टाइम बॉक्सिंग तंत्र - 2024 मध्ये वापरण्यासाठी मार्गदर्शक

वेळ बॉक्सिंग तंत्र, का नाही?

आधुनिक जीवनात, लोक उपाशी आहेत. प्रभावी वेळेच्या व्यवस्थापनात उत्पादक बनणे हा यश मिळविण्याचा नियम आहे. त्यामुळेच लोक अॅप्स, सोयीस्कर स्टोअर्स, लाईफहॅक… जीवन आणि काम सोपे करण्यासाठी प्राधान्य देतात. नुकत्याच झालेल्या मतदानापैकी 100 सर्वोत्तम उत्पादकता हॅक सर्वेक्षण, टाईमबॉक्सिंग, ज्यामध्ये कॅलेंडरमध्ये टू-डू याद्या हलविल्या जातात, याला सर्वात व्यावहारिक हॅक म्हणून स्थान देण्यात आले. शिवाय, टाइमबॉक्सिंग हे देखील एलोन मस्कच्या वेळ व्यवस्थापनाच्या आवडत्या पद्धतींपैकी एक आहे.

टाइम बॉक्सिंग तंत्र आणि ते कसे बनवायचे याचा शोध सुरू करण्यास तयार आहात? चला आत जाऊया.

• आढावा
• टाइम बॉक्सिंग तंत्र काय आहे?
• टाइम बॉक्सिंग तंत्र कसे वापरावे?
• टाइमबॉक्सिंगचे फायदे काय आहेत?
• टाइम बॉक्सिंग तंत्र कसे करावे?
• टाइम बॉक्सिंग तंत्र - पुरस्कार
• तळ ओळ

AhaSlides सह अधिक प्रतिबद्धता टिपा

• शीर्ष रोजगार कौशल्य
• टीमवर्कचे महत्त्व
• आंतरवैयक्तिक कौशल्य उदाहरणे

आढावा

टाइमबॉक्सिंग तंत्र काय आहे?

टाईम बॉक्सिंग या शब्दाची व्याख्या करण्यासाठी, टू-डू-लिस्टकडे परत जाऊ या. अनेक दशकांपासून तुमचे काम उत्पादकपणे वाटप करण्याच्या सर्वोत्तम तंत्रांपैकी एक कार्य सूची आहे. साधे ते अवघड असे जे काही काम आहे ते लोक करायच्या यादीत टाकतात. कामाची यादी रचनात्मकपणे पूर्ण करण्यासाठी शिस्त आवश्यक आहे. म्हणून, लोकांना नवीन टूलकिटची आवश्यकता आहे जी लोकांना प्राधान्यक्रम, किंवा तातडीच्या कार्यांसाठी वेळ सेट करण्यास आणि विलंब टाळण्यास मदत करू शकेल.

परिणामी, लोक वेळ आणि स्थान नियुक्त करून व्हिज्युअल कॅलेंडर सिस्टीममध्ये कामाच्या सूचीचे हळूहळू भाषांतर आणि शेड्यूल करतात. टाईमबॉक्सिंग हा शब्द विक्रमासाठी उदयास आला आहे, जेम्स मार्टिन यांनी चपळ प्रकल्प व्यवस्थापन म्हणून प्रथम ओळख करून दिली. टाइमबॉक्सिंग हे एक उपयुक्त वेळ व्यवस्थापन तंत्र आहे जे तुम्हाला योजनेवर टिकून राहण्यास, मुदत पूर्ण करण्यात आणि परिणामांचे मूल्यमापन करण्यात मदत करू शकते.

टाइम बॉक्सिंग तंत्र कसे वापरावे?

टाइम बॉक्सिंग वापरणे ही एक प्रभावी कार्य व्यवस्थापन धोरण आहे, ज्याचा तुम्ही जीवन, अभ्यास आणि कामाच्या सर्व पैलूंमध्ये फायदा घेऊ शकता. सामान्यतः, टाइमबॉक्सिंग चा वापर चपळ व्यवस्थापन, अभ्यास आणि सवय राहण्यासाठी केला जातो.

#1. चपळ व्यवस्थापनासाठी टाइमबॉक्सिंग

टाइमबॉक्सिंग हे चपळ व्यवस्थापनामध्ये अवलंबले जाणारे एक साधे आणि शक्तिशाली तंत्र आहे, जे DSDM च्या प्रमुख पद्धतींपैकी एक आहे, प्रकल्प यशस्वीरित्या नियंत्रित करणे आणि हाताळणे आणि प्रत्येक कार्यक्रमाच्या काटेकोर वेळेच्या चौकटीचे पालन करणे. प्रोजेक्ट लीडर्स टाइमबॉक्स वाटप करतात, अक्षरशः, प्रत्येक कार्यासाठी एक निश्चित कालावधी.

दैनंदिन स्क्रमचा टाइमबॉक्स पूर्वलक्ष्यांचा टाइमबॉक्स किंवा स्प्रिंटचा टाइमबॉक्स किंवा किक-ऑफचा टाइमबॉक्स आणि इत्यादीपेक्षा वेगळा असेल... उदाहरणार्थ, दैनंदिन स्क्रम टाइमबॉक्स सामान्यत: द्रुत टीम अपडेट्ससाठी दररोज 15 मिनिटांच्या आत सेट केला जातो. . शिवाय, स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव्हने प्रकल्प प्रगती आणि सुधारणेच्या टीम तपासणीसाठी एक महिन्याच्या स्प्रिंटसाठी तीन तासांच्या वेळेची मर्यादा सेट केली आहे.

#२. अभ्यासासाठी टाइमबॉक्सिंग

विद्यार्थ्यांसाठी किंवा संशोधकांना सर्वोत्तम यश मिळवण्यासाठी तुमच्या दैनंदिन शिक्षण आणि संशोधन कार्यांसाठी टाइमबॉक्स महत्त्वाचा आहे. तुमची प्रगती तपासण्यासाठी तुम्ही तुमच्या कॅलेंडरमध्ये विशिष्ट वेळ ब्लॉक करू शकता. उदाहरणार्थ, प्रत्येक 5 मिनिटांच्या अभ्यासानंतर 45 मिनिटांच्या ब्रेकचा टाईमबॉक्स सेट करा. किंवा वाचन, लिहिणे, बोलणे किंवा ऐकणे यासह नवीन भाषा शिकण्यासाठी 1-तासांचा टाइमबॉक्स सेट करा.

#३. दैनंदिन जीवनासाठी टाइमबॉक्सिंग

वर्क-लाइफ बॅलन्स हे बहुतेक लोक साध्य करण्याचा प्रयत्न करत असतात आणि व्यायाम करणे किंवा पुस्तक वाचणे यासारख्या चांगल्या सवयी ठेवणे अधिक कठीण वाटते कारण लोकांचे हात वेगवेगळ्या समस्यांनी भरलेले असतात. तथापि, कठोर टाइमबॉक्स प्रशिक्षणाने, चांगली सवय शक्य आहे. उदाहरणार्थ, तुम्ही टाइमबॉक्सिंग तंत्राचा अवलंब केल्यास दररोज 30:21 वाजता झोपण्यापूर्वी घरी ध्यान करण्यासाठी 30 मिनिटे खर्च केल्यास तुमचा दबाव कमी होण्यास आणि तुमचे मन स्वच्छ होण्यास मदत होईल.

टाइम बॉक्सिंग तंत्राचे फायदे काय आहेत?

टाइम बॉक्सिंग तंत्राचे पाच फायदे आहेत जे आपण स्पष्टपणे पाहू शकता.

#1. तुम्‍हाला लक्ष केंद्रित राहण्‍यात मदत करते

होय, टाईमबॉक्सिंगचा मोठा फायदा म्हणजे तुम्हाला परिणामांवर लक्ष केंद्रित करणे आणि लक्ष विचलित करणे टाळणे. टाइमबॉक्स व्यवस्थापनासह, तुमच्याकडे तुमच्या कार्यावर काम करण्यासाठी मर्यादित वेळ आहे, त्यामुळे तुम्ही तुमचे कर्तव्य वेळेवर पूर्ण करण्यास प्रवृत्त आहात. हे तंत्र प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी तुम्ही पोमोडोरो तंत्र देखील वापरू शकता. ही देखील एक वेळ व्यवस्थापन युक्ती आहे ज्याचा अर्थ असा आहे की वेळेनुसार विभागांसाठी काम करणे आणि त्यानंतर लहान ब्रेक घेणे. 25 मिनिटे काही मोठे वाटत नाही, परंतु जर तुम्ही तुमच्या व्यत्ययाला बॉलवरून नजर हटवू देत नाही, तर तुम्ही या कालावधीत किती साध्य करू शकता हे पाहून तुम्हाला आश्चर्य वाटेल.

#२. आपल्या वेळेवर नियंत्रण ठेवणे

दिवसाचे 24 तास असतात आणि त्याचा स्मार्टपणे वापर कसा करायचा हे फक्त तुम्हीच ठरवता. टाइमबॉक्सिंग तंत्रासह, तुम्हाला प्रत्येक कार्यासाठी दिलेला वेळ स्वतःहून सक्रियपणे वाटप करण्याची संधी दिली जाते. जेव्हा तुम्ही काम सुरू करता आणि पूर्ण करता आणि वेळेवर दुसर्‍या ठिकाणी जाता तेव्हा तुम्ही तुमचा वेळ स्पष्टपणे नियंत्रित करत आहात असे तुम्हाला वाटेल.

#३. उत्पादकता वाढवणे

निश्चितच, टाइमबॉक्सिंग कामाची गुणवत्ता वाढवण्यास मदत करते. उत्पादकतेचे रहस्य हे आहे की लोक कमीत कमी वेळेत आणि मर्यादित संसाधनांसह अधिक कार्यक्षमतेने ध्येय साध्य करू शकतात. शिस्तबद्ध टाइमबॉक्सिंग लागू केल्याने एखाद्या कार्यासाठी वाजवी, मर्यादित वेळ मर्यादा सेट करून आणि त्याचे पालन करून आपण पार्किन्सन्स कायद्यापासून मुक्त होऊ शकतो. कोणत्याही कार्यक्षमतेचे किंवा कार्य व्यवस्थापन तंत्रांचे फायदे अचूकपणे संबोधित करणे कठीण आहे, परंतु ते निर्विवादपणे महत्त्वपूर्ण आहेत.

#४. प्रेरणा वाढवणे

एकदा तुम्ही तुमचे नियंत्रण आणि मोजता येण्याजोग्या यशाशी सुसंगत असाल की तुम्हाला ते अत्यंत आनंददायी आणि व्यसनमुक्तही वाटेल. संपूर्ण प्रक्रियेचा आढावा घेतल्यानंतर, प्रत्येक कामासाठी वेळ कसा द्यावा याबद्दल तुम्ही अधिक जागरूक झाला आहात, हे तुम्हाला पुढील वेळी अधिक चांगले कार्य करण्यास उत्तेजित करेल आणि आगामी प्रकल्पासाठी अधिक योग्य दृष्टिकोन तयार करण्यास मदत करेल. जोपर्यंत तुम्हाला हे समजते की तुम्ही एखादे कार्य करण्यात अयशस्वी का झाला आहात, तोपर्यंत तुम्हाला काय सुधारायचे आहे हे तुम्हाला माहीत आहे.

टाइम बॉक्सिंग तंत्र कसे करावे?

टाइम बॉक्सिंग तंत्र शिकल्यानंतर, पुढील पाच चरणांमध्ये तुमच्या आगामी प्रकल्पासाठी किंवा दैनंदिन क्रियाकलापांसाठी तुमचा टाइमबॉक्सिंग कसा तयार करायचा ते शिकू या:

#1.  तुम्‍हाला टाइमबॉक्‍सिंग करण्‍यात मदत करेल अशी प्रणाली किंवा अॅप निवडा

अगदी पहिल्या टप्प्यात, टाइमबॉक्सिंग तंत्र लागू करण्यासाठी योग्य साधन निवडणे महत्त्वाचे आहे. टाईम बॉक्सिंग टूल्स टाइम बॉक्सिंग अॅप्स असू शकतात जे तुम्हाला योजना कशी सेट करावी, वेळ व्यवस्थापन फ्रेमवर्क कशी तयार करावी, तुमची कार्ये कशी ब्लॉक करावी... किंवा फक्त लॅपटॉप कॅलेंडर कसे करावे याबद्दल सर्वसमावेशक सूचना देतात.

#२. तुमची कार्य सूची परिभाषित करणे

तुम्हांला क्षुल्लक ते अत्यंत महत्त्वाच्या गोष्टी पूर्ण करायच्या आहेत अशा सर्व कार्यांच्या सूचीसह तुमचे टाइमबॉक्सिंग सुरू करण्यास विसरू नका. तुमच्या प्राधान्यक्रमांवर अवलंबून, तुमचे कार्य भिन्न लेबल्ससह विभाजित करा किंवा समान कार्ये एकत्रितपणे वर्गीकृत करा जेणेकरून तुम्ही सहजपणे ट्रॅक ठेवू शकता. अशा प्रकारे, तुम्ही तुमचे लक्ष पूर्णपणे वेगळ्या श्रेणीतील नवीन कार्यावर केंद्रित करून वेळ घेणारे टाळत आहात.

#३. टाइमबॉक्स सेट करत आहे

टाइमबॉक्सिंगमध्ये, वेळेवर काम पूर्ण करण्यासाठी टाइमबॉक्सिंगची कल्पना ही एक आवश्यक पायरी आहे. रेकॉर्डसाठी, याला टाइम ब्लॉकिंग देखील म्हणतात, जे फक्त तुमच्या दिवसाच्या प्रत्येक ब्लॉकमध्ये विशिष्ट कार्यांसाठी वेळ बाजूला ठेवण्याचा सहभाग आहे. एक उदाहरण म्हणून बॅकलॉग रिफाइनमेंट मीटिंग घ्या, अधिकृत टाइमबॉक्स सेट करणे आवश्यक नाही, परंतु याचा अर्थ असा नाही की टीम लीडर ते गांभीर्याने घेत नाही. टाइमबॉक्स बॅकलॉग परिष्करण मीटिंग हे सुनिश्चित करू शकतात की सर्व कार्यसंघ सदस्य सर्व वेळ सहयोग करतात आणि व्यस्त असतात.

उदाहरणार्थ,

• किक-ऑफ आणि परिचयासाठी 10-मिनिटांचा टाइमबॉक्स सुरू करत आहे
• 15-मिनिटांचा टाइमबॉक्स किंवा प्रति उत्पादन बॅकलॉग आयटम तपासण्यासाठी ब्लॉक करणे
• सारांशासाठी 5-मिनिटांचा टाइमबॉक्स पूर्ण करत आहे

#४. टाइमर सेट करत आहे

तुमच्या कॅलेंडरमध्ये ब्लॉक्स जोडणे तुम्हाला एक चांगले एकूण चित्र मिळविण्यात मदत करू शकते, परंतु ते तुम्हाला कमी तासांत अधिक पूर्ण करण्यात आपोआप मदत करणार नाही. तुम्ही प्रत्येक कामासाठी वेळ नियुक्त केल्यानंतर तुमच्या लॅपटॉपवर टायमर सेट करणे. टाइमर सेट करणे आणि प्रत्येक बॉक्ससाठी अंतिम मुदत नियुक्त करणे, दुसरीकडे, आश्चर्यकारकपणे फायदेशीर ठरेल. हे तुम्हाला शेड्यूलमध्ये अपडेट ठेवेल ज्या दरम्यान तुम्ही काम सुरू करत आहात आणि तुम्हाला पुढील कामासाठी पुढे जाण्याची आवश्यकता असेल. प्रत्येक कामासाठी वेळ बाजूला ठेवल्याने इतर कोणतेही प्रकल्प अपूर्ण राहिलेले नाहीत याची खात्री करण्यात मदत होईल.

#५. आपल्या कॅलेंडरला चिकटून रहा

एक वेळ अशी आहे की तुम्हाला एखादे नवीन कार्य सुरू करताना संघर्षांचा सामना करावा लागू शकतो. परंतु स्वत: ला हार मानू देऊ नका आणि आपल्या प्रारंभिक नियोजनाशी संलग्न करण्याचा प्रयत्न करा. टाइमर बंद होईपर्यंत, त्या वेळी तुम्ही तुमच्या परिणामांचे पुनरावलोकन आणि विश्लेषण करू शकता आणि पुढील वेळी बदल करू शकता. या तंत्राची गुरुकिल्ली म्हणजे तुमच्या सुरुवातीच्या नियोजनावर विश्वास ठेवणे आणि प्रक्रियेदरम्यान ते शक्य तितके बदलणे टाळणे. तुम्ही काही बदल करणार असाल, तर ते कॅलेंडरवर सरळपणे करा जेणेकरून तुम्ही दिवसाच्या शेवटी तुमच्या प्रगतीचे मूल्यांकन करू शकाल.

सर्वोत्तम परिणामांसाठी टाइमबॉक्सिंग मास्टर करण्यासाठी 7 टिपा.

#1. वाजवीपणे वेळ ब्लॉक वाटप

#२. कोणत्याही व्यत्ययास परवानगी देऊ नका

#३. काही बफर जोडा

#४. प्रत्यक्षात काय घडले ते अद्यतनित करा

#५. अतिरेक करू नका

#६. स्वत: ला मध्यांतर ब्रेक द्या

#७. प्रगतीचे वारंवार मूल्यांकन करा

टाइम बॉक्सिंग तंत्र - पुरस्कार

आता तुमचे कार्य वेळेवर पूर्ण करण्याचा आणि दररोज यश मिळवण्याचा तुमचा मार्ग आहे, तुम्ही इतके दिवस सातत्याने जे प्रयत्न करत आहात त्याचे अभिनंदन करण्याची वेळ आली आहे. स्वत:ला एक छोटीशी भेटवस्तू देणे, जसे की सुट्टी, नवीन कपडे खरेदी करणे किंवा घरी माझ्या वेळेचा आनंद घेणे हे तुम्हाला अधिक कष्ट करण्यास आणि तुमची तत्त्वे आणि शिस्तीचे पालन करण्यास प्रोत्साहित करण्याचा एक चांगला मार्ग आहे आणि अर्थातच, नवीन टाइमबॉक्सिंग कॅलेंडर.

टिपा: प्रत्येक वेळी तुम्ही तुमचे ध्येय साध्य करताना तुमचे बक्षीस पटकन ठरवायचे असल्यास, चला फिरू या स्पिनर व्हील मजा करण्यासाठी बक्षिसे.

टाइमबॉक्सिंग सिद्धी पुरस्कार AhaSlides स्पिनर व्हील.

तळ लाइन

हार्वर्ड बिझनेस रिव्ह्यूने मान्यता दिली हे समजण्यासारखे आहे वेळ बॉक्सिंग तंत्र उत्पादकता सुधारण्यासाठी सर्वात शक्तिशाली पद्धतींपैकी एक म्हणून. तुम्ही हे आधी हजार वेळा ऐकले असेल: अधिक हुशारीने काम करा, कठोर नाही. जग खूप वेगाने बदलत आहे आणि तुम्हीही. स्वतःला सुधारा नाहीतर तुम्ही मागे राहाल. चांगल्या जीवनासाठी तुम्हाला उच्च उत्पादक व्यक्ती कसे बनवायचे हे शिकणे आवश्यक आहे.

टाइम बॉक्सिंग तंत्राव्यतिरिक्त तुम्ही शिकू शकता अशा अनेक लाइफहॅक आहेत; उदाहरणार्थ: तुमचे काम अधिक प्रभावीपणे करण्यासाठी आणि तुमच्या करिअरच्या एक पाऊल पुढे जाण्यासाठी सादरीकरण सॉफ्टवेअर वापरणे. एहास्लाइड्स शिक्षक, व्यावसायिक, शिकणारे आणि व्यावसायिकांसाठी हे अंतिम थेट सादरीकरण साधन आहे... जे तुमच्या समस्यांचा निपटारा नक्कीच जलद, अधिक प्रभावीपणे आणि अधिक कार्यक्षमतेने करते.