कर्मचार्‍यांचे व्यवस्थापन आणि कार्यक्षमतेवर थेट प्रभाव असलेली एक प्रभावी संघटनात्मक रचना, जवळजवळ सर्व कंपन्या, आकाराकडे दुर्लक्ष करून, सर्वोच्च प्राधान्य देतात. ज्या कंपन्यांकडे संपूर्ण उत्पादन पोर्टफोलिओ किंवा अनेक आंतरराष्ट्रीय बाजारपेठा आहेत, त्यांच्यासाठी विभागीय संस्थात्मक संरचना स्पष्टपणे प्रभावी वाटतात. ते खरं आहे का?
या प्रश्नाचे उत्तर देण्यासाठी, या संकल्पनेत पुढे जाणे, यशस्वी उदाहरणांवरून शिकणे आणि त्याचे तपशीलवार मूल्यांकन करणे यापेक्षा चांगला मार्ग नाही. विभागीय संघटनात्मक रचना कंपनीच्या दीर्घकालीन उद्दिष्टांच्या दिशेने. हा लेख पहा आणि तुमच्या संस्थेची रचना किंवा पुनर्रचना करण्याचे सर्वोत्तम मार्ग शोधा.
| विभागीय संघटनात्मक संरचनांचे प्रकार काय आहेत? | उत्पादन विभाग, ग्राहक विभाग, प्रक्रिया विभाग आणि भौगोलिक विभाग. |
| मायक्रोसॉफ्ट विभागीय संस्थात्मक रचना स्वीकारते का? | होय, मायक्रोसॉफ्टची उत्पादन-प्रकार विभागीय संस्थात्मक रचना आहे. |
| नायके ही विभागीय रचना आहे का? | होय, Nike ची भौगोलिक विभागीय संघटनात्मक रचना आहे. |
अनुक्रमणिका:
AhaSlides कडून सर्वोत्तम टिपा
मेळाव्या दरम्यान अधिक मजा शोधत आहात?
AhaSlides वर मजेदार क्विझद्वारे तुमच्या टीम सदस्यांना एकत्र करा. AhaSlides टेम्पलेट लायब्ररीमधून विनामूल्य क्विझ घेण्यासाठी साइन अप करा!
🚀 मोफत क्विझ मिळवा☁️
विभागीय संघटनात्मक रचना काय आहे?
विभागीय संघटनात्मक संरचनेची संकल्पना विकेंद्रित निर्णय घेण्याची आणि मोठ्या आणि गुंतागुंतीच्या संस्थांमध्ये उत्कृष्ट कार्यक्षमतेच्या गरजेतून उद्भवते.
या संस्थात्मक फ्रेमवर्कच्या उदयाचा उद्देश प्रत्येक विभागाला अधिक स्वतंत्रपणे कार्य करण्यासाठी आणि अधिक जलद निर्णय घेण्यास प्रोत्साहन देणे आहे, ज्यामुळे उत्पादकता आणि नफा वाढू शकतो. प्रत्येक विभाग एक स्वतंत्र कंपनी म्हणून काम करू शकतो, विशिष्ट उद्देशासाठी कार्य करू शकतो आणि बहुतेकदा त्याच्या उद्दिष्टांची पूर्तता करण्यासाठी आवश्यक असलेले बहुतेक कार्यात्मक कौशल्य (उत्पादन, विपणन, लेखा, वित्त, मानवी संसाधने) समाविष्ट करू शकतो.
तुमच्या कंपनीने विभागीय संस्थात्मक संरचना तयार करावी की नाही याबद्दल तुम्हाला आश्चर्य वाटत असल्यास, खालीलपैकी एक किंवा अधिक अटी पूर्ण करणे स्वीकार्य आहे:
- ग्राहकाभिमुख उत्पादन ओळींचा एक मोठा पूल विकणे
- B2C व्यवसाय-ते-ग्राहक आणि B2B व्यवसाय-ते-व्यवसाय दोन्ही सेवांवर कार्य करा
- विविध प्रकारच्या लोकसंख्येला लक्ष्य करणे
- त्यांचा ब्रँड एकाधिक भौगोलिक स्थानांमध्ये विकसित करा
- ज्यांना वैयक्तिक लक्ष देण्याची गरज आहे अशा प्रमुख ग्राहकांना सेवा देणे
बहु-विभागीय संघटनात्मक रचनेच्या कल्पनेबद्दल जाणून घेणे देखील महत्त्वाचे आहे. ते वर्णन करण्यासाठी वापरलेले दोन्ही संज्ञा आहेत संस्थात्मक संरचनेचा प्रकार ज्यामध्ये कंपनी वेगवेगळ्या विभागांमध्ये विभागली गेली आहे, त्यातील प्रत्येक विशिष्ट उत्पादन, सेवा किंवा भौगोलिक प्रदेशासाठी जबाबदार आहे. खरंच, ते समान संकल्पना सूचित करतात. तथापि, फरक एवढाच आहे की युनायटेड स्टेट्समध्ये "बहु-विभागीय" हा शब्द अधिक सामान्यपणे वापरला जातो, तर युनायटेड किंगडममध्ये "विभागीय" हा शब्द अधिक वापरला जातो.
संबंधित:
विभागीय संघटनात्मक संरचनांचे 4 प्रकार आणि उदाहरणे काय आहेत?
विभागीय संघटनात्मक रचना सर्व उत्पादनांबद्दल नाही. ही व्यापक संज्ञा उत्पादन, ग्राहक, प्रक्रिया आणि भौगोलिक विभागांसह चार फोकस प्रकारांमध्ये संकुचित केली जाऊ शकते. प्रत्येक प्रकारची विभागीय संस्थात्मक रचना एक विशिष्ट संस्थात्मक उद्दिष्ट पूर्ण करते आणि कंपनीसाठी योग्य ते लागू करणे महत्वाचे आहे.
उत्पादन विभाग
उत्पादन विभाग ही आजकाल सर्वात सामान्य विभागीय संस्थात्मक रचना आहे, जी उत्पादन रेषा कंपनीची रचना कशी परिभाषित करतात याचा संदर्भ देते.
उदाहरणार्थ, जनरल मोटर्सने चार उत्पादन-आधारित विभाग विकसित केले: बुइक, कॅडिलॅक, शेवरलेट आणि जीएमसी. प्रत्येक विभागाला त्याच्या स्वतःच्या संशोधन आणि विकास गटाद्वारे, त्याच्या स्वतःच्या उत्पादन ऑपरेशन्स आणि स्वतःच्या विपणन कार्यसंघाद्वारे पूर्णपणे समर्थन दिले जाते. असे मानले जाते की विभागीय संघटनात्मक रचना प्रथम 1900 च्या दशकाच्या सुरुवातीला जनरल मोटर्सचे तत्कालीन अध्यक्ष अल्फ्रेड पी. स्लोन यांनी विकसित केली होती.
ग्राहक विभाग
ज्या कंपन्यांकडे संपूर्ण ग्राहक पोर्टफोलिओ आहे, त्यांच्यासाठी ग्राहक विभाग किंवा बाजार-देणारं विभाग अधिक योग्य आहे कारण ते त्यांना त्यांच्या विविध श्रेणीतील ग्राहकांना अधिक चांगल्या प्रकारे सेवा देण्यास सक्षम करते.
जॉन्सन अँड जॉन्सनचे 200 चे प्रसिद्ध उदाहरण. ग्राहकांच्या आधारे व्यवसाय विभागांमध्ये गटबद्ध करण्यात कंपनी अग्रणी आहे. या संरचनेत, कंपनी व्यवसायाचे तीन मूलभूत विभागांमध्ये वर्गीकरण करते: ग्राहक व्यवसाय (वैयक्तिक-काळजी आणि स्वच्छता उत्पादने सामान्य लोकांना विकली जातात), फार्मास्युटिकल्स (फार्मसींना विकली जाणारी प्रिस्क्रिप्शन औषधे), आणि व्यावसायिक व्यवसाय (वैद्यकीय उपकरणे आणि डॉक्टरांनी वापरलेली निदान उत्पादने. , नेत्रचिकित्सक, रुग्णालये, प्रयोगशाळा आणि दवाखाने).
प्रक्रिया विभाग
प्रक्रिया विभाग वैयक्तिक विभागांची कार्यक्षमता वाढवण्याऐवजी कार्य आणि माहितीचा प्रवाह अनुकूल करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत.
हे फ्रेमवर्क वेगवेगळ्या प्रक्रियांच्या एंड-टू-एंड फ्लोला ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी कार्य करते, उदाहरणार्थ, उत्पादनाच्या प्रक्रियेत जाण्यापूर्वी संशोधन आणि विकास पूर्ण करणे आवश्यक आहे. ग्राहक संपादन. त्याचप्रमाणे, जोपर्यंत ग्राहकांना लक्ष्य केले जात नाही आणि उत्पादनाच्या ऑर्डर पूर्ण केल्या जात नाहीत तोपर्यंत ऑर्डर पूर्ण करण्याची प्रक्रिया सुरू होऊ शकत नाही.
भौगोलिक विभागणी
जेव्हा कॉर्पोरेशन अनेक ठिकाणी कार्य करतात, तेव्हा भौगोलिक विभागीय संस्थात्मक रचना ही कंपनीला स्थानिक स्तरावर ग्राहकांना त्वरित प्रतिसाद देण्यास मदत करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग आहे.
नेस्लेचे उदाहरण घ्या. या महाकाय कॉर्पोरेशनने 2022 पासून नवीन भौगोलिक क्षेत्र म्हणून ओळखल्या जाणार्‍या पाच प्रमुख क्षेत्रांमध्ये विभागलेल्या ऑपरेशन्ससह भौगोलिक विभागीय संरचनेवर आधारित आपले लक्ष केंद्रित केले. या प्रदेशांमध्ये झोन उत्तर अमेरिका (NA), झोन लॅटिन अमेरिका (LATAM), झोन युरोप (EUR) यांचा समावेश आहे. ), झोन आशिया, ओशनिया आणि आफ्रिका (AOA), आणि झोन ग्रेटर चायना (GC). या सर्व विभागांनी आश्वासक वार्षिक विक्री साध्य केली.
विभागीय संघटनात्मक संरचना - साधक आणि बाधक
विभागीय संघटनात्मक रचनेचे महत्त्व निर्विवाद आहे, तथापि, लक्षात घ्या की त्यात अनेक आव्हाने देखील आहेत. या संरचनेच्या साधक आणि बाधकांचे विहंगावलोकन येथे आहे जे आपण काळजीपूर्वक पहावे.
| फायदे | तोटे |
| विभागांमध्ये स्पष्ट जबाबदारी, पारदर्शकता आणि जबाबदारीला प्रोत्साहन द्या. | सेवा सर्व युनिट्समध्ये डुप्लिकेट केल्या पाहिजेत, ज्यामुळे जास्त ऑपरेटिंग खर्च येतो |
| तुम्हाला स्थानिक बाजारपेठेमध्‍ये स्पर्धात्मक फायदा आणि स्थानिक बदलांना किंवा ग्राहकांच्या गरजांना जलद प्रतिसाद देते. | स्वायत्ततेमुळे संसाधनांचे डुप्लिकेशन होऊ शकते. |
| विविध स्तरांवर अद्वितीय दृष्टीकोनांना अनुमती देऊन कंपनी संस्कृती वाढवा. | संपूर्ण संस्थेमध्ये कौशल्ये किंवा सर्वोत्तम पद्धती हस्तांतरित करणे कठीण असू शकते. |
| प्रत्येक विभागातील नावीन्य आणि सुधारणेसाठी स्पर्धात्मक वातावरण निरोगी असू शकते. | कार्यात्मक डिस्कनेक्शन तसेच प्रतिस्पर्धी वाढू शकतात. |
| स्केलेबिलिटीसाठी विभागीय सिलो तोडून कंपनीची वाढ सुलभ करते. | एकतेच्या संभाव्य नुकसानाचा प्रतिकार मजबूत सहकार्याची भावना वाढवून केला जाऊ शकतो. |
विभागीय संघटनात्मक संरचनांमध्ये नेतृत्व आणि व्यवस्थापन
काय नियोक्ते आणि नेते विभागीय संघटनात्मक संरचनांच्या आव्हानांवर मात करण्यासाठी विभागांना मदत करू शकते. येथे तज्ञांच्या काही सर्वोत्तम शिफारसी आहेत:
- सहयोग आणि टीमवर्क जोपासणे: कंपन्यांसाठी सहकार्याची मजबूत भावना राखणे महत्वाचे आहे आणि कार्यसंघ विभाग दरम्यान. हे साध्य करण्यासाठी, नियोक्ते विभागांमधील मुक्त संवादाला प्रोत्साहन देऊ शकतात आणि सर्व विभागांना समान उद्दिष्टांसह संरेखित करून कंपनीसाठी एक सामायिक दृष्टी तयार करू शकतात.
- सर्जनशीलता आणि नावीन्यपूर्णतेला प्रोत्साहन देणे: उत्पादनातील नावीन्य, तंत्रज्ञानातील प्रगती आणि ग्राहक सेवा सुधारणा हे काही पैलू आहेत ज्यावर विभागीय रचना खूप प्रयत्न करत आहे. कर्मचार्यांना सर्जनशील विचार निर्माण करण्यास मदत करण्यासाठी, नेत्यांनी यावर जोर दिला पाहिजे सशक्तीकरण आणि प्रोत्साहन.
- डोमेन कौशल्यासह केंद्रित संघांना सुविधा देणे: विभागीय संस्थेतील प्रभावी नेतृत्व हे प्रत्येक विभागातील विशेष प्रतिभा ओळखण्यासाठी आणि त्यांचे पालनपोषण करण्यासाठी जबाबदार असते. संघ उद्योगातील ज्ञानात आघाडीवर राहतील याची खात्री करण्यासाठी नेत्यांनी चालू प्रशिक्षण आणि कौशल्य विकासाची सोय केली पाहिजे.
- 360-डिग्री फीडबॅकला प्रोत्साहन: नेत्यांनी संस्कृतीचा प्रचार केला पाहिजे 360-डिग्री फीडबॅक, जिथे सर्व स्तरावरील कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या सहकाऱ्यांना आणि नेत्यांना इनपुट प्रदान करण्याची संधी असते. हा फीडबॅक लूप सुधारणेसाठी क्षेत्रे ओळखण्यात, वैयक्तिक वाढीस चालना देण्यासाठी आणि एकूण संघाची गतिशीलता वाढविण्यात मदत करतो.
संघटनात्मक रचना प्रभावीपणे कशी तयार करावी? जेव्हा संस्थात्मक रचना तयार करण्याचा विचार येतो तेव्हा चार ड्रायव्हर्स विचारात घ्याव्या लागतात:
- उत्पादन-बाजार धोरण: व्यवसायाने प्रत्येक उत्पादन-बाजार क्षेत्राला निर्देशित करण्याची योजना कशी आखली आहे ज्यामध्ये तो स्पर्धा करेल.
- कॉर्पोरेट धोरण: उत्पादन-मार्केट मर्यादेत आपल्या प्रतिस्पर्ध्यांवर स्पर्धात्मक फायदा मिळवण्याचा कंपनीचा हेतू काय आहे?
- मानव संसाधन: कर्मचार्‍यांची कौशल्ये आणि वृत्ती आणि संस्थेतील व्यवस्थापन स्तर.
- अडथळे: सांस्कृतिक, पर्यावरणीय, कायदेशीर आणि अंतर्गत घटकांसह PESTLE घटक प्रक्रियेच्या निवडीस प्रतिबंध करू शकतात.
महत्वाचे मुद्दे
💡तुम्ही सुधारित नेतृत्व आणि व्यवस्थापन शोधत असाल जेथे कर्मचारी त्यांचे कार्यप्रदर्शन आणि कंपनीशी संलग्नता सुधारू शकतील, तर मोकळ्या मनाने संपर्क साधा एहास्लाइड्स. हे एक आश्चर्यकारक सादरीकरण साधन आहे जे आभासी आणि वैयक्तिक सेटिंग्जमध्ये सहभागींमध्ये परस्परसंवाद आणि सहयोगास अनुमती देते.
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
उदाहरणार्थ, एखाद्या संस्थेची विभागीय रचना काय आहे?
विभागीय संस्थात्मक संरचनांमध्ये, कंपनीचे विभाग त्यांच्या स्वत: च्या संसाधनांचे व्यवस्थापन करू शकतात, मूलत: मोठ्या घटकामध्ये स्वतंत्र कंपन्यांप्रमाणे कार्यरत असतात, वेगळ्या नफा-तोटा विधानासह (P&L). याचा अर्थ विभागणी अयशस्वी झाल्यास व्यवसायाच्या इतर भागांवर परिणाम होणार नाही.
टेस्ला, उदाहरणार्थ, इलेक्ट्रिक वाहने, ऊर्जा (सौर आणि बॅटरी) आणि स्वायत्त ड्रायव्हिंगसाठी स्वतंत्र विभाग आहेत. हे मॉडेल विविध उद्योगांना संबोधित करण्यास आणि प्रत्येक विभागाला नावीन्य आणि प्रगतीला प्राधान्य देण्यासाठी प्रोत्साहित करण्यास अनुमती देते.
4 संघटनात्मक संरचना काय आहेत?
चार प्रकारच्या संस्थात्मक संरचना कार्यात्मक, बहु-विभागीय, सपाट आणि मॅट्रिक्स संरचना आहेत.
- फंक्शनल स्ट्रक्चर कर्मचार्यांना स्पेशलायझेशनवर आधारित क्लस्टर करते, दुसऱ्या शब्दांत, ते कोणत्या प्रकारचे काम करतात, जसे की मार्केटिंग, फायनान्स, ऑपरेशन्स आणि मानवी संसाधने.
- बहु-विभागीय (किंवा विभागीय) रचना त्याच्या स्वत: च्या कार्यात्मक संरचनेसह अर्ध-स्वायत्त विभाजनाचा एक प्रकार आहे. प्रत्येक विभाग विशिष्ट उत्पादन, बाजार किंवा भौगोलिक प्रदेशासाठी जबाबदार असतो.
- सपाट संरचनेत, कर्मचारी आणि उच्च अधिकारी यांच्यात मध्यम व्यवस्थापनाचे काही किंवा कोणतेही स्तर नसतात.
- मॅट्रिक्स स्ट्रक्चरमध्ये फंक्शनल आणि डिव्हिजनल स्ट्रक्चर्स अशा दोन्ही घटकांचे संयोजन केले जाते, जेथे कर्मचारी एकाधिक व्यवस्थापकांना अहवाल देतात:
विभागीय संघटनात्मक रचना का?
असे नमूद केले आहे की विभागीय संघटनात्मक रचना केंद्रीकृत श्रेणीबद्ध संस्थेच्या समस्या सोडवू शकते. याचे कारण हे आहे की ते मूळ संस्था (उदा. मुख्यालय) आणि तिच्या शाखा यांच्यातील अधिकारांचे प्रतिनिधीत्व सक्षम करते.
कोका-कोला ही विभागीय संघटनात्मक रचना आहे का?
होय, अनेक आंतरराष्ट्रीय कंपन्यांप्रमाणे, कोका-कोला स्थानानुसार कामाची विभागीय रचना वापरते. हे विभाग, ज्यांना कंपनी लक्ष्य विभाग म्हणून ओळखते, ते युरोप, मध्य पूर्व आणि आफ्रिका (EMEA) आहेत. लॅटिन अमेरिका. उत्तर अमेरिका आणि आशिया पॅसिफिक.
