How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 Дүрэм | Үүнийг 2024 онд хэрхэн, яагаад шилдэг жишээн дээр ашиглах вэ

Тэгэхээр, их хэмжээний слайдаас хэрхэн зайлсхийх вэ? Хэрэв танд байгаа бол хуруугаа доошлуулаарай ...

... амьдралдаа илтгэл тавьсан.
... агуулгыг нэгтгэн дүгнэхэд хэцүү байна 🤟
…бэлтгэлээ хийх гэж яарч, хөөрхий бяцхан слайд дээрээ байгаа бичвэр бүрээ шидэж орхилоо 🤘
…маш олон текст слайд бүхий PowerPoint танилцуулга хийсэн ☝️
…текстээр дүүрсэн дэлгэцийг үл тоомсорлож, хөтлөгчийн үгийг нэг чихээр нь оруулж, нөгөө чихээр нь гаргах ✊

Тиймээс бид бүгдээрээ текст слайдтай ижил асуудалтай тулгардаг: юу нь зөв, хэр их байгааг мэдэхгүй байх (мөн заримдаа тэднээс залхах).

Гэхдээ энэ нь таны харж байгаа шиг тийм ч том асуудал байхаа больсон 5/5/5 дүрэм PowerPoint-д хэрхэн том биш, үр дүнтэй үзүүлэнг бүтээх талаар мэдэх.

Энэ талаар бүх зүйлийг олж мэдээрэй танилцуулгын төрөл, түүний ашиг тус, сул тал, жишээг доорх нийтлэлд оруулав.

Тойм

Powerpoint-ийг хэн зохион бүтээсэн бэ?	Роберт Гаскинс, Деннис Остин нар
Powerpoint хэзээ зохион бүтээгдсэн бэ?	1987
Слайд дээрх хэт их текст хэр их вэ?	12pt фонттой, уншихад хэцүү
Текстийн хүнд PPT слайдын хамгийн бага үсгийн хэмжээ хэд байх вэ?	24pt фонт

5/5/5 дүрмийн тойм

Бусад зөвлөмжүүд AhaSlides

Бусад текст

Хэдхэн секундын дотор эхэл.

Дараагийн интерактив үзүүлэнгийн загваруудыг үнэгүй аваарай. Үнэгүй бүртгүүлээд загвар номын сангаас хүссэн зүйлээ аваарай!

🚀 Үнэгүй данс аваарай

PowerPoint-ийн 5/5/5 дүрэм гэж юу вэ?

5/5/5 дүрэм нь үзүүлэн дэх текстийн хэмжээ болон слайдын тоонд хязгаарлалт тавьдаг. Ингэснээр та үзэгчдээ уйтгарлаж, өөр газраас анхаарал сарниулах зүйл хайхад хүргэдэг текстийн хананд дарагдахаас сэргийлж чадна.

5/5/5 дүрэм нь танд хамгийн ихдээ дараахыг ашиглахыг санал болгож байна:

Нэг мөрөнд таван үг.
Слайд бүрт таван мөр текст.
Дараалсан ийм текст бүхий таван слайд.

Таны слайдууд таны хэлсэн бүх зүйлийг багтаах ёсгүй; Бичсэн зүйлээ чангаар уншихад дэмий цаг гарна (зөвхөн илтгэлдээ л унших ёстой 20 минутаас бага хугацаанд үргэлжилнэ) мөн энэ нь таны өмнө байгаа хүмүүст үнэхээр уйтгартай байдаг. Үзэгчид өөр нэг хүнд сурах бичиг шиг харагдах дэлгэцийг харахын тулд бус таныг болон таны урам зориг өгсөн илтгэлийг сонсох гэж энд ирсэн.

5/5/5 дүрэм вэ слайд шоуныхаа хил хязгаарыг тогтоо, гэхдээ эдгээр нь таныг олны анхаарлыг илүү сайн татахад туслах болно.

Дүрмээ задалцгаая 👇

Нэг мөрөнд таван үг

Сайн илтгэл нь бичгийн болон аман хэл, дүрслэл, түүх өгүүлэх зэрэг элементүүдийг агуулсан байх ёстой. Тиймээс та нэгийг хийвэл хамгийн сайн нь үгүй биш зөвхөн бичвэрийн эргэн тойронд төвлөрч, бусад бүх зүйлийг март.

Слайд тавцан дээрээ хэт их мэдээлэл чихэх нь хөтлөгчийн хувьд огт тус болохгүй бөгөөд энэ нь хэзээ ч жагсаалтад байдаггүй. илтгэлийн гайхалтай зөвлөмжүүд. Үүний оронд энэ нь танд урт танилцуулга, сонирхолгүй сонсогчдод өгдөг.

Тийм учраас та слайд бүр дээр цөөн хэдэн зүйл бичих нь тэдний сониуч байдлыг өдөөх ёстой. 5-аас 5 дүрмийн дагуу энэ нь нэг мөрөнд 5-аас илүүгүй үг юм.

Танд хуваалцах олон сайхан зүйлс байгаа гэдгийг бид ойлгож байгаа ч юуг орхихыг мэдэх нь юу оруулахаа мэдэхтэй адил чухал юм. Тиймээс үүнийг хялбархан хийхэд тань туслах товч гарын авлагыг энд оруулав.

🌟 Үүнийг хэрхэн хийх вэ:

Асуултын үгсийг ашиглах (5W1H) - Хэд хэдэн асуултыг слайд дээрээ тавиарай нууц юм. Дараа нь та ярих замаар бүх зүйлд хариулж чадна.
Түлхүүр үгсийг тодруул - Товчхон хэлсний дараа үзэгчдийнхээ анхаарал хандуулахыг хүссэн түлхүүр үгсээ тодруулж, слайд дээр оруулна уу.

🌟 Жишээ нь:

Энэ өгүүлбэрийг аваарай: "Танилцуулж байна AhaSlides – ашиглахад хялбар, үүлэнд суурилсан үзүүлэнгийн платформ нь таны үзэгчдийн сэтгэлийг хөдөлгөж, харилцан үйлчлэлээр дамжуулан татан оролцуулдаг.”

Та үүнийг дараах аргуудын аль нэгээр нь 5-аас цөөн үгээр илэрхийлж болно.

Гэж юу вэ AhaSlides?
Хэрэглэхэд хялбар танилцуулгын платформ.
Интерактив байдлаар дамжуулан үзэгчдийг татан оролцуул.

Слайд дээрх таван мөр текст

Текстийн зузаан слайд дизайн нь сонирхолтой танилцуулгын хувьд ухаалаг сонголт биш юм. Та ид шидийн тухай сонсож байсан уу? тоо 7 нэмэх/хасах 2? Энэ тоо нь танин мэдэхүйн сэтгэл зүйч Жорж Миллерийн туршилтын гол дүгнэлт юм.

Энэ туршилт нь хүний богино хугацааны ой санамж нь ихэвчлэн хадгалагддаг гэсэн үг юм 5-9 үг, ухагдахуунуудын цуваа, тиймээс ихэнх энгийн хүмүүст үнэхээр богино хугацаанд үүнээс илүүг санахад хэцүү байдаг.

Энэ нь үзэгчид чухал мэдээллийг ойлгож, илүү сайн цээжилж чаддаг тул үр дүнтэй илтгэл хийхэд 5 мөр төгс тоо байх болно гэсэн үг юм.

🌟 Үүнийг хэрхэн хийх вэ:

Таны гол санаа юу болохыг мэдэж аваарай -Таныг илтгэлдээ маш их бодолтой байсныг би мэдэж байна, мөн таны оруулсан бүх зүйл маш чухал мэт санагдаж байгаа ч та гол санаанууд дээр тогтож, тэдгээрийг слайд дээр хэдэн үгээр дүгнэх хэрэгтэй.
Үг хэллэг, үгсийг ашигла - Өгүүлбэрийг бүтнээр нь бүү бич, зүгээр л ашиглахад хэрэгтэй үгсийг сонго. Мөн та бүх зүйлийг оруулахын оронд санаагаа харуулахын тулд ишлэл нэмж болно.

Таван слайд дараалан ийм байна

Маш их байх агуулгын слайд Энэ мэтчилэн үзэгчдийн хувьд хэтэрхий их байх болно. Эдгээр 15-ыг нь дараалан төсөөлөөд үз дээ - та ухаан алдах болно!

Текст слайдуудаа хамгийн бага хэмжээнд байлгаж, слайдын тавцангаа илүү сонирхолтой болгох арга замыг хайж олоорой.

Дүрэмд 5 текстийн слайдыг дараалан харуулахыг зөвлөж байна үнэмлэхүй таны хийх ёстой дээд хэмжээ (гэхдээ бид хамгийн ихдээ 1-ийг санал болгож байна!)

🌟 Үүнийг хэрхэн хийх вэ:

Илүү олон харааны хэрэглүүр нэмнэ үү - Үзүүлэнгээ илүү олон төрөл болгохын тулд зураг, видео эсвэл чимэглэл ашиглана уу.
Интерактив үйл ажиллагааг ашиглах - Үзэгчидтэйгээ холбогдохын тулд тоглоом, мөс зүсэгч эсвэл бусад интерактив үйл ажиллагааг зохион байгуул.

🌟 Жишээ нь:

Үзэгчиддээ лекц уншихын оронд тэдэнд таны мессежийг илүү удаан санахад туслах өөр зүйл өгөхийн тулд хамтдаа оюуны довтолгоо хийж үзээрэй! 👇

ҮНЭГҮЙ ҮЗЭЭРЭЙ

5/5/5 дүрмийн ашиг тус

5/5/5 нь таны үгийн тоо, слайд дээр хэрхэн хил хязгаар тогтоохыг харуулахаас гадна олон талаараа ашиг тусаа өгөх болно.

Өөрийн мессежийг онцлон тэмдэглэ

Энэ дүрэм нь үндсэн мессежийг илүү сайн хүргэхийн тулд хамгийн чухал мэдээллийг онцлон харуулах боломжийг олгодог. Энэ нь таныг олны анхаарлын төвд байлгахад тусалдаг (тэдгээр өгүүлбэртэй слайдын оронд), энэ нь үзэгчид таны агуулгыг идэвхтэй сонсож, илүү сайн ойлгох болно гэсэн үг юм.

Танилцуулга тань "чанга уншиж" байхаас сэргийлээрэй

Таны танилцуулгад хэт олон үг оруулах нь таныг слайдаас хамааралтай болгож болзошгүй. Хэрэв та урт догол мөртэй бол энэ текстийг чангаар унших магадлал өндөр байдаг ч 5/5/5 дүрэм нь аль болох цөөн үгээр хазуулсан хэмжээтэй байлгахыг зөвлөж байна.

Үүний зэрэгцээ гурван байна үгүй, үгүй Та үүнээс ашиг хүртэх боломжтой:

Ангийн уур амьсгал алга - 5/5/5-тай бол та бүхэл бүтэн анги уншдаг оюутан шиг сонсогдохгүй.
Үзэгчид рүү буцахгүй - Ард байгаа слайдуудыг уншвал олон түмэн таны царайнаас илүү таны өмнөхийг харах болно. Хэрэв та үзэгчидтэй нүүр тулж, нүдээр харьцах юм бол та илүү сонирхолтой болж, сайхан сэтгэгдэл төрүүлэх магадлал өндөр байх болно.
Үгүй PowerPoint-ээр үхэх - 5-5-5 дүрэм нь слайд үзүүлэхдээ нийтлэг алдаа гаргахаас зайлсхийхэд тусалдаг бөгөөд энэ нь үзэгчдийг хурдан сонсоход хүргэдэг.

Ажлын ачааллаа багасга

Олон тонн слайд бэлтгэх нь маш их ядарсан бөгөөд цаг хугацаа их шаарддаг боловч агуулгыг хэрхэн дүгнэхээ мэддэг бол слайд дээрээ хэт их ажил хийх шаардлагагүй болно.

PowerPoint дээрх 5-аас 5-ын дүрэм гэж юу вэ?

5/5/5 дүрмийн сул тал

Хэрхэн илтгэлээ ахин яаж мундаг болгох вэ гэдгээ хэлж амьжиргаагаа залгуулдаг тул ийм дүрэм журмыг илтгэлийн зөвлөхүүд гаргадаг гэж зарим хүмүүс ярьдаг 😅. Та 6-аас 6-ийн дүрэм эсвэл 7-оос 7-н дүрэм гэх мэт олон ижил төстэй хувилбаруудыг онлайнаар олох боломжтой, хэн ийм зүйлийг зохион бүтээсэнийг мэдэхгүй.

5/5/5 дүрэмтэй ч бай, үгүй ч бай бүх илтгэгчид слайд дээрх текстийн хэмжээг багасгахыг үргэлж хичээх хэрэгтэй. 5/5/5 нь маш энгийн бөгөөд асуудлын ёроолд хүрч чаддаггүй бөгөөд энэ нь слайд дээр өөрийн агуулгыг байрлуулах арга юм.

Дүрэмд мөн дээд тал нь таван сум оруулах ёстой гэж заасан. Заримдаа энэ нь слайдыг 5 санаагаар дүүргэх гэсэн үг бөгөөд энэ нь намар нэг л санаа байх ёстой гэсэн өргөн тархсан итгэл үнэмшлээс хамаагүй илүү юм. Таныг эхний санааг гаргах гэж байхад үзэгчид бусад бүх зүйлийг уншиж, хоёр дахь эсвэл гурав дахь санааг бодож магадгүй юм.

Дээрээс нь та энэ дүрмийг мөрдсөн ч гэсэн дараалсан таван текст слайд, дараа нь зургийн слайд, дараа нь өөр хэдэн текст слайдтай байж, давтаж болно. Энэ нь таны үзэгчдэд таалагдахгүй байна; Энэ нь таны илтгэлийг яг л хатуу болгодог.

5/5/5 дүрэм нь заримдаа үзэгчидтэйгээ визуал харилцаа холбоо тогтоох эсвэл зарим графикуудыг оруулах гэх мэт үзүүлэнгийн сайн туршлагад нийцэхгүй байж болно. мэдээ, гэрэл зураг гэх мэтээр санаагаа тодорхой харуулах болно.

Дүгнэлт

5/5/5 дүрмийг сайн ашиглаж болох боловч энэ нь өөрийн давуу болон сул талуудтай. Үүнийг ашиглах нь зүйтэй эсэх талаар бага зэрэг маргаан хэвээр байгаа ч сонголт нь таных.

Эдгээр дүрмийг ашиглахын зэрэгцээ танилцуулгадаа туслах хэдэн зөвлөмжийг үзээрэй.