तुम्ही कधीही विचार केला आहे का की मोठ्या कंपन्या सर्व हलत्या भागांमध्ये स्वतःला कसे व्यवस्थित करतात?
काही व्यवसाय एकसंध एकक म्हणून काम करतात, तर बरेचसे कार्यावर आधारित वेगळे विभाग स्थापन करतात. हे ए म्हणून ओळखले जाते कार्यात्मक संस्थात्मक रचना.
मार्केटिंग असो, फायनान्स असो, ऑपरेशन्स असो किंवा आयटी, फंक्शनल स्ट्रक्चर्स स्पेशालिटीनुसार टीम्स विभाजन करतात.
वरवर पाहता, कर्तव्यांचे हे वेगळेपण स्पष्ट दिसते - परंतु त्याचा खरोखरच सहयोग, निर्णयक्षमता आणि एकूण व्यवसायावर कसा परिणाम होतो?
या पोस्टमध्ये, आम्ही फंक्शनल मॉडेल आणि त्याचे फायदे यांच्या हुड अंतर्गत एक नजर टाकू. अगदी आत बुडवा!
| कार्यात्मक संस्था उदाहरणे काय आहेत? | स्केलेबल, स्टारबक्स, ऍमेझॉन. |
| कार्यात्मक संस्थात्मक संरचनेसाठी कोणत्या प्रकारची संघटना योग्य आहे? | मोठ्या कंपन्या. |
सामग्री सारणी
AhaSlides सह अधिक टिपा
मेळाव्या दरम्यान अधिक मजा शोधत आहात?
AhaSlides वर मजेदार क्विझद्वारे तुमच्या टीम सदस्यांना एकत्र करा. AhaSlides टेम्पलेट लायब्ररीमधून विनामूल्य क्विझ घेण्यासाठी साइन अप करा!
🚀 मोफत क्विझ मिळवा☁️
कार्यात्मक संस्थात्मक संरचना म्हणजे काय?
बर्‍याच कंपन्या लोक करत असलेल्या नोकर्‍यांच्या किंवा कार्यांच्या प्रकारांवर आधारित स्वतःला वेगवेगळ्या विभागांमध्ये संघटित करणे निवडतात, कामाची अधिक विशिष्ट नोकऱ्यांमध्ये विभागणी करतात.
याला म्हणतात "कार्यात्मक संस्थात्मक रचना" एकाच प्रकल्पावर काम करणार्‍या प्रत्येकाचे एकत्र गट करण्याऐवजी, लोक त्यांच्या कामाच्या सामान्य क्षेत्रानुसार गटबद्ध केले जातात – मार्केटिंग, वित्त, ऑपरेशन्स, ग्राहक सेवा आणि यासारख्या गोष्टी.
उदाहरणार्थ, जाहिराती तयार करणारा, सोशल मीडिया मोहिमा चालवणारा किंवा नवीन उत्पादन कल्पनांचा विचार करणारा प्रत्येकजण विपणन विभागात असेल. पैशांचा मागोवा घेणारे, बिले भरणारे आणि कर भरणारे सर्व अकाउंटंट फायनान्समध्ये एकत्र असतील. अभियंता इतर अभियंत्यांच्या बरोबरीने कामकाजात काम करतील.
कल्पना अशी आहे की समान नोकरी कौशल्य असलेल्या सर्वांना एकत्र ठेवून ते एकमेकांना मदत करू शकतात आणि एकमेकांच्या कौशल्यातून शिकू शकतात. आर्थिक प्रक्रियेसारख्या गोष्टी देखील संपूर्ण विभागात प्रमाणित केल्या जाऊ शकतात.
ही रचना अतिशय कार्यक्षम बनवते कारण तज्ञांना सतत त्यांच्या विभागाबाहेर उत्तरे शोधावी लागत नाहीत. परंतु विविध क्षेत्रांसाठी अनेक कौशल्ये आवश्यक असलेल्या मोठ्या प्रकल्पांवर चांगले सहयोग करणे देखील कठीण होऊ शकते. विभागांमधील संवादही कधी कधी तुटतो.
एकूणच, प्रस्थापित कंपन्यांसाठी फंक्शनल स्ट्रक्चर्स चांगल्या आहेत जिथे प्रक्रिया सेट केल्या जातात, परंतु कंपन्यांनी स्वतःचे काम टाळण्यासाठी लोकांना ट्रान्स-डिपार्टमेंटली एकत्र आणण्याचे मार्ग शोधले पाहिजेत. स्लॉग्स खूप जास्त.
कार्यात्मक संस्थात्मक संरचनेचे फायदे
कार्यात्मक संस्थात्मक संरचनेचे मुख्य फायदे खाली शोधले आहेत:
- श्रमाचे स्पेशलायझेशन - लोक केवळ त्या कामांवर लक्ष केंद्रित करून त्यांच्या विशिष्ट कार्यात कौशल्य प्राप्त करतात. यामुळे उत्पादकता जास्त होते.
- कौशल्याचे केंद्रीकरण - प्रत्येक विभागात समान कौशल्य एकत्र केले जाते. कर्मचारी एकमेकांकडून शिकू शकतात आणि त्यांना पाठिंबा देऊ शकतात.
- कार्यपद्धतींचे मानकीकरण - कामाचे सामान्य मार्ग विकसित केले जाऊ शकतात आणि सुसंगततेसाठी प्रत्येक कार्यामध्ये दस्तऐवजीकरण केले जाऊ शकते.
- अहवालाच्या स्पष्ट ओळी - हे स्पष्ट आहे की कर्मचारी त्यांच्या भूमिकेवर आधारित कोणाला अहवाल देतात, एकाधिक व्यवस्थापकांना मॅट्रिक्स अहवाल न देता. यामुळे निर्णयक्षमता सुव्यवस्थित होते.
- संसाधनांचे लवचिक वाटप - बदलत्या प्राधान्यक्रम आणि कामाच्या भारावर आधारित विभागांमध्ये श्रम आणि भांडवल अधिक सहजतेने हलवता येते.
- स्केलची अर्थव्यवस्था - उपकरणे आणि कर्मचारी यांसारखी संसाधने प्रत्येक विभागामध्ये सामायिक केली जाऊ शकतात, ज्यामुळे प्रति युनिट आउटपुटचा खर्च कमी होतो.
- देखरेख कामगिरीची सुलभता - कार्ये वेगळी असल्याने विभाग मेट्रिक्स लक्ष्य आणि परिणामांशी अधिक स्पष्टपणे जोडले जाऊ शकतात.
- करिअर विकासाच्या संधी - कर्मचारी त्यांच्या विशेष क्षेत्रातील भूमिकांमधून पुढे जाऊन त्यांची कौशल्ये आणि करिअर पुढे करू शकतात.
- व्यवस्थापन सुलभीकरण - प्रत्येक विभाग प्रमुखाला एकाच एकसंध युनिटवर अधिकार असतो, ज्यामुळे व्यवस्थापन कमी गुंतागुंतीचे होते.
तर सारांशात, कार्यात्मक रचना विशेषीकरण, कौशल्याचा लाभ आणि वैयक्तिक कार्यांमध्ये कार्यक्षमतेला प्रोत्साहन देते.
कार्यात्मक संस्थात्मक संरचनेचे तोटे
नाण्याच्या दुसऱ्या बाजूला, एक कार्यात्मक संस्थात्मक रचना पूर्णपणे निर्दोष नाही. कंपन्यांनी या संभाव्य अडथळ्यांचा विचार केला पाहिजे:
- सायलो मानसिकता - विभाग संपूर्ण संस्थेच्या उद्दिष्टांऐवजी केवळ त्यांच्या स्वतःच्या ध्येयांवर लक्ष केंद्रित करू शकतात. यामुळे सहकार्याला बाधा येते.
- प्रयत्नांचे डुप्लिकेशन - समान कार्ये विविध विभागांमध्ये कार्यांमध्ये सुव्यवस्थित करण्याऐवजी वारंवार केली जाऊ शकतात.
- सावकाश निर्णय घेणे - विभागांमध्ये कट केलेल्या समस्यांचे निराकरण होण्यास जास्त वेळ लागतो कारण त्यांना सिलोमध्ये समन्वय आवश्यक असतो.
- खराब ग्राहक सेवा - एकाधिक विभागांशी संवाद साधणारे ग्राहक एक विसंगत किंवा खंडित अनुभव प्राप्त करू शकतात.
- गुंतागुंतीच्या प्रक्रिया - ज्या कामासाठी क्रॉस-फंक्शनल सहकार्य आवश्यक आहे ते गुंतागुंतीचे, अकार्यक्षम आणि निराशाजनक होऊ शकते.
- बदलण्याची लवचिकता - जेव्हा बाजारात बदलाची गरज असते किंवा नवीन संधी निर्माण होतात तेव्हा संसाधने त्वरीत बदलणे आणि संरेखित करणे कठीण असते.
- ट्रेड-ऑफचे मूल्यांकन करण्यात अडचण - परस्परावलंबनांचा विचार न करता कार्यात्मक निर्णयांचे व्यापक परिणाम दुर्लक्षित केले जाऊ शकतात.
- पर्यवेक्षकांवर जास्त अवलंबित्व - कर्मचारी मोठा-चित्र दृष्टीकोन विकसित करण्याऐवजी त्यांच्या विभाग प्रमुखावर जास्त अवलंबून असतात.
- अडथळे आलेले नावीन्य - विविध क्षेत्रांतून इनपुट आवश्यक असलेल्या नवीन कल्पनांना समर्थन मिळणे कठीण आहे.
फंक्शनल सायलो, मंद निर्णय घेणे आणि सहकार्याचा अभाव ही रचना असलेल्या संस्थेची कार्यक्षमता आणि लवचिकता कमी करू शकते.
कार्यात्मक संस्थात्मक संरचनेच्या आव्हानांवर मात करणे
मार्केटिंग, विक्री आणि समर्थन यांसारख्या विविध कार्य गटांना ते नेहमी त्यांच्या स्वतःच्या कोपऱ्यात असल्यास कनेक्ट करणे कठीण होऊ शकते. परंतु वेगळे करणे प्रत्यक्षात गोष्टी पूर्ण करणे कठीण बनवते. आव्हानांवर मात करण्यासाठी येथे काही कल्पना आहेत:
विविध क्षेत्रातील लोकांसोबत प्रकल्प तयार करा. हे प्रत्येकाची ओळख करून देते आणि त्यांना एकमेकांना मदत करते.
युनिट्सच्या बाँडमध्ये मदत करण्यासाठी लोकांना निवडा. उत्पादन/क्लायंट व्यवस्थापक नियुक्त करा, ते सुनिश्चित करतील की प्रत्येकजण अद्यतने सामायिक करेल आणि एकत्र समस्या सोडवेल.
सामायिक उद्दिष्टांवर लक्ष केंद्रित करा, प्रत्येक क्षेत्र स्वतःचे कार्य करण्याऐवजी, मोठ्या कंपनीच्या स्वप्नांभोवती संरेखित करा ज्यांना ते सर्व समर्थन देतात.
HR किंवा IT सारख्या डुप्लिकेट भूमिका एकत्र करा जेणेकरून एक संघ सर्व वि. विभाजनाचे काम करेल.
मीटिंग सेट करा जिथे भाग एकमेकांना काय घडत आहे याबद्दल थोडक्यात अद्यतनित करतात. अंकुर मध्ये निप समस्या.
सहयोग साधनांमध्ये गुंतवणूक करा – इंट्रानेट, डॉक्स/फाइल शेअरिंग किंवा प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट अॅप्स यांसारखे तंत्रज्ञान समन्वय सुलभ करू शकतात.
लवचिक रोटेशनचा प्रचार करा. एकमेकांना चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी आणि वेगळा दृष्टीकोन विकसित करण्यासाठी कर्मचार्‍यांना तात्पुरत्या स्वरूपात इतर भूमिकांचा प्रयत्न करू द्या.
टीमवर्कचाही मागोवा घ्या. केवळ वैयक्तिक कामगिरीच नव्हे तर लोकांच्या बरोबरीने आणि संघाच्या एकूण KPI वर लक्ष द्या. केवळ कार्यात्मक KPI वर नव्हे तर संघटनात्मक समन्वयावर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी नेत्यांना प्रोत्साहन द्या.
शेवटी, सामाजिक परस्परसंवादाला प्रोत्साहन द्या जेणेकरून प्रत्येक विभाग मदतीसाठी एकमेकांकडे जाण्यास अधिक सोयीस्कर होईल. फंक्शन्सना परस्परसंवाद साधण्याचे मार्ग शोधणे आणि एकमेकांवर अवलंबून संपूर्णपणे कार्य करणे सिलोस तोडण्यास मदत करेल.
AhaSlides सह बर्फ तोडा
प्रत्येक विभागाला AhaSlides च्या परस्पर क्रियांसह कनेक्ट करण्यात आणि बॉन्डमध्ये मदत करा. कंपन्यांच्या बाँडिंग सत्रांसाठी आवश्यक!🤝
कार्यात्मक रचना केव्हा योग्य आहे?
तुमची संस्था ही रचना तयार करण्यासाठी योग्य आहे की नाही हे पाहण्यासाठी सूची तपासा:
☐ प्रमाणित ऑपरेशन्ससह प्रस्थापित कंपन्या - प्रौढ कंपन्यांसाठी ज्यांच्या मुख्य प्रक्रिया आणि कार्यप्रवाह चांगल्या प्रकारे परिभाषित आहेत, फंक्शन्समधील स्पेशलायझेशन कार्यक्षमतेला प्रोत्साहन देऊ शकते.
☐ स्थिर व्यवसाय वातावरण - जर बाजार आणि ग्राहकांच्या गरजा तुलनेने अंदाजे असतील तर, कार्यशील गट जलद क्रॉस-डिपार्टमेंट सहकार्याची आवश्यकता न ठेवता त्यांच्या विशेषज्ञ क्षेत्रांना अनुकूल करण्यावर लक्ष केंद्रित करू शकतात.
☐ समर्पित कौशल्याची आवश्यकता असलेली कार्ये - अभियांत्रिकी, लेखा किंवा कायदेशीर कार्य यासारख्या काही नोकर्‍या सखोल तांत्रिक कौशल्यांवर अवलंबून असतात आणि कार्यात्मक संरचनेसाठी योग्य असतात.
☐ ऑपरेशनल अंमलबजावणीला प्राधान्य देणे - जेव्हा संस्था उत्पादन किंवा सेवा तयार करण्यास किंवा वितरित करण्यास प्राधान्य देते तेव्हा कार्यात्मक संरचना अत्यंत कार्यक्षम असतात; फंक्शन्समध्ये विशेष पायऱ्या विभक्त केल्याने अंमलबजावणी सुलभ होऊ शकते.
☐ मोठ्या संस्था स्केलसह - हजारो कर्मचार्‍यांसह खूप मोठ्या कंपन्या एकाधिक व्यवसाय युनिट्समधील जटिलता व्यवस्थापित करण्यासाठी फंक्शन्समध्ये आयोजित करू शकतात.
☐ संसाधन वाटप सर्वात महत्त्वाचे - भांडवल-केंद्रित उद्योगांसाठी, विशेष संसाधने आणि उपकरणे यांचे अचूक वाटप सुलभ करणारी रचना चांगली कार्य करते.
☐ पारंपारिकपणे नोकरशाही संस्कृती - काही स्थापित कंपन्या नियंत्रण आणि देखरेखीसाठी उच्च विभागीय सेटअपला प्राधान्य देतात.
कार्यात्मक संस्थात्मक संरचनेची उदाहरणे
तंत्रज्ञान कंपनी:
- विपणन विभाग
- अभियांत्रिकी विभाग
- उत्पादन विकास विभाग
- आयटी/ऑपरेशन विभाग
- विक्री विभाग
- ग्राहक समर्थन विभाग
उत्पादन कंपनी:
- उत्पादन / संचालन विभाग
- अभियांत्रिकी विभाग
- खरेदी विभाग
- गुणवत्ता नियंत्रण विभाग
- लॉजिस्टिक/वितरण विभाग
- विक्री आणि विपणन विभाग
- वित्त आणि लेखा विभाग
रुग्णालयात:
- नर्सिंग विभाग
- रेडिओलॉजी विभाग
- शस्त्रक्रिया विभाग
- प्रयोगशाळा विभाग
- फार्मसी विभाग
- प्रशासकीय/बिलिंग विभाग
किरकोळ दुकान:
- स्टोअर ऑपरेशन विभाग
- व्यापारी/खरेदी विभाग
- विपणन विभाग
- वित्त/लेखा विभाग
- एचआर विभाग
- नुकसान प्रतिबंधक विभाग
- आयटी विभाग
विद्यापीठ:
- जीवशास्त्र, इंग्रजी, इतिहास, आणि असे विविध शैक्षणिक विभाग
- विद्यार्थी व्यवहार विभाग
- सुविधा विभाग
- प्रायोजित संशोधन विभाग
- ऍथलेटिक्स विभाग
- वित्त आणि प्रशासकीय विभाग
विविध उद्योगांमधील कंपन्या कार्यात्मक संस्थात्मक संरचना तयार करण्यासाठी विभागांमध्ये विशिष्ट भूमिका आणि कार्ये कशी गटबद्ध करू शकतात याची ही काही उदाहरणे आहेत.
महत्वाचे मुद्दे
विशेष विभागांमध्ये कामाचे विभाजन करताना त्याचे फायदे आहेत, गटांमध्ये सिलो तयार करणे सोपे आहे. खरोखर यशस्वी होण्यासाठी, कंपन्यांना केवळ वैशिष्ट्यांइतकेच सहकार्य आवश्यक आहे.
दिवसाच्या शेवटी, आम्ही सर्व एकाच संघात आहोत. तुम्ही उत्पादने तयार करत असाल किंवा ग्राहक सेवा वितरीत करत असाल, तुमचे काम इतरांना आणि कंपनीच्या एकूण ध्येयाला समर्थन देते.
💡 हे सुद्धा पहा: अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना संस्थात्मक संरचनेचे 7 प्रकार तुम्हाला माहित असणे आवश्यक आहे.
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
4 कार्यात्मक संस्थात्मक संरचना काय आहेत?
कार्यात्मक, विभागीय, मॅट्रिक्स आणि नेटवर्क संरचना या चार कार्यात्मक संस्थात्मक संरचना आहेत.
कार्यात्मक रचना म्हणजे काय?
एक कार्यात्मक संस्थात्मक रचना म्हणजे कार्य करताना समाविष्ट असलेल्या कार्ये किंवा कामाच्या ओळींवर आधारित कंपनी आपले श्रम आणि विभाग कसे विभाजित करते.
मॅकडोनाल्ड एक कार्यात्मक संस्थात्मक रचना आहे का?
मॅकडोनाल्डची विभागीय संस्थात्मक रचना आहे जिथे प्रत्येक विभाग विशिष्ट भौगोलिक स्थानासाठी काम करतो आणि मार्केटिंग, विक्री, वित्त, कायदेशीर, पुरवठा आणि अशा स्वतःच्या स्वतंत्र विभागांसह जवळजवळ स्वतंत्रपणे कार्य करतो.
