प्राचीन काळापासून, मानवी सभ्यतेने स्वतःला सत्ता आणि अधिकाराच्या श्रेणीबद्ध प्रणालींमध्ये संघटित केले आहे, ज्यामध्ये राजे, प्रभू आणि पुजारी यांच्याकडे अधिकार आहेत. यामुळे आधुनिक काळातील श्रेणीबद्ध संघटनात्मक रचनेचा पाया रचला गेला.
आजच्या काळापर्यंत फास्ट फॉरवर्ड, आणि पदानुक्रम आम्ही कसे काम करतो आणि कसे संघटित करतो - सरकारांपासून शाळांपर्यंत आधुनिक कॉर्पोरेशनपर्यंत गुंतलेले आहेत. व्यवस्थापनाच्या अनेक ओळी प्रतिष्ठेचा आणि दर्जाचा पिरॅमिड बनवतात, ज्याचा प्रभाव व्यवस्थापनाच्या केंद्रस्थानी असतो. प्रश्न असा आहे की, या युगात आणि पुढील दशकांसाठी, पदानुक्रमित संघटनात्मक रचना अजूनही एक इष्टतम मॉडेल आहे का? की पदानुक्रमानंतरचा दाखला घेऊन पुढे जावे?
या लेखात शिखरे आणि दऱ्यांचे परीक्षण केले जाईल श्रेणीबद्ध संस्था संरचनाडिझाईन - मूळ आणि गुणधर्म, साधक आणि बाधक, उदाहरणे आणि स्थानिक सशक्तीकरणासह केंद्रीय निरीक्षण संतुलित करण्यासाठी धोरणे शोधणे. पदानुक्रम मानवी सामाजिक प्रवृत्तीमध्ये खोलवर अंतर्भूत असले तरी, सर्वात प्रभावी पुनर्रचना ही श्रेणीबद्ध संस्थात्मक व्यवस्थापनामध्ये लवचिक स्वायत्ततेसह केंद्रित नेतृत्वाचे मिश्रण आहे.
श्रेणीबद्ध संघटनात्मक रचना काय आहे?
अनुक्रमणिका
- श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचना म्हणजे काय?
- श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचनेचे साधक आणि बाधक
- श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचना उदाहरणे
- पदानुक्रमाचे पर्याय - हेटेरार्किकल आणि होलाक्रेटिक दृष्टीकोन
- श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचना आणि संस्कृती अनुकूल करणे
- अंतिम विचार
- सतत विचारले जाणारे प्रश्न
श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचना म्हणजे काय?
या भागामध्ये श्रेणीबद्ध व्यवस्थापन प्रणालीचे नट आणि बोल्ट आहेत. त्याच्या केंद्रस्थानी, श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचनेत व्यवस्थापन आणि अधिकाराचे स्तरबद्ध स्तर असतात. वैशिष्ट्ये खाली पूर्णपणे वर्णन केली आहेत:
- नियुक्त अधिकारांसह स्तरीकृत स्तर: उदाहरणार्थ, एका सामान्य कॉर्पोरेशनमध्ये खालच्या स्तरावरील कर्मचारी, नंतर पर्यवेक्षक/टीम लीड, त्यानंतर विभाग प्रमुख, संचालक, उपाध्यक्ष आणि वरच्या स्तरावरील सीईओ असू शकतात. प्रत्येक स्तरावरील व्यवस्थापकांना धोरणे निश्चित करण्याचे, निर्णय घेण्याचे आणि अधीनस्थांचे काम निर्देशित करण्याचे अधिक अधिकार असतात.
- तंतोतंत अहवाल ओळी: खालच्या स्तरावरील कर्मचारी पिरॅमिड निर्मितीमध्ये त्यांच्या पलीकडे उच्च पातळीपर्यंत अहवाल देण्यासाठी जबाबदार असतात. आदेशाची साखळी आणि नियंत्रणाचा कालावधी स्पष्टपणे दर्शविला आहे. हे थेट जबाबदारी आणि देखरेख सक्षम करते.
- निर्देशांचा वर-खाली प्रवाह: धोरणे आणि निर्देश पदानुक्रमाच्या शिखरावर कार्यकारी नेतृत्वाकडून उद्भवतात आणि खालील क्रमिक स्तरांवरून खाली वाहतात. हे सामान्य उद्दिष्टांवर संरेखन सुलभ करते.
- अनुलंब संप्रेषण चॅनेल: माहिती सामान्यत: श्रेणीबद्ध विभागांमधील मर्यादित क्रॉसओव्हरसह, पदानुक्रमातील विविध स्तरांवर वर आणि खाली हलते. संघटनात्मक पिरॅमिड क्षैतिज संप्रेषणात अडथळे आणू शकते.
श्रेणीबद्ध कार्यात्मक संस्थात्मक संरचना |प्रतिमा: फ्रीपिक साधक आणि बाधक श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचना
योग्य संघटनात्मक रचना संघटनात्मक "जीव" वाढतात आणि बदलत्या परिस्थितीशी जुळवून घेतात तेव्हा त्यांचे आरोग्य आणि कार्यक्षमता सुनिश्चित करते. म्हणून पदानुक्रमित संरचनेची ताकद आणि कमकुवतपणा समजून घेणे महत्वाचे आहे.
| फायदे | तोटे |
| पदानुक्रम स्पष्ट नेतृत्व सक्षम करते आणि निर्णय घेण्याची शक्ती कोण राखते याविषयी संभ्रम टाळते | पदानुक्रमाचे स्तर संप्रेषण आणि निर्णय घेण्यास अडथळा आणू शकतात, ज्यामुळे लवचिकता निर्माण होते. नवनवीन शोध रोखले जाऊ शकतात. |
| विशिष्ट भूमिका विशेष कौशल्यांना अनुमती देतात आणि डुप्लिकेट प्रयत्नांना प्रतिबंध करतात | माहिती फिल्टरिंग जसजसे वाढते तसतसे उच्च व्यवस्थापनासाठी उपलब्ध दृष्टीकोन मर्यादित करू शकते. नेत्यांना निर्णयासाठी संपूर्ण संदर्भ नसू शकतो. |
| नियंत्रणाचा संकुचित कालावधी उच्च-गुणवत्तेचे नियंत्रण सक्षम करण्यासाठी अधीनस्थ क्रियाकलापांच्या जवळून निरीक्षणास प्रोत्साहन देते. | इनपुटशिवाय निर्देशांचे पालन करणे अपेक्षित असलेले खालचे स्तर पुढाकारास परावृत्त करू शकतात. कर्मचारी अशक्त होऊ शकतात आणि कार्यमुक्त होऊ शकतात. |
| घट्ट जोडलेली अनुलंब युनिट्स संपूर्ण संस्थेत समन्वित धोरणे सक्षम करतात. उपक्रम आणि प्रयत्न संरेखित करू शकतात. | विभागांमधील सायलोस सहकार्य, ज्ञानाची देवाणघेवाण आणि संपूर्ण संस्थेमध्ये संबंध निर्माण करण्याच्या समस्या निर्माण करू शकतात. |
| उत्तरोत्तर प्रगत पदांवर पदोन्नतीसाठी कर्मचाऱ्यांनी मार्ग आणि टप्पे निश्चित केले आहेत. हे प्रेरणा आणि धारणा सुलभ करते. | पदानुक्रमामध्ये व्यवस्थापक आणि पर्यवेक्षकांच्या अनेक स्तरांना समर्थन केल्याने कर्मचारी खर्च वाढतो. |
श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचनेचे विहंगावलोकन - साधक आणि बाधकश्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचना उदाहरणे
पदानुक्रमित संस्थात्मक संरचना उदाहरणे आजकाल सामान्य आहेत, विशेषत: महाकाय कॉर्पोरेशन्स किंवा बहु-राष्ट्रीय कंपनी साखळींसाठी जेव्हा लाखो कर्मचारी, उत्पादन लाइन आणि बाजार व्यवस्थापित करण्याचा विचार येतो.
1/ ऍमेझॉन
ऍमेझॉन प्रामुख्याने श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचनेचे अनुसरण करते. हे अगदी स्पष्ट आहे की या प्रकारच्या संस्थेच्या डिझाइनपेक्षा कंपनीकडे विविध कर्मचारी आणि झपाट्याने विस्तारणारी बाजारपेठ व्यवस्थापित करण्याचा कोणताही चांगला मार्ग नाही. सपाट संघटनात्मक रचना यापुढे कंपनीच्या कामकाजाच्या सुसंस्कृतपणा आणि प्रमाणाला संबोधित करण्यासाठी उत्पादक नव्हती. Amazon चे लाखो कर्मचारी आहेत आणि अनेक क्षेत्रांमध्ये विविध व्यवसाय क्षेत्रांमध्ये ऑपरेशन्स आहेत आणि श्रेणीबद्ध रचना लागू केल्याने जागतिक ई-कॉमर्स ऑपरेशन्सवर सर्वसमावेशक टॉप-डाउन नियंत्रण सुलभ होऊ शकते.
ऍमेझॉन श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचना चार्ट उदाहरण2 नायकी
दुसरे उदाहरण म्हणजे Nike, जे पदानुक्रमित संघटनात्मक रचना आणि विभागीय रचना यांचे संयोजन आहे. ते जागतिक मुख्यालय, प्रादेशिक मुख्यालय आणि उपकंपन्या या तीन घटकांपासून बनलेले आहे, ज्यांचा उद्देश प्रादेशिक नियंत्रण सुनिश्चित करताना व्यवसायाचे व्यवस्थापन करण्यासाठी जागतिकीकृत दृष्टिकोन राखणे आहे. कर्मचाऱ्यांना अनेक अहवाल देण्याच्या ओळी आणि जबाबदाऱ्यांचा सामना करावा लागतो, परंतु त्यांना त्यांच्या पर्यवेक्षकांकडून त्यांच्याकडून काय अपेक्षित आहे याची चांगली जाणीव असते. शीर्षस्थानी, कंपनीच्या व्यवसाय ऑपरेशन्सबद्दलचे प्रमुख निर्णय मुख्यालयातून, बाजार संशोधनापासून ते उत्पादन विकासापर्यंत घेतले जातात आणि बाजाराचे निरीक्षण करण्यासाठी प्रादेशिक मुख्यालय आणि उपकंपन्यांकडे दिले जातात.
3. हॉटेल उद्योग
हॉटेल उद्योग हा श्रेणीबद्ध संघटनात्मक रचनेचे एक सामान्य उदाहरण आहे, त्याचा आकार कितीही असो. ग्राहक-केंद्रित असल्याने, प्रत्येक विभाग स्पष्टपणे जबाबदाऱ्या आणि भूमिकांची एक सरळ यादीसह सेट केला जातो, जेणेकरून सर्वकाही सुरळीत चालले आहे याची खात्री करता येईल आणि आवश्यक असल्यास कोणत्याही समस्यांचे निराकरण करण्यात मदत करण्यासाठी आणि हाताळण्यासाठी व्यवस्थापनाच्या अनेक ओळी नेहमीच उपलब्ध असतात. कारण विभागाला व्यवस्थापन करण्यासाठी आणि एका वैयक्तिक व्यवस्थापकावरील अवलंबित्व कमी करण्यासाठी अधिक लवचिकता असताना विभागात अधिक पर्यवेक्षक आणि व्यवस्थापक असणे फायदेशीर ठरते.
हॉटेल उद्योगातील श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचनेचे उदाहरण | स्रोत: Edrawmaxपदानुक्रमाचे पर्याय - हेटेरार्किकल आणि होलाक्रेटिक दृष्टीकोन
श्रेणीबद्ध कमतरतांमुळे निराश झालेल्या काही संस्थांनी पर्यायी संरचनांचा शोध घेण्यास प्रवृत्त केले आहे. येथे विचारात घेण्यासाठी काही सर्वोत्तम पद्धती आहेत:
संस्थात्मक संरचना- फ्लॅटार्की - लवचिकता सक्षम करण्यासाठी आणि कर्मचाऱ्यांना सक्षम करण्यासाठी किमान किंवा कोणतेही मध्यम व्यवस्थापन स्तर. अपरिभाषित भूमिकांमुळे गोंधळ होऊ शकतो.
- विकेंद्रित - सर्वोच्च नेत्यांऐवजी स्थानिक किंवा प्रादेशिक गटांना निर्णय घेण्याची स्वायत्तता दिली जाते. प्रतिसाद वाढवते परंतु विश्वास आवश्यक आहे.
- विषमता - अधिकार लवचिक, आच्छादित गटांमध्ये वितरित केले जातात. कठोर उभ्या गटांपेक्षा अनुकूलनीय पार्श्व जोडणी.
- Holacracy - स्व-शासित संघ जे लवचिकपणे प्रतिक्रिया देऊ शकतात विरुद्ध टॉप-डाउन निर्देशांची प्रतीक्षा करतात. तथापि, जबाबदारी विखुरली जाऊ शकते.
श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचना आणि संस्कृती अनुकूल करणे
सर्व कंपन्या या प्रकारच्या संरचनेसाठी योग्य नाहीत. पदानुक्रम पूर्णपणे काढून टाकणे कठीण असताना, संस्था मॉडेल ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी पावले उचलू शकतात:
- नोकरशाही सैल करा - अनावश्यक मंजुरीचे टप्पे आणि अत्यधिक औपचारिक धोरणे कमी करा. नियमांचे लवचिकपणे अर्थ लावण्यासाठी लोकांना सक्षम करा.
- नियंत्रणाचा विस्तार वाढवा - संतुलित स्वायत्तता आणि देखरेखीसाठी फ्रंटलाइन पर्यवेक्षण विस्तारित करताना स्तरित व्यवस्थापन कमी करा.
- काही निर्णयांचे विकेंद्रीकरण करा - चपळता आणि पुढाकार सक्षम करण्यासाठी स्थानिक किंवा संघ-स्तरीय निर्णय घेण्यास अक्षांश द्या.
- अनुलंब संप्रेषण उघडा - पदानुक्रम वर जाण्यासाठी इनपुटला प्रोत्साहन द्या आणि नेत्याचा संदेश स्पष्टपणे खाली येईल याची खात्री करा.
- पार्श्व कनेक्शन तयार करा - सहयोग, ज्ञान हस्तांतरण आणि सिलोमध्ये नेटवर्किंग सुलभ करा.
- शक्य असेल तेथे सपाट करा - उत्पादनक्षमता आणि नाविन्यपूर्णतेला मदत करण्याऐवजी अडथळा आणणारी अनावश्यक श्रेणीक्रम काढून टाका.
अंतिम विचार
पदानुक्रमित संघटनात्मक संरचना काही प्रमाणात कार्यक्षम असतात, परंतु लक्षात ठेवा की नियंत्रण आणि लवचिकता यांच्यातील शक्तींचे संतुलन देखील महत्त्वाचे आहे. विचारपूर्वक अंमलबजावणी न करता, पदानुक्रम सर्व विभाग आणि भूमिकांमध्ये स्पष्टता, विशेषज्ञता आणि समन्वय राखण्यात अयशस्वी होऊ शकतात, तर कडकपणा, विभाजित सिलो आणि हुकूमशाही प्रवृत्ती वाढू शकतात.
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
संघटनात्मक बांधणीबद्दल आणखी प्रश्न? आम्हाला तुमची सर्वोत्तम उत्तरे मिळाली आहेत.
श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचनेचे उदाहरण काय आहे?
एक श्रेणीबद्ध संस्थात्मक रचना पारंपारिक कंपनी ऑर्ग चार्टद्वारे व्यवस्थापनाच्या अनेक स्तरांसह उदाहरण दिले जाते. उदाहरणार्थ, कॉर्पोरेट पिरॅमिड रचना शीर्षस्थानी सीईओपासून सुरू होते, त्यानंतर इतर सी-सूट एक्झिक्युटिव्ह, विभागीय नेते, विभाग व्यवस्थापक आणि शेवटी तळावरील फ्रंटलाइन कर्मचारी असतात.
संस्थात्मक संरचनांचे 4 मुख्य प्रकार कोणते आहेत?
संस्थात्मक संरचनांचे 4 प्राथमिक प्रकार आहेत:
1. पदानुक्रमित रचना: प्राधिकरण स्पष्ट साखळीसह अनुलंब/वर-खाली वाहते.
2. सपाट रचना: अधिकारी आणि अग्रभागी कामगार यांच्यात व्यवस्थापनाचे काही किंवा कोणतेही स्तर नाहीत.
3. मॅट्रिक्स संरचना: सामायिक प्राधिकरण आणि क्रॉस-फंक्शनल टीमसह दुहेरी रिपोर्टिंग लाइन.
4. नेटवर्क संरचना: व्यवस्थापकांच्या पदानुक्रमापेक्षा सरदार संघांचे सैल क्लस्टर.
उंच संस्थात्मक संरचनांमध्ये 4 श्रेणीबद्ध स्तर कोणते आहेत?
4 स्तर सामान्यतः उंच श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचनांमध्ये आढळतात:
1. कार्यकारी स्तर
2. व्यवस्थापन पातळी
3. ऑपरेशनल स्तर
4. फ्रंटलाइन पातळी
कंपन्यांसाठी श्रेणीबद्ध संस्थात्मक रचना का महत्त्वाची आहे?
A. श्रेणीबद्ध संरचना केंद्रीकृत पर्यवेक्षण, मानकीकरण, श्रम विभागणीद्वारे कार्यक्षमता आणि स्पष्टपणे परिभाषित भूमिका आणि जबाबदाऱ्या प्रदान करते. आदेशाची साखळी समन्वय आणि जबाबदारी सक्षम करते.
श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचनेचे मुख्य फायदे आणि तोटे काय आहेत?
फायद्यांमध्ये कार्यक्षमता, स्पेशलायझेशन, नियंत्रण आणि अंदाज क्षमता यांचा समावेश होतो. तोट्यांमध्ये कडकपणा, मर्यादित चपळता, सिलोमध्ये खराब संप्रेषण आणि कर्मचारी अशक्तीकरण यांचा समावेश होतो.
श्रेणीबद्ध संस्थेची उत्तम व्याख्या काय आहे?
पदानुक्रमित संस्थेची उत्तम प्रकारे व्याख्या केली जाते जिच्याकडे पिरॅमिड सारखी अधिकार रचना असते ज्यामध्ये उच्च नेतृत्व स्तरावर उत्तरोत्तर अधिक शक्ती आणि जबाबदारी केंद्रित असते. वरपासून खालपर्यंत नियंत्रण आणि देखरेख प्रवाह.
Ref: कार्यात्मकपणे | 'फोर्ब्स' मासिकाने | खरंच
टॅग्ज: संस्थात्मक रचना
