२०२५ मध्ये यशस्वी थेट प्रश्नोत्तर सत्रे आयोजित करण्यासाठी १० टिप्स (+मोफत टेम्पलेट्स)

प्रश्नोत्तरांचा कार्यक्रम. जेव्हा तुमचे प्रेक्षक खूप प्रश्न विचारतात तेव्हा उत्तम, पण जर ते मौन प्रतिज्ञा पाळत असल्यासारखे विचारणे टाळत असतील तर ते विचित्र आहे.

तुमचे अ‍ॅड्रेनालाईन वाढू लागण्यापूर्वी आणि तुमचे तळवे घामाने भरून येण्यापूर्वी, तुमचे प्रश्नोत्तर सत्र यशस्वी करण्यासाठी आम्ही तुम्हाला या १० सशक्त टिप्स देत आहोत!

सामग्री सारणी

प्रश्नोत्तर सत्र म्हणजे काय?

एक प्रश्नोत्तर सत्र (किंवा प्रश्नोत्तरे सत्रे) हा सादरीकरणात समाविष्ट केलेला एक भाग आहे, मला काहीही विचारा किंवा सर्व हात बैठक ज्यामुळे उपस्थितांना त्यांचे मत मांडण्याची आणि एखाद्या विषयाबद्दल असलेल्या कोणत्याही गोंधळाचे स्पष्टीकरण देण्याची संधी मिळते. सादरकर्ते सहसा भाषणाच्या शेवटी हे सांगतात, परंतु आमच्या मते, प्रश्नोत्तर सत्रे सुरुवातीलाच एक उत्तम कार्यक्रम म्हणून सुरू करता येतात. बर्फ तोडणारा क्रियाकलाप!

प्रश्नोत्तर सत्र तुम्हाला, प्रस्तुतकर्ता, एक स्थापित करू देते तुमच्या उपस्थितांशी प्रामाणिक आणि डायनॅमिक कनेक्शन, ज्यामुळे ते अधिक वेळा परत येतात. व्यस्त प्रेक्षक अधिक लक्ष देणारे असतात, ते अधिक संबंधित प्रश्न विचारू शकतात आणि नवीन आणि मौल्यवान कल्पना सुचवू शकतात. जर ते असे वाटून निघून गेले की त्यांचे ऐकले गेले आहे आणि त्यांच्या चिंता दूर केल्या गेल्या आहेत, तर कदाचित तुम्ही प्रश्नोत्तरांच्या विभागात यशस्वी झाला आहात.

एक आकर्षक प्रश्नोत्तर सत्र आयोजित करण्यासाठी १० टिप्स

एका किरकोळ प्रश्नोत्तर सत्रामुळे प्रेक्षकांना महत्त्वाचे मुद्दे ५०% पर्यंत आठवतात. ते प्रभावीपणे कसे आयोजित करायचे ते येथे आहे...

१. तुमच्या प्रश्नोत्तरांसाठी अधिक वेळ द्या

प्रश्नोत्तरांना तुमच्या सादरीकरणाची शेवटची काही मिनिटे समजू नका. प्रश्नोत्तर सत्राचे मूल्य प्रेझेंटर आणि प्रेक्षक यांना जोडण्याच्या क्षमतेमध्ये आहे, म्हणून या वेळेचा अधिकाधिक फायदा घ्या, प्रथम त्याला अधिक समर्पित करून.

एक आदर्श वेळ स्लॉट असेल तुमच्या सादरीकरणाचा 1/4 किंवा 1/5, आणि कधी कधी लांब, चांगले. उदाहरणार्थ, मी अलीकडेच लॉरियलच्या एका भाषणात गेलो होतो जिथे श्रोत्यांचे बहुतेक प्रश्न (सर्व नाही) सोडवण्यासाठी स्पीकरला 30 मिनिटांपेक्षा जास्त वेळ लागला!

२. स्वागतार्ह आणि समावेशक वातावरण तयार करा

प्रश्नोत्तरांसह बर्फ तोडल्याने सादरीकरणाचे वास्तविक मांस सुरू होण्यापूर्वी लोकांना तुमच्याबद्दल वैयक्तिकरित्या अधिक माहिती मिळते. ते प्रश्नोत्तरांद्वारे त्यांच्या अपेक्षा आणि चिंता व्यक्त करू शकतात जेणेकरून तुम्ही इतरांपेक्षा एका विशिष्ट विभागावर अधिक लक्ष केंद्रित केले पाहिजे का हे तुम्हाला कळेल.

या प्रश्नांची उत्तरे देताना स्वागतार्ह आणि संपर्कात येण्याची खात्री करा. प्रेक्षकांचे टेन्शन हलके झाले तर ते होतील अधिक चैतन्यशील आणि बरेच काही अधिक गुंतलेली तुमच्या बोलण्यात.

३. नेहमी एक बॅकअप प्लॅन तयार करा

तुम्ही एकही गोष्ट तयार केली नसेल तर सरळ प्रश्नोत्तर सत्रात जाऊ नका! अस्ताव्यस्त शांतता आणि तुमच्या स्वतःच्या तयारीच्या कमतरतेमुळे येणारी लाजिरवाणी कदाचित तुमचा जीव घेऊ शकते.

निदान विचारमंथन करा 5-8 प्रश्न जेणेकरून प्रेक्षक विचारू शकतील, नंतर त्यांच्यासाठी उत्तरे तयार करा. जर कोणी ते प्रश्न विचारत नसेल, तर तुम्ही त्यांचा स्वतःचा परिचय सांगून करू शकता "काही लोक मला वारंवार विचारतात...". चेंडू फिरवण्याचा हा एक नैसर्गिक मार्ग आहे.

४. तुमच्या प्रेक्षकांना सक्षम करण्यासाठी तंत्रज्ञानाचा वापर करा

तुमच्या प्रेक्षकांना त्यांच्या चिंता/प्रश्न सार्वजनिकपणे जाहीर करण्यास सांगणे ही एक जुनी पद्धत आहे, विशेषतः ऑनलाइन सादरीकरणादरम्यान जिथे सर्वकाही दूरचे वाटते आणि स्थिर स्क्रीनवर बोलणे अधिक अस्वस्थ करते.

मोफत टेक टूल्समध्ये गुंतवणूक केल्याने तुमच्या प्रश्नोत्तर सत्रांमधील मोठा अडथळा दूर होऊ शकतो. मुख्यतः कारण...

• सहभागी अनामिकपणे प्रश्न सादर करू शकतात, जेणेकरून त्यांना स्वतःची लाज वाटणार नाही.
• सर्व प्रश्न सूचीबद्ध आहेत जेणेकरून कोणताही प्रश्न हरवू नये.
• तुम्ही सर्वात लोकप्रिय, सर्वात अलीकडील प्रश्न आणि तुम्ही आधीच उत्तर दिलेल्या प्रश्नांनुसार प्रश्नांची मांडणी करू शकता.
• प्रत्येकजण सबमिट करू शकतो, केवळ हात वर करणारी व्यक्तीच नाही.

भरत त्यांना पकडा

एक मोठे जाळे मिळवा - तुम्हाला त्या सर्व ज्वलंत प्रश्नांसाठी एक आवश्यक असेल. श्रोत्यांना सहज विचारू द्या कोठेही, कधीही या थेट प्रश्नोत्तर साधनासह!

५. तुमचे प्रश्न पुन्हा सांगा

ही चाचणी नाही, म्हणून "" सारखे हो/नाही प्रश्न वापरणे टाळावे अशी शिफारस केली जाते.तुम्हाला माझ्यासाठी काही प्रश्न आहेत का?", किंवा " आम्ही प्रदान केलेल्या तपशीलांवर तुम्ही समाधानी आहात का? ". तुम्हाला मूक उपचार मिळण्याची शक्यता आहे.

त्याऐवजी, ते प्रश्न पुन्हा सांगण्याचा प्रयत्न करा भावनिक प्रतिक्रिया उत्तेजित करा, जसे की "हे तुम्हाला कसे वाटले?" किंवा "हे सादरीकरण तुमच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी किती पुढे गेले?". जेव्हा प्रश्न कमी सामान्य असेल तेव्हा तुम्ही लोकांना थोडा अधिक खोलवर विचार करायला लावाल आणि तुम्हाला नक्कीच काही अधिक मनोरंजक प्रश्न मिळतील.

६. प्रश्नोत्तर सत्राची घोषणा आधीच करा.

जेव्हा तुम्ही प्रश्नांसाठी दार उघडता, तेव्हा उपस्थित लोक अजूनही ऐकण्याच्या मोडमध्ये असतात, त्यांनी आत्ताच ऐकलेल्या सर्व माहितीवर प्रक्रिया करतात. त्यामुळे, त्यांना जागेवरच ठेवल्यावर, ए विचारण्याऐवजी ते गप्प बसतील कदाचित-मूर्ख-किंवा-नाही त्यांना योग्यरित्या विचार करायला वेळ मिळाला नाही असा प्रश्न.

याचा सामना करण्यासाठी, तुम्ही तुमचा प्रश्नोत्तरांचा अजेंडा जाहीर करू शकता. अगदी सुरुवातीला of आपले सादरीकरण. हे तुमच्या प्रेक्षकांना तुम्ही बोलत असताना प्रश्न विचारण्यासाठी तयार करू देते.

प्रोटिप 💡 अनेक प्रश्नोत्तर सत्र अॅप्स तुमच्या प्रेक्षकांना तुमच्या प्रेझेंटेशनमध्ये कधीही प्रश्न सबमिट करू द्या, जेव्हा प्रश्न त्यांच्या मनात ताजा असेल. तुम्ही त्यांना संपूर्णपणे एकत्र करता आणि शेवटी त्यांना संबोधित करू शकता.

७. कार्यक्रमानंतर वैयक्तिकृत प्रश्नोत्तरे घ्या.

मी आत्ताच नमूद केल्याप्रमाणे, प्रत्येकजण खोली सोडेपर्यंत काहीवेळा सर्वोत्तम प्रश्न तुमच्या उपस्थितांच्या डोक्यात येत नाहीत.

हे उशीरा प्रश्न विचारण्यासाठी, तुम्ही तुमच्या अतिथींना अधिक प्रश्न विचारण्यासाठी प्रोत्साहित करण्यासाठी ईमेल करू शकता. वैयक्तिकृत 1-ऑन-1 स्वरूपात त्यांच्या प्रश्नांची उत्तरे मिळण्याची संधी असताना, तुमच्या अतिथींनी पूर्ण फायदा घ्यावा.

जर तुम्हाला असे काही प्रश्न असतील की ज्यांच्या उत्तरामुळे तुमच्या इतर अतिथींना फायदा होईल असे वाटत असेल तर, प्रश्न आणि उत्तर इतर प्रत्येकाला फॉरवर्ड करण्याची परवानगी मागा.

८. एका मॉडरेटरला सहभागी करून घ्या

जर तुम्ही मोठ्या प्रमाणावर कार्यक्रम सादर करत असाल, तर तुम्हाला संपूर्ण प्रक्रियेत मदत करण्यासाठी एखाद्या साथीदाराची आवश्यकता असेल.

मॉडरेटर प्रश्नोत्तर सत्रातील प्रत्येक गोष्टीत मदत करू शकतो, ज्यामध्ये प्रश्न फिल्टर करणे, प्रश्नांचे वर्गीकरण करणे आणि बॉल रोलिंग करण्यासाठी त्यांचे स्वतःचे प्रश्न अज्ञातपणे सबमिट करणे समाविष्ट आहे.

अशांत क्षणांमध्ये, त्यांना प्रश्न मोठ्याने वाचून दाखविल्याने तुम्हाला उत्तरांचा स्पष्टपणे विचार करण्यासाठी अधिक वेळ मिळेल.

९. लोकांना गुप्तपणे विचारण्याची परवानगी द्या

कधीकधी मूर्ख दिसण्याची भीती आपल्या उत्सुकतेपेक्षा जास्त असते. मोठ्या इव्हेंटमध्ये हे विशेषतः खरे आहे की बहुसंख्य उपस्थित प्रेक्षकांच्या समुद्रात हात वर करण्याचे धाडस करत नाहीत.

निनावीपणे प्रश्न विचारण्याचा पर्याय असलेले प्रश्नोत्तर सत्र बचावासाठी येते. अगदी ए साधे साधन सर्वात लाजाळू व्यक्तींना त्यांच्या कवचातून बाहेर येण्यास आणि त्यांच्या फोनचा वापर करून, निर्णयविना मनोरंजक प्रश्न विचारण्यास मदत करू शकते!

💡 यादी हवी आहे विनामूल्य साधने त्यासाठी मदत करायची? आमची यादी पहा शीर्ष 5 प्रश्नोत्तर अॅप्स!

१०. अतिरिक्त संसाधने वापरा

या सत्राची तयारी करण्यासाठी तुम्हाला आणखी मदत हवी आहे का? आमच्याकडे मोफत प्रश्नोत्तर सत्र टेम्पलेट्स आणि तुमच्यासाठी एक उपयुक्त व्हिडिओ मार्गदर्शक येथे आहे:

• थेट प्रश्नोत्तरे टेम्पलेट

• कार्यक्रमानंतरच्या सर्वेक्षणाचा टेम्पलेट

प्रश्नोत्तर प्लॅटफॉर्मसह सहभाग आणि स्पष्टता वाढवा

सादरीकरण प्रो? छान, परंतु आपल्या सर्वांना माहित आहे की अगदी उत्तम योजनांना छिद्रे आहेत. AhaSlides' परस्परसंवादी प्रश्नोत्तरे प्लॅटफॉर्म रिअल-टाइममधील कोणत्याही त्रुटी दूर करतो.'

आता एकाकी आवाजाने गोंधळ उडत असताना रिकाम्या नजरेने पाहण्याची गरज नाही. आता, कोणीही, कुठेही, संभाषणात सामील होऊ शकते. तुमच्या फोनवरून व्हर्च्युअल हात वर करा आणि विचारा - अनामिकता म्हणजे जर तुम्हाला ते समजले नाही तर न्यायाची भीती नाही.

अर्थपूर्ण संवाद सुरू करण्यास तयार आहात? एक पकडा AhaSlides खाते मोफत💪

संदर्भ:

स्ट्रीटर जे, मिलर एफजे. काही प्रश्न आहेत का? सादरीकरणानंतर प्रश्नोत्तर सत्रात नेव्हिगेट करण्यासाठी एक संक्षिप्त मार्गदर्शक. EMBO प्रतिनिधी २०११ मार्च;१२(३):२०२-५. doi: १०.१०३८/embor.२०११.२०. PMID: २१३६८८४४; PMCID: PMC2011.

सतत विचारले जाणारे प्रश्न