Өнөөгийн дижитал эрин зуунд ур чадвар алсын багуудыг удирдах аливаа удирдагчийн хувьд зайлшгүй шаардлагатай болсон. Та энэ үзэл баримтлалд шинээр орсон эсвэл одоо байгаа ур чадвараа сайжруулахыг хүсч байгаа эсэхээс үл хамааран энэ блог нийтлэлд бид алслагдсан багийг үр дүнтэй удирдах, хамтын ажиллагааг хөгжүүлэх, урам зоригийг хадгалах, гайхалтай үр дүнд хүрэхэд туслах практик зөвлөмж, арга хэрэгсэл, жишээг судлах болно. виртуал орчинд.
Агуулгын хүснэгт
Илүү сайн оролцох зөвлөмжүүд
Ажилчдаа татан оролцуул
Утгатай хэлэлцүүлэг эхлүүлж, хэрэгтэй санал хүсэлтийг авч, ажилчдаа сурга. Үнэгүй AhaSlides загварыг авахын тулд бүртгүүлнэ үү
🚀 Үнэгүй асуулт хариулт авах☁️
Алсын багийг удирдах нь юу гэсэн үг вэ?
Булангийн кабинтай, кофе уудаг байсан өдрүүдээ март. Алсын зайн багууд тив алгасаж, Бали дахь наранд шингэсэн кафегаас Лондонгийн тохилог зочны өрөө хүртэл нүүр царай нь гэрэлтдэг. Тэдний маэстрогийн хувьд таны хийх ажил бол хөгжмийг эв найртай байлгах, хүн бүрийг синхрончлох, тэдний бүтээлч байдлын оргилд хүрэх, тэр ч байтугай тэдний хооронд хэдэн миль виртуал зайтай байх явдал юм.
Энэ бол өвөрмөц сорилт, гарцаагүй. Гэхдээ зөв хэрэгсэл, сэтгэлгээтэй бол алслагдсан багийг удирдах нь бүтээмж, хамтын ажиллагааны симфони болж чадна. Та виртуал харилцааны мастер, тархай бутархай сүнснүүдийн хөгжөөн дэмжигч, ямар ч цагийн бүстэй холбоотой асуудлыг шийдэж чадах технологийн шидтэн болох болно.
Алсын багийг удирдахад тулгардаг бэрхшээлүүд юу вэ?
Алсын багуудыг удирдах нь сайтар бодож шийдлийг шаарддаг өөрийн гэсэн сорилтуудыг дагуулдаг. Эдгээр сорилтууд нь:
1/ Ганцаардалтай тэмцэх
хийсэн онцлох судалгаа Байгууллагын сэтгэл судлаач Линн Холдсворт Бүрэн цагийн алсын ажлын нэг анхаарал татахуйц талыг олж илрүүлсэн нь уламжлалт оффисын орчинтой харьцуулахад ганцаардлын мэдрэмж 67% -иар өссөн байна. Энэхүү тусгаарлагдсан мэдрэмж нь багийн ёс суртахуун, хувь хүний сайн сайхан байдалд нөлөөлж, өргөн хүрээний үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм.
2/ Утга учиртай холбоо тогтоох
дагуу Jostle болон Dialactic-ийн судалгаа, Ажилчдын 61% нь алслагдсан ажлын улмаас хамтран ажиллагсадтайгаа холбоо тасрах мэдрэмжээ илэрхийлж, 77% нь хамт ажиллагсадтайгаа харилцах харилцаа мэдэгдэхүйц багассан (эсвэл огт байхгүй), 19% нь алсаас ажиллах нь гадуурхагдах мэдрэмжийг төрүүлсэн гэж мэдэгджээ.
Энэ саад нь тэдний урам зориг, оролцоонд нөлөөлж болзошгүй юм. Хамтдаа байх мэдрэмжийг бий болгож, байнгын харилцаа холбоог бий болгох нь маш чухал юм.
3/ Өөр өөр цагийн бүстэй харьцах
Багийн гишүүд янз бүрийн цагийн бүсэд тархсан үед ажлыг зохицуулах нь нэлээд төвөгтэй байж болно. Уулзалтыг хэзээ товлох, хүн бүр бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллах нь нарийн төвөгтэй оньсого шийдэж байгаа юм шиг санагддаг.
4/ Ажлаа амжуулж, бүтээмжтэй байлгах
Та шууд хяналтгүйгээр алсаас ажиллаж байгаа үед багийн зарим гишүүд анхаарлаа төвлөрүүлж, хариуцлагатай байх нь хэцүү байж магадгүй юм. Хүлээлтийг тогтоох, гүйцэтгэлийг хэмжих нь маш чухал болж байна.
5/ Янз бүрийн соёлыг эрхэмлэх
Янз бүрийн гаралтай багийн гишүүдтэй ажиллах, харилцах, баяр тэмдэглэх олон арга замууд байдаг. Эдгээр ялгааг мэдрэмтгий байх нь зочломтгой, хүртээмжтэй орчинг бүрдүүлэх гол түлхүүр юм.
6/ Итгэл ба хяналт хоёрын зөв тэнцвэрийг олох
Багийн гишүүдэд бие даан ажиллах эрх чөлөөг нь нягт нямбай хянахын оронд хэр их эрх чөлөө олгохыг шийдэх нь алсын ажлын нөхцөлд томоохон сорилт болдог.
7/ Ажил амьдралын эрүүл тэнцвэрийг хадгалах
Алсын ажил нь заримдаа ажил болон хувийн амьдралын хил хязгаарыг бүдгэрүүлж, хэт их ачаалал өгөхөд хүргэдэг. Эрүүл тэнцвэрийг хангах, ядрахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд болгоомжтой менежмент чухал юм.
Алсын багийг үр дүнтэй удирдах зөвлөмжүүд (жишээтэй)
Алсын багийг удирдах нь өгөөжтэй бөгөөд хэцүү байж болно. Энэхүү шинэ ажлын арга барилыг удирдахад тань туслах үүднээс жишээнүүдийн хамт хэдэн практик зөвлөмжийг энд оруулав.
1/ Тодорхой харилцаа холбоо нь гол зүйл юм
Алсын багийг удирдахдаа тодорхой харилцаа холбоо нь амжилтанд хүрэх тулгын чулуу болдог. Багийн гишүүд өөр өөр байршилд тархсан үед үр дүнтэй харилцааны хэрэгцээ улам бүр чухал болдог. Хүн бүр нэг хуудсанд байгаа эсэхийг шалгахын тулд та дараах зүйлсийг хийж болно:
- Төрөл бүрийн харилцааны хэрэгслийг ашиглах: Төрөл бүрийн харилцан үйлчлэлийг хөнгөвчлөхийн тулд харилцааны хэрэгслийг хослуулан ашигла. Видео дуудлага, цахим шуудан, чат платформ, төслийн менежментийн хэрэгслүүд бүгд үнэ цэнэтэй нөөц юм.
- Тогтмол видео бүртгэл: Биечлэн уулзах мэдрэмжийг дуурайхын тулд тогтмол видео үзлэг хийх хуваарь гарга. Эдгээр хуралдааныг төслийн шинэчлэлтүүдийг хэлэлцэх, эргэлзээг тодруулах, хүн бүр нэгдмэл байгаа эсэхийг шалгахад ашиглаж болно. Жишээлбэл, долоо хоног бүр видео дуудлага хийж, багийн гишүүн бүр ахиц дэвшил, сорилт, удахгүй болох ажлуудаа хуваалцдаг.
- Бодит цагийн асуудлыг шийдвэрлэх: Багийн гишүүдийг чатын хэрэглүүр ашиглан хурдан тодруулга авах, шинэчлэлтүүдийг хуваалцах, ойрын ажил дээр хамтран ажиллахад нь урамшуул. Энэ нь хүмүүс өөр өөр цагийн бүсэд байсан ч бүх зүйлийг хөдөлгөхөд тусалдаг.
💡 Гарах: Алсын ажлын статистик
2/ Хүлээлт, зорилгоо тодорхойлох
Даалгавар, эцсийн хугацаа, хүлээгдэж буй үр дүнг тодорхой тодорхойл. Энэ нь хүн бүр өөрийн үүрэг, хариуцлагыг мэддэг болохыг баталгаажуулдаг. Энд хэдэн зөвлөгөө байна:
- Ажлыг задлах: Том ажлуудыг жижиг хэсгүүдэд хувааж, хэсэг бүрийг хэн хийх ёстойг тайлбарла. Энэ нь хүн бүр үүргээ ойлгоход тусалдаг.
- Хэзээ дуусгахыг тэдэнд хэл: Даалгавар бүрийн эцсийн хугацааг тогтоо. Энэ нь хүн бүрт цаг заваа зохицуулж, хуваарийн дагуу ажлаа хийхэд тусалдаг.
- Төгсгөлийн зорилгыг харуулах: Эцсийн үр дүн ямар байхыг хүсч байгаагаа тайлбарла. Энэ нь танай багт юуны төлөө ажиллаж байгаагаа ойлгоход тусална.
3/ Бие даасан байдлыг дэмжих
Ажлаа бие даан удирдахад багийн гишүүддээ итгээрэй. Энэ нь тэдний итгэл, хариуцлагыг нэмэгдүүлдэг. Та алслагдсан багдаа ажлаа бие даан зохицуулах эрх чөлөөг хэрхэн өгөх талаар эндээс үзнэ үү.
- Тэдэнд итгэ: Хамт олондоо бүх зүйлийг амжуулна гэдэгт итгэдэг гэдгээ харуул. Энэ нь тэдэнд илүү итгэлтэй, хариуцлага хүлээхэд тусалдаг.
- Цагтаа ажиллах: Багийн гишүүдэд ажиллахыг хүссэн үедээ сонгохыг зөвшөөр. Жишээлбэл, хэрэв хэн нэгэн өглөө хамгийн их бүтээмжтэй байвал тэр үед нь ажиллаарай. Тэд даалгавраа цагт нь дуусгаж л байвал бүх зүйл сайхан байна.
4/ Тогтмол санал хүсэлт, өсөлт
Багийн гишүүдийг сайжруулах, өсөхөд нь туслахын тулд бүтээлч санал хүсэлтийг өгнө үү.
- Ашигтай зөвлөгөө өгөх: Багийн гишүүддээ юугаа сайн хийж, хаана сайжруулах боломжтойг нь мэдүүлэх нь тэдний мэргэжлийн хөгжилд чухал ач холбогдолтой. Энэ нь тэдний давуу болон сул талуудыг тодорхойлж, сайжруулах зорилгоо тодорхойлоход тусалдаг. Бүтээлч санал хүсэлт нь багийн гишүүдийг илүү шаргуу ажиллаж, өөрсдийн чадавхийг бүрэн дүүрэн хэрэгжүүлэхэд түлхэц болно.
- Зорилгын талаар ярих: Тэд юу сурах, юунд хүрэхийг хүсч байгаагаа тогтмол ярилц.
- Сар бүрийн санал хүсэлтийн хуралдаанууд: Хэрхэн байгаа талаар ярилцахын тулд сар бүр уулзалт товло. Тэдний давуу талыг ярилцаж, илүү сайн болох арга замыг санал болго.
- Санал хүсэлтийг хүлээн авахад нээлттэй бай. Хүн бүр байнга сурч, хөгжиж байдаг гэдгийг санаарай. Багийн гишүүдийнхээ санал хүсэлтэд нээлттэй байж, шаардлагатай бол өөрчлөлт оруулахад бэлэн байгаарай.
5/ Өрөвдөх сэтгэл, дэмжлэг
Хүн бүрийн нөхцөл байдал өвөрмөц гэдгийг хүлээн зөвшөөр. Ажлаас гадна тулгарч болох бэрхшээлийг ойлгож, өрөвдөх сэтгэлээ харуул. Та үүнийг хэрхэн хийж болохыг эндээс үзнэ үү:
- Энэрэнгүй байх: Танай багийн гишүүд ажлаас гадуур амьдралтай гэдгийг ойлгоорой. Тэд гэр бүлийн үүрэг хариуцлага эсвэл хувийн асуудалтай байж болно.
- Сонсож сур: Тэдний бэрхшээл, санаа зовоосон асуудалд анхаарлаа хандуулаарай. Тэдний юу туулж байгааг сонсож, тэдний үзэл бодлыг ойлгохыг хичээ.
- Уян хатан ажлын цаг: Жишээлбэл, хэрэв хэн нэгэн гэр бүлээ асрах шаардлагатай эсвэл өөр үүрэг хариуцлага хүлээдэг бол заримдаа ажлын цагаа өөрчлөхийг зөвшөөр. Ингэснээр тэд ажлаа хийж байхдаа үүрэг хариуцлагаа удирдаж чадна.
6/ Виртуал холболтыг дэмжих
Багийн гишүүдэд хувийн түвшинд холбогдох боломжийг бий болго. Энэ нь виртуал кофены завсарлага, баг бүрдүүлэх тоглоом эсвэл хувийн түүх хуваалцах замаар байж болно.
Та багаа ойртуулж, эв нэгдлээ бэхжүүлэхийн тулд хийж болох олон төрлийн үйл ажиллагаанууд энд байна.
7/ Амжилтыг хүлээн зөвшөөрч, баярлуулах
Алсын багаа ололт амжилтаараа үнэлдэг гэдгээ мэдрүүлэх нь маш чухал юм.
- Тэдний шаргуу хөдөлмөрийг анзаараарай: Багийн гишүүдийнхээ даалгаврыг биелүүлэхэд ямар хүчин чармайлт гаргаж байгааг анхаарч үзээрэй. Энэ нь тэдэнд ажлынхаа асуудлыг мэдэх боломжийг олгодог.
- "Агуу ажил!" гэж хэлээрэй: Жижигхэн зурвас ч гэсэн маш их зүйлийг хэлж чадна. Шуурхай имэйл эсвэл виртуал "өндөр таван" эможи бүхий мессеж илгээх нь таныг тэднийг дэмжиж байгааг харуулж байна.
- Чухал үеийг тэмдэглэх: Жишээлбэл, багийн гишүүн хүнд хэцүү төслийг дуусгахад баяр хүргэсэн имэйл илгээнэ үү. Та мөн багийн уулзалтын үеэр тэдний амжилтыг хуваалцаж болно.
8/ Зөв хэрэгслийг сонго
Алсын багаа зөв технологиор чадавхижуулах нь багаар ажиллахад чухал үүрэгтэй. Та тэдэнд хэрэгтэй зүйлээр хэрхэн хангаж болохыг эндээс үзнэ үү алсын ажлын хэрэгсэл:
- Стратегийн програм хангамжийн сонголтууд: Хамтын ажиллагааг оновчтой болгож, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх программ хангамж, технологийн сонголт. Энэ нь танай баг хаана ч байсан үр дүнтэй хамтран ажиллах боломжийг олгодог.
- Төслийн удирдлагын нарийвчлал: Жишээлбэл, Trello эсвэл Asana зэрэг төслийн менежментийн платформуудыг ашиглах талаар бодож үзээрэй. Эдгээр хэрэгслүүд нь даалгаврыг хуваарилах, ахиц дэвшлийг хянах, баг доторх тодорхой харилцааг хадгалахад тусалдаг.
- AhaSlides-тай харилцах харилцааг нэмэгдүүлэх: Төслийн менежментийн хэрэгслүүдээс гадна та багийнхаа алсын зайн ажлын янз бүрийн талыг дээшлүүлэхийн тулд AhaSlides-ийг ашиглаж болно. Үүнийг ашиглана уу динамик загварууд Энэ нь таны үзэгчдийг татан оролцуулж, татдаг. гэх мэт интерактив функцуудыг оруулаарай шууд санал асуулга, асуулт хариултууд, Үүлэн үгБолон Асуулт хариулт хурлын үеэр оролцохыг дэмжих. Нэмж дурдахад, та AhaSlides-ийг багийг холбох үйл ажиллагаанд ашиглаж, виртуал харилцаандаа хөгжилтэй, нөхөрлөлийн мэдрэмжийг оруулж болно.
- Удирдамжтай танилцах: Танай багийн гишүүд таны танилцуулж буй хэрэгслүүдийг сайн мэддэг эсэхийг шалгаарай. Хүн бүр програм хангамжийг үр дүнтэй ашиглах боломжийг баталгаажуулахын тулд зааварчилгаа, сургалт, дэмжлэг үзүүлэх.
Гибрид баг бүрдүүлэхэд зориулсан AhaSlides загваруудыг үзээрэй
Final бодол
Багийн гишүүн бүрийн хэрэгцээг ойлгох, хамтын ажиллагааг дэмжих, ололт амжилтыг хүлээн зөвшөөрөх нь хүчирхэг, нэгдмэл алсын баг бүрдүүлэхэд чухал үүрэгтэй гэдгийг санаарай. Зөв стратеги баримталснаар та багаа хаана ч байсан гайхалтай үр дүнд хүргэх боломжтой.
Түгээмэл асуултууд
Та алслагдсан багийг хэрхэн үр дүнтэй удирдах вэ?
-Харилцаа бол гол зүйл. Slack, видео дуудлага, дотоод форум гэх мэт янз бүрийн хэрэгслийг ашиглан хэт харилцаж болно. Хариу өгөхдөө шуурхай байгаарай.
– Асана, Трелло зэрэг төслийн менежментийн хэрэгслээр дамжуулан даалгаврыг шилжүүлэх, хянах зорилгоор хамтын ажиллагааг дэмжинэ. Давталтын бүх гишүүдийг холбоно уу.
– Ил тод байдлыг хангах замаар итгэлцлийг бий болгох. Хүлээлтийн талаар тодорхой ярьж, асуудлыг нээлттэйгээр шийдэж, олон нийтэд зээл олгох/хүлээн зөвшөөрөх.
– Сайн сайхан байдлыг хангах, статусын шинэчлэлтийг авахын тулд бие даасан видео дуудлага хийх замаар тогтмол бүртгэл хийх.
– Миро гэх мэт интерактив төсөл төлөвлөлтийн програмуудыг ашиглан нүдээр харж сэтгэж, багийг оролцуул.
– Харилцааны платформ дээр тодорхой цаг хугацаа, эцсийн хугацааг зааж, хариуцлагыг сурталчлах.
– Виртуал ажлын бүтээмжийг оновчтой болгохын тулд багийг хамтын ажиллагааны хэрэгсэл, процесст сургах.
– Зорилгоо нэгтгэх, шинэчлэлтүүдийг хуваалцах, асуултуудад хариулахын тулд долоо хоног бүр/сар бүр бүх талын уулзалтуудыг төлөвлө.
Та алслагдсан багуудын гүйцэтгэлийг хэрхэн удирддаг вэ?
Алсын багуудын гүйцэтгэлийг удирдах зарим үр дүнтэй аргууд энд байна:
– Багууд болон хувь хүмүүсийн хувьд компанийн зорилгод нийцүүлэн тодорхой, хэмжигдэхүйц OKR/KPI-ийг тогтооно.
– Ажил үүргийн тодорхой байдлыг хангахын тулд онгоцонд суух болон тогтмол 1:1 шалгалтын үеэр зорилго, хүлээлтийг ярилц.
– Ажлын явцыг бодитой хянахын тулд төслийн менежмент, цаг хянах хэрэгслийг ашиглана.
– Ажлын байдал, замын түгжрэлийн талаар өдөр бүр зогсолт/шалгалт хийх замаар ил тод байдлыг дэмжих.
– Багийг идэвхжүүлэхийн тулд сайн ажлыг олон нийтэд үнэлж, магтах. Хувиараа бүтээлч санал хүсэлтээ өгнө үү.
Эх сурвалж: Forbes
