Төслийн үнэлгээний жишээ | 2024 оны эхлэгчдэд зориулсан загвар бүхий практик гарын авлага

Та төслүүдийг удирдаж байгаа, бизнес эрхэлж байгаа эсвэл бие даасан ажил эрхэлж байгаа эсэхээс үл хамааран төсөл нь таны бизнесийн загварыг хөгжүүлэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Энэ нь төслийн гүйцэтгэлийг үнэлэх, сайжруулах шаардлагатай хэсгүүдийг тодорхойлох, оновчтой үр дүнд хүрэх бүтэцтэй, системтэй аргыг санал болгодог. 

Энэхүү блог нийтлэлд бид төслийн үнэлгээний талаар судалж, түүний тодорхойлолт, ашиг тус, үндсэн бүрэлдэхүүн хэсэг, төрлүүд, төслийн үнэлгээний жишээ, үнэлгээний дараах тайлагнах, төслийн үнэлгээний үйл явцыг бий болгох.

Төслийн үнэлгээ нь таны бизнесийг хэрхэн шинэ өндөрлөгт хүргэж болохыг судалж үзье.

Гарчиг

• Төслийн үнэлгээ гэж юу вэ?
• Төслийн үнэлгээний ашиг тус
• Төслийн үнэлгээний гол бүрэлдэхүүн хэсгүүд
• Төслийн үнэлгээний төрлүүд
• Төслийн үнэлгээний жишээ
• Төслийн үнэлгээг хийх алхам алхмаар
• Үнэлгээний дараах (тайлан) 
• Төслийн үнэлгээний загварууд
• Түлхүүр Takeaways
• ТАХ

Илүү сайн оролцох зөвлөмжүүд

• Төслийн удирдлага
• Онлайн покер төлөвлөх
• Төслийн удирдлагын программ хангамж

Төслийн үнэлгээ гэж юу вэ?

Төслийн үнэлгээ гэдэг нь төслийн гүйцэтгэл, үр дүн, үр дүнгийн үнэлгээ юм. Энэ нь төсөл зорилгодоо дүн шинжилгээ хийж, амжилтын шалгуурыг хангасан эсэхийг шалгах өгөгдлийг агуулдаг. 

Төслийн үнэлгээ зүгээр л гаралт, үр дүнг хэмжихээс хэтэрдэг; Энэ нь төслийн нийт үр нөлөө, үнэ цэнийг судалдаг.

Байгууллагууд юу нь болсон, юу нь болохгүй байгаагаас суралцсанаар төлөвлөлтөө сайжруулж, дараагийн удаа илүү сайн үр дүнд хүрэхийн тулд өөрчлөлт хийх боломжтой. Энэ нь том дүр зургийг харж, бүх зүйлийг хэрхэн илүү амжилттай болгохыг ойлгохын тулд нэг алхам ухрахтай адил юм.

Төслийн үнэлгээний ашиг тус

Төслийн үнэлгээ нь байгууллагын амжилт, өсөлтөд хувь нэмрээ оруулах хэд хэдэн гол давуу талыг санал болгодог бөгөөд үүнд:

• Энэ нь шийдвэр гаргах чадварыг сайжруулдаг: Энэ нь байгууллагуудад төслийн гүйцэтгэлийг үнэлэх, сайжруулах шаардлагатай чиглэлүүдийг тодорхойлох, амжилт эсвэл бүтэлгүйтэлд нөлөөлж буй хүчин зүйлсийг ойлгоход тусалдаг. Тиймээс тэд нөөцийн хуваарилалт, төслийн тэргүүлэх чиглэл, стратеги төлөвлөлтийн талаар илүү мэдээлэлтэй шийдвэр гаргах боломжтой.
• Энэ нь төслийн гүйцэтгэлийг сайжруулдаг: Төслийн үнэлгээний тусламжтайгаар байгууллагууд өөрсдийн төслийн давуу болон сул талуудыг тодорхойлох боломжтой. Энэ нь төслийн үр дүнг сайжруулахын тулд засч залруулах арга хэмжээг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог.
• Энэ нь эрсдлийг бууруулахад тусалдаг: Байгууллагууд төслийн явцыг тогтмол үнэлснээр болзошгүй эрсдэлийг тодорхойлж, төслийн саатал, төсөв хэтрэх болон бусад гэнэтийн асуудлуудыг бууруулах арга хэмжээ авах боломжтой.
• Энэ нь дэмждэг тасралтгүй сайжруулалт: Төслийн бүтэлгүйтэлд дүн шинжилгээ хийснээр байгууллагууд төслийн менежментийн арга барилаа боловсронгуй болгож, сайжруулахад чиглэсэн энэхүү давталтын арга нь инноваци, үр ашиг, төслийн ерөнхий амжилтыг бий болгодог.
• Энэ нь оролцогч талуудын оролцоо, сэтгэл ханамжийг сайжруулдаг: Үр дүнг үнэлэх, оролцогч талуудын санал хүсэлтийг цуглуулах нь байгууллагуудад тэдний хэрэгцээ, хүлээлт, сэтгэл ханамжийн түвшинг ойлгох боломжийг олгодог. 
• Энэ нь ил тод байдлыг дэмждэг: Үнэлгээний үр дүнг оролцогч талуудад мэдээлж, ил тод байдлыг харуулж, итгэлцлийг бий болгож чадна. Үр дүн нь төслийн гүйцэтгэлийн бодит үнэлгээг өгч, төслүүдийг стратегийн зорилгод нийцүүлж, нөөцийг үр ашигтай ашиглаж байгаа эсэхийг баталгаажуулдаг. 

Төслийн үнэлгээний гол бүрэлдэхүүн хэсгүүд

1/ Тодорхой зорилго, шалгуур: 

Төслийн үнэлгээ нь амжилтыг хэмжих тодорхой зорилго, шалгуурыг тогтоохоос эхэлдэг. Эдгээр зорилт, шалгуурууд нь үнэлгээний хүрээг бүрдүүлж, төслийн зорилгод нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулдаг.

Тодорхой зорилго, шалгуурыг тодорхойлоход туслах төслийн үнэлгээний төлөвлөгөөний зарим жишээ, асуултуудыг энд оруулав.

Тодорхой зорилтуудыг тодорхойлох асуултууд:

1. Энэ төслөөр бид ямар тодорхой зорилгод хүрэхийг хүсч байна вэ?
2. Бид ямар хэмжигдэхүйц үр дүн, үр дүнд хүрэхийг зорьж байна вэ?
3. Бид энэ төслийн амжилтыг хэрхэн үнэлэх вэ?
4. Зорилтууд нь өгөгдсөн нөөц, хугацаандаа бодитой бөгөөд хүрэх боломжтой юу?
5. Зорилтууд нь байгууллагын стратегийн тэргүүлэх чиглэлтэй нийцэж байна уу?

Үнэлгээний шалгуурын жишээ:

1. Зардлын үр ашиг: Төсөл хуваарилагдсан төсөвт багтаж дууссан, үнэ цэнээр хангасан эсэхийг үнэлэх.
2. Хугацаа: Төсөл төлөвлөсөн хуваарийн хүрээнд дууссан, зорилтот түвшинд хүрсэн эсэхийг үнэлэх.
3. Чанарын: Төслийн үр дүн, үр дүн нь урьдчилан тодорхойлсон чанарын стандартад нийцэж байгаа эсэхийг шалгах.
4. Оролцогч талуудын сэтгэл ханамж: Төслийн үр дүнд тэдний сэтгэл ханамжийн түвшинг хэмжихийн тулд оролцогч талуудын санал хүсэлтийг цуглуул.
5. Үр нөлөө: Төслийн байгууллага, үйлчлүүлэгчид, нийгэмд үзүүлэх нөлөөллийг хэмжих.

2/ Мэдээлэл цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх: 

Төслийн үр дүнтэй үнэлгээ нь төслийн гүйцэтгэлийг үнэлэхийн тулд холбогдох өгөгдлийг цуглуулахад тулгуурладаг. Үүнд судалгаа, ярилцлага, ажиглалт, баримт бичигт дүн шинжилгээ хийх гэх мэт янз бүрийн аргаар тоон болон чанарын мэдээлэл цуглуулах орно. 

Дараа нь цуглуулсан мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийж, төслийн давуу тал, сул тал, ерөнхий гүйцэтгэлийн талаархи ойлголтыг олж авдаг. Мэдээлэл цуглуулах, дүн шинжилгээ хийхэд бэлтгэх зарим жишээ асуултууд энд байна:

• Төслийн гүйцэтгэлийг үнэлэхийн тулд ямар тодорхой өгөгдөл цуглуулах шаардлагатай вэ?
• Шаардлагатай өгөгдлийг цуглуулахад ямар арга, хэрэгслийг ашиглах вэ (жишээлбэл, судалгаа, ярилцлага, ажиглалт, баримт бичгийн дүн шинжилгээ)?
• Мэдээлэл цуглуулах шаардлагатай гол оролцогч талууд хэн бэ?
• Мэдээлэл цуглуулах үйл явцыг үнэн зөв, бүрэн гүйцэд байлгахын тулд хэрхэн бүтэц, зохион байгуулалтад оруулах вэ?

3/ Гүйцэтгэлийн хэмжилт: 

Гүйцэтгэлийн хэмжилт нь төслийн явц, үр дүн, тогтоосон зорилт, шалгуур үзүүлэлтүүдийн талаархи үр дүнг үнэлэх явдал юм. Үүнд гүйцэтгэлийн үндсэн үзүүлэлтүүдийг (KPI) хянах, төслийн хуваарь, төсөв, чанарын стандарт, оролцогч талуудын шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг үнэлэх зэрэг багтана.

4/ Оролцогч талуудын оролцоо:

Оролцогч талууд гэдэг нь төсөлд шууд болон шууд бусаар нөлөөлсөн эсвэл түүний үр дүнд ихээхэн сонирхолтой хувь хүн, бүлгүүд юм. Үүнд төслийн ивээн тэтгэгч, багийн гишүүд, эцсийн хэрэглэгчид, үйлчлүүлэгчид, олон нийтийн гишүүд болон бусад холбогдох талууд багтаж болно. 

Төслийн үнэлгээний үйл явцад оролцогч талуудыг татан оролцуулах нь тэднийг татан оролцуулж, тэдний хэтийн төлөв, санал хүсэлт, ойлголтыг эрэлхийлэх явдал юм. Оролцогч талуудыг татан оролцуулснаар тэдний олон талын үзэл бодол, туршлагыг харгалзан үзэж, илүү цогц үнэлгээг баталгаажуулдаг.

5/ Тайлан ба харилцаа холбоо: 

Төслийн үнэлгээний эцсийн гол бүрэлдэхүүн хэсэг бол үнэлгээний үр дүнг тайлагнах, мэдээлэх явдал юм. Үүнд үр дүн, дүгнэлт, зөвлөмжийг тусгасан үнэлгээний иж бүрэн тайланг бэлтгэх шаардлагатай. 

Үнэлгээний үр дүнг үр дүнтэй мэдээлэх нь төслийн гүйцэтгэл, сургамж, сайжруулах боломжтой талуудын талаар оролцогч талуудад мэдээлэл өгөх боломжийг олгодог.

Төслийн үнэлгээний төрлүүд

Төслийн үнэлгээний үндсэн дөрвөн төрөл байдаг:

№1 – Гүйцэтгэлийн үнэлгээ: 

Энэ төрлийн үнэлгээ нь төслийн гүйцэтгэлийг дагаж мөрдөж байгаа эсэхээр нь үнэлэхэд чиглэдэг төслийн төлөвлөгөө, хуваарь, төсөв, болон чанарын стандартууд. 

Энэ нь төсөл зорилгодоо хүрч, төлөвлөсөн үр дүнд хүрч, нөөцийг үр дүнтэй ашиглаж байгаа эсэхийг шалгадаг.

№2 – Үр дүнгийн үнэлгээ: 

Үр дүнгийн үнэлгээ нь төслийн илүү өргөн хүрээний нөлөө, үр дүнг үнэлдэг. Энэ нь шууд гарах үр дүнгээс гадна төслөөс бий болсон урт хугацааны үр дүн, үр ашгийг судалдаг. 

Энэхүү үнэлгээний төрөл нь төсөл зорилгодоо хүрсэн эсэхийг авч үздэг хүссэн зорилго, бий эерэг өөрчлөлтүүд, хувь нэмрээ оруулсан төлөвлөсөн нөлөө.

№3 – Үйл явцын үнэлгээ: 

Үйл явцын үнэлгээ нь төслийг хэрэгжүүлэх үйл явцын үр нөлөө, үр ашгийг шалгадаг. Энэ нь төслийн менежментийг үнэлдэг стратеги, арга зүйБолон арга барил төслийг хэрэгжүүлэхэд ашигладаг. 

Энэхүү үнэлгээний төрөл нь төслийн төлөвлөлт, гүйцэтгэл, зохицуулалт, харилцаа холбоог сайжруулах талбаруудыг тодорхойлоход чиглэдэг.

#4 – Нөлөөллийн үнэлгээ: 

Нөлөөллийн үнэлгээ нь үр дүнгийн үнэлгээнээс ч илүү бөгөөд төслийн үр дүнг тодорхойлох зорилготой учир шалтгааны холбоо ажиглагдсан өөрчлөлт эсвэл нөлөөллийн хамт. 

Энэ нь гадны хүчин зүйлс болон боломжит хувилбаруудыг харгалзан төсөлд хүрсэн үр дүн, нөлөөлөлтэй хэр зэрэг холбогдож болохыг ойлгохыг эрмэлздэг.

* Тэмдэглэл: Эдгээр төрлийн үнэлгээг нэгтгэж эсвэл төслийн тодорхой хэрэгцээ, нөхцөл байдалд тохируулан өөрчилж болно. 

Төслийн үнэлгээний жишээ

Төслийн үнэлгээний өөр өөр жишээнүүд нь дараах байдалтай байна.

№1 – Гүйцэтгэлийн үнэлгээ 

Барилгын төсөл нь тодорхой хугацаа, төсөвт багтаан барилгыг барьж дуусгах зорилготой. Гүйцэтгэлийн үнэлгээ нь төслийн явц, барилгын ажлын хуваарийг дагаж мөрдөж байгаа эсэх, ажлын чанар, нөөцийн ашиглалт зэргийг үнэлнэ. 

№2 – Үр дүнгийн үнэлгээ

Ашгийн бус байгууллага нь ядуу хорооллуудын бичиг үсгийн түвшинг дээшлүүлэх талаар олон нийтийн хөгжлийн төслийг хэрэгжүүлдэг. Үр дүнгийн үнэлгээ нь бичиг үсгийн түвшин, сургуулийн ирц, олон нийтийн оролцоог үнэлэх явдал юм. 

#3 – Үйл явцын үнэлгээ – Төслийн үнэлгээний жишээ

Мэдээллийн технологийн төсөл нь шинэ программ хангамжийн системийг компаний хэлтэсүүдэд нэвтрүүлэх явдал юм. Үйл явцын үнэлгээ нь төслийн хэрэгжилтийн үйл явц, үйл ажиллагааг шалгана.

#4 – Нөлөөллийн үнэлгээ

Нийгмийн эрүүл мэндийн санаачилга нь зорилтот бүлэгт тодорхой өвчний тархалтыг бууруулах зорилготой. Нөлөөллийн үнэлгээ нь өвчний түвшинг бууруулах, нийгмийн эрүүл мэндийн үр дүнг сайжруулахад төслийн оруулсан хувь нэмрийг үнэлнэ.

Төслийн үнэлгээг хийх алхам алхмаар

Төслийн үнэлгээг бий болгоход туслах алхам алхмаар зааварчилгаа энд байна:

1/ Зорилго, зорилтыг тодорхойлох:

• Төслийн гүйцэтгэл эсвэл үр дүнг хэмжих гэх мэт үнэлгээний зорилгыг тодорхой бичнэ үү.
• Үнэлгээний зорилгод нийцсэн тодорхой зорилтуудыг бий болгож, юунд хүрэхийг зорьж байгаа дээрээ анхаарлаа төвлөрүүл.

2/ Үнэлгээний шалгуур үзүүлэлтүүдийг тодорхойлох:

• Төслийн үнэлгээний шалгуурыг тодорхойлох. Үүнд гүйцэтгэл, чанар, зардал, хуваарийг дагаж мөрдөх байдал, оролцогч талуудын сэтгэл ханамж зэрэг багтаж болно.
• Мэдээлэл цуглуулах, дүн шинжилгээ хийхэд хөнгөвчлөхийн тулд шалгуур тус бүрийн хэмжигдэхүйц үзүүлэлтүүдийг тодорхойл.

3/ Төлөвлөгөөний мэдээлэл цуглуулах аргууд:

• Судалгаа, ярилцлага, ажиглалт, баримт бичгийн дүн шинжилгээ, эсвэл одоо байгаа мэдээллийн эх сурвалж зэрэг мэдээлэл цуглуулах арга, хэрэгслийг тодорхойлох.
• Шаардлагатай мэдээллийг цуглуулахын тулд асуулга, ярилцлагын хөтөч, ажиглалтын хяналтын хуудас эсвэл бусад хэрэгслийг зохион бүтээ. Тэдгээр нь тодорхой, товч бөгөөд холбогдох мэдээллийг цуглуулахад төвлөрч байгаа эсэхийг шалгаарай.

4/ Мэдээлэл цуглуулах: 

• Төлөвлөсөн мэдээлэл цуглуулах аргуудыг хэрэгжүүлж, шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах. Найдвартай үр дүнд хүрэхийн тулд өгөгдөл цуглуулах ажлыг тогтмол бөгөөд үнэн зөв хийх. 
• Мэдээлэл цуглуулахад тохирох түүврийн хэмжээ болон зорилтот оролцогч талуудыг анхаарч үзээрэй.

5/ Мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх: 

Мэдээллийг цуглуулсны дараа түүнд дүн шинжилгээ хийж, утга учиртай ойлголттой болно. Та өгөгдлийг тайлбарлах, хэв маяг, чиг хандлага, гол үр дүнг тодорхойлохын тулд багаж хэрэгсэл, арга техникийг ашиглаж болно. Шинжилгээ нь үнэлгээний шалгуур, зорилттой нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай.

6/ Дүгнэлт гаргаж, зөвлөмж гаргах:

• Үнэлгээний үр дүнд үндэслэн төслийн гүйцэтгэлийг дүгнэнэ.
• Төслийн үр нөлөөг нэмэгдүүлэхийн тулд тодорхой чиглэл эсвэл стратегийг тодруулж, сайжруулах талаар хэрэгжүүлэх боломжтой зөвлөмж гаргах.
• Үнэлгээний үйл явц, дүгнэлт, дүгнэлт, зөвлөмжийг тусгасан цогц тайлан бэлтгэх.

7/ Харилцах, үр дүнг хуваалцах: 

• Үнэлгээний үр дүнг холбогдох оролцогч талууд болон шийдвэр гаргагчидтай хуваалцах.
• Ирээдүйн төслийн төлөвлөлт, шийдвэр гаргалт, тасралтгүй сайжруулалтад мэдээлэл өгөхийн тулд үр дүн, зөвлөмжийг ашиглана уу.

Үнэлгээний дараах (тайлан) 

Хэрэв та төслийн үнэлгээг хийж дууссан бол үнэлгээний үйл явц, түүний үр дүн, төслүүдэд үзүүлэх нөлөөллийн талаар иж бүрэн мэдээлэл өгөх дараагийн тайлан гаргах цаг болжээ. 

Үнэлгээний дараах тайлагнахдаа дараах зүйлсийг анхаарах хэрэгтэй:

• Үнэлгээний зорилго, гол үр дүн, зөвлөмж зэргийг багтаасан товч дүгнэлтийг гарга.
• Мэдээлэл цуглуулах арга, хэрэгсэл, ашигласан арга техник зэрэг үнэлгээний арга барилыг нарийвчлан тайлбарлана уу.
• Үнэлгээний үндсэн дүгнэлт, үр дүнг танилцуулна уу.
• Чухал амжилт, амжилт, сайжруулах шаардлагатай газруудыг онцлон тэмдэглэ.
• Төслийн төлөвлөлт, шийдвэр гаргах, нөөцийн хуваарилалтад зориулсан үнэлгээний үр дүн, зөвлөмжийн үр нөлөөг хэлэлцэх.

Төслийн үнэлгээний загварууд

Төслийн ерөнхий үнэлгээний загварууд энд байна. Та үүнийг өөрийн тодорхой төсөл болон үнэлгээний хэрэгцээнд үндэслэн өөрчилж болно:

Түлхүүр Takeaways 

Төслийн үнэлгээ нь төслийн гүйцэтгэл, үр дүн, үр нөлөөг үнэлэхэд тусалдаг чухал үйл явц юм. Энэ нь юу сайн ажилласан, сайжруулах зүйл, сургамжийн талаар үнэ цэнэтэй мэдээллийг өгдөг. 

Бүү мартаарай AhaSlides үнэлгээний үйл явцад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Бид хангадаг урьдчилан бэлтгэсэн загварууд хамтран интерактив шинж чанарууд, үүнийг өгөгдөл цуглуулах, ойлголт авах, сонирхогч талуудыг татан оролцуулахад ашиглаж болно! Судалж үзье!

ТАХ

Ref: Төслийн менежер | Үнэлгээний нийгэмлэг | AHRQ