प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये कामाचे ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर | 2024 मध्ये एक नवशिक्या मार्गदर्शक

एखाद्या प्रकल्पाचे व्यवस्थापन करणे हे ऑर्केस्ट्राचे नेतृत्व करण्यासारखे आहे. उत्कृष्ट नमुना साध्य करण्यासाठी प्रत्येक भागाने एकत्र काम करणे आवश्यक आहे. परंतु सर्व काही सुरळीतपणे पार पाडणे हे खरे आव्हान आहे जसे की भाग जुळत नाहीत, चुका होत आहेत आणि सर्वकाही व्यवस्थित होण्याची शक्यता आहे.

तिथेच प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) येतो. कंडक्टरची काठी म्हणून विचार करा जी प्रकल्पाचा प्रत्येक भाग एकत्र काम करण्यास मदत करते.

या ब्लॉग पोस्टमध्ये, आम्ही प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमधील वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चरच्या संकल्पनेत प्रवेश करू, त्याची मुख्य वैशिष्ट्ये एक्सप्लोर करू, उदाहरणे प्रदान करू, एखादे तयार करण्यासाठी चरणांची रूपरेषा सांगू आणि त्याच्या विकासात मदत करू शकतील अशा साधनांवर चर्चा करू.

सामुग्री सारणी

• प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर म्हणजे काय?
• प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये कामाच्या ब्रेकडाउन स्ट्रक्चरची मुख्य वैशिष्ट्ये
• डब्ल्यूबीएस आणि वर्क ब्रेकडाउन शेड्यूलमधील फरक
• प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये कामाच्या ब्रेकडाउन स्ट्रक्चरची उदाहरणे
  • 1/ WBS स्प्रेडशीट
  • 2/ WBS फ्लोचार्ट
  • 3/ WBS सूची
  • 4/ WBS Gantt चार्ट
• प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर कसे तयार करावे
  • प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये WBS तयार करण्यासाठी 6 पायऱ्या
  • सर्वोत्कृष्ट टिपा
• प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये कामाच्या ब्रेकडाउन स्ट्रक्चरसाठी साधने
  • Microsoft. मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट
  • 2.Wrike
  • 3. लुसीडचार्ट
  • 4 ट्रेलो
  • 5. माइंडजीनियस
  • 6. स्मार्टशीट
• तळ ओळ

AhaSlides सह अधिक टिपा

• प्रकल्प व्यवस्थापन
• प्रकल्प मूल्यांकन उदाहरणे
• मायक्रोसॉफ्ट प्रकल्प पर्यायी

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर म्हणजे काय?

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (डब्ल्यूबीएस) हे एक प्रकल्पाचे छोटे आणि अधिक व्यवस्थापन करण्यायोग्य भागांमध्ये विभाजन करण्याचे साधन आहे. हे प्रकल्प व्यवस्थापकांना प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक वैयक्तिक कार्ये, वितरणयोग्य आणि कार्य पॅकेजेस ओळखण्यास सक्षम करते. हे काय साध्य करणे आवश्यक आहे याचे स्पष्ट आणि संरचित विहंगावलोकन प्रदान करते.

WBS हे एक मूलभूत साधन आहे प्रकल्प व्यवस्थापन कारण काय करावे लागेल यासाठी ते स्पष्ट फ्रेमवर्क प्रदान करते:

• योजना करा आणि प्रकल्पाची व्याप्ती प्रभावीपणे परिभाषित करा.
• वेळ, खर्च आणि संसाधनांसाठी अचूक अंदाज विकसित करा.
• कार्ये आणि जबाबदाऱ्या नियुक्त करा.
• प्रगतीचा मागोवा घ्या आणि संभाव्य धोके किंवा समस्या लवकर ओळखा.
• प्रोजेक्ट टीममध्ये संवाद आणि सहयोग सुधारा.

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये कामाच्या ब्रेकडाउन स्ट्रक्चरची मुख्य वैशिष्ट्ये

WBS प्रकल्पाची सुरवात उच्च पातळी म्हणून होते आणि नंतर उप-स्तरांमध्ये विभागली जाते जी प्रकल्पाच्या लहान भागांचा तपशील देते. या स्तरांमध्ये टप्पे, वितरण करण्यायोग्य कार्ये, कार्ये आणि सबटास्क समाविष्ट असू शकतात, जे प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक आहेत. प्रकल्पाचे कार्य संकुलांमध्ये विभाजीत होईपर्यंत ब्रेकडाउन चालू राहते जे नियुक्त आणि प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी पुरेसे लहान आहेत.

WBS च्या मुख्य वैशिष्ट्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• पदानुक्रम: सर्व प्रकल्प घटकांचे दृश्य, वृक्ष-संरचित दृश्य, उच्च पातळीपासून खालच्या कामाच्या पॅकेजेसपर्यंत.
• परस्पर अनन्यता: WBS मधील प्रत्येक घटक कोणत्याही ओव्हरलॅपशिवाय वेगळा आहे, स्पष्ट जबाबदारी असाइनमेंट सुनिश्चित करतो आणि प्रयत्नांची डुप्लिकेशन टाळतो.
• परिभाषित परिणाम: WBS च्या प्रत्येक स्तरावर एक परिभाषित परिणाम किंवा वितरित करण्यायोग्य आहे, ज्यामुळे प्रगती आणि कार्यप्रदर्शन मोजणे सोपे होते.
• कामाची पॅकेजेस: WBS ची सर्वात लहान युनिट्स, वर्क पॅकेजेस इतके तपशीलवार आहेत की प्रोजेक्ट टीम सदस्यांना काय करण्याची आवश्यकता आहे हे समजू शकतात, खर्च आणि वेळेचा अचूक अंदाज लावू शकतात आणि जबाबदाऱ्या सोपवू शकतात.

डब्ल्यूबीएस आणि वर्क ब्रेकडाउन शेड्यूलमधील फरक

दोन्ही प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये आवश्यक साधने असली तरी ती वेगवेगळ्या उद्देशांची पूर्तता करतात. 

प्रभावी प्रकल्प नियोजन आणि अंमलबजावणीसाठी दोघांमधील फरक समजून घेणे महत्त्वाचे आहे.

सारांश, वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर खाली मोडते "काय" प्रकल्पाचा-समाविष्ट असलेल्या सर्व कामांची व्याख्या-ज्यावेळी कामाचे ब्रेकडाउन शेड्यूल (किंवा प्रोजेक्ट शेड्यूल) संबोधित करते "कधी" कालांतराने ही कामे शेड्यूल करून. 

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये कामाच्या ब्रेकडाउन स्ट्रक्चरची उदाहरणे

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर स्वीकारू शकते असे विविध स्वरूप आहेत. विचार करण्यासाठी येथे काही सामान्य प्रकार आहेत:

1/ WBS स्प्रेडशीट: 

प्रकल्पाच्या नियोजनाच्या टप्प्यात विविध कार्ये किंवा क्रियाकलाप दृश्यमानपणे आयोजित करण्यासाठी हे स्वरूप उत्तम आहे.

• साधक: कार्ये आयोजित करणे, तपशील जोडणे आणि सुधारणे सोपे आहे.
• बाधक: जटिल प्रकल्पांसाठी मोठे आणि अनाठायी होऊ शकतात.

2/ WBS फ्लोचार्ट: 

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चरला फ्लोचार्ट म्हणून सादर केल्याने सर्व प्रोजेक्ट घटकांचे व्हिज्युअलायझेशन सोपे होते, मग ते संघ, श्रेणी किंवा स्टेजनुसार वर्गीकृत केले जाते.

• साधक: कार्यांमधील संबंध आणि अवलंबित्व स्पष्टपणे दर्शविते.
• बाधक: साध्या प्रकल्पांसाठी योग्य नसू शकते आणि ते दृष्यदृष्ट्या गोंधळलेले असू शकते.

3/ WBS सूची: 

तुमच्या WBS मधील कार्ये किंवा मुदतींची यादी करणे हा एका दृष्टीक्षेपात प्रगतीचा मागोवा ठेवण्याचा एक सरळ मार्ग असू शकतो.

• साधक: साधे आणि संक्षिप्त, उच्च-स्तरीय विहंगावलोकनांसाठी उत्तम.
• बाधक: तपशील आणि कार्यांमधील संबंधांचा अभाव.

4/ WBS Gantt चार्ट:

तुमच्या WBS साठी Gantt चार्ट फॉरमॅट तुमच्या प्रोजेक्टची स्पष्ट व्हिज्युअल टाइमलाइन देते, ज्यामुळे संपूर्ण प्रोजेक्टचे शेड्यूल समजणे सोपे होते.

• साधक: प्रोजेक्ट टाइमलाइन आणि शेड्यूलिंग व्हिज्युअलाइझ करण्यासाठी उत्कृष्ट.
• बाधक: तयार करण्यासाठी आणि देखरेख करण्यासाठी अतिरिक्त प्रयत्नांची आवश्यकता आहे.

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर कसे तयार करावे

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर तयार करण्यासाठी येथे एक मार्गदर्शक आहे:

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये WBS तयार करण्यासाठी 6 पायऱ्या:

1. प्रकल्पाची व्याप्ती आणि उद्दिष्टे परिभाषित करा: प्रकल्पाची उद्दिष्टे आणि काय वितरित करणे आवश्यक आहे याची स्पष्टपणे रूपरेषा करा.
2. प्रकल्पाचे मुख्य टप्पे ओळखा: प्रकल्पाचे तार्किक, आटोपशीर टप्प्यांमध्ये विभाजन करा (उदा. नियोजन, रचना, विकास, चाचणी, उपयोजन).
3. प्रमुख वितरणे सूचीबद्ध करा: प्रत्येक टप्प्यात, मुख्य आउटपुट किंवा उत्पादने ओळखा (उदा. दस्तऐवज, प्रोटोटाइप, अंतिम उत्पादन).
4. कार्यांमध्ये डिलिव्हरेबल विघटित करा: पुढे प्रत्येक वितरित करण्यायोग्य लहान, कृती करण्यायोग्य कार्यांमध्ये विभाजित करा. 8-80 तासांच्या आत व्यवस्थापित करण्यायोग्य कार्यांचे लक्ष्य ठेवा.
5. परिष्कृत आणि परिष्कृत करा: पूर्णतेसाठी WBS चे पुनरावलोकन करा, सर्व आवश्यक कार्ये समाविष्ट आहेत आणि कोणतेही डुप्लिकेशन नाहीत याची खात्री करा. प्रत्येक स्तरासाठी स्पष्ट पदानुक्रम आणि परिभाषित परिणाम तपासा.
6. कार्य पॅकेजेस नियुक्त करा: प्रत्येक कार्यासाठी स्पष्ट मालकी परिभाषित करा, त्यांना व्यक्ती किंवा संघांना नियुक्त करा.

सर्वोत्तम टिपा:

• परिणामांवर लक्ष केंद्रित करा, कृतींवर नाही: कार्यांनी काय साध्य करणे आवश्यक आहे याचे वर्णन केले पाहिजे, विशिष्ट चरणांचे नाही. (उदा., "प्रकार सूचना" ऐवजी "वापरकर्ता मॅन्युअल लिहा").
• ते व्यवस्थापित करण्यायोग्य ठेवा: स्पष्टतेसह तपशील संतुलित करून, पदानुक्रमाच्या 3-5 स्तरांसाठी लक्ष्य ठेवा.
• व्हिज्युअल वापरा: आकृत्या किंवा तक्ते समजण्यास आणि संवादास मदत करू शकतात.
• फीडबॅक मिळवा: प्रत्येकजण त्यांच्या भूमिका समजून घेत असल्याची खात्री करून, WBS चे पुनरावलोकन आणि परिष्कृत करण्यात कार्यसंघ सदस्यांना सामील करा.

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये कामाच्या ब्रेकडाउन स्ट्रक्चरसाठी साधने

येथे WBS तयार करण्यासाठी वापरलेली काही लोकप्रिय साधने आहेत:

Microsoft. मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट - एक अग्रगण्य प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर जे वापरकर्त्यांना तपशीलवार WBS आकृती तयार करण्यास, प्रगतीचा मागोवा घेण्यास आणि संसाधने प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देते.

2.Wrike

व्रिक सहयोग आणि रिअल-टाइम प्रोजेक्ट ट्रॅकिंग वैशिष्ट्यांसह मजबूत डब्ल्यूबीएस निर्मिती कार्यक्षमता ऑफर करणारे क्लाउड-आधारित प्रकल्प व्यवस्थापन साधन आहे.

3. लुसीडचार्ट

लुसीडचार्ट हे एक व्हिज्युअल वर्कस्पेस आहे जे WBS चार्ट, फ्लोचार्ट आणि इतर संस्थात्मक आकृत्या तयार करण्यासाठी डायग्रामिंग आणि डेटा व्हिज्युअलायझेशन प्रदान करते.

4 ट्रेलो

ट्रेलो – एक लवचिक, कार्ड-आधारित प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल जिथे प्रत्येक कार्ड कार्य किंवा WBS च्या घटकाचे प्रतिनिधित्व करू शकते. व्हिज्युअल टास्क मॅनेजमेंटसाठी हे उत्तम आहे.

5. माइंडजीनियस

माइंडजेनिअस - माइंड मॅपिंग, प्रोजेक्ट प्लॅनिंग आणि टास्क मॅनेजमेंटवर लक्ष केंद्रित करणारे प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल, तपशीलवार WBS चार्ट तयार करण्यास अनुमती देते.

6. स्मार्टशीट

स्मार्टशेट - एक ऑनलाइन प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल जे स्प्रेडशीटच्या वापराच्या सुलभतेला प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सूटच्या कार्यक्षमतेसह एकत्रित करते, जे WBS टेम्पलेट्स तयार करण्यासाठी आदर्श आहे.

तळ ओळ

वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर हे प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमधील एक महत्त्वाचे साधन आहे. हे व्यवस्थापित करणे सोपे असलेल्या छोट्या कार्यांमध्ये प्रकल्प आयोजित करण्यात मदत करते. WBS प्रकल्पाची उद्दिष्टे आणि वितरण करण्यायोग्य गोष्टी देखील स्पष्ट करू शकते आणि नियोजन, संसाधन वाटप आणि प्रगती ट्रॅकिंग अधिक प्रभावी बनवू शकते.

💡तुम्ही WBS तयार करण्याच्या त्याच जुन्या, कंटाळवाण्या मार्गाने कंटाळला आहात का? बरं, गोष्टी बदलण्याची वेळ आली आहे! सारख्या परस्परसंवादी साधनांसह एहास्लाइड्स, तुम्ही तुमचे WBS पुढील स्तरावर नेऊ शकता. एक आकर्षक आणि परस्परसंवादी वातावरण तयार करताना विचारमंथन आणि रिअल टाइममध्ये तुमच्या टीमकडून फीडबॅक गोळा करण्याची कल्पना करा. सहयोग करून, तुमचा कार्यसंघ मनोबल वाढवणारी आणि प्रत्येकाच्या कल्पना ऐकल्या जाण्याची खात्री देणारी अधिक व्यापक योजना तयार करू शकते. 🚀 आमचे एक्सप्लोर करा टेम्पलेट आज तुमची प्रकल्प व्यवस्थापन धोरण वाढवण्यासाठी!

Ref: 'फोर्ब्स' मासिकाने | अडोब | प्रकल्प व्यवस्थापक