20% पेक्षा कमी तक्रारींसह पाच वर्षांपासून सतत सुधारत असलेल्या उत्पादनासह 1 पेक्षा जास्त लोकांचा एक संघ व्यवस्थापित करणे खूप "जलद" काम करत असलेल्या व्यक्तीच्या रूपात-मी असे म्हणू शकतो की मला या क्षेत्रात भरभराट होण्याचा पूर्ण विश्वास आहे. वेगवान वातावरण. आज, मला उच्च-वेग असलेल्या कार्यस्थळांच्या स्वरूपाबद्दल अंतर्दृष्टी सामायिक करायची आहे आणि या रोमांचक परंतु आव्हानात्मक जगात मी ते बनवण्याबद्दल जे शिकलो ते सामायिक करू इच्छितो.
वेगवान वातावरण म्हणजे काय?
जेव्हा कंपन्या त्यांच्या संस्कृतीचे वर्णन "वेगवान" म्हणून करतात तेव्हा ते सहसा अशा वातावरणाचा संदर्भ घेतात जिथे प्राधान्यक्रम वेगाने बदलतात, निर्णय त्वरीत घेणे आवश्यक असते आणि अनेक प्रकल्प एकाच वेळी चालतात. रात्रीच्या जेवणाच्या गर्दीच्या वेळी व्यावसायिक स्वयंपाकघरात असण्याचा विचार करा – सर्व काही एकाच वेळी घडते, वेळ निर्णायक आहे आणि संकोच करण्यास फारशी जागा नाही. व्यावसायिक जगात याचा अर्थ असा होतो:
झटपट निर्णय: काहीवेळा, तुम्ही कोडेच्या सर्व तुकड्यांसाठी प्रतीक्षा करू शकत नाही. गेल्या महिन्यात, आम्हाला आमच्या मार्केटिंग योजना पूर्णपणे बदलाव्या लागल्या कारण एका स्पर्धकाने आम्हाला काहीतरी नवीन देऊन आश्चर्यचकित केले. आम्हाला आमच्या आतड्यावर विश्वास ठेवून वेगाने पुढे जावे लागले.
गोष्टी बदलतात... बरेच काही: काल जे काम केले ते आज कार्य करू शकत नाही. मला एक वेडा आठवडा आठवतो जेव्हा आम्हाला एकाच वेळी तीन मोठ्या प्रकल्पांची दिशा बदलावी लागली. तुम्हाला पंचांसह रोल करावे लागेल.
मोठा प्रभाव: तुमचे निर्णय महत्त्वाचे आहेत. ग्राहकांना खूश ठेवणे असो किंवा कंपनीला वाढण्यास मदत करणे असो, तुम्ही दररोज जे काही करता त्याचे खरे महत्त्व असते.
जिथे तुम्ही ही संस्कृती पाहू शकता
वेगवान वातावरण आजकाल सर्वत्र आहेत, परंतु काही उद्योग खरोखरच पुढील स्तरावर घेऊन जातात. तुम्हाला हे उच्च-ऊर्जेचे वातावरण टेक स्टार्टअप्समध्ये मिळेल जिथे नवीन उत्पादने सतत लॉन्च होतात आणि बाजाराचा कल रातोरात बदलतो. येथे AhaSlides, आमचे उत्पादन जवळजवळ साप्ताहिक बदलते. ते दोष निराकरणे, काही वैशिष्ट्यांमध्ये सुधारणा किंवा उत्पादन अधिक चपळ बनवणे असू शकतात.
ई-कॉमर्स कंपन्या पूर्ण वेगाने धावतात, विशेषत: पीक शॉपिंग सीझनमध्ये जेव्हा ग्राहकांची मागणी वाढते. इन्व्हेस्टमेंट बँकिंग आणि ट्रेडिंग फ्लोर ही उत्कृष्ट उदाहरणे आहेत – जिथे लाखो डॉलर्स स्प्लिट-सेकंड निर्णयांसह हलतात.
डिजिटल मार्केटिंग एजन्सी व्हायरल ट्रेंड आणि क्लायंटच्या मागणीनुसार राहण्यासाठी अनेकदा अत्यंत वेगाने काम करतात. हेल्थकेअर सेटिंग्ज, विशेषत: आपत्कालीन कक्ष आणि तातडीची काळजी केंद्रे, जीवन-मृत्यूचे निर्णय काही क्षणांत घेतलेल्या जलद-गती म्हणून परिभाषित केले जातात. गर्दीच्या वेळेत रेस्टॉरंट किचन हे आणखी एक प्रमुख उदाहरण आहे, जिथे वेळ आणि समन्वय सर्वकाही आहे.
इव्हेंट मॅनेजमेंट कंपन्या या जगात देखील राहतात, अनेक कार्यक्रम आणि शेवटच्या क्षणी बदल घडवून आणतात. वृत्तसंस्था, विशेषत: त्यांच्या डिजिटल ऑपरेशन्समध्ये, प्रथम कथा खंडित करण्यासाठी वेळेच्या विरोधात शर्यत करतात.
अगदी पारंपारिक किरकोळ विक्रीनेही वेग घेतला आहे, झारा सारख्या स्टोअरने त्यांच्या डिझाइनपासून ते स्टोअर शेल्फपर्यंत आश्चर्यकारकपणे जलद वळण घेतले आहे. ही वातावरणे फक्त वेगवान नसतात - ती अशी ठिकाणे आहेत जिथे बदल सतत होत असतात आणि अनुकूलता असणे केवळ छान नसते, ते जगण्यासाठी आवश्यक असते.
जलद गतीच्या वातावरणात भरभराटीसाठी 7 आवश्यक टिपा
या टिपा फक्त जलद काम करण्याबद्दल नाहीत – त्या अधिक चाणाक्षपणे काम करण्याबद्दल आणि दीर्घकाळापर्यंत तुमची उर्जा राखण्यासाठी आहेत. वेग हाताळण्यासाठी तुम्ही काय काम करू शकता ते येथे आहे:
- स्मार्ट सूची बनवण्याची कला पार पाडा: तुमची कार्ये "आज करायलाच हवी," "महत्वाची पण तातडीची नाही" आणि "आहे छान आहे" मध्ये 15 मिनिटे खर्च करून प्रत्येक दिवसाची सुरुवात करा. ही यादी दृश्यमान आणि प्रवाही ठेवा - मी एक साधा नोटपॅड वापरतो जो दिवसभर प्राधान्यक्रम बदलत असताना मी त्वरीत अपडेट करू शकतो. जेव्हा नवीन कार्ये पॉप अप होतील, तेव्हा ते तुमच्या प्राधान्य स्टॅकमध्ये कुठे बसतात ते लगेच ठरवा.
- तुमचे समर्थन नेटवर्क तयार करा: विविध क्षेत्रांसाठी जाणाऱ्या लोकांना ओळखा – तुमचा तंत्रज्ञान तज्ञ, तुमचा क्लायंट व्हिस्परर, तुमचा डेटा विश्लेषक साइडकिक कोण आहे? विश्वासार्ह नेटवर्क असणे म्हणजे तुम्ही उत्तरे शोधण्यात वेळ वाया घालवू नका. मी सर्व विभागांमधील प्रमुख लोकांशी संबंध निर्माण केले आहेत, मला त्यांची गरज असताना त्वरित प्रतिसाद मिळणे सोपे झाले आहे.
- आपत्कालीन बफर तयार करा: तुमच्या शेड्यूलमध्ये नेहमी काही वळवळ खोलीत तयार करा. अनपेक्षित समस्यांसाठी मी प्रमुख कार्यांमध्ये 30-मिनिटांचे ब्लॉक्स मोकळे ठेवतो. महत्त्वाच्या मीटिंगसाठी लवकर निघून जाण्याचा विचार करा - उशीरा धावण्यापेक्षा जास्त वेळ घालवणे चांगले. अत्यावश्यक बाबी समोर आल्यावर या बफरने मला असंख्य वेळा वाचवले आहे.
- दोन मिनिटांच्या नियमाचा सराव करा: एखाद्या गोष्टीला दोन मिनिटांपेक्षा कमी वेळ लागल्यास, ते तुमच्या कार्य सूचीमध्ये जोडण्याऐवजी ते त्वरित करा. द्रुत ईमेल, संक्षिप्त अद्यतने, साधे निर्णय – हे जागेवरच हाताळा. हे लहान कार्यांना ढीग होण्यापासून आणि नंतर जबरदस्त होण्यापासून प्रतिबंधित करते.
- स्मार्ट सिस्टम सेट करा: आवर्ती कार्यांसाठी टेम्पलेट्स, चेकलिस्ट आणि शॉर्टकट तयार करा. माझ्याकडे सामान्य परिस्थितींसाठी ईमेल टेम्पलेट्स, प्रोजेक्ट किकऑफ चेकलिस्ट आणि द्रुत फाइल प्रवेशासाठी आयोजित फोल्डर्स आहेत. या प्रणाल्यांचा अर्थ असा आहे की आपण नियमित काम हाताळण्यासाठी प्रत्येक वेळी चाक पुन्हा शोधत नाही.
- धोरणात्मक क्रमांकांची शक्ती जाणून घ्या: प्रत्येक आग विझवण्यासाठी तुमची आग नसते. एखाद्या गोष्टीकडे खरोखर आपले लक्ष देणे आवश्यक आहे की नाही किंवा ते सोपवले जाऊ शकते किंवा विलंब होऊ शकतो का याचे त्वरित मूल्यांकन करण्यास शिका. मी स्वतःला विचारतो: "हे एका आठवड्यात फरक पडेल का?" तसे नसल्यास, त्यावर त्वरित लक्ष देण्याची गरज नाही.
- पुनर्प्राप्ती विधी विकसित करा: लहान सवयी तयार करा ज्या तुम्हाला तीव्र कालावधी दरम्यान रीसेट करण्यात मदत करतात. माझा वैयक्तिक विधी म्हणजे मोठी कामे पूर्ण केल्यानंतर कार्यालयात 5 मिनिटांचा फेरफटका मारणे, जलद पाण्याच्या विश्रांतीसह. हे माझे डोके साफ करण्यास मदत करते आणि दिवसभर माझी ऊर्जा राखते. तुमच्यासाठी काय उपयुक्त आहे ते शोधा – मग तो दीर्घ श्वासोच्छ्वास, ताणणे किंवा सहकाऱ्याशी झटपट गप्पा मारणे असो.
सह ब्रीझ येथे प्रशिक्षण AhaSlides' परस्परसंवादी सादरीकरण सॉफ्टवेअर
सहभागींची स्मरणशक्ती मजबूत करा आणि प्रशिक्षणाला आकर्षक बनवा AhaSlidesमतदान आणि प्रश्नमंजुषा वैशिष्ट्ये.
वेगवान वातावरणात काम करणे तुमच्यासाठी योग्य आहे का?
अनेक वर्षे विविध संघांचे व्यवस्थापन करताना, मी काही वैशिष्ट्ये लक्षात घेतली आहेत जी लोकांना उच्च-वेग सेटिंग्जमध्ये उत्कृष्ट होण्यास मदत करतात.
स्व: तालाच विचारा:
- डेडलाईनमुळे तुम्हाला त्रास होतो किंवा ताण येतो?
- आपण परिपूर्ण ऐवजी "पुरेसे चांगले" सह ठीक आहात?
- जेव्हा गोष्टी चुकीच्या होतात, तेव्हा तुम्ही त्वरीत परत फिरता का?
- तुम्ही नैसर्गिकरित्या सामग्री व्यवस्थित करता किंवा एका वेळी एकाच गोष्टीवर लक्ष केंद्रित करण्यास प्राधान्य देता?
यावर लक्ष ठेवा:
- जळून खाक होणे – जर तुम्ही स्वतःची काळजी घेतली नाही तर ही खरी गोष्ट आहे
- खूप घाई करणे आणि चुका करणे
- कामाबाहेरील जीवनासाठी वेळ शोधणे
- विषयांमध्ये खोलवर जाण्यास मिळत नाही कारण तुम्ही नेहमी पुढील गोष्टीकडे जात आहात
तळ ओळ
जलद गतीच्या कामात काम करणे म्हणजे फक्त झटपट होणे नाही - ते तुमच्या मार्गात येणाऱ्या प्रत्येक गोष्टीला तुम्ही कसे हाताळता याबद्दल स्मार्ट असणे आहे. तुम्हाला एखादे चांगले आव्हान आवडत असल्यास आणि गोष्टी नियमितपणे बदलण्यास हरकत नसल्यास, तुम्हाला ते आवडेल.
फक्त लक्षात ठेवा: ध्येय स्वतःला जमिनीवर धावणे नाही. हे तुमची लय शोधण्याबद्दल आणि बाहेर जळत न ठेवता चालू ठेवण्याबद्दल आहे. स्वतःची काळजी घ्या, तुमच्या चुकांमधून शिका आणि राइडचा आनंद घ्या.
आपण उडी मारण्यास तयार आहात असे वाटते? अशा लोकांसाठी संधी आहेत जे उष्णता हाताळू शकतात आणि थंड ठेवू शकतात. हे प्रत्येकासाठी नाही, परंतु हे धडकी भरवण्याऐवजी रोमांचक वाटत असल्यास, तुम्हाला तुमची गोड जागा सापडली असेल.
लक्षात ठेवा, दिवसाच्या शेवटी, हे सर्व काम शोधण्याबद्दल आहे जे तुमचा निचरा करण्याऐवजी तुम्हाला उर्जा देते. फ्लायवर समस्या सोडवण्यापासून तुम्हाला एक किक आउट मिळाल्यास आणि अनेक आव्हाने हाताळताना तुम्हाला सिद्धीची भावना आवडत असेल, तर वेगवान वातावरण तुमच्यासाठी परिपूर्ण जुळणी असू शकते.
