгуулалтын сул тал юу вэ?
• Хавтгай зохион байгуулалтын бүтцэд ямар салбар тохиромжтой вэ?
• Хавтгай зохион байгуулалтын жишээ 
• Компаниуд хэрхэн жигд зохион байгуулалтын бүтцийг бий болгох вэ?
• Түлхүүр Takeaways
• ТАХ 

Хавтгай зохион байгуулалтын бүтэц гэж юу вэ?

Байгууллагын хавтгай бүтэц нь ихэвчлэн хэвтээ буюу төвлөрсөн бус бүтэц гэж нэрлэгддэг бөгөөд компанийг дунд шатны удирдлага цөөн буюу огт байхгүй байдлаар зохион байгуулах арга юм. Энгийнээр хэлбэл, ажилчид болон дээд түвшний шийдвэр гаргагчдын хооронд маш цөөхөн даргатай эсвэл огт даргагүй компани шиг.

Уламжлалт шаталсан бүтцэд та ихэвчлэн олон түвшний удирдлагатай байдаг бөгөөд тус бүр нь тодорхой ажилчдыг хянадаг. Эдгээр түвшин нь дээд тушаалын гинжийг бий болгож, шийдвэр, заавар нь доод шат руу урсдаг. Үүний эсрэгээр, хавтгай бүтэц нь эдгээр давхаргыг арилгах эсвэл багасгаж, харилцаа холбоо, шийдвэр гаргах илүү шууд шугамыг бий болгодог.

Компаниуд яагаад хавтгай зохион байгуулалтын бүтцийг сонгодог вэ?

Компаниуд өөрсдийн зорилго, үнэт зүйлд нийцэх хэд хэдэн боломжит давуу талыг санал болгодог тул янз бүрийн шалтгааны улмаас зохион байгуулалтын хавтгай бүтцийг сонгодог. 

Хавтгай зохион байгуулалтын зарим давуу талууд энд байна.

1/ Сайжруулсан харилцаа холбоо: 

Байгууллагын хавтгай бүтцэд удирдлагын давхарга цөөхөн байдаг бөгөөд энэ нь харилцааны сувгууд илүү богино, илүү шууд байдаг гэсэн үг юм. Энэ нь байгууллагын хэмжээнд илүү сайн, хурдан харилцаа холбоог бий болгож, санаа, мэдээлэл, санал солилцоход дөхөм болно.

2/ Шуурхай шийдвэр гаргах: 

Цөөн түвшний шатлалтай бол шийдвэрийг илүү хурдан гаргах боломжтой. Шилдэг удирдах албан тушаалтнууд эсвэл удирдагчид байгууллагын үйл ажиллагааны талаар илүү тодорхой ойлголттой байдаг бөгөөд удирдлагын олон давхаргад шилжих шаардлагагүйгээр мэдээлэлтэй шийдвэр гаргаж чаддаг.

3/ Ажилчдын эрх мэдлийг нэмэгдүүлэх: 

Ихэнхдээ хавтгай бүтэцтэй байдаг ажилчдыг чадваржуулах тэдэнд илүү бие даасан байдал, шийдвэр гаргах эрх мэдлийг олгох замаар. Энэ нь ажлын өндөр сэтгэл ханамж, урам зориг, ажилдаа эзэн байх мэдрэмжийг төрүүлдэг.

4/ Уян хатан байдал, дасан зохицох чадвар: 

Динамик эсвэл хурдацтай өөрчлөгдөж буй салбарт үйл ажиллагаа явуулж буй компаниуд илүү дасан зохицох чадвартай тул хавтгай бүтцийг илүүд үздэг. Тэд зах зээлийн өөрчлөлт, үйлчлүүлэгчдийн хэрэгцээ эсвэл шинээр гарч ирж буй боломжуудад хүнд сурталд автагдахгүйгээр хурдан хариу үйлдэл үзүүлж чадна.

5/ Зардлын үр ашиг: 

Удирдлагын давхаргыг арилгах нь дунд шатны удирдах албан тушаалтай холбоотой хөдөлмөрийн зардлыг бууруулж чадна. Энэ нь зардлаа хэмнэж, бизнесийн бусад салбарт дахин хөрөнгө оруулалт хийх боломжтой.

6/ Инновацид анхаарлаа хандуулах: 

Байгууллагын хавтгай бүтэц нь ихэвчлэн инноваци, бүтээлч байдлын соёлыг дэмждэг. Бүх түвшний ажилчдыг санаа, шийдэлд хувь нэмрээ оруулахыг дэмжиж, илүү шинэлэг, шуурхай зохион байгуулалтад хүргэдэг.

7/ Байгууллагын бодлогын бууралт: 

Шатлалын цөөн түвшин нь уламжлалт, шаталсан байгууллагуудад үүсч болох дотоод улс төр, эрх мэдлийн төлөөх тэмцлийг бууруулж чадна.

8/ Авьяас чадварыг татах: 

Шууд нөлөө үзүүлэх, өсөх боломж бүхий хавтгай байгууллагад ажиллах хэтийн төлөв нь боломжит ажилчдад сонирхолтой байж, авъяас чадварыг олж авах, хадгалахад тусалдаг.

Хавтгай зохион байгуулалтын сул тал юу вэ?

Байгууллагын хавтгай бүтэц нь олон давуу талтай байхын зэрэгцээ байгууллагын үйл ажиллагаа, үр ашигтай байдалд нөлөөлж болох хэд хэдэн сул талуудыг бий болгодог. Энд зарим гол сул талууд байна:

1/ Босоо өсөлтийн хязгаарлагдмал боломжууд:

Байгууллагын хавтгай бүтцэд удирдлагын түвшний тоо хамгийн бага буюу огт байдаггүй. Үүний үр дүнд ажилчдад албан тушаал ахих, албан тушаал ахих боломж хязгаарлагдмал байдаг.

2/ Хэт их ачаалал болон ядрах магадлал:

Хавтгай бүтэцтэй ажилчид ихэвчлэн илүү өргөн үүрэг хариуцлага хүлээж, илүү өргөн хүрээг хамардаг. Энэхүү их ачаалал нь үр дүнтэй удирдаж чадахгүй бол хэт их ачаалал, стресс, ядрахад хүргэдэг.

3/ Мэргэшсэн байдал дутмаг:

Ажилчид олон малгай өмсдөг тул хавтгай бүтэц нь мэргэшсэн үүрэг, мэргэшлийн хөгжлийг хязгаарлаж болзошгүй юм. Энэ нь тодорхой салбар дахь мэдлэгийн гүнд нөлөөлж болзошгүй.

4/ Бичил менежментийн эрсдэл:

Хяналтыг хадгалах, даалгавруудыг зориулалтын дагуу гүйцэтгэхийг оролдохын тулд дээд удирдлага нь бие даасан байдал, эрх мэдлийн ашиг тусыг алдагдуулж, бичил менежментийг ашиглаж болно.

5/ Манлайллын сорилтууд:

Үр дүнтэй манлайлал нь олон түвшний удирдлагын буфергүйгээр уялдаа холбоо, зохицуулалт, үр дүнтэй шийдвэр гаргахад чиглэсэн тэгш бүтцэд маш чухал юм. Хүчгүй Манлайлал, байгууллага нь дэг журам, чиглэлийг хадгалахын тулд тэмцэж болно.

6/ Чадварлаг ажилтны хараат байдал:

Хавтгай бүтэц дэх амжилт нь байнгын хараа хяналтгүйгээр үүрэг хариуцлагаа үр дүнтэй удирдаж чаддаг чадварлаг, өөрийгөө зоригтой, идэвхтэй ажилтнуудтай байхаас ихээхэн хамаардаг. Зөв авьяас байхгүй бол бүтэц нь ганхаж магадгүй.

Хавтгай зохион байгуулалтын бүтцэд ямар салбар тохиромжтой вэ?

Давуу болон сул талуудын хувьд хавтгай зохион байгуулалтын бүтэц нь ихэвчлэн үр дүнтэй байдаг салбарууд энд байна.

• Технологийн гарааны бизнесүүд: Технологийн гарааны бизнес эрхлэгчид инноваци, хурдан хөгжил, хурдан шийдвэр гаргахад чиглүүлж, бизнес эрхлэх, бүтээлч мөн чанартаа нийцүүлэн хавтгай бүтцийг ашигладаг.
• Бүтээлч ба дизайны агентлагууд: Эдгээр агентлагууд багийн гишүүн бүрийн хамтын ажиллагаа, үнэ цэнийн саналд тулгуурлан хөгжиж байдаг. Хавтгай бүтэц нь бүтээлч санаанууд багууд дунд чөлөөтэй урсдаг соёлыг бий болгодог.
• Дижитал маркетинг ба сурталчилгаа: Динамик дижитал маркетинг, зар сурталчилгааны салбар нь авхаалж самбаа шаарддаг. Хавтгай бүтэц нь зах зээлийн чиг хандлага, өөрчлөгдөж буй үйлчлүүлэгчийн хэрэгцээнд дасан зохицоход хурдан шийдвэр гаргах боломжийг олгодог.
• Цахим худалдаа ба онлайн жижиглэн худалдаа: Цахим худалдааны бизнесүүд хурдацтай хөгжиж буй, өрсөлдөөнт зах зээл дээр ажилладаг. Хавтгай бүтэц нь хэрэглэгчийн сонголт, зах зээлийн чиг хандлагыг хурдан тохируулах боломжийг олгодог.
• Жижиг бизнес, гэр бүлийн үйлдвэрүүд: Жижиг бизнесүүд, ялангуяа гэр бүлийн бизнесүүд хоорондоо нягт уялдаатай баг, шуурхай үйл ажиллагаа шаардагддаг тул тэгш бүтэцтэй үр ашгийг олж авдаг.

Хавтгай зохион байгуулалтын жишээ 

Байгууллагын хавтгай бүтцийн жишээнүүд үү? Бид танд хоёрыг өгнө.

Жишээ 1: Valve корпораци

Valve, видео тоглоом хөгжүүлэлт, дижитал түгээлтийн компани нь байртай ажилладаг зохион байгуулалтын бүтэц. Ажилтнууд дээр ажиллах төслүүдээ сонгох эрх чөлөөтэй бөгөөд янз бүрийн багуудад хамтран ажиллаж, хувь нэмрээ оруулахыг дэмждэг.

Жишээ 2: Дунд зэрэг

Дунд, онлайн хэвлэлийн платформ нь ажилчдын дунд нээлттэй байдал, ил тод байдал, санаа бодлоо хуваалцах зорилгоор хавтгай бүтцийг ашигладаг. Энэ нь багийн гишүүдийг өөрсдийн санал бодлоо илэрхийлж, уламжлалт шатлалын хязгаарлалтгүйгээр хамтран ажиллахад урамшуулдаг.

Компаниуд хэрхэн жигд зохион байгуулалтын бүтцийг бий болгох вэ?

Байгууллагын хавтгай бүтцийг бий болгох долоон үндсэн алхмууд энд байна.

#1 – Тодорхой үүрэг, хариуцлагыг тодорхойлох:

Хавтгай бүтцийн хүрээнд ажилтан бүрийн үүрэг, хариуцлага, хүлээлтийг тодорхой тодорхойлох. Байгууллагын зорилго, зорилтод үүрэг тус бүр нь хэрхэн хувь нэмрээ оруулдаг талаар иж бүрэн тоймыг гаргаж өгөх.

#2 – Ил тод харилцааны стратегийг бий болгох:

Нээлттэй, ил тод харилцааны орчинг бүрдүүлэх. Байгууллага даяар мэдээлэл, шинэчлэлт, санал хүсэлтийг саадгүй хуваалцахад туслах тодорхой харилцааны суваг, платформыг бий болгох.

#3 – Хамтын соёлыг хөгжүүлэх:

Ажилчдын хамтын ажиллагаа, багаар ажиллахыг дэмжинэ. Ажилчид санаа бодлоо хуваалцах, санал бодлоо илэрхийлэх, нийтлэг зорилгод хүрэхийн тулд хамтран ажиллахад таатай байх соёлыг сурталчлах.

#4 – Хангалттай сургалт, хөгжлийг хангах:

Ажилтнууд хавтгай бүтэц дотор үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай багаж хэрэгсэл, мэдлэгтэй байгаа эсэхийг шалгаарай.

#5 – Шийдвэр гаргах эрх бүхий ажилчдыг чадавхжуулах:

Төрөл бүрийн түвшний ажилтнуудад шийдвэр гаргах эрх мэдлийг олгох. Тэднийг ажилдаа эзэн болж, байгууллагын зорилгод нийцсэн шийдвэр гаргахад нь урамшуул.

№6 – Хялбар шийдвэр гаргах үйл явцыг хэрэгжүүлэх:

Үр ашиг, авхаалж самбаагаа хадгалахын тулд оновчтой шийдвэр гаргах үйл явцыг бий болгох. Шийдвэрийн босго хэмжээг тодорхойлж, шийдвэрийг хэзээ бие даан, багаар шийдвэрлэж болох, эсвэл дээд түвшний зөвшөөрөл шаардлагатай бол тодорхой болгох.

#7 - Хүчтэй манлайлал, удирдамжийг хөгжүүлэх:

Хавтгай бүтцийн хүрээнд ажилчдыг чиглүүлж, зааварчлах чадвартай удирдагчдыг хөгжүүлэх. Дасан зохицох чадвар, үр дүнтэй харилцаа холбоо, өрөвдөх сэтгэл, багийг урамшуулах, урамшуулах чадвар зэрэг манлайллын чанарыг онцлон тэмдэглэ.

Түлхүүр Takeaways

Байгууллагын тэгш бүтэц нь манай компанийн хувьд тоглоомыг өөрчилсөн. Энэ аргыг хэрэгжүүлснээр бид багийн гишүүн бүрийн дуу хоолой чухал байдаг соёлыг сурталчилсан. 

Нэмж хэлэхэд, AhaSlides Энэхүү өөрчлөлтөд чухал үүрэг гүйцэтгэсэн бөгөөд сонирхолтой, интерактив танилцуулга, жигд уулзалт, үр дүнтэй сургалтыг хөнгөвчлөхөд чухал үүрэг гүйцэтгэсэн. AhaSlides загварууд болон онцлог нь бидэнд саадгүй хамтран ажиллах боломжийг олгож, хавтгай бүтцийг гайхалтай амжилттай болгосон.

ТАХ 

Байгууллагын хавтгай бүтцийн жишээ юу вэ?

Видео тоглоом хөгжүүлдэг Valve корпораци нь зохион байгуулалтын хавтгай бүтцийн тод жишээ юм. 

Хавтгай бүтцийн давуу болон сул талууд юу вэ?

Хавтгай бүтцийн гол давуу талууд: Хурдан шийдвэр гаргах, Сайжруулсан харилцаа холбоо, хамтын ажиллагаа, Ажилчдыг чадавхжуулах, Өөрчлөлтөд дасан зохицох чадвар.

Сул талууд: Босоо өсөлтийн хязгаарлагдмал боломж, Хэт их ажил хийх, ядрах магадлал.

Мэргэшлийн дутагдал, бичил менежментийн эрсдэл.

Хавтгай, ажиллагаатай зохион байгуулалтын бүтэц гэж юу вэ?

Байгууллагын хавтгай бүтэц гэдэг нь удирдлагын хэд хэдэн давхаргатай эсвэл огт байхгүй, өргөн хүрээний хяналтыг дэмждэг системийг хэлдэг. Харин чиг үүргийн зохион байгуулалтын бүтэц нь ажилчдыг мэргэшсэн чиг үүрэг, үүрэгт нь үндэслэн бүлэглэдэг.

Ref: Үнэндээ | Пинг самбар