अंतिम श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचना | 3+ व्यावहारिक उदाहरणे, साधक आणि बाधक

प्राचीन काळापासून, मानवी सभ्यतेने स्वतःला सत्ता आणि अधिकाराच्या श्रेणीबद्ध प्रणालींमध्ये संघटित केले आहे, ज्यामध्ये राजे, प्रभू आणि पुजारी यांच्याकडे अधिकार आहेत. यामुळे आधुनिक काळातील श्रेणीबद्ध संघटनात्मक रचनेचा पाया रचला गेला.

आजच्या काळापर्यंत फास्ट फॉरवर्ड, आणि पदानुक्रम आम्ही कसे काम करतो आणि कसे संघटित करतो - सरकारांपासून शाळांपर्यंत आधुनिक कॉर्पोरेशनपर्यंत गुंतलेले आहेत. व्यवस्थापनाच्या अनेक ओळी प्रतिष्ठेचा आणि दर्जाचा पिरॅमिड बनवतात, ज्याचा प्रभाव व्यवस्थापनाच्या केंद्रस्थानी असतो. प्रश्न असा आहे की, या युगात आणि पुढील दशकांसाठी, पदानुक्रमित संघटनात्मक रचना अजूनही एक इष्टतम मॉडेल आहे का? की पदानुक्रमानंतरचा दाखला घेऊन पुढे जावे?

या लेखात शिखरे आणि दऱ्यांचे परीक्षण केले जाईल श्रेणीबद्ध संस्था संरचना डिझाईन - मूळ आणि गुणधर्म, साधक आणि बाधक, उदाहरणे आणि स्थानिक सशक्तीकरणासह केंद्रीय निरीक्षण संतुलित करण्यासाठी धोरणे शोधणे. पदानुक्रम मानवी सामाजिक प्रवृत्तीमध्ये खोलवर अंतर्भूत असले तरी, सर्वात प्रभावी पुनर्रचना ही श्रेणीबद्ध संस्थात्मक व्यवस्थापनामध्ये लवचिक स्वायत्ततेसह केंद्रित नेतृत्वाचे मिश्रण आहे.

अनुक्रमणिका:

• श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचना म्हणजे काय?
• श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचनेचे साधक आणि बाधक
• श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचना उदाहरणे
  • ऍमेझॉन
  • नायके
  • हॉटेल उद्योग
• पदानुक्रमाचे पर्याय - हेटेरार्किकल आणि होलाक्रेटिक दृष्टीकोन
• श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचना आणि संस्कृती अनुकूल करणे
• अंतिम विचार
• सतत विचारले जाणारे प्रश्न

श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचना म्हणजे काय?

या भागामध्ये श्रेणीबद्ध व्यवस्थापन प्रणालीचे नट आणि बोल्ट आहेत. त्याच्या केंद्रस्थानी, श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचनेत व्यवस्थापन आणि अधिकाराचे स्तरबद्ध स्तर असतात. वैशिष्ट्ये खाली पूर्णपणे वर्णन केली आहेत:

• नियुक्त अधिकारांसह स्तरीकृत स्तर: उदाहरणार्थ, एखाद्या सामान्य कॉर्पोरेशनमध्ये तळाशी एंट्री कर्मचारी असू शकतात, नंतर पर्यवेक्षक/टीम लीड्स, त्यानंतर विभाग प्रमुख, संचालक, उपाध्यक्ष आणि शीर्षस्थानी सीईओ असू शकतात. प्रत्येक स्तरावरील व्यवस्थापकांना धोरणे ठरवण्याचे, निर्णय घेण्याचे आणि अधीनस्थांचे काम निर्देशित करण्याचे मोठे अधिकार असतात.
• तंतोतंत अहवाल ओळी: खालच्या स्तरावरील कर्मचारी पिरॅमिड निर्मितीमध्ये त्यांच्या पलीकडे उच्च पातळीपर्यंत अहवाल देण्यासाठी जबाबदार असतात. आदेशाची साखळी आणि नियंत्रणाचा कालावधी स्पष्टपणे दर्शविला आहे. हे थेट जबाबदारी आणि देखरेख सक्षम करते.
• निर्देशांचा वर-खाली प्रवाह: धोरणे आणि निर्देश पदानुक्रमाच्या शिखरावर कार्यकारी नेतृत्वाकडून उद्भवतात आणि खालील क्रमिक स्तरांवरून खाली वाहतात. हे सामान्य उद्दिष्टांवर संरेखन सुलभ करते.
• अनुलंब संप्रेषण चॅनेल: माहिती सामान्यत: श्रेणीबद्ध विभागांमधील मर्यादित क्रॉसओव्हरसह, पदानुक्रमातील विविध स्तरांवर वर आणि खाली हलते. संघटनात्मक पिरॅमिड क्षैतिज संप्रेषणात अडथळे आणू शकते.

AhaSlides कडून सर्वोत्तम टिपा

• पर्यटन आणि आदरातिथ्य व्यवस्थापन | 2023 मध्ये करिअरचे रोमांचक मार्ग शोधण्यासाठी एक संपूर्ण मार्गदर्शक
• स्वयं-व्यवस्थापित संघ | 2023 प्रभावी अंमलबजावणीसाठी नवशिक्यांचे मार्गदर्शक
• 2023 मधील सर्वोत्तम धोरणात्मक नियोजन टेम्पलेट्स | विनामूल्य डाउनलोड करा

साधक आणि बाधक श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचना

बरोबर संघटनात्मक रचना संघटनात्मक "जीव" चे आरोग्य आणि कार्यप्रदर्शन सुनिश्चित करते कारण ते वाढतात आणि बदलत्या परिस्थितीशी जुळवून घेतात. अशा प्रकारे श्रेणीबद्ध संरचनेची ताकद आणि कमकुवतपणा समजून घेणे महत्त्वाचे आहे.

श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचना उदाहरणे

पदानुक्रमित संस्थात्मक संरचना उदाहरणे आजकाल सामान्य आहेत, विशेषत: महाकाय कॉर्पोरेशन्स किंवा बहु-राष्ट्रीय कंपनी साखळींसाठी जेव्हा लाखो कर्मचारी, उत्पादन लाइन आणि बाजार व्यवस्थापित करण्याचा विचार येतो.

1/ ऍमेझॉन

ऍमेझॉन प्रामुख्याने श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचनेचे अनुसरण करते. हे अगदी स्पष्ट आहे की या प्रकारच्या संस्थेच्या डिझाइनपेक्षा कंपनीकडे विविध कर्मचारी आणि झपाट्याने विस्तारणारी बाजारपेठ व्यवस्थापित करण्याचा कोणताही चांगला मार्ग नाही. सपाट संघटनात्मक रचना यापुढे कंपनीच्या कामकाजाच्या सुसंस्कृतपणा आणि प्रमाणाला संबोधित करण्यासाठी उत्पादक नव्हती. Amazon चे लाखो कर्मचारी आहेत आणि अनेक क्षेत्रांमध्ये विविध व्यवसाय क्षेत्रांमध्ये ऑपरेशन्स आहेत आणि श्रेणीबद्ध रचना लागू केल्याने जागतिक ई-कॉमर्स ऑपरेशन्सवर सर्वसमावेशक टॉप-डाउन नियंत्रण सुलभ होऊ शकते.

2 नायकी

दुसरे उदाहरण Nike आहे, ते श्रेणीबद्ध संघटनात्मक संरचना आणि विभागीय संरचनेचे संयोजन आहे. हे जागतिक मुख्यालय, प्रादेशिक मुख्यालय आणि उपकंपन्यांसह तीन घटकांपासून तयार केले गेले आहे, ज्याचे उद्दिष्ट प्रादेशिक नियंत्रण सुनिश्चित करताना व्यवसाय व्यवस्थापित करण्यासाठी जागतिकीकृत दृष्टीकोन राखण्याचे आहे. कर्मचार्‍यांना एकाधिक अहवाल ओळी आणि जबाबदाऱ्यांचा सामना करावा लागत असताना, त्यांच्या पर्यवेक्षकांकडून त्यांच्याकडून काय अपेक्षित आहे याची त्यांना चांगली जाणीव असते. शीर्षस्थानी, कंपनीच्या व्यवसाय ऑपरेशन्सचे प्रमुख निर्णय मुख्यालयातून, बाजार संशोधनापासून उत्पादन विकासापर्यंत घेतले जातात आणि बाजारावर देखरेख करण्यासाठी प्रादेशिक मुख्यालय आणि उपकंपन्यांकडे पाठवले जातात.

3. हॉटेल उद्योग

हॉटेल उद्योग हे पदानुक्रमित संस्थात्मक संरचनेचे एक सामान्य उदाहरण आहे, त्यांच्या आकाराकडे दुर्लक्ष करून. ग्राहक-केंद्रित सह, प्रत्येक विभाग स्पष्टपणे जबाबदाऱ्या आणि भूमिकांच्या सरळ सूचीसह सेट केला आहे, सर्व काही सुरळीतपणे चालले आहे याची खात्री करण्यासाठी आणि आवश्यक असल्यास कोणत्याही समस्या अंमलात आणण्यासाठी आणि हाताळण्यात मदत करण्यासाठी व्यवस्थापनाच्या अनेक ओळी नेहमीच उपलब्ध असतात. कारण विभागामध्ये अधिक पर्यवेक्षक आणि व्यवस्थापक असणे फायदेशीर आहे जेव्हा विभाग व्यवस्थापित करण्यासाठी अधिक लवचिकता असते आणि एका वैयक्तिक व्यवस्थापकावरील अवलंबित्व कमी करते. 

पदानुक्रमाचे पर्याय - हेटेरार्किकल आणि होलाक्रेटिक दृष्टीकोन

श्रेणीबद्ध डाउनसाइड्सच्या निराशेमुळे काही संस्थांनी पर्यायी संरचनांचा शोध घेण्यास प्रवृत्त केले आहे. विचार करण्यासाठी येथे काही सर्वोत्तम पद्धती आहेत:

• फ्लॅटार्की - लवचिकता सक्षम करण्यासाठी आणि कर्मचाऱ्यांना सक्षम करण्यासाठी किमान किंवा कोणतेही मध्यम व्यवस्थापन स्तर. अपरिभाषित भूमिकांमुळे गोंधळ होऊ शकतो.
• विकेंद्रित - सर्वोच्च नेत्यांऐवजी स्थानिक किंवा प्रादेशिक गटांना निर्णय घेण्याची स्वायत्तता दिली जाते. प्रतिसाद वाढवते परंतु विश्वास आवश्यक आहे.
• हेटेरार्की - लवचिक, आच्छादित गटांमध्ये वितरीत केलेले प्राधिकरण. कठोर अनुलंब जोडण्यांपेक्षा अनुकूल पार्श्व जोडणी.
• Holacracy - स्व-शासित संघ जे लवचिकपणे प्रतिक्रिया देऊ शकतात विरुद्ध टॉप-डाउन निर्देशांची प्रतीक्षा करतात. तथापि, जबाबदारी विखुरली जाऊ शकते.

श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचना आणि संस्कृती अनुकूल करणे

सर्व कंपन्या या प्रकारच्या संरचनेसाठी योग्य नाहीत. पदानुक्रम पूर्णपणे काढून टाकणे कठीण असताना, संस्था मॉडेल ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी पावले उचलू शकतात:

• नोकरशाही सैल करा - अनावश्यक मंजुरीचे टप्पे आणि अत्यधिक औपचारिक धोरणे कमी करा. नियमांचे लवचिकपणे अर्थ लावण्यासाठी लोकांना सक्षम करा.
• नियंत्रणाचा विस्तार वाढवा - संतुलित स्वायत्तता आणि देखरेखीसाठी फ्रंटलाइन पर्यवेक्षण विस्तारित करताना स्तरित व्यवस्थापन कमी करा.
• काही निर्णयांचे विकेंद्रीकरण करा - चपळता आणि पुढाकार सक्षम करण्यासाठी स्थानिक किंवा संघ-स्तरीय निर्णय घेण्यास अक्षांश द्या.
• अनुलंब संप्रेषण उघडा - पदानुक्रम वर जाण्यासाठी इनपुटला प्रोत्साहन द्या आणि नेत्याचा संदेश स्पष्टपणे खाली येईल याची खात्री करा.
• पार्श्व कनेक्शन तयार करा - सहयोग, ज्ञान हस्तांतरण आणि सिलोमध्ये नेटवर्किंग सुलभ करा.
• शक्य असेल तेथे सपाट करा - उत्पादनक्षमता आणि नाविन्यपूर्णतेला मदत करण्याऐवजी अडथळा आणणारी अनावश्यक श्रेणीक्रम काढून टाका. 

अंतिम विचार

पदानुक्रमित संस्थात्मक संरचना काही प्रमाणात कार्यक्षम आहेत परंतु लक्षात ठेवा की नियंत्रण आणि लवचिकता यांच्यातील संतुलन शक्ती देखील महत्त्वपूर्ण आहे. विचारपूर्वक अंमलबजावणी न करता, पदानुक्रम कठोरता, विभाजित सायलो आणि हुकूमशाही प्रवृत्ती वाढवताना सर्व विभाग आणि भूमिकांमध्ये स्पष्टता, विशेषीकरण आणि समन्वय राखण्यात अयशस्वी होऊ शकतात.

💡 कर्मचार्‍यांशी मुक्त संवादाला प्रोत्साहन देण्यासाठी, वारंवार 360-डिग्री कर्मचारी सर्वेक्षण आणि कार्यसंघ बांधणी क्रिया आयोजित केले पाहिजे. AhaSlides तळाच्या कर्मचाऱ्यांना सर्व ओळींच्या व्यवस्थापकांशी जोडण्यात मदत करण्यासाठी आणि परस्पर सादरीकरण साधनांद्वारे उच्च पातळीवरील प्रतिबद्धता आणि समाधान सुनिश्चित करण्यासाठी सर्वोत्तम डील ऑफर करते. तपासा एहास्लाइड्स तुमच्या पुढील कंपनी इव्हेंटसाठी अधिक प्रेरणा मिळवण्यासाठी लगेच.

सतत विचारले जाणारे प्रश्न

संघटनात्मक बांधणीबद्दल आणखी प्रश्न? आम्हाला तुमची सर्वोत्तम उत्तरे मिळाली आहेत.

श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचनेचे उदाहरण काय आहे?

एक श्रेणीबद्ध संस्थात्मक रचना पारंपारिक कंपनी ऑर्ग चार्टद्वारे व्यवस्थापनाच्या अनेक स्तरांसह उदाहरण दिले जाते. उदाहरणार्थ, कॉर्पोरेट पिरॅमिड रचना शीर्षस्थानी सीईओपासून सुरू होते, त्यानंतर इतर सी-सूट एक्झिक्युटिव्ह, विभागीय नेते, विभाग व्यवस्थापक आणि शेवटी तळावरील फ्रंटलाइन कर्मचारी असतात.

संस्थात्मक संरचनांचे 4 मुख्य प्रकार कोणते आहेत?

संस्थात्मक संरचनांचे 4 प्राथमिक प्रकार आहेत:

1. पदानुक्रमित रचना: प्राधिकरण स्पष्ट साखळीसह अनुलंब/वर-खाली वाहते.

2. सपाट रचना: अधिकारी आणि अग्रभागी कामगार यांच्यात व्यवस्थापनाचे काही किंवा कोणतेही स्तर नाहीत.

3. मॅट्रिक्स संरचना: सामायिक प्राधिकरण आणि क्रॉस-फंक्शनल टीमसह दुहेरी रिपोर्टिंग लाइन.

4. नेटवर्क संरचना: व्यवस्थापकांच्या पदानुक्रमापेक्षा सरदार संघांचे सैल क्लस्टर.

उंच संस्थात्मक संरचनांमध्ये 4 श्रेणीबद्ध स्तर कोणते आहेत?

4 स्तर सामान्यतः उंच श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचनांमध्ये आढळतात:

1. कार्यकारी स्तर

2. व्यवस्थापन पातळी

3. ऑपरेशनल स्तर

4. फ्रंटलाइन पातळी

कंपन्यांसाठी श्रेणीबद्ध संस्थात्मक रचना का महत्त्वाची आहे?

A. श्रेणीबद्ध संरचना केंद्रीकृत पर्यवेक्षण, मानकीकरण, श्रम विभागणीद्वारे कार्यक्षमता आणि स्पष्टपणे परिभाषित भूमिका आणि जबाबदाऱ्या प्रदान करते. आदेशाची साखळी समन्वय आणि जबाबदारी सक्षम करते.

श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचनेचे मुख्य फायदे आणि तोटे काय आहेत?

फायद्यांमध्ये कार्यक्षमता, स्पेशलायझेशन, नियंत्रण आणि अंदाज क्षमता यांचा समावेश होतो. तोट्यांमध्ये कडकपणा, मर्यादित चपळता, सिलोमध्ये खराब संप्रेषण आणि कर्मचारी अशक्तीकरण यांचा समावेश होतो.

श्रेणीबद्ध संस्थेची उत्तम व्याख्या काय आहे?

पदानुक्रमित संस्थेची उत्तम प्रकारे व्याख्या केली जाते जिच्याकडे पिरॅमिड सारखी अधिकार रचना असते ज्यामध्ये उच्च नेतृत्व स्तरावर उत्तरोत्तर अधिक शक्ती आणि जबाबदारी केंद्रित असते. वरपासून खालपर्यंत नियंत्रण आणि देखरेख प्रवाह.

Ref: कार्यात्मकपणे | 'फोर्ब्स' मासिकाने | खरंच