Эдгээрээс хамгийн сайн суралц төслийн хуваарийн жишээ төслүүдийнхээ бүтээмж, гүйцэтгэлийг нэмэгдүүлэхийн тулд!
Төслийн менежментийн эхний алхам нь төлөвлөлт, хуваарьтай хамт ирдэг; Төлөвлөлт нь төслийн амжилтад хүрэх замын зураглалыг бий болгоход чиглэдэг бол хуваарь нь төслийн үйл ажиллагааны цаг хугацаа, дарааллыг тодорхойлоход зориулагдсан.
Төлөвлөлтийн үе шатгүйгээр төслийг хэрэгжүүлэхэд хэцүү байдаг. Тиймээс энэ нийтлэлд бид төслийн хуваарийн ач холбогдол, түүний жишээ, жижиг төслөөс том төсөл хүртэл хэрхэн үр дүнтэй төлөвлөх талаар судлах болно.
Гарчиг
Илүү сайн оролцох зөвлөмжүүд
Төслөө илүү сайн удирдах интерактив аргыг хайж байна уу?
Дараагийн уулзалтууддаа тоглохын тулд үнэгүй загвар, асуулт хариулт аваарай. Үнэгүй бүртгүүлээд AhaSlides-ээс хүссэн зүйлээ аваарай!
🚀 Үнэгүй данс аваарай
Төслийн хуваарь нь юу гэсэн үг вэ?
Төслийн хуваарь гэдэг нь төслийг хугацаанд нь дуусгахын тулд даалгавар, шаардагдах нөөц, хүлээгдэж буй эцсийн хугацааг дарааллаар нь тодорхойлсон нарийвчилсан хуваарь юм.
Төслийн хуваарь нь ихэвчлэн ажил бүрийн эхлэх, дуусах огноо, ажил бүрийн үргэлжлэх хугацаа, хуваарьт нөлөөлж болох аливаа хамаарал, хязгаарлалтыг агуулдаг.
Төслийн хуваарь яагаад чухал вэ?
Төслийн хуваарь нь төслийг амжилттай хэрэгжүүлэх хүрээг бүрдүүлдэг тул төслийн менежментийн чухал бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Энэхүү нарийвчилсан төлөвлөгөө нь төслийн менежерүүдэд нөөцийг үр дүнтэй хуваарилах, ахиц дэвшлийг хянах, төслийг хугацаанд нь, төсөвт багтаан дуусгах боломжийг олгодог. Төслийн хуваарийн зарим ашиг тусыг дараах байдлаар тайлбарлав
Боломжит саад тотгор, эрсдэлийг урьдчилан тодорхойлох
Төслийн хуваарь гаргах нь чухал байдгийн нэг гол шалтгаан нь менежерүүдэд учирч болзошгүй саад бэрхшээл, эрсдлийг урьдчилан тодорхойлоход тусалдаг явдал юм. Төслийг жижиг ажлуудад хувааж, ажил тус бүрт тодорхой цаг хугацаа оноож өгснөөр төслийн менежерүүд төслийн ерөнхий хугацаанд нөлөөлж болох аливаа хамаарал, хязгаарлалтыг хялбархан тодорхойлж чадна. Энэ нь тэдэнд эдгээр эрсдлийг идэвхтэй удирдаж, тэдгээрийг бууруулахад шаардлагатай арга хэмжээг авах боломжийг олгодог.
Жишээлбэл, хэрэв тодорхой ажил нь чухал үйл ажиллагаа гэж тодорхойлогдвол түүний саатал нь төслийн бүх цаг хугацааны хуваарьт нөлөөлж болзошгүй бол төслийн менежер цаг тухайд нь дуусгахын тулд нэмэлт нөөцийг хуваарилах эсвэл хуваарийг тохируулах боломжтой.
Нөөцийг ашиглах
Цаашилбал, төслийн хуваарь нь нөөцийн менежментэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Төсөлд хамаарах ажлууд болон тэдгээрийн тооцоолсон үргэлжлэх хугацааны талаар тодорхой ойлголттой болсноор төслийн менежерүүд нөөцийг оновчтой хуваарилж, тэдгээрийг оновчтой ашиглах боломжтой болно.
Үүнд шаардлагатай ур чадвар, туршлагатай зөв хүмүүсийг даалгавар болгонд томилж, нөөцийн зөрчил, хэт ачааллаас зайлсхийх зэрэг орно. Сайн төлөвлөгдсөн төслийн хуваарь нь төслийн менежерүүдэд аливаа нөөцийн хомсдол, дутагдлыг урьдчилан тодорхойлж, тэдгээрийг арилгахад шаардлагатай арга хэмжээ авах, тухайлбал, нэмэлт нөөц хөлслөх, байгаа нөөцийг дахин хуваарилах боломжийг олгодог.
Харилцаа холбоо, зохицуулалтыг сайжруулах
Нэмж дурдахад төслийн хуваарь нь багийн гишүүдийн хоорондын харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг сайжруулахад тусалдаг. Төслийн хуваарийн талаар нийтлэг ойлголттой болсноор багийн гишүүд хүчин чармайлтаа нэгтгэж, нэг зорилгын төлөө ажиллах боломжтой. Энэ нь илүү сайн хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх, үл ойлголцол, зөрчилдөөнийг багасгаж, нийт бүтээмжийг сайжруулдаг.
Илүү сайн хянах, тайлагнах
Түүнчлэн, сайн тодорхойлсон төслийн хуваарь нь ахиц дэвшлийг тогтмол хянах, тайлагнах үндэслэл болдог. Төслийн менежерүүд бодит ахиц дэвшлийг төлөвлөсөн хуваарьтай харьцуулж, аливаа хазайлт, саатлыг тодорхойлж, төслийг хэвийн үргэлжлүүлэхийн тулд шаардлагатай залруулах арга хэмжээг авах боломжтой.
Төслийн хуваарийн жишээ юу вэ?
Гант диаграм, сүлжээний диаграм (PERT ба CPM), ажлын задаргааны хуваарь (WBS) гэсэн гурван төслийн хуваарь, хяналтын арга техник дээр үндэслэн төслийн хуваарийг хэрхэн үүсгэж болох зарим жишээ энд байна.
Гант график
Гант диаграм нь төслийн цагийн хуваарийг нүдээр харуулдаг алдартай төсөл төлөвлөх хэрэгсэл юм. Энэ нь даалгавруудыг эхлэх болон дуусах огноог нь цагийн хуваарийн дагуу хэвтээ баар хэлбэрээр харуулдаг. Даалгавруудын хоорондын хамаарлыг сум ашиглан зааж, төслийн чухал амжилтыг илтгэх чухал үе шатуудыг тэмдэглэж болно.
Доорх зураг нь Delta Jet-ийн 40 минутын завсарлагааны үеийн үйлчилгээний үйл ажиллагааны Гант графикийн жишээ юм.
PERT ба CPM
Сүлжээний диаграм буюу PERT (Хөтөлбөрийн үнэлгээ ба тойм техник) диаграм нь төслийн ажлын дараалал, хамаарлыг харуулдаг. Энэ нь даалгавруудыг дүрслэхийн тулд зангилаа, даалгавруудын хоорондын хамаарлыг харуулах сумыг ашигладаг. Энэ төрлийн хуваарь нь чухал замыг дүрслэн харуулах, төслийн үргэлжлэх хугацаанд хамгийн их нөлөө үзүүлэх ажлуудыг тодорхойлоход хэрэгтэй.
Нэмж дурдахад төслийн нийт үргэлжлэх хугацаанд шууд нөлөөлөх хамгийн урт хугацааны дарааллыг тодорхойлох замаар чухал замыг тодорхойлдог. Чухал зам дагуух даалгаврууд нь сул зогсолтгүй эсвэл хөвөхгүй бөгөөд эдгээр ажлуудын саатал нь төслийн нийт хугацаанд шууд нөлөөлнө гэсэн үг юм. Чухал зам дээр анхаарлаа төвлөрүүлснээр төслийн менежерүүд нөөцийг үр дүнтэй хуваарилж, төслийг цаг тухайд нь дуусгахын тулд оновчтой болгох боломжийг тодорхойлж чадна.
Тухайн компанийн бохирдлын хяналтын шинэ төхөөрөмжийг суурилуулах Critical Path and Slack Times жишээг энд үзүүлэв.
Ажлын задаргааны хуваарь (WBS)
Ажлын задаргааны бүтцийг суурь болгон ашиглан төслийн хуваарийг боловсруулж болно. Энэ нь төслийн үр дүнг илүү жижиг, удирдах боломжтой ажлын багц болгон шаталсан задралыг хэлнэ. Эдгээр аргуудыг ашигласнаар менежерүүд даалгавруудын хоорондын хамаарлыг хялбархан тодорхойлж чадна. Зарим даалгаврууд нь бусдын гүйцэтгэлээс шалтгаалж болох бол заримыг нь зэрэг гүйцэтгэж болно.
Төслийн хуваарийг хэрхэн гаргах вэ?
Төлөвлөлтийн эхэнд, хэрэв та үүнийг хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар бодож байгаа бол дараах чухал асуултуудыг дагаж мөрдөх нь тустай байж болно.
- Юу хийх шаардлагатай вэ? Төслийг дуусгахад шаардагдах тодорхой даалгавар, үйл ажиллагаа, үр дүнг тодорхой тодорхойл. Төслийг удирдах боломжтой бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд хувааж, шаардлагатай бүх ажлыг тодорхойлсон эсэхийг баталгаажуулах.
- Үүнийг хэзээ хийх ёстой вэ? Даалгавар, үйл ажиллагаа бүрийн үргэлжлэх хугацаа, цаг хугацааг тодорхойл. Даалгавар бүрийг дуусгахад шаардагдах хугацааг тооцоолж, хуваарьт нөлөөлж болох аливаа хамаарал, хязгаарлалтыг анхаарч үзээрэй. Гант график, PERT, CPM техникийг ашиглан төслийн хуваарийг үр дүнтэй зохион байгуулахад тусална.
- Хэн тэгж чадах вэ? Даалгавар, үйл ажиллагаа бүрийг хариуцах хувь хүн эсвэл үүрэг хариуцлагыг тодорхойл, үүнд хэлтэс хоорондын дэмжлэг багтаж болно. Үүний дагуу нөөцийг хуваарилж, үүрэг хариуцлагыг хуваарил. Багийн гишүүд өгөгдсөн даалгавраа биелүүлэхэд шаардлагатай ур чадвар, бэлэн байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Үүнийг хаана хийх вэ? Даалгавар бүрийг гүйцэтгэх физик эсвэл виртуал байршлыг тодорхойл. Үүнд тодорхой ажлын байр, тоног төхөөрөмж, технологийн шаардлага багтаж болно.
- Даалгаврын хамаарал юу вэ? Даалгавруудын хоорондын хамаарал, хамаарлыг тодорхойлох. Бусдыг эхлүүлэхийн өмнө ямар ажлуудыг дуусгах ёстойг тодорхойлж, зэрэг хийж болох аливаа ажлыг анхаарч үзээрэй.
- Чухал зам гэж юу вэ? Чухал замыг тодорхойлох нь төслийн иж бүрэн хуваарийг боловсруулах чухал хэсэг юм. Чухал зам нь төслийн үргэлжлэх хугацаа болон дуусах огноонд аль ажил нь хамгийн их нөлөөлдөг болохыг төслийн менежерүүд болон багуудад ойлгоход тусалдаг.
Төслийн хуваарийн хэрэгсэл гэж юу вэ?
Өнөө үед ихэнх төслүүдэд төслийн төлөвлөлтийн програм хангамжийн дэмжлэг хэрэгтэй байна. Энэ нь хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд үр ашгийг нэмэгдүүлэх, хамтын ажиллагааг сайжруулах, нарийвчлалыг сайжруулах, илүү сайн дүрслэл зэрэг олон ашиг тусыг авчирдаг нь батлагдсан.
Microsoft төсөл нь төслийн төлөвлөлтийн шилдэг программ хангамжуудын нэг юм. Майкрософт Төслийн гол онцлогуудын нэг нь оролцогч талуудад статусын шинэчлэлтийг хүлээн авах, Гант диаграмыг удирдах чадвар бөгөөд ингэснээр та даалгаврын хамаарлыг хялбархан тодорхойлж, даалгаврын дарааллыг удирдах боломжтой болно. Та мөн төслийн хуваарьт уян хатан тохируулга хийх боломжтой.
Өөр нэг сонголт бол нэртэй хэрэгслийг ашиглах явдал юм Primavera P6 хуваарийн програм хангамж. Энэ нь том хэмжээний, нарийн төвөгтэй төслүүдэд тусгайлан зориулсан төслийн менежментийн иж бүрэн програм хангамж бөгөөд барилгын ажлын төлөвлөлтийн шилдэг программ хангамжийн нэг гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөн. Энэ нь PERT болон CPM техникийг хоёуланг нь дэмжиж, сүлжээний диаграмм үүсгэх, даалгаврын хуваарь гаргах, нөөцийг удирдах, чухал замд дүн шинжилгээ хийх боломжуудыг санал болгодог.
Жижиг төслүүдийн хувьд та үнэгүй програм хангамжийг туршиж үзэх боломжтой "Асана" эсвэл "Трелло.” Эдгээр хэрэгслүүд нь төлбөртэй програм хангамжийн бүх дэвшилтэт боломжуудыг агуулаагүй байж болох ч төслийн төлөвлөлтийн үндсэн боломжуудыг санал болгож, хэрэглэгчдэд ээлтэй байдаг. Үнэгүй хувилбарууд нь илүү төвөгтэй төслийн даалгавруудыг гүйцэтгэх, бусадтай хамтран ажиллах чадвартай. Энэ нь танд даалгавар үүсгэх, дуусах хугацааг тогтоох, үүрэг хариуцлагыг хуваарилах, ахиц дэвшлийг хянах боломжийг олгодог.
Түгээмэл асуултууд
Төслийн хуваарь гэж юу вэ, жишээ нь?
Төслийн хуваарь нь ажлын дараалал, шаардагдах нөөц, тэдгээрийг дуусгах тооцоолсон хугацааг тодорхойлдог. Барилгын төслийг төслийн хуваарийн жишээ болгон авч үзье. Барилга угсралтын ажлын хуваарь нь талбайг бэлтгэх, суурийн ажил хийх, хүрээ хийх, цахилгаан болон сантехникийн суурилуулалт, өнгөлгөө, хяналт шалгалт зэрэг ажлуудыг багтааж болно.
Төслийн хуваарийн жишээг хэрхэн бичих вэ?
Төслийн хуваарийн жишээ бичихдээ дараах алхмуудыг дагах нь чухал: (1) Төслийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай үндсэн ажил, үйл ажиллагааг тодорхойлж эхэл. Энэ нь төслийг жижиг, удирдаж болохуйц ажлуудад хувааж, тэдгээрийг гүйцэтгэх дарааллыг тодорхойлох замаар хийж болно. (2) Дараа нь ажил бүрийн үргэлжлэх хугацааг тооцоолж, нөөцийг зохих ёсоор хуваарил. Энэ нь төслийн бодит цагийн хуваарийг бий болгоход тусална. (3) Зарим ажил нь бусдын гүйцэтгэлээс хамааралтай байж болох тул даалгавруудын хооронд хамаарлыг бий болго. (4) Эцэст нь, төслийн хуваарь нь үнэн зөв, төсөлд гарсан аливаа өөрчлөлт, зохицуулалтыг тусгаж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд шаардлагатай бол тогтмол хянаж, шинэчлэхээ бүү мартаарай.
Хуваарийн 7 өөр төрлүүд юу вэ?
Цагийн хуваарь, Нээлттэй уулзалтын хуваарь, Долгионы хуваарь, 40/20 хуваарь, Давхар хуваарь, Кластер хуваарь, Долгионы болон ирэх уулзалтын хуваарь, Матрицын хуваарь зэрэг долоон төрөл байдаг.
Доод зураас
Сайн боловсруулсан төслийн хуваарь нь төслийг амжилттай удирдахад маш чухал юм. 2024 он болон түүнээс хойшхи төслийн төлөвлөлтөд амжилт гаргахын тулд төслийн менежментийн орчин үеийн хэрэгслүүдийг судалж, нэвтрүүлэх, салбарын шилдэг туршлагын талаар мэдээлэлтэй байх, сургалт, мэргэжил дээшлүүлэх замаар төслийн төлөвлөлтийн ур чадварыг байнга дээшлүүлэхийг зөвлөж байна.
Хэрэв танд төсөл төлөвлөх ур чадварын сургалт зохион байгуулахад илүү тусламж хэрэгтэй бол, AhaSlides интерактив, сонирхолтой сургалтыг дэмжих олон боломжуудыг санал болгодог гайхалтай түнш байж чадна. AhaSlides-ийн тусламжтайгаар та сургалтын туршлагыг сайжруулахын тулд динамик үзүүлэн, интерактив асуулт хариулт, хамтын үйл ажиллагаа үүсгэх боломжтой.
Ref: Төслийн менежер | Ишлэл
