थेट प्रश्नोत्तर सत्र होस्टिंग | 10 मध्ये यशस्वी होण्यासाठी 2024 टिपा

थेट होस्टिंग प्रश्नोत्तर सत्रे यशस्वीरित्या कनेक्ट करण्याची संधी आहे! अगदी शांत प्रेक्षक सदस्यांना सहभागी होण्यासाठी आणि सजीव चर्चा तयार करण्यासाठी कसे प्रोत्साहित करावे ते येथे आहे.

आम्ही तुम्हाला यासह कव्हर केले आहे 10 टिपा तुमचे थेट प्रश्नोत्तर सत्र (प्रश्न आणि उत्तरे सत्र) मोठ्या यशात बदलण्यासाठी!

तुमची थेट प्रश्नोत्तरे पातळी वाढवा! उजवा प्रेक्षकांचा सहभाग ॲप प्रतिबद्धता वाढवू शकते आणि आपले सादरीकरण उत्साही करू शकते. विनामूल्य थेट प्रश्नोत्तर सत्र यशस्वीरित्या आयोजित करण्यासाठी येथे काही चरणे आहेत, जिथे तुम्ही संभाषणाचे मार्गदर्शन करू शकता आणि अंतर्ज्ञानी प्रश्नांना प्रोत्साहित करू शकता. तपासा प्रश्न कसे विचारायचे तुमच्या मेळाव्या दरम्यान योग्यरित्या!

अनुक्रमणिका

• आढावा
• प्रश्नोत्तर सत्र म्हणजे काय?
• तुम्ही प्रश्नोत्तर सत्राचे आयोजन का करावे?
• एका आकर्षक प्रश्नोत्तर सत्रासाठी 10 टिपा
  • #1 - वेळ समर्पित करा
  • #2 - वॉर्म-अप प्रश्नोत्तरे
  • #3 - बॅक-अप तयार करा
  • #4 - तंत्रज्ञान वापरा
  • #5 - तुमचे प्रश्न पुन्हा सांगा
  • #6 - आधीच घोषणा करा
  • #7 - प्रश्नोत्तर फीडबॅक
  • #8 - नियंत्रक वापरा
  • #9 - निनावी मिळवा
  • #10 - प्रश्न कसे विचारायचे
• सादरीकरणानंतर यजमानांना विचारण्यासाठी चांगले प्रश्न
• प्रश्नोत्तर प्लॅटफॉर्मसह सहभाग आणि स्पष्टता वाढवा

आढावा

प्रश्नोत्तर सत्र म्हणजे काय?

एक प्रश्नोत्तर सत्र (किंवा प्रश्न आणि उत्तरे सत्र) हा प्रेझेंटेशनमध्ये समाविष्ट केलेला एक विभाग आहे, मला काहीही विचारा किंवा सर्व-हस्ते मीटिंग जे उपस्थितांना त्यांचे मत व्यक्त करण्याची आणि एखाद्या विषयाबद्दल त्यांच्या मनात असलेला कोणताही गोंधळ स्पष्ट करण्याची संधी देते. सादरकर्ते सहसा भाषणाच्या शेवटी हे पुढे ढकलतात, परंतु आमच्या मते, प्रश्नोत्तर सत्रे सुरुवातीला एक विलक्षण म्हणून सुरू केली जाऊ शकतात. बर्फ तोडणारा क्रियाकलाप!

एचआर व्यवस्थापन - उत्तम प्रश्नोत्तर सत्र कसे चालवायचे

तुम्ही प्रश्नोत्तर सत्र का आयोजित केले पाहिजे?

प्रश्नोत्तर सत्र तुम्हाला, प्रस्तुतकर्ता, एक स्थापित करू देते तुमच्या उपस्थितांशी प्रामाणिक आणि डायनॅमिक कनेक्शन, जे त्यांना अधिकसाठी परत येत राहते. त्यांचे ऐकले गेले आहे आणि त्यांच्या समस्यांचे निराकरण झाले आहे असे वाटून ते निघून गेल्यास, तुम्ही प्रश्नोत्तर विभागाला खिळवून ठेवल्यामुळे असे होण्याची शक्यता आहे.

एका आकर्षक प्रश्नोत्तर सत्रासाठी 10 टिपा

आपले बनवा परस्पर सादरीकरणे किलर प्रश्नोत्तर सत्रासह अधिक संस्मरणीय, मौल्यवान आणि व्यक्तिमत्व. कसे ते येथे आहे...

#1 - तुमच्या प्रश्नोत्तरांसाठी अधिक वेळ द्या

प्रश्नोत्तरांना तुमच्या सादरीकरणाची शेवटची काही मिनिटे समजू नका. प्रश्नोत्तर सत्राचे मूल्य प्रेझेंटर आणि प्रेक्षक यांना जोडण्याच्या क्षमतेमध्ये आहे, म्हणून या वेळेचा अधिकाधिक फायदा घ्या, प्रथम त्याला अधिक समर्पित करून.

एक आदर्श वेळ स्लॉट असेल तुमच्या सादरीकरणाचा 1/4 किंवा 1/5, आणि कधी कधी लांब, चांगले. उदाहरणार्थ, मी अलीकडेच लॉरियलच्या एका भाषणात गेलो होतो जिथे श्रोत्यांचे बहुतेक प्रश्न (सर्व नाही) सोडवण्यासाठी स्पीकरला 30 मिनिटांपेक्षा जास्त वेळ लागला!

#2 - सराव प्रश्नोत्तरांसह प्रारंभ करा

प्रश्नोत्तरांसह बर्फ तोडल्याने सादरीकरणाचे वास्तविक मांस सुरू होण्यापूर्वी लोकांना तुमच्याबद्दल वैयक्तिकरित्या अधिक माहिती मिळते. ते प्रश्नोत्तरांद्वारे त्यांच्या अपेक्षा आणि चिंता व्यक्त करू शकतात जेणेकरून तुम्ही इतरांपेक्षा एका विशिष्ट विभागावर अधिक लक्ष केंद्रित केले पाहिजे का हे तुम्हाला कळेल.

या प्रश्नांची उत्तरे देताना स्वागतार्ह आणि संपर्कात येण्याची खात्री करा. प्रेक्षकांचे टेन्शन हलके झाले तर ते होतील अधिक चैतन्यशील आणि बरेच काही अधिक गुंतलेली तुमच्या बोलण्यात.

#3 - नेहमी बॅक-अप योजना तयार करा

तुम्ही एकही गोष्ट तयार केली नसेल तर सरळ प्रश्नोत्तर सत्रात जाऊ नका! अस्ताव्यस्त शांतता आणि तुमच्या स्वतःच्या तयारीच्या कमतरतेमुळे येणारी लाजिरवाणी कदाचित तुमचा जीव घेऊ शकते.

निदान विचारमंथन करा 5-8 प्रश्न जेणेकरून प्रेक्षक विचारू शकतील, नंतर त्यांच्यासाठी उत्तरे तयार करा. जर कोणी ते प्रश्न विचारत नसेल, तर तुम्ही त्यांचा स्वतःचा परिचय सांगून करू शकता "काही लोक मला वारंवार विचारतात...". चेंडू फिरवण्याचा हा एक नैसर्गिक मार्ग आहे.

#4 - तुमच्या प्रेक्षकांना सक्षम करण्यासाठी तंत्रज्ञान वापरा

तुमच्या श्रोत्यांना त्यांच्या समस्या/प्रश्न सार्वजनिकपणे जाहीर करण्यास सांगणे ही कालबाह्य पद्धत आहे, विशेषतः दरम्यान ऑनलाइन सादरीकरणे जिथे सर्वकाही दूरचे वाटते आणि स्थिर स्क्रीनवर बोलणे अधिक अस्वस्थ आहे.

मोफत टेक टूल्समध्ये गुंतवणूक केल्याने तुमच्या प्रश्नोत्तर सत्रांमधील मोठा अडथळा दूर होऊ शकतो. मुख्यतः कारण...

• सहभागी निनावीपणे प्रश्न सबमिट करू शकतात, त्यामुळे त्यांना स्वत:ची जाणीव होत नाही
• सर्व प्रश्न सूचीबद्ध आहेत, कोणताही प्रश्न हरवला नाही.
• तुम्ही सर्वात लोकप्रिय, सर्वात अलीकडील आणि तुम्ही आधीच उत्तर दिलेले प्रश्न यानुसार व्यवस्थापित करू शकता.
• प्रत्येकजण सबमिट करू शकतो, केवळ हात वर करणारी व्यक्तीच नाही.

भरत त्यांना पकडा

एक मोठे जाळे मिळवा - तुम्हाला त्या सर्व ज्वलंत प्रश्नांसाठी एक आवश्यक असेल. श्रोत्यांना सहज विचारू द्या कोठेही, कधीही या थेट प्रश्नोत्तर साधनासह!

#5 - तुमचे प्रश्न पुन्हा सांगा

ही चाचणी नाही, म्हणून तुम्ही होय/नाही प्रश्न वापरणे टाळावे अशी शिफारस केली जाते, जसे की "तुम्हाला माझ्यासाठी काही प्रश्न आहेत का?", किंवा " आम्ही प्रदान केलेल्या तपशीलांवर तुम्ही समाधानी आहात का? ". तुम्हाला मूक उपचार मिळण्याची शक्यता आहे.

त्याऐवजी, ते प्रश्न पुन्हा सांगण्याचा प्रयत्न करा भावनिक प्रतिक्रिया उत्तेजित करा, जसे की "हे तुम्हाला कसे वाटले?" किंवा "हे सादरीकरण तुमच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी किती पुढे गेले?". जेव्हा प्रश्न कमी सामान्य असेल तेव्हा तुम्ही लोकांना थोडा अधिक खोलवर विचार करायला लावाल आणि तुम्हाला नक्कीच काही अधिक मनोरंजक प्रश्न मिळतील.

#6 - प्रश्नोत्तर सत्राची आधीच घोषणा करा

जेव्हा तुम्ही प्रश्नांसाठी दार उघडता, तेव्हा उपस्थित लोक अजूनही ऐकण्याच्या मोडमध्ये असतात, त्यांनी आत्ताच ऐकलेल्या सर्व माहितीवर प्रक्रिया करतात. त्यामुळे, त्यांना जागेवरच ठेवल्यावर, ए विचारण्याऐवजी ते गप्प बसतील कदाचित-मूर्ख-किंवा-नाही त्यांना योग्यरित्या विचार करायला वेळ मिळाला नाही असा प्रश्न.

याचा प्रतिकार करण्यासाठी, तुम्ही तुमचे प्रश्नोत्तरांचे हेतू जाहीर करू शकता अगदी सुरुवातीला of आपले सादरीकरण. हे तुमच्या प्रेक्षकांना तुम्ही बोलत असताना प्रश्न विचारण्यासाठी तयार करू देते.

प्रोटिप 💡 अनेक प्रश्नोत्तरे साधने तुमच्या प्रेक्षकांना तुमच्या प्रेझेंटेशनमध्ये कधीही प्रश्न सबमिट करू द्या, जेव्हा प्रश्न त्यांच्या मनात ताजा असेल. तुम्ही त्यांना संपूर्णपणे एकत्र करता आणि शेवटी त्यांना संबोधित करू शकता.

#7 - कार्यक्रमानंतर वैयक्तिक प्रश्नोत्तरे धरा

मी आत्ताच नमूद केल्याप्रमाणे, प्रत्येकजण खोली सोडेपर्यंत काहीवेळा सर्वोत्तम प्रश्न तुमच्या उपस्थितांच्या डोक्यात येत नाहीत.

हे उशीरा प्रश्न विचारण्यासाठी, तुम्ही तुमच्या अतिथींना अधिक प्रश्न विचारण्यासाठी प्रोत्साहित करण्यासाठी ईमेल करू शकता. वैयक्तिकृत 1-ऑन-1 स्वरूपात त्यांच्या प्रश्नांची उत्तरे मिळण्याची संधी असताना, तुमच्या अतिथींनी पूर्ण फायदा घ्यावा.

जर तुम्हाला असे काही प्रश्न असतील की ज्यांच्या उत्तरामुळे तुमच्या इतर अतिथींना फायदा होईल असे वाटत असेल तर, प्रश्न आणि उत्तर इतर प्रत्येकाला फॉरवर्ड करण्याची परवानगी मागा.

#8 - एका नियंत्रकाला सहभागी करून घ्या

जर तुम्ही मोठ्या प्रमाणावर कार्यक्रम सादर करत असाल, तर तुम्हाला संपूर्ण प्रक्रियेत मदत करण्यासाठी एखाद्या साथीदाराची आवश्यकता असेल.

मॉडरेटर प्रश्नोत्तर सत्रातील प्रत्येक गोष्टीत मदत करू शकतो, ज्यामध्ये प्रश्न फिल्टर करणे, प्रश्नांचे वर्गीकरण करणे आणि बॉल रोलिंग करण्यासाठी त्यांचे स्वतःचे प्रश्न अज्ञातपणे सबमिट करणे समाविष्ट आहे.

अशांत क्षणांमध्ये, त्यांना प्रश्न मोठ्याने वाचून दाखविल्याने तुम्हाला उत्तरांचा स्पष्टपणे विचार करण्यासाठी अधिक वेळ मिळेल.

#9 - लोकांना निनावीपणे विचारण्याची परवानगी द्या

कधीकधी मूर्ख दिसण्याची भीती आपल्या उत्सुकतेपेक्षा जास्त असते. मोठ्या इव्हेंटमध्ये हे विशेषतः खरे आहे की बहुसंख्य उपस्थित प्रेक्षकांच्या समुद्रात हात वर करण्याचे धाडस करत नाहीत.

निनावीपणे प्रश्न विचारण्याचा पर्याय असलेले प्रश्नोत्तर सत्र बचावासाठी येते. अगदी ए साधे साधन सर्वात लाजाळू व्यक्तींना त्यांच्या कवचातून बाहेर येण्यास आणि त्यांच्या फोनचा वापर करून, निर्णयविना मनोरंजक प्रश्न विचारण्यास मदत करू शकते!

💡 यादी हवी आहे विनामूल्य साधने त्यासाठी मदत करायची? आमची यादी पहा शीर्ष 5 प्रश्नोत्तर अॅप्स!

#10 - प्रश्नोत्तर सत्रादरम्यान विचारायचे प्रश्न

सादरीकरणानंतर सादरकर्त्याला विचारण्यासाठी चांगल्या प्रश्नांवर कल्पनांची आवश्यकता आहे? सादरीकरणानंतर सादरकर्त्याला विचारण्यासाठी येथे काही चांगले प्रश्न आहेत:

1. तुम्ही तुमच्या सादरीकरणादरम्यान नमूद केलेल्या [विशिष्ट मुद्दा किंवा विषयावर] थोडक्यात विस्ताराने सांगू शकता का?
2. आज तुम्ही सादर केलेली माहिती [संबंधित उद्योग, क्षेत्र किंवा चालू घडामोडी] शी संबंधित किंवा प्रभावित करते?
3. विषयातील काही अलीकडील घडामोडी किंवा ट्रेंड आहेत जे तुम्हाला विशेषतः उल्लेखनीय वाटतात?
4. तुम्ही उदाहरणे किंवा केस स्टडी देऊ शकता जे तुम्ही चर्चा केलेल्या संकल्पनांचा व्यावहारिक उपयोग स्पष्ट करतात?
5. तुम्ही मांडलेल्या कल्पना किंवा उपायांची अंमलबजावणी करताना तुम्हाला कोणती संभाव्य आव्हाने किंवा अडथळे येतील?
6. या विषयात खोलवर जाण्यात स्वारस्य असलेल्यांसाठी तुम्ही शिफारस कराल अशी कोणतीही अतिरिक्त संसाधने, संदर्भ किंवा पुढील वाचन साहित्य आहेत का?
7. तुमच्या अनुभवात, [संबंधित विषय किंवा ध्येय] साठी काही यशस्वी धोरणे किंवा सर्वोत्तम सराव काय आहेत जे तुम्ही आमच्यासोबत शेअर करू शकता?
8. हे क्षेत्र किंवा उद्योग विकसित होताना तुम्ही कसे पाहता आणि त्याचे काय परिणाम होऊ शकतात?
9. तुमच्या सादरीकरणाच्या विषयाशी जुळणारे कोणतेही संशोधन किंवा प्रकल्प तुम्ही किंवा तुमची संस्था गुंतलेली आहेत का?
10. तुम्ही तुमच्या सादरीकरणातून प्रेक्षकांनी लक्षात ठेवू इच्छित असलेले कोणतेही महत्त्वाचे टेकवे किंवा कृती करण्यायोग्य अंतर्दृष्टी हायलाइट करू शकता का?

हे प्रश्न अर्थपूर्ण चर्चा सुरू करण्यात मदत करू शकतात, अतिरिक्त स्पष्टीकरण किंवा अंतर्दृष्टी शोधू शकतात आणि प्रस्तुतकर्त्याला अधिक सखोल माहिती किंवा वैयक्तिक दृष्टीकोन प्रदान करण्यास प्रोत्साहित करू शकतात. प्रेझेंटेशनच्या विशिष्ट सामग्री आणि संदर्भानुसार प्रश्न तयार करण्याचे लक्षात ठेवा.

सादरीकरणानंतर सादरकर्त्याला विचारण्यासाठी कोणते चांगले प्रश्न आहेत?

विशिष्ट विषयावर आणि तुमच्या आवडीनुसार सादरीकरणानंतर सादरकर्त्याला विचारण्यासाठी चांगले प्रश्न, म्हणून सामान्य श्रेणींमध्ये काही पर्याय पाहू या, कारण सादरीकरणानंतर सादरकर्त्याला विचारणे प्रभावी प्रश्न असू शकतात.

स्पष्टीकरण प्रश्न

• तुम्ही [विशिष्ट बिंदू] वर विस्ताराने सांगू शकता का?
• तुम्ही [संकल्पना] अधिक तपशीलवार स्पष्ट करू शकता का?
• हे [वास्तविक जगाच्या परिस्थितीला] कसे लागू होते याचे उदाहरण देऊ शकता का?

सखोल अन्वेषण प्रश्न

• [विषय] शी संबंधित आव्हाने कोणती आहेत?
• ही संकल्पना [व्यापक विषयाशी] कशी संबंधित आहे?
• [कल्पना] चे संभाव्य भविष्यातील परिणाम काय आहेत?

कृती देणारे प्रश्न

• ही [कल्पना] अंमलात आणण्यासाठी पुढील पायऱ्या काय आहेत?
• या विषयाबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी तुम्ही कोणत्या संसाधनांची शिफारस कराल?
• आपण या प्रकल्पात/चळवळीत कसे सहभागी होऊ शकतो?

आकर्षक प्रश्न

• या विषयावरील तुमच्या संशोधनादरम्यान तुम्हाला सर्वात जास्त कशामुळे आश्चर्य वाटले?
• या क्षेत्रात तुम्हाला सर्वात जास्त कशाची आवड आहे?
• [विषय] बद्दल अधिक जाणून घेण्यात स्वारस्य असलेल्या एखाद्या व्यक्तीला तुम्ही कोणता सल्ला द्याल?

प्रश्नोत्तर प्लॅटफॉर्मसह सहभाग आणि स्पष्टता वाढवा

सादरीकरण प्रो? छान, परंतु आपल्या सर्वांना माहित आहे की अगदी उत्तम योजनांना छिद्रे आहेत. AhaSlides' परस्परसंवादी प्रश्नोत्तरे प्लॅटफॉर्म रिअल टाइममधील कोणत्याही अंतरांना पॅच करते.

एकाकी आवाज ड्रोन चालू असताना यापुढे रिक्तपणे पाहत नाही. आता कोणीही, कुठेही संभाषणात सामील होऊ शकतो. तुमच्या फोनवरून व्हर्च्युअल हात वर करा आणि विचारा - निनावीपणा म्हणजे तुम्हाला तो न मिळाल्यास निर्णयाची भीती नाही.

अर्थपूर्ण संवाद सुरू करण्यास तयार आहात? एक पकडा AhaSlides खाते मोफत💪

Ref: थेट केंद्र

सतत विचारले जाणारे प्रश्न