आजच्या वेगवान आणि स्पर्धात्मक व्यवसाय वातावरणात, प्रभावी प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर कंपन्यांसाठी संघटित राहणे, प्रक्रिया सुव्यवस्थित करणे आणि त्यांची उद्दिष्टे कार्यक्षमतेने साध्य करणे महत्त्वाचे आहे. आजकाल अशा कंपन्या शोधणे दुर्मिळ होत चालले आहे जे त्यांनी ऑफर केलेल्या मूर्त फायद्यांमुळे कोणतेही प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर वापरत नाहीत.

तर, सर्वात जास्त वापरले जाणारे प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर कोणते आहे? चला 14 अंतिम प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर जवळून पाहू आणि ते कंपन्यांना तुमची शेड्यूलिंग आणि नियंत्रण प्रक्रिया ऑप्टिमाइझ करण्यात कशी मदत करतात ते पाहू या.

अनुक्रमणिका

• प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर म्हणजे काय?
• प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरची किंमत काय आहे?
• प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरची 14 उदाहरणे
• सतत विचारले जाणारे प्रश्न
• अंतिम विचार

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर म्हणजे काय?

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर्सचा वापर प्रकल्प किंवा क्रियाकलापाच्या वैशिष्ट्यांचा मागोवा घेण्यासाठी आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी केला जातो. ही साधने संघांचे कार्य सुव्यवस्थित करण्यात मदत करतात, ज्यामुळे जटिल कार्ये आणि कार्यक्रमांचे अधिक अचूक ट्रॅकिंग, वेळ आणि विश्लेषण करता येते. या सॉफ्टवेअरशिवाय, संघ अनेक कार्ये आणि मुदतींनी त्वरीत भारावून जाऊ शकतात, परिणामी गोंधळ आणि चुका होऊ शकतात.

खर्चाचे विहंगावलोकन

या विभागात, तुमच्या प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटमध्ये प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर समाविष्ट करण्यासाठी तुम्हाला किती पैसे द्यावे लागतील याचे त्वरीत परीक्षण करूया. त्यापैकी बहुतेक TRACtion आणि Microsoft Project वगळता काही मूलभूत PM कार्यांसह वैयक्तिक वापरासाठी विनामूल्य योजना पर्याय देतात.

उत्तम सहभागासाठी टिपा

• प्रकल्प व्यवस्थापन
• प्रकल्प मूल्यांकन उदाहरणे
• मायक्रोसॉफ्ट प्रकल्प पर्यायी

प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरची 14 उदाहरणे

अद्ययावत वैशिष्ट्ये आणि वापरकर्ता-मित्रत्व असलेले सर्वोत्तम प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर पहा. त्यापैकी बहुतेक वैयक्तिक वापरासाठी सर्व PM आवश्यक गोष्टी आणि मर्यादित वापरकर्त्यांसह कमी क्लिष्ट प्रकल्पांसह विनामूल्य किंमत योजना प्रदान करतात. 

#३. प्रूफहब

प्रूफहबकार्यप्रवाह सुव्यवस्थित करण्यासाठी आणि कार्यसंघ उत्पादकता सुधारण्यासाठी डिझाइन केलेले एक व्यापक प्रकल्प व्यवस्थापन आणि सहयोग सॉफ्टवेअर आहे. हे कार्य व्यवस्थापन, दस्तऐवज सामायिकरण, कार्यसंघ सहयोग, वेळ ट्रॅकिंग आणि बरेच काही यासह वैशिष्ट्यांची विस्तृत श्रेणी ऑफर करते. जगभरातील हजारो व्यवसाय आणि संघांनी यावर विश्वास ठेवला आहे. 

#2. सोमवार

Monday.com एक सानुकूल कार्य व्यवस्थापन प्लॅटफॉर्म ऑफर करते जे कार्यसंघांना दृष्यदृष्ट्या प्रकल्पांची योजना, ट्रॅक आणि व्यवस्थापन करण्यास अनुमती देते. हे प्रोजेक्ट प्लॅनिंग, टास्क मॅनेजमेंट, टीम कोलॅबोरेशन आणि रिपोर्टिंगसाठी वैशिष्ट्ये देते. Monday.com चा सर्वात मनोरंजक भाग म्हणजे त्याचे अत्यंत सानुकूल स्वरूप आणि विविध वापराच्या प्रकरणांसाठी पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्सची समृद्ध लायब्ररी.

#3. क्लिकअप

ClickUp हे आणखी एक शक्तिशाली प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर आहे जे टास्क मॅनेजमेंट, कोलॅबोरेशन आणि प्रोजेक्ट ऑर्गनायझेशनसाठी विस्तृत वैशिष्ट्ये ऑफर करते. वापरकर्ते स्पष्टता आणि उत्तरदायित्व सुनिश्चित करून, कार्यांमध्ये देय तारखा, संलग्नक, टिप्पण्या आणि चेकलिस्ट जोडू शकतात. सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, ClickUp चे मल्टीटास्किंग टूलबार वापरकर्त्यांना एकाच वेळी अनेक कार्ये पाहण्याची आणि व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देते, जे इतर प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरपेक्षा वेगळे ठरविणाऱ्या वैशिष्ट्यांपैकी एक आहे.

#३. टॉगल योजना

टॉगल प्लॅन सारख्या मजबूत प्रकल्प व्यवस्थापन प्रणालीची देखील शिफारस केली जाते, जी पूर्वी टीमवीक म्हणून ओळखली जाते. हे अंगभूत वेळ-ट्रॅकिंग क्षमता देते, ज्यामुळे वापरकर्त्यांना कार्ये आणि प्रकल्पांवर घालवलेल्या वेळेचा मागोवा घेता येतो. हे वैशिष्ट्य अचूक वेळ व्यवस्थापन आणि संसाधन वाटप करण्यात मदत करते. याव्यतिरिक्त, Toggl योजना सानुकूल करण्यायोग्य दृश्ये ऑफर करते, वापरकर्त्यांना त्यांची प्राधान्ये आणि गरजांवर आधारित भिन्न प्रदर्शन पर्यायांमध्ये स्विच करण्याची परवानगी देते.

#४. OpenProject

ओपन सोर्स प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर, ओपनप्रोजेक्ट सर्व प्रकारच्या उद्योगांसाठी उपयुक्त, क्लासिक, चपळ किंवा संकरित प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी सर्वसमावेशक आणि प्रगत व्यवस्थापन शोधत असलेल्या संघांसाठी एक उत्तम उपाय असू शकतो. तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार विजेट आणि आलेख सहजपणे सानुकूलित करू शकता.

#५. ऑरेंजस्क्रम

ऑरेंजस्क्रम सारखी टास्क मॅनेजमेंट टूल्स टास्क क्रिएशन, असाइनमेंट आणि ट्रॅकिंग, टाइम ट्रॅकिंग, रिसोर्स मॅनेजमेंट, गँट चार्ट आणि दस्तऐवज व्यवस्थापन यासारख्या कार्यक्षमतेच्या श्रेणीसह प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट चालवण्याचा एक उत्तम मार्ग असू शकतात. हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की ऑरेंजस्क्रम स्क्रम आणि कानबान सारख्या चपळ प्रकल्प व्यवस्थापन पद्धतीनुसार विशिष्ट कार्ये प्रदान करते.

#६. ट्रॅक्शन

तुम्हाला लीन सिक्स सिग्मा तत्त्वांशी संरेखित प्रकल्पांची योजना, ट्रॅक आणि व्यवस्थापन करण्यास अनुमती देणारे प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर शोधायचे असल्यास, क्लाउड-आधारित प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल TRACtion चा विचार करा. या साधनाचा सर्वोत्कृष्ट भाग म्हणजे कार्यसंघांना ग्राहक किंवा पुरवठादार जागेवर एकाच वेळी दोन्ही सेट-अप मिळविण्याची परवानगी देणे, परंतु संबंधित कार्ये, टप्पे आणि टिप्पण्या एका खाजगी टीम स्पेसमध्ये पोस्ट करणे.

#९. ट्रेलो

ट्रेलो हे एक सहयोगी व्यासपीठ आहे जे वापरकर्त्यांना एकाधिक प्लॅटफॉर्मवर कार्ये पाहण्यास, व्यवस्थापित करण्यास आणि व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देते. हे वापरकर्त्यांना सानुकूलित वर्कफ्लो तयार करण्यास आणि त्यांचे स्वतःचे स्मरणपत्र आणि अंतिम मुदत सेट करण्यास अनुमती देते. ट्रेलो सह, सर्व जटिल कार्य व्यवस्थापन व्यवस्थापित केले जाते आणि ट्रॅक केले जाते आणि त्वरीत निरीक्षण केले जाते. तुम्ही कानबान पद्धतीला प्राधान्य दिल्यास, ट्रेलो हा तुमचा सर्वोत्तम पर्याय असू शकतो कारण ते कॅन्सन-शैलीचे बोर्ड देते जेथे वापरकर्ते कार्ये किंवा कामाच्या वस्तूंचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी कार्ड तयार करू शकतात.

#८. एअरटेबल

व्यवसाय निवडींच्या शीर्ष सूचीवर, एअरटेबल प्रकल्प व्यवस्थापनाशी संबंधित सर्व समस्यांचे निराकरण करू शकते. हे स्टँडआउट गँट दृश्य आणि ग्रिड, कॅलेंडर, फॉर्म, कानबान आणि गॅलरी सारखी इतर दृश्ये देते. कार्यसंघ ड्रॅग-अँड-ड्रॉप फंक्शनसह सर्वोत्तम डिझाइन परस्परसंवादी अनुप्रयोगांचा अनुभव घेऊ शकतात. 

#१०. स्मार्टशीट

तुम्हाला तुमच्या कार्यसंघांना चांगले काम करण्यासाठी आणि सहयोग करण्यासाठी, तसेच एकाच प्लॅटफॉर्ममध्ये योग्य लोकांना योग्य ठिकाणी ठेवण्यासाठी सक्षम बनवायचे असल्यास, Smartsheet सह भागीदारी करण्याची हीच वेळ आहे. लवचिकता, साधेपणा आणि वापरणी सुलभतेच्या फायद्यांसह, आपण जटिल प्रकल्प प्रक्रिया जलद वितरीत करू शकता आणि लोकांना प्रकल्पाच्या एकूण यशासाठी कार्य करण्यास प्रवृत्त करू शकता.

#१०. झोहो प्रकल्प

झोहो प्रोजेक्ट हा इन-बिल्ट इश्यू ट्रॅकर मॉड्यूलसह ​​प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर शोधणाऱ्या कंपन्यांसाठी एक उत्कृष्ट पर्याय आहे जो तुम्हाला डेडलाइनचा मागोवा ठेवताना आव्हानांना तोंड देण्यास मदत करतो. स्वयंचलित Gantt चार्ट निर्मात्यासह, तुम्हाला फक्त कार्ये, टाइमलाइन आणि टप्पे लॉग करावे लागतील आणि बाकीची काळजी झोहो प्रोजेक्टद्वारे घेतली जाईल.

#५. पायमो

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सोल्यूशन्सचा उल्लेख करण्यासारखे, Paymo कार्यसंघांना कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करण्यासाठी, वेळेचा मागोवा घेण्यासाठी, प्रभावीपणे सहयोग करण्यासाठी, प्रकल्पांचे नियोजन करण्यासाठी आणि कार्यप्रदर्शनाचे विश्लेषण करण्यासाठी आवश्यक असलेली साधने प्रदान करते. Paymo च्या प्रमुख वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे वापरकर्त्यांना बिलिंग प्रक्रिया सुव्यवस्थित करून, ट्रॅक केलेला वेळ आणि खर्च यावर आधारित व्यावसायिक पावत्या तयार करण्याची परवानगी देणे.

#१०. MeisterTask

वरील प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सिस्टीमपेक्षा अगदी भिन्न, MeisterTask टास्क मॅनेजमेंटसाठी कानबान-शैलीचा दृष्टिकोन अवलंबते, ज्यामुळे वापरकर्त्यांना कॉलमसह सानुकूल करण्यायोग्य बोर्डमध्ये कार्ये दृश्यमान करता येतात. हे त्याच्या "विभाग क्रिया" वैशिष्ट्याद्वारे ऑटोमेशन क्षमता प्रदान करते, वापरकर्त्यांना पुनरावृत्ती कार्ये स्वयंचलित करण्यास आणि सानुकूल कार्यप्रवाह तयार करण्यास अनुमती देते.

#१३. OmniPlan

OmniPlan प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर वापरल्याने व्यवसायांना अनेक फायदे मिळतात. OmniPlan विस्तृत प्रकल्प नियोजन वैशिष्ट्ये ऑफर करते, वापरकर्त्यांना कार्ये परिभाषित करण्यास, अवलंबित्व सेट करण्यास, संसाधने नियुक्त करण्यास आणि प्रकल्प टाइमलाइन तयार करण्यास अनुमती देते. हे एखाद्या प्रकल्पातील गंभीर मार्ग ओळखण्यात देखील मदत करते, जे प्रकल्पातील विलंब टाळण्यासाठी वेळेवर पूर्ण करणे आवश्यक असलेल्या कार्यांच्या क्रमाचे प्रतिनिधित्व करते.

#१४. मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट

जरी नवीन आणि प्रगत प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर दरवर्षी बाजारात उदयास आले, तरीही मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्टने एक अग्रगण्य प्रकल्प व्यवस्थापन साधन म्हणून आपले स्थान कायम ठेवले. मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्टचा मोठा वापरकर्ता आधार आहे आणि विविध उद्योगांमधील संस्थांद्वारे त्याचा मोठ्या प्रमाणावर अवलंब केला गेला आहे. प्रकल्प नियोजन, शेड्युलिंग, संसाधन व्यवस्थापन आणि अहवाल यासाठी त्याची विस्तृत क्षमता जटिल प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी योग्य बनवते. 

सतत विचारले जाणारे प्रश्न

अंतिम विचार

प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर सर्व आकार आणि उद्योगांसाठी आवश्यक बनले आहे. अनेक फायद्यांसह, ते सुरुवातीच्या गुंतवणुकीपेक्षा खूप जास्त आहे. तथापि, सॉफ्टवेअर निवडताना काळजीपूर्वक विचार करणे देखील आवश्यक आहे कारण सर्व साधने आपल्याला आवश्यक असलेली सर्व वैशिष्ट्ये प्रदान करत नाहीत आणि सामान्यत: एंटरप्राइझ संदर्भासाठी किमान 1-वर्षाचा करार आवश्यक असतो.

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरमध्ये गुंतवणूक करण्यासोबतच, तुमच्या कर्मचाऱ्यांना प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटचे मूलभूत ज्ञान आणि कौशल्ये सुसज्ज करायला विसरू नका. यशस्वी प्रकल्पाच्या अंमलबजावणीसाठी काय आणि कसे योगदान द्यावे हे प्रत्येकाला माहीत आहे याची खात्री करण्यासाठी प्रशिक्षण आणि कार्यशाळा आवश्यक आहेत. अनेक प्रगत सादरीकरण वैशिष्ट्यांसह आणि अंगभूतटेम्पलेट , आपण समाविष्ट करू शकता एहास्लाइड्सप्रत्येकाचे लक्ष वेधून घेण्यासाठी आणि लक्ष वेधण्यासाठी तुमच्या आभासी मीटिंगमध्ये. आणखी काय? AhaSlides एक विनामूल्य योजना देखील प्रदान करते म्हणून लगेच प्रयत्न करा!

Ref: फोर्ब्स सल्लागार