आधुनिक व्यवसायात होशिन कानरी नियोजन किती प्रभावी आहे असे तुम्हाला वाटते? बदलत्या जगाशी जुळवून घेण्यासाठी धोरणात्मक नियोजन दररोज विकसित होत आहे परंतु प्राथमिक उद्दिष्टे कचरा दूर करणे, गुणवत्ता सुधारणे आणि ग्राहक मूल्य वाढवणे हे आहेत. आणि होशिन कानरी नियोजनाचे उद्दिष्ट कोणते आहे?
होशिन कानरी नियोजन पूर्वी इतके लोकप्रिय नव्हते परंतु अनेक तज्ञांचा असा दावा आहे की हे धोरणात्मक नियोजन साधन सध्याच्या व्यवसायाच्या वातावरणात लोकप्रियता आणि परिणामकारकता प्राप्त करणारी एक प्रवृत्ती आहे, जिथे बदल जलद आणि जटिल आहे. आणि आता ते परत आणण्याची आणि त्यातून जास्तीत जास्त फायदा घेण्याची वेळ आली आहे.
| कधी होते होशीन कांरी नियोजन प्रथम परिचय? | जपान मध्ये 1965 |
| होशिन कानरीची स्थापना कोणी केली? | डॉ योजी अकाओ |
| होशिन नियोजन काय म्हणून ओळखले जाते? | धोरण उपयोजन |
| होशिन कानरी कोणत्या कंपन्या वापरतात? | टोयोटा, एचपी आणि झेरॉक्स |
अनुक्रमणिका
Hoshin Kanri नियोजन काय आहे?
होशिन कानरी प्लॅनिंग हे एक धोरणात्मक नियोजन साधन आहे जे संस्थांना वेगवेगळ्या स्तरावरील वैयक्तिक योगदानकर्त्यांच्या दैनंदिन कामासाठी कंपनी-व्यापी उद्दिष्टे संरेखित करण्यात मदत करते. जपानी भाषेत, “होशिन” या शब्दाचा अर्थ “धोरण” किंवा “दिशा” असा होतो तर “कानरी” या शब्दाचा अर्थ “व्यवस्थापन” असा होतो. तर, "आम्ही आमची दिशा कशी व्यवस्थापित करणार आहोत?" असे संपूर्ण शब्द समजू शकतात.
ही पद्धत दुबळे व्यवस्थापनातून उद्भवली आहे, जी सर्व कर्मचार्‍यांना किंमत-प्रभावीता, गुणवत्ता वाढ आणि ग्राहक-केंद्रिततेच्या उद्देशाने समान उद्दिष्टांकडे कार्य करण्यास प्रवृत्त करते.
Hoshin Kanri X मॅट्रिक्स लागू करा
होशिन कानरी नियोजनाचा उल्लेख करताना, त्याची सर्वोत्तम प्रक्रिया नियोजन पद्धत होशिन कानरी एक्स मॅट्रिक्समध्ये दृश्यमानपणे दर्शविली जाते. कोणत्या उपक्रमावर कोण काम करत आहे, रणनीती पुढाकारांशी कशी जोडली जातात आणि दीर्घकालीन उद्दिष्टे कशी परत करतात हे ठरवण्यासाठी मॅट्रिक्सचा वापर केला जातो. हे कसे कार्य करते ते येथे आहे:
- दक्षिण: दीर्घकालीन उद्दिष्टे: पहिली पायरी म्हणजे दीर्घकालीन उद्दिष्टे निश्चित करणे. तुमची कंपनी (विभाग) तुम्हाला कोणत्या दिशेने हलवायची आहे?
- पश्चिम: वार्षिक उद्दिष्टे: दीर्घकालीन उद्दिष्टांपैकी वार्षिक उद्दिष्टे विकसित केली जातात. या वर्षी तुम्हाला काय साध्य करायचे आहे? दीर्घकालीन उद्दिष्टे आणि वार्षिक उद्दिष्टे यांच्यातील मॅट्रिक्समध्ये, कोणते दीर्घकालीन उद्दिष्ट कोणत्या वार्षिक उद्दिष्टाशी संरेखित आहे हे तुम्ही चिन्हांकित करता.
- उत्तर: उच्च-स्तरीय प्राधान्ये: पुढे, वार्षिक परिणाम साध्य करण्यासाठी तुम्ही विविध उपक्रम विकसित करता. कोपऱ्यातील मॅट्रिक्समध्ये, ही उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी तुम्ही पुन्हा मागील वार्षिक उद्दिष्टे वेगवेगळ्या प्राधान्यक्रमांसह जोडता.
- पूर्व: सुधारण्याचे लक्ष्य: उच्च-स्तरीय प्राधान्यक्रमांवर आधारित, तुम्ही या वर्षी साध्य करण्यासाठी (संख्यात्मक) लक्ष्ये तयार करता. पुन्हा, उच्च-स्तरीय प्राधान्यक्रम आणि लक्ष्य यांच्या दरम्यानच्या क्षेत्रात, कोणत्या लक्ष्यावर कोणते प्राधान्य प्रभाव पाडते हे तुम्ही चिन्हांकित करता.
तथापि, काही समीक्षकांचा असा युक्तिवाद आहे की X-Matrix दृष्यदृष्ट्या प्रभावी असताना, ते वापरकर्त्याचे प्रत्यक्षात अनुसरण करण्यापासून विचलित होऊ शकते. PDCA (प्लॅन-डू-चेक-ऍक्ट), विशेषतः तपासा आणि कायदा भाग. म्हणून, ते मार्गदर्शक म्हणून वापरणे महत्वाचे आहे, परंतु एकंदर उद्दिष्टे आणि सतत सुधारणा करण्याच्या प्रक्रियेकडे दुर्लक्ष करू नका.
होशीन कानरी नियोजनाचे फायदे
होशिन कानरी नियोजन वापरण्याचे पाच फायदे येथे आहेत:
- तुमच्या संस्थेची दृष्टी स्थापित करा आणि ती दृष्टी काय आहे हे स्पष्ट करा
- संसाधने खूप कमी पसरवण्याऐवजी काही महत्त्वाच्या धोरणात्मक उपक्रमांवर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी संस्थांना नेतृत्व करा.
- कर्मचाऱ्यांना सक्षम करा सर्व स्तरांमध्‍ये आणि व्‍यवसायाकडे मालकीच्‍या भावना वाढवण्यासाठी कारण सर्वांना सहभागी होण्‍याची आणि एकाच उद्देशासाठी योगदान देण्याची समान संधी आहे.
- त्यांच्या उद्दिष्टांना लक्ष्य करण्यासाठी त्यांच्या प्रयत्नांमध्ये संरेखन, लक्ष केंद्रित करणे, खरेदी-इन, सतत सुधारणा आणि गती वाढवणे.
- पद्धतशीर करा रणनीतिक नियोजन आणि एक संरचित आणि एकत्रित दृष्टीकोन प्रदान करा: काय साध्य करणे आवश्यक आहे आणि ते कसे साध्य करावे.
होशीन कानरी नियोजनाचे तोटे
चला या धोरणात्मक नियोजन साधनाचा वापर करण्याच्या पाच आव्हानांकडे येऊ या ज्या व्यवसायांना आजकाल तोंड द्यावे लागत आहे:
- एखाद्या संस्थेतील उद्दिष्टे आणि प्रकल्प संरेखित न केल्यास, होशिन प्रक्रिया बिघडू शकते.
- होशिनच्या सात चरणांमध्ये परिस्थितीजन्य मूल्यांकनाचा समावेश नाही, ज्यामुळे संस्थेच्या सद्य स्थितीची समज कमी होऊ शकते.
- होशीन कानरी नियोजन पद्धत संस्थेतील भीतीवर मात करू शकत नाही. ही भीती मुक्त संवाद आणि प्रभावी अंमलबजावणीसाठी अडथळा ठरू शकते.
- Hoshin Kanri अंमलबजावणी यश हमी नाही. त्यासाठी वचनबद्धता, समज आणि प्रभावी अंमलबजावणी आवश्यक आहे.
- Hoshin Kanri ध्येय संरेखित करण्यात आणि संवाद सुधारण्यात मदत करू शकते, परंतु ते आपोआप संस्थेमध्ये यशाची संस्कृती निर्माण करत नाही.
जेव्हा तुम्हाला शेवटी रणनीती आणि अंमलबजावणीमधील अंतर कमी करायचे असेल, तेव्हा अंमलबजावणी करण्याचा कोणताही चांगला मार्ग नाही. होशिन 7-चरण प्रक्रिया. रचना पूर्णपणे खालीलप्रमाणे वर्णन केली आहे:
पायरी 1: संस्थेची दृष्टी आणि मूल्ये स्थापित करा
पहिली आणि सर्वात महत्त्वाची पायरी म्हणजे एखाद्या संस्थेच्या भविष्यातील स्थितीची कल्पना करणे, ते प्रेरणादायी किंवा आकांक्षी असू शकते, आव्हान देण्यास पुरेसे कठीण आणि कर्मचार्‍यांना उच्च नोकरीची कामगिरी दाखवण्यासाठी प्रेरित करणे. हे सामान्यत: कार्यकारी स्तरावर केले जाते आणि तुमची दृष्टी, नियोजन प्रक्रिया आणि अंमलबजावणीची रणनीती यासंबंधी संस्थेची सद्य स्थिती ओळखण्यावर लक्ष केंद्रित करते.
उदाहरणार्थ, एहास्लाइड्स परस्परसंवादी आणि सहयोग सादरीकरण साधने, त्याची दृष्टी आणि मिशन कव्हर इनोव्हेशन, वापरकर्ता-मित्रत्व आणि सतत सुधारणांसाठी अग्रगण्य व्यासपीठ बनण्याचे उद्दिष्ट आहे.
पायरी 2: प्रगती विकसित करा 3-5 वर्षे उद्दिष्टे (BTO)
दुसर्‍या टप्प्यात, व्यवसायाने 3 ते 5 वर्षांच्या आत पूर्ण करणे आवश्यक असलेली कालमर्यादा उद्दिष्टे सेट केली आहेत, उदाहरणार्थ, व्यवसायाची नवीन श्रेणी प्राप्त करणे, बाजारपेठांमध्ये व्यत्यय आणणे आणि नवीन उत्पादने विकसित करणे. हा कालावधी सामान्यतः व्यवसायांसाठी बाजारातून बाहेर पडण्याचा सुवर्ण कालावधी असतो.
उदाहरणार्थ, फोर्ब्सचे एक मोठे उद्दिष्ट पुढील 50 वर्षांत डिजिटल वाचकसंख्या 5% ने वाढवणे हे असू शकते. यासाठी त्यांच्या सामग्री धोरण, विपणन आणि कदाचित त्यांच्या वेबसाइट डिझाइनमध्ये महत्त्वपूर्ण बदल आवश्यक आहेत.
पायरी 3: वार्षिक उद्दिष्टे विकसित करा
या चरणाचे उद्दिष्ट वार्षिक उद्दिष्टे सेट करणे म्हणजे व्यवसाय BTO चे विघटन करणे हे उद्दिष्टे आहेत जे वर्षाच्या अखेरीस साध्य करणे आवश्यक आहे. शेवटी शेअरहोल्डरचे मूल्य वाढवण्यासाठी आणि तिमाही अपेक्षा पूर्ण करण्यासाठी व्यवसायाने मार्गक्रमण केले पाहिजे.
उदाहरणाप्रमाणे टोयोटाची वार्षिक उद्दिष्टे घ्या. त्यात हायब्रीड कार विक्री 20% ने वाढवणे, उत्पादन खर्च 10% ने कमी करणे आणि ग्राहकांचे समाधान स्कोअर सुधारणे यांचा समावेश असू शकतो. ही उद्दिष्टे त्यांच्या यशस्वी उद्दिष्टांशी आणि दृष्टीशी थेट जोडलेली असतील.
पायरी 4: वार्षिक उद्दिष्टे तैनात करा
7-स्टेप हॅन्शिन नियोजन पद्धतीतील ही चौथी पायरी कृती करण्याचा संदर्भ देते. साप्ताहिक, मासिक आणि त्रैमासिक आधारावर प्रगतीचा मागोवा घेण्यासाठी विविध धोरणात्मक डावपेच अंमलात आणले जातात ज्यामुळे वार्षिक उद्दिष्टांकडे नेणाऱ्या छोट्या सुधारणांची खात्री करण्यासाठी. मध्यम व्यवस्थापन किंवा फ्रंट-लाइन दैनंदिन प्रशासनासाठी जबाबदार आहे.
उदाहरणार्थ, त्याची वार्षिक उद्दिष्टे उपयोजित करण्यासाठी, AhaSlides ने कार्य-असाइनिंगच्या संदर्भात त्याच्या कार्यसंघाचे रूपांतर केले आहे. विकास कार्यसंघाने दरवर्षी नवीन वैशिष्ट्ये सादर करण्यासाठी खूप प्रयत्न केले, तर विपणन कार्यसंघ SEO तंत्राद्वारे नवीन बाजारपेठांमध्ये विस्तार करण्यावर लक्ष केंद्रित करू शकतो.
पायरी 5: वार्षिक उद्दिष्टे अंमलात आणा (होशिन्स / कार्यक्रम / पुढाकार / AIP इ…)
ऑपरेशनल एक्सलन्स लीडर्ससाठी, दैनंदिन व्यवस्थापन शिस्तीशी संबंधित वार्षिक उद्दिष्टे लक्ष्यित करणे अत्यावश्यक आहे. होशिन कानरी नियोजन प्रक्रियेच्या या स्तरावर, मध्य-स्तरीय व्यवस्थापन संघ काळजीपूर्वक आणि तपशीलवार डावपेच आखतात.
उदाहरणार्थ, झेरॉक्स त्यांच्या इको-फ्रेंडली प्रिंटरच्या नवीनतम ओळीचा प्रचार करण्यासाठी एक नवीन विपणन मोहीम सुरू करू शकते. ते त्यांच्या उत्पादनांची कार्यक्षमता आणि टिकाऊपणा सुधारण्यासाठी संशोधन आणि विकासामध्ये देखील गुंतवणूक करू शकतात.
पायरी 6: मासिक कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकन
कॉर्पोरेट स्तरावर उद्दिष्टे निश्चित केल्यानंतर आणि व्यवस्थापन स्तरावर कॅस्केडिंग केल्यानंतर, व्यवसाय प्रगतीचा सतत मागोवा घेण्यासाठी आणि परिणामांचे निरीक्षण करण्यासाठी मासिक पुनरावलोकने लागू करतात. या टप्प्यात नेतृत्व महत्त्वपूर्ण आहे. दर महिन्याला एक-एक बैठकांसाठी सामायिक अजेंडा किंवा कृती आयटम व्यवस्थापित करण्याचे सुचवले आहे.
उदाहरणार्थ, टोयोटाकडे मासिक कार्यप्रदर्शन पुनरावलोकनांसाठी एक मजबूत प्रणाली असेल. ते विकल्या गेलेल्या कारची संख्या, उत्पादन खर्च आणि ग्राहक फीडबॅक स्कोअर यासारख्या प्रमुख कामगिरी निर्देशकांचा (KPIs) मागोवा घेऊ शकतात.
पायरी 7: वार्षिक कामगिरी पुनरावलोकन
प्रत्येक वर्षाच्या शेवटी, होशीन कानरी योजनेवर विचार करण्याची वेळ आली आहे. कंपनी निरोगी विकासात आहे याची खात्री करण्यासाठी हा एक प्रकारचा वार्षिक "चेक-अप" आहे. व्यवसायांसाठी पुढील वर्षाची उद्दिष्टे निश्चित करणे आणि होशिन नियोजन प्रक्रिया पुन्हा सुरू करणे ही सर्वोत्तम संधी आहे.
वर्ष 2023 च्या शेवटी, IBM त्याच्या वार्षिक उद्दिष्टांच्या तुलनेत त्याच्या कामगिरीचे पुनरावलोकन करेल. क्लाउड कंप्युटिंग सेवांसारख्या काही क्षेत्रांमध्ये त्यांनी त्यांचे लक्ष्य ओलांडल्याचे त्यांना आढळू शकते, परंतु हार्डवेअर विक्रीसारख्या इतर क्षेत्रात ते कमी पडले. हे पुनरावलोकन नंतर पुढील वर्षासाठी त्यांच्या नियोजनाची माहिती देईल, त्यांना त्यांची धोरणे आणि उद्दिष्टे आवश्यकतेनुसार समायोजित करण्यास अनुमती देईल.
महत्वाचे मुद्दे
प्रभावी धोरणात्मक नियोजन अनेकदा सोबत जाते कर्मचारी प्रशिक्षण. तुमचे मासिक आणि वार्षिक कर्मचारी प्रशिक्षण अधिक आकर्षक आणि आकर्षक बनवण्यासाठी AhaSlides चा लाभ घ्या. क्विझ मेकर, पोल क्रिएटर, वर्ड क्लाउड, स्पिनर व्हील आणि बरेच काही असलेले हे डायनॅमिक प्रेझेंटेशन टूल आहे. तुमचे सादरीकरण आणि प्रशिक्षण कार्यक्रम पूर्ण करा 5 मिनिटे आता AhaSlides सह!
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
होशिन नियोजनाचे 4 टप्पे कोणते आहेत?
होनशिन नियोजनाच्या चार टप्प्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे: (१) धोरणात्मक नियोजन; (1) सामरिक विकास, (2) कृती करणे आणि (3) समायोजित करण्यासाठी पुनरावलोकन करणे.
होशिन नियोजन तंत्र काय आहे?
होसिन नियोजन पद्धतीला 7-चरण प्रक्रियेसह पॉलिसी व्यवस्थापन असेही म्हणतात. हे धोरणात्मक नियोजनामध्ये वापरले जाते ज्यामध्ये संपूर्ण कंपनीमध्ये धोरणात्मक उद्दिष्टे संप्रेषित केली जातात आणि नंतर कृतीत आणली जातात.
होशिन कानरी हे एक दुबळे साधन आहे का?
होय, हे दुबळे व्यवस्थापन तत्त्वाचे पालन करते, जेथे अकार्यक्षमता (कंपनीमधील विविध विभागांमधील संवाद आणि दिशानिर्देशाच्या अभावामुळे) दूर केली जाते, ज्यामुळे कामाची गुणवत्ता चांगली होते आणि ग्राहक अनुभव सुधारतो.
