व्यवसाय आणि स्टार्टअप्सनी नियमितपणे सतत सुधारणा धोरण वापरणे आवश्यक आहे त्यांचे कार्य कार्यक्षम आणि प्रभावी आहेत याची खात्री करण्यासाठी. म्हणूनच, जर तुम्ही नेता किंवा व्यवसाय ऑपरेटर असाल आणि सतत सुधारणा प्रक्रिया तुमच्या संस्थेला कशी मदत करू शकते हे जाणून घ्यायचे असल्यास, तुम्हाला या लेखात उत्तरे मिळतील. तर, काय आहेत सतत सुधारणा उदाहरणे?
आढावा
| सतत सुधारणा उदाहरणे संकल्पनेचा शोध कोणी लावला? | मासाकी-इमाई |
| सतत सुधारणा उदाहरणे संकल्पना कधी शोधली गेली? | 1989 |
| सतत सुधारणा कोठे झाली? | जपान |
AhaSlides सह नेतृत्व वर अधिक
तुमचा कार्यसंघ व्यस्त ठेवण्यासाठी साधन शोधत आहात?
कामाच्या ठिकाणी सतत सुधारणा कल्पना निर्माण करण्यासाठी AhaSlides वर मजेदार क्विझद्वारे तुमच्या टीम सदस्यांना एकत्र करा. AhaSlides टेम्पलेट लायब्ररीमधून विनामूल्य क्विझ घेण्यासाठी साइन अप करा!
🚀 मोफत क्विझ मिळवा☁️
व्यवसायात सतत सुधारणा करण्याची उदाहरणे कोणती आहेत?
सतत सुधारणा म्हणजे काय? सतत सुधारणा, सतत सुधारणा प्रक्रिया ही प्रक्रिया व्यवस्थापन, प्रकल्प व्यवस्थापन आणि एकूण कंपनी ऑपरेशन्स सुधारण्यासाठी कंपनीच्या व्यवसाय पद्धतींमध्ये हेतुपुरस्सर बदल करण्याची एक स्थिर आणि सतत प्रक्रिया आहे.
सामान्यतः, सतत सुधारणा क्रियाकलापांमध्ये लहान बदलांची मालिका असते जी दिवसेंदिवस स्थिर असतात. बहुतेक सतत सुधारणा क्रियाकलाप एकूण व्यवसाय प्रक्रियेत वाढीव, पुनरावृत्ती सुधारणांवर लक्ष केंद्रित करतात. दीर्घकाळात, या सर्व लहान बदलांमुळे एक महत्त्वपूर्ण परिवर्तन होऊ शकते.
काहीवेळा, तथापि, सतत सुधारणा व्यवसायाची सद्य स्थिती सुधारण्यासाठी अधिक धाडसी पावले उचलू शकतात, जे विशेषत: नवीन उत्पादन लाँच सारख्या मोठ्या कार्यक्रमांना लागू होते.
सतत सुधारणेची 4 तत्त्वे
सतत सुधारणा प्रक्रिया अंमलात आणण्यासाठी, आपल्याला आवश्यक आहे कार्यसंघ 4 तत्त्वे योजनेद्वारे - करा - तपासा - कायदा करा किंवा PDCA सायकल किंवा डेमिंग सायकल म्हणून ओळखले जाते:
Pप्रथम त्यांना लॅन करा
PDCA चक्रातील हा पहिला आणि सर्वात महत्त्वाचा टप्पा आहे. अचूक आणि संपूर्ण नियोजन पुढील क्रियाकलापांना मार्गदर्शन करण्यास मदत करेल. नियोजनामध्ये विशिष्ट उत्पादनात जाण्यापूर्वी उद्दिष्टे, साधने, संसाधने आणि उपाय परिभाषित करणे समाविष्ट आहे. दीर्घकालीन संसाधनांच्या अधिक कार्यक्षम शोषणासाठी परिस्थिती असणे गुणवत्ता व्यवस्थापनासाठी खर्च कमी करण्यास आणि स्पर्धात्मकता सुधारण्यास हातभार लावेल.
DO
मागील टप्प्यात स्थापन केलेल्या आणि पुनरावलोकन केलेल्या योजनेनुसार कार्यक्रमाची अंमलबजावणी करा.
जेव्हा तुम्ही संभाव्य उपाय ओळखता, तेव्हा लहान-स्तरीय चाचणी प्रकल्पासह सुरक्षितपणे त्याची चाचणी करा. हे सूचित करेल की प्रस्तावित बदल इच्छित परिणाम साध्य करतील की नाही – अनिष्ट परिणामाच्या किमान जोखमीसह.
तप
स्टेज 2 वरून गोळा केलेला डेटा उपलब्ध झाल्यानंतर, व्यवसायांना नियमितपणे मूल्यमापन करावे लागेल आणि सुधारणा प्रगतीच्या एकूण कामगिरीचे परीक्षण करावे लागेल. हा टप्पा आवश्यक आहे कारण तो कंपनीला त्याच्या समाधानाचे मूल्यांकन करण्यास आणि योजनेत बदल करण्यास अनुमती देतो.
खालील चरणांसह कामगिरीचे मूल्यांकन करा:
- ग्राहकांचे समाधान आणि गोळा केलेल्या डेटाचे निरीक्षण करा, मापन करा, विश्लेषण करा आणि मूल्यांकन करा
- अंतर्गत ऑडिट आयोजित करा
- नेते पुनर्मूल्यांकन करतात
कायदा
वरील चरणांचे मानकीकरण केल्यानंतर, अंतिम पायरी म्हणजे कृती करणे आणि काय सुधारणे आवश्यक आहे आणि काय वजा करणे आवश्यक आहे ते समायोजित करणे. त्यानंतर आणि सतत सुधारण्याचे चक्र चालू ठेवा.
चार काय आहेत सतत सुधारणा करण्याच्या पद्धती?
4 सतत सुधारणा पद्धती ज्यात (1) काइझेन, (2) द चपळ व्यवस्थापन पद्धती, (3) सिक्स सिग्मा आणि (4) सतत सुधारणा आणि नाविन्य
कैझेन पद्धत
Kaizen, किंवा वेगाने सुधारणारी प्रक्रिया, बहुतेकदा सर्व पातळ उत्पादन पद्धतींचा "पाया" मानली जाते. Kaizen प्रक्रिया कचरा काढून टाकणे, उत्पादकता सुधारणे आणि संस्थेच्या लक्ष्यित ऑपरेशन्स आणि प्रक्रियांमध्ये निरंतर सुधारणा साध्य करण्यावर लक्ष केंद्रित करते.
लीन मॅन्युफॅक्चरिंगचा जन्म कैझेनच्या कल्पनेवर आधारित झाला. टीम विश्लेषणात्मक तंत्रे वापरते, जसे की व्हॅल्यू स्ट्रीम मॅपिंग आणि "5 कारणे" जी निवडलेल्या सुधारणा अंमलात आणण्यासाठी कार्य करते (सामान्यतः kaizen प्रकल्प सुरू केल्याच्या 72 तासांच्या आत) आणि अनेकदा मोठ्या भांडवली खर्चाचा समावेश नसलेल्या उपायांवर लक्ष केंद्रित करते.
चपळ व्यवस्थापन पद्धत
चपळ कार्यपद्धती हा प्रकल्प अनेक टप्प्यांत विभागून व्यवस्थापित करण्याचा एक मार्ग आहे. ही एक प्रकल्प व्यवस्थापित करण्याची प्रक्रिया आहे ज्यामध्ये प्रत्येक टप्प्यावर सहयोग आणि सतत सुधारणा समाविष्ट असते.
पारंपारिक प्रकल्प व्यवस्थापन दृष्टिकोनाऐवजी, सतत सुधारणा चपळपणे बाह्यरेखा, कमी वेळेत काहीतरी वितरीत करणे आणि प्रकल्प पुढे सरकत असताना आवश्यकतांना आकार देणे सुरू होते.
लवचिकता, बदलण्याची अनुकूलता आणि ग्राहक इनपुटच्या उच्च पातळीमुळे चपळ हा प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी सर्वात लोकप्रिय दृष्टिकोनांपैकी एक आहे.
सहा सिग्मा
सिक्स सिग्मा (6 सिग्मा, किंवा 6σ) आहे व्यवसाय प्रक्रिया सुधारणा आणि गुणवत्ता व्यवस्थापन पद्धतींची एक प्रणाली जी दोष (दोष) शोधण्यासाठी, कारणे निश्चित करण्यासाठी आणि प्रक्रियेची अचूकता वाढवण्यासाठी त्रुटींचे निराकरण करण्यासाठी आकडेवारीवर अवलंबून असते.
सिक्स सिग्मा प्रक्रियेत उद्भवलेल्या त्रुटींची संख्या मोजण्यासाठी सांख्यिकीय पद्धती वापरते, नंतर ते कसे दुरुस्त करायचे ते शोधून काढते, शक्य तितक्या “शून्य त्रुटी” पातळीच्या जवळ आणते.
सतत सुधारणा आणि नवीनता
सतत सुधारणा आणि नाविन्य or CI&I ही एक प्रक्रिया आहे जी व्यवसाय सुधारणा आणि नावीन्य आणण्यासाठी वापरली जाते. यात आठ पायऱ्या आहेत जे व्यवसाय व्यवस्थापक आणि कर्मचाऱ्यांना सतत सुधारणा आणि नवनवीन गोष्टींवर लक्ष केंद्रित करण्यात मदत करतात ज्याचा व्यवसायाच्या उद्दिष्टांवर सर्वाधिक परिणाम होईल.
6 टिपा आणि सतत सुधारणा उदाहरणे
टीमवर्क कौशल्ये विकसित करणे
सतत सुधारणेसाठी एंटरप्राइझमधील सदस्यांचे परिपूर्ण आणि सुसंवादी संयोजन आवश्यक आहे. त्यामुळे, माध्यमातून टीमवर्क कौशल्य विकसित कार्यसंघ इमारत उपक्रम आणि संघ बंधने अपरिहार्य आहे. जर सदस्यांनी संवाद साधला आणि समस्या चांगल्या प्रकारे सोडवल्या तर सतत सुधारणा प्रक्रिया सुरळीत होईल.
उदाहरणार्थ, जेव्हा एखाद्या संघाला एखादे महत्त्वाचे कार्य नियुक्त केले जाते, तेव्हा संशोधक, कंत्राटदार आणि प्रस्तुतकर्ता कोण आहे यासारखी कार्ये सक्रियपणे कशी सोपवायची हे त्यांना कळेल.
ब्रेनस्टॉर्मिंग सुधारणे - प्रक्रिया सुधारणा उदाहरणे
एक उपयुक्त सतत सुधारणा प्रक्रिया नेहमी विचारमंथन सत्रांसाठी संधी प्रदान करते, जी तुमच्या कार्यसंघाला समस्या निर्माण होण्यापूर्वी ओळखण्यात मदत करू शकते.
येथे एक उदाहरण आहे: विक्री संचालक विक्री व्यवस्थापकांना मासिक ठेवण्यास सांगतील विचारमंथन सत्र. मग व्यवस्थापक त्यांच्या टीमसह स्वतंत्र विचारमंथन सत्रे घेतात. ही प्रक्रिया विक्री विभागाला सुधारणेसाठी क्षेत्रे ओळखण्यास आणि प्रभावी योजना साकार करण्यात मदत करेल.
अभिप्राय प्राप्त करत आहे - प्रक्रिया सुधारणांची उदाहरणे
अभिप्राय प्राप्त करणे तसेच तक्रार करणे हा कामाच्या ठिकाणी सतत सुधारणा करण्याचा एक अपरिहार्य भाग आहे. ग्राहकांना, कर्मचारी, वरिष्ठांना आणि अगदी इतर संघांना तुमच्या कार्यसंघाच्या कार्याचे पुनरावलोकन करू द्या. हा फीडबॅक तुमच्या टीमला तुमची बलस्थाने आणि कमकुवतता काय आहेत आणि काय सुधारण्याची किंवा वगळण्याची गरज आहे हे शोधण्यात मदत करेल. सारखी साधने वापरू शकता सर्वेक्षणे आणि मतदान त्वरीत अभिप्राय मिळविण्यासाठी, कधीही, कुठेही.
उदाहरणार्थ, विवाहित उत्पादनांसाठी जाहिराती करण्यासाठी तुम्ही एका अभिनेत्याचा वापर करता, ज्यामुळे ग्राहकाला अवास्तव वाटू लागते आणि ते बदलण्याची विनंती करतात.
गुणवत्ता पुनरावलोकन वाढवणे - सतत सुधारणा लागू करणे
अभिप्राय गोळा करून, विद्यमान समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी सतत सुधारणा करण्यासाठी कार्यसंघाने वेळ व्यवस्थापन गुणवत्ता, कर्मचारी गुणवत्ता, उत्पादन गुणवत्ता आणि नेतृत्व गुणवत्ता यासारख्या गुणवत्तेचे पुनरावलोकन करण्यासाठी नेहमी तयार असणे आवश्यक आहे. हे देखील आहेत उच्च कामगिरी करणारे संघ जे नियमितपणे करतात. येथे एक उदाहरण आहे:
जास्त उत्पादन वेळेमुळे कंपनीची उत्पादकता कमी होते. त्यामुळे कंपनीचा वेळ कुठे वाया जातो हे समजून घेण्यासाठी त्यांनी त्यांच्या प्रक्रिया आणि ऑपरेशन्सचे ऑडिट करण्याचा निर्णय घेतला. या मूल्यांकनानंतर, उत्पादकता कमी का आहे हे नेत्यांना चांगले समजले. परिणामी, ते संसाधन म्हणून वेळ अनुकूल करण्यासाठी नवीन धोरणे किंवा क्रियाकलाप लागू करू शकतात.
मासिक प्रशिक्षण - सतत सुधारणा प्रक्रिया
टीमवर्क कौशल्य विकसित करण्यासोबतच, व्यवसाय आणि संस्थांनी त्यांच्या लोकांमध्ये गुंतवणूक केली पाहिजे. नवीन व्यावसायिक कौशल्ये मासिक प्रशिक्षण देणे किंवा त्यांचे ज्ञान ताजेतवाने करण्यासाठी लहान अभ्यासक्रम घेणे आवश्यक आहे.
उदाहरणार्थ, दर सहा महिन्यांनी एक सामग्री लेखक नवीन कौशल्ये शिकतो जसे की अधिक चित्रपट स्क्रिप्ट लिहायला शिकणे, Tik Tok किंवा Instagram सारख्या नवीनतम प्लॅटफॉर्मवर लहान सामग्री बनवायला शिकणे.
संभाव्य प्रकल्प जोखीम व्यवस्थापित करा - सतत सुधारणा व्यवस्थापन
सतत सुधारणा प्रकल्प व्यवस्थापन म्हणजे प्रकल्प व्यवस्थापकाने प्रकल्पाच्या संपूर्ण आयुष्यभर जोखीम व्यवस्थापन मूल्यांकन केले पाहिजे. तुमच्या प्रकल्पातील जोखीम तुम्ही जितक्या लवकर पकडू शकता आणि हाताळू शकता तितके चांगले. तुमच्या टीमच्‍या डिलिव्‍हरी प्रगतीच्या आधारावर तुमच्या पुनरावलोकन साप्ताहिक किंवा द्विसाप्ताहिक करा. तुम्ही सहा महिने चालणाऱ्या मोठ्या प्रकल्पावर काम करत असाल तर तुम्ही ते दर दोन आठवड्यांनी करू शकता. 4-आठवड्याच्या लहान प्रकल्पासाठी अधिक वारंवार तपासणी आवश्यक आहे.
उदाहरणार्थ, भागीदाराच्या कराराचे आणि देयकाच्या प्रगतीचे नियमितपणे पुनरावलोकन करा.
तळ ओळ
तुम्ही तुमच्या व्यवसायात वापरत असलेल्या पद्धती तुमची स्वतःची कार्यसंस्कृती तयार करतात. बर्‍याच कंपन्या चांगल्या लोकांना कामावर घेऊन, कमी किमतीत साहित्य आणि मशीन खरेदी करून किंवा त्यांचे व्यवसाय आउटसोर्सिंग करून किंवा देशांत स्थलांतरित करून योग्य दिशा शोधण्यासाठी संघर्ष करतात. पण सरतेशेवटी, केवळ एक सतत सुधारणा दृष्टीकोन आणि सतत वाढीची संस्कृती व्यवसायांना स्पर्धात्मक फायदा स्थापित करण्यात मदत करू शकते.
आणि हे कधीही विसरू नका की सतत सुधारणेसह व्यवसाय तयार करण्यासाठी, संघ विकासावर लक्ष केंद्रित करणे सर्वात महत्त्वाचे आहे. प्रत्येक कर्मचाऱ्याला अकार्यक्षमता ओळखण्यासाठी आणि उपाय ऑफर करण्यास सक्षम वाटेल अशी संस्कृती निर्माण करून एक उत्तम नेता व्हा. रिवॉर्ड तयार करा किंवा कर्मचार्‍यांसाठी सतत फीडबॅक शेअर करण्यासाठी प्रवेशयोग्य प्रणाली विकसित करा.
एक प्रयत्न करा थेट सादरीकरण तुमच्या कर्मचाऱ्यांना लगेच प्रेरित करण्यासाठी!
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
व्यवसायाचे 6 टप्पे काय आहेत?
व्यवसायाचे 6 टप्पे: (1) सुरुवात; (२) नियोजन; (2) स्टार्टअप; (3) नफा आणि विस्तार; (4) स्केलिंग आणि संस्कृती; आणि (5) व्यवसायातून बाहेर पडणे.
व्यवसाय प्रक्रिया व्यवस्थापनाची कोणती पायरी व्यवस्थापकांना सतत सुधारणारी प्रक्रिया तयार करण्यास अनुमती देते?
स्टेज 5: स्केलिंग आणि संस्कृती.
सतत सुधारणा म्हणजे काय?
सतत सुधारणा ही व्यक्ती, संघ आणि संस्था यांच्यासाठी चांगली कामगिरी करण्यासाठी, वर्तमान संरचनेची ओळख, विश्लेषण आणि सुधारणा करण्याची सतत चालणारी प्रक्रिया आहे.
