मीटिंग किंवा कार्यशाळेचे नेतृत्व कसे करावे हे खरोखर माहित असलेले कोणीतरी असण्यामुळे गट काय साध्य करतो आणि ते किती लवकर कार्य करतात यावर मुख्यतः परिणाम होऊ शकतो.
एक चांगला फॅसिलिटेटर प्रत्येकाला कार्यावर लक्ष केंद्रित करतो जेणेकरून कार्यसंघ अधिक चांगल्या, जलद निवडी करू शकेल.
सर्वोत्तम भाग? तुम्हाला फॅसिलिटेटर "जन्म" असण्याची गरज नाही – कोणीही हे शिकू शकतो सुविधा देणारी कौशल्ये योग्य प्रशिक्षणासह.
मग लोकांना अजेंडांद्वारे सत्ता मिळवून देण्यासाठी नेमके काय करावे लागते? आम्ही या लेखात तेच अनपॅक करणार आहोत. चला त्यात प्रवेश करूया!
अनुक्रमणिका
उत्तम सहभागासाठी टिपा
तुमच्या संघांना गुंतवण्याचा मार्ग शोधत आहात?
तुमच्या पुढील कार्य संमेलनांसाठी विनामूल्य टेम्पलेट मिळवा. विनामूल्य साइन अप करा आणि टेम्पलेट लायब्ररीमधून तुम्हाला हवे ते घ्या!
🚀 टेम्पलेट्स विनामूल्य मिळवा
सुविधा कौशल्ये काय आहेत?
सुविधा कौशल्ये म्हणजे लोकांच्या गटाला त्यांना काम पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेली साधने आणि जागा देणे. उदाहरणार्थ, योजना तयार करणे, अपेक्षा निश्चित करणे, बदलांसह रोल करणे, खरोखर ऐकणे आणि वेळ पाळणे.
तुम्ही आउटगोइंग बॉस आहात याबद्दल कमी आणि इतर प्रत्येकाला योगदान देण्याची परवानगी देण्याबद्दल अधिक आहे.
सूत्रधार म्हणून, तुम्ही सर्वांचा समावेश असलेल्या सामायिक उद्दिष्टाभोवती पथकाला एकत्र आणता. मग तुम्ही त्या उद्दिष्टाकडे चर्चेला मार्गदर्शन करता आणि संघाकडे ते चिरडण्यासाठी आवश्यक असलेल्या गोष्टी आहेत याची खात्री करा.
तुमचा मुख्य फोकस फॅसिलिटेटर कौशल्य वाढवण्यावर आहे ते स्वतः तपशीलांमध्ये न गुंडाळता. त्याऐवजी, तुम्ही संपूर्ण क्रूकडून सहभाग आणि नवीन कल्पनांना प्रोत्साहन देता. तुम्हाला संघाने विचार करावा आणि संभाषण चालवावे, फक्त समोरच्या तुमच्यावर अवलंबून न राहता.
जोपर्यंत तुम्ही पदभार न घेता संरचना आणि समर्थन प्रदान करता, तुमच्या लोकांना समस्या-समस्या सोडवण्यास सक्षम वाटेल. तेव्हाच खरी जादू घडते आणि टीम पूर्ण करते!
तुमच्या सहकार्‍यांसह वाइल्ड कल्पनांचा विचार करा
नाविन्य घडू द्या! AhaSlides सह विचारमंथन करा.
तुम्हाला आवश्यक असलेल्या फॅसिलिटेटरची 4 कौशल्ये
पारंगत फॅसिलिटेटर बनण्यासाठी आवश्यक कौशल्ये तुमच्याकडे आहेत का?
#६. ऐकत आहे
सक्रिय ऐकणे हे एक महत्त्वपूर्ण फॅसिलिटेटर कौशल्य आहे.
यात सहभागी काय बोलत आहेत याकडे बारकाईने लक्ष देणे, डोळा संपर्क करणे, निर्णय न घेता भिन्न दृष्टीकोन स्वीकारणे आणि स्पष्टीकरण प्रश्न विचारणे यांचा समावेश आहे.
सक्रिय ऐकणे केवळ शब्द ऐकण्यापलीकडे संपूर्ण अर्थ आणि दृष्टीकोन समजून घेण्यापर्यंत जाते.
एका फॅसिलिटेटरने खरोखर उपस्थित राहण्यासाठी बाजूच्या संभाषणांपासून किंवा विचलित होण्यापासून परावृत्त करणे महत्वाचे आहे.
सक्रिय ऐकणे विकसित करण्यासाठी, आपण समजूतदारपणाची पुष्टी करण्यासाठी कोणीतरी काय बोलले त्याचा काही भाग पुन्हा पुन्हा सांगू शकता, एखाद्या सहभागीला टिप्पणीवर विस्तृत करण्यास सांगू शकता किंवा प्रतिसादासाठी परवानगी देण्यासाठी कोणीतरी बोलल्यानंतर शांत राहू शकता.
#२. प्रश्न करत आहे
चर्चेला उधाण आणण्यासाठी आणि सर्वांना सहभागी करून घेण्यासाठी खुले, विचारपूर्वक प्रश्न विचारणे महत्त्वाचे आहे.
सुविधा देणार्‍याने प्रश्नांचा वापर स्पष्ट करण्यासाठी, पुढील चिंतन करण्यासाठी आणि संभाषण समाधान-केंद्रित ठेवण्यासाठी केला पाहिजे.
योग्य क्षणी चांगले तयार केलेले प्रश्न अंतर्ज्ञानी कल्पना काढू शकतात आणि सामायिक मूल्ये उघड करू शकतात.
होय/नाही उत्तरे विरुद्ध काय, कसे, आणि का शोधण्यास प्रोत्साहन देतील यापासून सुरू होणारे प्रश्न उघडा.
आपण विचारू शकता असे काही उदाहरण प्रश्नः
- या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी आम्ही कोणते पर्याय विचारात घेऊ शकतो?
- याचा प्रकल्पाच्या इतर भागांवर कसा परिणाम होऊ शकतो?
- त्यांना काय म्हणायचे आहे याचे उदाहरण कोणी देऊ शकेल का?
प्रामाणिक उंच करा चर्चा AhaSlides सह
AhaSlides चे ओपन-एंडेड वैशिष्ट्य टीमला त्यांच्या आवडत्या कल्पनांना गुंतवून ठेवण्यासाठी सबमिट करण्यास आणि मत देण्यास मदत करते.
#३. सहभागी सहभागी
फॅसिलिटेटरने गटातील सर्व सदस्यांकडून इनपुट काढले पाहिजे आणि प्रत्येकाला त्यांचा आवाज ऐकला जात असल्याचे जाणवले पाहिजे.
यामध्ये व्यक्तींना कोल्ड कॉलिंग, सकारात्मक योगदानाची कबुली देणे आणि शांत सहभागींचा समावेश करणे यासारख्या युक्त्या समाविष्ट आहेत.
काही क्रिया तुम्ही करू शकता:
- विशिष्ट व्यक्तींना नावाने बोलावणे
- शांत व्यक्तीला त्यांचा दृष्टीकोन विचारणे
- योगदानकर्त्यांनी शेअर केल्यानंतर त्यांचे नाव घेऊन आभार मानणे
# 4. वेळेचे व्यवस्थापन
ट्रॅकवर राहण्यासाठी आणि उद्दिष्टे पूर्ण करण्यासाठी वेळेचे प्रभावीपणे व्यवस्थापन करणे महत्त्वाचे आहे.
फॅसिलिटेटरने शेड्यूलवर सुरू आणि समाप्त केले पाहिजे, चर्चा योग्य गतीने चालू ठेवावी आणि वेळेच्या वचनबद्धतेचा आदर करण्यासाठी आवश्यक असेल तेव्हा संभाषणे पुनर्निर्देशित करावी.
वक्तशीर होण्यासाठी, तुम्ही प्रयत्न करू शकता:
- विचारमंथन आणि चर्चा फेरी दरम्यान टाइमर सेट करणे
- विषय संपल्यापासून गट ५ मिनिटांवर असताना ध्वजांकित करणे
- "आम्ही X चांगले झाकले आहे, चला आता Y वर जाऊ" असे सांगून संक्रमण करणे
फॅसिलिटेटर स्किल्स चेकलिस्ट
ही चेकलिस्ट तुम्हाला एक प्रभावी बैठक सुलभ करण्यास अनुमती देते. शेवटी, तुम्ही सहभागी होण्यासाठी आणि मार्गदर्शक चर्चा सुरू करण्यासाठी यशस्वी धोरणांसह सज्ज व्हाल.
तयारी
☐ एक अजेंडा तयार करा आणि तो आगाऊ पाठवा
☐ संशोधनाचे विषय/मुद्दे कव्हर केले जातील
☐ सर्व आवश्यक साहित्य आणि संसाधने एकत्र करा
उघडत
☐ सहभागींचे स्वागत करा आणि टोन सेट करा
☐ अजेंडा, उद्दिष्टे आणि हाऊसकीपिंग आयटमचे पुनरावलोकन करा
☐ चर्चेसाठी गट नियम/मार्गदर्शक तत्त्वे सेट करा
☐ लोकांना मोकळे करण्यासाठी सुरुवातीलाच आइसब्रेकर तयार करा
सक्रिय ऐकणे
☐ डोळा संपर्क करा आणि पूर्णपणे उपस्थित रहा
☐ मल्टीटास्किंग किंवा लक्ष विचलित करणे टाळा
☐ भिन्न दृष्टीकोन स्पष्ट करा आणि मान्य करा
प्रश्न विचारत आहे
☐ चर्चेला सुरुवात करण्यासाठी खुले प्रश्न विचारा
☐ सर्व आवाज ऐकले असल्याची खात्री करा; शांत सहभागींना सामील करा
☐ चर्चा समाधान-केंद्रित ठेवा
वेळ व्यवस्थापन
☐ वेळेवर सुरू करा आणि समाप्त करा
☐ चर्चा चांगल्या गतीने चालू ठेवा
☐ गटाला प्रत्येक चर्चेसाठी वेळेच्या मर्यादेबाबत सतर्क करा
सहभागी प्रतिबद्धता
☐ जेव्हा शक्य असेल तेव्हा लोकांना नावाने कॉल करा
☐ योगदान सकारात्मकपणे स्वीकारा
☐ समंजसपणाची पातळी तपासण्यासाठी चर्चेचा सारांश द्या
निर्णय घेण्याबाबत
☐ गटाला पर्याय आणि प्राधान्यक्रम ओळखण्यात मदत करा
☐ करार/सहमतीचे पृष्ठभाग क्षेत्र
☐ कोणत्याही क्रिया आयटम किंवा पुढील चरणांचे दस्तऐवजीकरण करा
बंद
☐ सिद्धी आणि निर्णयांचे पुनरावलोकन करा
☐ सहभागींना त्यांच्या योगदानाबद्दल धन्यवाद
☐ पुढील पायऱ्या आणि अपेक्षित परिणाम संप्रेषण करा
☐ सुविधा आणि अजेंडावर अभिप्राय मागवा
शारीरिक भाषा
☐ लक्ष देणारे, व्यस्त आणि संपर्क साधणारे दिसणे
☐ डोळा संपर्क करा, स्मित करा आणि स्वरात बदल करा
☐ चर्चा दरम्यान सहजतेने संक्रमण
सर्वोत्तम सुविधा तंत्र प्रयत्न
ग्रुप डायनॅमिक्स व्यवस्थापित करण्यासाठी सुविधा तंत्रांची काही उदाहरणे येथे आहेत:
- सेट करा बर्फ तोडणारे (गेम, प्रश्न) सुरुवातीला लोकांना सोडवण्यासाठी आणि त्यांना संवाद साधण्यास अधिक सोयीस्कर बनवण्यासाठी.
- सक्रिय ऐकणे, मल्टीटास्किंग नाही, आदर वाढवण्यासाठी एअरटाइम शेअर करणे यासारखे गट करार/नियम एकत्र सेट करा.
- जेव्हा विस्तृत इनपुट आवश्यक असेल तेव्हा स्पष्ट कार्यांसह लहान ब्रेकआउट गटांमध्ये विभाजित करा.
- एका वर्तुळात जा आणि संतुलित सहभागासाठी प्रत्येक व्यक्तीला त्वरित इनपुटसाठी विचारा.
- मत भिन्न असताना एकमत होण्यासाठी एक चिकट-नोट मतदान क्रियाकलाप आयोजित करा.
- कल्पनांवर लाइव्ह फीडबॅक मिळवण्यासाठी थंब्स अप/डाउन सारखे हाताचे सिग्नल वापरा.
- ऊर्जेसाठी कॉन्फिगरेशन बदलताना स्टँड-अप चर्चा करा.
- सँडविच टीका प्रभाव कमी करण्यासाठी अधिक सकारात्मक अभिप्रायासह.
- गट तपासण्यासाठी आणि प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी क्रियाकलापांदरम्यान फिरवा.
- समजूतदारपणा तपासण्यासाठी सारांश द्या आणि पुढे जाण्यापूर्वी आदरपूर्वक तणाव दूर करा.
अहस्लाइड्ससह प्रत्येक गर्दीला विद्युतीकरण करा!
परस्परसंवादी मतदान आणि सर्वेक्षणांद्वारे, तुम्ही संवाद साधू शकता आणि लोक खरोखर काय विचार करतात ते मोजू शकता. AhaSlides पहा सार्वजनिक टेम्पलेट लायब्ररी.
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
फॅसिलिटेटरसाठी सर्वात महत्त्वाचे कौशल्य कोणते आहे?
सक्रिय ऐकणे हे फॅसिलिटेटरसाठी सर्वात महत्वाचे कौशल्य आहे कारण ते प्रभावी सुविधेचा पाया आहे. कोणत्याही प्रश्न, व्यस्तता, वेळ पाळणे इत्यादींपूर्वी ते यावे लागते. त्याशिवाय इतर कौशल्ये त्यांची क्षमता पूर्ण करू शकत नाहीत.
फॅसिलिटेटरच्या 7 भूमिका काय आहेत?
व्यवस्थापक, संयोजक, नेता, सहभागी, प्रक्रिया तज्ञ, रेकॉर्डर आणि तटस्थ मार्गदर्शक या सूत्रधाराच्या 7 प्रमुख भूमिका आहेत. एक कुशल फॅसिलिटेटर लॉजिस्टिक, प्रक्रिया आणि सहभागाच्या घटकांना संबोधित करून या सर्व भूमिका प्रभावीपणे भरतो. गट अनुभव आणि परिणामांवर वर्चस्व ठेवण्याऐवजी त्यांचे नेतृत्व समर्थन करते.
एका चांगल्या फॅसिलिटेटरचे गुण कोणते आहेत?
चांगले फॅसिलिटेटर हे सहसा निःपक्षपाती, धैर्यवान, प्रोत्साहन देणारे, प्रक्रिया-केंद्रित असतात आणि त्यांच्याकडे सक्रिय ऐकणे आणि नेतृत्व कौशल्ये असतात.
