Gantt चार्ट काय आहे | अंतिम मार्गदर्शक + 7 सर्वोत्तम Gantt चार्ट सॉफ्टवेअर

Gantt चार्ट काही प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सिक्रेट कोड सारखे वाटतात फक्त साधक समजतात.

पण घाबरू नका - एकदा तुम्ही ते कसे कार्य करतात ते डीकोड केल्यावर ते खरोखर सोपे आहेत.

Gantt चार्ट म्हणजे काय ते तुमच्या प्रोजेक्टमध्ये ते प्रभावीपणे कसे वापरायचे यापर्यंतच्या तुमच्या प्रश्नांची उत्तरे देऊन आम्ही सर्वकाही स्पष्ट करू.

Excel वर Gantt चार्ट म्हणजे काय?	Excel वरील Gantt चार्ट हा बार चार्टचा एक प्रकार आहे जो तुम्हाला तुमची प्रोजेक्ट टाइमलाइन दृश्यमान करण्यात मदत करतो.
ते त्याला Gantt चार्ट का म्हणतात?	Gantt चार्टचे नाव हेन्री गँट यांच्या नावावर ठेवण्यात आले आहे, ज्यांनी 1910-1915 च्या आसपास तो लोकप्रिय केला.
Gantt चार्ट वापरणे चांगले का आहे?	Gantt चार्ट तुम्हाला मोठे चित्र पाहण्यात, कार्ये प्रभावीपणे व्यवस्थित करण्यात आणि प्रत्येकाला ट्रॅकवर ठेवण्यास मदत करतो.

अनुक्रमणिका

• Gantt चार्ट म्हणजे काय
• Gantt चार्ट कशासाठी वापरला जातो?
• Gantt चार्ट कसा दिसतो?
• Gantt चार्ट आणि Pert चार्ट मध्ये काय साम्य आहे?
• Gantt चार्ट कसा बनवायचा
• Gantt चार्ट सॉफ्टवेअर
  • #1 - मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट
  • #2 - मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल
  • #3 - GanttProject
  • #4 - स्मार्ट ड्रॉ
  • #5 - ट्रेलो
  • #6 - टीमगँट
  • #7 - आसन
• Gantt चार्ट उदाहरणे काय आहेत?
• टेकवेये
• सतत विचारले जाणारे प्रश्न

Gantt चार्ट म्हणजे काय

Gantt चार्ट हा मुळात एक आकृती आहे जो तुमच्या प्रोजेक्टची टाइमलाइन मांडतो.

हे प्रत्येक कार्यासाठी प्रारंभ आणि समाप्ती तारखा दर्शविते, तसेच सर्व काही योग्य क्रमाने केले जाईल याची खात्री करण्यासाठी कार्यांमधील अवलंबन दर्शवते. साधा आणि साधा.

Gantt चार्टमध्ये काही प्रमुख भाग आहेत:

• कार्यांची यादी: तुमच्या प्रकल्पातील प्रत्येक कार्याला चार्टवर स्वतःची पंक्ती मिळते.
• टाइमलाइन: चार्टमध्ये क्षैतिज अक्ष चिन्हांकित कालावधी असतात - सहसा दिवस, आठवडे किंवा महिने.
• प्रारंभ आणि समाप्ती तारखा: प्रत्येक कार्य टाइमलाइनवर सुरू होते आणि समाप्त होते तेव्हा दर्शविणारी बार मिळते.
• अवलंबन: एक कार्य दुसरे सुरू होण्यापूर्वी पूर्ण करणे आवश्यक आहे की नाही हे कनेक्शन दर्शवितात.

तुमची संस्था गुंतवा

अर्थपूर्ण चर्चा सुरू करा, उपयुक्त अभिप्राय मिळवा आणि तुमच्या टीमला शिक्षित करा. मोफत AhaSlides टेम्पलेट घेण्यासाठी साइन अप करा

🚀 मोफत क्विझ मिळवा☁️

Gantt चार्ट कशासाठी वापरला जातो?

प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी Gantt चार्ट वापरणे चांगले का आहे याची काही कारणे आहेत:

• हे प्रोजेक्ट टाइमलाइनचे स्पष्ट दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करते. कार्ये, कालावधी, अवलंबित्व आणि टप्पे दृष्यदृष्ट्या पाहण्यात सक्षम असल्यामुळे संपूर्ण वेळापत्रक एका दृष्टीक्षेपात समजून घेणे सोपे होते.

• हे शेड्यूलिंग समस्या लवकर ओळखण्यात मदत करते.Gantt चार्ट पाहता, आपण संभाव्य अडथळे, गंभीर कार्यांचे ओव्हरलॅप किंवा टाइमलाइनमधील अंतर शोधू शकता ज्यामुळे विलंब होऊ शकतो. नंतर समस्या टाळण्यासाठी तुम्ही समायोजन करू शकता.

•हे भागधारकांना वेळापत्रक संप्रेषण करण्यात मदत करते. Gantt चार्ट शेअर करून, तुम्ही टीममेट आणि क्लायंटना टाइमलाइन, टास्क मालक, अवलंबित्व आणि नियोजित टप्पे पाहण्याचा एक सोपा मार्ग देता. यामुळे पारदर्शकता आणि जबाबदारी वाढते.

• हे प्रगती ट्रॅकिंग स्पष्ट करते.पूर्ण झालेली कार्ये, प्रगतीपथावर असलेली कार्ये आणि कोणतेही बदल दर्शविण्यासाठी तुम्ही Gantt चार्ट अपडेट करताच, चार्ट तुमच्यासाठी आणि इतर कार्यसंघ सदस्यांसाठी प्रकल्प स्थितीचे "एका-दृष्टीने" दृश्य प्रदान करतो.

• हे संसाधने प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यात मदत करते.जेव्हा संसाधन अवलंबित्वांसह कार्ये दृश्यमानपणे मांडली जातात, तेव्हा तुम्ही संपूर्ण टाइमलाइनवर लोक, उपकरणे आणि इतर मालमत्तांचा वापर ऑप्टिमाइझ करू शकता.

• हे काय-जर परिस्थिती नियोजनास अनुमती देते.Gantt चार्टवरील कार्य कालावधी, अवलंबित्व आणि अनुक्रमांमध्ये बदल करून, आपण वास्तविकपणे अंमलबजावणी करण्यापूर्वी सर्वोत्तम प्रकल्प योजना निर्धारित करण्यासाठी भिन्न परिस्थितींचे मॉडेल करू शकता.

Gantt चार्ट कसा दिसतो?

Gantt चार्ट टाइमलाइनवर कार्ये दृष्यदृष्ट्या प्लॉट करतो. यात सामान्यत: समाविष्ट आहे:

• डाव्या अनुलंब अक्षासह कार्यांची सूची. प्रत्येक कार्याला स्वतःची पंक्ती मिळते.

• तळाशी एक क्षैतिज वेळ स्केल, विशेषत: दिवस, आठवडे किंवा महिने यांसारखी वाढ दर्शविते.

• प्रत्येक कार्यासाठी, त्याच्या नियोजित प्रारंभ तारखेपासून समाप्ती तारखेपर्यंत पसरलेला बार. बारची लांबी कार्याचा नियोजित कालावधी दर्शवते.

• कार्यांमध्‍ये अवलंबित्व रेषा किंवा बाणांनी जोडणारी कार्ये दाखवली जातात. इतरांनी सुरू करण्यापूर्वी कोणती कार्ये पूर्ण करणे आवश्यक आहे हे हे दर्शवते.

• विशिष्ट तारखांना माइलस्टोन उभ्या रेषा किंवा चिन्हांसह सूचित केले जातात. ते महत्त्वाचे चेकपॉईंट किंवा नियत तारखा चिन्हांकित करतात.

• प्रत्येक कार्यासाठी नियुक्त केलेली संसाधने टास्कबारमध्ये किंवा वेगळ्या स्तंभात दर्शविली जाऊ शकतात.

वास्तविक प्रगती काहीवेळा पूर्ण केलेल्या कामाचे प्रतिनिधित्व करणाऱ्या टास्क बारच्या हॅशिंग, शेडिंग किंवा कलर-कोडिंग भागांद्वारे दर्शविली जाते.

Gantt चार्ट आणि Pert चार्ट मध्ये काय साम्य आहे?

Gantt चार्ट आणि PERT चार्ट दोन्ही:

• प्रकल्प शेड्युलिंग आणि व्यवस्थापन साधने आहेत.

• कार्ये, टप्पे आणि कालावधीसह प्रोजेक्ट टाइमलाइनचे दृश्यमानपणे प्रतिनिधित्व करा.

• प्रकल्प योजनेतील जोखीम, अवलंबित्व आणि संभाव्य समस्या ओळखण्यात मदत करा.

• कार्य प्रगती आणि वेळापत्रकातील बदल प्रतिबिंबित करण्यासाठी अद्यतनित केले जाऊ शकते.

• संसाधनाच्या वापराचे वाटप आणि मागोवा घेण्यास मदत करा.

• प्रकल्पाची स्थिती आणि कामगिरीचे निरीक्षण करणे सुलभ करा.

• प्रोजेक्ट टाइमलाइन आणि स्थितीचे स्पष्ट दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करून संवाद सुधारा.

Gantt चार्ट आणि PERT चार्ट मधील मुख्य फरक आहेत:

गॅंट चार्ट:

• प्रत्येक कार्याच्या नियोजित प्रारंभ आणि समाप्तीच्या तारखा दर्शवा.
• शेड्युलिंग आणि कामांच्या वेळेवर अधिक लक्ष केंद्रित करा.
• एक साधा बार चार्ट फॉरमॅट वापरा.

PERT चार्ट:

• आशावादी, निराशावादी आणि बहुधा अंदाजांवर आधारित कार्याच्या अपेक्षित कालावधीची गणना करा.
• लॉजिक नेटवर्कवर अधिक लक्ष केंद्रित करा जे कार्यांचा क्रम ठरवते.
• नोड आणि बाण आकृतीचे स्वरूप वापरा जे कार्यांमधील अवलंबित्व आणि तर्क दर्शविते.

सारांशात, Gantt चार्ट आणि PERT चार्ट दोन्ही प्रोजेक्ट शेड्यूलचे मॉडेल आणि व्हिज्युअलाइझ करण्याचे उद्दिष्ट करतात. ते नियोजन, प्रगती आणि दळणवळणाचा मागोवा घेण्यास मदत करतात. परंतु Gantt चार्ट टास्कच्या टाइमलाइन आणि वेळेवर अधिक लक्ष केंद्रित करतात, तर PERT चार्ट अपेक्षित कालावधी निर्धारित करण्यासाठी तर्क आणि कार्यांमधील अवलंबनांवर अधिक लक्ष केंद्रित करतात.

Gantt चार्ट कसा बनवायचा

स्प्रेडशीटमध्ये तुमचा Gantt चार्ट तयार केल्याने तुमचा प्रकल्प जसजसा पुढे जाईल तसतसे सहज ट्रॅकिंग, अपडेट आणि "काय असेल तर" परिस्थिती नियोजन करण्यास अनुमती देते.

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये मुलभूत Gantt चार्ट बनवण्याच्या पायऱ्या येथे आहेत:

#1 - तुमचा प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व कार्यांची यादी करा. मोठ्या कार्यांना लहान, अधिक व्यवस्थापित करण्यायोग्य उपकार्यांमध्ये विभाजित करा.

#2 - प्रत्येक कार्याच्या कालावधीचा अंदाज तुमच्या प्रकल्पासाठी योग्य वेळेत (दिवस, आठवडे, महिने इ.) काढा. कार्यांमधील अवलंबित्वांचा विचार करा.

#3 - प्रत्येक कार्यासाठी मालक आणि/किंवा संसाधने नियुक्त करा. परस्परविरोधी कार्य अवलंबनांसह कोणतीही सामायिक संसाधने ओळखा.

#4 - तुमच्या प्रकल्पाची सुरुवात तारीख आणि देय तारीख निश्चित करा. अवलंबनांवर आधारित कार्य सुरू होण्याच्या तारखांची गणना करा.

#5 - एक टेबल तयार करा किंवा स्प्रेडशीटयासाठी स्तंभांसह:

• कार्याचे नाव
• कार्य कालावधी
• प्रारंभ तारीख
• समाप्ती तारीख
• संसाधन(ले) नियुक्त केले
• % पूर्ण (पर्यायी)
• कार्य अवलंबित्व (पर्यायी)

#6 - सुरुवातीपासून शेवटपर्यंतच्या तारखांच्या बारसह तुमच्या टाइमलाइनवर कार्ये प्लॉट करा.

#7 - बाण किंवा रेषा वापरून कार्यांमधील अवलंबनांचे दृश्य प्रतिनिधित्व जोडा.

#8 - आयकॉन, शेडिंग किंवा उभ्या रेषा वापरून तुमच्या टाइमलाइनवर महत्त्वाचे टप्पे चिन्हांकित करा.

#9 - कार्ये पूर्ण होताना, कालावधी बदलतो किंवा अवलंबित्व बदलतो म्हणून तुमचा Gantt चार्ट वेळोवेळी अद्यतनित करा. आवश्यकतेनुसार टास्क बार आणि अवलंबित्व समायोजित करा.

#10 - एक % पूर्ण किंवा प्रगती स्तंभ जोडा आणि एका दृष्टीक्षेपात प्रकल्प स्थिती दर्शवण्यासाठी तो कालांतराने भरा.

#11 - शेड्यूलिंग समस्या, संसाधन संघर्ष किंवा विलंब होऊ शकणारे धोके ओळखण्यासाठी व्हिज्युअल टाइमलाइन वापरा. तुमची प्रकल्प योजना सक्रियपणे सुधारण्यासाठी समायोजन करा.

Gantt चार्ट सॉफ्टवेअर

बाजारात अनेक पर्यायांसह, हे त्यांच्या बहुमुखी वैशिष्ट्यांसाठी आणि गुंतागुंतीच्या इंटरफेससाठी आमचे लक्ष वेधून घेणारे आहेत. तुमच्या जवळपास निवृत्त झालेल्या बॉसपासून नवीन इंटर्नपर्यंत प्रत्येकजण Gantt चार्ट सहजपणे पाहू शकतो, तयार करू शकतो आणि ट्रॅक करू शकतो.

#1 - मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट

• पूर्णपणे वैशिष्ट्यीकृत प्रकल्प व्यवस्थापन अनुप्रयोग.
• कार्ये, संसाधने, असाइनमेंट आणि कॅलेंडर तारखांसाठी सारण्या तयार करणे आणि संपादित करणे सोपे करते.
• टेबल डेटावर आधारित Gantt चार्ट स्वयंचलितपणे व्युत्पन्न करते.
• गंभीर मार्ग, अंतिम मुदत, संसाधन स्तरीकरण आणि इतर प्रगत वैशिष्ट्यांसाठी अनुमती देते.
• प्रोजेक्ट सहयोगासाठी Excel, Outlook आणि SharePoint सह समाकलित करते.
• मासिक किंवा वार्षिक सदस्यता खरेदी करणे आवश्यक आहे.

#2 - मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल

#3 - GanttProject

• ओपन सोर्स प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट अॅप्लिकेशन विशेषतः Gantt चार्टसाठी डिझाइन केलेले.
• कार्यांचे वर्णन करणे, संसाधने नियुक्त करणे, प्रगतीचा मागोवा घेणे आणि अहवाल तयार करणे यासाठी वैशिष्ट्ये आहेत.
• पुनरावृत्ती कार्ये, कार्य अवलंबन आणि गंभीर मार्गाची गणना करण्यास अनुमती देते.
• काहींसाठी इंटरफेस कमी अंतर्ज्ञानी असू शकतो.
• इतर सॉफ्टवेअर आणि सहयोग वैशिष्ट्यांसह एकत्रीकरणाचा अभाव आहे.
• डाउनलोड आणि वापरण्यासाठी विनामूल्य.

#4 - स्मार्ट ड्रॉ

• व्यावसायिकरित्या डिझाइन केलेले Gantt चार्ट टेम्पलेट समाविष्ट करते.
• स्वयंचलित टाइमलाइन तयार करणे, ड्रॅग-अँड-ड्रॉप संपादन आणि कार्य अवलंबनांसाठी वैशिष्ट्ये आहेत.
• फाइल्स आणि डेटाची देवाणघेवाण करण्यासाठी Microsoft Office सह समाकलित होते.
• तुलनेने वापरण्यास-सोपा इंटरफेस.
• सशुल्क सदस्यता आवश्यक आहे, परंतु 30-दिवसांची विनामूल्य चाचणी ऑफर करते.

#5 - ट्रेलो

• Kanban-शैलीतील प्रकल्प व्यवस्थापन साधन.
• "कार्ड" म्हणून कार्ये जोडा जी तुम्ही टाइमलाइनवर दृष्यदृष्ट्या ड्रॅग आणि व्यवस्थित करू शकता.
• आठवड्यांपासून महिन्यांपर्यंत अनेक वेळा क्षितिजांवर कार्ये पहा.
• कार्डांना सदस्य आणि देय तारखा नियुक्त करा.
• कार्यांमधील अवलंबित्व हाताळणे, संसाधने व्यवस्थापित करणे आणि मालमत्तेचा वापर करणे आणि टप्पे गाठण्यासाठी प्रगतीचा मागोवा घेणे या दृष्टीने मूलभूत.

#6 - टीमगँट

• विशेषत: संपूर्ण जीवनचक्र प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी सर्व-इन-वन उपाय.
• टाइमलाइन नियोजन आणि ऑप्टिमाइझेशन स्वयंचलित करते.
• तुम्हाला कार्य अवलंबित्व परिभाषित करण्यास, "काय असेल तर" परिदृश्यांचे मॉडेल, एकाधिक प्रकल्पांमध्ये संसाधने नियुक्त करण्यास आणि स्तरावर ठेवण्यास आणि टप्पे विरूद्ध प्रगतीचा मागोवा घेण्यास अनुमती देते.
• टेम्प्लेट लायब्ररी आणि विश्लेषण अहवालांसह येते.
• सशुल्क सदस्यता आवश्यक आहे.

#7 - आसन

• प्रकल्प व्यवस्थापन अॅप कार्य व्यवस्थापनावर केंद्रित आहे.

Gantt चार्ट उदाहरणे काय आहेत?

Gantt चार्ट विविध परिस्थितींमध्ये वापरले जाऊ शकतात. येथे काही प्रमुख उदाहरणे आहेत:

• प्रोजेक्ट शेड्यूल: Gantt चार्ट कोणत्याही प्रकारच्या प्रोजेक्टसाठी कार्ये, कालावधी, अवलंबन आणि टप्पे यांचा दृष्यदृष्ट्या टाइमलाइन मांडू शकतो. हे बांधकाम प्रकल्प, कार्यक्रम नियोजन, सॉफ्टवेअर अभियांत्रिकी, संशोधन अभ्यास इत्यादींसाठी असू शकते.

• मॅन्युफॅक्चरिंग शेड्यूल: Gantt चार्ट बहुतेक वेळा उत्पादन रनचे नियोजन करण्यासाठी मॅन्युफॅक्चरिंगमध्ये वापरले जातात, जे साहित्य संपादन ते असेंबली ते पॅकेजिंग आणि शिपिंगपर्यंतच्या सर्व चरणांचे वेळापत्रक दर्शविते.

• संसाधन वाटप: Gantt चार्ट वेळोवेळी अनेक प्रकल्पांमध्ये लोक, उपकरणे आणि सुविधा यासारख्या संसाधनांचे वाटप ऑप्टिमाइझ करण्यात मदत करू शकतात. संसाधनांद्वारे रंग कोडिंग कार्य हे स्पष्ट करू शकतात.

• प्रगतीचा मागोवा घेणे: प्रगतीपथावर असलेल्या प्रकल्पांसाठी Gantt चार्ट पूर्ण झालेल्या कार्यांसाठी वास्तविक प्रारंभ/समाप्त तारखा, प्रगतीपथावर असलेल्या कार्यांवर स्लिपेज आणि कोणतेही बदल किंवा विलंब दर्शविण्यासाठी अद्यतनित केले जाऊ शकतात. हे प्रकल्पाच्या स्थितीचे दृश्य प्रदान करते.

• काय-जर परिस्थिती: Gantt चार्टवर कार्य अनुक्रम, कालावधी आणि अवलंबित्व समायोजित करून, प्रकल्प व्यवस्थापक वास्तविक अंमलबजावणी करण्यापूर्वी सर्वात कार्यक्षम वेळापत्रक निर्धारित करण्यासाठी पर्यायांचे मॉडेल करू शकतात.

• संप्रेषण साधन: स्टेकहोल्डर्ससह Gantt चार्ट सामायिक करणे प्रकल्पातील टप्पे, कार्य मालक आणि नियोजित वि वास्तविक टाइमलाइनचे दृश्य सारांश प्रदान करते जे संरेखन आणि उत्तरदायित्व वाढवते.

सर्वसाधारणपणे, Gantt चार्ट कोणत्याही परिस्थितीत लागू केले जाऊ शकतात जेथे कार्ये, अवलंबन आणि टाइमलाइन्सचा क्रम दृश्यमान करणे योजना ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी, संसाधनांचे वाटप, प्रगतीचा मागोवा घेण्यासाठी आणि संप्रेषण स्थितीसाठी अंतर्दृष्टी प्रदान करू शकतात. विशिष्ट उदाहरणे अंतहीन आहेत, केवळ लोकांच्या सर्जनशीलतेनुसार आणि स्पष्टता आणि कार्यक्षमतेच्या गरजेनुसार मर्यादित आहेत.

टेकवेये

Gantt चार्ट इतके प्रभावी आहेत कारण ते जटिल प्रकल्प टाइमलाइन आणि अवलंबित्वांचे एका साध्या व्हिज्युअलमध्ये भाषांतर करतात जे समजणे, अद्यतनित करणे आणि सामायिक करणे सोपे आहे. मुख्य फायदे सुधारित वेळापत्रक, संप्रेषण, प्रगती ट्रॅकिंग आणि नियोजनामध्ये आहेत, ज्यामुळे त्यांना प्रकल्प व्यवस्थापकांमध्ये पसंती मिळते.

सतत विचारले जाणारे प्रश्न

Gantt चार्ट इतके चांगले का आहेत?

Gantt चार्ट प्रभावी का आहेत

• व्हिज्युअल टाइमलाइन - एका दृष्टीक्षेपात संपूर्ण योजना पहा
• लवकर समस्या ओळखणे - संभाव्य समस्या दृश्यमानपणे ओळखा
• संप्रेषण - स्पष्टता आणि जबाबदारी वाढवणे
• नियोजन - अवलंबित्व आणि प्राधान्यक्रम स्पष्ट होतात
• प्रगतीचा मागोवा घेणे - अपडेट केलेला चार्ट स्थिती दर्शवितो
• काय-जर विश्लेषण - मॉडेल पर्याय
• एकत्रीकरण - प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरसह कार्य करा

Gantt चार्ट क्लिष्ट टाइमलाइन आणि अवलंबित्वांचे सोप्या व्हिज्युअलमध्ये भाषांतर करतात जे समजणे, अपडेट करणे आणि शेअर करणे सोपे आहे.

सुधारित शेड्युलिंग, कम्युनिकेशन, ट्रॅकिंग आणि प्लॅनिंगचे फायदे मिळतात

Gantt चार्टचे 4 घटक कोणते आहेत?

Gantt चार्टला 4 पैलू आवश्यक आहेत: बार, स्तंभ, तारखा आणि टप्पे.

Gantt चार्ट टाइमलाइन आहे का?

होय - Gantt चार्ट हे मूलतः प्रोजेक्ट शेड्यूलचे व्हिज्युअल टाइमलाइन प्रतिनिधित्व आहे जे नियोजन, समन्वय आणि व्यवस्थापनास मदत करते. जटिल वेळ, अवलंबित्व आणि कालावधी यांचे सोप्या, स्कॅन करण्यायोग्य स्वरूपात भाषांतर करण्यासाठी चार्ट xy अक्षावर कार्य माहिती प्लॉट करतो.

टॅग्ज:

शेअर करा