भविष्य पूर्णपणे अप्रत्याशित आहे असे कधी वाटते?
बॅक टू द फ्यूचर II पाहिलेला कोणीही तुम्हाला सांगू शकतो, कोपऱ्यात काय आहे याचा अंदाज लावणे सोपे काम नाही. परंतु काही फॉरवर्ड थिंकिंग कंपन्यांनी एक युक्ती केली आहे - परिस्थिती नियोजन.
परिस्थिती नियोजन उदाहरणे शोधत आहात? आज आम्ही पडद्यामागे डोकावून पाहणार आहोत की परिस्थिती नियोजन त्याची जादू कशी करते आणि एक्सप्लोर करू परिस्थिती नियोजन उदाहरणे अप्रत्याशित काळात भरभराट करणे.
अनुक्रमणिका
उत्तम सहभागासाठी टिपा
मेळाव्या दरम्यान अधिक मजा शोधत आहात?
AhaSlides वर मजेदार क्विझद्वारे तुमच्या टीम सदस्यांना एकत्र करा. AhaSlides टेम्पलेट लायब्ररीमधून विनामूल्य क्विझ घेण्यासाठी साइन अप करा!
🚀 मोफत क्विझ मिळवा☁️
परिस्थिती नियोजन म्हणजे काय?
कल्पना करा की तुम्ही एक चित्रपट दिग्दर्शक आहात जो तुमच्या पुढच्या ब्लॉकबस्टरची योजना करण्याचा प्रयत्न करत आहात. असे बरेच व्हेरिएबल्स आहेत जे गोष्टी कशा घडतात यावर परिणाम करू शकतात - तुमचा मुख्य अभिनेता जखमी होईल का? स्पेशल इफेक्ट्सचे बजेट कमी झाले तर? आयुष्य तुमच्यावर कितीही फेकले तरी चित्रपट यशस्वी व्हावा अशी तुमची इच्छा आहे.
येथेच परिस्थितीचे नियोजन येते. सर्वकाही उत्तम प्रकारे होईल असे गृहित धरण्याऐवजी, गोष्टी कशा पूर्ण होऊ शकतात याच्या काही भिन्न संभाव्य आवृत्त्यांची कल्पना करा.
कदाचित चित्रीकरणाच्या पहिल्या आठवड्यात तुमचा तारा त्यांचा घोटा वळवेल. दुसर्‍यामध्ये, इफेक्ट्सचे बजेट अर्धे कापले जाते. या पर्यायी वास्तवांची स्पष्ट चित्रे मिळवणे तुम्हाला तयार करण्यात मदत करते.
तुम्ही प्रत्येक परिस्थितीला कसे सामोरे जायचे याचे धोरण ठरवता. दुखापतीसह बाहेर पडल्यास, तुमच्याकडे फॉलबॅक चित्रीकरणाचे वेळापत्रक आणि कमी अभ्यासाची व्यवस्था तयार आहे.
परिस्थिती नियोजन तुम्हाला व्यवसायात तीच दूरदृष्टी आणि लवचिकता देते. भिन्न प्रशंसनीय भविष्ये खेळून, तुम्ही अशा धोरणे बनवू शकता ज्या तुमच्या मार्गावर काहीही असो, लवचिकता निर्माण करतात.
परिस्थिती नियोजनाचे प्रकार
परिस्थिती नियोजनासाठी संस्था वापरू शकतील अशा काही पद्धती आहेत:
• परिमाणात्मक परिस्थिती: आर्थिक मॉडेल्स जे मर्यादित संख्येत चल/घटक बदलून सर्वोत्तम- आणि सर्वात वाईट-केस आवृत्त्यांसाठी परवानगी देतात. ते वार्षिक अंदाजांसाठी वापरले जातात. उदाहरणार्थ, +/- 10% विक्री वाढ किंवा उच्च/कमी किमतींवरील सामग्री सारख्या परिवर्तनीय खर्चाचा वापर करून खर्चाच्या अंदाजांवर आधारित सर्वोत्तम/वाईट परिस्थितीसह महसूल अंदाज
• सामान्य परिस्थिती: वस्तुनिष्ठ नियोजनापेक्षा उद्दिष्टांवर अधिक लक्ष केंद्रित केलेल्या प्राधान्यकृत किंवा साध्य करण्यायोग्य अंतिम स्थितीचे वर्णन करा. हे इतर प्रकारांसह एकत्र केले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, नवीन उत्पादन श्रेणीमध्ये बाजारपेठेचे नेतृत्व मिळविण्याची 5 वर्षांची परिस्थिती किंवा नवीन मानकांची पूर्तता करण्यासाठी नियामक अनुपालन परिस्थितीची रूपरेषा.
• धोरणात्मक व्यवस्थापन परिस्थिती: हे 'पर्यायी फ्युचर्स' ज्या वातावरणात उत्पादने/सेवा वापरतात त्यावर लक्ष केंद्रित करतात, ज्यासाठी उद्योग, अर्थव्यवस्था आणि जगाचा व्यापक दृष्टिकोन आवश्यक असतो. उदाहरणार्थ, ग्राहकांच्या गरजा बदलणाऱ्या विस्कळीत नवीन तंत्रज्ञानाची परिपक्व उद्योग परिस्थिती, प्रमुख बाजारपेठांमधील मागणी कमी असलेली जागतिक मंदीची परिस्थिती किंवा पर्यायी संसाधन सोर्सिंग आणि संवर्धन आवश्यक असलेली ऊर्जा संकट परिस्थिती.
• ऑपरेशनल परिस्थिती: इव्हेंटचा तात्काळ परिणाम एक्सप्लोर करा आणि अल्पकालीन धोरणात्मक परिणाम प्रदान करा. उदाहरणार्थ, प्लांट शटडाउन परिस्थिती नियोजन उत्पादन हस्तांतरण/विलंब किंवा नैसर्गिक आपत्ती परिस्थिती नियोजन IT/ops पुनर्प्राप्ती धोरणे.
परिस्थिती नियोजन प्रक्रिया आणि उदाहरणे
संस्था त्यांची स्वतःची परिस्थिती योजना कशी तयार करू शकतात? या सोप्या चरणांमध्ये ते समजून घ्या:
#1. भविष्यातील परिस्थितींचा विचार करा
फोकल समस्या/निर्णय ओळखण्याच्या पहिल्या पायरीवर, तुम्हाला मध्यवर्ती प्रश्न किंवा निर्णय परिस्थिती स्पष्टपणे परिभाषित करणे आवश्यक आहे जे माहिती देण्यास मदत करतील.
परिस्थिती विकासाचे मार्गदर्शन करण्यासाठी हा मुद्दा पुरेसा विशिष्ट असला पाहिजे परंतु वैविध्यपूर्ण फ्युचर्सचा शोध घेण्यासाठी पुरेसा विस्‍तृत असावा.
सामान्य फोकल समस्यांमध्ये स्पर्धात्मक धोके, नियामक बदल, बाजारातील बदल, तंत्रज्ञानातील व्यत्यय, संसाधनांची उपलब्धता, तुमचे उत्पादन जीवनचक्र आणि यासारख्या - तुमच्या टीमसोबत विचारमंथन करा तुम्हाला शक्य तितक्या कल्पना बाहेर काढण्यासाठी.
सह अमर्याद कल्पना एक्सप्लोर करा एहास्लाइड्स
AhaSlides चे विचारमंथन वैशिष्ट्य संघांना कल्पनांना कृतींमध्ये रूपांतरित करण्यात मदत करते.
सर्वात अनिश्चित आणि प्रभावी कशासाठी आहे याचे मूल्यांकन करा रणनीतिक नियोजन अपेक्षित वेळेच्या क्षितिजावर. विविध फंक्शन्समधून इनपुट मिळवा जेणेकरून समस्या संपूर्ण संस्थेमध्ये भिन्न दृष्टीकोन कॅप्चर करेल.
स्वारस्यांचे प्राथमिक परिणाम, विश्लेषणाच्या सीमा आणि परिस्थिती निर्णयांवर कसा प्रभाव टाकू शकतात यासारखे पॅरामीटर्स सेट करा.
परिस्थिती उपयुक्त मार्गदर्शन प्रदान करेल याची खात्री करण्यासाठी सुरुवातीच्या संशोधनाच्या आधारे आवश्यकतेनुसार प्रश्नाला पुन्हा भेट द्या आणि परिष्कृत करा.
💡 विशिष्ट फोकल समस्या उदाहरणे:
- महसूल वाढीची रणनीती - पुढील 15 वर्षांत 20-5% वार्षिक विक्री वाढ साध्य करण्यासाठी आम्ही कोणत्या बाजारपेठे/उत्पादनांवर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे?
- पुरवठा साखळी लवचिकता - आर्थिक मंदी किंवा राष्ट्रीय आपत्कालीन परिस्थितीत आपण व्यत्यय कसे कमी करू शकतो आणि सातत्यपूर्ण पुरवठा कसा सुनिश्चित करू शकतो?
- तंत्रज्ञानाचा अवलंब - डिजिटल सेवांसाठी ग्राहकांच्या पसंती बदलण्याचा पुढील 10 वर्षांत आमच्या व्यवसाय मॉडेलवर कसा परिणाम होऊ शकतो?
- भविष्यातील कार्यबल - पुढील दशकात सर्वोच्च प्रतिभा आकर्षित करण्यासाठी आणि टिकवून ठेवण्यासाठी आम्हाला कोणती कौशल्ये आणि संस्थात्मक संरचना आवश्यक आहेत?
- शाश्वतता उद्दिष्टे - नफा राखून 2035 पर्यंत निव्वळ शून्य उत्सर्जन साध्य करण्यासाठी कोणती परिस्थिती आम्हाला सक्षम करेल?
- विलीनीकरण आणि अधिग्रहण - 2025 पर्यंत महसूल प्रवाहात विविधता आणण्यासाठी आम्ही कोणत्या पूरक कंपन्यांचे अधिग्रहण करण्याचा विचार केला पाहिजे?
- भौगोलिक विस्तार - कोणते 2-3 आंतरराष्ट्रीय बाजार 2030 पर्यंत फायदेशीर वाढीसाठी सर्वोत्तम संधी देतात?
- नियामक बदल - नवीन गोपनीयता कायदे किंवा कार्बन किंमत पुढील 5 वर्षांमध्ये आमच्या धोरणात्मक पर्यायांवर कसा परिणाम करू शकतात?
- उद्योगातील व्यत्यय - जर कमी किमतीच्या प्रतिस्पर्धी किंवा पर्यायी तंत्रज्ञानाने 5 वर्षात बाजारातील हिस्सा लक्षणीयरीत्या कमी केला तर?
#2. परिस्थितींचे विश्लेषण करा
तुम्हाला सर्व विभाग/कार्यांमध्ये प्रत्येक परिस्थितीचे परिणाम आणि ऑपरेशन्स, फायनान्स, एचआर आणि अशांवर त्याचा कसा परिणाम होईल याकडे दुर्लक्ष करावे लागेल.
व्यवसायासाठी उपस्थित असलेल्या प्रत्येक परिस्थितीच्या संधी आणि आव्हानांचे मूल्यांकन करा. कोणते धोरणात्मक पर्याय जोखीम कमी करू शकतात किंवा संधींचा लाभ घेऊ शकतात?
जेव्हा अभ्यासक्रम सुधारणे आवश्यक असेल तेव्हा प्रत्येक परिस्थितीत निर्णयाचे मुद्दे ओळखा. कोणती चिन्हे भिन्न मार्गाकडे जाण्याचे संकेत देतील?
जेथे शक्य असेल तेथे आर्थिक आणि ऑपरेशनल प्रभाव परिमाणवाचकपणे समजून घेण्यासाठी मुख्य कार्यप्रदर्शन निर्देशकांवरील परिस्थितींचा नकाशा तयार करा.
मंथन संभाव्य द्वितीय-क्रम आणि परिदृश्यांमध्ये कॅस्केडिंग प्रभाव. हे प्रभाव कालांतराने व्यवसाय परिसंस्थेद्वारे कसे परत येऊ शकतात?
आचरण ताण चाचणी आणि संवेदनशीलता विश्लेषण परिस्थितीच्या भेद्यतेचे मूल्यांकन करण्यासाठी. कोणते अंतर्गत/बाह्य घटक परिस्थितीमध्ये लक्षणीय बदल करू शकतात?
सध्याच्या ज्ञानावर आधारित प्रत्येक परिस्थितीच्या संभाव्यतेच्या मूल्यांकनावर चर्चा करा. ज्याची शक्यता तुलनेने जास्त किंवा कमी दिसते?
निर्णय घेणाऱ्यांसाठी सामायिक समज निर्माण करण्यासाठी सर्व विश्लेषणे आणि परिणाम दस्तऐवजीकरण करा.
💡 परिस्थिती विश्लेषण उदाहरणे:
परिस्थिती 1: नवीन बाजार प्रवेशामुळे मागणी वाढते
- प्रति प्रदेश/ग्राहक विभाग कमाईची क्षमता
- अतिरिक्त उत्पादन/पूर्ती क्षमता गरजा
- कार्यरत भांडवलाची आवश्यकता
- पुरवठा साखळी विश्वसनीयता
- भूमिकेनुसार नोकरीच्या गरजा
- अतिउत्पादन/अति पुरवठा होण्याचा धोका
परिस्थिती 2: मुख्य सामग्रीची किंमत 2 वर्षांत दुप्पट होते
- प्रति उत्पादन ओळ व्यवहार्य किंमत वाढते
- खर्च-कपात धोरण परिणामकारकता
- ग्राहक धारणा जोखीम
- पुरवठा साखळी विविधीकरण पर्याय
- पर्याय शोधण्यासाठी R&D प्राधान्यक्रम
- तरलता/वित्तपुरवठा धोरण
परिस्थिती 3: नवीन तंत्रज्ञानामुळे उद्योगात व्यत्यय
- उत्पादन/सेवा पोर्टफोलिओवर परिणाम
- आवश्यक तंत्रज्ञान/प्रतिभा गुंतवणूक
- स्पर्धात्मक प्रतिसाद धोरणे
- किंमत मॉडेल नवकल्पना
- क्षमता संपादन करण्यासाठी भागीदारी/M&A पर्याय
- पेटंट/आयपी व्यत्यय पासून जोखीम
#३. अग्रगण्य निर्देशक निवडा
अग्रगण्य संकेतक हे मेट्रिक्स आहेत जे अपेक्षेपेक्षा लवकर परिस्थिती उलगडत असल्यास सिग्नल करू शकतात.
एकूण परिस्थितीचा परिणाम स्पष्ट होण्याआधी तुम्ही विश्वसनीयपणे दिशा बदलणारे संकेतक निवडले पाहिजेत.
विक्री अंदाज तसेच आर्थिक अहवालासारखा बाह्य डेटा या दोन्ही अंतर्गत मेट्रिक्सचा विचार करा.
वाढीव देखरेख ट्रिगर करणार्‍या निर्देशकांसाठी थ्रेशोल्ड किंवा श्रेणी सेट करा.
परिस्थिती गृहीत धरून निर्देशक मूल्ये नियमितपणे तपासण्यासाठी जबाबदारी नियुक्त करा.
इंडिकेटर सिग्नल आणि अपेक्षित परिस्थिती प्रभाव दरम्यान योग्य लीड टाइम निश्चित करा.
परिस्थिती पुष्टीकरणासाठी एकत्रितपणे निर्देशकांचे पुनरावलोकन करण्यासाठी प्रक्रिया विकसित करा. एकल मेट्रिक्स निर्णायक असू शकत नाहीत.
परिष्कृत करण्यासाठी इंडिकेटर ट्रॅकिंगची चाचणी रन आयोजित करा जे सर्वात कृती करण्यायोग्य चेतावणी सिग्नल प्रदान करते आणि संकेतकांकडून संभाव्य "खोट्या अलार्म" दरांसह लवकर चेतावणी देण्याची इच्छा संतुलित करा.
💡अग्रणी निर्देशक उदाहरणे:
- आर्थिक निर्देशक - जीडीपी वाढीचा दर, बेरोजगारीची पातळी, चलनवाढ, व्याजदर, गृहनिर्माण प्रारंभ, उत्पादन उत्पादन
- इंडस्ट्री ट्रेंड - मार्केट शेअर शिफ्ट, नवीन उत्पादन दत्तक वक्र, इनपुट/मटेरिअल किमती, ग्राहक भावना सर्वेक्षण
- स्पर्धात्मक हालचाली - नवीन स्पर्धकांचा प्रवेश, विलीनीकरण/अधिग्रहण, किंमतीतील बदल, विपणन मोहिमा
- नियमन/धोरण - नवीन कायद्याची प्रगती, नियामक प्रस्ताव/बदल, व्यापार धोरणे
#४. प्रतिसाद धोरणे विकसित करा
परिणाम विश्लेषणाच्या आधारे प्रत्येक भविष्यातील परिस्थितीमध्ये तुम्हाला काय साध्य करायचे आहे ते शोधा.
नवीन क्षेत्रांमध्ये वाढ करणे, खर्चात कपात करणे, इतरांसोबत भागीदारी करणे, नवनवीन शोध आणि अशा अनेक क्रियांसाठी तुम्ही करू शकता अशा अनेक पर्यायांवर विचार करा.
सर्वात व्यावहारिक पर्याय निवडा आणि ते प्रत्येक भविष्यातील परिस्थितीशी किती चांगले जुळतात ते पहा.
प्रत्येक परिस्थितीसाठी अल्प आणि दीर्घकालीन आपल्या शीर्ष 3-5 सर्वोत्तम प्रतिसादांसाठी तपशीलवार योजना बनवा. परिस्थिती अपेक्षेप्रमाणे बरोबर न आल्यास बॅकअप पर्याय देखील समाविष्ट करा.
प्रत्येक प्रतिसाद कृतीत आणण्याची वेळ आली आहे हे नक्की कोणती चिन्हे तुम्हाला सांगतील ते ठरवा. भविष्यातील प्रत्येक परिस्थितीसाठी प्रतिसाद आर्थिकदृष्ट्या फायदेशीर ठरतील का याचा अंदाज घ्या आणि प्रतिसाद यशस्वीरीत्या पार पाडण्यासाठी तुमच्याकडे काय आहे ते तपासा.
💡प्रतिसाद धोरण उदाहरणे:
परिस्थिती: आर्थिक मंदीमुळे मागणी कमी होते
- तात्पुरती टाळेबंदी आणि विवेकाधीन खर्च फ्रीझद्वारे परिवर्तनीय खर्चात कपात करा
- मार्जिन जतन करण्यासाठी मूल्यवर्धित बंडलमध्ये जाहिराती शिफ्ट करा
- इन्व्हेंटरी लवचिकतेसाठी पुरवठादारांसह पेमेंट अटींवर बोलणी करा
- व्यावसायिक युनिट्समध्ये लवचिक संसाधनासाठी क्रॉस-ट्रेन कर्मचारी
परिस्थिती: व्यत्यय आणणारे तंत्रज्ञान बाजारातील वाटा झपाट्याने मिळवते
- पूरक क्षमतांसह उदयोन्मुख स्टार्टअप्स मिळवा
- स्वतःचे व्यत्यय आणणारे उपाय विकसित करण्यासाठी अंतर्गत इनक्यूबेटर प्रोग्राम लाँच करा
- डिजिटल उत्पादन आणि प्लॅटफॉर्मच्या दिशेने कॅपेक्सचे पुनर्वलोकन करा
- तंत्रज्ञान-सक्षम सेवांचा विस्तार करण्यासाठी नवीन भागीदारी मॉडेल्सचा पाठपुरावा करा
परिस्थिती: प्रतिस्पर्धी कमी किमतीच्या संरचनेसह बाजारात प्रवेश करतो
- सर्वात कमी किमतीच्या क्षेत्रांमध्ये पुरवठा साखळीची पुनर्रचना करा
- सतत प्रक्रिया सुधारणा कार्यक्रम राबवा
- आकर्षक मूल्य प्रस्तावासह विशिष्ट बाजार विभागांना लक्ष्य करा
- किंमतीला कमी संवेदनशील असलेल्या चिकट क्लायंटसाठी बंडल सेवा ऑफर
#५. योजना राबवा
विकसित प्रतिसाद धोरणे प्रभावीपणे अंमलात आणण्यासाठी, प्रत्येक कृती अंमलात आणण्यासाठी उत्तरदायित्व आणि टाइमलाइन परिभाषित करून प्रारंभ करा.
बजेट/ संसाधने सुरक्षित करा आणि अंमलबजावणीतील अडथळे दूर करा.
अधिक जलद कृती आवश्यक असलेल्या आकस्मिक पर्यायांसाठी प्लेबुक विकसित करा.
प्रतिसाद प्रगती आणि KPI चे निरीक्षण करण्यासाठी कार्यप्रदर्शन ट्रॅकिंग स्थापित करा.
भरती, प्रशिक्षण आणि संस्थात्मक डिझाइन बदलांद्वारे क्षमता तयार करा.
फंक्शन्समध्ये परिस्थितीचे परिणाम आणि संबंधित धोरणात्मक प्रतिसादांशी संवाद साधा.
प्रतिसाद अंमलबजावणीच्या अनुभवांद्वारे मिळालेल्या शिक्षणाचे आणि ज्ञानाचे दस्तऐवजीकरण करताना पुरेशी चालू परिस्थिती निरीक्षण आणि प्रतिसाद धोरणांचे पुनर्मूल्यांकन सुनिश्चित करा.
💡परिदृश्य नियोजन उदाहरणे:
- संभाव्य व्यत्यय परिस्थितीशी संरेखित उपाय विकसित करण्यासाठी तंत्रज्ञान कंपनीने अंतर्गत इनक्यूबेटर (बजेट वाटप केले, नेते नियुक्त केले) लाँच केले. सहा महिन्यांत तीन स्टार्टअप्स प्रायोगिक तत्त्वावर चालवण्यात आले.
- एखाद्या किरकोळ विक्रेत्याने प्रशिक्षित स्टोअर व्यवस्थापकांना आकस्मिक कार्यबल नियोजन प्रक्रियेवर त्वरीत कर्मचारी कमी/जोडण्यासाठी एका मंदीच्या परिस्थितीप्रमाणे मागणी बदलली तर. अनेक डिमांड ड्रॉप सिम्युलेशनचे मॉडेलिंग करून याची चाचणी घेण्यात आली.
- औद्योगिक निर्मात्याने त्यांच्या मासिक अहवाल चक्रामध्ये भांडवली खर्चाचे पुनरावलोकन एकत्रित केले. पाईपलाईनमधील प्रकल्पांसाठी अंदाजपत्रक परिस्थिती टाइमलाइन आणि ट्रिगर पॉइंट्सनुसार निर्धारित केले गेले.
महत्वाचे मुद्दे
भवितव्य स्वाभाविकपणे अनिश्चित असताना, परिस्थिती नियोजन संस्थांना विविध संभाव्य परिणामांवर धोरणात्मकपणे नेव्हिगेट करण्यास मदत करते.
बाह्य ड्रायव्हर्स कसे उलगडू शकतात याच्या वैविध्यपूर्ण परंतु अंतर्गत सुसंगत कथा विकसित करून आणि प्रत्येकामध्ये भरभराट होण्यासाठी प्रतिसाद ओळखून, कंपन्या अज्ञात वळणांना बळी पडण्याऐवजी त्यांचे नशीब सक्रियपणे आकार देऊ शकतात.
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
परिस्थिती नियोजन प्रक्रियेचे 5 टप्पे काय आहेत?
परिस्थिती नियोजन प्रक्रियेचे 5 टप्पे आहेत 1. मंथन भविष्यातील परिस्थिती – 2. परिस्थितीचे विश्लेषण करा – 3. अग्रगण्य निर्देशक निवडा – 4. प्रतिसाद धोरणे विकसित करा – 5. योजना लागू करा.
परिस्थिती नियोजनाचे उदाहरण काय आहे?
परिस्थिती नियोजनाचे उदाहरण: सार्वजनिक क्षेत्रातील, CDC, FEMA आणि WHO सारख्या एजन्सी साथीच्या रोग, नैसर्गिक आपत्ती, सुरक्षा धोके आणि इतर संकटांना प्रतिसाद योजना करण्यासाठी परिस्थितींचा वापर करतात.
3 प्रकारचे परिदृश्य काय आहेत?
परिदृश्‍यांचे तीन मुख्य प्रकार म्हणजे अन्वेषक, मानक आणि भविष्यसूचक परिस्थिती.
