What is Project Management? | All to Know in 2024

Drowning in deadlines? Feeling overwhelmed? Master प्रकल्प व्यवस्थापन in 2024 and transform the way you work.

Over centuries, San Francisco’s Bay Area Rapid Transit (BART) system, with 400,000 riders a day has been one of the most successful projects and Bechtel is the world's leading project manager of massive construction and engineering projects. This example is excellent evidence of how important effective project management is. The core of any project's success lies behind good project managers.

So, in this article, we'll explore what project management is, how it is important, and the best techniques to schedule, plan, control and evaluate a project. 

अनुक्रमणिका

• What is Project Management and Examples?
• Why is Project Management Important?
  • वेळ आणि पैसा वाचवा
  • सहयोग आणि संप्रेषण सुधारा
  • Mitigate Risks And Issues
• What are the Three Key Stages of Project Management?
  • प्रकल्प नियोजन
  • प्रकल्प शेड्युलिंग
  • प्रकल्प नियंत्रण
• What are Project Management Techniques: PERT and CPM
• प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर वापरणे
• सतत विचारले जाणारे प्रश्न
• तळ ओळ

उत्तम सहभागासाठी टिपा

• वैयक्तिक विकास
• कामगिरी व्यवस्थापन

What is Project Management and Examples?

प्रकल्प हा आपल्या दैनंदिन जीवनाचा एक सामान्य भाग आहे. आम्ही लग्न किंवा आश्चर्यचकित वाढदिवसाच्या पार्टीची योजना करत असू, घराची सजावट करत असू किंवा सेमिस्टर-लाँग क्लास प्रोजेक्ट तयार करत असू. मोठ्या प्रकल्पांचा उल्लेख केला जाऊ शकतो जसे की पूल बांधणे, रहिवाशांचे स्थलांतर करणे, विमानांच्या नवीन ओळी तयार करणे आणि बरेच काही. त्यांना सर्व प्रकल्प व्यवस्थापन आवश्यक आहे. 

Project management describes the systematic approach, methodologies, and practices used to schedule, plan, control, and evaluate projects from start to completion. It encompasses a wide range of activities and processes aimed at achieving specific goals within defined constraints such as time, cost, scope, quality, and resources.

Why is Project Management Important?

It is hard to deny the significance of management in projects which helps every project of the business run more efficiently and effectively. Let's go over the three main benefits of effective project management.

वेळ आणि पैसा वाचवा

चांगल्या प्रकल्प संस्थेमध्ये काळजीपूर्वक नियोजन आणि संसाधनांचे वाटप समाविष्ट असते. प्रकल्प व्यवस्थापक प्रकल्प आवश्यकतांचे मूल्यांकन करतात, आवश्यक संसाधने ओळखतात आणि त्यांचे प्रभावीपणे वाटप करतात. संसाधनांच्या गरजांचा अचूक अंदाज घेऊन आणि एकूण वाटप किंवा कमी वापर टाळून, प्रकल्प व्यवस्थापक संसाधनांचा वापर इष्टतम करतात, अनावश्यक खर्च कमी करतात आणि वेळेची बचत करतात.

सहयोग आणि संप्रेषण सुधारा

प्रकल्प व्यवस्थापक कार्यसंघ सदस्यांना स्पष्ट भूमिका आणि जबाबदाऱ्या परिभाषित करतात आणि संप्रेषण करतात. प्रत्येक व्यक्तीला त्यांची विशिष्ट कार्ये, वितरणे आणि जबाबदारीची क्षेत्रे समजतात. ही स्पष्टता गोंधळ आणि ओव्हरलॅप कमी करते, टीम सदस्यांना सहजतेने आणि कार्यक्षमतेने एकत्र काम करण्यास अनुमती देते.

Mitigate Risks And Issues

प्रकल्पांमध्ये स्वाभाविकपणे जोखीम आणि अनिश्चितता यांचा समावेश होतो, ज्याचे व्यवस्थापन न केल्यास महत्त्वपूर्ण आव्हाने किंवा अपयश देखील येऊ शकतात. चांगले प्रकल्प व्यवस्थापन जोखीम ओळखणे, मूल्यांकन करणे आणि कमी करण्याच्या धोरणांवर भर देते. संभाव्य समस्यांचा लवकरात लवकर अंदाज घेऊन आणि त्यांचे निराकरण करून, प्रकल्प व्यवस्थापक त्यांचा प्रभाव कमी करू शकतात आणि हे सुनिश्चित करू शकतात की प्रकल्प मार्गावर राहतात, किंवा इच्छित मुदतीपूर्वी पूर्ण झाले आहेत.

तपासा: What does a Scrum master do?

What Are the Three Key Stages Of Project Management?

प्रकल्पांच्या व्यवस्थापनामध्ये तीन टप्प्यांचा समावेश होतो: प्रकल्प नियोजन, प्रकल्प शेड्युलिंग आणि प्रकल्प नियंत्रण. येथे प्रत्येक टप्प्याचे तपशील आहेत.

प्रकल्प नियोजन

The management and organization of the project start with the planning phase, where the project goals, objectives, and scope are defined. During this phase, project managers work closely with stakeholders to understand their requirements and expectations.

It's crucial to note that there are several methods being used in project planning, and one of the most effective ways of planning is work breakdown structure (WBS). It is defined as a process of dividing a project into its major subcomponents (or tasks), which are then subdivided into more detailed components, and finally into a set of activities and their related costs.

संबंधित: A bird eye's view of the project planning process

प्रकल्प शेड्युलिंग

प्रकल्प शेड्युलिंग म्हणजे सर्व प्रकल्प क्रियाकलापांना अनुक्रम आणि वेळ वाटप करण्याच्या प्रक्रियेचा संदर्भ. या टप्प्यावर, व्यवस्थापक प्रत्येक क्रियाकलाप किती वेळ घेईल हे ठरवतात आणि उत्पादनाच्या प्रत्येक टप्प्यावर आवश्यक संसाधनांची गणना करतात.

प्रकल्प शेड्युलिंगची उद्दिष्टे खालीलप्रमाणे सारांशित केली जाऊ शकतात:

• प्रत्येक क्रियाकलापाचा इतरांशी आणि संपूर्ण प्रकल्पाशी संबंध दर्शवित आहे
• क्रियाकलापांमधील तार्किक क्रम आणि परस्परसंबंध निश्चित करणे
• प्रत्येक क्रियाकलापासाठी वास्तववादी वेळ आणि खर्च अंदाज स्थापित करणे
• गंभीर अडथळे ओळखून लोक, पैसा आणि भौतिक संसाधने चांगल्या प्रकारे वापरली जातील याची खात्री करणे.

एक लोकप्रिय प्रकल्प शेड्यूलिंग दृष्टीकोन म्हणजे Gantt चार्ट. Gantt चार्ट कमी किमतीच्या पद्धती आहेत ज्याचा उद्देश व्यवस्थापकांना याची खात्री करण्यात मदत करणे आहे:

• उपक्रमांचे नियोजन केले आहे
• कामगिरीचा क्रम दस्तऐवजीकरण केलेला आहे
• क्रियाकलाप वेळेचे अंदाज रेकॉर्ड केले जातात
• एकूण प्रकल्प वेळ विकसित आहे. 

संबंधित:

• टाइम बॉक्सिंग तंत्र - 2024 मध्ये वापरण्यासाठी मार्गदर्शक
• प्रकल्प वेळापत्रक उदाहरण

प्रकल्प नियंत्रण

The control of a project describes a close handling of resources, costs, quality, and budgets. Controlling projects can be difficult. Not all projects are well-defined at first, some may be ill-defined. Projects typically only become well-defined after detailed extensive initial planning and careful definition of required inputs, resources, processes, and outputs.

In controlling, there is a term called Waterfall Methodology which involves a sequential approach where the project focuses in a step-by-step manner and each phase is completed before moving on to the next. The project manager and team focus on planning and executing one phase at a time, following a predetermined sequence. When constraints are known, changes are small enough to be managed without substantially revising plans.

वॉटरफॉल पद्धतीच्या उलट, चपळ पद्धत प्रकल्प घटकांचे समांतर किंवा एकाचवेळी नियोजन आणि अंमलबजावणीवर जोर देते. हे सामान्यतः चपळ पद्धतींशी संबंधित आहे जसे की स्क्रम आणि कानबन. पुढचा टप्पा सुरू करण्यापूर्वी प्रत्येक टप्पा पूर्ण करण्याऐवजी, संघ लहान पुनरावृत्ती किंवा टाइमबॉक्स केलेल्या वाढीवर लक्ष केंद्रित करून एकाच वेळी अनेक प्रकल्प पैलूंवर कार्य करतात. प्रगतीचा मागोवा घेण्यासाठी असंख्य चेकपॉईंट्स आणि फीडबॅक लूप आहेत, जे तुम्हाला नंतर प्रकल्प मूल्यांकन करण्यासाठी समर्थन देऊ शकतात.

तपासा: प्रकल्प अंमलबजावणी आणि प्रकल्प मूल्यमापन प्रक्रिया

प्रकल्प व्यवस्थापन तंत्र काय आहेत: पीईआरटी आणि सीपीएम

प्रोग्राम इव्हॅल्युएशन आणि रिव्ह्यू टेक्निक (पीईआरटी) आणि क्रिटिकल पाथ मेथड (सीपीएम) ही दोन्ही सुप्रसिद्ध प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट तंत्रे आहेत जी उपक्रमांची योजना आखण्यासाठी आणि शेड्यूल करण्यासाठी वापरली जातात, जी खालील प्रमाणे 6 चरणांच्या एकूण प्रक्रियेच्या बाबतीत समानता सामायिक करतात:

• प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या प्रकल्प क्रियाकलापांची व्याख्या करा आणि कामाचे ब्रेकडाउन संरचना तयार करा
• Identify which activities are dependent on others and establish logical relationships, such as "finish-to-start" or "start-to-start".
• क्रियाकलापांचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी नोड्स वापरून सर्व क्रियाकलापांना जोडणारे नेटवर्क काढा आणि त्यांच्यामधील प्रवाह आणि अवलंबित्व दर्शविण्यासाठी बाण काढा
• Estimate each activity's duration and cost 
• Determine the Critical Path (the longest sequence of dependent activities that determines the project's minimum duration)
• संपूर्ण प्रकल्पामध्ये, वेळापत्रकानुसार प्रगतीचे परीक्षण केले जाते आणि वेळेवर पूर्ण होण्यासाठी आवश्यकतेनुसार समायोजन केले जाते.

PERT आणि CPM चे फायदे आणि तोटे काय आहेत?

PERT आणि CPM बद्दल एक टीका आहे की ते प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी महत्वाचे आहेत. येथे दोन तंत्रांचे फायदे आणि मर्यादा आहेत:

फायदे

मर्यादा

- They provide a systematic approach to project planning, particularly for large, complex projects with numerous activities. - By focusing on critical activities in a critical path, project managers can prioritize resources and efforts to ensure timely project completion. - They also offer a framework for monitoring project progress and comparing it against the planned schedule.

- Accurately identifying and quantifying these dependencies can be challenging - Time estimates in project management can often be subjective and influenced by various factors, which lead to a risk of biased estimations and potential inaccuracies in the project timeline. - It is equally important to closely monitor the near-critical paths within the project. Neglecting these near-critical paths can pose inherent risks and may result in potential delays or disruptions to the project's overall timeline.

प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर वापरणे

काय उत्तम आहे प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर ? कंपन्यांना प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी अनेक पर्याय आहेत. प्रकल्पाच्या प्रमाणात अवलंबून, व्यवस्थापक लहान प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी किंवा मोठ्या आणि जटिल प्रकल्पांसाठी विशेष प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर समाविष्ट करण्यासाठी वर चर्चा केलेल्या पद्धती वापरण्याचा निर्णय घेऊ शकतात.

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्टचा परिचय करून देणे योग्य आहे, हे सर्वात लोकप्रिय विशेष सॉफ्टवेअरपैकी एक आहे, जे प्रोजेक्ट नेटवर्क्स काढण्यासाठी, प्रोजेक्ट शेड्यूल ओळखण्यासाठी आणि प्रकल्प खर्च आणि इतर संसाधने व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि प्रकल्प मूल्यांकन करण्यासाठी अत्यंत उपयुक्त आहे. तुम्ही देखील करू शकता त्याच्या पर्यायांचा विचार करा such as Asana, Trello, Jira, and Basecamp project management software. They are all paid project management software with a free trial of many advanced features that can help you manage your projects and teams more effectively. 

संबंधित: 10 मध्ये आसन प्रकल्प व्यवस्थापन प्रभावीपणे वापरण्यासाठी 2024 टिपा or मायक्रोसॉफ्ट प्रकल्प पर्याय

सतत विचारले जाणारे प्रश्न

तळ ओळ

जसे आपण पाहू शकतो, प्रत्येक कंपनीने प्रकल्प व्यवस्थापन कौशल्ये वाढविण्यासाठी गुंतवणूक करणे फायदेशीर आहे. प्रभावी प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये साधनसंपन्न प्रोजेक्ट मॅनेजर आणि उच्च कामगिरी टीमची कमतरता असू शकत नाही. अनेक प्रमाणित अभ्यासक्रम आहेत आणि प्रशिक्षणामुळे विद्यार्थ्यांना प्रकल्प व्यवस्थापनाबद्दल सखोल आणि उपयुक्त ज्ञान मिळू शकते. जर तुमचा आत्मविश्वास असेल आणि पुरेशी तयारी असेल तर तुमच्याकडून आव्हान का घेऊ नये SMEs, the world's most appreciated project management certification, embracing traditional, agile, and hybrid concepts. 

तथापि, आपण पैसे वाचवू इच्छित असल्यास, विनामूल्य कोर्सेरा प्रकल्प व्यवस्थापन अभ्यासक्रम घेणे देखील एक चांगली कल्पना आहे. Hr-ers साठी, एक सानुकूलित प्रशिक्षण वापरल्याने चांगले परिणाम देखील मिळू शकतात. तुम्ही यासह आकर्षक धडे डिझाइन करू शकता AhaSlides सादरीकरण टूल, जिथे तुम्हाला अनन्य सादरीकरण प्रभावांसह परस्परसंवादी क्विझ आणि गेमचे अनेक विनामूल्य सानुकूल करण्यायोग्य टेम्पलेट्स मिळू शकतात.

काम उद्धृत: रेंडर, बॅरी, हेझर, जे, मुन्सन, चक. (2017). ऑपरेशन व्यवस्थापन : टिकाव आणि पुरवठा साखळी व्यवस्थापन 12वी. एड. (12 व्या. एड.).

Ref: कायमचेच | एम. लायब्ररी