Багийн ахлагчийн хувьд багийг хэрхэн удирдах вэ – Багийг удирдах нь албан тушаалаас хамаагүй илүү байдаг; Энэ бол ур чадвар, харилцаа холбоо, ойлголтын нарийн тэнцвэр юм. Энэ блог нийтлэлд бид үүнийг судлах болно багийг удирдагчийн хувьд хэрхэн удирдах тухай 7 тодорхой стратеги.
Тодорхой хүлээлтийг бий болгохоос эхлээд багийн эерэг соёлыг төлөвшүүлэх хүртэл энэхүү гарын авлага нь таны ажлыг удирдан чиглүүлдэг төдийгүй багаа амжилтанд хүргэх урам зориг, удирдан чиглүүлдэг манлайлагч болох замын зураг юм.
Агуулгын хүснэгт
Багийн менежментээ дээшлүүлээрэй
Үзэгчдээ татан оролцуул
Утгатай хэлэлцүүлэг эхлүүлж, хэрэгтэй санал хүсэлтийг авч, үзэгчдээ сурга. Үнэгүй AhaSlides загварыг авахын тулд бүртгүүлнэ үү
🚀 Үнэгүй асуулт хариулт авах☁️
Сайн багийн менежментийг юу тодорхойлдог вэ?
Багийн менежментэд сайн байна гэдэг нь хамтын зорилгодоо хүрэхийн тулд хэсэг хүмүүсийг үр дүнтэй удирдаж, зохицуулж, хүмүүжүүлнэ гэсэн үг юм.
Та багийн ахлагч эсвэл менежер байсан эсэхээс үл хамааран багийн үр дүнтэй менежмент нь тодорхой зорилго тавих, даалгавруудыг зохион байгуулах, хүн бүрийг нэг хуудсан дээр байлгах зэрэг ажлуудыг багтаадаг. Энэ нь ажлын эерэг орчинг бүрдүүлэх, асуудлыг шийдвэрлэх, багийн гишүүдийн хамтын ажиллагааг дэмжих тухай юм.
Багийг үр дүнтэй удирдахад хэрэгтэй ур чадвар
- Харилцааны чадвар: Санаа, хүлээлтийг тодорхой дамжуулах нь эв нэгдэлтэй, мэдээлэлтэй багийн хувьд хамгийн чухал зүйл юм.
- Урам зориг, урам зориг: Эерэг, зорилгод чиглэсэн уур амьсгалыг бий болгох нь амжилтанд хүрэх хамтын эрмэлзлийг урамшуулдаг.
- Байгууллагын ур чадвар: Сайн багийн менежер зохион байгуулалтын ур чадвартай байх ёстой. Даалгавруудыг үр ашигтай хуваарилах, биелүүлэх эцсийн хугацаа нь ажлын урсгал, ажлыг жигд гүйцэтгэх боломжийг олгодог.
- Маргааныг шийдвэрлэхэд: Мөргөлдөөнийг шийдвэрлэх чадвар нь багийн эв найрамдлыг хадгалахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Асуудлыг цаг алдалгүй, бүтээлч байдлаар шийдвэрлэх нь багийн эерэг динамик байдлыг хадгалахад тусалдаг.
- Төлөөлөгч ба эрх мэдэл: Багийн гишүүдэд утга учиртай хувь нэмэр оруулах боломжийг олгох нь багийн доторх өмчлөх, хариуцлагын мэдрэмжийг бий болгодог.
- Дасан зохицох чадвар: Өөрчлөлтийг удирдан чиглүүлэх, хувьсан өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдлын дунд багаа хамтын амжилтад чиглүүлэхэд дасан зохицож, үр дүнтэй удирдаж чадах менежер хэрэгтэй.
Багийн ахлагчийн хувьд багийг хэрхэн удирдах вэ
Багийн ахлагчийн хувьд багийг хэрхэн удирдах талаар дэлгэрэнгүй заавар энд байна.
1/ Багтайгаа танилц
Тэдний өвөрмөц чанарыг ойлгохын тулд цаг хугацаа, хүчин чармайлт гаргаснаар та үр дүнтэй харилцаа холбоо, төлөөлөгч, багийн амжилтын үндэс суурийг бүрдүүлдэг. Үүнийг хэрхэн хэрэгжүүлэх зарим жишээ энд байна:
- Тогтмол ганцаарчилсан уулзалт товлох багийн гишүүн бүртэй хувийн харилцаа холбоог бий болгохын тулд мэргэжлийн ур чадвар, ажил мэргэжлийн зорилго, сонирхлын талаар нээлттэй асуултуудыг асууна.
- Багийн албан бус үдийн хоол эсвэл гадуурх үйл ажиллагаа төлөвлө багийн гишүүд ажлын бус яриа өрнүүлэх боломжтой.
- Хувь хүний ажлын хэв маягийг ойлгохын тулд зан чанарын үнэлгээг ашигла шиг Myers-Бригс or БУСАД. Өөрийгөө ухамсарлах, хамтын ажиллагааг сайжруулахын тулд үр дүнг багаар ярилц.
- Багийн уулзалтын үеэр гишүүн бүрийг төслийнхөө шинэчлэлтийг хуваалцахыг урамшуулан, тулгамдсан асуудлуудыг хэлэлцэж, санал бодлоо илэрхийлэх.
2/ Тодорхой бөгөөд тогтмол харилцах.
Тодорхой бөгөөд тогтмол харилцаа холбоо нь багийн доторх итгэлцэл, ил тод байдлын үндсийг бүрдүүлдэг. Багийн гишүүдээ том, жижиг аль алинд нь юу болж байгаа талаар мэдээлэлтэй байлгаарай. Энэ нь тэднийг ажилдаа илүү идэвхтэй оролцож, хөрөнгө оруулалт хийхийг мэдрэхэд тусална.
Энд зарим нэг жишээг дурьдвал:
- Төслийн явцыг хэлэлцэх долоо хоног бүр эсвэл хоёр долоо хоног тутам уулзалт зохион байгуул, удахгүй хийх ажил, зохион байгуулалтын аливаа өөрчлөлт. Багийн гишүүдийг асуулт асуухад нь урамшуул.
- Нээлттэй хаалганы бодлогыг баримтал багийн гишүүд санаа зовоосон асуудлаа ярилцах эсвэл санал бодлоо хуваалцахад тухтай байдаг.
- Багийн гишүүдтэй ганцаарчилсан үзлэг хийх. Энэхүү хувийн мэдрэмж нь менежер, ажилчдын харилцааг бэхжүүлдэг.
- Санал асуулга эсвэл санал хүсэлтийг ашиглана уу оролт цуглуулах багийн үйл явц, төсөл эсвэл ерөнхий сэтгэл ханамжийн талаар.
3/ Тодорхой зорилго, хүлээлтийг тавь
Тодорхой зорилго, хүлээлт нь амжилтанд хүрэх замын зураглал болж, багийн ерөнхий гүйцэтгэлийг сайжруулдаг. Эдгээр стратегийг нэгтгэснээр та багийнхан зорилгоо ойлгож, түүндээ тууштай хандаж, түүндээ хүрэх урам зоригтой байх болно.
Багийн ахлагчийн хувьд багийг хэрхэн зохицуулах зарим жишээ энд байна.
- Хүрэхийг хүсч буй тодорхой зорилгоо тодорхой илэрхийл. "Хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжийг дээшлүүлэх" гэх мэт зорилгын оронд "Үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамжийн оноог дараагийн сард багтаан үйлчлүүлэгчдэд үзүүлэх тусламжийн сайжруулсан сургалтаар 21%-иар нэмэгдүүлэх" гэж зааж өгнө үү.
- Зорилгоо Ухаалаг болгох: Тодорхой, хэмжигдэхүйц, хүрч болохуйц, хамааралтай, хугацаатай.
- Том зорилгоо жижиг, илүү хүрч болох ажлуудад хуваа.
- Ахиц дэвшлийг хэмжихийн тулд KPI-ийг тодорхойлох. Хэрэв үйлчлүүлэгчийн үйлчилгээг сайжруулах зорилго тавьсан бол KPI-д хариу өгөх дундаж хугацаа, хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжийн оноо, үйлчлүүлэгчийн асуудлыг шийдвэрлэх хурд зэргийг багтааж болно.
4/ Үлгэр жишээ
Багаасаа харахыг хүсч буй үнэт зүйл, зан үйлийг өөрийн үйлдлээр харуулах нь үлгэр жишээгээр манлайлах явдал юм. Хүлээгдэж буй чанаруудаа тууштай загварчлах замаар та багаа дагаж мөрдөхөд урам зориг өгч, эерэг, үр бүтээлтэй ажлын орчинг бүрдүүлдэг.
Багийн ахлагчийн хувьд багийг хэрхэн зохицуулах зарим жишээ энд байна.
- Ажилдаа тууштай хандаж байгаагаа харуул. Цаг тухайд нь ирж, заасан хугацааг тогтмол биелүүлж, даалгавраа биелүүлэхэд шаардагдах хүчин чармайлтаа гарга. Багийн хамт олон таныг үлгэр дуурайл болгон харах болно.
- Бэрхшээлдээ хийж чадах сэтгэлээр ханд. Хэцүү нөхцөл байдалд байсан ч асуудалд анхаарлаа хандуулахын оронд шийдэлд анхаарлаа хандуулаарай.
- Үйлдлийнхээ төлөө хариуцлага хүлээ. Хэрэв алдаа гарвал түүнийг хүлээн зөвшөөрч, шийдлийг олохын төлөө ажилла.
- Байгууллагын өөрчлөлт, төслийн шинэчлэлийн талаарх холбогдох мэдээллийг шуурхай хуваалцах. Энэ нь итгэлцлийг бий болгож, баг доторх ил тод байдлыг дэмждэг.
5/ Эерэг, сөрөг аль алинд нь санал хүсэлтээ өгөх
Үр дүнтэй санал хүсэлт нь өсөлт, сайжруулалтын хэрэгсэл юм. Бодлоготой, бүтээлч байдлаар хүргэвэл багийн гишүүдийн хөгжилд хувь нэмэр оруулж, багийн ерөнхий гүйцэтгэлийг сайжруулдаг.
Багийн ахлагчийн хувьд багийг хэрхэн зохицуулах зарим жишээ энд байна.
- Эерэг санал хүсэлт өгөх. "Сайн ажил" гэхийн оронд "Сүүлийн төсөл дээр таны нарийвчилсан судалгаа, нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзсэн нь амжилтанд хүрэхэд чухал нөлөө үзүүлсэн" гэх мэт тодорхой санал хүсэлтийг хэлээрэй. Сайн хийлээ!"
- Сөрөг санал хүсэлт гаргахдаа бүтээлч шийдэлд анхаарлаа хандуулаарай.
- Зөвхөн алдаан дээр бүү төвлөр. Сайжруулж буй асуудлуудыг шийдвэрлэхийн зэрэгцээ ололт амжилт, давуу талуудаа хүлээн зөвшөөрч, санал хүсэлтийг бүрэн хангасан хандлагыг бий болго.
- "Сэндвич" техникийг ашигла. Эерэг санал хүсэлтээр эхэлж, сайжруулах шаардлагатай газруудад хандаж, илүү эерэг баталснаар дуусга.
- Өөрийгөө ухамсарлах, хариуцлагыг төлөвшүүлэх, Та “Энэ төслийн аль тал нь сайн болсон гэж та бодож байна вэ?” гэх мэт асуултуудыг асууж болно. эсвэл "Та дараагийн удаа арга барилаа ямар аргаар сайжруулж чадна гэж бодож байна вэ?"
6/ Даалгавруудыг үр дүнтэй хуваарилах
Үр дүнтэй төлөөлөгч нь багийн гишүүдийг чадавхижуулж, ур чадварыг хөгжүүлэх, багийн нийт үр ашгийг дээшлүүлдэг. Энэ ур чадварыг эзэмшсэнээр та хамтын ажиллагаатай, өндөр гүйцэтгэлтэй ажлын орчинг бүрдүүлж чадна.
Багийн ахлагчийн хувьд багийг хэрхэн зохицуулах зарим жишээ энд байна.
- Даалгаврын зорилго, хүлээлт, эцсийн хугацааг тодорхой хэлээрэй. "Үйлчлүүлэгчийн танилцуулгыг зохицуулна уу" гэж хэлэхийн оронд "Баасан гаригт болох үйлчлүүлэгчийн уулзалтад бидний сүүлийн үеийн ололт амжилтыг онцолсон 10 слайдтай танилцуулга бэлтгэ" гэх мэт тодорхой зүйлийг өг.
- Багийн гишүүнд хэт ачаалал өгөхөөс зайлсхий аль хэдийн олон төсөл дээр ажиллаж байгаа. Шатахаас сэргийлэхийн тулд ажлыг жигд хуваарил.
- Багийн гишүүдийг чадавхжуулах, тэдний хөгжлийн зорилгод нийцүүлэх даалгавруудыг хуваарил.
- Багийн гишүүд даалгавраа үр дүнтэй гүйцэтгэхэд шаардлагатай бүх нөөц, мэдээллээр хангагдсан эсэхийг шалгаарай.
- Багийн гишүүдийн үүрэг хариуцлагыг солих замаар ур чадварыг хөгжүүлэх.
7/ Өөртөө анхаарал тавь
Өөртөө анхаарал тавих нь таны сайн сайхан байдалд тустай төдийгүй үр дүнтэй манлайлахад чухал ач холбогдолтой юм. Өөрийгөө халамжлах дадлыг хэвшилдээ оруулснаар та хамт олондоо эерэг үлгэр дуурайл үзүүлж, эрүүл ажлын орчныг бүрдүүлнэ.
Багийн ахлагчийн хувьд багийг хэрхэн зохицуулах зарим жишээ энд байна.
- Ажил болон хувийн амьдралын хоорондох тодорхой хил хязгаарыг тогтоо. Соёлыг төлөвшүүлэхийн тулд багтайгаа эдгээр хил хязгаарыг хэлээрэй
- Өдрийн цагаар богино завсарлага аваарай сунгах, алхах, гүнзгий амьсгалах дасгал хийх. Эдгээр түр зогсолт нь анхаарал төвлөрүүлэх, бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд хувь нэмэр оруулдаг.
- Хэт их үүрэг хариуцлага хүлээхээс зайлсхийж, хүрч болох зорилго тавь. Хэт олон төслийг нэгэн зэрэг хэрэгжүүлэхийн оронд хийх ажлуудаа эрэмбэлэн, эцсийн хугацааг бодитоор тогтоо.
- Гүйлт, йог, дугуй унах гэх мэт дуртай үйл ажиллагаагаа явуул. Биеийн тамирын дасгал нь ерөнхий сайн сайхан байдалд хувь нэмэр оруулж, энергийн түвшинг нэмэгдүүлдэг.
- Хамтран ажиллагсад, зөвлөгч, найз нөхөдтэйгээ утга учиртай харилцаа холбоог хөгжүүл. Танд бэрхшээл тулгарвал туршлагаа ярилцаж, заавар зөвлөгөө авах нь тустай байж болно.
- Энэ нь чухал юм Хил хязгаараа мэдэж, Үгүй гэж хэлэхэд бэлэн байгаарай шаардлагатай үед.
Түлхүүр Takeaways
Багийн ахлагчийн хувьд багаа хэрхэн удирдах вэ – Багийн үр дүнтэй манлайлал нь тодорхой харилцаа холбоо, стратегийн төлөөллүүд, баг болон удирдагчийн сайн сайхны төлөө тууштай ажиллах зэрэг олон талт ур чадвар юм.
💡 ашиглах AhaSlides багийн хурал, илтгэлийн үеэр багийн удирдагчид ажилчдынхаа анхаарлыг татах, идэвхтэй оролцоо, хамтын ажиллагааг дэмжих боломжийг олгодог. The интерактив шинж чанарууд болон загварууд AhaSlides-ээс хангагдсан нь уулзалтыг илүү сонирхолтой болгохоос гадна багийн хэтийн төлөв, санааны талаарх үнэ цэнэтэй ойлголтыг өгдөг. Багийн ахлагчийн хувьд AhaSlides гэх мэт орчин үеийн хэрэгслүүдийг ашиглах нь багийн эерэг, эрч хүчтэй соёлыг бий болгоход тоглоомыг өөрчилдөг.
ТАХ
Хэрэв та багийн ахлагч бол багаа хэрхэн удирдах вэ?
Багийн гишүүдийн давуу тал дээр тулгуурлан даалгавруудыг хуваарилж, тодорхой харилцаж, хамтран ажиллах, дэмжих орчинг бий болго.
Та багийн ахлагчийн хувьд хэрхэн үр дүнтэй ажилладаг вэ?
Үлгэр жишээ авч, идэвхтэй сонсож, бүтээлч санал хүсэлтээ илэрхийл. Интерактив харилцааны хувьд AhaSlides гэх мэт хэрэгслийг ашиглана уу.
Багийн ахлагч хэрхэн биеэ авч явах ёстой вэ?
Ил тод, ойлгомжтой, шударга бай. Багаар ажиллахыг дэмжиж, ажилчдын сайн сайхан байдлыг нэн тэргүүнд тавьж, өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдалд дасан зохицох.
Ref: Үнэндээ | ClickUp дарна уу
