वेळ व्यवस्थापनाची व्याख्या | +5 टिपांसह नवशिक्यांसाठी अंतिम मार्गदर्शक

लिंग, त्वचेचा रंग किंवा वांशिकतेचा विचार न करता आपल्या सर्वांकडे दररोज 24 तास असतात. पण प्रत्यक्षात त्या चोवीस तासांत काही लोक यशस्वी होतात, काही अपयशी ठरतात आणि काही स्वत:साठी आणि समाजासाठी खूप मोलाची निर्मिती करतात, पण काही करत नाहीत.

त्यांच्यातील एक फरक असा आहे की जे आहेत वेळ व्यवस्थापन परिभाषित करणे चांगले आणि माहित आहे की कोणती कौशल्ये आवश्यक आहेत. आणि ज्यांना नाही.

म्हणूनच, जर तुम्हाला ओव्हरलोड वाटत असेल आणि तुमच्याकडे स्वतःसाठी वेळ नसेल किंवा तुम्ही एकदा विचारले असेल, "जर फक्त एक दिवस जास्त असू शकतो"? आणि तुम्हाला नेहमी "डेडलाइन" नावाच्या गोष्टीचा सामना करावा लागतो आणि वेळ व्यवस्थापन म्हणजे काय हे माहित नसते. कदाचित हा लेख तुम्हाला वेळ व्यवस्थापनासाठी उपयुक्त मार्गदर्शक मदत करेल.

अनुक्रमणिका

• आढावा
• टाइम मॅनेजमेंट म्हणजे काय?
• वेळ व्यवस्थापन परिभाषित करणे महत्वाचे का आहे?
• 5 प्रभावी वेळ व्यवस्थापन टिपा आणि तंत्रे
• महत्वाचे मुद्दे
• वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

कडून अधिक टिपा AhaSlides

केवळ प्रभावी वेळ व्यवस्थापन कौशल्ये प्रदान करत नाही तर AhaSlides देखील आहे:

• भावनिक बुद्धिमत्ता
• 5 कामाच्या ठिकाणी प्रशिक्षणाची उदाहरणे
• रोजगार कौशल्य
• स्वत: ची संकल्पना उदाहरणे
• रेझ्युमे ठेवण्याचे कौशल्य
• कामावर सक्रिय ऐकण्याचे कौशल्य 
• वेळ बॉक्सिंग तंत्र 
• प्रशिक्षण सत्राचे प्रभावीपणे नियोजन करणे
• आंतरवैयक्तिक कौशल्यांची व्याख्या, उदाहरणे आणि महत्त्व
• अधिक सामाजिक कसे व्हावे?

आढावा

टाइम मॅनेजमेंट म्हणजे काय?

वेळ व्यवस्थापन म्हणजे प्रत्येक विशिष्ट क्रियाकलापासाठी, सर्व उद्दिष्टे पूर्ण होईपर्यंत तपशीलवार टप्प्याटप्प्याने वेळेचे नियोजन आणि आयोजन. प्रत्येक व्यक्तीकडे फक्त ठराविक वेळ असल्याने, तुमचे वेळ व्यवस्थापन कौशल्य जितके चांगले असेल तितका तुमचा वेळ अधिक प्रभावी होईल. 

तर, वेळ व्यवस्थापनाची व्याख्या करणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे! सर्वात चांगल्या कालावधीत केलेल्या कामाच्या परिणामांवर आधारित वेळ व्यवस्थापनाच्या प्रभावीतेचे मूल्यांकन केले जाते. लक्षात ठेवा, तुम्ही व्यस्त असाल किंवा निष्क्रिय असाल याच्याशी तुम्ही काम प्रभावीपणे करता की नाही याचा काहीही संबंध नाही.

वेळ व्यवस्थापन परिभाषित करण्यासाठी 4 मुख्य पायऱ्या आहेत:

• तुमची उद्दिष्टे आणि दिशा यावर आधारित दिवस, आठवडा आणि महिन्यानुसार कार्यांची यादी करा आणि त्यांना प्राधान्य द्या.
• निर्धारित कार्ये पूर्ण करण्यासाठी लागणारा वेळ मोजा आणि अंदाज लावा.
• एक तपशीलवार योजना बनवा आणि प्रत्येक दिवशी काम करण्यासाठी प्राधान्यक्रम निश्चित करा.
• सेट प्लॅनची ​​अंमलबजावणी करा आणि चिकटवा.

वरील प्रत्येक वेळ व्यवस्थापन चरणांमध्ये प्रत्येक व्यक्तीचे कार्य आणि जीवन ध्येये जुळण्यासाठी साधने, तंत्रे आणि सहाय्यक कौशल्ये असतात.

वेळ व्यवस्थापन परिभाषित करणे महत्वाचे का आहे?

व्यवस्थापनाची व्याख्या करणे इतके महत्त्वाचे का आहे असा प्रश्न अनेकांना पडतो. तुमच्यासाठी वेळ व्यवस्थापनाचे फायदे येथे आहेत.

कामाची उत्पादकता वाढवा -वेळ व्यवस्थापनाची व्याख्या

तुमचा वेळ कसा व्यवस्थापित करायचा हे जाणून घेतल्याने तुम्हाला तुमच्या दैनंदिन योजना आणि कार्ये महत्त्व आणि प्राधान्याने व्यवस्थित करण्यात मदत होते. या "टू-डू" सूचीसह, तुम्ही अत्यावश्यक कामांवर लक्ष केंद्रित कराल जे प्रथम केले पाहिजेत, ज्यामुळे कामाची कार्यक्षमता वाढेल.

जेव्हा तुम्ही तुमचा वेळ चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करता तेव्हा तुम्ही वेळ आणि शक्ती वाया घालवण्यास प्रतिबंध कराल आणि गोष्टी पूर्ण करण्यासाठी कमी प्रयत्न करावे लागतील. तुम्ही वाचवलेल्या मोकळ्या वेळेमुळे तुमची सर्जनशीलता सुधारण्यास देखील हे तुम्हाला मदत करते. 

दबाव कमी करा आणि चांगले निर्णय घेण्यात मदत करा

वेळ व्यवस्थापन कौशल्याच्या अभावामुळे बर्‍याचदा खूप दडपण घेऊन काम करावे लागते, विचार करण्यासाठी पुरेसा वेळ नसताना अप्रत्यक्षपणे चुकीचे निर्णय घेतात. 

याउलट, तुम्ही तुमच्या वेळेवर चांगल्या प्रकारे नियंत्रण ठेवल्यास, तुम्ही "डेडलाइन" चा दबाव टाळता आणि कामावर अधिक माहितीपूर्ण निर्णय घेता कारण तुमच्याकडे समस्येचा विचार करण्यासाठी आणि मूल्यांकन करण्यासाठी अधिक वेळ असतो.

अधिक प्रेरणा निर्माण करा

कामात विलंब करणे आणि कामाचे नियोजन न करणे यासारख्या वाईट सवयी व्यक्ती आणि संघाचे अपरिमित नुकसान करतात. वेळेचे व्यवस्थापन तुम्हाला त्या सवयी दूर करण्यात मदत करेल आणि स्पष्ट उद्दिष्टे आणि अचूक वेळापत्रक असलेल्या चांगल्या-परिभाषित योजनेमुळे तुम्हाला मोठे प्रकल्प सुरू करण्यास प्रवृत्त करेल.

उत्तम काम-जीवन संतुलन

आपल्या सर्वांकडे स्वतःला, कुटुंबासाठी आणि कामाला समर्पित करण्यासाठी दररोज 24 तास असतात. विशिष्ट वेळेची व्यवस्था तुम्हाला वाजवी जीवन संतुलन राखण्यात मदत करेल. याचा अर्थ तुम्ही गोष्टी चांगल्या प्रकारे पूर्ण करण्यावर लक्ष केंद्रित करू शकता आणि आराम करण्यासाठी आणि तुमच्या प्रियजनांची आणि स्वतःची काळजी घेण्यासाठी पुरेसा वेळ आहे.

5 प्रभावी वेळ व्यवस्थापन टिपा आणि तंत्रे

कार्ये गटांमध्ये विभागणे -वेळ व्यवस्थापनाची व्याख्या

चांगल्या वेळेच्या व्यवस्थापनासाठी अनेकदा त्या कार्यांचे महत्त्व आणि निकड लक्षात घेऊन गटांमध्ये कार्ये विभागणे आवश्यक असते. यात खालील चार मुख्य गटांचा समावेश आहे:

• महत्त्वाची आणि तातडीची कामे. कार्यांचा हा समूह ताबडतोब केला जाणे आवश्यक आहे आणि बहुतेकदा सर्वात जास्त संकट निर्माण करते कारण ते अचानक होऊ शकते. उदाहरणार्थ, उद्भवलेल्या ग्राहकांशी विवादांचे निराकरण करण्यासाठी कार्य अहवाल सबमिट करण्यासाठी शेड्यूल "विसरले".
• महत्वाचे पण तातडीचे काम नाही. हे सहसा आरोग्य, कुटुंब, करिअर आणि मित्रांशी संबंधित असते. या गटाला त्वरित कारवाईची आवश्यकता नाही परंतु आपल्यासाठी आवश्यक आहे. तुम्ही धीर धरण्याची सवय लावली पाहिजे, प्रेरणा नसलेल्या क्षणांमध्ये काम करा आणि त्यासाठी वेळ काढा. उदाहरणार्थ, आरोग्य राखण्यासाठी व्यायाम.
• अत्यावश्यक नाही पण तातडीची. या गटाचे वैशिष्टय़ असे आहे की ते ताबडतोब अंमलात आणणे आवश्यक असले तरी, ते अपेक्षित उद्दिष्टावर लक्षणीय परिणाम करत नाहीत - उदाहरणार्थ, निरुपयोगी बैठका, अनावश्यक अहवाल इ.
• महत्वाचे नाही आणि तातडीचे नाही. हे गपशप क्रियाकलापांसारखे कोणतेही महत्त्वपूर्ण फायदे प्रदान करत नाही. वेळेचा अपव्यय टाळण्यासाठी, या गोष्टींना केवळ “नाही” म्हणायला शिकले पाहिजे असे नाही तर कामाच्या वेळेत त्या काढून टाकण्याची सवय देखील विकसित करा.

स्मार्ट गोल सेट करा -वेळ व्यवस्थापनाची व्याख्या

स्पष्टपणे परिभाषित उद्दिष्टे तुम्हाला प्रेरणा देतील. आणि ही उद्दिष्टे अचूक आणि साध्य करण्यायोग्य असणे आवश्यक आहे. कसे सेट करायचे ते तुम्ही पाहू शकता स्मार्ट गोल पुढीलप्रमाणे:

1. विशिष्ट: सुरुवातीपासून स्पष्ट, विशिष्ट उद्दिष्टे परिभाषित करा.
2. मोजता येण्याजोगे: उद्दिष्टे मोजता येण्याजोगी असणे आवश्यक आहे आणि ते सहजपणे मोजले जाऊ शकतात.
3. प्राप्य: स्वतःसाठी खालील प्रश्नांची उत्तरे देऊन ध्येय साध्य करता येते का ते पहा: हे वास्तववादी, व्यवहार्य आहे की नाही? लक्ष्य खूप जास्त आहे का?
4. संबंधित: उद्दिष्टे तुमच्या जीवनाशी संबंधित असली पाहिजेत आणि तुम्हाला प्रेरित करण्यासाठी कार्य केले पाहिजे.
5. कालबद्ध: सर्वोत्तम पूर्ण करण्यासाठी मोठ्या लक्ष्यांना लहान ध्येयांमध्ये विभाजित करा.

मल्टीटास्कर होण्याचे टाळा

मल्टीटास्किंग म्हणजे एकाच वेळी एकापेक्षा जास्त गोष्टी करणे. तुमच्याकडे पुरेसे कौशल्य नसल्यास, मल्टीटास्किंग तुमच्यासाठी काम करत नाही. अजून चांगले, आपण ते चरण-दर-चरण पूर्ण करण्यासाठी कार्य खंडित केले पाहिजे. त्यासोबतच एकाच कामावर लक्ष केंद्रित केल्याने कार्यक्षमता वाढेल.

तुमचे कामाचे ठिकाण व्यवस्थित ठेवा

नवीन - जुने, महत्वाचे - असुरक्षित दस्तऐवज असलेले गोंधळलेले कार्यस्थळ तुम्हाला गोंधळात टाकणारेच नाही तर तुम्हाला काहीतरी शोधण्याची गरज असताना वेळही वाया जातो. त्यामुळे, तुमचे कामाचे ठिकाण व्यवस्थित आणि बुद्धिमान ठेवा, मग तुमच्याकडे जास्त वेळ असेल, त्यामुळे तुम्हाला निरुपयोगी कामांमध्ये वेळ वाया घालवायचा नाही.

मानसिक आरोग्याची चांगली काळजी घ्या

स्वतःला आरामदायी ठेवणे हा वेळ व्यवस्थापनात प्रभावी होण्याचा एक मार्ग आहे. या कारणास्तव, जर तुमचे मन शांत, तणावमुक्त असेल तर तुम्ही अधिक अचूक आणि तर्कशुद्ध निर्णय घ्याल. तुमचा मूड पटकन समायोजित करण्यात मदत करण्याचे मार्ग येथे आहेत.

• हसणे: ही क्रिया तुम्हाला तणाव संप्रेरक कमी करण्यास आणि आनंद वाढविण्यास मदत करते.
• ध्यान करा: कमीतकमी 10 मिनिटे ध्यान केल्याने तणाव कमी होण्यास मदत होते.
• संगीत ऐका: आवडत्या गाण्याचा आनंद घ्या जे तुम्हाला आरामशीर आणि आरामदायी करेल.
• नृत्य: ही क्रिया उत्थानशील आणि आरोग्यदायी आहे.

महत्वाचे मुद्दे

टाइम मॅनेजमेंटची व्याख्या करताना, तुमचा वेळ "बॉक्स" खूप मोठा आहे आणि त्याचे बरेच फायदे आहेत असे तुम्हाला वाटेल. म्हणून, आत्ताच, तुम्ही तुमचा वेळ कसा व्यवस्थापित केला आहे, प्रभावीपणे किंवा नाही, किंवा कोणत्या कारणांमुळे तुम्ही तुमचा वेळ वाया घालवत आहात हे पाहण्यासाठी स्वतःकडे लक्ष द्या. मग तुम्हाला समजेल की स्वतःचा आणखी एक मिनिट गमावू नये म्हणून तुम्हाला काय करण्याची आवश्यकता आहे.

याव्यतिरिक्त, आम्ही देखील भरपूर आहे तयार टेम्पलेट्स तुम्हाला एक्सप्लोर करण्यासाठी!

सतत विचारले जाणारे प्रश्न