Царт тахлын улмаас ажилчдын ажиллах арга барил, аж ахуйн нэгжүүдийн үйл ажиллагаа ихээхэн өөрчлөгдсөн.
Хязгаарлалтуудыг цуцалсны дараа "хуучин хэвийн байдалдаа" буцах нь ажил олгогчид гэрээсээ ч юм уу, оффисоос ч ажиллахын давуу болон сул талууд байдгийг хүлээн зөвшөөрч, шинэ шинэлэг арга барилыг бий болгосонтой огт адилгүй. ажлын байрны холимог загвар.
Эрлийз загвар нь цар тахлын эрин үеийг даван туулахад хоёр ертөнцийн хамгийн сайн сайхныг авах гэсэн оролдлого боловч бизнес эрхлэгчид энэхүү уян хатан шинэ хэм хэмжээг хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ? Бид энэ нийтлэлд үүнийг хэлэлцэх болно.
Гарчиг
AhaSlides-ийн нэмэлт зөвлөмжүүд
Ажилчидтайгаа харьц.
Уйтгартай чиг баримжаа олгохын оронд шинэ өдрийг сэргээхийн тулд хөгжилтэй асуулт хариултыг эхлүүлцгээе. Үнэгүй бүртгүүлээд загвар номын сангаас хүссэн зүйлээ аваарай!
🚀 Үүл рүү ☁️
Гибрид ажлын байрны загвар гэж юу вэ?
Tтэр эрлийз ажлын байрны загвар нь ажлын уян хатан хэлбэр бөгөөд ажилчдад оффис дээрээ ажиллах эсвэл алсаас ажиллах хоёрын аль нэгийг сонгох боломжийг олгодог хосолсон загвар юм (ажилтнууд хүссэн газраа ажиллах боломжтой, ихэвчлэн гэрээсээ ажилладаг).
Алсын зайнаас болон оффис дээр ажиллах цагийг хоёр тал харилцан тохиролцож, дараа нь бизнесийн зохицуулалт болгон тогтооно. Гэхдээ энэ гэрээ бусад хүчин зүйлээс шалтгаалан үе үе өөрчлөгдөж болно.
Гибрид ажлын байрны өөр өөр загварууд юу вэ?
Гибрид ажлын байрны загварт тогтсон дүрэм байхгүй. Бизнес бүр хамгийн өндөр үр ашигтай, ажилчдад хамгийн тохиромжтой байхын тулд загвараа ашиглах сонголттой болно.
Компаниуд эрлийз сонгохдоо ашигладаг хамгийн түгээмэл 4 төрлийг энд оруулав ажил:
Тогтмол хайбрид ажлын байрны загвар: Зайнаас болон оффист ажиллах хооронд тодорхой тооны ажилтны тоо, өдөр, цагийг менежер шийдэх бөгөөд энэ нь хуваарь гаргахад хялбар болгодог.
Жишээлбэл, ажилчдыг хоёр багт хуваана. Нэг баг мягмар, баасан гаригт, нөгөө баг нь даваа, пүрэв гаригт ажиллана.
Уян хатан хайбрид ажлын байрны загвар: Ажилтнууд тухайн өдрийн тэргүүлэх чиглэлийн дагуу байршил, ажлын цагаа сонгох боломжтой.
Жишээлбэл, хэрэв тэд төсөл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх шаардлагатай бол гэрээсээ эсвэл кофе шоп дээр ажиллаж болно. Тэдэнд хамт олны мэдрэмж хэрэгтэй, уулзах, оюун ухаанаа уралдуулах, багтай уулзалт хийх эсвэл сургалтанд хамрагдах шаардлагатай үед тэд оффис руу орохыг сонгож болно.
Оффисын анхны холимог ажлын байрны загвар: Энэ бол оффис руу явахыг урьтал болгодог загвар юм. Ажилтнууд газар дээр нь байх ёстой боловч алсаас ажиллахын тулд долоо хоногийн хэд хэдэн өдрийг сонгох уян хатан чадвартай байх ёстой.
Алсын зайнаас анхны хайбрид ажлын байрны загвар: Энэ загвар нь жижиг эсвэл огт оффисгүй компаниудад тохиромжтой. Ажилтнууд ихэнх цагаа алсаас ажиллуулж, хамтын ажлын талбарт хааяа зочилж, нийгэмших, хамтран ажиллах, сургалтанд хамрагдах болно.
Гибрид ажлын байрны орчны ашиг тус
Майкрософт саяхан гаргасан Ажлын чиг хандлагын индекс 2022 эрлийз ажлын хүлээлт, бодит байдлын талаар тодруулсан тайлан. Уг тайланд дурдсанаар, ажиллах хүч шилжилтийн үе шатандаа байгаа бөгөөд эрлийз ажилчдын 57% нь алсаас ажиллах горимд шилжих талаар бодож байгаа бол алслагдсан ажилчдын 51% нь ирээдүйд эрлийз ажлын загварыг авч үзэж байна.
LinkedIn-ийн Авьяаслаг жолооч нарын судалгаа гишүүдээс шинэ ажил сонгохдоо хамгийн чухал хүчин зүйлсийг сонгохыг хүссэн: 4 оны 2021-р сараас XNUMX-р сар хүртэл ердөө XNUMX сарын хугацаанд уян хатан ажлын зохицуулалт долоо дахь чухал хүчин зүйлээс дөрөв дэх чухал хүчин зүйл болж нэмэгдсэн.
Эрлийз ажлын загвар нь юугаараа сэтгэл татам юм бэ? Хүн бүрийг уян хатан ажлын хуваарь өгөхөөс гадна олон давуу талтай:
#1. Ажлын үр ашгийг дээшлүүлэх
Уламжлалт байдлаараа 9-5 ажлын загвар, бүх ажилчид ажлаа оффис дээрээ эхлүүлэх ёстой. Эрлийз ажлын загвараар ажилчид хамгийн их үр ашигтай ажиллахын тулд ажлын цагаа тохируулах илүү уян хатан байдаг.
Өдрийн өөр өөр цаг үед хүмүүсийн хамгийн их бүтээмжтэй байх чадвар маш олон янз байж болно. Жишээлбэл, зарим хүмүүс өглөө эрт хамгийн их бүтээмжтэй байдаг бол зарим нь оройн цагаар илүү бүтээмжтэй байдаг. Тэр ч бүү хэл, оффис руу явах нь ажилчдаас аялж, бэлтгэл хийхэд маш их цаг зарцуулахыг шаарддаг.
#2. Ажил, амьдралын тэнцвэрийг сайжруулах
Уян хатан байдал нь ажилчдын эрлийз ажлын байрны загварт татагдах шалтгаан болдог. Уян хатан байдал нь ажилчдад хүн бүрийн амьдралын хэмнэлээс хамааран тэнцвэрийг илүү хялбар олох боломжийг олгодог. Ажилтан өөрөө идэвхтэй байж, өдөр тутмынхаа ажлын хуваарийг илүү хянах нь чухал юм.
Энэ нь ажилчдыг гэр бүлтэйгээ ойр байх, хүүхэд асрах гэх мэт бусад ажил хийх цаг гаргахад илүү тав тухтай болгож, амьдрал нь илүү тэнцвэртэй байгааг мэдрэх болно.
#3. Өвчний халдварыг хязгаарлах
Хаалттай ажиллах нь өвчний халдвар авах магадлалыг нэмэгдүүлдэг, ялангуяа энэ нь агаараар дамждаг. Тиймээс ханиад хүрсэн бол ажлын байр руу явахгүй байх нь бусдад халдвар авах эрсдэлийг бууруулдаг. Ажлын байрны эрлийз загварууд нь компанийн тодорхой тооны ажилчдад алсаас ажиллах сонголт хийх боломжийг олгодог. Өвчтэй хүн бүр гэртээ тав тухтай ажиллах боломжтой.
#4. Зардлаа хэмнэнэ
Эрлийз ажлын загварт цөөхөн хүн нэгэн зэрэг оффист ажилладаг бөгөөд энэ нь компанийн бүх ажилчдыг багтаахын тулд том оффис түрээслэх зардлыг хэмнэх боломжтой гэсэн үг юм. Тоног төхөөрөмж, бичгийн хэрэгслийн улмаас байр түрээслэх нь ихэвчлэн хамгийн үнэтэй зардлын нэг болдог.
Ажлын байрны стратегийг дахин бодож үзвэл компаниуд зардлаа мэдэгдэхүйц бууруулж чадна. Тиймээс тэд хиймэл дагуулын оффис, илүү авсаархан хамтран ажиллах орон зай гэх мэт ажилчдын ажлын байрны сонголтоор хангахад үр дүнтэй хөрөнгө оруулалт хийх боломжтой.
#5. Хязгааргүй авьяастнуудыг элсүүлэх
Ажлын байрны эрлийз загваруудын тусламжтайгаар компаниуд дотоодын ажиллах хүчний хязгаарлалтаас санаа зовохгүйгээр ямар ч албан тушаалд тохирох тусгай ур чадвар бүхий дэлхийн өнцөг булан бүрээс авъяас чадвараа сонгон авах боломжтой. Энэ нь компаниудад томоохон өрсөлдөөний давуу талыг өгч, шинэ зах зээлд нэвтэрч, өдрийн турш бүтээмжийг хангахад тусалдаг.
Гибрид багийг удирдахад тулгарч буй бэрхшээлүүд
Олон давуу талтай хэдий ч байгууллагууд дараахь байдлаар эрлийз ажлын байрны сорилтуудтай тулгардаг.
#1. Үйлдэл хийх чадварыг бууруулна
Олон бизнес эрхлэгчдийн хувьд эрлийз загвар нь алсаас ажиллахын тулд олон програм ашиглах шаардлагагүй. Аппликейшнүүдийг харилцаа холбооны хэрэгсэл болгон ашиглахын оронд тэдэнд илүү гүнзгий холболт, илүү утга учиртай ажиллах арга хэрэгтэй.
Байгууллагатай харилцах харилцаа багассан нь ажилчдын ажил мэргэжлийн хөгжил, сэтгэцийн эрүүл мэндэд сөргөөр нөлөөлдөг.
Тогтвортой байхын тулд эрлийз ажлын загварууд нь зөвхөн онлайн уулзалтуудыг сайжруулах замаар бус харин практик байдлаар салгах мэдрэмжийг шийдвэрлэх ёстой.
#2. Менежментийн асуудлууд & Корпорацийн соёл
Байгууллагын соёл сул байгаа нь бизнесүүд эрлийз ажиллах үед хоцорч, асуудал болж байх шиг байна. Шууд хяналт байхгүй байгаа нь менежер, ажилчдын хооронд үл итгэх мэдрэмжийг бий болгодог. Үүний зэрэгцээ, хяналтыг нэмэгдүүлэх нь ажил дээрээ өндөр шаардлага тавих үед ажилчид болон менежерүүд илүү их стрессийг мэдрэх болно.
Сургалт, менежментийн хөтөлбөрүүд нь зарим түр зуурын асуудлыг шийдэж болох боловч эрлийз ажилчдын хувьд үр дүнтэй биш юм.
Гибрид ажлын байрны загварыг хэрхэн нэвтрүүлэх вэ
Та өөрийн байгууллагыг ирээдүйд эрлийз ажлын байрны загвараар авч явахад бэлэн үү? Уян хатан зайн ажилд шилжих нь гайхалтай боломж боловч үүнийг зөв хийхийн тулд сайтар төлөвлөж, хэрэгжүүлэх шаардлагатай. Таны дагаж мөрдөж болох эрлийз ажлын шилдэг туршлагуудыг доор харуулав.
#1. Ажилчдын судалгааг бий болгох
Танай компанид тохирох Hybrid Work загварыг бий болгохын тулд ажилчидтайгаа ярилцаж тэдний хэрэгцээ шаардлагыг мэдэж аваарай. Ажилчдын эрлийз ажлын байрны загварыг авах хүсэлтэй байгаа талаар санал асуулга явуулах. Энд та лавлаж болох хэдэн ерөнхий асуулт байна:
- Алсын ажил болон оффис дээр суурилсан ажлын хоорондох хамгийн тохиромжтой тэнцвэр нь юу вэ?
- Хэрэв та алсаас (гэрээсээ) ажиллах боломжтой байсан бол долоо хоногийн хэдэн өдрийг сонгох вэ?
- Хэрэв танд өөр ажлын байр гэртээ ойрхон байвал оффисын оронд тийшээ нүүхийг илүүд үзэх үү?
- Та хаана ч байсан ажлаа гүйцэтгэх бүх дижитал хэрэгсэлтэй юу?
- Та ямар нэмэлт дижитал хэрэгсэл хэрэгтэй гэж бодож байна вэ?
- Гибрид ажлын талаар таны санаа зовдог зүйл юу вэ?
Судалгааны үр дүнд дүн шинжилгээ хийсний дараа байгууллагууд танай компанид хайбрид ажлын загвар хэрэгтэйг ойлгож, загвараа тохируулж эхэлнэ.
Интерактив санал асуулга үүсгэ 1 минут
AhaSlides-ийн тусламжтайгаар та интерактив санал асуулга үүсгэж, тэднээс шууд санал асуулгаар санал бодлыг нь шууд хэмжих боломжтой.
#2. Алсын хараагаа илэрхийлэх
Эрлийз загвар нь танай байгууллагад ямар утгатай болохыг тодорхой тайлбарла. Төлөвлөж буй өөр өөр хувилбаруудыг тайлбарла (жишээ нь долоо хоногт 2-3 өдөр оффис дээр байх).
Ажилчдын уян хатан байдал, бие даасан байдал, ажил амьдралын тэнцвэрийг нэмэгдүүлэх зорилгыг онцлон тэмдэглэ. Энэ нь шилдэг авъяас чадварыг татах, хадгалахад хэрхэн тусалдаг талаар тайлбарла.
Бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, хамтын ажиллагаа, газарзүйн илүү өргөн хүрээнээс авъяас чадварыг олж авах зэрэг бизнесийн зорилгын талаар ярилц.
Туршилтын хөтөлбөрүүд эсвэл эрлийз загвараар амжилтанд хүрсэн бусад компаниудын холбогдох өгөгдлийг хуваалцаарай. Салбарын үрчлэлтийн түвшинтэй харьцуулсан жишиг.
#3. Үүсгэх Гибрид ажлын байрны технологи
Компаниуд харилцаа холбооны хэрэгсэл, төлөөлөгчийн хэрэгсэл, үр дүнтэй уулзалт хийх тоног төхөөрөмж зэрэг эрлийз ажлын загварт нийцэх технологид хөрөнгө оруулалт хийх шаардлагатай болно. Дараа нь компанийн хэмжээнд харилцааны шилдэг туршлагыг бий болгож, багийн ахлагчдыг ажилчидтайгаа тодорхой удирдамж тогтооход урамшуул.
Ажлын байранд шаардлагатай ажилчдын тоог зохицуулах, ажилчдад уян хатан байх үүднээс оффисын хуваарь гарга.
#4. Компанийн соёлд хөрөнгө оруулах
Компанийн соёлыг бэхжүүл. Энэ нь хүн бүр нэг тогтмол орон зайд ажиллахгүй, хүн бүр юу хийж байгаа нь мэдэгдэхгүй үед эрлийз ажлын загвар амжилттай үр дүнтэй болоход маш чухал юм.
Ажилчдыг сонсохоос гадна өөр хоорондоо онлайнаар харилцах үйл ажиллагаануудыг үе үе хийж, долоо хоногийн цагийг олоорой, ингэснээр компанийн бүх хүмүүс нэгэн зэрэг онлайн байх боломжтой. Эсвэл та зохицуулж болно виртуал баг бүрдүүлэх тоглоомууд болон виртуал тархины шуурга.
#5. Санал хүсэлтийг тасралтгүй цуглуулах
Танай компанид зориулсан холимог ажлын загварыг бий болгохдоо ажилчдын санал хүсэлтийг цуглуулахаа мартуузай. Тэдний гүйцэтгэлийг шалгаж, үүссэн будлианыг арилгахын тулд тогтмол шалгаж байгаарай. Ажилчдад санал бодлоо хуваалцах олон арга замыг зааж өгөх хэрэгтэй.
Жишээлбэл, та бүх ажилчдад өдөр бүр санал асуулга явуулах боломжтой.
Final бодол
Ажлын байрны эрлийз загварыг нэвтрүүлэх нь шинэ нарийн төвөгтэй байдлыг авчирдаг ч уян хатан байдал, бүтээмж, оролцоо нэмэгдсэний үр өгөөж нь үүнийг зөв олж авсан байгууллагуудын хүчин чармайлтыг үнэ цэнэтэй болгодог.
Зөв төлөвлөлт, багаж хэрэгсэлтэй бол эрлийз ажлын байр нь тахлын дараах ажлын ертөнцөд урт хугацааны өсөлт, амжилтанд хүрэхийн тулд танай байгууллагыг эрч хүчтэй болгож чадна. Ирээдүй бичигдээгүй хэвээр байгаа тул өнөөдөр өөрийн эрлийз амжилтын түүхийг бичиж эхлээрэй.
Түгээмэл асуултууд
Гибрид ажлын байрны стратеги гэж юу вэ?
Холимог ажлын байрны стратеги нь ажилчид оффист хэсэг хугацаанд ажиллаж, алсаас ажиллах цагийг зарцуулдаг эрлийз ажлын загварыг хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар компанийн төлөвлөгөө юм.
Гибрид загварын жишээ гэж юу вэ?
Байгууллагууд ажлын байрны эрлийз загварыг хэрхэн хэрэгжүүлсний зарим жишээ энд байна.
– 3 хоног оффист, 2 өдөр алслагдсан: Майкрософт, Амазон, Форд зэрэг компаниуд ажилчид долоо хоног бүрийн 3 өдрийг оффис дээрээ, үлдсэн 2 өдрийг алсаас ажиллах хуваарийг баталсан.
– Уян хатан байдлаар оффист 2-3 хоног ажиллах: Олон пүүс ажилчдад долоо хоног бүр оффист ирэх 2-3 хоногийг сонгох боломжийг олгодог боловч багийн хэрэгцээ, ажилчдын хүсэл сонирхолд тулгуурлан яг аль өдрийг уян хатан болгодог.
Гибридийн 4 тулгуур юу вэ?
Дөрвөн багана нь тогтвортой эрлийз ажлын зохицуулалтыг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах технологийн үндсэн боломжууд, бодлогын удирдамж, практик ажлын талбар болон соёлын шилжилтийг хамардаг. Бүх дөрвөн элементийг зөв хийх нь эрлийз загварт уян хатан байдал, бүтээмж, ажилчдын сэтгэл ханамжийг сайжруулахад чухал ач холбогдолтой.
