जर तुम्ही कामाच्या ठिकाणी नवीन क्रॉस-फंक्शनल टीममध्ये किंवा नवीन प्रोजेक्ट टीममध्ये सहभागी होत असाल, तर ते इतर विभागातील किंवा इतर कंपन्यांमधील कोणीतरी असू शकतात ज्यांच्याशी तुम्ही कदाचित परिचित नसाल किंवा ज्यांच्याशी तुम्ही यापूर्वी काम केले नसेल आणि तुम्ही हे सुनिश्चित करू इच्छित आहात तुमची कौशल्ये आणि कल्पना संघात गुंतवण्याची आणि गुंतवण्याची तयारी — विशेषत: जर तो संघ उच्च कामगिरी करत असेल. अशाप्रकारे, नवीन संघमित्रांना एकत्रित करण्यासाठी मीटिंगचे आयोजन करणे आवश्यक आहे.
तथापि, तुम्हाला थोडेसे अस्ताव्यस्त आणि चिंताग्रस्त वाटत असेल तर आश्चर्य नाही कारण अगदी अनुभवी व्यावसायिकांनाही नवीन संघासोबत सुरुवातीच्या भेटीदरम्यान त्रास होतो. जर तुम्ही एक नेता असाल आणि उत्पादकता परिचयात्मक सभा आयोजित करण्यात अयशस्वी होण्याची चिंता करत असाल.
हा लेख तुम्हाला एक संपूर्ण मार्गदर्शक, उदाहरणे आणि प्रास्ताविक मीटिंग कशामुळे यशस्वी बनवते यावर टिपा देईल.
या लेखात, आपण शिकाल
- प्रास्ताविक सभा म्हणजे काय?
- प्रास्ताविक सभेचे उद्दिष्ट काय आहे?
- प्रभावी परिचय सभा कशी सेट करावी
- प्रास्ताविक बैठक यशस्वीरित्या सेट करण्यासाठी टिपा
- महत्वाचे मुद्दे
प्रास्ताविक सभा म्हणजे काय?
एक परिचय किंवा परिचय बैठक जेव्हा संघाचे सदस्य आणि त्यांचे नेते प्रथमच अधिकृतपणे एकमेकांना भेटतात तेव्हा कार्यसंघाच्या परिचयाचा सारखाच अर्थ असतो, ज्यात सहभागी व्यक्तींना कामकाजाचे नाते निर्माण करायचे आहे की नाही हे निर्धारित करण्यासाठी आणि संघात संघाशी वचनबद्ध आहे. भविष्य
प्रत्येक सहभागीची पार्श्वभूमी, स्वारस्ये आणि उद्दिष्टे जाणून घेण्यासाठी संघ सदस्यांना एकत्र राहण्यासाठी वेळ देणे हे त्याचे उद्दिष्ट आहे. तुमच्या आणि तुमच्या टीमच्या पसंतीनुसार, तुम्ही प्रास्ताविक बैठक औपचारिक किंवा अनौपचारिक सेट करू शकता.
मानक परिचयात्मक बैठकीच्या अजेंडामध्ये हे समाविष्ट आहे:
- सभेच्या ध्येयाचा परिचय द्या
- नेत्यांचा आणि प्रत्येक सदस्याचा परिचय करून द्या.
- संघाचे नियम, काम, फायदे आणि उपचार यावर चर्चा करा...
- काही खेळ खेळण्याची वेळ आली आहे
- मीटिंग संपवा आणि फॉलोअप कृती करा
प्रास्ताविक सभेचे उद्दिष्ट काय आहे?
चेक करण्यासाठी फक्त एक बॉक्स म्हणून परिचय पाहू नका. वास्तविक कनेक्शन प्रज्वलित करण्यासाठी, अद्वितीय अंतर्दृष्टी प्राप्त करण्यासाठी आणि निर्दोष टीमवर्कसाठी एक फ्रेमवर्क स्थापित करण्यासाठी या वेळेचा वापर करा. परिचय सभा छान आहेत:
- टीमवर्क आणि टीम एकसंधता वाढवा
परिचयात्मक बैठकींचे पहिले उद्दिष्ट म्हणजे अनोळखी लोकांना संघातील सहकाऱ्यांच्या जवळ आणणे. जर तुम्ही कधीही एकमेकांना पाहिले नसेल आणि त्यांच्याबद्दल फारसे माहिती नसेल, तर एकता आणि संबंधाचा अभाव असेल, ज्यामुळे संघभावना आणि उत्पादकता प्रभावित होऊ शकते. जेव्हा लोक संघाचे नियम, योग्य बक्षिसे आणि शिक्षा यावर चर्चा करू शकतात आणि त्यांचे एकीकरण करू शकतात किंवा त्यांना माहित असते की त्यांचे नेते निष्पक्ष आणि विश्वासू लोक आहेत, त्यांचे संघातील सहकाऱ्या नम्र, विश्वासार्ह, सहानुभूतीशील आहेत आणि बरेच काही, तेव्हा संघात विश्वास निर्माण होईल आणि सकारात्मक कामाचे वातावरण निर्माण होईल.
- तणाव आणि अस्वस्थता दूर करा
कर्मचाऱ्यांनी कामाच्या ठिकाणी दबाव असलेल्या वातावरणात काम केल्यास उत्पादकता कमी होण्याची शक्यता आहे. कर्मचार्‍यांनी त्यांच्याकडून प्रेरित होण्याऐवजी त्यांच्या नेत्याला घाबरवले तर ते चांगले नाही. प्रास्ताविक सभा नवीन कार्यसंघांना त्यांच्या कल्पना आणि मते सामायिक करण्यासाठी अधिक आत्मविश्वास वाटू शकतात. ते सहजपणे मित्र बनवण्यास, संवाद साधण्यास आणि पुढील सहकार्यासाठी विचित्रपणा कमी करण्यास प्रारंभ करतात. उदाहरणार्थ, कार्यसंघ सदस्य जेव्हा मुदती पूर्ण करू शकत नाहीत तेव्हा बोलण्यास आणि मदतीसाठी विचारण्यास संकोच करत नाही.
- मानक आणि पद्धतींची रचना आणि संरेखन करण्यात मदत करा
नियम आणि नियमांवर भर देणे हा पहिल्याच परिचयात्मक बैठकांचा एक महत्त्वाचा भाग आहे. टीमवर्कच्या सुरुवातीला ते स्पष्ट, निष्पक्ष आणि सरळ करण्यात अयशस्वी झाल्यामुळे संघातील संघर्ष आणि गैरसंवाद होऊ शकतो. याउलट, जर तुम्ही संघाला फॉलो करायला लावू शकता मानके आणि पद्धती, संघाच्या परिणामकारकता आणि कार्यक्षमतेमुळे संसाधन कार्यक्षमता असेल, त्याच वेळी, संघातील सदस्यांमध्ये कामाचे समाधान वाढेल जे संघटित संघाचा भाग आहेत.
प्रभावी परिचय सभा कशी सेट करावी
प्रास्ताविक सभा मानक बैठक नियोजन प्रक्रियेचे अनुसरण करू शकतात २७२ Ps: उद्देश, नियोजन, तयारी, सहभागआणि प्रगती. तुमची वेळ मर्यादा, सहभागींची संख्या, तुमची कार्यसंघ पार्श्वभूमी आणि तुमची संसाधने यावर अवलंबून, तुम्ही औपचारिक किंवा प्रासंगिक परिचयात्मक बैठका सेट करू शकता. पहिली छाप महत्त्वाची आहे. तुम्ही संघटित आणि विचारशील सभा दाखवाल तेव्हा तुमच्या टीम सदस्यांना जितका अधिक आदर आणि विश्वास मिळेल.
- उद्देश
हे मीटिंगसाठी लक्ष्य निश्चित करण्याबद्दल आहे. जेव्हा तुम्ही मीटिंगची उद्दिष्टे सूचीबद्ध करता तेव्हा स्पष्ट आणि संक्षिप्त व्हा जेणेकरुन जर एखादा सहभागी असंबंधित क्रियाकलापांमुळे विचलित झाला तर तुम्ही सर्वांना सहजतेने परत फोकसमध्ये आणू शकता. तुम्ही गोल पिरॅमिडची मांडणी करून उद्दिष्टांच्या संरचनेचा विचार करू शकता जे विविध स्तरांवर प्रत्येक लक्ष्याची रूपरेषा देते.
- नियोजन
नवीन टीम लीडर्सनी सर्वात आधी तपशीलांची योजना आखली पाहिजे किंवा अजेंडा विकसित केला पाहिजे. जेव्हा तुमच्याकडे संदर्भ देण्यासाठी काहीतरी असते, तेव्हा सर्वकाही स्वतः लक्षात ठेवण्याचा प्रयत्न केल्याने ताण कमी होतो. तुम्ही पॉवरपॉइंटद्वारे स्लाईड शो वापरून टेम्पलेट तयार करू शकता. किंवा हस्तलिखित क्यू कार्ड.
- तयारी
या भागात काही क्रियाकलापांचा समावेश आहे, जसे की बैठकीची ओळख पटवण्याची स्क्रिप्ट तयार करणे आणि अधिकृत बैठक सुरू करण्यापूर्वी अजेंडाचा आढावा घेणे. जेव्हा तुम्ही अचानक तुमचे मन चुकवाल तेव्हा स्पीकर नोट्स किंवा स्क्रिप्टच्या मदतीने सर्व महत्त्वाची माहिती बोलणे आणि अजेंड्यावर लक्ष केंद्रित करणे तुमच्यासाठी सोपे होईल.
- सहभाग
मीटिंग दरम्यान नवीन सदस्यांना प्रश्न विचारण्यास आणि संवादात्मक क्रियाकलापांमध्ये गुंतण्यासाठी प्रोत्साहित करण्यास विसरू नका. जर इतरांना खूप संकोच वाटत असेल तर त्यांना त्यांची मते विचारा. संघातील प्रत्येकाला फक्त बहिर्मुख सदस्यांवर लक्ष केंद्रित न करता बोलण्याची संधी आहे याची खात्री करा. तुम्ही लाइव्ह पोल होस्ट करू शकता जेणेकरून काही अंतर्मुख व्यक्ती त्यांची मते थेट शेअर करू शकतील.
- प्रगती
तुम्ही तुमची बैठक सारांशासह पूर्ण करा आणि पुढील चरणांसाठी कृतींची माहिती द्या. आणि, मीटिंगनंतर पाठपुरावा करणे हा एक महत्त्वाचा भाग आहे, तुम्ही अंतिम निर्णय घेण्याचा विचार करू शकता आणि त्यांचे दस्तऐवजीकरण करू शकता.
प्रास्ताविक बैठक यशस्वीरित्या सेट करण्यासाठी टिपा
- संवादात्मक सादरीकरण साधन वापरा
पहिल्या दिवशी लाजाळू किंवा अस्ताव्यस्त वाटत आहे? AhaSlides सारख्या परस्परसंवादी प्रेझेंटेशन टूलचा वापर करून तुम्ही तुमच्या परिचयात्मक मीटिंग्ज 100 पट अधिक मजेदार बनवू शकता!
असे करण्याचे डझनभर मार्ग आहेत, परंतु बर्फ त्वरीत तोडण्यासाठी आम्ही ही बाह्यरेखा शिफारस करतो:
- परिचय स्लाइडसह प्रारंभ करा.
- गुण आणि लीडरबोर्डसह स्वतःबद्दलच्या प्रश्नमंजुषा वापरून गोष्टी वाढवा.
- शेवटी प्रश्नोत्तर स्लाइडसह गुंडाळा जिथे प्रत्येकजण आपल्याबद्दल आश्चर्यचकित असलेल्या गोष्टी विचारू शकेल.
AhaSlides च्या परस्परसंवादी सादरीकरण प्लॅटफॉर्मसह, तुम्ही एक आकर्षक परिचय तयार करू शकता जे लोकांना चंद्रावर नेईल🚀हे टेम्पलेट येथे वापरून पहा:
- "आम्ही" सह परिचय सुरू करा"
संघ वैयक्तिक प्रतिभा दाखवण्यासाठी नव्हे तर सामान्य उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी संघ सदस्यांमधील सहकार्यावर काम करतो. म्हणूनच, "आम्ही" संस्कृतीच्या भावनेवर भर देणे महत्त्वाचे आहे. तुमच्या परिचयात्मक स्लाईड्समध्ये आणि संपूर्ण बैठकांमध्ये वैयक्तिक परिचय वगळता "मी" ऐवजी "आम्ही:" हा शब्द शक्य तितका वापरण्याचा प्रयत्न करा. हे शेवटी संघाला अधिक कार्यक्षमतेने सहकार्य करण्यास प्रोत्साहित करते कारण त्यांना समजते की ते एक सुसंगत दृष्टिकोन सामायिक करत आहेत आणि स्वतःसाठी काम करण्यापेक्षा संघासाठी काम करण्यास अधिक समर्पित आहेत.
- आपल्या सहकाऱ्यांचे मनोरंजन करा
प्रास्ताविक बैठका सर्वात रोमांचक पद्धतीने कशा सुरू करायच्या? सर्व सदस्य एकमेकांसाठी नवीन असल्याने, यजमान म्हणून, तुम्ही काही जलद आइसब्रेकरसह सुरुवात करण्याचा विचार करू शकता. तुम्ही २ ते ३ गेम आणि क्विझ आणि विचारमंथन सत्रे देखील सेट करू शकता जेणेकरून इतरांना त्यांचे व्यक्तिमत्व, प्रतिभा आणि विचार सामायिक करण्यासाठी वेळ मिळेल; संघातील एकता आणि कार्यस्थळ संस्कृती आणि कनेक्शन सुधारण्यासाठी इतरांशी संवाद साधा आणि काम करा. उदाहरणार्थ, तुम्ही काही गेम वापरून पाहू शकता जसे की कौतुकाचे वर्तुळ, स्कॅव्हेंजर शिकार करतो, तुम्ही त्यापेक्षा...
- वेळेचे व्यवस्थापन
सहसा, अत्यंत उत्पादक बैठका १५-४५ मिनिटांच्या असू शकतात, विशेषतः परिचयात्मक बैठका, ज्या ३० मिनिटांत पूर्ण कराव्यात. नवीन संघातील सदस्यांना एकमेकांना जाणून घेण्यासाठी, स्वतःची थोडक्यात ओळख करून देण्यासाठी आणि काही सोप्या आणि मजेदार संघबांधणी क्रियाकलापांमध्ये एकमेकांशी सहयोग करण्यासाठी हा पुरेसा वेळ आहे. तुमच्याकडे अजूनही बरेच काही करायचे असताना तुमचा वेळ संपत नाही याची खात्री करण्यासाठी तुम्ही वेगवेगळ्या विभागांसाठी वेळेची मर्यादा देखील निश्चित केली आहे.
महत्वाचे मुद्दे
तुमच्या टीमसाठी परिचयात्मक बैठकांचा फायदा घेऊन नवीन टीमसोबत टीमवर्क सुरू करणे फायदेशीर आहे. पहिली बैठक आयोजित करणे आव्हानात्मक आणि भीतीदायक असू शकते. जेव्हा तुम्ही तयारी प्रक्रियेत असाल, तेव्हा तुम्ही पॉवरपॉइंट मास्टर असलात तरीही मदत घेण्यास अजिबात संकोच करू नका. तुम्ही निश्चितपणे तुमचे काम सोपे करू शकता आणि तुमचा दिवस वाचवू शकता AhaSlides.
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
प्रास्ताविक बैठकीत तुम्ही काय बोलता?
1. आइसब्रेकर - लोकांना मोकळे होण्यास मदत करण्यासाठी एक मजेदार आइसब्रेकर प्रश्न किंवा क्रियाकलापासह प्रारंभ करा. ते हलके ठेवा!
2. व्यावसायिक पार्श्वभूमी - प्रत्येक व्यक्तीला भूतकाळातील भूमिका आणि अनुभवांसह त्यांचा आतापर्यंतचा करिअरचा प्रवास सांगा.
3. कौशल्ये आणि स्वारस्ये - कामाच्या कौशल्यांच्या पलीकडे, टीम सदस्यांचे छंद, आवड किंवा 9-5 च्या बाहेरील कौशल्याचे क्षेत्र शोधा.
4. संघ रचना - भूमिकांची रूपरेषा आणि उच्च पातळीवर कशासाठी कोण जबाबदार आहे. संघ एकत्र कसे कार्य करते ते स्पष्ट करा.
5. ध्येये आणि प्राधान्यक्रम - पुढील 6-12 महिन्यांसाठी संघ आणि संस्थात्मक उद्दिष्टे काय आहेत? वैयक्तिक भूमिका कशा प्रकारे योगदान देतात?
तुम्ही प्रास्ताविक बैठक कशी तयार करता?
तुमच्या परिचयात्मक बैठकीची रचना करण्याचा हा एक मार्ग आहे:
1. स्वागत आणि आइसब्रेकर (5-10 मिनिटे)
2. परिचय (10-15 मिनिटे)
3. टीम पार्श्वभूमी (5-10 मिनिटे)
४. संघाच्या अपेक्षा (५-१० मिनिटे)
५. प्रश्नोत्तरे (५ मिनिटे)
मीटिंग उघडताना तुम्ही काय म्हणता?
प्रास्ताविक बैठक सुरू करताना काय बोलावे यासाठी येथे काही सूचना आहेत:
.1. स्वागत आणि परिचय:
"सर्वांचे स्वागत आहे आणि आज आमच्यात सामील झाल्याबद्दल धन्यवाद. आम्ही गोष्टी सुरू करण्यास उत्सुक आहोत"
2. आइसब्रेकर किकऑफ:
"ठीक आहे, एक हलका आइसब्रेकर प्रश्न सोडवूया..."
3. पुढील चरणांचे पूर्वावलोकन:
"आज नंतर आम्ही कृती आयटम्सचा पाठपुरावा करू आणि आमच्या कामाचे नियोजन करू"
