आजच्या डिजिटल युगात कौशल्य दूरस्थ संघांचे व्यवस्थापन कोणत्याही नेत्यासाठी आवश्यक झाले आहेत. तुम्ही या संकल्पनेत नवीन असाल किंवा तुमची विद्यमान कौशल्ये वाढवण्याचा प्रयत्न करत असाल तरीही, या ब्लॉग पोस्टमध्ये, आम्ही दूरस्थ संघांना प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी, तुम्हाला सहकार्य वाढविण्यात, प्रेरणा राखण्यासाठी आणि उल्लेखनीय परिणाम साध्य करण्यासाठी व्यावहारिक टिपा, साधने आणि उदाहरणे एक्सप्लोर करू. आभासी वातावरणात.
सामुग्री सारणी
उत्तम सहभागासाठी टिपा
तुमच्या कर्मचार्‍यांना गुंतवून घ्या
अर्थपूर्ण चर्चा सुरू करा, उपयुक्त अभिप्राय मिळवा आणि तुमच्या कर्मचार्‍यांना शिक्षित करा. मोफत AhaSlides टेम्पलेट घेण्यासाठी साइन अप करा
🚀 मोफत क्विझ मिळवा☁️
रिमोट टीम्स व्यवस्थापित करणे म्हणजे काय?
कॉर्नर क्यूबिकल्स आणि शेअर्ड कॉफी रनचे दिवस विसरा. दूरस्थ संघ खंडांमध्ये विखुरले जाऊ शकतात, बालीमधील सूर्यप्रकाशातील कॅफेपासून लंडनमधील आरामदायी लिव्हिंग रूमपर्यंत व्हिडिओ कॉलद्वारे त्यांचे चेहरे चमकत आहेत. त्यांचे उस्ताद म्हणून तुमचे कार्य, संगीताला सुसंवादी ठेवणे, प्रत्येकजण त्यांच्यातील सर्जनशील उच्चांक गाठणे, त्यांच्यामध्ये मैलांचे आभासी अंतर असतानाही.
हे एक अद्वितीय आव्हान आहे, निश्चितपणे. परंतु योग्य साधने आणि मानसिकतेसह, रिमोट टीम्स व्यवस्थापित करणे ही उत्पादकता आणि सहयोगाची सिम्फनी असू शकते. तुम्ही व्हर्च्युअल कम्युनिकेशनचे मास्टर व्हाल, विखुरलेल्या आत्म्यांसाठी एक चीअरलीडर आणि कोणत्याही टाइमझोन मिक्स-अपचे ट्रबलशूट करू शकणारे टेक व्हिज व्हाल.
रिमोट टीम्स व्यवस्थापित करण्याची आव्हाने काय आहेत?
दूरस्थ संघ व्यवस्थापित करणे हे स्वतःच्या आव्हानांच्या संचासह येते ज्यासाठी विचारपूर्वक उपाय आवश्यक असतात. या आव्हानांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
1/ एकाकीपणाला संबोधित करणे
द्वारे एक उल्लेखनीय अभ्यास संस्थात्मक मानसशास्त्रज्ञ लिन होल्ड्सवर्थ पूर्णवेळ रिमोट कामाचा एक उल्लेखनीय पैलू उलगडला – पारंपारिक इन-ऑफिस सेटिंग्जच्या तुलनेत एकाकीपणाच्या भावनांमध्ये 67% वाढ. अलगावच्या या भावनेचे दूरगामी परिणाम होऊ शकतात, ज्यामुळे संघाचे मनोबल आणि वैयक्तिक कल्याण प्रभावित होते.
2/ अर्थपूर्ण कनेक्शन स्थापित करणे
त्यानुसार जोस्टल आणि डायलॅक्टिकचे संशोधन, 61% कर्मचारी दूरस्थ कामामुळे सहकर्मचार्‍यांशी कमी जोडलेले असल्याची भावना व्यक्त करतात, 77% सह-कर्मचार्‍यांसह सामाजिक संवाद लक्षणीयरीत्या कमी करतात (किंवा अजिबात नाही) आणि 19% सूचित करतात की दूरस्थ कामामुळे बहिष्काराची भावना निर्माण झाली आहे.
हा अडथळा संभाव्यतः त्यांच्या प्रेरणा आणि प्रतिबद्धतेवर परिणाम करतो. आपलेपणाची भावना निर्माण करणे आणि नियमित परस्परसंवाद वाढवणे महत्वाचे आहे.
3/ वेगवेगळ्या टाइम झोनशी व्यवहार करणे
जेव्हा कार्यसंघ सदस्य विविध टाइम झोनमध्ये विखुरलेले असतात तेव्हा कामाचे समन्वय साधणे खूप अवघड असू शकते. मीटिंग केव्हा शेड्यूल करायची हे शोधून काढणे आणि प्रत्येकजण रिअल टाइममध्ये सहयोग करेल याची खात्री करणे एक जटिल कोडे सोडवल्यासारखे वाटू शकते.
4/ काम पूर्ण होईल याची खात्री करणे आणि उत्पादक राहणे
तुम्ही थेट पर्यवेक्षणाशिवाय दूरस्थपणे काम करत असताना, काही टीम सदस्यांना लक्ष केंद्रित करणे आणि जबाबदार राहणे कठीण असू शकते. अपेक्षा निश्चित करणे आणि कामगिरीचे मोजमाप करणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे.
5/ विविध संस्कृतींना महत्त्व देणे
विविध पार्श्वभूमीतील कार्यसंघ सदस्यांसह, काम करण्याचे, संवाद साधण्याचे आणि सुट्टी साजरे करण्याचे विविध मार्ग आहेत. या फरकांबद्दल संवेदनशील असणे हे स्वागतार्ह आणि सर्वसमावेशक वातावरण तयार करण्याची गुरुकिल्ली आहे.
6/ विश्वास आणि नियंत्रण यांच्यातील योग्य संतुलन शोधणे
कार्यसंघातील सदस्यांना स्वतंत्रपणे काम करण्यासाठी किती स्वातंत्र्य द्यायचे हे ठरवणे विरुद्ध लक्षपूर्वक निरीक्षण करणे हे दुर्गम कामाच्या परिस्थितीत मोठे आव्हान आहे.
7/ निरोगी कार्य-जीवन संतुलन राखणे
दूरस्थ काम कधीकधी काम आणि वैयक्तिक जीवनातील सीमा अस्पष्ट करू शकते, ज्यामुळे दडपल्यासारखे वाटू शकते. निरोगी संतुलन सुनिश्चित करण्यासाठी आणि बर्नआउट टाळण्यासाठी काळजीपूर्वक व्यवस्थापन महत्वाचे आहे.
रिमोट टीम्स प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी टिपा (उदाहरणांसह)
दूरस्थ संघ व्यवस्थापित करणे फायद्याचे आणि आव्हानात्मक दोन्ही असू शकते. काम करण्याच्या या नवीन पद्धतीमध्ये नेव्हिगेट करण्यात मदत करण्यासाठी, उदाहरणांसह येथे काही व्यावहारिक टिपा आहेत:
1/ स्पष्ट संप्रेषण ही मुख्य गोष्ट आहे
रिमोट टीम्सचे व्यवस्थापन करताना, स्पष्ट संवाद हा यशाचा आधारस्तंभ म्हणून काम करतो. जेव्हा कार्यसंघ सदस्य वेगवेगळ्या ठिकाणी पसरलेले असतात, तेव्हा प्रभावी संप्रेषणाची गरज अधिक महत्त्वाची बनते. प्रत्येकजण एकाच पृष्ठावर असल्याची खात्री करण्यासाठी तुम्ही काय करू शकता ते येथे आहे:
- विविध संप्रेषण साधने वापरा: विविध प्रकारचे परस्परसंवाद सुलभ करण्यासाठी संप्रेषण साधनांच्या संयोजनाचा लाभ घ्या. व्हिडिओ कॉल, ईमेल, चॅट प्लॅटफॉर्म आणि प्रकल्प व्यवस्थापन साधने ही सर्व मौल्यवान संसाधने आहेत.
- नियमित व्हिडिओ चेक-इन: वैयक्तिक भेटीच्या भावनांचे अनुकरण करण्यासाठी नियमित व्हिडिओ चेक-इन शेड्यूल करा. या सत्रांचा उपयोग प्रकल्प अद्यतनांवर चर्चा करण्यासाठी, शंका स्पष्ट करण्यासाठी आणि प्रत्येकजण संरेखित असल्याची खात्री करण्यासाठी केला जाऊ शकतो. उदाहरणार्थ, एक साप्ताहिक व्हिडिओ कॉल सेट करा जिथे प्रत्येक कार्यसंघ सदस्य त्यांची प्रगती, आव्हाने आणि आगामी कार्ये सामायिक करतो.
- रिअल-टाइम समस्या सोडवणे: टीम सदस्यांना चॅट टूल्स वापरण्यासाठी त्वरीत स्पष्टीकरण मिळवण्यासाठी, अपडेट्स शेअर करण्यासाठी आणि तत्काळ कामांमध्ये सहयोग करण्यासाठी प्रोत्साहित करा. लोक वेगवेगळ्या टाइम झोनमध्ये असले तरीही हे गोष्टी पुढे चालू ठेवण्यास मदत करते.
💡 तपासा: दूरस्थ कार्यरत आकडेवारी
2/ अपेक्षा आणि ध्येये स्थापित करा
कार्ये, मुदती आणि अपेक्षित परिणाम स्पष्टपणे परिभाषित करा. हे सुनिश्चित करते की प्रत्येकाला त्यांची भूमिका आणि जबाबदाऱ्या माहित आहेत. येथे काही टिपा आहेत:
- काम खंडित करा: मोठ्या कामांची लहानात विभागणी करा आणि प्रत्येक भाग कोणी करावा हे स्पष्ट करा. यामुळे प्रत्येकाला त्यांची भूमिका समजण्यास मदत होते.
- त्यांना कधी पूर्ण करायचे ते सांगा: प्रत्येक कामासाठी डेडलाइन सेट करा. हे प्रत्येकाला त्यांचा वेळ व्यवस्थापित करण्यात आणि वेळापत्रकानुसार कामे करण्यात मदत करते.
- अंतिम ध्येय दाखवा: तुम्हाला अंतिम निकाल कसा दिसावा हे स्पष्ट करा. हे तुमच्या टीमला ते कशासाठी काम करत आहेत हे समजण्यास मदत करते.
3/ स्वायत्ततेला प्रोत्साहन द्या
आपल्या कार्यसंघ सदस्यांवर त्यांचे कार्य स्वतंत्रपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी विश्वास ठेवा. यामुळे त्यांचा आत्मविश्वास आणि जबाबदारी वाढते. तुम्ही तुमच्या रिमोट टीमला त्यांचे काम स्वतः हाताळण्याचे स्वातंत्र्य कसे देऊ शकता ते येथे आहे.
- त्यांच्यावर विश्वास ठेवा: गोष्टी पूर्ण करण्यासाठी तुमचा तुमच्या टीमवर विश्वास असल्याचे दाखवा. हे त्यांना अधिक आत्मविश्वास आणि जबाबदार वाटण्यास मदत करते.
- स्वतःच्या वेळेत काम करा: कार्यसंघ सदस्यांना जेव्हा काम करायचे असेल तेव्हा त्यांना निवडण्याची परवानगी द्या. उदाहरणार्थ, जर कोणी सकाळी सर्वात जास्त उत्पादनक्षम असेल, तर त्यांना काम करू द्या. जोपर्यंत ते त्यांची कामे वेळेवर पूर्ण करतात, तोपर्यंत सर्व काही चांगले आहे.
4/ नियमित अभिप्राय आणि वाढ
कार्यसंघ सदस्यांना सुधारण्यास आणि वाढण्यास मदत करण्यासाठी रचनात्मक अभिप्राय द्या.
- उपयुक्त सल्ला द्या: तुमच्या कार्यसंघ सदस्यांना ते काय चांगले करत आहेत आणि ते कुठे सुधारू शकतात हे त्यांच्या व्यावसायिक विकासासाठी महत्त्वाचे आहे. हे त्यांना त्यांची सामर्थ्य आणि कमकुवतता ओळखण्यास आणि सुधारणेसाठी लक्ष्य निश्चित करण्यास मदत करते. रचनात्मक अभिप्राय देखील कार्यसंघ सदस्यांना कठोर परिश्रम करण्यास आणि त्यांची पूर्ण क्षमता साध्य करण्यासाठी प्रेरित करू शकतात.
- ध्येयांबद्दल बोला: त्यांना काय शिकायचे आहे किंवा साध्य करायचे आहे याबद्दल नियमित चर्चा करा.
- मासिक फीडबॅक सत्रे: ते कसे करत आहेत याबद्दल बोलण्यासाठी दर महिन्याला मीटिंग शेड्यूल करा. त्यांच्या सामर्थ्यांवर चर्चा करा आणि ते आणखी चांगले होण्याचे मार्ग सुचवा.
- अभिप्राय प्राप्त करण्यासाठी खुले रहा. लक्षात ठेवा की प्रत्येकजण सतत शिकत असतो आणि वाढत असतो. आपल्या कार्यसंघ सदस्यांच्या अभिप्रायासाठी खुले रहा आणि आवश्यकतेनुसार बदल करण्यास तयार रहा.
5/ सहानुभूती आणि समर्थन
प्रत्येक व्यक्तीची परिस्थिती वेगळी असते हे ओळखा. त्यांना कामाच्या पलीकडे येणाऱ्या अडचणींबद्दल समज आणि सहानुभूती दाखवा. तुम्ही हे कसे करू शकता ते येथे आहे:
- दयाळू व्हा: हे समजून घ्या की तुमच्या कार्यसंघ सदस्यांचे आयुष्य कामाच्या बाहेर आहे. त्यांच्याकडे कौटुंबिक जबाबदाऱ्या किंवा वैयक्तिक बाबी असू शकतात.
- ऐका आणि शिका: त्यांच्या समस्या आणि समस्यांकडे लक्ष द्या. ते काय करत आहेत ते ऐका आणि त्यांचा दृष्टीकोन समजून घेण्याचा प्रयत्न करा.
- लवचिक कामाचे तास: उदाहरणार्थ, एखाद्याला त्यांच्या कुटुंबाची काळजी घेणे आवश्यक असल्यास किंवा इतर वचनबद्धता असल्यास, त्यांना कधीकधी त्यांच्या कामाचे तास बदलण्याची परवानगी द्या. अशा प्रकारे, ते त्यांचे काम पूर्ण करत असतानाच त्यांच्या जबाबदाऱ्या सांभाळू शकतात.
6/ आभासी बाँडिंगला प्रोत्साहन द्या
कार्यसंघ सदस्यांना वैयक्तिक स्तरावर जोडण्यासाठी संधी निर्माण करा. हे व्हर्च्युअल कॉफी ब्रेक, टीम-बिल्डिंग गेम्स किंवा वैयक्तिक किस्से सामायिक करण्याद्वारे असू शकते.
तुमच्या टीमला जवळ आणण्यासाठी आणि तुमची एकता बळकट करण्यासाठी तुम्ही विविध क्रियाकलापांमध्ये गुंतू शकता:
7/ यशाची पावती आणि उत्साह
तुमच्या दूरस्थ टीमला त्यांच्या कर्तृत्‍वाबद्दल मोलाची भावना निर्माण करण्यासाठी महत्‍त्‍वपूर्ण आहे.
- त्यांच्या मेहनतीकडे लक्ष द्या: आपल्या कार्यसंघातील सदस्यांनी त्यांच्या कार्यांमध्ये केलेल्या प्रयत्नांकडे लक्ष द्या. यामुळे त्यांना त्यांच्या कामाच्या बाबी कळू शकतात.
- "छान नोकरी!" म्हणा: अगदी लहान संदेशाचाही खूप अर्थ असू शकतो. व्हर्च्युअल "हाय-फाइव्ह" इमोजीसह द्रुत ईमेल किंवा संदेश पाठवणे हे दर्शविते की तुम्ही त्यांच्यासाठी आनंदी आहात.
- मैलाचे दगड साजरे करा: उदाहरणार्थ, जेव्हा एखादा कार्यसंघ सदस्य कठीण प्रकल्प पूर्ण करतो, तेव्हा अभिनंदन ईमेल पाठवा. तुम्ही टीम मीटिंगमध्ये त्यांची उपलब्धी देखील शेअर करू शकता.
8/ योग्य साधने निवडा
अखंड टीमवर्कसाठी तुमच्या रिमोट टीमला योग्य तंत्रज्ञानाने सक्षम बनवणे महत्त्वाचे आहे. आपण त्यांना आवश्यक गोष्टी कशा प्रदान करू शकता ते येथे आहे दूरस्थ काम साधने:
- धोरणात्मक सॉफ्टवेअर निवडी: सॉफ्टवेअर आणि तंत्रज्ञानासाठी पर्याय जे सहयोग सुलभ करतात आणि उत्पादकता वाढवतात. हे सुनिश्चित करते की तुमची टीम कार्यक्षमतेने एकत्र काम करू शकते, ते कुठेही असले तरीही.
- प्रकल्प व्यवस्थापन अचूकता: उदाहरणार्थ, ट्रेलो किंवा आसन सारख्या प्रकल्प व्यवस्थापन प्लॅटफॉर्मचा वापर करण्याचा विचार करा. ही साधने टास्क डेलिगेशन, प्रगती ट्रॅकिंग आणि टीममध्ये स्पष्ट संवाद राखण्यात मदत करतात.
- AhaSlides सह संवाद वाढवणे: प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल्स व्यतिरिक्त, तुम्ही तुमच्या टीमच्या रिमोट वर्कच्या विविध पैलूंना उन्नत करण्यासाठी AhaSlides चा फायदा घेऊ शकता. साठी वापरा डायनॅमिक टेम्पलेट्स जे तुमच्या प्रेक्षकांना गुंतवून ठेवतात. सारख्या परस्परसंवादी वैशिष्ट्ये समाविष्ट करा थेट मतदान, क्विझ, शब्द ढगआणि प्रश्नोत्तर मीटिंग दरम्यान सहभागास प्रोत्साहित करण्यासाठी. याव्यतिरिक्त, तुम्ही टीम बाँडिंग अ‍ॅक्टिव्हिटीसाठी AhaSlides वापरू शकता, तुमच्या व्हर्च्युअल परस्परसंवादांमध्ये मजा आणि सौहार्दाची भावना इंजेक्ट करू शकता.
- मार्गदर्शित परिचय: तुम्ही सादर करत असलेल्या साधनांमध्ये तुमचे कार्यसंघ सदस्य चांगले पारंगत आहेत याची खात्री करा. प्रत्येकजण सॉफ्टवेअरचा प्रभावीपणे वापर करू शकेल याची हमी देण्यासाठी ट्यूटोरियल, प्रशिक्षण आणि समर्थन प्रदान करा.
हायब्रीड टीम बिल्डिंगसाठी अहस्लाइड टेम्प्लेट्स पहा
अंतिम विचार
लक्षात ठेवा, प्रत्येक कार्यसंघ सदस्याच्या गरजा समजून घेणे, सहकार्यास प्रोत्साहन देणे आणि यशाची कबुली देणे हे सर्व एक मजबूत आणि एकत्रित दूरस्थ संघ तयार करण्यासाठी आवश्यक आहे. योग्य रणनीतींसह, तुम्ही तुमच्या टीमला उल्लेखनीय परिणाम साध्य करण्यासाठी नेऊ शकता, ते कुठेही असले तरीही.
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
तुम्ही रिमोट टीम प्रभावीपणे कशी व्यवस्थापित करता?
- संवाद महत्त्वाचा आहे. स्लॅक, व्हिडिओ कॉल्स, अंतर्गत मंच इत्यादी विविध साधनांचा वापर करून अतिसंवाद करा. प्रतिसाद देण्यासाठी तत्पर व्हा.
- टास्क डेलिगेशन आणि ट्रॅकिंगसाठी आसन आणि ट्रेलो सारख्या प्रकल्प व्यवस्थापन साधनांद्वारे सहकार्य वाढवणे. लूपमधील सर्व सदस्यांना वायर करा.
- पारदर्शकतेद्वारे विश्वास निर्माण करा. अपेक्षांबद्दल स्पष्ट व्हा, समस्या उघडपणे सोडवा आणि सार्वजनिकरित्या क्रेडिट/ओळख द्या.
- कल्याण सुनिश्चित करण्यासाठी आणि स्थिती अद्यतने मिळविण्यासाठी वैयक्तिक व्हिडिओ कॉलद्वारे नियमित चेक-इन करा.
- दृष्यदृष्ट्या विचारमंथन करण्यासाठी आणि कार्यसंघाचा समावेश करण्यासाठी Miro सारख्या परस्परसंवादी प्रकल्प नियोजन अॅप्सचा वापर करा.
- संप्रेषण प्लॅटफॉर्मवर स्पष्ट टाइमलाइन आणि डेडलाइनसह उत्तरदायित्वाचा प्रचार करा.
- वर्च्युअल कार्याची उत्पादकता ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी सहयोगी साधने आणि प्रक्रियांमध्ये कार्यसंघाला प्रशिक्षित करा.
- लक्ष्य संरेखित करण्यासाठी, अद्यतने सामायिक करण्यासाठी आणि प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी साप्ताहिक/मासिक सर्व-हात मीटिंग शेड्यूल करा.
तुम्ही रिमोट संघांमध्ये कामगिरी कशी व्यवस्थापित करता?
रिमोट संघांमध्ये कार्यप्रदर्शन व्यवस्थापित करण्याचे काही प्रभावी मार्ग येथे आहेत:
- संघ आणि व्यक्तींसाठी कंपनीच्या उद्दिष्टांशी संरेखित स्पष्ट आणि मोजण्यायोग्य OKR/KPI सेट करा.
- भूमिका स्पष्टता सुनिश्चित करण्यासाठी ऑनबोर्डिंग आणि नियमित 1:1 चेक-इन दरम्यान उद्दिष्टे आणि अपेक्षांवर चर्चा करा.
- कामाच्या प्रगतीचे वस्तुनिष्ठपणे निरीक्षण करण्यासाठी प्रकल्प व्यवस्थापन आणि टाइम-ट्रॅकिंग टूल्स वापरा.
- कामाची स्थिती आणि अडथळे यावर दररोज स्टँड-अप/चेक-इनद्वारे पारदर्शकतेला प्रोत्साहन द्या.
- संघाला प्रेरित करण्यासाठी सार्वजनिकरित्या चांगल्या कामाची ओळख आणि प्रशंसा करा. खाजगीरित्या रचनात्मक अभिप्राय द्या.
संदर्भ: 'फोर्ब्स' मासिकाने
