तुमच्या मनुष्यबळ नियोजन प्रक्रियेत सुधारणा करणे | 4 यशासाठी धोरणे

तुमच्याकडे योग्य कौशल्ये असलेले योग्य लोक आहेत याची खात्री करणे जेव्हा तुम्हाला त्यांची गरज असेल तेव्हा ते जाण्यासाठी तयार असतात - ते मनुष्यबळ नियोजन आहे.

तुम्ही स्टार्टअप किंवा प्रस्थापित कंपनी असलात तरी काही फरक पडत नाही, एक स्मार्ट, सुविचारित कर्मचारी योजना तुमच्या ध्येयांपर्यंत पोहोचण्यात खूप फरक करते.

या मार्गदर्शकामध्ये, आम्ही तुमची आकृती काढण्याच्या मूलभूत गोष्टी कव्हर करू मनुष्यबळ नियोजन प्रक्रिया, ते महत्त्वाचे का आहे आणि तुमचा व्यवसाय यशस्वी होण्यास मदत करणारी योजना कशी बनवायची, त्यात काहीही बदल होत असले तरी.

त्यामुळे आरामशीर व्हा, आम्ही स्टाफिंग स्ट्रॅटेजीजच्या जगात उडी मारत आहोत!

अनुक्रमणिका

• मनुष्यबळ नियोजन म्हणजे काय?
• मनुष्यबळ नियोजन प्रक्रियेचे प्रमुख घटक कोणते आहेत?
• HRM मध्ये मनुष्यबळ नियोजनाचा उद्देश काय आहे?
• मनुष्यबळ नियोजन प्रक्रियेतील 4 पायऱ्या काय आहेत?
  • #1. मागणी अंदाज
  • #२. पुरवठा विश्लेषण
  • #३. अंतर विश्लेषण
  • #४. कृती नियोजन
• मनुष्यबळ नियोजन उदाहरण
• तळ ओळ
• सतत विचारले जाणारे प्रश्न

संस्थेच्या सहभागासाठी टिपा

मनुष्यबळ नियोजन म्हणजे काय?

मनुष्यबळ नियोजन किंवा मानव संसाधन नियोजन ही एखाद्या संस्थेच्या भविष्यातील मानवी संसाधनाच्या गरजा सांगण्याची आणि त्या गरजा कशा पूर्ण करायच्या हे ठरवण्याची प्रक्रिया आहे. यात हे समाविष्ट आहे:

• सध्याच्या कर्मचाऱ्यांचे विश्लेषण करणे – त्यांची कौशल्ये, क्षमता, नोकऱ्या आणि भूमिका

• व्यावसायिक उद्दिष्टे, रणनीती आणि अंदाजित वाढीच्या आधारावर भविष्यातील मानवी संसाधनांच्या गरजांचा अंदाज लावणे

• वर्तमान आणि भविष्यातील गरजा यांच्यातील कोणतेही अंतर निश्चित करणे - प्रमाण, गुणवत्ता, कौशल्ये आणि भूमिकांच्या बाबतीत

• भरती, प्रशिक्षण, विकास कार्यक्रम, भरपाई समायोजन इ. द्वारे - ती अंतर भरण्यासाठी उपाय विकसित करणे.

• इच्छित कालमर्यादा आणि बजेटमध्ये त्या उपायांची अंमलबजावणी करण्यासाठी योजना तयार करणे

• अंमलबजावणीचे निरीक्षण करणे आणि आवश्यकतेनुसार मनुष्यबळ योजनेत समायोजन करणे

मनुष्यबळ नियोजन प्रक्रियेचे प्रमुख घटक कोणते आहेत?

मनुष्यबळ नियोजन प्रक्रियेचे मुख्य घटक हे आहेत:

व्याप्ती: यात परिमाणवाचक आणि गुणात्मक अशा दोन्ही प्रकारचे विश्लेषण समाविष्ट आहे. परिमाणवाचक विश्लेषणामध्ये वर्कलोड प्रोजेक्शनवर आधारित वर्तमान आणि भविष्यातील कर्मचारी स्तरांची गणना करणे समाविष्ट आहे. गुणात्मक विश्लेषणामध्ये आवश्यक कौशल्ये, क्षमता आणि भूमिकांचा विचार केला जातो.

कालावधी: मनुष्यबळ योजना सामान्यत: 1-3 वर्षांच्या क्षितिजाचा समावेश करते, दीर्घकालीन अंदाजांसह. हे दीर्घकालीन धोरणात्मक उद्दिष्टांसह अल्पकालीन सामरिक गरजा संतुलित करते.

स्रोत: व्यवसाय योजना, बाजाराचा अंदाज, अ‍ॅट्रिशन ट्रेंड, नुकसान भरपाईचे विश्लेषण, उत्पादकता उपाय इत्यादींसह विविध स्त्रोतांकडील डेटा नियोजन प्रक्रियेसाठी इनपुट म्हणून वापरला जातो.

पद्धत: अंदाज पद्धती सोप्या ट्रेंड विश्लेषणापासून सिम्युलेशन आणि मॉडेलिंगसारख्या अधिक अत्याधुनिक तंत्रांपर्यंत असू शकतात. एकाधिक 'काय तर' परिस्थितीचे अनेकदा मूल्यमापन केले जाते.

वापर: मनुष्यबळ योजना कौशल्यातील अंतर भरण्यासाठी उपाय निर्दिष्ट करते, ज्यामध्ये भरती, प्रशिक्षण, भरपाई बदल, आउटसोर्सिंग/ऑफशोरिंग आणि विद्यमान कर्मचार्‍यांची पुनर्नियुक्ती समाविष्ट आहे. वेळेत आणि खर्चाच्या मर्यादांमध्ये उपायांची अंमलबजावणी करण्यासाठी कृती योजना तयार केल्या जातात. जबाबदाऱ्या आणि जबाबदाऱ्या नियुक्त केल्या आहेत.

मनुष्यबळ योजनेचे सतत निरीक्षण केले जाते. प्रक्षेपण नियोजित प्रमाणे पूर्ण होत नसल्यास आकस्मिक योजना विकसित केल्या जातात.

प्रभावी मनुष्यबळ नियोजनासाठी सर्व प्रमुख कार्यात्मक क्षेत्रे, विशेषत: ऑपरेशन्स, फायनान्स आणि विविध व्यावसायिक युनिट्सकडून इनपुट आणि सहयोग आवश्यक आहे.

तंत्रज्ञानाची साधने मनुष्यबळाच्या नियोजनात मदत करू शकतात, विशेषत: परिमाणात्मक विश्लेषण आणि कार्यबल मॉडेलिंगसाठी. परंतु मानवी निर्णय आवश्यक आहे.

HRM मध्ये मनुष्यबळ नियोजनाचा उद्देश काय आहे?

#1 - व्यावसायिक उद्दिष्टे आणि धोरणासह मानवी संसाधनाच्या गरजा संरेखित करा: मनुष्यबळ नियोजन कंपनीची उद्दिष्टे, विकास योजना आणि धोरणात्मक उपक्रमांना समर्थन देण्यासाठी आवश्यक असलेल्या कर्मचाऱ्यांची संख्या आणि प्रकार निश्चित करण्यात मदत करते. हे सुनिश्चित करते की मानवी संसाधने तैनात आहेत जिथे ते सर्वात मोठा प्रभाव पाडू शकतात.

#2 - कौशल्यातील अंतर ओळखा आणि भरा: भविष्यातील कौशल्याच्या गरजांचा अंदाज घेऊन, मनुष्यबळ नियोजन वर्तमान कर्मचारी कौशल्ये आणि भविष्यातील गरजा यांच्यातील कोणतेही अंतर ओळखू शकते. त्यानंतर भरती, प्रशिक्षण किंवा विकास कार्यक्रमांद्वारे ती पोकळी कशी भरायची हे ठरवते.

#3 - कार्यबल खर्च ऑप्टिमाइझ करा: मनुष्यबळ नियोजनाचे उद्दिष्ट कामाच्या भाराच्या मागणीसह मजुरांच्या खर्चाशी जुळवून घेणे आहे. हे ओव्हरस्टाफिंग किंवा कमी स्टाफिंगची क्षेत्रे ओळखू शकते जेणेकरुन योग्य कौशल्ये असलेल्या कर्मचाऱ्यांची योग्य संख्या तैनात केली जाऊ शकते. हे मजुरीच्या खर्चावर नियंत्रण ठेवण्यास मदत करते.

#4 - प्रतिभांची उत्पादकता सुधारा: योग्य लोक योग्य कौशल्यांसह योग्य नोकऱ्यांमध्ये आहेत याची खात्री करून, मनुष्यबळ नियोजन एकूण उत्पादकता आणि कार्यक्षमता वाढवू शकते. कर्मचारी त्यांच्या भूमिकेसाठी अधिक योग्य आहेत आणि संस्था त्यांचे मानवी भांडवल जास्तीत जास्त करते.

#5 - भविष्यातील गरजांचा अंदाज घ्या: मनुष्यबळ नियोजन व्यवसायाच्या वातावरणात आणि कर्मचार्‍यांच्या गरजांमध्ये बदल घडवून आणण्यास मदत करते. परिणामी, मनुष्यबळाच्या गरजा पूर्ण झाल्याची खात्री करण्यासाठी एचआर आगाऊ धोरणे तयार करू शकतो. हा सक्रिय दृष्टीकोन चपळ आणि जुळवून घेणारा कार्यबल तयार करण्यात मदत करतो, जो कोणत्याही संस्थेच्या यशासाठी महत्त्वपूर्ण असतो.

#6 - कर्मचारी प्रेरणा वाढवा: तंतोतंत अंदाज बांधून आणि मानवी संसाधनांच्या गरजा पूर्ण करून, कंपनी नोकरीची कर्तव्ये, प्रचंड कामाचा भार आणि सक्षमतेच्या कमतरतेबद्दल कोणतीही संदिग्धता कमी करू शकते, या सर्वांचा कर्मचाऱ्यांच्या समाधानावर विपरित परिणाम होण्याची क्षमता आहे.

मनुष्यबळ नियोजन प्रक्रियेतील 4 पायऱ्या काय आहेत?

संस्था प्रभावी नियोजन करू शकतात मनुष्यबळ नियोजन या चार सोप्या चरणांचा विचार करून प्रक्रिया करा, ओव्हरबोर्ड न करता:

#1. मागणी अंदाज

• कंपनीची उद्दिष्टे, रणनीती आणि वाढ, विस्तार, नवीन उत्पादन लॉन्च इत्यादीसाठीच्या अंदाजांवर आधारित.
• कंपनी कशी व्यवस्थापित आहे, ते कोणते नवीन तंत्रज्ञान वापरू शकतात आणि ते त्यांच्या कामगारांचा किती वापर करतात यासारख्या घटकांचा विचार करते.
• भूमिका, कौशल्य संच, नोकरीचे कुटुंब, स्तर, स्थान इ. द्वारे आवश्यक लोकांची संख्या निर्धारित करते.
• काही लवचिकता निर्माण करण्यासाठी अनेक परिस्थितींचे मूल्यमापन केले जाते.

#२. पुरवठा विश्लेषण

• कर्मचार्‍यांची सध्याची संख्या आणि त्यांच्या नोकर्‍या/भूमिका यापासून सुरू होते.
• किती लोक राहतील हे निर्धारित करण्‍यासाठी अ‍ॅट्रिशन ट्रेंड, रिटायरमेंट अंदाज आणि रिक्‍ततेच्‍या दरांचे विश्‍लेषण करते.
• बाह्य भरती टाइमलाइन आणि श्रमिक बाजारपेठेत आवश्यक कौशल्यांची उपलब्धता विचारात घेते.
• रीडिप्लॉयमेंट, जॉब शेअरिंग, अर्धवेळ काम आणि आउटसोर्सिंगच्या शक्यतांचे मूल्यांकन करते.

#३. अंतर विश्लेषण

• भविष्यात लोकांना कशाची गरज भासेल याच्या अंदाजांची तुलना आमच्याकडे आधीपासून असलेल्या गोष्टींशी करा. अशा प्रकारे, काही अंतर भरणे आवश्यक आहे का ते आपण पाहू शकतो.
• लोकांची संख्या आणि विशिष्ट कौशल्य संचाच्या संदर्भात अंतर मोजते.
• क्षमता, अनुभव पातळी, नोकरीच्या भूमिका, स्थाने इत्यादी सारख्या आयामांमधील अंतर ओळखते.
• आवश्यक उपायांचे प्रमाण निश्चित करण्यात मदत करते, उदाहरणार्थ, नवीन नियुक्त्यांची संख्या, प्रशिक्षणार्थी आणि नोकरीची पुनर्रचना.

#४. कृती नियोजन

• भरती, प्रशिक्षण, पदोन्नती, बक्षिसे कार्यक्रम इ. सारखे उपाय निर्दिष्ट करते.
• अंमलबजावणीची टाइमलाइन सेट करते, जबाबदाऱ्या नियुक्त करते आणि अंदाजपत्रकाचा अंदाज लावते.
• अपेक्षेपेक्षा कमी कमी, जास्त मागणी इत्यादी बाबतीत आकस्मिक योजना विकसित करते.
• मनुष्यबळ योजनेचे यश मोजण्यासाठी की परफॉर्मन्स इंडिकेटर (KPIs) परिभाषित करते.
• वेळोवेळी मनुष्यबळ नियोजन प्रक्रियेत सतत समायोजन आणि सुधारणा घडवून आणते.

मनुष्यबळ नियोजन उदाहरण

अद्याप स्पष्ट चित्र मिळाले नाही? तुम्हाला संकल्पना अधिक चांगल्या प्रकारे समजण्यात मदत करण्यासाठी 4 आवश्यक पायऱ्यांचे अनुसरण करून मनुष्यबळ नियोजन प्रक्रियेचे येथे एक उदाहरण आहे:

सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट कंपनीने नवीन करार आणि पाइपलाइनमधील प्रकल्पांच्या आधारे पुढील 30 वर्षांत 2% वाढीचा अंदाज व्यक्त केला आहे. ही मागणी पूर्ण करण्यासाठी त्यांच्याकडे पुरेसे विकासक आहेत याची खात्री करण्यासाठी त्यांना मनुष्यबळ योजना विकसित करणे आवश्यक आहे.

पायरी 1: मागणी अंदाज

अंदाजित 30% वाढीला समर्थन देण्यासाठी त्यांना याची आवश्यकता असेल:

• 15 अतिरिक्त वरिष्ठ विकासक
• 20 अतिरिक्त मध्यम-स्तरीय विकासक
• 10 अतिरिक्त कनिष्ठ विकासक

त्यांची सध्याची रचना आणि प्रकल्प आवश्यकता यावर आधारित.

पायरी 2: पुरवठा विश्लेषण

त्यांच्याकडे सध्या आहे:

• 50 वरिष्ठ विकासक
• 35 मध्यम-स्तरीय विकासक
• 20 कनिष्ठ विकासक

अ‍ॅट्रिशन ट्रेंडवर आधारित, ते गमावण्याची अपेक्षा करतात:

• 5 वरिष्ठ विकासक
• 3 मध्यम-स्तरीय विकासक
• 2 कनिष्ठ विकासक

पुढील 2 वर्षांमध्ये.

पायरी 3: अंतर विश्लेषण

मागणी आणि पुरवठा यांची तुलना:

• त्यांना आणखी 15 वरिष्ठ विकासकांची गरज आहे परंतु 5 चे अंतर सोडून फक्त 10 वाढतील
• त्यांना आणखी 20 मिड-लेव्हल डेव्हलपरची गरज आहे ज्यात फक्त 2 फायदा आहे, 18 चे अंतर सोडून
• त्यांना आणखी 10 कनिष्ठ विकासकांची गरज आहे आणि फक्त 2 गमावले आहेत, 12 चे अंतर सोडले आहे

पायरी 4: कृती नियोजन

ते यासाठी एक योजना विकसित करतात:

• बाहेरून 8 वरिष्ठ विकासक आणि 15 मध्यम-स्तरीय विकासकांना नियुक्त करा
• 5 अंतर्गत मध्यम-स्तरीय विकासकांना वरिष्ठ स्तरावर पदोन्नती द्या
• 10-वर्षांच्या विकास कार्यक्रमासाठी 2 प्रवेश-स्तरीय प्रशिक्षणार्थी नियुक्त करा

ते रिक्रूटर्स नियुक्त करतात, टाइमलाइन सेट करतात आणि परिणाम मोजण्यासाठी KPI स्थापित करतात.

अंदाजित व्यावसायिक मागणीवर आधारित त्यांच्या भविष्यातील मानवी संसाधनाच्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी एखादी संस्था मनुष्यबळ नियोजनाकडे कशी संपर्क साधू शकते याचे हे फक्त एक उदाहरण आहे. मुख्य म्हणजे एक पद्धतशीर, डेटा-चालित प्रक्रिया असणे जी अंतर ओळखते आणि स्मार्ट उपाय विकसित करते.

तळ ओळ

आजच्या वेगवान व्यवसायाच्या जगात, वळणाच्या पुढे राहणे महत्त्वाचे आहे. आणि मनुष्यबळ नियोजन प्रक्रिया तुमच्या कंपनीच्या भविष्यातील गरजा सांगण्यासाठी आणि त्यानुसार नियोजन करण्यासाठी शक्तिशाली आहे, त्यामुळे स्पर्धात्मक राहण्यास मदत होते आणि पुढे जे काही आहे त्यासाठी तुम्ही तयार आहात हे सुनिश्चित करते.

सतत विचारले जाणारे प्रश्न

मनुष्यबळ व्यवस्थापनाचे 4 प्रमुख उद्दिष्टे कोणते आहेत?

मनुष्यबळ व्यवस्थापन हे सुनिश्चित करते की एखाद्या संस्थेकडे तिचे ध्येय साध्य करण्यासाठी योग्य कौशल्ये आणि कौशल्य असलेले लोक आहेत. लोकांचा उत्पादकपणे वापर करणे, त्यांची क्षमता विकसित करणे आणि कर्मचारी आणि कंपनी यांच्यात सकारात्मक संबंध निर्माण करणे हे त्याचे उद्दिष्ट आहे. भर्ती, प्रशिक्षण, कार्यप्रदर्शन व्यवस्थापन आणि भरपाई व्यवस्थापन यासारख्या पद्धतींद्वारे हे साध्य केले जाते.

मानव संसाधन नियोजनातील पाच पाय are्या काय आहेत?

प्रभावी मनुष्यबळ नियोजन प्रक्रियेतील 5 टप्पे आहेत · मागणीचा अंदाज घेणे · सध्याच्या मनुष्यबळाचे मूल्यांकन करणे · अंतरांचे विश्लेषण करणे · अंतर भरण्यासाठी नियोजन उपाय · अंमलबजावणी आणि पुनरावलोकन.