फ्लेक्स टाइम म्हणजे काय? | 9-ते-5 दळणे आपले जीवन कसे सुधारू शकते ते शोधा

तुम्हाला योग्य वाटेल त्याप्रमाणे तुमच्या कामाच्या दिवसाची रचना करण्याचे स्वातंत्र्य आणि लवचिकता असल्याची कल्पना करा. लवकर किंवा उशीरा सुरू करण्यासाठी, अधिक विश्रांती घ्या किंवा आठवड्याच्या दिवसांऐवजी आठवड्याच्या शेवटी काम करणे देखील निवडा - हे सर्व आपल्या जबाबदाऱ्या सांभाळत असताना. हे फ्लेक्स वेळेचे वास्तव आहे.

पण काय आहे फ्लेक्स वेळ नक्की?

या लेखात, आम्ही फ्लेक्स टाइम म्हणजे काय, कंपन्या ते कसे अंमलात आणू शकतात यावर चर्चा करू, तसेच वास्तविक प्रश्नाचे उत्तर देऊ - जर ते खरोखर कार्य करते.

अनुक्रमणिका

• फ्लेक्स टाइम म्हणजे काय आणि ते कसे कार्य करते? | फ्लेक्स-टाइम अर्थ
• फ्लेक्स टाइम पॉलिसीमध्ये काय समाविष्ट असावे?
• फ्लेक्स टाइम वि कॉम्प टाइम
• फ्लेक्स टाइम उदाहरणे
• फ्लेक्स वेळेचे फायदे आणि तोटे
  • कर्मचाऱ्यांसाठी
  • नियोक्त्यांसाठी
• महत्वाचे मुद्दे 
• सतत विचारले जाणारे प्रश्न

उत्तम सहभागासाठी टिपा

• 9 80 कामाचे वेळापत्रक
• काम नऊ ते पाच

फ्लेक्स टाइम म्हणजे काय आणि ते कसे कार्य करते? | फ्लेक्स-टाइम अर्थ

फ्लेक्स टाइम, ज्याला लवचिक कामाचे तास देखील म्हणतात, ही एक शेड्युलिंग व्यवस्था आहे जी कर्मचार्‍यांना दररोज किंवा आठवड्यात त्यांचे कामाचे तास निश्चित करण्यासाठी काही प्रमाणात लवचिकता देते.

मानक 9-5 वेळापत्रकानुसार काम करण्याऐवजी, फ्लेक्स टाइम पॉलिसी कामगारांना त्यांचे काम पूर्ण झाल्यावर अधिक स्वायत्तता देतात.

हे कसे कार्य करते:

• मुख्य तास: फ्लेक्स टाइम शेड्यूल सकाळ आणि दुपारचा एक सेट कालावधी परिभाषित करते ज्यामध्ये "मुख्य तास" असतात - जेव्हा सर्व कर्मचारी उपस्थित असणे आवश्यक असते. हे सहसा दररोज सुमारे 10-12 तास असते.

• लवचिक विंडो: मुख्य तासांच्या बाहेर, कर्मचार्‍यांना ते काम करताना निवडण्याची लवचिकता असते. सामान्यत: एक लवचिक विंडो असते जिथे काम लवकर सुरू होऊ शकते किंवा नंतर संपू शकते, ज्यामुळे कर्मचारी त्यांचे तास थांबू शकतात.

• निश्चित वेळापत्रक: काही कर्मचारी निश्चित वेळापत्रकानुसार काम करू शकतात, दररोज एकाच वेळी येतात. तथापि, त्यांच्या दुपारच्या जेवणाच्या किंवा विश्रांतीच्या वेळा सुधारण्यासाठी खिडकीमध्ये लवचिकता आहे.

• ट्रस्ट-आधारित प्रणाली: फ्लेक्स टाइम विश्वासाच्या घटकावर अवलंबून असतो. कर्मचार्‍यांनी त्यांच्या तासांचा मागोवा घेणे आणि व्यवस्थापकांच्या देखरेखीसह अंतिम मुदतीची खात्री करणे अपेक्षित आहे.

• पूर्व-मंजुरी: दररोज लक्षणीयरीत्या वेगळ्या वेळापत्रकांवर काम करण्याच्या विनंत्यांना सहसा व्यवस्थापकाची मंजुरी आवश्यक असते. तथापि, मुख्य तासांमध्ये लवचिकता सामान्यतः अनुमत आहे.

फ्लेक्स टाइम फायदेशीर आहे कारण यामुळे वैयक्तिक आणि व्यावसायिक जबाबदाऱ्यांचा समतोल साधता येतो. जोपर्यंत काम पूर्ण होते, ते केव्हा आणि कुठे होते हे वैयक्तिक परिस्थिती आणि प्राधान्यांवर अवलंबून असते.

फ्लेक्स टाइम पॉलिसीमध्ये काय समाविष्ट असावे?

चांगल्या लिखित फ्लेक्स टाइम पॉलिसीमध्ये खालील प्रमुख घटकांचा समावेश असावा:

1. उद्देश आणि व्याप्ती – धोरण का अस्तित्वात आहे आणि कोण सहभागी होण्यास पात्र आहे ते सांगा.
2. मुख्य/आवश्यक कामाचे तास - जेव्हा सर्व कर्मचारी उपस्थित असले पाहिजेत तेव्हा विंडो परिभाषित करा (उदा. सकाळी १० ते दुपारी ३).
3. लवचिक कार्य शेड्यूल विंडो - जेव्हा आगमन/निर्गमन बदलू शकते तेव्हा मुख्य तासांच्या बाहेरची वेळ निर्दिष्ट करा.
4. अधिसूचना आवश्यकता - कर्मचार्‍यांनी नियोजित वेळापत्रकातील बदलांची व्यवस्थापकांना माहिती दिली पाहिजे तेव्हा बाह्यरेखा.
5. WorkDAY पॅरामीटर्स - दररोज काम करता येणार्‍या किमान/जास्तीत जास्त तासांवर मर्यादा सेट करा.
6. अनुसूची मंजूरी - मानक विंडोबाहेरील शेड्यूलसाठी मंजुरी प्रक्रियेचे तपशील.
7. वेळेचा मागोवा घेणे - ओव्हरटाइम वेतन नियम आणि लवचिक तास कसे ट्रॅक केले जातील हे स्पष्ट करा.
8. जेवण आणि विश्रांतीची विश्रांती - लवचिक ब्रेक संरचना आणि शेड्यूलिंग पर्याय परिभाषित करा.
9. कार्यप्रदर्शन मूल्यमापन - कार्यप्रदर्शन आणि उपलब्धता अपेक्षांसह लवचिक वेळापत्रक कसे बसते हे स्पष्ट करा.
10. संप्रेषण मानके - वेळापत्रक बदल आणि संपर्क क्षमता संप्रेषणासाठी नियम सेट करा.
11. रिमोट वर्क - परवानगी असल्यास, दूरसंचार व्यवस्था आणि तंत्रज्ञान/सुरक्षा मानकांचा समावेश करा.
12. वेळापत्रक बदल - लवचिक वेळापत्रक पुन्हा सुरू/बदलण्यासाठी आवश्यक असलेली सूचना सांगा.
13. पॉलिसी अनुपालन - फ्लेक्स टाइम पॉलिसी अटींचे पालन न केल्यामुळे होणारे परिणाम स्पष्ट करा.

तुम्ही जितके अधिक तपशीलवार आणि तपशीलवार आहात, तितके तुमचे कर्मचारी तुमचे फ्लेक्स टाइम पॉलिसी समजून घेतात आणि काय अपेक्षा करावी हे जाणून घेतात. धोरण पारदर्शकपणे संप्रेषण करण्यासाठी एक टीम मीटिंग सेट करण्याचे लक्षात ठेवा आणि काही गोंधळ आणि प्रश्नांची उत्तरे देणे आवश्यक आहे का ते पहा.

AhaSlides सह प्रभावीपणे संवाद साधा

नवीन धोरणे स्वीकारणे काळाची गरज आहे. आकर्षक मतदान आणि प्रश्नोत्तरांसह स्पष्टपणे माहितीची देवाणघेवाण करा.

फ्लेक्स टाइम वि कॉम्प टाइम

फ्लेक्स वेळ साधारणपणे कॉम्प टाइम (किंवा नुकसान भरपाई वेळ) पेक्षा वेगळा असतो. फ्लेक्स टाइम दैनंदिन शेड्यूलिंग लवचिकता प्रदान करते तर कॉम्प टाइम काम केलेल्या अतिरिक्त तासांसाठी रोख ओव्हरटाइम वेतनाच्या बदल्यात वेळ ऑफर करते.

फ्लेक्स टाइम उदाहरणे

फ्लेक्स टाइम पॉलिसी अंतर्गत कर्मचारी विनंती करू शकतील अशा लवचिक कामाच्या वेळापत्रकांची येथे काही उदाहरणे आहेत:

संकुचित काम आठवडा:

• सोमवार ते गुरुवार, शुक्रवार सुट्टीसह दररोज 10 तास काम करा. हे 40 दिवसात 4 तास पसरते.

व्यस्त हंगामात, एखादा कर्मचारी सोमवार ते गुरुवार 10-तास दिवस (सकाळी 8 ते संध्याकाळी 6) काम करू शकतो आणि आठवड्याच्या शेवटच्या प्रवासासाठी दर शुक्रवारी सुट्टी घेऊ शकतो.

समायोजित सुरू/समाप्ती वेळ:

• सकाळी 7 वाजता सुरू होईल आणि दुपारी 3:30 वाजता संपेल
• सकाळी 10 वाजता सुरू करा आणि संध्याकाळी 6 वाजता समाप्त करा
• दुपारी 12 वाजता सुरू होईल आणि रात्री 8 वाजता संपेल

एखादा कर्मचारी सोमवार ते शुक्रवार सकाळी 7 ते दुपारी 3:30 पर्यंत काम करणे निवडू शकतो. हे सकाळच्या प्रवासी रहदारीवर मात करण्यासाठी पूर्वीच्या सुरुवातीस अनुमती देते.

एक कामगार पारंपारिक तासांऐवजी सकाळी 11 ते संध्याकाळी 7:30 पर्यंत कामावर येऊ शकतो कारण त्यांच्याकडे आठवड्यातून तीन दिवस बाल संगोपन सारख्या संध्याकाळच्या जबाबदाऱ्या असतात.

वीकेंड शेड्यूल:

• सोमवार ते शुक्रवार सुट्टीसह शनिवार आणि रविवारी सकाळी 8 ते संध्याकाळी 5 पर्यंत काम करा.

वीकेंड शेड्यूल ग्राहक सेवेसारख्या भूमिकांसाठी चांगले काम करतात ज्यांना त्या दिवशी कव्हरेज आवश्यक असते.

स्तब्ध तास:

• मंगळवार आणि गुरुवारी सकाळी 7 वाजता प्रारंभ करा, परंतु सोमवार, बुधवार आणि शुक्रवारी सकाळी 9 वाजता.

रखडलेले तास कर्मचारी रहदारी पसरवतात आणि दररोज अधिक तासांपर्यंत सेवा कव्हरेज देतात.

व्यवस्थापक सकाळी 9-11 पासून "कोअर" तास म्हणून सकाळच्या मीटिंग शेड्यूल करू शकतो, परंतु संघ आवश्यकतेनुसार त्या विंडोच्या बाहेर लवचिक तास सेट करतात.

9/80 वेळापत्रक:

• प्रत्येक पगाराच्या कालावधीत 9 दिवसांसाठी 8 तास काम करा, दर दुसर्‍या शुक्रवारी एक पर्यायी दिवस सुट्टी द्या.

9/80 वेळापत्रक दोन आठवड्यांत 80 तास काम करत असताना दर दुसर्‍या शुक्रवारी सुट्टी देते.

दूरस्थ कार्य:

• मुख्य कार्यालयात 3 दिवस घरातून आठवड्यातून 2 दिवस दूरस्थपणे काम करा.

रिमोट कामगार मुख्य "ऑफिस" तासांमध्ये चेक इन करू शकतात परंतु जोपर्यंत त्यांचे प्रकल्प ट्रॅकवर राहतात तोपर्यंत इतर कर्तव्ये मुक्तपणे शेड्यूल करतात.

फ्लेक्स वेळेचे फायदे आणि तोटे

फ्लेक्स टाइम तास लागू करण्याचा विचार करत आहात? ते योग्य आहे की नाही हे पाहण्यासाठी प्रथम कर्मचारी आणि कंपन्यांसाठी हे साधक आणि बाधक पहा:

कर्मचाऱ्यांसाठी

✅ साधक:

• सुधारित कार्य-जीवन संतुलन आणि शेड्यूलिंग लवचिकता कमी ताण.
• विश्वासू आणि सशक्त वाटण्यापासून उत्पादकता आणि मनोबल वाढवणे.
• गर्दीच्या वेळी रहदारी टाळून किंवा कमी करून प्रवासाचा खर्च आणि वेळेची बचत.
• वैयक्तिक आणि कौटुंबिक जबाबदाऱ्या चांगल्या प्रकारे हाताळण्याची क्षमता.
• पुढील शिक्षणाच्या संधी किंवा मानक तासांच्या बाहेर इतर स्वारस्यांचा पाठपुरावा करणे.

❗️तोटे:

• "नेहमी चालू" असण्याची भावना वाढणे आणि योग्य संप्रेषण सीमांशिवाय कार्य-जीवन सीमा अस्पष्ट होणे.
• आजूबाजूच्या टीममेटशिवाय नॉन-स्टँडर्ड तास काम करत असलेले सामाजिक अलगाव.
• बालसंगोपन/कौटुंबिक बांधिलकी बदलण्यायोग्य शेड्यूलमध्ये समन्वय साधणे कठीण असू शकते, जसे की तुम्ही आठवड्याच्या शेवटी काम करत असाल आणि आठवड्याचे दिवस सुट्टी घेत असाल.
• उत्स्फूर्त सहयोग, मार्गदर्शन आणि करिअर विकासासाठी कमी संधी.
• मीटिंग आणि डेडलाइनसाठी आवश्यक असलेल्या मुख्य तासांमध्ये संभाव्य वेळापत्रक संघर्ष.

नियोक्त्यांसाठी

✅ साधक:

• स्पर्धात्मक लाभ देऊन सर्वोच्च प्रतिभेचे आकर्षण आणि धारणा.
• 40-तासांच्या कामाच्या आठवड्यात लवचिक शेड्यूलिंगची अनुमती देऊन ओव्हरटाइम खर्चात कपात.
• आनंदी, निष्ठावान कर्मचार्‍यांकडून वाढलेली प्रतिबद्धता आणि विवेकी प्रयत्न.
• हेडकाउंट न जोडता क्लायंट/ग्राहक सेवा कव्हरेजसाठी तासांचा संभाव्य विस्तार.
• रिमोट वर्क पर्याय सक्षम करून रिअल इस्टेट सारख्या ऑपरेशनल खर्च कमी करा.
• विस्तृत भौगोलिक क्षेत्रातून प्रतिभा भरती करण्याची वर्धित क्षमता.
• कर्मचार्‍यांमध्ये नोकरीतील समाधान, प्रेरणा आणि नोकरीची कामगिरी सुधारली.
• मध्ये कमी अनुपस्थिति आणि आजारी/वैयक्तिक सुट्टीचा वापर.

❗️तोटे:

• लवचिक तासांचा मागोवा घेण्यासाठी, वेळापत्रक मंजूर करण्यासाठी आणि उत्पादकतेचे निरीक्षण करण्यासाठी उच्च प्रशासकीय भार.
• ठराविक तासांमध्ये अनौपचारिक सहयोग, ज्ञानाची देवाणघेवाण आणि संघ बांधणीचे नुकसान.
• रिमोट वर्क इन्फ्रास्ट्रक्चर, सहयोग साधने आणि शेड्यूलिंग सॉफ्टवेअर सक्षम करण्याशी संबंधित खर्च.
• शेड्यूलमध्ये ग्राहक/ग्राहकांसाठी पुरेसा कर्मचारी कव्हरेज आणि उपलब्धता सुनिश्चित करणे.
• संघ समन्वय आणि ऑन-साइट संसाधने आवश्यक असलेल्या कार्यांसाठी कमी कार्यक्षमता.
• ऑफ-अवर सपोर्ट दरम्यान संभाव्य सिस्टम आउटेज किंवा संसाधनांमध्ये प्रवेश करण्यास विलंब.
• लवचिकतेशी नैसर्गिकरित्या सुसंगत नसलेल्या नोकऱ्यांसाठी कठोर शिफ्ट्स प्रतिधारण प्रभावित करू शकतात.

महत्वाचे मुद्दे

लवचिकता काही गुंतागुंतीचा परिचय देते. परंतु जेव्हा योग्यरित्या डिझाइन आणि अंमलबजावणी केली जाते तेव्हा, फ्लेक्स टाइम शेड्यूल दोन्ही पक्षांना वाढीव उत्पादकता, खर्च बचत आणि उन्नत मनोबल याद्वारे विजय मिळवून देतात.

स्थान किंवा तासांची पर्वा न करता सहयोग साधने उपलब्ध करून देणे प्रभावी संप्रेषण आणि समन्वयाद्वारे फ्लेक्स टाइम यशस्वी होण्यास मदत करते. ट्रॅकिंग वेळ देखील ओव्हरहेड सुलभ करते.

सतत विचारले जाणारे प्रश्न