Шинэ ажилтан авах алхам алхмаар зааварчилгаа | 6 шилдэг туршлага

Ажилд авах, ажилд авах урт процессын дараа та эцэст нь шинэ авьяастнуудыг угтан авах болно🚢

Тэднийг угтан авч, ая тухтай байлгах нь багтаа сайн боловсон хүчнийг авч үлдэх гол түлхүүр юм. Эцсийн эцэст та тэднийг муу сэтгэгдэлтэй компанийг орхихыг хүсэхгүй байна.

Бид бүх үйл явцын талаар ярих болно шинэ боловсон хүчин авах, шилдэг туршлагууд, байгууллагууд ажилд орох ажилчдыг хол байлгахын тулд ашиглаж болох хэрэгслүүд.

Нууцыг мэдэхийн тулд доош гүйлгэ!👇

Нэвтрүүлэг хэзээ эхлэх ёстой вэ?	Ажилтнууд албан ёсоор эхлэх өдрөөс өмнө.
Шинэ ажилчдыг элсүүлэх дөрвөн үе шат юу вэ?	Урьдчилан суух, элсүүлэх, сургах, шинэ үүрэгт шилжих.
Шинэ боловсон хүчнийг авах зорилго нь юу вэ?	Тэдний шинэ үүрэг, шинэ орчинд дасан зохицоход нь туслах.

Гарчиг

• Шинэ ажилтан авах үйл явц юу вэ?
• Шинэ боловсон хүчнийг 5 С гэж юу вэ?
• Шинэ ажилтан авах үйл явц
  • #1. Урьдчилан суулгах
  • #2. Эхний өдөр
  • #3. Эхний долоо хоног
  • #4. Эхний сар
  • #5. Эхний 3-6 сар
  • #6. Шинэ боловсон хүчин авах үйл явц үргэлжилж байна
• Шинэ ажилчдыг ажилд авах шилдэг туршлагууд
• Шилдэг ажилтныг элсүүлэх платформууд
• Доод зураас
• Түгээмэл асуултууд

Илүү сайн оролцох зөвлөмжүүд

• Үйлчлүүлэгчийг элсүүлэх үйл явц
• Шинээр ажилд ороход зориулсан асуултууд
• Ажилтнаа хэрхэн сургах вэҮр дүнтэй

Ажилчдаа ажиллуулах интерактив аргыг хайж байна уу?

Дараагийн уулзалтууддаа тоглохын тулд үнэгүй загвар, асуулт хариулт аваарай. Үнэгүй бүртгүүлээд хүссэн зүйлээ аваарай AhaSlides!

🚀 Үнэгүй данс аваарай

Шинэ ажилтан авах үйл явц юу вэ?

Шинэ ажилтныг ажилд авах үйл явц нь шинэ ажилд орохыг угтан авах, нэгтгэхийн тулд компаниас авдаг алхмуудыг хэлнэ.

Компанийн соёл, ажлын цаг, өдөр тутмын тэтгэмж, имэйлээ хэрхэн тохируулах гэх мэт зүйлсийг шинэ ажилчдад элсүүлэх үйл явцад оруулсан болно.

Ажилчдыг эхний өдрөөсөө амжилтанд хүргэх, халаа сэлгээг бууруулж, ажлын байрыг хадгалах чадварыг сайжруулахад сайн элсэлтийн үйл явц маш чухал юм 82%.

Шинэ боловсон хүчнийг 5 С гэж юу вэ?

5 С-ийн хүрээ нь дагаж мөрдөх, соёлын нийцтэй байдлыг бий болгох, шинэ ажилчдыг хамт ажиллагсадтай холбох, зорилгоо тодорхой болгох, элсэлтийн явцад өөртөө итгэх итгэлийг нэмэгдүүлэхийн ач холбогдлыг онцолж байна.

Онцлогын 5 С нь:

• Дагаж мөрдөх- Шинээр ажилд орохдоо шаардлагатай бүх бичиг баримтын бүрдүүлэлт, маягт бөглөх, гарын үсэг зурж баталгаажуулах. Энэ нь тэд компанийн бодлого, журмыг ойлгодог болохыг харуулж байна.

• Соёл- Баримжаа олгох явцад түүх, бэлгэдэл, үнэт зүйлсээр дамжуулан шинэ ажилчдыг компанийн соёлд нэвтрүүлэх. Энэ нь тэднийг зохион байгуулалтад дасан зохицоход тусалдаг.

• Холболтын - Ажилд орохдоо хамт олон, үе тэнгийнхэнтэйгээ шинэ ажилд орсон хүмүүсийг холбох. Хамтран ажиллагсадтайгаа уулзах нь харилцаа холбоо тогтоох, ойлголттой болох, тавтай морилно.

• Тодруулга- Ажилд орохдоо шинэ ажилчдыг тодорхой хүлээлт, зорилго, гүйцэтгэлийн зорилтоор хангах. Энэ нь тэдэнд хурдацтай ажиллах бат бөх суурийг өгдөг.

• итгэл - Ажилд орохдоо ур чадварын үнэлгээ, санал хүсэлт, зааварчилгаагаар дамжуулан шинэ ажилчдын итгэлийг нэмэгдүүлэх. Бэлтгэлтэй байх нь эхний өдрөөсөө амжилтанд хүрэхэд тусалдаг.

Эдгээр таван бүрэлдэхүүн хэсэг нь хамтад нь шинээр ажилд орсон хүмүүсийг ажилдаа жигд шилжиж, урт хугацаанд амжилттай ажиллах, хадгалах нөхцөлийг бүрдүүлэхэд тусалдаг.

5 С нь ажилчдыг дараахь зүйлд бэлтгэдэг.

• Компанийн бодлого, журмыг ойлгож, дагаж мөрдөх
• Байгууллагын өвөрмөц соёл, ажлын хэв маягт дасан зохицох
• Тэднийг үр бүтээлтэй, идэвхтэй байхад нь туслах харилцааг бий болго
• Тэдний дүрд юу хүлээж байгааг тодорхой болго
• Эхний өдрөөсөө л хувь нэмрээ оруулахад бэлэн байгаарай

Шинэ ажилтан авах үйл явц

Хэдийгээр компани бүр шинэ ажилтан авах арга зам, цаг хугацаа өөр өөр байдаг ч таны анхаарах ёстой ерөнхий удирдамж энд байна. Энэ нь 30-60-90 хоногийн элсэлтийн төлөвлөгөөг агуулдаг.

#1. Урьдчилан суулгах

• Ажилтны анхны туршлагаа сайжруулахын тулд ажилтны гарын авлага, мэдээллийн технологийн маягт, тэтгэмжийн бүртгэлийн маягт гэх мэт ажилд орохын өмнөх материалыг ажилтны эхний өдрөөс өмнө илгээ.
• Имэйл, зөөврийн компьютер, оффисын талбай болон бусад ажлын хэрэгслийг тохируулна уу

Ажилд орохдоо шинэ хүмүүсээ ажилд оруулаарай.

Өөрийн компанийг интерактив байдлаар танилцуул.

Хөгжилтэй асуулт хариулт, санал асуулга, асуулт хариултыг гарга AhaSlides шинэ ажилчдыг ажилд авах үйл явцыг илүү сайн болгохын тулд.

#2. Эхний өдөр

• Үлдсэн бичиг баримтыг ажилтанаас бөглөнө үү
• Компанийн тойм, соёлыг танилцуулах
• Шинэ ажилтны үүрэг, зорилго, гүйцэтгэлийн хэмжүүр, хөгжлийн цаг хугацааны талаар ярилц
• Хамгаалалтын тэмдэг, компанийн карт, зөөврийн компьютер гаргах
• Шинэ ажилтныг найзтайгаа хослуулах нь тэдэнд компанийн соёл, үйл явц, хүмүүсийг удирдахад тусална

#3. Эхний долоо хоног

• Зорилго, хүлээлтийг тодорхойлохын тулд менежертэй 1:1 харьцаатай уулзалт хий
• Шинээр ажилд орсон хүмүүсийг хурдан шуурхай болгохын тулд үндсэн үүрэг хариуцлагын талаар анхан шатны сургалт явуулна
• Харилцаа холбоо, сүлжээг бий болгохын тулд шинэ ажилд орсон хүмүүсийг баг болон бусад холбогдох хамт олонтой танилцуул
• Ажилтанд аливаа тэтгэмжийг идэвхжүүлэхэд нь тусал

#4. Эхний сар

• Асуултанд хариулах, асуудлыг эрт шийдвэрлэх, оролцоог хэмжихийн тулд онгоцонд суух үеэр байнга бүртгүүлээрэй
• Бүтээгдэхүүний мэдлэгийн сургалт, зөөлөн ур чадварын сургалт, ажлын байран дээрх сургалт зэрэг илүү гүнзгийрүүлсэн сургалт, нөөцөөр хангах
• 1:1-ийн харьцаатай уулзалт, сургалт, хяналтын цэгүүд бүхий зохион байгуулалттай онгоцонд суух цагийн хуваарийг тогтоо
• Ажилчдыг компани/багийн арга хэмжээнд урих

#5. Эхний 3-6 сар

• Гүйцэтгэлийн анхны үнэлгээг хийж, санал хүсэлтийг цуглуулж, дутагдалтай талуудыг тодорхойлж, дараагийн үеийн зорилгоо тодорхойлох
• Бүртгэлээ үргэлжлүүлж, ур чадвараа хөгжүүл
• Нэвтрэх хөтөлбөрийг сайжруулахын тулд санал хүсэлтийг цуглуул
• Ажилтныг компани болон хэлтсийн мэдээний талаар цахим шуудан болон нүүр тулсан уулзалтаар дамжуулан мэдээлэх

#6. Шинэ боловсон хүчин авах үйл явц үргэлжилж байна

• Карьераа хөгжүүлэх боломжийг санал болго
• Ажилтныг зөвлөгч эсвэл дасгалжуулагчийн хөтөлбөртэй холбоно уу
• Шинээр ажилд орсон хүмүүсийг сайн дурын ажилд оролцоход нь урамшуул
• Амжилт, хувь нэмрийг зохих шагналаар үнэл
• Ажилд орох хөтөлбөрийн үр нөлөөг хэмжихийн тулд бүтээмжид хүрэх хугацаа, сургалтын гүйцэтгэлийн хувь хэмжээ, хадгалалт, сэтгэл ханамж зэрэг хэмжигдэхүүнүүдийг хянах.

Эхний долоо хоногоос цааш үргэлжилдэг нарийн, гэхдээ бүтэцтэй элсэлтийн үйл явц нь шинэ ажилчдыг хурдан хувь нэмэр оруулахад бэлтгэх, оролцоог нэмэгдүүлж, урт хугацааны хөдөлмөрийн харилцааны үндэс суурийг тавих зорилготой юм.

Шинэ ажилтан авах шилдэг туршлага

Дээрх шинэ ажилтны ажилд орохыг шалгах хуудаснаас гадна хамгийн их үр дүнд хүрэхийн тулд зарим нэмэлт зөвлөмжийг энд оруулав.

• автомат хэрэглэх үйл явц. Урьд нь гар хөдөлмөр хийх ажлаа орхиж, ирэхээс өмнөх мэдээлэл илгээх, онгоцонд суух хяналтын хуудас тараах, ажилчдад даалгаврыг сануулах зэрэг давтагдах даалгавруудыг автоматжуулахын тулд программ хангамж, хүний ​​нөөцийн удирдлагын системийг ашигла. Автоматжуулалт нь цаг хугацаа хэмнэж, тогтвортой байдлыг хангадаг.

• Соёлтой харилцах. Шинэ ажилчдыг компанийхаа өвөрмөц соёл, үнэт зүйлстэй танилцуулахын тулд чиг баримжаа олгох, нийгмийн арга хэмжээ, зөвлөх хөтөлбөр гэх мэт ажилд орох үйл ажиллагааг ашигла. Энэ нь тэднийг хурдан дасан зохицож, оролцоход нь тусалдаг. Ашиглах явцад гарсан аливаа асуудлыг шийдвэрлэх эсвэл асуултанд хариулахын тулд хурдан ажиллана уу. Эрт ялалт нь итгэлцэл, оролцоог бий болгодог.

• "Яагаад" гэдгийг тодруул.Шинээр ажилд орсон хүмүүст даалгаврын зорилго, ач холбогдлыг тайлбарла. Үйл ажиллагааны цаад "яагаад" байгааг мэдэх нь ажилчдад үнэ цэнийг нь олж харахад тусалдаг бөгөөд үүнийг хамрах хүрээнээс гадуур тэнэг үйл ажиллагаа гэж ойлгохгүй байх болно.

• Үүнийг интерактив болгох.Ажилд орохдоо шинэ ажилчдыг татан оролцуулахын тулд асуулт хариулт, багийн дасгал, интерактив хэлэлцүүлэг зэрэг үйл ажиллагааг ашигла. Харилцаа холбоо нь илүү хурдан суралцах, нийгэмшихэд тусалдаг.

Өөрөө асуулт асууж, шууд дамжуулаарай.

Танд хэзээ ч, хаана ч хамаагүй үнэгүй асуулт хариулт. Инээмсэглэл, оролцоог бий болго!

Үнэгүйгээр эхэл

• Бизнесийн тэргүүлэх чиглэлийг санаарай.Ажилчдад ажлын бүтээмж, харилцагчийн үйлчилгээ, багийн гишүүдтэй хамтран ажиллах зэрэг бизнесийн гол үр дүнд хүрэхэд нь туслах үйл явцаа баталгаажуулаарай.

• Зөөлөн ур чадварт анхаарлаа хандуулаарай.Шинэ ажилчид техникийн ур чадварт илүү хялбар суралцдаг тул харилцаа холбоо, цагийн менежмент, дасан зохицох чадвар зэрэг "зөөлөн" ур чадварыг хөгжүүлэх сургалтанд хамрагдах үйл ажиллагааг нэн тэргүүнд тавь.

Шилдэг ажилтныг элсүүлэх платформууд

Ажилтныг элсүүлэх платформ нь энгийн ажилд авах ажлыг автоматжуулах, тууштай байдлыг хангах, ахиц дэвшлийг хянах, сургалт явуулах, ажилчдын туршлагыг сайжруулахад тусалдаг. Эдгээр зөвлөмжүүд нь таны хэрэгцээнд нийцэх хэрэгслүүдийг багасгахад тусална.

Хулсан мод

• Давуу тал: Хэрэглэхэд хялбар хяналтын хуудас, ахисан түвшний тайлан, нэгдсэн сургалт
• Хязгаарлалт: Харилцааны хамгийн бага хэрэгсэл, бусадтай харьцуулахад аналитик сул

Газар хөдлөл

• Давуу тал: Өөрчлөн тохируулах боломжтой, сургалтын болон гүйцэтгэлийн нэгдсэн хэрэгслүүд

• Хязгаарлалт: Илүү үнэтэй, цагийн хуваарь, ажил таслахгүй байх зохицуулалт байхгүй

Connecteam

• Давуу тал: Ширээн дээр ажилладаггүй ажилчдад тусгайлан зориулсан дизайн, бүрэн дижитал, цаасгүй ажиллах туршлага
• Хязгаарлалтууд: Ширээгүй болон оффис дээр суурилдаг ажилчидтай бизнесүүдэд зориулсан бие даасан шийдлийн хувьд хангалтгүй байж магадгүй.

Каллидус

• Давуу тал: Энгийн бөгөөд ойлгомжтой интерфэйс, дэвшилтэт аналитик, тайлан
• Хязгаарлалт: Бүтээгдэхүүний тодорхой онцлог, хэрэглэгчийн туршлага, тохируулах сонголтуудын талаар хязгаарлагдмал дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах боломжтой

Oracle HCM

• Давуу тал: Гүн дүн шинжилгээ хийх, нэгтгэх чадвар бүхий HRIS-ийн цогц шийдэл.
• Хязгаарлалт: Нарийн төвөгтэй, үнэтэй, ялангуяа жижиг байгууллагуудад

Доод зураас

Ажилтныг ажилд авах үр дүнтэй үйл явц нь анхны эерэг сэтгэгдэл төрүүлэх, шинэ ажилчдыг үүрэгт нь бэлтгэх, шилжилтийн эхний үед шаардлагатай дэмжлэг үзүүлэх замаар амжилттай хөдөлмөрийн харилцааг бий болгох үндэс суурийг тавьдаг. Энэ үйл явцыг аль болох уйтгартай болгохын тулд өөр өөр платформуудыг туршиж үзэхээс бүү ай, шинэ ажилд орсон хүмүүсээ компанид илүү сонирхолтой байлгахын зэрэгцээ.

Түгээмэл асуултууд