तुम्ही कधी विचार केला आहे की काही संघ त्यांचे प्रकल्प इतक्या सहजतेने कसे व्यवस्थापित करतात, जवळजवळ जादूसारखे? कानबानमध्ये प्रवेश करा, ही एक साधी पण शक्तिशाली पद्धत आहे ज्याने काम करण्याच्या पद्धतीत बदल केला आहे. या ब्लॉग पोस्टमध्ये, आम्ही 'कानबान म्हणजे काय?' आणि त्याची सरळ तत्त्वे उत्पादकता कशी वाढवू शकतात आणि कोणत्याही क्षेत्रात प्रक्रिया कशी सुव्यवस्थित करू शकतात याचा शोध घ्या.
सामुग्री सारणी
कानबान म्हणजे काय?
कानबान म्हणजे काय? 1940 च्या दशकात टोयोटा येथे सुरुवातीला विकसित करण्यात आलेली कानबान ही वर्क-इन-प्रोग्रेस (डब्ल्यूआयपी) प्रतिबंधित करण्यासाठी आणि विविध उद्योगांमध्ये कामाच्या प्रवाहाची मांडणी करण्यासाठी व्यापकपणे स्वीकारलेली दृश्य व्यवस्थापन प्रणाली बनली आहे.
कानबान ही एक सोपी आणि कार्यक्षम पद्धत आहे जी वर्कफ्लो ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी आणि प्रक्रिया सुव्यवस्थित करण्यासाठी तयार केली गेली आहे. जपानी भाषेत मूळ असलेल्या “कानबान” या शब्दाचा अनुवाद “व्हिज्युअल कार्ड” किंवा “सिग्नल” असा होतो.
मूलत:, कानबान कार्याचे दृश्य प्रतिनिधित्व म्हणून कार्य करते, कार्ये आणि त्यांच्या संबंधित स्थितींशी संवाद साधण्यासाठी कार्ड किंवा बोर्ड वापरतात. प्रत्येक कार्ड विशिष्ट कार्य किंवा क्रियाकलाप दर्शवते, जे संघांना त्यांच्या कामाच्या प्रगतीची स्पष्ट, वास्तविक-वेळेची समज प्रदान करते. हा सरळ दृष्टीकोन पारदर्शकता वाढवतो, ज्यामुळे संघांना त्यांचे कार्य कार्यक्षमतेने सहयोग करणे आणि व्यवस्थापित करणे सोपे होते.
कानबन आणि स्क्रममध्ये काय फरक आहे?
कानबन:
- प्रवाहाभिमुख: सतत प्रवाहाप्रमाणे कार्य करते, निश्चित कालमर्यादा नाही.
- व्हिज्युअल सिस्टम: कार्ये दृश्यमानपणे ट्रॅक आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी बोर्ड वापरते.
- बदलण्यायोग्य भूमिका: विशिष्ट भूमिका लागू करत नाही, विद्यमान संरचनांना अनुकूल करते.
स्क्रम
- टाइम-बॉक्स्ड: स्प्रिंट नावाच्या निश्चित टाइमफ्रेममध्ये कार्य करते.
- संरचित भूमिका: स्क्रम मास्टर आणि उत्पादन मालक सारख्या भूमिकांचा समावेश आहे.
- नियोजित वर्कलोड: कामाचे नियोजित वेळेच्या वाढीमध्ये केले जाते.
साध्या अटींमध्ये:
- कानबन हे एका स्थिर प्रवाहासारखे आहे, जे तुमच्या कार्यसंघाच्या कार्यपद्धतीशी सहजपणे जुळवून घेते.
- स्क्रम हे स्प्रिंटसारखे आहे, ज्यामध्ये परिभाषित भूमिका आणि संरचित नियोजन आहे.
कानबन आणि चपळ यांच्यात काय फरक आहे?
कानबन:
- कार्यपद्धती: चपळ फ्रेमवर्कमध्ये एक व्हिज्युअल व्यवस्थापन प्रणाली.
- लवचिकता: विद्यमान कार्यप्रवाह आणि पद्धतींशी जुळवून घेते.
चपळ:
- तत्त्वज्ञान: पुनरावृत्ती आणि लवचिक प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी तत्त्वांचा एक विस्तृत संच.
- मॅनिफेस्टो: चपळ मॅनिफेस्टोद्वारे मार्गदर्शित, अनुकूलता आणि ग्राहक सहकार्यास प्रोत्साहन देते.
साध्या अटींमध्ये:
- कानबन हा चपळ कुटुंबाचा एक भाग आहे, जे कामाचे दृश्यमान करण्यासाठी एक लवचिक साधन प्रदान करते.
- चपळ हे तत्त्वज्ञान आहे आणि कानबान ही त्याच्या अनुकूल पद्धतींपैकी एक आहे.
Kainban बोर्ड काय आहे?
कानबन बोर्ड हे कानबन पद्धतीचे धडधडणारे हृदय आहे. यात संपूर्ण कार्यप्रवाहाचा व्हिज्युअल स्नॅपशॉट प्रदान करण्याची क्षमता आहे, कार्यसंघांना कार्ये आणि प्रकल्प व्यवस्थापित करण्याचा एक सुव्यवस्थित मार्ग ऑफर करतो.
कानबनचे सौंदर्य त्याच्या साधेपणामध्ये आहे. हे कठोर संरचना किंवा निश्चित टाइमलाइन लादत नाही; त्याऐवजी, ते लवचिकता स्वीकारते.
- प्रोजेक्टच्या वेगवेगळ्या टप्प्यांचे प्रतिनिधीत्व करणार्‍या स्तंभांसह डिजिटल किंवा फिजिकल बोर्ड चित्रित करा — कडील कार्यांसह 'करण्यासाठी' ते ' प्रगतीपथावर ' आणि शेवटी ते 'पूर्ण' जसे ते विकसित होतात.
- प्रत्येक कार्य एका कार्डद्वारे दर्शविले जाते, ज्याला या नावाने देखील ओळखले जाते "कानबन कार्ड", कार्य वर्णन, प्राधान्य स्तर आणि नियुक्ती यांसारखे आवश्यक तपशील प्रदर्शित करणे.
- जसजसे काम पुढे सरकते तसतसे, ही कार्डे प्रत्येक कार्याची सद्यस्थिती प्रतिबिंबित करून, स्तंभांमध्ये सहजतेने संक्रमण करतात.
कार्यपद्धती पारदर्शकतेवर अवलंबून असते, ज्यामुळे कार्यसंघ सदस्यांना सध्याच्या घडामोडी एका दृष्टीक्षेपात समजून घेणे सोपे होते. कानबान हे फक्त एक साधन नाही; ही एक मानसिकता आहे जी सतत सुधारणा आणि अनुकूलतेस प्रोत्साहित करते.
Kainban च्या 5 सर्वोत्तम पद्धती
कानबानच्या मुख्य पद्धतींचा शोध घेऊया.
1/ व्हिज्युअलायझिंग वर्कफ्लो:
पहिला सराव म्हणजे काम दृश्यमान बनवण्याबद्दल. कानबॅन बोर्डद्वारे तुमच्या वर्कफ्लोचे व्हिज्युअल प्रतिनिधित्व सादर करते.
नमूद केल्याप्रमाणे, हा बोर्ड डायनॅमिक कॅनव्हास म्हणून कार्य करतो जेथे प्रत्येक कार्य किंवा कार्य आयटम कार्डद्वारे दर्शविले जाते. प्रत्येक कार्ड वेगवेगळ्या स्तंभांमध्ये फिरते, वर्कफ्लोच्या विविध टप्प्यांचे प्रतिनिधित्व करते - सुरुवातीच्या 'टू-डू' पासून अंतिम 'पूर्ण' पर्यंत.
हे व्हिज्युअल प्रतिनिधित्व स्पष्टता प्रदान करते, टीम सदस्यांना एका दृष्टीक्षेपात, काय प्रगतीपथावर आहे, काय पूर्ण झाले आहे आणि पुढे काय आहे हे पाहण्याची अनुमती देते.
२/ मर्यादित काम प्रगतीपथावर आहे (WIP):
दुसरा सराव आटोपशीर वर्कलोड राखण्याभोवती फिरतो.
प्रगतीपथावर असलेल्या कार्यांची संख्या मर्यादित करणे ही कानबन पद्धतीची प्रमुख बाब आहे. हे ओव्हरलोडिंग टीम सदस्यांना प्रतिबंधित करण्यात मदत करते आणि कामाचा स्थिर आणि कार्यक्षम प्रवाह सुनिश्चित करते.
वर्क इन प्रोग्रेस (डब्ल्यूआयपी) मर्यादित करून, कार्यसंघ नवीन कामांकडे जाण्यापूर्वी, अडथळे टाळण्यासाठी आणि एकूण उत्पादकता वाढवण्याआधी कार्ये पूर्ण करण्यावर लक्ष केंद्रित करू शकतात.
3/ प्रवाहाचे व्यवस्थापन:
कानबान म्हणजे काय? कानबन म्हणजे काम सुरळीत चालू ठेवणे. तिसर्‍या सरावामध्ये कार्यांच्या प्रवाहाचे सतत निरीक्षण करणे आणि समायोजित करणे समाविष्ट आहे. संघ सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत कामाच्या वस्तूंचा एक स्थिर, अंदाज करण्यायोग्य प्रवाह राखण्याचा प्रयत्न करतात.
प्रवाह व्यवस्थापित करून, कार्यसंघ त्वरीत अशी क्षेत्रे ओळखू शकतात जिथे काम कमी होत आहे, सर्वकाही ट्रॅकवर ठेवण्यासाठी वेळेवर समायोजन करण्यास अनुमती देते.
4/ धोरणे स्पष्ट करणे:
चौथा सराव प्रत्येकासाठी खेळाचे नियम स्पष्ट करण्याभोवती केंद्रीत आहे. कानबान संघांना त्यांच्या कार्यप्रवाहाला नियंत्रित करणारी धोरणे परिभाषित करण्यासाठी आणि स्पष्ट करण्यासाठी प्रोत्साहित करते.
ही धोरणे विविध टप्प्यांमधून कार्ये कशी पुढे जातात, कोणते निकष कार्य प्राधान्यक्रम परिभाषित करतात आणि कार्यसंघाच्या प्रक्रियेसाठी विशिष्ट इतर कोणतेही नियम वर्णन करतात. ही धोरणे स्पष्ट केल्याने प्रत्येकजण एकाच पृष्ठावर असल्याचे सुनिश्चित करते आणि कार्य कसे करावे याबद्दल सामायिक समज निर्माण करण्यात मदत होते.
5/ सतत सुधारणा:
सतत सुधारणा ही कानबानची पाचवी आणि कदाचित सर्वात महत्त्वाची पद्धत आहे. हे प्रतिबिंब आणि अनुकूलनाची संस्कृती वाढवण्याबद्दल आहे. कार्यकुशलता आणि परिणामकारकता वाढवण्याच्या संधी शोधत कार्यसंघ नियमितपणे त्यांच्या प्रक्रियांचे पुनरावलोकन करतात.
हे अनुभवातून शिकण्याची, वेळोवेळी सुधारण्यासाठी लहान, वाढीव बदल करण्याची मानसिकता प्रोत्साहित करते.
थोडक्यात, कानबनच्या सर्वोत्तम पद्धती म्हणजे कामाचे दृश्यमान करणे, प्रवाह नियंत्रित करणे, आटोपशीर वर्कलोड राखणे, स्पष्ट धोरणे परिभाषित करणे आणि नेहमी सुधारणेसाठी प्रयत्न करणे. ही तत्त्वे आत्मसात करून, संघ केवळ त्यांचे कार्य अधिक प्रभावीपणे व्यवस्थापित करू शकत नाहीत तर सहयोग, अनुकूलता आणि सतत वाढीची संस्कृती देखील विकसित करू शकतात.
Kanban वापरण्यासाठी टिपा
कानबेन म्हणजे काय? Kanban वापरल्याने कार्यप्रवाह आणि प्रकल्प व्यवस्थापन मोठ्या प्रमाणात वाढू शकते. कानबनचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी येथे काही व्यावहारिक टिपा आहेत:
तुमची सध्याची काम करण्याची पद्धत स्वीकारा:
तुमची कार्यसंघ आधीपासून कशाप्रकारे गोष्टी करत आहे ते जुळवण्यासाठी ते समायोजित करून तुमची वर्तमान कार्ये आणि प्रक्रियांसह Kanban वापरा. कानबान इतर काही पद्धतींप्रमाणे कठोर नाही; ते तुमच्या कार्यसंघाच्या नेहमीच्या गोष्टी पूर्ण करण्याच्या पद्धतीसह चांगले कार्य करते.
हळूहळू बदल करा:
एकाच वेळी मोठे बदल करू नका. कानबानला लहान, चरण-दर-चरण सुधारणा आवडतात. अशाप्रकारे, तुमची टीम हळूहळू चांगली होऊ शकते आणि कालांतराने चांगले बदल करत राहू शकते.
तुम्ही आता कसे काम करता याचा आदर करा:
कानबन तुमच्या टीममध्ये बसते आणि गोष्टी आधीच कशा पूर्ण झाल्या आहेत. ते तुमची कार्यसंघ रचना, भूमिका आणि जबाबदाऱ्या समजून घेते आणि त्यांचे महत्त्व देते. तुमची सध्याची कामे करण्याची पद्धत चांगली असल्यास, कानबान ते आणखी चांगले बनविण्यात मदत करते.
प्रत्येकाकडून नेतृत्व:
कानबानला वरून ऑर्डरची गरज नाही. हे कार्यसंघातील कोणालाही सुधारणा सुचवू देते किंवा नवीन कल्पनांवर पुढाकार घेऊ देते. प्रत्येक कार्यसंघ सदस्य विचार सामायिक करू शकतो, काम करण्याचे नवीन मार्ग शोधू शकतो आणि गोष्टी अधिक चांगल्या बनवण्यात अग्रेसर होऊ शकतो. हे सर्व एका वेळी थोडेसे चांगले होण्याबद्दल आहे.
या कल्पनांना चिकटून राहून, तुमचा कार्यसंघ कसा कार्य करतो, कानबान सहजपणे एक भाग बनू शकतो, टप्प्याटप्प्याने गोष्टी अधिक चांगल्या बनवू शकतो आणि टीममधील प्रत्येकाला सकारात्मक बदल करण्यास हातभार लावू शकतो.
महत्वाचे मुद्दे
कानबान म्हणजे काय? कानबानचे आमचे अन्वेषण पूर्ण करताना, AhaSlides सह तुमच्या टीमच्या सहकार्याची कल्पना करा. अनुरूप सह टेम्पलेट, AhaSlides टीम मीटिंग आणि विचारमंथन बदलते. कार्यसंघ कार्यक्षम टीम मीटिंगमध्ये व्यस्त राहू शकतात परस्पर वैशिष्ट्ये, आणि विचारमंथन सत्रादरम्यान सर्जनशीलता अनलॉक करा. AhaSlides हे तुमचे वर्धित सहयोग आणि उत्पादकतेसाठी उत्प्रेरक आहे, कानबानच्या साधेपणाला अखंडपणे पूरक आहे. AhaSlides सह तुमच्या टीमची क्षमता वाढवा, जिथे Kanban परस्पर उत्कृष्टता पूर्ण करते.
कानबान काय आहे याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
साध्या शब्दात कानबान म्हणजे काय?
Kanban ही एक व्हिज्युअल प्रणाली आहे जी कार्यसंघांना बोर्डवरील कार्ये दृश्यमान करून कार्य व्यवस्थापित करण्यात मदत करते, ज्यामुळे प्रगतीचा मागोवा घेणे सोपे होते.
कानबानची 4 तत्त्वे कोणती?
- कार्याची कल्पना करा: बोर्डवर कार्ये प्रदर्शित करा.
- प्रगतीपथावर असलेले काम मर्यादित करा (WIP): संघावर ओव्हरलोड करणे टाळा.
- प्रवाह व्यवस्थापित करा: कार्ये स्थिरपणे चालू ठेवा.
- धोरणे स्पष्ट करा: कार्यप्रवाह नियम स्पष्टपणे परिभाषित करा.
चपळ मध्ये Kanban काय आहे?
कानबान हा चपळ फ्रेमवर्कचा एक लवचिक भाग आहे, जो वर्कफ्लो दृश्यमान आणि ऑप्टिमाइझ करण्यावर लक्ष केंद्रित करतो.
कानबान वि स्क्रम म्हणजे काय?
- कानबन: सतत प्रवाहात कार्य करते.
- स्क्रम: निश्चित टाइमफ्रेममध्ये (स्प्रिंट्स) कार्य करते.
Ref: आसन | व्यवसाय नकाशा
