प्रेझेंटेशन तयार करताना तुम्ही स्वतःला कधी कोंडीत सापडले आहे का? एकीकडे, तुम्हाला भीती वाटते की खूप कमी माहिती दिल्याने तुमचे प्रेक्षक गोंधळून जाऊ शकतात किंवा असमाधानी राहू शकतात.
दुसरीकडे, तुम्हाला काळजी वाटते की त्यांच्यावर भरपूर शब्दांचा भडिमार केल्याने केवळ अनास्था आणि थकवा येईल, ज्यामुळे महत्वाची सामग्री विसरली जाईल. ही एक दुर्दशा आहे ज्याचा सामना अनेक सादरकर्ते करतात. काळजी करू नका! तुम्हाला यापासून वाचवण्यासाठी 7x7 नियम येथे आहे.
या blog पोस्ट, आम्ही एक्सप्लोर करू ७x७ म्हणजे काय?, तुम्हाला अमूल्य सर्वोत्तम पद्धती आणि कृतीतील उदाहरणे देतात आणि तुमचे सादरीकरण एका आकर्षक आणि प्रभावी अनुभवात रूपांतरित करण्यासाठी योग्य साधनांनी सुसज्ज करतात. तुमच्या प्रेक्षकांना मोहित करण्यासाठी आणि खरोखरच संस्मरणीय सादरीकरण देण्यासाठी सज्ज व्हा.
अनुक्रमणिका
पॉवरपॉईंट प्रेझेंटेशनमध्ये ७x७ चा नियम काय आहे?
७x७ म्हणजे काय? किंवा, अधिक स्पष्टपणे सांगायचे तर, पॉवरपॉइंटमध्ये ७x७ नियम काय आहे? पॉवरपॉइंटमधील ७x७ नियम ही एक मार्गदर्शक तत्त्वे आहे जी प्रत्येक स्लाईडवरील मजकुराचे प्रमाण सात ओळी किंवा बुलेट पॉइंट्सपेक्षा जास्त नसावे आणि प्रत्येक ओळीत सात शब्दांपेक्षा जास्त नसावे असे सुचवते.
हा नियम व्यापकपणे स्वीकारला जातो कारण तो सादरकर्त्यांना त्यांची सामग्री संक्षिप्त, केंद्रित संदेशांमध्ये वितरीत करण्यास भाग पाडतो, श्रोत्यांसाठी मुख्य मुद्दे समजून घेणे आणि टिकवून ठेवणे सोपे करणे.
याव्यतिरिक्त, 7x7 नियमांचे पालन करून, तुम्ही त्यांचा मजकूर अर्थपूर्ण व्हिज्युअल, जसे की प्रतिमा, तक्ते किंवा आकृतीसह पूरक करू शकता. या दृश्य विविधतेमुळे आकलनशक्ती वाढते आणि सादरीकरण अधिक आकर्षक बनते.
तुम्ही औपचारिक बिझनेस प्रेझेंटेशन, सेल्स पिच किंवा शैक्षणिक सेमिनार वितरीत करत असलात तरी, 7x7 नियम सर्वत्र लागू केला जाऊ शकतो. हे प्रेझेंटेशनची सामग्री किंवा उद्देश काहीही असो, प्रभावीपणे स्लाइड्सची रचना करण्यासाठी एक फ्रेमवर्क प्रदान करते.
उत्तम सहभागासाठी टिपा
सादरीकरणातील ७x७ नियम वापरण्यासाठी सर्वोत्तम पद्धती
तुमच्या प्रेझेंटेशनमध्ये ७x७ नियम प्रभावीपणे लागू करण्याबद्दल आता तुमच्या मनात अनेक प्रश्न असतील. उदाहरणार्थ, प्रेझेंटेशन स्लाईड्स सुव्यवस्थित दिसण्यास काय मदत करेल? प्रेझेंटेशनमध्ये ७x७ नियमाचा प्रभाव जास्तीत जास्त कसा वाढवायचा यासाठी येथे काही टिप्स दिल्या आहेत:
#1 - सरलीकृत करा आणि लक्ष केंद्रित करा
7x7 नियम हे सर्व साधेपणा आणि लक्ष केंद्रित करण्याबद्दल आहे. या मार्गदर्शक तत्त्वाचे पालन करून, तुम्ही तुमचे महत्त्वाचे संदेश प्रभावीपणे पोहोचवू शकता आणि तुमच्या प्रेक्षकांना अत्याधिक माहितीने भरून काढू शकता. येथे काही प्रमुख घटक समाविष्ट आहेत:
- तुमच्या महत्त्वाच्या संदेशांना प्राधान्य द्या: तुमच्या प्रेक्षकांपर्यंत पोहोचवण्यासाठी तुम्हाला कोणत्या मुख्य बातम्या किंवा महत्त्वाचे मुद्दे पोहोचवायचे आहेत ते ओळखा. किंवा ज्या मुख्य कल्पना किंवा संकल्पना तुम्ही त्यांना लक्षात ठेवाव्यात असे तुम्हाला वाटते. त्यांना प्राधान्य दिल्याने तुम्हाला स्पष्ट दिशा राखण्यास मदत होते आणि तुमचे सादरीकरण केंद्रित आहे याची खात्री होते.
- संक्षिप्त माहिती: एकदा तुम्ही तुमचे मुख्य संदेश ओळखले की, त्यांना संक्षिप्त विधानांमध्ये संक्षिप्त करा. 7x7 पॉवरपॉइंट नियम पाळण्यासाठी, तुम्ही अनावश्यक तपशील आणि बाह्य माहिती काढून टाकली पाहिजे जी तुमच्या संदेशाचा प्रभाव कमी करू शकते.
- माहिती ओव्हरलोड टाळा: एकाच स्लाइडवर तुमच्या श्रोत्यांना खूप माहिती देण्याने संभ्रम निर्माण होऊ शकतो आणि प्रतिबद्धता कमी होऊ शकते. 7x7 नियम वापरून, माहिती ओव्हरलोड टाळण्यासाठी तुम्ही प्रत्येक स्लाइडवरील ओळी आणि शब्दांची संख्या मर्यादित करू शकता.
- स्पष्ट आणि संक्षिप्त संवाद: स्पष्ट आणि संक्षिप्त संप्रेषणासह साधेपणा आणि लक्ष केंद्रित केले जाते. समजण्यास सोपी आणि अनावश्यक शब्दरचना किंवा गुंतागुंत टाळणारी भाषा वापरून तुमची विधाने तयार करा. तुमच्या मेसेजिंगमध्ये स्पष्टतेचे लक्ष्य ठेवा, तुमच्या प्रेक्षकांना तुमचे मुद्दे जलद आणि सहजतेने समजू शकतात.
#2 - समज सुधारण्यासाठी व्हिज्युअलचा वापर करा
व्हिज्युअल घटक आपल्या सादरीकरणाच्या स्पष्टतेमध्ये आणि प्रभावामध्ये लक्षणीय योगदान देऊ शकतात. तुम्ही चित्रे, तक्ते किंवा आकृत्या यांसारखी दृश्ये निवडू शकता, जी तुमचा संदेश बळकट करण्यात मदत करण्यासाठी तुम्ही सादर करत असलेल्या माहितीशी थेट संबंधित आहेत.
याव्यतिरिक्त, व्हिज्युअल जटिल संकल्पना सुलभ करू शकतात आणि त्यांना अधिक प्रवेशयोग्य बनवू शकतात. नातेसंबंध स्पष्ट करण्यासाठी, प्रक्रिया प्रदर्शित करण्यासाठी किंवा मुख्य ट्रेंड हायलाइट करण्यासाठी व्हिज्युअल वापरा. हे व्हिज्युअल प्रतिनिधित्व आकलनास मदत करू शकते आणि तुमची सामग्री अधिक आकर्षक बनवू शकते.
#3 - व्हाईट स्पेस आलिंगन
पांढऱ्या जागेचा वापर केल्याने सादरीकरण अधिक प्रभावी कसे होऊ शकते? मोकळी जागा, ज्याला नकारात्मक जागा म्हणून देखील ओळखले जाते, स्लाइडवरील घटकांमधील आणि आसपासच्या रिकाम्या भागांचा संदर्भ देते.
- वाचनीयता सुधारा: मजकूराच्या ओळी आणि परिच्छेद सुवाच्यता यांच्यामध्ये पुरेसे अंतर, ज्यामुळे प्रेक्षकांना तुमची सामग्री वाचणे आणि समजणे सोपे होते. हे मजकूर अरुंद किंवा जबरदस्त दिसण्यापासून प्रतिबंधित करते.
- व्हिज्युअल अपील वर्धित करा: व्हाईट स्पेस आपल्या सादरीकरणात अभिजातता आणि परिष्कार जोडते. हे एक स्वच्छ आणि अव्यवस्थित स्वरूप तयार करते, ज्यामुळे सामग्री बाहेर येऊ शकते.
- आवश्यक घटकांवर लक्ष केंद्रित करा: व्हाईट स्पेस प्रेक्षकांना विचलित न होता मुख्य सामग्रीवर लक्ष केंद्रित करण्यास अनुमती देते, त्यांची समज सुधारते आणि माहिती टिकवून ठेवते.
पांढरी जागा समाविष्ट करताना, खालील टिपांचा विचार करा:
- मजकूर आणि दृश्य घटकांभोवती उदार मार्जिन आणि अंतर वापरा.
- जास्त सामग्री असलेल्या स्लाइड्सची गर्दी टाळा.
- प्रतिमा, तक्ते आणि इतर व्हिज्युअल घटकांभोवती रिकामे क्षेत्र सोडा.
- तुमच्या प्रेझेंटेशनमध्ये पांढऱ्या जागेच्या प्रमाणात सातत्य ठेवा.
#4 - स्लाइड सामग्री स्ट्रीमलाइन करा
स्लाईड कंटेंट स्ट्रीमलाइन करणे हे पॉवरपॉईंटमधील ७x७ नियमाचे एक प्रमुख तत्व आहे. त्यासाठी तुमच्या स्लाईड्स अशा प्रकारे व्यवस्थित करणे आवश्यक आहे जे स्पष्टता सुनिश्चित करेल, माहितीचा ओव्हरलोड टाळेल आणि खालीलप्रमाणे तार्किक प्रवाह राखेल:
- प्रत्येक स्लाइडने एकाच कल्पना, संकल्पना किंवा संदेशावर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे. अत्यधिक माहिती असलेल्या स्लाइड्सची गर्दी टाळा किंवा एका स्लाइडवर अनेक कल्पना व्यक्त करण्याचा प्रयत्न करा.
- तार्किक अनुक्रम राखा आणि स्लाइड्स दरम्यान सहजतेने संक्रमण करा. प्रत्येक स्लाइडने मागील स्लाइडवर तयार केले पाहिजे आणि श्रोत्यांना पुढील स्‍लाइडसाठी तयार केले पाहिजे. हे प्रेक्षकांना तुमच्या विचारांच्या ट्रेनचे अनुसरण करण्यास आणि कल्पनांची प्रगती समजून घेण्यास मदत करते.
- व्हिज्युअल्स सादर होत असलेल्या सामग्रीशी थेट संबंधित आहेत याची खात्री करा आणि मूल्य वाढवा केवळ सजावटीचे घटक म्हणून काम करण्याऐवजी.
📌 वापरायला शिका कल्पना बोर्ड मते आणि कल्पना चांगल्या प्रकारे आयोजित करण्यासाठी!
पॉवरपॉइंट प्रेझेंटेशनमधील 7x7 नियमाची उदाहरणे
PowerPoint मधील 7x7 नियमापासून लक्षणीयपणे विचलित होणारी स्लाइड आणि नियम लागू केल्यानंतर ते कसे बदलले जाऊ शकते ते येथे आहे:
ही मूळ स्लाईड आहे, ज्यात तुम्ही बघू शकता, त्यात बरीच माहिती आणि मजकूर आहे, ज्यामुळे प्रेक्षकांना शोषून घेणे कठीण होते आणि दृश्यमानपणे कमी प्रभावी होते.
हे तुम्ही प्रत्येक ओळीतील मुख्य संदेश ओळखल्यानंतर आणि अतिरिक्त शब्द आणि अनावश्यक माहिती कापल्यानंतर.
7x7 नियम लागू केल्याने स्लाइड स्पष्ट होते, ज्यामुळे प्रेक्षक सामग्री अधिक सहजतेने शोषून घेतात आणि लक्षात ठेवतात.
तुमची सादरीकरणे चमकदार करण्यासाठी साधने
७x७ नियमाव्यतिरिक्त, सादरीकरणे अधिक प्रभावी बनविण्यासाठी अनेक साधने उपलब्ध आहेत. येथे काही लोकप्रिय साधने आहेत:
#1 - Google Slides
Google Slides हे एक वेब-आधारित सादरीकरण साधन आहे जे सहज सहकार्य आणि शेअरिंगला अनुमती देते. हे टेम्पलेट्स, थीम आणि स्वरूपन पर्यायांची श्रेणी ऑफर करते. Google Slides रिअल-टाइम सहयोगास देखील अनुमती देते, एकाधिक वापरकर्त्यांना एकाच सादरीकरणावर एकाच वेळी कार्य करण्यास, टिप्पणी करण्यास आणि चॅट करण्यास सक्षम करते.
#2 - प्रीझी
Prezi हे एक डायनॅमिक प्रेझेंटेशन टूल आहे जे नॉन-लिनियर स्टोरीटेलिंगला अनुमती देते. हे झूमिंग वापरकर्ता इंटरफेस देते, सादरकर्त्यांना अधिक आकर्षक आणि परस्परसंवादी सादरीकरणे तयार करण्यास सक्षम करते. Prezi सादरीकरणे दृष्यदृष्ट्या आकर्षक बनवण्यासाठी टेम्पलेट, अॅनिमेशन आणि सहयोग वैशिष्ट्ये प्रदान करते.
#3 - कॅनव्हा
कॅनव्हा हे एक अष्टपैलू ग्राफिक डिझाईन साधन आहे ज्याचा उपयोग दृष्यदृष्ट्या आकर्षक सादरीकरणे तयार करण्यासाठी केला जाऊ शकतो. हे अनेक टेम्पलेट्स, फॉन्ट, प्रतिमा आणि चित्रे ऑफर करते. कॅनव्हा विविध डिझाइन घटक आणि प्रेझेंटेशन दृष्यदृष्ट्या आकर्षक बनवण्यासाठी सानुकूलित पर्याय देखील प्रदान करते.
#4 - पॉटून
पॉटून हे अॅनिमेटेड व्हिडिओ आणि सादरीकरणे तयार करण्यासाठी एक व्यासपीठ आहे. हे वापरकर्ता-अनुकूल इंटरफेस आणि पूर्व-डिझाइन केलेले टेम्पलेट्स, वर्ण आणि अॅनिमेशनची लायब्ररी प्रदान करते. पॉटून तुम्हाला तुमच्या स्लाइड्समध्ये अॅनिमेटेड घटक जोडण्याची परवानगी देते, ज्यामुळे तुमची सादरीकरणे अधिक गतिमान आणि आकर्षक बनतात.
#5 - हायकू डेक
हायकू डेक हे दृश्य कथाकथनावर लक्ष केंद्रित करणारे एक साधे आणि अंतर्ज्ञानी सादरीकरण साधन आहे. हे स्लाइड्सवरील किमान मजकूराला प्रोत्साहन देते आणि उच्च-गुणवत्तेच्या प्रतिमांच्या वापरावर जोर देते. हायकू डेक स्वच्छ आणि मोहक डिझाइनसह दृष्यदृष्ट्या आश्चर्यकारक सादरीकरणे तयार करण्यात मदत करते.
#6 - अहास्लाइड्स
एहास्लाइड्स हे परस्परसंवादी आणि आकर्षक सादरीकरणे तयार करण्यासाठी, प्रेक्षकांचा सहभाग वाढवण्यासाठी आणि तुमची सामग्री अधिक संस्मरणीय बनवण्यासाठी एक शक्तिशाली साधन आहे. टेम्पलेट लायब्ररी आणि सारख्या वैशिष्ट्यांसह थेट मतदान आणि शब्द ढग, तुम्ही त्वरित प्रेक्षकांचा अभिप्राय, मते आणि अंतर्दृष्टी गोळा करू शकता, ज्यामुळे तुमच्या सादरीकरणाची सहभाग पातळी वाढेल. तसेच, लाइव्ह प्रश्नोत्तरे वैशिष्ट्य प्रेक्षकांना त्यांच्या उपकरणांद्वारे प्रश्न सबमिट करण्याची परवानगी देते, ज्यामुळे एक गतिमान आणि परस्परसंवादी वातावरण तयार होते.
शैक्षणिक किंवा प्रशिक्षण सादरीकरणांसाठी, AhaSlides परस्परसंवादी तयार करण्याचा पर्याय ऑफर करते क्विझ आणि सारखे खेळ फिरकी चाक, शिक्षणाला बळकटी देत सत्रात एक मजेदार आणि स्पर्धात्मक घटक जोडणे. ही वैशिष्ट्ये प्रेक्षक प्रतिबद्धता वाढवतात आणि मुख्य माहिती प्रभावीपणे टिकवून ठेवण्यास मदत करतात.
अहास्लाइड्स रिपोर्टिंग वैशिष्ट्ये देखील प्रदान करते, ज्यामुळे तुम्हाला प्रेक्षकांच्या प्रतिसादांचा आणि सहभागाचा मागोवा घेता येतो आणि त्यांचे विश्लेषण करता येते. हा मौल्यवान डेटा तुमच्या सादरीकरणाची प्रभावीता दर्शवितो आणि भविष्यातील निर्मितीसाठी डेटा-चालित सुधारणा करण्यास सक्षम करतो.
महत्वाचे मुद्दे
पॉवरपॉईंटमधील ७x७ नियम हा एक मौल्यवान मार्गदर्शक तत्व आहे जो प्रभावी आणि आकर्षक सादरीकरणांना प्रोत्साहन देतो. प्रत्येक स्लाईडवरील मजकुराचे प्रमाण मर्यादित करून, सादरकर्ते त्यांची सामग्री संक्षिप्त आणि केंद्रित संदेशांमध्ये वितरित करू शकतात, माहितीचा ओव्हरलोड टाळू शकतात आणि प्रेक्षकांचे लक्ष वेधून घेऊ शकतात.
७x७ चे पालन करून, सादरकर्ते प्रभावी आणि संस्मरणीय सादरीकरणे तयार करू शकतात. म्हणून, साधेपणा स्वीकारणे, प्रमुख संदेशांना प्राधान्य देणे, दृश्यांचा वापर करणे आणि ७x७ नियमाच्या सामर्थ्याने तुमचे सादरीकरण चमकवण्यासाठी सामग्री सुलभ करणे लक्षात ठेवा.
