Бизнесийн стратегийн талаар бид "Дотоод" болон "Гадаад дотор" гэсэн нэр томъёоны талаар маш их сонссон. Дэлхийн зах зээл хурдацтай хөгжиж, технологийн тасалдалтай тулгарч буй байгууллагуудад аль арга нь илүү тохиромжтой вэ?
Дотроо гаднах хандлагаас бүтсэн, дотоод хүч чадлыг чухалчилдаг баг дээр суурилсан зохион байгуулалтын бүтэц нь байнгын өөрчлөлттэй тулгарч, компанийг тогтвортой хөгжихөд нь туслахын тулд уламжлалт байгууллагын силосоос давуу байж болно. Гэсэн хэдий ч түүний зохион байгуулалтын бүтцийн талаар олон үл ойлголцол байсаар байгаа бөгөөд үүнийг шалгах шаардлагатай хэвээр байна. Хэрэв та илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл баг дээр суурилсан зохион байгуулалтын бүтэц багууд яагаад бүтэлгүйтдэг шалтгааныг олж мэдэхийн тулд энэ нийтлэл рүү орцгооё.
Гарчиг:
- Багаар суурилсан зохион байгуулалтын бүтцийн тодорхойлолт
- Багаар суурилсан зохион байгуулалтын бүтцийн онцлог юу вэ?
- Багаар суурилсан зохион байгуулалтын бүтцийн давуу тал
- Багаар суурилсан зохион байгуулалтын сул тал
- Багаар суурилсан зохион байгуулалтын хамгийн сайн жишээ юу вэ?
- Түлхүүр Takeaways
- Түгээмэл асуултууд
Багаар суурилсан зохион байгуулалтын бүтцийн тодорхойлолт
Өнгөрсөн цагаас өнөөг хүртэл уламжлалт корпорацийн бүтцэд ажилчид шийдвэр гаргах эрхгүй, байгууллагын шатлалын доод хэсэгт үргэлж байдаг.
Гэсэн хэдий ч баг дээр суурилсан хандлага бий болсон нь менежментийн босоо хандлагыг бий болгосон тул ажилчдыг өөрсдийн санаа, алсын хараагаа илэрхийлэх замаар шийдвэр гаргахад оролцоход түлхэц өгсөн нь өнөөгийн бизнесийн амжилтад ихээхэн нөлөөлдөг. Багийн бүх гишүүд өөрийн гэсэн дотоод шатлалгүйгээр нийтлэг зорилгод хүрэхийн тулд хамтран ажилладаг.
Багаар суурилсан зохион байгуулалтын бүтцийн онцлог юу вэ?
Багаар суурилсан зохион байгуулалтын бүтцийн үндэс нь байгууллага болгонд өөр өөр байдаг. Гэсэн хэдий ч юуны түрүүнд хамтын ажиллагаа хэзээ ч дутагдаж болохгүй. Багууд нь бусад гишүүдийн мэдлэг, чадварыг нөхдөг олон хүмүүсээс бүрддэг.
"Бүтэц нь ... соёлыг бий болгоход тусалдаг бөгөөд соёл нь хүмүүс ажлын байран дээр хамт байх дуртай байдаг бол гайхалтай зүйл тохиолддог." гэж Best Practice Institute-ийн гүйцэтгэх захирал Луис Картер хэлэв. Хувь хүнтэй холбоотой зүйл биш бөгөөд багийн хамтын ажиллагааны үр дүнд амжилтад хүрдэг.
Түүгээр ч барахгүй багаар ажилладаг зохион байгуулалтын бүтэц, багийн гишүүд үүрэг хариуцлагаа биелүүлэх хангалттай эрх чөлөө, эрх мэдэлтэй байдаг. Энэ нь ажилчдад шийдвэр гаргах, шинийг санаачлах, багаа хурдан бүрдүүлэх, туршилт хийх зэрэг эрх мэдэлтэй болно гэсэн үг.
Ажилтнууд үйлчлүүлэгчид болон зах зээлд илүү ойр байдаг тул менежерүүдийн зөвшөөрлийг хүлээхээс илүүтэйгээр үйлчлүүлэгчийн туршлагыг сайжруулахын тулд шийдвэрээ хурдан гаргах хэрэгтэй. Энэ нь удирдах албан тушаалтнууд болон удирдагчид байгууллагын зорилго, гүйцэтгэлийн стандартыг бий болгодог ажлын байран дахь бие даасан байдлыг харуулж байна. Харин эдгээр зорилго, төлөвлөгөөг хэрхэн хэрэгжүүлэхийг ажилчид өөрсдөө шийддэг.
Тарсан, алслагдсан ажиллах хүч, виртуал харилцаа холбоонд ихээхэн түшиглэдэг өнөөгийн ажлын байранд баг дээр суурилсан компаниуд илт харагдаж байна. Тэд харилцааны урсгалыг бүх чиглэлд нээлттэй байлгаж, дахин давтагдах ажлаас зайлсхийж, багийн гишүүдийн чадавхиас бүрэн ашиг хүртдэг. Энэ нь багуудын сүлжээний ирээдүй болсон шалтгаан юм.
Багаар суурилсан зохион байгуулалтын бүтцийн давуу тал
Тэгвэл яагаад байгууллагууд баг дээр суурилсан бүтэц зохион бүтээхэд маш их хүчин чармайлт гаргадаг вэ? Үүний шалтгаан байх ёстой. Дараах давуу талууд нь хамгийн сайн хариулт юм.
Шинэлэг санааг сурталчилдаг
Багаар тогтсон зохион байгуулалтын бүтцэд ажилчдыг санаа санаачлах, судалгаа хийхэд нь бүрэн дэмжлэг үзүүлдэг. Ажилтан бүр шилдэг байх тал дээр анхаарлаа төвлөрүүлбэл тасралтгүй хөгжиж буй дэлхийн зах зээлд хариу үйлдэл үзүүлэх чадвар сайжирдаг. Ийм нөхцөлд санаа бодлоо хуваалцах нь чухал юм.
Жишээлбэл, багийн гишүүд илүү олон үйлчлүүлэгчдийг татах, хэрэглэгчийн гомдлыг шийдвэрлэх, хэрэглэгчийн туршлагыг сайжруулах, хадгалах санааг сайжруулахын тулд бүтээгдэхүүний багцыг дахин төлөвлөх боломжтой.
Харилцаа холбоог сайжруулдаг
Нээлттэй байх нь багаар ажиллах амжилтын түлхүүр юм. Энэ нь зохион байгуулалтын бүтцэд маш сайн хэрэглэгдэж байгаа бөгөөд багийн гишүүд аливаа асуудлыг ахлах удирдлагад шууд шийдвэрлэхийн тулд санал бодлоо солилцож, мэдээллийн жигд урсгалыг дэмжиж, ажилчдад агуу байдал, шинэлэг зүйлд хувь нэмрээ оруулахад хялбар болгодог (Смитсон, 2022).
Эд хөрөнгийн мэдрэмжийг баяжуулах
Энэ төрлийн байгууллага нь багийн гишүүдийн хоорондын харилцааг бий болгодог. Багийн гишүүд бие биенээ хардаг. Тэд зөвхөн ажлын байран дээрх хамт ажиллагсад биш, зөвхөн танигдахын тулд хоорондоо өрсөлддөггүй. Хэн нэгэн хүнд хэцүү үед нь туслахад бэлэн багийн гишүүн үргэлж байдаг. Багаар ажилладаг компаниуд илүү найрсаг соёлыг төлөвшүүлдэг. Бүгд хамтдаа нэг зорилгын төлөө зүтгэж, өөрийгөө ч бас сайжруулдаг.
Үр ашгийг нэмэгдүүлдэг
Хүнд суртал, удирдлагын давхаргыг арилгавал багийн гишүүдийн хариу үйлдэл, үйл ажиллагаа бусад байгууллагын бүтэцтэй харьцуулахад хурдан байдаг. Мэдээллийг дээш доош дамжуулахгүйгээр ажилтнууд асуудлыг бодит цаг хугацаанд илрүүлж, хариу үйлдэл үзүүлэх боломжтой. Энэ нь бүтээмжид хүргэдэг.
Багаар суурилсан зохион байгуулалтын сул тал
Багаар суурилсан бүтцийг хэрэгжүүлэхэд бэрхшээл гарахаас зайлсхийх боломжгүй. Үүний сул талууд юу болохыг харцгаая!
Мөргөлдөөн гарах магадлалыг нэмэгдүүлэх
Багийн зөрчилдөөн гарах магадлал өндөр байна. Үзэл бодлын олон янз байдал нь илүү сайн шийдлийг бий болгодог ч бас ядаргаатай. Хүн хэдий чинээ олон байна төдий чинээ хэзээ нэгэн цагт уур уцаартай болох магадлал өндөр байдаг. Та ажлын байрны хов живийн талаар сонсож магадгүй юм. Тийм ээ, тийм ч чадваргүй, чадваргүй хүмүүсийг харах нь элбэг байдаг бөгөөд тэд туршлагатай хүмүүсээс илүү цалин авдаг гэж хэлэгддэг. Жүжиг!
💡Баг бүрдүүлэх үйл ажиллагаанаас илүү хүн бүрийг холбох арга байхгүй. Танд ч бас таалагдаж магадгүй Ажилд зориулсан баг бүрдүүлэх үйл ажиллагаа | Хамгийн алдартай 10 гаруй төрөл
Бага гүйцэтгэлтэй багийн гишүүдийг нуудаг
Ихэнх тохиолдолд багийн ахлагчдад ажлын бүтээмжтэй гишүүдийг зорилгодоо хүрэхэд хувь нэмрээ оруулах нь ховор байдаг бусдаас ялгахад хэцүү байдаг, учир нь дуусгах даалгавруудыг багаар илгээдэг. Үүний бас нэг шалтгаан нь тухайн хүн өөрийн ажлын хэв маяг, үнэт зүйлтэй таарч тохирохгүй байгаагаас компанийн тодорхой соёл, багтай тохирохгүй гэж боддог.
💡Ажил муутай ажилчидтай хэрхэн харьцах вэ? Багаа авахаар бэлдээрэй 360 градусын санал хүсэлт AhaSlides-тай!
Тохиромжгүй ажлын орчин
Багийн гишүүд өөр өөр түвшний туршлага, мэргэшсэн байх нь бүү хэл. Хүмүүс ижил түвшинд байгаа юм шиг санагддаггүй. Бие даан ажиллах нь өндөр чанартай үр дүнд хүрэхэд тусалдаг тул багаар ажиллахыг эсэргүүцэх багийн гишүүд үргэлж байдаг. Энэ нь "багийн тоглогч биш байх" үзэгдлийг бий болгож, зан чанарын зөрчилдөөн үүсч, ажилчдын хооронд маргаан үүсдэг.
💡Багийн гишүүн бүрийг адил тэгш халамжилж, харьцах ёстой. Танд зориулж бичсэн: Авьяас олж авах менежментийг эзэмших нь | Цогц гарын авлага
Бүтээмжийн параной
Виртуал багууд бол өөр түвшний нарийн төвөгтэй байдал юм. Бараг бүх алслагдсан багийн гишүүд ажлаа сайхан хийхийн тулд ажил олгогчдоос илүү их итгэл, эрх мэдэл шаарддаг. Гэсэн хэдий ч олон менежерүүд маш их санаа зовдог бүтээмжийн параной: Удирдагчдын 85% нь ажилчдыг биечлэн ажиглаж чадахгүй бол хангалттай шаргуу ажилладаггүй гэж үздэг.
💡Алсын зайнаас ажиллаж байгаа багаа удирдах эцсийн арга замыг олоорой. Шалгах: Алсын багийг удирдах | 8 оны жишээ бүхий мэргэжилтнүүдийн 2023 зөвлөгөө
AhaSlides-аас үр дүнтэй багаар ажиллах зөвлөмжүүд
Цугларалтын үеэр илүү хөгжилтэй байхыг хайж байна уу?
AhaSlides дээрх хөгжилтэй асуулт хариултаар багийн гишүүдээ цуглуул. AhaSlides загварын сангаас үнэгүй асуулт хариулт авахын тулд бүртгүүлнэ үү!
🚀 Үнэгүй асуулт хариулт авах☁️
Багаар суурилсан зохион байгуулалтын хамгийн сайн жишээ юу вэ?
Олон компаниуд урт хугацааны зорилгодоо хүрэхийн тулд багуудын сүлжээг амжилттай удирдаж чадсан. Эдгээр компаниуд баг дээр суурилсан зохион байгуулалтын бүтцэд амжилтаа хадгалахын тулд хэрхэн хүчин чармайлт гаргадаг вэ?
Google – Баг дээр суурилсан зохион байгуулалтын бүтцийн жишээ
Google-ийн хувьд баг дээр суурилсан бүтэц нь цэцэглэн хөгжих түлхүүр юм. Google нь багийн удирдлагыг онцолсон олон талт зохион байгуулалтын бүтэцтэй. Байгууллагын өсөлтөд туслах боловсон хүчнийг бүрдүүлэхийн тулд дээр дурдсан чиг үүргийг ажилтнуудад тулгуурлан ажиллуулдаг. Тус компани нь хуваарилагдсан манлайллын аргыг ашиглахаас гадна багийн оролцоо, багийн динамикийг өргөжүүлэхэд хүчин чармайлт гаргадаг. Хамгийн гол нь хүн бүр өөрийн санаагаа илэрхийлж, компанийн амжилтад хувь нэмрээ оруулах эрхтэй, ижил эрхтэй.
Deloitte – Багаар суурилсан зохион байгуулалтын бүтцийн жишээ
Олон жилийн турш Deloitte-ийн удирдлагын стратегид хөндлөнгийн чиг үүрэг бүхий багууд ашиглагдаж ирсэн. Deloitte-ийн 2017 оны таамаглалд дурдсанаар "жижигхэн, эрх мэдэлтэй багууд үйлчлүүлэгчид, зах зээл, газарзүйн байршилд тохирсон шийдлүүдийг боловсруулахад илүү үр дүнтэй байдаг."
Түүний саяхны тайланд мөн "өвөрмөц, хүчирхэг, дижитал арга замаар үйл ажиллагаагаа зохицуулж, харилцан уялдаатай эрх мэдэл бүхий багуудын динамик сүлжээг бий болгох" асуудлыг дурджээ. Байгууллагын хүрээлэн буй орчны өөрчлөлтийг мэдэрч, түүнд хурдан хариу үйлдэл үзүүлэх чадварыг сайжруулах хамгийн чухал арга бол баг гэж тус компани үзэж байна.
Түлхүүр Takeaways
Хамтын ажиллагаа нь аливаа амжилттай багийн хувьд чухал бөгөөд байгууллагын нийт амжилтад хувь нэмэр оруулдаг. Багаар суурилсан зохион байгуулалтын бүтцийн дагуу удирдагчид багийн гишүүдийн дунд эрүүл өрсөлдөөнийг бий болгож, багийн зөрчилдөөнөөс урьдчилан сэргийлэх ёстой. Виртуал баг байсан ч багийн ажлыг үр дүнтэй хөгжүүлэх олон арга бий.
🌟 AhaSlides Удирдагчдад сонирхолтой сургалт, баг бүрдүүлэх, санал асуулга явуулахад туслах интерактив болон хамтын онцлог бүхий виртуал арга замаар багийн холболтыг дэмждэг.
Түгээмэл асуултууд
Танд асуулт байна уу? Бид танд хамгийн сайн хариултуудыг өгсөн!
Багийн 5 онцлог юу вэ?
Өндөр гүйцэтгэлтэй багийн таван шинж чанарыг энд харуулав.
- Тодорхой манлайлал
- Тодорхойлогдсон үүрэг, хариуцлага
- Итгэл, хүндэтгэл
- Нээлттэй харилцаа холбоо
- Мэргэжлийн өсөлт
Байгууллагын силос гэж юу вэ?
Байгууллагын силосууд нь бие даан ажилладаг, нэг компанийн бусад хэлтэстэй мэдээлэл хуваалцахаас зайлсхийдэг бизнесийн хэлтэсүүдийг дүрсэлдэг. Энэ нь мэргэжлийн хүмүүс зөвхөн тэдэнтэй нэг даршилж буй хамт ажиллагсадтайгаа харилцаж, хамтран ажилладаг гэсэн үг юм.
Багийн болон силос хоёрын ялгаа юу вэ?
Силос бол санаатайгаар ажилладаг, бусад баг эсвэл бүх байгууллагаас өөрийгөө тусгаарладаг тусгай баг юм. Ихэнх тохиолдолд байгууллагууд силосыг эвдэж, харилцан үйлчлэлийн багийг сурталчлах зорилготой.
Ихэнх компаниуд ямар зохион байгуулалтын бүтцийг ашигладаг вэ?
Функциональ буюу үүрэгт суурилсан бүтэц нь зохион байгуулалтын хамгийн түгээмэл бүтцийн нэг юм. Функциональ бүтцэд маркетинг, санхүү, үйл ажиллагаа, хүний нөөц гэх мэт тодорхой чиг үүрэг, даалгавруудыг хариуцдаг өөр өөр хэлтэс байдаг.
Ref: Өсөн нэмэгдэж буй хүмүүс | Үнэндээ | USC
