जर तुम्ही एचआर विभागात काम करत असाल, तर तुम्हाला माहीत आहे की योग्य लोकांची योग्य नोकरी मिळणे किती महत्त्वाचे आहे.
तिथेच मानव संसाधन नियोजन येते.
जेव्हा तुम्ही एचआर प्लॅनिंगच्या कलेमध्ये प्रभुत्व मिळवता, तेव्हा प्रत्येक टीम सदस्यांना प्रभावीपणे आणि एकमेकांशी सुसंगतपणे काम करताना तुम्ही कंपनीसाठी मोठी रक्कम वाचवू शकता.
तुमच्या कर्मचार्‍यांच्या भविष्यातील पुराव्यासाठी मुख्य धोरणे अनलॉक करण्यासाठी आत जा!
अनुक्रमणिका
मानव संसाधन नियोजन म्हणजे काय आणि ते का महत्त्वाचे आहे?
मानव संसाधन नियोजन आहे प्रक्रिया एखाद्या संस्थेच्या भविष्यातील मानवी संसाधनाच्या गरजा सांगणे आणि त्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी क्रियाकलाप आखणे.
हे अनेक कारणांसाठी महत्वाचे आहे:
• कर्मचाऱ्यांची योग्य संख्या सुनिश्चित करते: मानव संसाधन नियोजन संस्थांना उद्दिष्टे आणि मागण्या पूर्ण करण्यासाठी भविष्यात किती कर्मचाऱ्यांची आवश्यकता असेल हे निर्धारित करण्यात मदत करते. यामुळे खूप कमी किंवा जास्त कर्मचारी असणे टाळले जाते.
• कौशल्य अंतर ओळखा: ही प्रक्रिया वर्तमान कर्मचार्‍यांची कौशल्ये आणि क्षमता आणि भविष्यात काय आवश्यक असेल यामधील अंतर ओळखते. हे HR ला ते अंतर बंद करण्यासाठी प्रोग्राम विकसित करण्यास अनुमती देते.
• उत्तराधिकाराचे नियोजन करण्यास मदत करते: एचआर नियोजन यासाठी इनपुट प्रदान करते उत्तराधिकार योजना महत्त्वपूर्ण भूमिका, संभाव्य उत्तराधिकारी आणि विकासाच्या गरजा ओळखून. हे पात्र अंतर्गत उमेदवारांची पाइपलाइन सुनिश्चित करते.
• भर्ती प्रयत्नांना समर्थन देते: गरजा अगोदरच सांगून, गरज असेल तेव्हा योग्य प्रतिभा शोधण्यासाठी आणि नियुक्त करण्यासाठी एचआर लक्ष्यित भरती धोरण विकसित करू शकते. हे उच्च-मागणी कालावधीत वेळेचा दबाव कमी करते.
• धोरणात्मक उद्दिष्टांसह संरेखित: एचआर प्लॅनिंग एचआर धोरणे आणि कार्यक्रमांना संस्थेच्या धोरणात्मक व्यवसाय योजनेसह संरेखित करण्यात मदत करते. हे सुनिश्चित करते की मानवी भांडवल गुंतवणूक मुख्य उद्दिष्टांचे समर्थन करते.
• धारणा सुधारते: भविष्यातील गरजा ओळखून, एचआर प्लॅनिंग क्रिटिकल टॅलेंट आणि ज्यांना शोधण्यास कठीण कौशल्ये आहेत त्यांना टिकवून ठेवण्यासाठी कार्यक्रम तयार करण्यात मदत होऊ शकते. यामुळे भरती आणि प्रशिक्षण खर्च कमी होतो.
• उत्पादकता वाढवते: योग्य वेळी योग्य कौशल्ये असलेल्या कर्मचाऱ्यांची संख्या योग्य असल्यास संस्थात्मक कार्यक्षमता आणि उत्पादकता सुधारते, कारण संशोधनात असे दिसून आले आहे की ज्या कंपन्यांमध्ये कर्मचारी जास्त व्यस्त असतात 21% अधिक फायदेशीर. हे ओव्हरस्टाफिंग किंवा क्षमता मर्यादांमुळे खर्च कमी करते.
• कायदेशीर आणि नियामक अनुपालन सुनिश्चित करते. एचआर नियोजन हे सुनिश्चित करण्यात मदत करते की तुमच्याकडे सुरक्षा, आरोग्य आणि सरकार यांसारख्या क्षेत्रांमध्ये पुरेसे अनुरूप कर्मचारी आहेत.
मानव संसाधन नियोजनावर परिणाम करणारे घटक
कोणत्याही संस्थेचा महत्त्वाचा भाग असूनही, लहान किंवा मोठा, मानवी संसाधन नियोजनाला काही आव्हानांचा सामना करावा लागतो कारण ते अंतर्गत आणि बाह्य दोन्ही भागधारकांसह कार्य करते, जसे की:
• व्यवसाय धोरण आणि उद्दिष्टे - कंपनीची धोरणात्मक उद्दिष्टे, वाढीच्या योजना, नवीन उपक्रम आणि लक्ष्ये थेट एचआर योजनांवर प्रभाव टाकतात. HR ला व्यवसाय धोरणाशी जुळवून घेणे आवश्यक आहे.
• तांत्रिक बदल - नवीन तंत्रज्ञान स्वयंचलित किंवा नोकरीच्या भूमिका बदलू शकतात, नवीन कौशल्य आवश्यकता निर्माण करू शकतात आणि कर्मचारी गरजा प्रभावित करू शकतात. एचआर प्लॅनने यासाठी जबाबदार असणे आवश्यक आहे.
• सरकारी नियम – रोजगार, कामगार, इमिग्रेशन आणि सुरक्षा कायद्यांमधील बदल एचआर धोरणे आणि कर्मचारी भरती आणि ठेवण्याच्या क्षमतेवर परिणाम करतात.
• आर्थिक परिस्थिती – अर्थव्यवस्थेची स्थिती कामगार पुरवठा, भरतीच्या संधी, अ‍ॅट्रिशन रेट आणि भरपाई बजेट यासारख्या घटकांवर परिणाम करते. मानव संसाधन योजना अनुकूल असणे आवश्यक आहे.
• स्पर्धा - स्पर्धकांच्या कृतींमुळे अ‍ॅट्रिशन, विशिष्ट कौशल्यांची मागणी आणि एचआर योजना विचारात घेणे आवश्यक असलेल्या नुकसानभरपाईच्या ट्रेंडसारख्या घटकांवर प्रभाव पडतो.
• संस्थात्मक पुनर्रचना - संरचनेतील बदल, प्रक्रिया किंवा नवीन बाजारपेठेतील विस्तारासाठी नोकरीच्या भूमिका, कौशल्ये आणि एचआर योजनांमधील हेडकाउंटमध्ये समायोजन आवश्यक आहे.
• करिअर विकास गरजा - सध्याच्या कर्मचार्‍यांच्या करिअरमध्ये प्रगती करण्यासाठी त्यांच्या शिकण्याच्या आणि विकासाच्या गरजांचा विचार HR योजनांमध्ये केला पाहिजे 22% कर्मचारी वाढीच्या संधींचा अभाव हा एक घटक म्हणून उद्धृत केला ज्यामुळे त्यांना त्यांची नोकरी सोडण्याचा विचार करावा लागला.
• मनुष्यबळ नियोजन - पात्र उमेदवारांद्वारे आंतरिकपणे महत्त्वपूर्ण भूमिका भरण्याची रणनीती कर्मचारी पातळी आणि एचआरमधील विकास योजनांवर परिणाम करतात. मानव संसाधन योजनांमध्ये आवश्यक कालावधीसाठी गंभीर प्रतिभा आणि शोधण्यास कठीण कौशल्ये असलेले कर्मचारी टिकवून ठेवणे देखील आव्हानात्मक असू शकते. अनपेक्षित त्रासामुळे योजनांमध्ये व्यत्यय येऊ शकतो.
• डेमोग्राफिक्स - श्रमिक बाजारपेठेतील विशिष्ट वयोगटातील किंवा कामगारांच्या प्रकारांच्या उपलब्धतेतील बदल हे भरती आणि धारणा धोरणांसाठी एक घटक आहेत.
• खर्चाचा दबाव - मानव संसाधन गुंतवणुकीला कठोर अर्थसंकल्प चक्रानुसार संरेखित करण्याची आवश्यकता असू शकते, जरी एचआर नियोजन वेगवेगळ्या गरजा किंवा प्राधान्यक्रम ओळखत असले तरीही. यासाठी ट्रेड ऑफ आवश्यक आहे.
मानव संसाधन नियोजन संस्थेच्या भविष्यातील मानवी भांडवलाच्या गरजांवर प्रभाव टाकणाऱ्या अनेक बाह्य आणि अंतर्गत घटकांचा विचार करते. एचआर अंदाज आणि रणनीतींमध्ये या घटकांचा अंदाज घेणे आणि लेखांकन करणे हे सुनिश्चित करण्यात मदत करते की योजना संबंधित राहतील आणि कालांतराने प्रभावीपणे अंमलात आणल्या जाऊ शकतात.
मानव संसाधन नियोजनातील 5 पायऱ्या काय आहेत?
प्रत्येक संस्थेची कार्य करण्याची त्यांची स्वतःची विशिष्ट पद्धत असू शकते, परंतु या पाच पायऱ्या साधारणपणे संपूर्ण बोर्डवर सारख्याच असतात.
#1. आपल्या लोकांच्या गरजांचा अंदाज लावणे
या पायरीमध्ये संस्थेची धोरणात्मक उद्दिष्टे, विकास योजना, उद्योग कल आणि इतर संबंधित घटकांवर आधारित भविष्यातील कर्मचार्‍यांच्या गरजांचा अंदाज लावणे समाविष्ट आहे.
यात सध्याच्या कर्मचार्‍यांचे विश्लेषण करणे, कोणतेही अंतर किंवा अधिशेष ओळखणे आणि संस्थेच्या भविष्यातील गरजा प्रक्षेपित करणे समाविष्ट आहे.
HR नियोजनासाठी AhaSlides सह विचारमंथन करून पहा
तुमची दृष्टी पुढे नेण्यात मदत करण्यासाठी तुमच्या टीमसोबत परस्पर विचार मंथन करा.
#२. तुमच्या सध्याच्या क्रूची यादी घेत आहे
या चरणाचा अर्थ असा आहे की आपल्या कार्यसंघामध्ये आधीपासूनच असलेल्या आश्चर्यकारक लोकांकडे जवळून पाहणे.
ते टेबलवर कोणती प्रतिभा, कौशल्ये आणि अनुभव आणतात?
तुमची टीम आता कुठे आहे आणि तुम्हाला त्यांना कुठे असायला आवडेल यात काही अंतर आहे का?
तुम्ही सध्या अज्ञात असलेले विविध कार्यबल व्हेरिएबल्स देखील विचारात घ्याल, जसे की स्पर्धात्मक घटक, राजीनामा आणि अचानक बदल्या किंवा डिसमिस.
#३. नवीन भरतीसाठी क्षितिज स्कॅन करत आहे
इतर कोणते महान लोक तुमच्या मिशनमध्ये सामील होऊ इच्छितात हे पाहण्यासाठी आता बाहेरचे जग पाहण्याची वेळ आली आहे.
कोणत्या कौशल्यांना जास्त मागणी आहे? कोणत्या कंपन्या आपण भरती करू शकता अशा शीर्ष प्रतिभा निर्माण करतात? तुम्ही सर्व बाह्य नियुक्ती पर्यायांचे मूल्यांकन करता.
हे मूल्यांकन प्रतिभाचे संभाव्य स्रोत ओळखण्यात मदत करते, जसे की भर्ती चॅनेल किंवा शैक्षणिक संस्थांसोबत भागीदारी.
#४. अंतर दूर करण्यासाठी धोरणे विकसित करणे
तुमच्या टीमची सध्याची ताकद आणि भविष्यातील गरजा लक्षात घेऊन तुम्ही आता कोणतेही अंतर भरून काढण्यासाठी धोरणे आखू शकता.
तुमच्या विद्यमान कार्यसंघामध्ये गुंतवणूक करणे ही नेहमीच एक स्मार्ट निवड असते. तुमच्या टीमची कौशल्ये बळकट करण्यात आणि एकत्र वाढण्यास मदत करण्यासाठी येथे काही मार्ग आहेत:
• तुमच्या कार्यसंघासाठी प्रशिक्षण आणि विकास प्रदान करा. जेव्हा कार्यसंघ सदस्यांना नवीन कौशल्ये आणि ज्ञान शिकण्याची संधी असते, तेव्हा ते त्यांना सक्षम करते आणि तुमची संपूर्ण टीम अधिक प्रभावी बनवते.
• पूरक कौशल्यांसह नवीन कार्यसंघ सदस्यांची नियुक्ती केल्याने पोकळी भरून काढता येते आणि नवीन दृष्टीकोन आणता येतो. तुमच्या सध्याच्या संस्कृतीशी चांगले जुळणारे उमेदवार शोधा.
• प्रत्येक कार्यसंघ सदस्याच्या भूमिकेचे आणि जबाबदाऱ्यांचे मूल्यमापन करा. नोकऱ्या त्यांच्या आवडी आणि कौशल्याशी जुळतात का? जेथे शक्य असेल तेथे भूमिका समायोजित केल्याने प्रत्येकाची ताकद अनुकूल होऊ शकते.
सोप्या भाषेत सांगायचे तर, तुमच्या संघाला त्यांची क्षमता वाढवण्यात मदत करणे हा एक विजय आहे. तुमचे लोक अधिक प्रेरित, आत्मविश्वास आणि उत्पादक असतील. आणि एकत्रितपणे, तुमच्याकडे आव्हाने नेव्हिगेट करण्यासाठी आणि नवीन संधी मिळवण्यासाठी आवश्यक असलेल्या प्रतिभेचे मिश्रण असेल.
#५. योजनेचे निरीक्षण, मूल्यमापन आणि पुनरावृत्ती
सर्वोत्कृष्ट लोक योजनांना कालांतराने बदल आवश्यक असतात.
तुम्ही नवीन उपक्रम राबवत असताना, तुमच्या टीमसोबत सतत चेक इन करा.
काय चांगले काम करत आहे आणि काय सुधारू शकते हे ओळखण्यासाठी अभिप्राय गोळा करा.
बदलत्या परिस्थितींशी चपळ राहा आणि नेहमी बदला आणि संघाच्या यशासाठी जुळवून घ्या.
तुमचा स्वतःचा अभिप्राय द्या आणि ते थेट होस्ट करा.
तुम्हाला त्‍याची गरज असेल तेव्हा आणि कुठेही मोफत फीडबॅक फॉर्म. प्रतिबद्धता व्यक्त करा, अर्थपूर्ण मते मिळवा!
विनामूल्य प्रारंभ करा
तळ ओळ
मानवी संसाधन नियोजनाच्या या मूलभूत पायऱ्यांद्वारे पुनरावृत्ती करून, तुम्ही विचारपूर्वक तुमच्या व्यवसायातील लोकांची बाजू आकार घेऊ शकता. तुमची दृष्टी पुढे नेण्यासाठी तुम्ही योग्य वेळी योग्य टीममेट्स आणाल. आणि सतत ऐकणे, शिकणे आणि परिस्थितीशी जुळवून घेणे, तुम्ही शाश्वत वाढीसाठी आवश्यक असलेले मजबूत, भरभराट करणारे क्रू तयार कराल.
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
मानव संसाधन नियोजन म्हणजे काय?
मानव संसाधन नियोजन म्हणजे त्या प्रक्रियांचा संदर्भ आहे ज्या संस्था त्यांच्या वर्तमान आणि भविष्यातील मानवी संसाधनांच्या गरजा निर्धारित करण्यासाठी वापरतात. प्रभावी मानव संसाधन नियोजन संस्थांना धोरणात्मक उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी आणि स्पर्धात्मक राहण्यासाठी आवश्यक असलेली मानवी संसाधने प्राप्त करण्यास, विकसित करण्यास आणि टिकवून ठेवण्यास मदत करते.
मानव संसाधन नियोजनातील पाच पाय are्या काय आहेत?
मानव संसाधन नियोजन प्रक्रियेमध्ये सध्याच्या मानवी संसाधनांचे मूल्यांकन करणे, भविष्यातील गरजा भाकित करणे, अंतर ओळखणे, त्या अंतर भरण्यासाठी योजना विकसित करणे आणि अंमलबजावणी करणे आणि नंतर कालांतराने योजनांचे निरीक्षण करणे आणि समायोजित करणे समाविष्ट आहे. विश्लेषण, रणनीती विकास, अंमलबजावणी आणि मूल्यमापन या 6 चरणांमध्ये संपूर्ण चक्र समाविष्ट आहे.
मानव संसाधन नियोजन कशासाठी वापरले जाते?
मानव संसाधन नियोजनाचा वापर संस्थांना वर्तमान आणि भविष्यातील गरजा पूर्ण करण्यासाठी योग्य कार्यबल प्राप्त करण्यासाठी, विकसित करण्यासाठी आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी प्रक्रिया प्रदान करून त्यांची धोरणात्मक उद्दिष्टे साध्य करण्यात मदत करण्यासाठी केला जातो. योग्यरितीने केल्यावर, ते संस्थेच्या कामगिरीवर आणि यशावर लक्षणीय परिणाम करू शकते.
