असोसिएशन फॉर टॅलेंट डेव्हलपमेंटने केलेल्या अभ्यासात असे आढळून आले की जे कर्मचारी औपचारिक प्राप्त करतात नोकरीवर प्रशिक्षण ज्यांना असे प्रशिक्षण मिळत नाही त्यांच्यापेक्षा कार्यक्रमांना त्यांचे कार्य करण्यास सक्षम वाटण्याची शक्यता 2.5 पट जास्त असते.
अनेक फायद्यांसह, अधिकाधिक कंपन्या प्रशिक्षणाची प्रभावीता सुनिश्चित करण्यासाठी आणि अधिक प्रतिभा शोधण्यासाठी त्यांच्या नोकरीवरील प्रशिक्षण कार्यक्रमांमध्ये नवीन शिक्षण आणि प्रशिक्षण पद्धती तसेच तंत्रज्ञानाचा वापर करत आहेत.
या लेखात, तुम्ही नोकरीवर असलेल्या प्रशिक्षण कार्यक्रमांबद्दल अधिक जाणून घ्याल आणि त्यांना कर्मचारी वर्गातील कौशल्यांमधील अंतर आणि कर्मचारी टिकवून ठेवण्याचे प्रमाण वाढवण्याचा एक प्रमुख मार्ग म्हणून ओळखले जाते.
अनुक्रमणिका
- ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण कार्यक्रमांचा अर्थ काय आहे?
- ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण कार्यक्रमांचा उद्देश काय आहे?
- ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण कार्यक्रमांचे 6 प्रकार कोणते आहेत?
- ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण कार्यक्रमांची उदाहरणे कोणती आहेत?
- नोकरीच्या वेळी प्रशिक्षण कार्यक्रम तयार करण्यासाठी टिप्स
- महत्वाचे मुद्दे
ऑन-द-जॉब ट्रेनिंग प्रोग्राम्सचा अर्थ काय आहे?
नोकरीवर असलेले प्रशिक्षण कार्यक्रम हे अशा प्रकारच्या प्रशिक्षणाचा संदर्भ देतात जे वर्गात किंवा प्रशिक्षण सुविधेऐवजी वास्तविक कार्य सेटिंग किंवा वातावरणात होते.
या प्रकारच्या प्रशिक्षणामुळे कर्मचाऱ्यांना अधिक अनुभवी सहकाऱ्याच्या किंवा प्रशिक्षकाच्या देखरेखीखाली त्यांची प्रत्यक्ष कर्तव्ये पार पाडताना त्यांच्या कामासाठी आवश्यक कौशल्ये आणि ज्ञान शिकता येते.
याव्यतिरिक्त, नोकरीच्या वेळी प्रशिक्षण कार्यक्रमांचा वापर नवीन कर्मचाऱ्यांना कंपनीच्या धोरणे, कार्यपद्धती आणि संस्कृतीची ओळख करून देण्यासाठी तसेच विद्यमान कर्मचाऱ्यांना सतत प्रशिक्षण आणि विकासाच्या संधी प्रदान करण्यासाठी केला जातो.
ऑन-द-जॉब ट्रेनिंग प्रोग्रामचा उद्देश काय आहे?
आधी सांगितल्याप्रमाणे, नोकरीवरील प्रशिक्षण कार्यक्रमांचा उद्देश कर्मचार्यांना त्यांचे कार्य प्रभावीपणे पार पाडण्यासाठी आवश्यक असलेले ज्ञान, कौशल्ये आणि अनुभव प्रदान करणे हा आहे.
हे प्रशिक्षण सामान्यत: हाताळलेले असते आणि कर्मचार्यांना फक्त व्याख्याने ऐकणे किंवा मॅन्युअल वाचण्याऐवजी ते करून शिकण्याची परवानगी देते.
ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण कार्यक्रमांच्या काही फायद्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
- उत्पादकता वाढली: जेव्हा कर्मचारी प्राप्त करतात योग्य प्रशिक्षण, ते त्यांच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्या पार पाडण्यासाठी अधिक सुसज्ज आहेत आणि अधिक कार्यक्षमतेने काम करू शकतात.
- चुका आणि चुका कमी केल्या: योग्य प्रशिक्षणामुळे कर्मचार्यांना कार्ये योग्यरित्या कशी करावी आणि महाग चुका टाळता येतील हे समजण्यास मदत होते.
- सुधारित कामाचे समाधान: जेव्हा कर्मचार्यांना त्यांच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्या पार पाडण्याच्या क्षमतेबद्दल आत्मविश्वास वाटतो, तेव्हा ते त्यांच्या कामात समाधानी असण्याची शक्यता जास्त असते.
- उच्च धारणा दर: प्रशिक्षण आणि विकासाच्या संधी मिळवणारे कर्मचारी त्यांच्या नियोक्त्यासोबत राहण्याची आणि त्यांच्या कामासाठी अधिक वचनबद्ध राहण्याची शक्यता जास्त असते.
ऑन-द-जॉब ट्रेनिंग प्रोग्रामचे 6 प्रकार कोणते आहेत?
उमेदवारी
अप्रेंटिसशिप हा एक प्रकारचा ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण कार्यक्रम आहे ज्यासाठी वर्गातील सूचना आवश्यक असतात. एखाद्या विशिष्ट व्यवसायात किंवा व्यवसायात यशस्वी होण्यासाठी त्यांना आवश्यक कौशल्ये आणि ज्ञान प्रदान करण्यासाठी हे डिझाइन केले आहे.
नोकरीवरील प्रशिक्षण कार्यक्रमांदरम्यान, व्यक्ती अनुभवी व्यावसायिकाच्या मार्गदर्शनाखाली काम करतात, ज्याला मार्गदर्शक किंवा प्रवासी म्हणून ओळखले जाते. ते प्रत्यक्ष काम करून आणि मार्गदर्शकाच्या तंत्रांचे निरीक्षण करून व्यापार किंवा व्यवसायाची व्यावहारिक कौशल्ये शिकतात. त्यांना देखील मिळते वर्गातील सूचना, विशेषत: व्यावसायिक शाळा किंवा समुदाय महाविद्यालयाद्वारे, जे सैद्धांतिक ज्ञान आणि कार्यामागील तत्त्वे समाविष्ट करते.
व्यवसाय किंवा व्यवसायानुसार शिकाऊ उमेदवारांची लांबी बदलू शकते, परंतु ती साधारणपणे एक ते पाच वर्षांपर्यंत टिकते. कार्यक्रमाच्या शेवटी, प्रशिक्षणार्थींना त्यांच्या क्षेत्रातील क्षमता प्रदर्शित करण्यासाठी प्रमाणपत्र परीक्षा उत्तीर्ण करणे आवश्यक असते.
नोकरी सूचना
आणखी एक लोकप्रिय ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण कार्यक्रम, जॉब इंस्ट्रक्शन, कर्मचार्यांना विशिष्ट कार्ये किंवा नोकरीची कर्तव्ये कशी पार पाडायची हे शिकवण्याचा उद्देश आहे. यात नोकरीचे अनेक पायऱ्यांमध्ये विभाजन करणे आणि नंतर त्या पायऱ्या कर्मचार्यांना संरचित आणि संघटित पद्धतीने शिकवणे समाविष्ट आहे.
नोकरीच्या सूचनांचे चार टप्पे आहेत:
- तयारी: प्रशिक्षक नोकरीचे पुनरावलोकन करतो, त्याचे घटक भागांमध्ये विभागतो आणि शिकवल्या जाणार्‍या चरणांची रूपरेषा तयार करतो.
- सादरीकरण: ट्रेनर कर्मचार्‍याला नोकरीच्या सूचना सादर करतो, प्रत्येक चरण तपशीलवार समजावून सांगतो आणि कार्य कसे करावे हे दाखवतो.
- कामगिरी: कर्मचारी आवश्यकतेनुसार फीडबॅक आणि दुरुस्तीसह प्रशिक्षकाच्या मार्गदर्शनाखाली कार्याचा सराव करतो.
- फॉलो-अप: प्रशिक्षक कर्मचाऱ्याचे काम तपासतो आणि कर्मचाऱ्याने कार्यात प्रभुत्व मिळवले आहे याची खात्री करण्यासाठी आवश्यकतेनुसार अतिरिक्त प्रशिक्षण किंवा सूचना प्रदान करतो.
जॉब रोटेशन
जर तुमचे नोकरीवरील प्रशिक्षण कार्यक्रम एक धोरण विकसित करण्यावर लक्ष केंद्रित करत असतील ज्यामध्ये कर्मचार्यांना एका ठराविक कालावधीसाठी संस्थेतील वेगवेगळ्या नोकऱ्यांद्वारे हलवले जाते, तर ते जॉब रोटेशन असावे. हा दृष्टीकोन कर्मचार्यांना विविध कार्ये, विभाग आणि नोकरीच्या जबाबदाऱ्यांशी संपर्क साधण्यास मदत करतो आणि त्यांना कौशल्ये आणि ज्ञानाचा विस्तृत संच विकसित करण्यात मदत करतो.
एका विभागातील अल्प-मुदतीच्या असाइनमेंटपासून ते वेगवेगळ्या व्यावसायिक युनिट्स किंवा भौगोलिक स्थानांमधील दीर्घकालीन असाइनमेंटपर्यंत, नोकरीचे फिरणे अनेक भिन्न रूपे घेऊ शकते. हे विशेषत: प्रत्येक रोटेशनसाठी विशिष्ट उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टांसह, आगाऊ रचना आणि नियोजित केले जाते.
समजून घ्या
अंडरस्टुडी ही अशी व्यक्ती आहे जिला कर्मचारी अनुपस्थित असल्यास किंवा त्यांचे काम करण्यास असमर्थ असल्यास दुसर्‍या कर्मचाऱ्याची कर्तव्ये आणि जबाबदाऱ्या घेण्यास प्रशिक्षित केले जाते. अंडरस्टडीजचा वापर सामान्यतः थिएटर प्रोडक्शनमध्ये नोकरीवरच्या प्रशिक्षण कार्यक्रमांमध्ये केला जातो, जेथे एखादा अभिनेता किंवा अभिनेत्री कदाचित आजारपणामुळे किंवा इतर कारणांमुळे परफॉर्म करू शकत नसतील तर ते प्रवेश करू शकतात.
कामाच्या ठिकाणी, या प्रकारचे जॉब ट्रेनिंग सहसा मुख्य पदांवर वापरले जाते जेथे प्राथमिक कर्मचा-यांच्या अनुपस्थितीमुळे संस्थेसाठी महत्त्वपूर्ण परिणाम होऊ शकतात. उदाहरणार्थ, सीईओ तात्पुरते अनुपलब्ध असल्यास CEO मध्ये एक कमी अभ्यासू असू शकतो ज्याला पाऊल ठेवण्यासाठी प्रशिक्षित केले जाते.
प्रशिक्षण आणि मार्गदर्शन
कोचिंग आणि मेंटॉरिंगमध्ये काही समानता आहेत, परंतु दोन दृष्टिकोनांमध्ये काही महत्त्वाचे फरक आहेत. कोचिंग हे विशेषत: विशिष्ट कार्ये किंवा कौशल्यांवर केंद्रित असते, तर मार्गदर्शन व्यापक करिअर विकास लक्ष्यांवर केंद्रित असते. कोचिंग हे सहसा अल्प-मुदतीचे व्यस्त असते, तर मार्गदर्शन करणारे संबंध अनेक वर्षे टिकू शकतात.
कोचिंग ही एखाद्या व्यक्तीला विशिष्ट कार्य किंवा भूमिकेत त्यांचे कार्यप्रदर्शन सुधारण्यास मदत करण्यासाठी अभिप्राय, मार्गदर्शन आणि समर्थन प्रदान करण्याची प्रक्रिया आहे. दुसरीकडे, मार्गदर्शन, एखाद्या व्यक्तीला त्यांचे करियर किंवा वैयक्तिक उद्दिष्टे विकसित करण्यात मदत करण्यासाठी मार्गदर्शन आणि समर्थन प्रदान करण्याची प्रक्रिया आहे.
वक्तव्य
अप्रेंटिसशिपच्या तुलनेत इंटर्नशिप थोडी वेगळी आहे. इंटर्नशिप हा एक तात्पुरता कामाचा अनुभव आहे जो सामान्यत: विद्यार्थ्यांना किंवा अलीकडील पदवीधरांना विशिष्ट क्षेत्रात किंवा उद्योगात व्यावहारिक, नोकरीवर प्रशिक्षण देण्यासाठी दिला जातो. इंटर्नशिप देय किंवा न भरलेली असू शकते आणि काही आठवडे, महिने किंवा वर्षभर टिकू शकते.
संस्थेच्या गरजा आणि इंटर्नच्या ध्येयांवर अवलंबून, इंटर्नशिपची रचना विविध प्रकारे केली जाऊ शकते. काही इंटर्नशिपमध्ये विशिष्ट प्रकल्प किंवा कार्यांवर काम करणे समाविष्ट असू शकते, तर इतरांमध्ये कर्मचार्यांना सावली देणे किंवा मीटिंग आणि कार्यक्रमांना उपस्थित राहणे समाविष्ट असू शकते. काही प्रकरणांमध्ये, इंटर्नशिपमुळे संस्थेला नोकरीची ऑफर मिळू शकते एकदा त्यांची नोकरी-ऑन-द-जॉब ट्रेनिंग इंटर्नशिप पूर्ण झाली.
ऑन-द-जॉब ट्रेनिंग प्रोग्रामची उदाहरणे काय आहेत?
हॉटेल ऑन द जॉब प्रशिक्षण कार्यक्रम
सेवा उद्योग, विशेषत: हॉटेल्स आणि F&B, दरवर्षी साधारणपणे 3 महिने ते 1 वर्षांपर्यंत नोकरीवर प्रशिक्षण कार्यक्रम, विशेषत: इंटर्नशिप पोझिशन्सची श्रेणी देतात. पहिल्या महिन्यात, प्रशिक्षणार्थी अनुभवी फ्रंट डेस्क ट्रेनरची छाया करेल, ते पाहुण्यांशी त्यांच्या संवादाचे निरीक्षण करतील, ते चेक-इन आणि चेक-आउट कसे हाताळतात आणि ते सामान्य पाहुण्यांच्या चौकशी कशा हाताळतात.
त्यानंतर, प्रशिक्षणार्थींना प्रमुख कार्यांचा सराव करण्याची संधी दिली जाईल, जसे की पाहुणे तपासणे, आरक्षण करणे आणि फोनला उत्तर देणे. त्यांच्याबद्दल अभिप्राय आणि मार्गदर्शन प्राप्त करण्यासाठी ते पर्यवेक्षक किंवा मध्य-वरिष्ठ रिसेप्शनिस्टसह कार्य करू शकतात कामगिरी.
शिक्षक सहाय्यकांसाठी कामाच्या ठिकाणी प्रशिक्षण कार्यक्रम
ऑन-द-जॉब ट्रेनिंग टीचिंग असिस्टंट प्रोग्राममध्ये, प्रशिक्षणार्थींना वर्गात सहाय्य करण्याचा सराव करण्याची व्यवस्था दिली जाईल, जसे की विद्यार्थ्यांना असाइनमेंटमध्ये मदत करणे किंवा क्रियाकलापांदरम्यान त्यांचे पर्यवेक्षण करणे.
या व्यतिरिक्त, जेव्हा प्रशिक्षणार्थी नोकरीच्या मधल्या प्रशिक्षणादरम्यान त्यांची सुधारणा दर्शवतात, तेव्हा त्यांना अधिक क्लिष्ट कर्तव्यांसाठी प्रशिक्षित केले जाण्याची शक्यता असते जसे की ज्या विद्यार्थ्यांना अतिरिक्त मदतीची किंवा लक्ष देण्याची आवश्यकता असते अशा विद्यार्थ्यांना समर्थन देणे, उदाहरणार्थ, विशेष गरजा असलेले विद्यार्थी किंवा ते जे काही विशिष्ट विषयांवर संघर्ष करत आहेत.
आयटी ऑन द जॉब प्रशिक्षण कार्यक्रम
संस्थेच्या गरजा आणि IT व्यावसायिकांच्या भूमिकेनुसार, त्यांना सायबर सुरक्षा, नेटवर्क प्रशासन किंवा सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट यांसारख्या विविध क्षेत्रांमध्ये नोकरीवर विशेष प्रशिक्षण कार्यक्रम मिळू शकतात.
आयटी व्यावसायिकांना नवीनतम तंत्रज्ञान, सर्वोत्तम पद्धती आणि उद्योग ट्रेंडसह अद्ययावत राहण्यासाठी सतत व्यावसायिक विकासाच्या संधी मिळतील.
नोकरीच्या वेळी प्रशिक्षण कार्यक्रम तयार करण्यासाठी टिप्स
एक प्रभावी ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण कार्यक्रम तयार करण्यासाठी काळजीपूर्वक नियोजन आणि अंमलबजावणी आवश्यक आहे. यशस्वी प्रोग्राम तयार करण्यात मदत करण्यासाठी येथे काही टिपा आहेत:
शिकण्याची उद्दिष्टे ओळखा
सुरुवातीला, व्यवस्थापकांना प्रशिक्षण कार्यक्रमाद्वारे कर्मचार्यांना प्राप्त करण्यासाठी आवश्यक कौशल्ये आणि ज्ञान निश्चित करावे लागेल. हे तुम्हाला अधिक केंद्रित आणि प्रभावी प्रशिक्षण कार्यक्रम तयार करण्यात मदत करेल.
प्रशिक्षण योजना तयार करा
प्रशिक्षण कार्यक्रमासाठी उद्दिष्टे, उद्दिष्टे आणि टाइमलाइन समाविष्ट असलेली सर्वसमावेशक योजना विकसित करणे देखील महत्त्वाचे आहे. हे तुम्हाला ट्रॅकवर राहण्यास मदत करेल आणि प्रशिक्षण दिलेल्या वेळेत पूर्ण होईल याची खात्री करेल.
हँड्सऑन अनुभव प्रदान करा
ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण हे सर्व अनुभवांबद्दल आहे. तुमचा प्रशिक्षण कार्यक्रम कर्मचाऱ्यांना त्यांनी शिकलेल्या गोष्टींचा सराव करण्यासाठी पुरेशा संधी उपलब्ध करून देतो याची खात्री करा.
मार्गदर्शक नियुक्त करा
नोकरीसाठी प्रशिक्षण देताना कर्मचार्यांना मार्गदर्शन करू शकणारे मार्गदर्शक किंवा प्रशिक्षक काळजीपूर्वक नियुक्त करा, कारण सर्व वरिष्ठ प्रशिक्षण आणि मार्गदर्शनात चांगले नसतात. मार्गदर्शक प्रश्नांची उत्तरे देण्यात मदत करू शकतात, अभिप्राय देऊ शकतात आणि संपूर्ण प्रशिक्षण कार्यक्रमात समर्थन देऊ शकतात.
वास्तविक-जगातील परिस्थिती वापरा
प्रशिक्षणार्थींना त्यांनी प्रशिक्षणात जे शिकले ते वास्तविक जीवनातील परिस्थितींमध्ये लागू करण्यात मदत करण्यासाठी तुमची कंपनी वास्तविक-जगातील परिस्थिती वापरते याची खात्री करा. यामुळे शिक्षणाला बळकटी मिळण्यास मदत होईल आणि कर्मचारी नोकरीतील आव्हाने हाताळण्यासाठी अधिक सुसज्ज आहेत याची खात्री होईल.
अभिप्राय द्या
सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, प्रशिक्षकांनी प्रशिक्षण कार्यक्रमादरम्यान कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या प्रगती आणि कामगिरीबद्दल नियमित अभिप्राय द्यावा लागतो, ज्यामुळे त्यांना प्रेरित राहण्यास आणि शिकण्याच्या प्रक्रियेत गुंतून राहण्यास मदत होते.
कार्यक्रमाचे मूल्यांकन करा
त्यांच्या सुधारणा आणि विकासासाठी प्रशिक्षण कार्यक्रमाच्या परिणामकारकतेचे मूल्यांकन करणे देखील महत्त्वाचे आहे. हे सुधारणेची क्षेत्रे ओळखण्यात आणि कार्यक्रम कर्मचारी आणि संस्था या दोघांच्याही गरजा पूर्ण करत असल्याची खात्री करण्यासाठी आवश्यक बदल करण्यात मदत करते.
सर्वेक्षण गोळा करा
प्रशिक्षणार्थींना कामगिरीचे मूल्यांकन देण्याव्यतिरिक्त, संपूर्ण कामाच्या ठिकाणी प्रशिक्षण कार्यक्रमादरम्यान त्यांना त्यांचे अनुभव आणि मते विचारणे महत्वाचे आहे. वेगवेगळ्या प्रशिक्षणार्थींची शिकण्याची आणि सराव करण्याची गती वेगवेगळी असेल. काहींना अडचणी येऊ शकतात आणि ते बोलण्यास घाबरतात.
AhaSlides सर्वेक्षण टेम्पलेट थेट सर्वेक्षण आणि मतदान वितरीत करण्याच्या दृष्टीने तुमच्या संस्थेसाठी एक उत्तम उपाय असू शकतो.
नोकरीवरील प्रशिक्षण कार्यक्रमांसाठी नवीन तंत्रज्ञानाचा अवलंब करा
डिजिटलच्या युगात, तुमच्या प्रशिक्षणात नवीन तंत्रज्ञानाचा वापर करणे फायदेशीर आहे, उदाहरणार्थ, अहास्लाइड क्विझ आणि टेम्प्लेट वापरून प्रशिक्षणार्थींवर जास्त दबाव न आणता त्यांनी काय शिकले आहे याची चाचणी घेणे. किंवा सर्व प्रशिक्षणार्थींना त्यांची मते आणि सर्जनशील कल्पना दर्शविण्यासाठी समान संधी सामायिक करण्यात मदत करण्यासाठी AhaSlides विचारमंथन साधन वापरणे.
महत्वाचे मुद्दे
नोकरीवरील प्रशिक्षण कार्यक्रम हे कर्मचारी विकासात एक मौल्यवान गुंतवणूक आहे जी कर्मचारी आणि नियोक्ते दोघांसाठीही अनेक प्रकारे फायदेशीर ठरू शकते. जरी ते कर्मचाऱ्यांना प्रशिक्षण देण्याच्या सर्वात प्रभावी मार्गांपैकी एक असले तरी, संस्थांना त्यांचे प्रशिक्षण वारंवार अपग्रेड आणि प्रगत करावे लागते जेणेकरून ते जुने होणार नाहीत आणि नवीन पिढीसाठी अधिक अनुकूल होतील.
Ref: 'फोर्ब्स' मासिकाने | एचबीआर | एटीडी
सतत विचारले जाणारे प्रश्न:
नोकरी प्रशिक्षण का महत्त्वाचे आहे?
नोकरीवरील प्रशिक्षण कार्यक्रम कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या नोकरीसाठी आवश्यक कौशल्ये व्यावहारिक मार्गाने मिळविण्यात मदत करतात जेणेकरुन ते त्वरीत जुळवून घेऊ शकतील आणि चांगले कार्य करू शकतील. त्यांच्या सहकाऱ्यांचे निरीक्षण करून आणि त्यांच्याकडून शिकून, ते त्यांच्या नोकऱ्यांमध्ये वापरल्या जाणाऱ्या साधने आणि प्रक्रियांशी हळूहळू परिचित होऊ शकतात.
ऑन-द-जॉब प्रशिक्षणाचा मुख्य तोटा कोणता आहे?
नवीन कर्मचार्‍यांकडे मूलभूत आणि आवश्यक कौशल्ये नसल्यास, हे संस्थेसाठी एक कमतरता असू शकते. दुसऱ्या शब्दांत, कर्मचार्यांना प्रशिक्षित करण्यासाठी अधिक वेळ लागेल आणि प्रशिक्षणाचा खर्च देखील वाढेल.
