काही विचारमंथन तंत्रांचा वापर हा नाविन्यपूर्ण आणि सर्जनशील कल्पना निर्माण करण्याचा एक उपयुक्त मार्ग असू शकतो. परंतु तुमच्यासाठी विचारमंथनातून बदल करण्याचा विचार करण्याची योग्य वेळ दिसते मेंदूलेखन कधीकधी.
हे एक व्यावहारिक साधन आहे ज्यासाठी खूप आर्थिक संसाधनांची आवश्यकता नाही परंतु सर्वसमावेशकता, दृष्टीकोनांची विविधता आणि अधिक प्रभावी समस्या सोडवण्यास प्रोत्साहन देण्यासाठी सर्वोत्तम उत्कृष्ट विचारमंथन पर्याय असू शकतो.
ब्रेन रायटिंग म्हणजे काय, त्याचे साधक-बाधक आणि ते वापरण्याची सर्वोत्तम रणनीती, तसेच काही व्यावहारिक उदाहरणे पाहू या.
अनुक्रमणिका
- ब्रेन रायटिंग म्हणजे काय?
- विचारमंथन: साधक आणि बाधक
- मेंदूलेखन प्रभावीपणे आयोजित करण्यासाठी अंतिम मार्गदर्शक
- ब्रेन रायटिंगचे उपयोग आणि उदाहरणे
- महत्वाचे मुद्दे
ब्रेन रायटिंग म्हणजे काय?
१९६९ मध्ये बर्न्ड रोहरबॅचने जर्मन मासिकात सादर केले, ब्रेनरायटिंग हे संघांसाठी कल्पना आणि उपाय जलद आणि कार्यक्षमतेने निर्माण करण्यासाठी एक शक्तिशाली तंत्र म्हणून लवकरच मोठ्या प्रमाणावर वापरले जाऊ लागले.
हा सहयोगी विचारमंथन मौखिक संप्रेषणाऐवजी लिखित संप्रेषणावर लक्ष केंद्रित करणारी पद्धत. या प्रक्रियेमध्ये व्यक्तींचा समूह एकत्र बसून त्यांच्या कल्पना कागदाच्या तुकड्यावर लिहिण्याचा समावेश असतो. नंतर कल्पना समूहाभोवती पसरल्या जातात आणि प्रत्येक सदस्य इतरांच्या कल्पनांवर आधारित असतो. सर्व सहभागींना त्यांच्या कल्पनांचे योगदान देण्याची संधी मिळेपर्यंत ही प्रक्रिया चालू राहते.
तथापि, पारंपारिक मेंदूलेखन वेळखाऊ असू शकते आणि मोठ्या गटांसाठी योग्य नाही. तिथेच 635 मेंदूलेखन नाटकात येते. 6-3-5 तंत्र हे विचारमंथनासाठी वापरले जाणारे अधिक प्रगत धोरण आहे, कारण त्यात सहा व्यक्तींचा एक गट समाविष्ट असतो जो एकूण 15 कल्पनांसाठी पाच मिनिटांत प्रत्येकी तीन कल्पना लिहितो. त्यानंतर, प्रत्येक सहभागी त्यांच्या उजवीकडे असलेल्या व्यक्तीकडे कागदाची शीट देतो, जो सूचीमध्ये आणखी तीन कल्पना जोडतो. सर्व सहा सहभागींनी एकमेकांच्या शीटमध्ये योगदान करेपर्यंत ही प्रक्रिया चालू राहते, परिणामी एकूण 90 कल्पना तयार होतात.
विचारमंथन: साधक आणि बाधक
ब्रेनस्टॉर्मिंगच्या कोणत्याही भिन्नतेप्रमाणे, ब्रेन रायटिंगमध्ये दोन्ही साधक आणि बाधक आहेत आणि त्याचे फायदे आणि मर्यादा काळजीपूर्वक पाहिल्यास आपल्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी आणि अधिक नाविन्यपूर्ण कल्पना निर्माण करण्यासाठी तंत्र केव्हा आणि कसे लागू करावे हे जाणून घेण्यास मदत होऊ शकते.
साधक
- कार्यसंघाच्या सर्व सदस्यांना समान योगदान देण्याची अनुमती देते समूहविचार कमी करणे इंद्रियगोचर, व्यक्ती इतरांच्या मते किंवा कल्पनांनी प्रभावित होत नाहीत.
- अधिक समावेशकता आणि दृष्टीकोनांची विविधता वाढवणे. पारंपारिक विचारमंथन सत्रांच्या विपरीत जेथे खोलीतील सर्वात मोठा आवाज वर्चस्व गाजवतो, ब्रेन रायटिंग हे सुनिश्चित करते की प्रत्येकाच्या कल्पना ऐकल्या जातात आणि त्यांचे मूल्य होते.
- जागेवरच कल्पना आणण्याचा दबाव दूर करते, जे काही व्यक्तींसाठी भीतीदायक असू शकते. जे सहभागी अधिक अंतर्मुख किंवा गट सेटिंग्जमध्ये बोलण्यास कमी सोयीस्कर असू शकतात ते अद्याप लिखित संवादाद्वारे त्यांच्या कल्पनांचे योगदान देऊ शकतात.
- कार्यसंघ सदस्यांना त्यांचा वेळ घेण्यास, त्यांच्या कल्पनांद्वारे विचार करण्यास आणि त्यांना स्पष्ट आणि संक्षिप्त पद्धतीने व्यक्त करण्यास अनुमती देते. इतरांच्या कल्पनांवर आधारित, कार्यसंघ सदस्य जटिल समस्यांसाठी अनन्य आणि अपारंपरिक उपाय शोधण्यात सक्षम आहेत.
- कार्यसंघ सदस्य त्यांच्या कल्पना एकाच वेळी लिहित असल्याने, ही प्रक्रिया कमी वेळेत मोठ्या संख्येने कल्पना तयार करू शकते. हे विशेषतः अशा परिस्थितीत उपयुक्त ठरू शकते जेथे वेळ आवश्यक आहे, जसे की उत्पादन लॉन्च किंवा विपणन मोहिमेदरम्यान.
बाधक
- मोठ्या संख्येने कल्पनांच्या निर्मितीकडे नेतो, परंतु त्या सर्व व्यावहारिक किंवा व्यवहार्य नसतात. गटातील प्रत्येकाला त्यांच्या कल्पनांचे योगदान देण्यासाठी प्रोत्साहित केले जात असल्याने, अप्रासंगिक किंवा अव्यवहार्य सूचना निर्माण होण्याचा धोका असतो. यामुळे वेळेचा अपव्यय होऊ शकतो आणि संघाचा गोंधळही होऊ शकतो.
- उत्स्फूर्त सर्जनशीलतेला परावृत्त करते. संरचित आणि संघटित पद्धतीने कल्पना निर्माण करून मेंदूलेखन कार्य करते. हे कधीकधी नियमित विचारमंथन सत्रादरम्यान उद्भवणाऱ्या उत्स्फूर्त कल्पनांच्या सर्जनशील प्रवाहावर मर्यादा घालू शकते.
- खूप तयारी आणि संघटन आवश्यक आहे. प्रक्रियेमध्ये कागद आणि पेनची पत्रके वितरीत करणे, टाइमर सेट करणे आणि प्रत्येकाला नियमांची स्पष्ट समज आहे याची खात्री करणे समाविष्ट आहे. हे वेळखाऊ असू शकते आणि उत्स्फूर्त विचारमंथन सत्रांसाठी योग्य असू शकत नाही.
- त्याच्या स्वतंत्र प्रक्रियेमुळे कार्यसंघ सदस्यांमध्ये परस्परसंवाद आणि चर्चेसाठी कमी संधी आहे. यामुळे परिष्करण किंवा कल्पनांच्या विकासाचा अभाव होऊ शकतो, तसेच टीम बाँडिंग आणि नातेसंबंध निर्माण करण्याच्या संधी मर्यादित होऊ शकतात.
- ब्रेन रायटिंगमुळे ग्रुपथिंकची शक्यता कमी होते, तरीही कल्पना निर्माण करताना व्यक्ती त्यांच्या स्वतःच्या पूर्वाग्रह आणि गृहितकांच्या अधीन असू शकतात.
ब्रेनरायटिंग प्रभावीपणे करण्यासाठी अंतिम मार्गदर्शक
- समस्या किंवा विषय परिभाषित करा ज्यासाठी तुम्ही ब्रेन रायटिंग सत्र आयोजित करत आहात. हे सत्रापूर्वी सर्व कार्यसंघ सदस्यांना कळवले पाहिजे.
- एक वेळ मर्यादा सेट करा विचारमंथन सत्रासाठी. हे सुनिश्चित करेल की प्रत्येकाकडे कल्पना निर्माण करण्यासाठी पुरेसा वेळ आहे, परंतु सत्र खूप लांब आणि अनफोकस होण्यापासून प्रतिबंधित करते.
- संघाला प्रक्रिया समजावून सांगा ज्यामध्ये सत्र किती काळ चालेल, कल्पना कशा रेकॉर्ड केल्या जाव्यात, आणि कल्पना गटासह कशा सामायिक केल्या जातील याचा समावेश आहे.
- मेंदूलेखन टेम्पलेट वितरित करा प्रत्येक संघ सदस्याला. टेम्पलेटमध्ये शीर्षस्थानी समस्या किंवा विषय आणि कार्यसंघ सदस्यांना त्यांच्या कल्पना रेकॉर्ड करण्यासाठी जागा समाविष्ट करावी.
- मूलभूत नियम सेट करा. यामध्ये गोपनीयतेबद्दलचे नियम (विचार सत्राच्या बाहेर शेअर केले जाऊ नयेत), सकारात्मक भाषेचा वापर (कल्पनांवर टीका करणे टाळा) आणि विषयावर राहण्याची वचनबद्धता समाविष्ट आहे.
- पर्यंत सत्र सुरू करा दिलेल्या वेळेसाठी टाइमर सेट करणे. कार्यसंघ सदस्यांना वेळेच्या मर्यादेत शक्य तितक्या कल्पना लिहून ठेवण्यास प्रोत्साहित करा. टीम सदस्यांना आठवण करून द्या की त्यांनी या टप्प्यात त्यांच्या कल्पना इतरांसोबत शेअर करू नयेत.
- कालमर्यादा संपली की, ब्रेन रायटिंग टेम्पलेट्स गोळा करा प्रत्येक कार्यसंघ सदस्याकडून. सर्व टेम्प्लेट्स गोळा केल्याची खात्री करा, अगदी काही कल्पना असलेले देखील.
- कल्पना शेअर करा. हे प्रत्येक कार्यसंघ सदस्याला त्यांच्या कल्पना मोठ्याने वाचून किंवा टेम्पलेट्स एकत्रित करून आणि सामायिक दस्तऐवज किंवा सादरीकरणात कल्पना संकलित करून केले जाऊ शकते.
- कार्यसंघ सदस्यांना एकमेकांच्या कल्पना तयार करण्यास प्रोत्साहित करा आणि सुधारणा किंवा सुधारणा सुचवा, चर्चा करा आणि कल्पना सुधारा. कल्पना परिष्कृत करणे आणि कृती करण्यायोग्य आयटमची सूची तयार करणे हे ध्येय आहे.
- सर्वोत्तम कल्पना निवडा आणि अंमलात आणा: हे कल्पनांवर मतदान करून किंवा सर्वात आशादायक कल्पना ओळखण्यासाठी चर्चा करून केले जाऊ शकते. कल्पना प्रत्यक्षात आणण्यासाठी आणि पूर्ण करण्यासाठी अंतिम मुदती निश्चित करण्यासाठी टीम सदस्यांना कामे द्या.
- पाठपुरावा: कार्ये पूर्ण होत आहेत याची खात्री करण्यासाठी आणि कोणत्याही अडथळे किंवा उद्भवू शकणार्‍या समस्या ओळखण्यासाठी कार्यसंघ सदस्यांसह तपासा.
ब्रेन रायटिंगचे उपयोग आणि उदाहरणे
ब्रेन रायटिंग हे एक अष्टपैलू तंत्र आहे जे उद्योग आणि सेटिंग्जच्या विस्तृत श्रेणीमध्ये वापरले जाऊ शकते. विशिष्ट क्षेत्रात ब्रेन रायटिंग वापरण्याची काही उदाहरणे येथे आहेत.
समस्या सोडवणे
एखाद्या संस्थेतील किंवा संघातील समस्या सोडवण्यासाठी याचा वापर केला जाऊ शकतो. मोठ्या संख्येने कल्पना निर्माण करून, हे तंत्र अशा संभाव्य उपायांची ओळख पटवण्यास मदत करू शकते ज्यांचा आधी विचार केला गेला नसेल. समजा एका संघाला कंपनीतील उच्च कर्मचाऱ्यांच्या उलाढालीची समस्या सोडवण्याचे काम सोपवले जाते. ते उलाढाल कशी कमी करायची यासाठी कल्पना निर्माण करण्यासाठी ब्रेनरायटिंग तंत्राचा वापर करण्याचा निर्णय घेतात.
उत्पादन विकास
या तंत्राचा वापर उत्पादन विकासामध्ये नवीन उत्पादने किंवा वैशिष्ट्यांसाठी कल्पना निर्माण करण्यासाठी केला जाऊ शकतो. हे सुनिश्चित करण्यात मदत करू शकते की उत्पादने ग्राहकांच्या गरजा पूर्ण करतात आणि नाविन्यपूर्ण आहेत. उदाहरणार्थ, उत्पादन डिझाइनमध्ये, नवीन उत्पादनांसाठी कल्पना निर्माण करण्यासाठी, डिझाइनमधील संभाव्य त्रुटी ओळखण्यासाठी आणि डिझाइन आव्हानांसाठी उपाय विकसित करण्यासाठी ब्रेन रायटिंगचा वापर केला जाऊ शकतो.
विपणन
मार्केटिंग क्षेत्र मार्केटिंग मोहिमा किंवा रणनीतींसाठी कल्पना निर्माण करण्यासाठी ब्रेनरायटिंगचा वापर करू शकते. हे कंपन्यांना प्रभावी मार्केटिंग संदेश तयार करण्यास आणि त्यांच्या लक्ष्यित प्रेक्षकांपर्यंत पोहोचण्यास मदत करू शकते. उदाहरणार्थ, ब्रेनरायटिंगचा वापर नवीन जाहिरात मोहिमा विकसित करण्यासाठी, नवीन लक्ष्यित बाजारपेठ ओळखण्यासाठी आणि नाविन्यपूर्ण ब्रँडिंग धोरणे तयार करण्यासाठी केला जाऊ शकतो.
नवीन उपक्रम
एखाद्या संस्थेतील नावीन्यपूर्णतेला प्रोत्साहन देण्यासाठी ब्रेन रायटिंगचा वापर केला जाऊ शकतो. मोठ्या संख्येने कल्पना निर्माण करून, मेंदूलेखन नवीन आणि नाविन्यपूर्ण उत्पादने, सेवा किंवा प्रक्रिया ओळखण्यात मदत करू शकते. उदाहरणार्थ, हेल्थकेअरमध्ये, नवीन उपचार योजना विकसित करण्यासाठी, औषधांचे संभाव्य दुष्परिणाम ओळखण्यासाठी आणि रुग्णांच्या काळजीसाठी नवीन दृष्टिकोन शोधण्यासाठी मेंदूलेखन वापरले जाऊ शकते.
प्रशिक्षण
प्रशिक्षण सत्रांमध्ये, ब्रेन रायटिंगचा उपयोग टीम सदस्यांना सर्जनशीलपणे विचार करण्यास आणि नवीन कल्पना आणण्यासाठी प्रोत्साहित करण्यासाठी केला जाऊ शकतो. हे गंभीर विचार कौशल्ये विकसित करण्यात आणि टीमवर्कला प्रोत्साहन देण्यास मदत करू शकते.
गुणवत्ता सुधार
गुणवत्ता सुधारण्याच्या उपक्रमांमध्ये, ब्रेनरायटिंगचा वापर केल्याने प्रक्रिया सुधारण्यासाठी, कचरा कमी करण्यासाठी आणि कार्यक्षमता वाढवण्यासाठी कल्पना निर्माण करण्यात मदत होते. हे कंपन्यांना वेळ आणि संसाधने वाचविण्यात मदत करू शकते आणि त्यांची तळमळ सुधारू शकते.
महत्वाचे मुद्दे
तुम्ही टीम प्रोजेक्टवर काम करत असलात किंवा स्वतःहून नाविन्यपूर्ण उपाय शोधण्याचा प्रयत्न करत असलात तरी, ब्रेनरायटिंग तंत्रे तुम्हाला नवीन कल्पना निर्माण करण्यास आणि सर्जनशील आव्हानांवर मात करण्यास मदत करू शकतात. ब्रेनरायटिंगचे फायदे आहेत, तर त्याला मर्यादा देखील आहेत. या मर्यादांवर मात करण्यासाठी, हे तंत्र इतर ब्रेनस्टॉर्मिंग तंत्रांसह आणि साधनांसह एकत्रित करणे आवश्यक आहे जसे की एहास्लाइड्स आणि कार्यसंघ आणि संस्थेच्या विशिष्ट गरजा पूर्ण करण्यासाठी दृष्टीकोन तयार करणे.
Ref: 'फोर्ब्स' मासिकाने | यूएनपी
