Эхнээс нь дуустал бизнесийн үйл явцыг бүхэлд нь шувууны нүдээр харж байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Үнэнийг хэлэхэд хэтэрхий сайхан сонсогдож байна, тийм үү? Хэрэв та үнэ цэнийн урсгалын зураглал хийх урлагийг эзэмшсэн бол тийм биш. Энэ блог нийтлэлд бид үнэ цэнийн урсгалын зураглал, түүний ашиг тус, жишээнүүд болон үнэ цэнийн урсгалын зураглал хэрхэн ажилладаг талаар судлах болно.
Агуулгын хүснэгт
Value Stream Mapping гэж юу вэ?
Үнэт зүйлийн урсгалын зураглал (VSM) нь хэрэглэгчдэд бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг хүргэхэд оролцдог материал, мэдээлэл, үйл ажиллагааны урсгалыг ойлгох, сайжруулах, оновчтой болгоход тусалдаг харааны болон аналитик хэрэгсэл юм.
VSM нь үйл явцын талаар тодорхой бөгөөд иж бүрэн тоймыг гаргаж, хог хаягдал, үр ашиггүй байдал, сайжруулах боломжуудыг тодорхойлдог. Энэ бол үйлчилгээнд чиглэсэн бизнес зэрэг өргөн хүрээний салбар, үйл явцад хэрэглэж болох хүчирхэг техник юм.
Үнэ цэнийн урсгалын зураглалын ашиг тус
Энд үнэ цэнийн урсгалын зураглалын таван үндсэн давуу тал байна:
- Хог хаягдлыг тодорхойлох: Үнэ цэнийн урсгалын зураглал нь шаардлагагүй алхам, хүлээгдэж буй хугацаа, бараа материалын илүүдэл гэх мэт байгууллагын үйл явц дахь хог хаягдлын хэсгүүдийг тодорхойлоход тусалдаг. Эдгээр үр ашиггүй байдлуудыг хүлээн зөвшөөрснөөр тэд цаг хугацаа, нөөцийг хэмнэж, багасгах эсвэл арилгах чиглэлээр ажиллаж чадна.
- Үр ашгийг нэмэгдүүлэх: Энэ нь байгууллагын үйл явцыг оновчтой болгож, илүү үр дүнтэй болгодог. Энэ нь тэдний ажил илүү хурдан хийгддэг гэсэн үг бөгөөд энэ нь хүргэх хугацааг хурдан, бүтээмжийг сайжруулахад хүргэдэг.
- Чанарыг сайжруулсан: Үнэт зүйлийн урсгалын зураглал нь мөн чанарын хяналтад анхаардаг. Энэ нь согог, алдаа гарч болзошгүй газруудыг тодорхойлоход тусалдаг бөгөөд чанарыг сайжруулах, алдааг бууруулах арга хэмжээг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог.
- Зардлын хэмнэлт: Үнэ цэнийн урсгалын зураглал нь хог хаягдлыг арилгаж, үр ашгийг дээшлүүлснээр ашигт ажиллагааг хадгалахад чухал ач холбогдолтой үйл ажиллагааны зардлыг бууруулж чадна.
- Сайжруулсан харилцаа холбоо: Энэ нь ажилчдад хялбар ойлгоход тусалдаг үйл явцын дүрслэлийг өгдөг. Энэ нь ажилчдын хоорондын харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг сайжруулж, үйл ажиллагааг жигдрүүлж, илүү үр дүнтэй ажлын орчинг бий болгодог.
Үнэт зүйлийн урсгалын зураглал хэрхэн ажилладаг вэ?
Үнэ цэнийн урсгалын зураглал нь үйл явцыг ойлгох, дүн шинжилгээ хийх, сайжруулахад чиглэсэн бүтэцтэй арга барилаар хангаснаар байгууллага, бизнест ажилладаг. Энэ нь ихэвчлэн хэрхэн ажилладагийг энд харуулав:
1/ Процессыг сонгоно уу:
Эхний алхам бол тухайн байгууллага дотроо шалгаж, сайжруулахыг хүсч буй тодорхой үйл явцыг сонгох явдал юм. Энэ нь үйлдвэрлэлийн процесс, үйлчилгээ хүргэх процесс эсвэл бусад ажлын урсгал байж болно.
2/ Эхлэх ба дуусах цэгүүд:
Үйл явц хаанаас эхэлж (түүхий эдийг хүлээн авах гэх мэт), хаана дуусахыг (бэлэн бүтээгдэхүүнийг хэрэглэгчдэд хүргэх гэх мэт) тодорхойл.
3/ Одоогийн төлөвийн зураглал:
- Баг нь үйл явцын бүх үе шатыг харуулсан дүрслэлийг ("одоогийн төлөвийн зураг") бүтээдэг.
- Энэ газрын зургийн хүрээнд нэмүү өртөг шингэсэн, нэмээгүй алхамуудыг ялгах нь чухал.
- Нэмүү өртөг шингэсэн алхамууд Түүхий эдийг худалдан авагчийн төлбөрийг төлөхөд бэлэн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ болгон хувиргахад шууд хувь нэмэр оруулдаг хүмүүс юм. Эдгээр нь эцсийн бүтээгдэхүүнд үнэ цэнийг нэмэх алхамууд юм.
- Нэмүү өртөг шингээгүй алхамууд Үйл явцын үйл ажиллагаанд зайлшгүй шаардлагатай боловч үйлчлүүлэгчийн төлөхөд бэлэн байгаа үнэ цэнэд шууд нөлөөлдөггүй. Эдгээр алхмууд нь хяналт шалгалт, хүлээлгэн өгөх эсвэл хүлээх хугацааг агуулж болно.
- Энэхүү газрын зураг нь материал, мэдээллийн урсгал, цаг хугацаа гэх мэт янз бүрийн элементүүдийг төлөөлөх тэмдэг, шошгыг агуулдаг.
4/ Асуудал болон саад бэрхшээлийг тодорхойлох:
Одоогийн улсын газрын зураг тэдний өмнө байгаа тул баг үйл явц дахь асуудал, үр ашиггүй байдал, саад тотгор, хог хаягдлын эх үүсвэрийг тодорхойлж, хэлэлцдэг. Үүнд хүлээх хугацаа, хэт их бараа материал эсвэл илүүдэл алхамууд багтаж болно.
5/ Мэдээлэл цуглуулах:
Асуудал болон тэдгээрийн үйл явцад үзүүлэх нөлөөллийг тооцоолохын тулд мөчлөгийн хугацаа, нийлүүлэлтийн хугацаа, бараа материалын түвшний талаархи мэдээллийг цуглуулж болно.
6/ Ирээдүйн төлөв байдлын зураглал:
- Тодорхойлсон асуудал, үр ашиггүй байдал дээр үндэслэн баг хамтран "ирээдүйн улсын газрын зураг"-ыг боловсруулдаг. Энэхүү газрын зураг нь сайжруулалтуудыг оруулснаар үйл явц хэрхэн оновчтой, үр дүнтэй ажиллахыг харуулж байна.
- Ирээдүйн улсын газрын зураг нь үйл явцыг сайжруулахад чиглэсэн харааны төлөвлөгөө юм.
7/ Өөрчлөлтүүдийг хэрэгжүүлэх:
Ирээдүйн улсын зурагт тодорхойлсон сайжруулалтыг байгууллагууд хэрэгжүүлдэг. Үүнд үйл явцын өөрчлөлт, нөөцийн хуваарилалт, технологи нэвтрүүлэх эсвэл бусад шаардлагатай тохируулга багтаж болно.
8/ Явцыг хянах, хэмжих:
Өөрчлөлтүүдийг хэрэгжүүлсний дараа үйл явцыг байнга хянаж байх нь чухал юм. Сайжруулалт үр дүнтэй байгаа эсэхийг шалгахын тулд мөчлөгийн хугацаа, гүйцэтгэх хугацаа, хэрэглэгчийн сэтгэл ханамж зэрэг гүйцэтгэлийн гол хэмжүүрүүдийг хянадаг.
9/ Тасралтгүй сайжруулалт:
Үнэт зүйлийн урсгалын зураглал нь тасралтгүй сайжруулах соёлыг дэмждэг. Байгууллагууд өөрсдийн газрын зургийг тогтмол хянаж, шинэчилж, үйл явцыг сайжруулах, үйлчлүүлэгчдэд илүү их үнэ цэнийг өгөх шинэ боломжуудыг эрэлхийлдэг.
10/ Харилцаа холбоо ба хамтын ажиллагаа:
VSM нь өөрчлөлтийг дүн шинжилгээ хийх, төлөвлөх, хэрэгжүүлэхийн тулд багийн гишүүдийн хоорондын харилцаа холбоо, хамтын ажиллагааг сайжруулахад тусалдаг. Энэ нь үйл явц, тэдгээрийг сайжруулах талаар нийтлэг ойлголтыг бий болгодог.
Утга урсгалын зураглалын тэмдэг
Value Stream Mapping нь үйл явцын янз бүрийн талыг нүдээр харуулахын тулд олон тооны тэмдэгтүүдийг ашигладаг. Эдгээр тэмдэгтүүд нь үйл явцыг ойлгох, дүн шинжилгээ хийхэд хялбар болгох үүднээс харааны хэл болж өгдөг. Зарим нийтлэг VSM тэмдэгтүүд нь:
- Процессын хайрцаг: Энэ нь үйл явцын тодорхой үе шатыг төлөөлдөг бөгөөд түүний ач холбогдлыг илэрхийлэхийн тулд ихэвчлэн өнгөөр ялгадаг.
- Материалын урсгал: Материал эсвэл бүтээгдэхүүний хөдөлгөөнийг харуулах сумаар дүрсэлсэн.
- Мэдээллийн урсгал: Мэдээллийн урсгалыг илэрхийлсэн сумтай тасархай шугамаар дүрслэгдсэн.
- Бараа материал: Бараа материалын байршил руу чиглэсэн гурвалжин хэлбэрээр харуулав.
- Гарын авлагын ажиллагаа: Гараар гүйцэтгэсэн ажлуудыг харуулсан хүнтэй төстэй.
- Машины ажиллагаа: Машинаар гүйцэтгэсэн даалгаврын хувьд тэгш өнцөгт хэлбэрээр дүрслэгдсэн.
- Хойшлуулах: Хүлээх цагийг тодруулахын тулд аянга цахилгаан эсвэл цаг хэлбэрээр харуулав.
- Тээвэр: Хайрцаг доторх сум нь материалын хөдөлгөөнийг бэлэгддэг.
- Ажлын эс: Бүлэглэсэн үйлдлүүдийг илэрхийлэх U хэлбэрийн тэмдгээр тэмдэглэнэ.
- Супермаркет: Тойрог дотор 'S' хэлбэрээр дүрслэгдсэн нь материалыг хадгалах цэгийг илэрхийлдэг.
- Канбан: Бараа материалын хяналтад ашигладаг тоо бүхий дөрвөлжин эсвэл тэгш өнцөгт хэлбэрээр дүрслэгдсэн.
- Өгөгдлийн хайрцаг: Процесстой холбоотой өгөгдөл, хэмжүүр бүхий тэгш өнцөгт хэлбэр.
- Түлхэх сум: Түлхэх системийн баруун тийш чиглэсэн сум.
- Сум татах: Татах системийн зүүн тийш чиглэсэн сум.
- Хэрэглэгч/нийлүүлэгч: Хэрэглэгч, ханган нийлүүлэгч гэх мэт гадны байгууллагуудыг төлөөлдөг.
Утгын урсгалын зураглалын жишээ
Үнэ цэнийн урсгалын зураглалын зарим жишээ энд байна:
- Үйлдвэрлэгч компани VSM-г ашиглан үйлдвэрлэлийн үйл явцдаа материал, мэдээллийн урсгалыг зурагладаг. Энэ нь компанид хог хаягдлыг тодорхойлох, арилгах, үр ашгийг дээшлүүлэх, зардлыг бууруулахад тусалдаг.
- Эрүүл мэндийн байгууллага VSM-г ашиглан өвчтөний урсгалын үйл явцын зураглалыг гаргадаг. Энэ нь байгууллагад саад бэрхшээлийг илрүүлж арилгах, үр ашгийг дээшлүүлэх, хүлээх хугацааг багасгахад тусалдаг.
- Програм хангамж хөгжүүлэлтийн компани нь програм хангамж боловсруулах үйл явцын зураглалыг гаргахын тулд VSM ашигладаг. Энэ нь компанид хог хаягдлыг тодорхойлох, арилгах, үр ашгийг дээшлүүлэх, шинэ бүтээгдэхүүн борлуулах хугацааг багасгахад тусалдаг.
Final бодол
Үнэт зүйлийн урсгалын зураглал нь байгууллагуудад үйл явцаа дүрслэн харуулах, дүн шинжилгээ хийх, сайжруулах боломжийг олгодог үнэ цэнэтэй хэрэгсэл юм. Саад бэрхшээлийг тодорхойлж, хог хаягдлыг арилгаж, ажлын урсгалыг оновчтой болгосноор бизнесүүд үйл ажиллагаагаа оновчтой болгож, зардлыг бууруулж, эцсийн дүндээ хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжийг дээшлүүлж чадна.
Үнэ цэнийн урсгалын зураглалын үр ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд багийн үр дүнтэй уулзалт, оюуны довтолгооны хуралдааныг хөнгөвчлөх нь маш чухал юм. AhaSlides Эдгээр цугларалтуудыг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх боломжтой. AhaSlides-ийг ашигласнаар багууд сонирхолтой үзүүлэнгүүдийг үүсгэж, бодит цагийн санал хүсэлтийг цуглуулж, багийн гишүүдийн хоорондын харилцаа холбоог сайжруулах боломжтой. Энэ нь санаа бодлоо хуваалцах, сайжруулах талаар хамтран ажиллах, ахиц дэвшлийг хянах үйл явцыг хялбаршуулж, эцэст нь илүү үр дүнтэй, бүтээмжтэй үр дүнд хүргэдэг.
ТАХ
Үнэ цэнийн урсгалын зураглал гэж юу гэсэн үг вэ?
Value Stream Mapping (VSM) нь байгууллага доторх үйл явцыг ойлгох, дүн шинжилгээ хийх, сайжруулахад ашигладаг харааны хэрэгсэл юм. Энэ нь хог хаягдал, саад бэрхшээл, оновчтой болгох боломжийг тодорхойлоход тусалдаг.
Үнэ цэнийн урсгалын зураглалын 4 алхам юу вэ?
Үнэ цэнийн урсгалын зураглалын 4 алхам:
- Сонгох: Зураглах процессыг сонгоно уу.
- Газрын зураг: Одоогийн үйл явцын дүрслэлийг бий болгох.
- Шинжилгээ: Асуудал, сайжруулах шаардлагатай газруудыг тодорхойлох.
- Төлөвлөгөө: Ирээдүйн улсын газрын зургийг сайжруулалттайгаар боловсруулна.
Co in value урсгалын зураглал гэж юу вэ?
Үнэт зүйлийн урсгалын зураглал дахь "C/O" гэдэг нь "Өөрчлөлтийн хугацаа" гэсэн үг бөгөөд энэ нь өөр бүтээгдэхүүн эсвэл эд анги үйлдвэрлэх машин эсвэл процессыг тохируулахад шаардагдах хугацаа юм.
Ref: Atlassian | тоолох | Цэвэр диаграм
