Өнөөгийн хурдацтай, өрсөлдөөнтэй бизнесийн орчинд үр дүнтэй төслийн удирдлагын програм хангамж компаниудын хувьд зохион байгуулалттай байх, үйл явцыг оновчтой болгох, зорилгодоо үр дүнтэй хүрэхэд маш чухал юм. Өнөө үед санал болгож буй бодит ашиг тусын улмаас төслийн менежментийн ямар ч програм хангамж ашигладаггүй компаниудыг олох нь улам бүр ховор болж байна.

Тэгэхээр, төслийн менежментийн хамгийн түгээмэл програм хангамж юу вэ? Төслийн удирдлагын 14 шилдэг программ хангамжийг нарийвчлан авч үзээд эдгээр нь компаниудад таны хуваарь гаргах, хянах үйл явцыг оновчтой болгоход хэрхэн тусалж байгааг харцгаая.

Гарчиг

• Төслийн удирдлагын програм хангамж гэж юу вэ?
• Илүү сайн оролцох зөвлөмжүүд
• 14 Төслийн удирдлагын програм хангамжийн жишээ
• Түгээмэл асуултууд
• Final бодол

Төслийн менежментийн програм хангамж гэж юу вэ?

Төслийн удирдлагын программ хангамжийг төсөл эсвэл үйл ажиллагааны онцлогийг хянах, зохион байгуулахад ашигладаг. Эдгээр хэрэгслүүд нь багуудын ажлыг оновчтой болгож, нарийн төвөгтэй даалгавар, үйл явдлыг илүү нарийвчлалтай хянах, цаг хугацаа, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог. Энэхүү программ хангамжгүйгээр багууд олон ажил, эцсийн хугацаанд дарагдаж, төөрөгдөлд орж, алдаа гарах болно.

Зардлын тойм

Энэ хэсэгт Төслийн Менежментийн программ хангамжийг төслийн менежментдээ оруулахад хэр их мөнгө төлөхийг хурдан шалгая. Тэдгээрийн ихэнх нь TRACtion болон Microsoft Project-ээс бусад үндсэн PM функцуудыг ашиглан хувийн хэрэгцээнд зориулж үнэгүй төлөвлөгөөний сонголтыг өгдөг.

Илүү сайн оролцох зөвлөмжүүд

• Төслийн удирдлага
• Төслийн үнэлгээний жишээ
• Microsoft төслийн өөр хувилбар

14 Төслийн удирдлагын програм хангамжийн жишээ

Хамгийн сүүлийн үеийн боломжууд, хэрэглэгчдэд ээлтэй байх шилдэг төслийн менежментийн програм хангамжийг шалгаарай. Тэдгээрийн ихэнх нь хувь хүний ​​​​хэрэглэхэд шаардлагатай бүх РМ-ийн үнэ төлбөргүй үнийн төлөвлөгөө, хязгаарлагдмал хэрэглэгчтэй бага төвөгтэй төслүүдээр хангадаг. 

#1. ProofHub

ProofHub ажлын урсгалыг оновчтой болгох, багийн бүтээмжийг сайжруулах зорилготой төслийн менежмент, хамтын ажиллагааны цогц программ хангамж юм. Энэ нь даалгаврын удирдлага, баримт бичиг хуваалцах, баг хамтран ажиллах, цаг хянах гэх мэт олон төрлийн функцуудыг санал болгодог. Энэ нь дэлхий даяар олон мянган бизнес, багуудын итгэлийг хүлээсэн.

#2. Даваа гариг

Monday.com нь багууд төслийг нүдээр төлөвлөх, хянах, удирдах боломжийг олгодог ажлын удирдлагын платформыг санал болгодог. Энэ нь төслийн төлөвлөлт, даалгаврын менежмент, багийн хамтын ажиллагаа, тайлагнах боломжуудыг санал болгодог. Monday.com сайтын хамгийн сонирхолтой хэсэг нь түүний маш сайн тохируулж болохуйц шинж чанар, янз бүрийн хэрэглээнд зориулж урьдчилан бүтээсэн загваруудын баялаг номын сан юм.

#3. ClickUp

ClickUp бол даалгаврын удирдлага, хамтын ажиллагаа, төслийн зохион байгуулалтад зориулсан өргөн хүрээний функцуудыг санал болгодог өөр нэг хүчирхэг төслийн менежментийн програм хангамж юм. Хэрэглэгчид даалгаврын хугацаа, хавсралт, тайлбар, шалгах хуудас зэргийг нэмж, тодорхой, хариуцлагатай байдлыг хангах боломжтой. Хамгийн гол нь ClickUp-ийн Multitasking Toolbar нь хэрэглэгчдэд олон ажлыг нэгэн зэрэг харж, удирдах боломжийг олгодог нь бусад төслийн удирдлагын программ хангамжаас ялгарах өвөрмөц онцлогуудын нэг юм.

#4. Төлөвлөгөө шилжүүлэх

Өмнө нь Teamweek гэгддэг Toggl Plan гэх мэт төслийн удирдлагын бат бөх системийг ашиглахыг зөвлөж байна. Энэ нь хэрэглэгчдэд ажил, төсөлд зарцуулсан цагийг хянах боломжийг олгодог цагийг хянах боломжийг санал болгодог. Энэ функц нь цагийг зөв удирдах, нөөцийг хуваарилахад тусалдаг. Нэмж дурдахад, Toggl Plan нь хэрэглэгчдэд өөрийн сонголт, хэрэгцээнд тулгуурлан дэлгэцийн янз бүрийн сонголтуудын хооронд шилжих боломжийг олгодог.

#5. Нээлттэй төсөл

Нээлттэй эхийн төслийн менежментийн программ хангамж, Openproject нь бүх төрлийн үйлдвэрлэлд тохиромжтой сонгодог, уян хатан эсвэл эрлийз төслүүдийг удирдах цогц, дэвшилтэт менежментийг эрэлхийлж буй багуудад зориулсан гайхалтай шийдэл байж болно. Та өөрийн хэрэгцээнд тохируулан виджет, графикийг хялбархан өөрчлөх боломжтой.

#6. OrangeScrum

OrangeScrum гэх мэт даалгаврын удирдлагын хэрэгслүүд нь даалгавар үүсгэх, хуваарилах, хянах, цаг хянах, нөөцийн удирдлага, Гант график, баримт бичгийн менежмент зэрэг олон функц бүхий төслийн менежментийг ажиллуулах гайхалтай арга байж болно. OrangeScrum нь Scrum, Kanban зэрэг Agile төслийн менежментийн арга зүйд тохирсон тусгай функцуудыг хангадаг гэдгийг анхаарах нь чухал юм.

#7. TRACTION

Хэрэв та Lean Six Sigma зарчмаар төслүүдийг төлөвлөх, хянах, удирдах боломжийг олгодог төслийн удирдлагын программ хангамжийг хайж олохыг хүсвэл үүлэнд суурилсан төслийн удирдлагын хэрэгсэл болох TRACtion-ийг анхаарч үзээрэй. Энэ хэрэгслийн хамгийн сайн тал нь багуудад үйлчлүүлэгч эсвэл ханган нийлүүлэгчийн орон зайн тохиргоог нэгэн зэрэг авах боломжийг олгодог боловч хувийн багийн орон зайд холбогдох даалгавар, чухал үе шат, сэтгэгдлийг нийтлэх явдал юм.

#8. Трелло

Trello нь хэрэглэгчдэд олон платформ дээрх ажлыг харах, удирдах, зохион байгуулах боломжийг олгодог хамтын ажиллагааны платформ юм. Энэ нь хэрэглэгчдэд тохируулсан ажлын урсгалыг бий болгож, өөрсдийн сануулга, эцсийн хугацааг тохируулах боломжийг олгодог. Trello-ийн тусламжтайгаар бүх нарийн төвөгтэй даалгаврын удирдлагыг зохион байгуулж, хянаж, хянадаг. Хэрэв та Канбаны аргыг илүүд үздэг бол Трелло нь Кансан маягийн самбарыг санал болгодог тул хэрэглэгчдэд даалгавар эсвэл ажлын зүйлсийг төлөөлөх карт үүсгэх боломжтой.

#9. Агааржуулах боломжтой

Бизнесийн сонголтуудын жагсаалтад Airtable нь төслийн менежменттэй холбоотой бүх асуудлыг шийдэж чадна. Энэ нь гайхалтай Гант харагдац болон Grid, хуанли, хэлбэр, канбан, галерей зэрэг бусад үзэмжийг санал болгодог. Багууд чирэх, буулгах функцээр хамгийн сайн дизайны интерактив програмуудыг мэдрэх боломжтой. 

#10. Ухаалаг хуудас

Хэрэв та багуудаа илүү сайн ажиллаж, хамтран ажиллах боломжийг олгохын зэрэгцээ зөв хүмүүсийг нэг платформ дээр зөв газарт байршуулахыг хүсч байвал Smartsheet-тэй хамтран ажиллах цаг болжээ. Уян хатан байдал, энгийн байдал, ашиглахад хялбар давуу талуудын тусламжтайгаар та төслийн нарийн төвөгтэй үйл явцыг хурдан шуурхай хүргэж, төслийн ерөнхий амжилтанд хүрэхийн тулд хүмүүсийг ажиллахад түлхэц өгөх боломжтой.

#11. Zoho төсөл

Zoho төсөл нь эцсийн хугацааг хянахын зэрэгцээ бэрхшээлийг шийдвэрлэхэд тусалдаг дотоод асуудал хянах модуль бүхий төслийн менежментийн програм хангамж хайж буй компаниудад маш сайн сонголт юм. Автомат Гант график бүтээгчийн тусламжтайгаар та даалгавар, цаг хугацаа, үе шатыг бүртгэх хэрэгтэй бөгөөд үлдсэнийг нь Zoho төсөл хариуцах болно.

#12. Paymo

Төслийн менежментийн шийдлүүдийг дурдах нь зүйтэй бөгөөд Paymo нь багийг даалгавраа үр дүнтэй удирдах, цагийг хянах, үр дүнтэй хамтран ажиллах, төслүүдийг төлөвлөх, гүйцэтгэлд дүн шинжилгээ хийхэд шаардлагатай хэрэгслээр хангадаг. Paymo-ийн гол онцлогуудын нэг нь хэрэглэгчдэд хянагдсан цаг хугацаа, зардлын үндсэн дээр мэргэжлийн нэхэмжлэх үүсгэх боломжийг олгож, тооцооны үйл явцыг оновчтой болгох явдал юм.

#13. Майстерийн даалгавар

Дээрх төслийн удирдлагын системээс тэс өөр MeisterTask нь даалгаврын менежментийн Канбан маягийн хандлагыг баримталдаг бөгөөд хэрэглэгчдэд багана бүхий тохируулж болох самбарт даалгавруудыг дүрслэх боломжийг олгодог. Энэ нь "Хэсгийн үйлдлүүд" функцээр дамжуулан автоматжуулалтын боломжийг олгодог бөгөөд хэрэглэгчдэд дахин давтагдах ажлыг автоматжуулах, захиалгат ажлын урсгалыг бий болгох боломжийг олгодог.

#14. OmniPlan

OmniPlan төслийн удирдлагын программ хангамжийг ашиглах нь бизнест олон ашиг тус авчирдаг. OmniPlan нь төслийн төлөвлөлтийн өргөн боломжуудыг санал болгож, хэрэглэгчдэд даалгавраа тодорхойлох, хамаарлыг тогтоох, нөөцийг хуваарилах, төслийн цагийг бий болгох боломжийг олгодог. Энэ нь төслийн саатал гарахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд цаг тухайд нь хийх ёстой ажлуудын дарааллыг илэрхийлдэг төслийн чухал замыг тодорхойлоход тусалдаг.

#15. Microsoft төсөл

Төслийн удирдлагын шинэ, дэвшилтэт програм хангамж жил бүр зах зээлд гарч ирсэн ч Microsoft Project нь төслийн удирдлагын тэргүүлэх хэрэгсэл болох байр сууриа хадгалсаар байна. Майкрософт төсөл нь өргөн хэрэглэгчийн баазтай бөгөөд янз бүрийн салбар дахь байгууллагуудад өргөн хэрэглэгддэг. Төслийн төлөвлөлт, хуваарь гаргах, нөөцийн удирдлага, тайлагнах өргөн боломжууд нь түүнийг нарийн төвөгтэй төслүүдийг удирдахад тохиромжтой болгодог. 

Түгээмэл асуултууд

Final бодол

Төслийн удирдлагын программ хангамж нь бүх хэмжээ, салбарын бизнесүүдэд зайлшгүй шаардлагатай болсон. Энэ нь олон давуу талтай бөгөөд анхны хөрөнгө оруулалтаас хамаагүй илүү юм. Гэсэн хэдий ч, програм хангамжийг сонгохдоо сайтар бодож үзэх нь зүйтэй бөгөөд учир нь бүх хэрэгсэл нь танд хэрэгтэй бүх функцийг хангадаггүй бөгөөд ихэвчлэн байгууллагын нөхцөлд дор хаяж 1 жилийн гэрээ шаарддаг.

Төслийн менежментийн програм хангамжид хөрөнгө оруулалт хийхээс гадна ажилчдаа төслийн менежментийн анхан шатны мэдлэг, ур чадвараар хангахаа бүү мартаарай. Төслийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд юу, хэрхэн хувь нэмрээ оруулахаа хүн бүр мэддэг байхын тулд сургалт, семинар шаардлагатай. Үзүүлэнгийн олон дэвшилтэт функцууд болон суурилуулсан загварууд, та оруулж болно AhaSlides хүн бүрийн анхаарлыг татахын тулд виртуал уулзалтандаа оруулаарай. Илүү юу байна? AhaSlides Мөн үнэ төлбөргүй төлөвлөгөө өгдөг тул үүнийг даруй туршаад үзээрэй!

Ref: Forbes Advisors