प्रकल्प व्यवस्थापन म्हणजे काय? | 2025 मध्ये सर्व जाणून घ्या
डेडलाईन मध्ये बुडणे? भारावून गेल्यासारखे वाटते? मास्टर प्रकल्प व्यवस्थापन आणि तुमची कार्यपद्धती बदला.
शतकानुशतके, सॅन फ्रान्सिस्कोची बे एरिया रॅपिड ट्रान्झिट (BART) प्रणाली, दिवसाला 400,000 रायडर्ससह सर्वात यशस्वी प्रकल्पांपैकी एक आहे आणि Bechtel हे प्रचंड बांधकाम आणि अभियांत्रिकी प्रकल्पांचे जगातील आघाडीचे प्रकल्प व्यवस्थापक आहे. हे उदाहरण प्रभावी प्रकल्प व्यवस्थापन किती महत्त्वाचे आहे याचा उत्कृष्ट पुरावा आहे. कोणत्याही प्रकल्पाच्या यशाचा गाभा चांगल्या प्रकल्प व्यवस्थापकांच्या मागे असतो.
म्हणून, या लेखात, आम्ही प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट म्हणजे काय, ते कसे महत्त्वाचे आहे आणि प्रोजेक्ट शेड्यूल, योजना, नियंत्रण आणि मूल्यांकन करण्यासाठी सर्वोत्तम तंत्रे शोधू.
प्रकल्प व्यवस्थापन आणि उदाहरणे म्हणजे काय?
प्रकल्प हा आपल्या दैनंदिन जीवनाचा एक सामान्य भाग आहे. आम्ही लग्न किंवा आश्चर्यचकित वाढदिवसाच्या पार्टीची योजना करत असू, घराची सजावट करत असू किंवा सेमिस्टर-लाँग क्लास प्रोजेक्ट तयार करत असू. मोठ्या प्रकल्पांचा उल्लेख केला जाऊ शकतो जसे की पूल बांधणे, रहिवाशांचे स्थलांतर करणे, विमानांच्या नवीन ओळी तयार करणे आणि बरेच काही. त्यांना सर्व प्रकल्प व्यवस्थापन आवश्यक आहे.
प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सुरुवातीपासून ते पूर्ण होण्यापर्यंत प्रकल्पांचे शेड्यूल, योजना, नियंत्रण आणि मूल्यांकन करण्यासाठी वापरल्या जाणाऱ्या पद्धतशीर दृष्टिकोन, पद्धती आणि पद्धतींचे वर्णन करते. यात वेळ, खर्च, व्याप्ती, गुणवत्ता आणि संसाधने यासारख्या परिभाषित मर्यादांमध्ये विशिष्ट उद्दिष्टे साध्य करण्याच्या उद्देशाने विस्तृत क्रियाकलाप आणि प्रक्रियांचा समावेश आहे.
प्रकल्प व्यवस्थापन महत्त्वाचे का आहे?
व्यवसायातील प्रत्येक प्रकल्प अधिक कार्यक्षमतेने आणि प्रभावीपणे चालविण्यास मदत करणाऱ्या प्रकल्पांमधील व्यवस्थापनाचे महत्त्व नाकारणे कठीण आहे. प्रभावी प्रकल्प व्यवस्थापनाचे तीन मुख्य फायदे पाहू या.
वेळ आणि पैसा वाचवा
चांगल्या प्रकल्प संस्थेमध्ये काळजीपूर्वक नियोजन आणि संसाधनांचे वाटप समाविष्ट असते. प्रकल्प व्यवस्थापक प्रकल्प आवश्यकतांचे मूल्यांकन करतात, आवश्यक संसाधने ओळखतात आणि त्यांचे प्रभावीपणे वाटप करतात. संसाधनांच्या गरजांचा अचूक अंदाज घेऊन आणि एकूण वाटप किंवा कमी वापर टाळून, प्रकल्प व्यवस्थापक संसाधनांचा वापर इष्टतम करतात, अनावश्यक खर्च कमी करतात आणि वेळेची बचत करतात.
सहयोग आणि संप्रेषण सुधारा
प्रकल्प व्यवस्थापक कार्यसंघ सदस्यांना स्पष्ट भूमिका आणि जबाबदाऱ्या परिभाषित करतात आणि संप्रेषण करतात. प्रत्येक व्यक्तीला त्यांची विशिष्ट कार्ये, वितरणे आणि जबाबदारीची क्षेत्रे समजतात. ही स्पष्टता गोंधळ आणि ओव्हरलॅप कमी करते, टीम सदस्यांना सहजतेने आणि कार्यक्षमतेने एकत्र काम करण्यास अनुमती देते.
जोखीम आणि समस्या कमी करा
प्रकल्पांमध्ये स्वाभाविकपणे जोखीम आणि अनिश्चितता यांचा समावेश होतो, ज्याचे व्यवस्थापन न केल्यास महत्त्वपूर्ण आव्हाने किंवा अपयश देखील येऊ शकतात. चांगले प्रकल्प व्यवस्थापन जोखीम ओळखणे, मूल्यांकन करणे आणि कमी करण्याच्या धोरणांवर भर देते. संभाव्य समस्यांचा लवकरात लवकर अंदाज घेऊन आणि त्यांचे निराकरण करून, प्रकल्प व्यवस्थापक त्यांचा प्रभाव कमी करू शकतात आणि हे सुनिश्चित करू शकतात की प्रकल्प मार्गावर राहतात, किंवा इच्छित मुदतीपूर्वी पूर्ण झाले आहेत.
प्रकल्प व्यवस्थापनाचे तीन प्रमुख टप्पे कोणते आहेत?
प्रकल्पांच्या व्यवस्थापनामध्ये तीन टप्प्यांचा समावेश होतो: प्रकल्प नियोजन, प्रकल्प शेड्युलिंग आणि प्रकल्प नियंत्रण. येथे प्रत्येक टप्प्याचे तपशील आहेत.
प्रकल्प नियोजन
प्रकल्पाचे व्यवस्थापन आणि संघटना नियोजनाच्या टप्प्यापासून सुरू होते, जिथे प्रकल्पाची उद्दिष्टे, उद्दिष्टे आणि व्याप्ती परिभाषित केली जाते. या टप्प्यात, प्रकल्प व्यवस्थापक भागधारकांसोबत त्यांच्या गरजा आणि अपेक्षा समजून घेण्यासाठी काम करतात.
हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की प्रकल्प नियोजनामध्ये अनेक पद्धती वापरल्या जात आहेत आणि नियोजनाच्या सर्वात प्रभावी मार्गांपैकी एक म्हणजे वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS). एखाद्या प्रकल्पाला त्याच्या प्रमुख उपघटकांमध्ये (किंवा कार्ये) विभाजित करण्याची प्रक्रिया म्हणून परिभाषित केले जाते, जे नंतर अधिक तपशीलवार घटकांमध्ये आणि शेवटी क्रियाकलापांच्या संचामध्ये आणि त्यांच्या संबंधित खर्चांमध्ये विभागले जातात.
प्रकल्प शेड्युलिंग
प्रकल्प शेड्युलिंग म्हणजे सर्व प्रकल्प क्रियाकलापांना अनुक्रम आणि वेळ वाटप करण्याच्या प्रक्रियेचा संदर्भ. या टप्प्यावर, व्यवस्थापक प्रत्येक क्रियाकलाप किती वेळ घेईल हे ठरवतात आणि उत्पादनाच्या प्रत्येक टप्प्यावर आवश्यक संसाधनांची गणना करतात.
प्रकल्प शेड्युलिंगची उद्दिष्टे खालीलप्रमाणे सारांशित केली जाऊ शकतात:
- प्रत्येक क्रियाकलापाचा इतरांशी आणि संपूर्ण प्रकल्पाशी संबंध दर्शवित आहे
- क्रियाकलापांमधील तार्किक क्रम आणि परस्परसंबंध निश्चित करणे
- प्रत्येक क्रियाकलापासाठी वास्तववादी वेळ आणि खर्च अंदाज स्थापित करणे
- गंभीर अडथळे ओळखून लोक, पैसा आणि भौतिक संसाधने चांगल्या प्रकारे वापरली जातील याची खात्री करणे.
एक लोकप्रिय प्रकल्प शेड्यूलिंग दृष्टीकोन म्हणजे Gantt चार्ट. Gantt चार्ट कमी किमतीच्या पद्धती आहेत ज्याचा उद्देश व्यवस्थापकांना याची खात्री करण्यात मदत करणे आहे:
- उपक्रमांचे नियोजन केले आहे
- कामगिरीचा क्रम दस्तऐवजीकरण केलेला आहे
- क्रियाकलाप वेळेचे अंदाज रेकॉर्ड केले जातात
- एकूण प्रकल्प वेळ विकसित आहे.
प्रकल्प नियंत्रण
प्रकल्पाचे नियंत्रण संसाधने, खर्च, गुणवत्ता आणि बजेट यांच्या जवळच्या हाताळणीचे वर्णन करते. प्रकल्प नियंत्रित करणे कठीण होऊ शकते. सर्व प्रकल्प सुरुवातीला चांगल्या प्रकारे परिभाषित केलेले नाहीत, काही चुकीचे परिभाषित असू शकतात. तपशीलवार विस्तृत प्रारंभिक नियोजन आणि आवश्यक इनपुट, संसाधने, प्रक्रिया आणि आउटपुटची काळजीपूर्वक व्याख्या केल्यानंतरच प्रकल्प सामान्यत: चांगल्या प्रकारे परिभाषित होतात.
नियंत्रणामध्ये, वॉटरफॉल मेथडॉलॉजी नावाची एक संज्ञा आहे ज्यामध्ये अनुक्रमिक दृष्टीकोन समाविष्ट आहे जेथे प्रकल्प चरण-दर-चरण रीतीने केंद्रित करतो आणि प्रत्येक टप्पा पुढील टप्प्यावर जाण्यापूर्वी पूर्ण केला जातो. प्रकल्प व्यवस्थापक आणि कार्यसंघ पूर्वनिर्धारित क्रमानुसार एका वेळी एका टप्प्याचे नियोजन आणि अंमलबजावणी करण्यावर लक्ष केंद्रित करतात. जेव्हा अडथळे ओळखले जातात, तेव्हा बदल योजनांमध्ये लक्षणीय सुधारणा न करता व्यवस्थापित करण्यासाठी पुरेसे लहान असतात.
वॉटरफॉल पद्धतीच्या विरूद्ध, चपळ पद्धती प्रकल्प घटकांचे समांतर किंवा एकाच वेळी नियोजन आणि अंमलबजावणीवर जोर देते. हे सामान्यतः चपळ पद्धतींशी संबंधित आहे जसे की स्क्रम आणि कानबन. पुढचा टप्पा सुरू करण्यापूर्वी प्रत्येक टप्पा पूर्ण करण्याऐवजी, संघ लहान पुनरावृत्ती किंवा टाइमबॉक्स केलेल्या वाढीवर लक्ष केंद्रित करून एकाच वेळी अनेक प्रकल्प पैलूंवर कार्य करतात. प्रगतीचा मागोवा घेण्यासाठी असंख्य चेकपॉईंट्स आणि फीडबॅक लूप आहेत, जे तुम्हाला नंतर प्रकल्प मूल्यांकन करण्यासाठी समर्थन देऊ शकतात.
प्रकल्प व्यवस्थापन तंत्र काय आहेत: पीईआरटी आणि सीपीएम
प्रोग्राम इव्हॅल्युएशन अँड रिव्ह्यू टेक्निक (पीईआरटी) आणि क्रिटिकल पाथ मेथड (सीपीएम) ही दोन्ही सुप्रसिद्ध प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट तंत्रे आहेत जी उपक्रमांची योजना आखण्यासाठी आणि शेड्यूल करण्यासाठी वापरली जातात, जी खालील प्रमाणे 6 चरणांच्या एकूण प्रक्रियेच्या संदर्भात समानता सामायिक करतात:
- प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या प्रकल्प क्रियाकलापांची व्याख्या करा आणि कामाचे ब्रेकडाउन संरचना तयार करा
- कोणते क्रियाकलाप इतरांवर अवलंबून आहेत ते ओळखा आणि तार्किक संबंध प्रस्थापित करा, जसे की "फिनिश-टू-स्टार्ट" किंवा "स्टार्ट-टू-स्टार्ट".
- क्रियाकलापांचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी नोड्स वापरून सर्व क्रियाकलापांना जोडणारे नेटवर्क काढा आणि त्यांच्यामधील प्रवाह आणि अवलंबित्व दर्शविण्यासाठी बाण काढा
- प्रत्येक क्रियाकलापाचा कालावधी आणि खर्चाचा अंदाज लावा
- गंभीर मार्ग निश्चित करा (प्रकल्पाचा किमान कालावधी निर्धारित करणाऱ्या अवलंबित क्रियाकलापांचा सर्वात मोठा क्रम)
- संपूर्ण प्रकल्पामध्ये, वेळापत्रकानुसार प्रगतीचे परीक्षण केले जाते आणि वेळेवर पूर्ण होण्यासाठी आवश्यकतेनुसार समायोजन केले जाते.
PERT आणि CPM चे फायदे आणि तोटे काय आहेत?
PERT आणि CPM बद्दल एक टीका आहे की ते प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी महत्वाचे आहेत. येथे दोन तंत्रांचे फायदे आणि मर्यादा आहेत:
| फायदे | मर्यादा |
| - ते प्रकल्प नियोजनासाठी पद्धतशीर दृष्टीकोन प्रदान करतात, विशेषत: असंख्य क्रियाकलापांसह मोठ्या, जटिल प्रकल्पांसाठी. - गंभीर मार्गावरील गंभीर क्रियाकलापांवर लक्ष केंद्रित करून, प्रकल्प व्यवस्थापक वेळेवर प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी संसाधने आणि प्रयत्नांना प्राधान्य देऊ शकतात. - ते प्रकल्पाच्या प्रगतीचे निरीक्षण करण्यासाठी आणि नियोजित वेळापत्रकाशी तुलना करण्यासाठी एक फ्रेमवर्क देखील देतात. | - या अवलंबित्वांना अचूकपणे ओळखणे आणि त्यांचे प्रमाण निश्चित करणे आव्हानात्मक असू शकते - प्रकल्प व्यवस्थापनातील वेळेचे अंदाज अनेकदा व्यक्तिनिष्ठ असू शकतात आणि विविध घटकांनी प्रभावित होतात, ज्यामुळे पक्षपाती अंदाज आणि प्रकल्पाच्या वेळेत संभाव्य चुकीचा धोका निर्माण होतो. - प्रकल्पातील जवळच्या-गंभीर मार्गांचे बारकाईने निरीक्षण करणे तितकेच महत्त्वाचे आहे. या जवळच्या-गंभीर मार्गांकडे दुर्लक्ष केल्याने अंतर्निहित धोके निर्माण होऊ शकतात आणि परिणामी प्रकल्पाच्या एकूण टाइमलाइनमध्ये संभाव्य विलंब किंवा व्यत्यय येऊ शकतो. |
प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर वापरणे
सर्वोत्तम प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर कोणते आहे? कंपन्यांना प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी अनेक पर्याय आहेत. प्रकल्पाच्या प्रमाणात अवलंबून, व्यवस्थापक लहान प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी किंवा मोठ्या आणि जटिल प्रकल्पांसाठी विशेष प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर समाविष्ट करण्यासाठी वर-चर्चा केलेल्या पद्धतींचा वापर करण्याचा निर्णय घेऊ शकतात.
मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्टचा परिचय करून देणे योग्य आहे, हे सर्वात लोकप्रिय विशेष सॉफ्टवेअरपैकी एक आहे, जे प्रोजेक्ट नेटवर्क्स काढण्यासाठी, प्रोजेक्ट शेड्यूल ओळखण्यासाठी आणि प्रकल्प खर्च आणि इतर संसाधने व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि प्रकल्प मूल्यांकन करण्यासाठी अत्यंत उपयुक्त आहे. तुम्ही आसन, ट्रेलो, जिरा आणि बेसकॅम्प प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर सारख्या पर्यायांचा देखील विचार करू शकता. ते सर्व सशुल्क प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर आहेत ज्यात अनेक प्रगत वैशिष्ट्यांची विनामूल्य चाचणी आहे जी तुम्हाला तुमचे प्रकल्प आणि कार्यसंघ अधिक प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यात मदत करू शकतात.
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
प्रकल्प व्यवस्थापनाचे 4 सुवर्ण नियम कोणते आहेत?
प्रकल्प व्यवस्थापनाचे चार सोनेरी नियम आहेत: ग्राहकाशी योग्य संवाद साधणे, सर्वसमावेशक प्रकल्प विकसित करणे, संस्थेशी नैतिक संबंध ठेवणे आणि लोकांची संख्या किती आहे हे लक्षात ठेवणे.
प्रकल्प व्यवस्थापनाचे पाच टप्पे कोणते?
प्रकल्प व्यवस्थापनाच्या 5 मूलभूत टप्प्यांमध्ये समाविष्ट आहे: आरंभ, नियोजन, अंमलबजावणी, नियंत्रण आणि बंद.
प्रकल्प व्यवस्थापनाचे 4 प्रकार कोणते आहेत?
काही सामान्य प्रकारच्या प्रकल्प व्यवस्थापन पद्धतींमध्ये वॉटरफॉल, चपळ, स्क्रम आणि कानबान पद्धतींचा समावेश होतो.
मोठ्या प्रकल्पांच्या व्यवस्थापनामध्ये तीन टप्पे समाविष्ट आहेत:
प्रकल्पाची अंमलबजावणी कशी करायची याचे नियोजन, वेळेनुसार प्रक्रिया आणि अंमलबजावणी व्यवस्थापन.
तळ ओळ
जसे आपण पाहू शकतो, प्रत्येक कंपनीने प्रकल्प व्यवस्थापन कौशल्ये वाढविण्यासाठी गुंतवणूक करणे फायदेशीर आहे. प्रभावी प्रकल्प व्यवस्थापनामध्ये साधनसंपन्न प्रकल्प व्यवस्थापक आणि उच्च-कार्यक्षमता संघाची कमतरता असू शकत नाही. असे अनेक प्रमाणित अभ्यासक्रम आणि प्रशिक्षण आहेत जे विद्यार्थ्यांना प्रकल्प व्यवस्थापनाबद्दल सखोल आणि अधिक उपयुक्त ज्ञान मिळवण्यास मदत करू शकतात. जर तुमचा आत्मविश्वास आणि पुरेशी तयारी असेल तर, पारंपारिक, चपळ आणि संकरित संकल्पना स्वीकारून, जगातील सर्वात प्रशंसनीय प्रकल्प व्यवस्थापन प्रमाणपत्र, PMI कडून आव्हान का घेऊ नये?
तथापि, आपण पैसे वाचवू इच्छित असल्यास, विनामूल्य कोर्सेरा प्रकल्प व्यवस्थापन अभ्यासक्रम घेणे देखील एक चांगली कल्पना आहे. HR-ers साठी, सानुकूलित प्रशिक्षण वापरल्याने देखील चांगले परिणाम मिळू शकतात. तुम्ही यासह आकर्षक धडे डिझाइन करू शकता AhaSlides संवादात्मक सादरीकरण टूल, जिथे तुम्हाला अनन्य सादरीकरण प्रभावांसह परस्परसंवादी क्विझ आणि गेमचे अनेक विनामूल्य सानुकूल करण्यायोग्य टेम्पलेट्स मिळू शकतात.
काम उद्धृत: रेंडर, बॅरी, हेझर, जे, मुन्सन, चक. (2017). ऑपरेशन व्यवस्थापन: टिकाव आणि पुरवठा साखळी व्यवस्थापन 12वी. एड. (12 व्या. एड.).
Ref: कायमचेच | एम. लायब्ररी