хайж байна google-ийн хамтын ажиллагааны хэрэгслүүд? Ажлын ертөнц хурдацтай өөрчлөгдөж байна. Алсын болон эрлийз ажлын загварууд илүү түгээмэл болж байгаа тул багууд олон байршилд улам бүр тархаж байна. Ирээдүйн тархай бутархай ажиллах хүчинд хамтын ажиллагаа, харилцаа холбоо, ил тод байдлыг бэхжүүлэх дижитал хэрэгслүүд хэрэгтэй. Google-ийн хамтын ажиллагааны иж бүрдэл ийм байдлаар хийгдсэн байдаг.
Энэ нийтлэлд бид багийн холболтыг сайжруулахын тулд Google-н хамтын ажиллагааны хэрэгслийг ашиглахын ашиг тус, түүний гол онцлогууд болон Google-ийн багийн хамтын ажиллагааны хэрэгслүүд хэрхэн тусалж байгаа жишээг судлах болно. бизнес эрхлэгчид дижитал эрин зуунд цэцэглэн хөгжих.
Гарчиг:
- Google Collaboration Tool гэж юу вэ?
- Live Word Cloud Generator
- Google хамтын ажиллагааны хэрэгсэл нь танай багийг хэрхэн холбож өгдөг вэ?
- Google-ийн хамтын ажиллагааны хэрэгсэл: Cloud дахь таны виртуал оффис
- Дэлхий Google-ийн хамтын ажиллагааны хэрэгслийг хэрхэн ашиглаж байна вэ?
- Доод зураас
- Түгээмэл асуултууд
Google Collaboration Tool гэж юу вэ?
Google-ийн хамтын ажиллагааны хэрэгсэл нь ажилчид бие махбодийн хувьд хамт байхгүй байсан ч багаар ажиллах, холбогдох боломжийг олгодог хүчирхэг программ юм. Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet болон бусад олон талт функцүүдээрээ Google Suite нь виртуал багуудын бүтээмж, хамтын ажиллагааг хөнгөвчилдөг.
Forbes сэтгүүлийн судалгаагаар байгууллагуудын гуравны хоёроос илүү нь ийм байна алсын өнөөдөр ажилчид. Google-ийн энэхүү хамтын ажиллагааны иж бүрдэл нь эдгээр тархай бутархай багуудын хэрэгцээг хангах, алсаас амжилттай ажиллах боломжийг олгох хамгийн тохиромжтой шийдэл юм.
Илүү сайн оролцох зөвлөмжүүд
Ажилчдаа татан оролцуул
Утгатай хэлэлцүүлэг эхлүүлж, хэрэгтэй санал хүсэлтийг авч, ажилчдаа сурга. Үнэгүй AhaSlides загварыг авахын тулд бүртгүүлнэ үү
🚀 Үнэгүй асуулт хариулт авах☁️
Live Word Cloud Generator – Шилдэг шууд хамтын ажиллагааны хэрэгсэл
Үнэгүйгээр бүртгүүлнэ үү амьд үгийн үүл үүсгэгч данс!
Google хамтын ажиллагааны хэрэгсэл нь танай багийг хэрхэн холбож өгдөг вэ?
ImaginaryTech Inc. нь АНУ даяар ажилчидтай, бүрэн алсын зайнаас ажилладаг програм хангамжийн компани юм. төсөл. Имэйлийн хэлхээс төөрөлдсөн. Баримт бичгүүд орон нутгийн хөтчүүдэд тараагдсан байв. Уулзалтууд ихэвчлэн хойшлогддог эсвэл мартагддаг.
ImaginaryTech Google-ийн хамтын ажиллагааны хэрэгслийг ашиглах үед бүх зүйл өөрчлөгдсөн. Одоо бүтээгдэхүүний менежерүүд Google Хүснэгтэд замын зураглал үүсгэж, гишүүн бүр ахиц дэвшлийг хянах боломжтой. Инженерүүд Google Docs ашиглан кодын баримт бичгийг бодит цаг хугацаанд хамтран засдаг. The маркетинг баг Google Meet дээрх виртуал сессүүдээр кампанит ажил зохион байгуулдаг. Бүх зүйл Google Драйвд төвлөрсөн байдлаар хадгалагддаг тул файлын хувилбарууд шинэчлэгдэж байдаг.
"Google-н хамтын ажиллагааны хэрэгсэл нь манай хуваарилагдсан ажиллах хүчний хувьд тоглоомыг өөрчилсөн" гэж ImaginaryTech-ийн төслийн менежер Аманда хэлэв. "Шинэ функцүүдийн тархи довтолгоо хийх, дизайныг хянах, чухал үе шатуудыг хянах, эсвэл үйлчлүүлэгчийн ажлыг хуваалцах гэх мэт бүх зүйл нэг дор төвөггүй болдог."
Энэхүү зохиомол хувилбар нь олон виртуал багууд тулгарч буй бодит байдлыг харуулж байна. Энэхүү хэрэгсэл нь алсаас хамтран ажиллахад оновчтой болсон олон функцээр дамжуулан өөр өөр багийн гишүүдийг төвлөрсөн байдлаар холбох боломжтой.
Google-ийн хамтын ажиллагааны хэрэгсэл: Cloud дахь таны виртуал оффис
Алсын ажил руу шилжих нь зөв хэрэгсэлгүйгээр хэцүү санагдаж магадгүй юм. Google-ийн хамтын ажиллагааны хэрэгсэл нь багийг хаанаас ч хамтран ажиллах боломжийг олгох бүрэн виртуаль оффисоор хангадаг. Үүнийг энэ хэрэгслээр ажилладаг виртуаль төв оффис гэж төсөөлөөд үз дээ. Google Suite-н хэрэгсэл бүр таны b-г хэрхэн дэмждэгийг харцгаая:
- Google Docs нь бодит баримт бичиг дээр олон хамтран ажиллагсад хамтран ажиллаж байгаа мэт баримт бичгийг бодит цаг хугацаанд хамтран засварлах боломжийг олгодог.
- Google Хүснэгт нь хүчирхэг хүснэгтийн чадавхитай хамтран өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, тайлагнах боломжийг олгодог.
- Google Слайд нь багийн гишүүдэд үзүүлэнг хамтдаа өөрчлөх боломжийг олгодог.
- Google Драйв нь таны виртуал файлын шүүгээний үүргийг гүйцэтгэж, аюулгүй үүлэн хадгалах, нэг систем дэх бүх файл, баримт бичгийг саадгүй хуваалцах боломжийг олгодог.
- Google Meet нь текст чатаас хэтэрсэн харилцан ярианд зориулсан HD видео уулзалтуудыг санал болгодог. Түүний нэгдсэн самбарын онцлог нь олон хүн нэгэн зэрэг санаа нэмэх боломжтой тархины довтолгоо хийх боломжийг олгодог.
- Google Хуанли нь хүмүүст үйл явдал, уулзалтуудыг төлөвлөхийн тулд хуваалцсан хуанли харах, өөрчлөх, дуусах хугацааг хянах боломжийг олгодог.
- Google Chat нь танай багийн гишүүдийн хооронд шууд болон бүлгийн мессежийг хурдан шуурхай явуулах боломжийг олгодог.
- Google Сайтуудыг дотоод вики болон бүх багийн хүртээмжтэй мэдлэгийн санг бий болгоход ашиглаж болно.
- Google Маягт нь танд тохируулах боломжтой судалгаа, маягтын тусламжтайгаар мэдээлэл, санал хүсэлтийг хялбархан цуглуулах боломжийг олгодог.
- Google Drawings нь график хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх бөгөөд олон хэрэглэгчдэд зураг, диаграммыг хамтран засварлах боломжийг олгодог.
- Google Keep нь санаагаа бичихэд зориулагдсан виртуал наалдамхай тэмдэглэлээр хангадаг бөгөөд багаар хуваалцаж, хандах боломжтой.
Танай баг бүрэн алслагдсан, эрлийз эсвэл нэг байранд байгаа эсэхээс үл хамааран Google Colab програм нь холболтыг хөнгөвчлөх, өргөн хүрээний функцуудаараа байгууллага даяарх ажлын урсгалыг уялдуулдаг.
Дэлхий Google-ийн хамтын ажиллагааны хэрэгслийг хэрхэн ашиглаж байна вэ?
Бизнесүүд тархсан багуудын бүтээмж, оролцоог нэмэгдүүлэхийн тулд Google хамтын ажиллагааны хэрэгслийг хэрхэн ашиглаж байгаа жишээг энд харуулав.
- HubSpot – Маркетингийн програм хангамжийн тэргүүлэгч компани нь Office 365-аас Google Collab хэрэгсэл рүү шилжсэн. HubSpot нь агуулгын гүйцэтгэлийн өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, блог хөтлөх стратегиа оновчтой болгохын тулд Google Sheets ашигладаг. Түүний алсын баг нь Google Хуанлигаар дамжуулан хуваарь болон уулзалтуудыг зохицуулдаг.
- Animalz – Энэхүү дижитал маркетингийн агентлаг нь Google Docs дээр санал, тайлан зэрэг үйлчлүүлэгчийн үр дүнг хамтдаа бүтээдэг. Google Slides нь дотоод статусын шинэчлэлт болон үйлчлүүлэгчийн танилцуулгад ашиглагддаг. Тэд багуудад хялбар хандахын тулд бүх хөрөнгийг Google Драйвд хадгалдаг.
- BookMySpeaker – Авьяаслаг онлайн захиалгын платформ нь илтгэгчийн профайлыг хянахын тулд Google Sheets, үйл явдлын дараа санал хүсэлт цуглуулахын тулд Google маягтыг ашигладаг. Дотоод багууд Google Meet-ийг өдөр бүр гүйлгээ хийхэд ашигладаг. Тэдний алслагдсан ажилчид Google Chat-аар холбогдсон хэвээр байна.
Эдгээр жишээнүүд нь Google-ийн багийн хамтын ажиллагааны хэрэгслийн ашиглалтын төрөл бүрийн тохиолдлуудыг харуулж байна, агуулгын хамтын ажиллагаанаас эхлээд үйлчлүүлэгчийн үр дүн, дотоод харилцаа холбоо хүртэл. Олон төрлийн функцууд нь бүтээмжийг өндөр байлгахад шаардлагатай бараг ямар ч алсын багаар ажиллах боломжтой.
Доод зураас
Google багийн хамтын ажиллагааны хэрэгслийг ашиглах нь уламжлалт бизнесийн системийг илүү уян хатан систем рүү шилжүүлэх гайхалтай алхам юм. Нэгдмэл үйлчилгээтэй, анхны дижитал програмууд нь ирээдүйн шинээр гарч ирж буй ажиллах хүчний нэгдсэн виртуал ажлын талбарыг бий болгодог.
Гэсэн хэдий ч Google Collab хэрэгсэл нь бүх хэрэгцээнд төгс тохирохгүй. Багийн хамтын ажиллагааны тухайд оюуны дайралт, баг бүрдүүлэх үйл ажиллагаа, багийг виртуал аргаар холбох зэрэг AhaSlides нь илүү сайн сонголтыг санал болгодог. Үүнд шууд асуулт хариулт, тоглоомд суурилсан загвар, санал асуулга, судалгаа, Асуулт хариултын загвар, болон бусад нь аливаа уулзалт, сургалт, арга хэмжээг илүү сонирхолтой, сэтгэл татам болгодог. Тиймээс, бүртгүүлнэ үү AhaSlides одоо хязгаарлагдмал саналыг авах.
Түгээмэл асуултууд
Google-д хамтран ажиллах хэрэгсэл бий юу?
Тийм ээ, Google нь Google-ийн хамтын ажиллагааны хэрэгсэл гэж нэрлэгддэг хүчирхэг хамтын ажиллагааны хэрэгслийг санал болгодог. Энэ нь багууд үр дүнтэй хамтран ажиллахад тусгайлан зориулсан программ болон функцүүдийн иж бүрэн багцаар хангадаг.
Google-н хамтын ажиллагааны хэрэгсэл үнэгүй юу?
Google нь Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet зэрэг алдартай аппликешнүүдэд өгөөмөр хандалтыг багтаасан хамтын ажиллагааны хэрэгслийн үнэгүй хувилбарыг санал болгодог. Нэмэлт функц, хадгалах зай бүхий төлбөртэй хувилбаруудыг Google Workspace захиалгын нэг хэсэг болгон ашиглах боломжтой.
G Suite одоо юу гэж нэрлэгддэг вэ?
G Suite нь Google-ийн бүтээмж, хамтын ажиллагааны багцын өмнөх нэр байсан. Энэ нь 2020 онд Google Workspace нэрээр өөрчлөгдсөн. G Suite-г бүрдүүлсэн Docs, Sheets, Drive зэрэг хэрэгслүүдийг одоо Google-н хамтын ажиллагааны хэрэгслийн нэг хэсэг болгон санал болгож байна.
G Suite-г Google Workspace сольсон уу?
Тийм ээ, Google Google Workspace-ийг нэвтрүүлэхдээ хуучин G Suite брэндийг сольсон. Энэхүү өөрчлөлт нь зөвхөн програмын цуглуулгаас илүүтэй хамтын ажиллагааны нэгдсэн туршлага болгон хэрэглүүрийн хувьслыг илүү сайн тусгах зорилготой байв. Google-ийн багийн хамтын ажиллагааны хэрэгслийн хүчирхэг чадварууд нь Google Workspace-ийн цөмд байсаар байна.
Ref: ашиглах
