या सर्वोत्कृष्टांकडून शिका प्रकल्प वेळापत्रक उदाहरणे तुमच्या प्रकल्पांची उत्पादकता आणि कामगिरी वाढवण्यासाठी!
प्रकल्प व्यवस्थापनाची पहिली पायरी नियोजन आणि वेळापत्रकासह येते; नियोजन हे प्रकल्पाच्या यशासाठी रोडमॅप तयार करण्यावर केंद्रित असताना, शेड्युलिंग हे प्रकल्प क्रियाकलापांची वेळ आणि क्रम परिभाषित करण्यासाठी समर्पित आहे.
शेड्युलिंग टप्प्याशिवाय प्रकल्प प्रगतीपथावर आहे याची खात्री करणे कठीण आहे. अशाप्रकारे, या लेखात, आम्ही प्रोजेक्ट शेड्यूलचे महत्त्व, त्याची उदाहरणे आणि लहान ते मोठ्या प्रकल्पापर्यंत प्रभावीपणे कसे शेड्यूल करायचे ते शोधू.
अनुक्रमणिका
उत्तम सहभागासाठी टिपा
तुमचा प्रकल्प अधिक चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करण्यासाठी परस्परसंवादी मार्ग शोधत आहात?
तुमच्या पुढील मीटिंगसाठी विनामूल्य टेम्पलेट आणि क्विझ मिळवा. विनामूल्य साइन अप करा आणि तुम्हाला हवे ते घ्या AhaSlides!
🚀 मोफत खाते मिळवा
प्रकल्प वेळापत्रकाचा अर्थ काय आहे?
प्रोजेक्ट शेड्यूल हे एक तपशीलवार वेळापत्रक आहे जे कार्ये, आवश्यक संसाधने आणि अपेक्षित मुदतींची क्रमवारीत रूपरेषा दर्शवते जेणेकरून एखादा प्रकल्प वेळेवर पूर्ण होऊ शकेल.
प्रोजेक्ट शेड्यूलमध्ये सामान्यत: प्रत्येक कार्याच्या प्रारंभ आणि समाप्तीच्या तारखा, प्रत्येक कार्याचा कालावधी आणि शेड्यूलवर परिणाम करू शकणारे कोणतेही अवलंबन किंवा मर्यादा समाविष्ट असतात.
प्रकल्पाचे वेळापत्रक महत्त्वाचे का आहे?
प्रोजेक्ट शेड्युलिंग हा प्रकल्प व्यवस्थापनाचा एक महत्त्वाचा घटक आहे कारण तो प्रकल्पाच्या यशस्वी अंमलबजावणीसाठी एक फ्रेमवर्क प्रदान करतो. ही तपशीलवार योजना प्रकल्प व्यवस्थापकांना प्रभावीपणे संसाधने वाटप करण्यास, प्रगतीचे निरीक्षण करण्यास आणि प्रकल्प वेळेवर आणि बजेटमध्ये पूर्ण झाल्याचे सुनिश्चित करण्यास अनुमती देते. प्रकल्पाच्या वेळापत्रकाचे काही फायदे खालीलप्रमाणे वर्णन केले आहेत
संभाव्य अडथळे आणि जोखीम आगाऊ ओळखणे
प्रोजेक्ट शेड्युलिंग महत्त्वाचे का आहे याचे एक महत्त्वाचे कारण म्हणजे ते व्यवस्थापकांना संभाव्य अडथळे आणि जोखीम आगाऊ शोधण्यात मदत करते. प्रकल्पाचे छोट्या-छोट्या कार्यांमध्ये विभाजन करून आणि प्रत्येक कार्यासाठी विशिष्ट टाइमलाइन नियुक्त करून, प्रकल्प व्यवस्थापक प्रकल्पाच्या एकूण टाइमलाइनवर परिणाम करणारी कोणतीही अवलंबित्व किंवा मर्यादा सहजपणे ओळखू शकतात. हे त्यांना सक्रियपणे या जोखमींचे व्यवस्थापन करण्यास आणि ते कमी करण्यासाठी आवश्यक कृती करण्यास सक्षम करते.
उदाहरणार्थ, जर एखादे विशिष्ट कार्य गंभीर पथ क्रियाकलाप म्हणून ओळखले गेले असेल आणि त्याचा विलंब संपूर्ण प्रकल्पाच्या वेळेवर संभाव्य परिणाम करू शकेल, तर प्रकल्प व्यवस्थापक वेळेवर पूर्ण होण्याची खात्री करण्यासाठी अतिरिक्त संसाधने वाटप करू शकतो किंवा वेळापत्रक समायोजित करू शकतो.
संसाधने वापरणे
शिवाय, संसाधन व्यवस्थापनामध्ये प्रकल्प शेड्युलिंग महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावते. एखाद्या प्रकल्पामध्ये समाविष्ट असलेली कार्ये आणि त्यांच्या अंदाजे कालावधीची स्पष्ट माहिती घेऊन, प्रकल्प व्यवस्थापक प्रभावीपणे संसाधनांचे वाटप करू शकतात जेणेकरून ते चांगल्या प्रकारे वापरले जातील.
यामध्ये प्रत्येक कामासाठी आवश्यक कौशल्ये आणि अनुभव असलेल्या योग्य लोकांना नियुक्त करणे आणि संसाधन संघर्ष किंवा ओव्हरलोडिंग टाळणे समाविष्ट आहे. सुनियोजित प्रोजेक्ट शेड्यूल प्रकल्प व्यवस्थापकांना कोणत्याही संसाधनांची कमतरता किंवा कमतरता आधीच ओळखू देते आणि त्यांचे निराकरण करण्यासाठी आवश्यक कृती करू देते, जसे की अतिरिक्त संसाधने भाड्याने घेणे किंवा अस्तित्वात असलेले पुन्हा वाटप करणे.
संवाद आणि समन्वय वाढवणे
याव्यतिरिक्त, प्रोजेक्ट शेड्युलिंग टीम सदस्यांमधील संवाद आणि सहयोग सुधारण्यात मदत करते. प्रोजेक्ट शेड्यूलची सामायिक समज करून, कार्यसंघ सदस्य त्यांचे प्रयत्न संरेखित करू शकतात आणि समान ध्येयासाठी कार्य करू शकतात. हे चांगले सहकार्य सुलभ करते, गैरसमज किंवा संघर्ष कमी करते आणि एकूण उत्पादकता सुधारते.
उत्तम ट्रॅकिंग आणि रिपोर्टिंग
शिवाय, एक सु-परिभाषित प्रकल्प शेड्यूल देखील नियमित प्रगती ट्रॅकिंग आणि अहवालासाठी आधार प्रदान करते. प्रकल्प व्यवस्थापक नियोजित वेळापत्रकाशी प्रत्यक्ष प्रगतीची तुलना करू शकतात, कोणतेही विचलन किंवा विलंब ओळखू शकतात आणि प्रकल्प मार्गी ठेवण्यासाठी आवश्यक सुधारात्मक कृती करू शकतात.
प्रोजेक्ट शेड्यूलची उदाहरणे काय आहेत?
तीन प्रोजेक्ट शेड्युलिंग आणि कंट्रोलिंग तंत्रांवर आधारित प्रोजेक्ट शेड्यूल कसे तयार केले जाऊ शकते याची काही उदाहरणे येथे आहेत: गॅंट चार्ट, नेटवर्क डायग्राम (पीईआरटी आणि सीपीएम), आणि वर्क ब्रेकडाउन शेड्यूल (डब्ल्यूबीएस).
गॅन्ट चार्ट
Gantt चार्ट हे एक लोकप्रिय प्रकल्प शेड्युलिंग साधन आहे जे प्रोजेक्ट टाइमलाइनचे दृश्यमानपणे प्रतिनिधित्व करते. हे टाइमलाइनसह क्षैतिज पट्ट्या म्हणून कार्य प्रदर्शित करते, त्यांच्या प्रारंभ आणि समाप्ती तारखांसह. कार्यांमधील अवलंबित्व बाण वापरून सूचित केले जाऊ शकते आणि महत्त्वपूर्ण प्रकल्प उपलब्धी दर्शवण्यासाठी टप्पे चिन्हांकित केले जाऊ शकतात.
खालील चित्र 40-मिनिटांच्या लेओव्हर दरम्यान डेल्टा जेटसाठी सेवा क्रियाकलापांच्या गॅंट चार्टचे उदाहरण आहे
PERT आणि CPM
नेटवर्क आकृती, ज्याला पीईआरटी (प्रोग्राम इव्हॅल्युएशन आणि रिव्ह्यू टेक्निक) चार्ट म्हणूनही ओळखले जाते, प्रकल्पातील कार्यांचा क्रम आणि अवलंबित्व स्पष्ट करते. हे कार्ये दर्शवण्यासाठी नोड्स आणि कार्यांमधील संबंधांचे चित्रण करण्यासाठी बाण वापरते. या प्रकारचे शेड्यूल महत्त्वपूर्ण मार्गांचे दृश्यमान करण्यासाठी आणि प्रकल्प कालावधीवर सर्वात जास्त प्रभाव पाडणारी कार्ये ओळखण्यासाठी उपयुक्त आहे.
याशिवाय, प्रकल्पाच्या एकूण कालावधीवर थेट परिणाम करणाऱ्या अवलंबून असलेल्या कामांचा प्रदीर्घ क्रम ठरवून गंभीर मार्ग ओळखला जातो. गंभीर मार्गावरील कार्यांमध्ये शून्य ढिलाई किंवा फ्लोट आहे, म्हणजे या कार्यांमध्ये कोणताही विलंब प्रकल्पाच्या एकूण कालावधीवर थेट परिणाम करेल. गंभीर मार्गावर लक्ष केंद्रित करून, प्रकल्प व्यवस्थापक प्रभावीपणे संसाधने वाटप करू शकतात आणि वेळेवर प्रकल्प पूर्ण करणे सुनिश्चित करण्यासाठी ऑप्टिमायझेशनच्या संधी ओळखू शकतात.
दिलेल्या कंपनीचे नवीन प्रदूषण नियंत्रण उपकरणे स्थापित करण्यासाठी क्रिटिकल पाथ आणि स्लॅक टाइम्सचे उदाहरण येथे आहे.
कामाचे ब्रेकडाउन शेड्यूल (WBS)
वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चरचा पाया म्हणून वापर करून प्रोजेक्ट शेड्यूल विकसित केले जाऊ शकते. हे लहान, आटोपशीर कार्य पॅकेजेसमध्ये वितरित करण्यायोग्य प्रकल्पाच्या श्रेणीबद्ध विघटनाचा संदर्भ देते. या तंत्रांचा वापर करून, व्यवस्थापक सहजपणे कार्यांमधील अवलंबित्व ओळखू शकतात. काही कार्ये इतरांच्या पूर्ण होण्यावर अवलंबून असू शकतात, तर काही एकाच वेळी कार्य केले जाऊ शकतात.
प्रकल्पाचे वेळापत्रक कसे बनवायचे
शेड्युलिंगच्या सुरूवातीस, ते कसे सुरू करायचे याबद्दल तुम्हाला विचार होत असल्यास, या महत्त्वाच्या प्रश्नांचे अनुसरण करणे उपयुक्त ठरू शकते:
- काय करणे आवश्यक आहे? प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेली विशिष्ट कार्ये, अ‍ॅक्टिव्हिटी आणि डिलिव्हरेबल स्‍पष्‍टपणे परिभाषित करा. सर्व आवश्यक काम ओळखले जातील याची खात्री करून, व्यवस्थापित करण्यायोग्य घटकांमध्ये प्रकल्पाचे विभाजन करा.
- ते कधी करावे? प्रत्येक कार्य किंवा क्रियाकलापासाठी कालावधी आणि टाइमलाइन निश्चित करा. प्रत्येक कार्य पूर्ण करण्यासाठी लागणार्‍या वेळेचा अंदाज लावा आणि शेड्यूलवर परिणाम करू शकणार्‍या कोणत्याही अवलंबित्व किंवा मर्यादांचा विचार करा. Gantt चार्ट, PERT आणि CPM तंत्रांचा वापर करून प्रकल्पाचे वेळापत्रक कार्यक्षमतेने आयोजित करण्यात मदत होते.
- कोण करू शकेल? प्रत्येक कार्य किंवा क्रियाकलापासाठी जबाबदार व्यक्ती किंवा भूमिका ओळखा, त्यात क्रॉस-विभागीय समर्थन समाविष्ट असू शकते. संसाधने नियुक्त करा आणि त्यानुसार जबाबदारीचे वाटप करा. कार्यसंघ सदस्यांकडे त्यांची नियुक्त कार्ये पार पाडण्यासाठी आवश्यक कौशल्ये आणि उपलब्धता असल्याची खात्री करा.
- ते कुठे केले जाईल? प्रत्येक कार्य जेथे केले जाईल ते भौतिक किंवा आभासी स्थान निश्चित करा. यामध्ये विशिष्ट कार्यक्षेत्रे, उपकरणे किंवा तंत्रज्ञान आवश्यकता समाविष्ट असू शकतात.
- कार्य अवलंबित्व काय आहेत? कार्यांमधील संबंध आणि अवलंबित्व निश्चित करा. इतरांनी सुरू करण्यापूर्वी कोणती कार्ये पूर्ण करणे आवश्यक आहे ते ओळखा आणि एकाच वेळी काम करता येणारी कोणतीही कार्ये विचारात घ्या.
- गंभीर मार्ग काय आहे? सर्वसमावेशक प्रकल्प वेळापत्रक विकसित करण्याचा महत्त्वपूर्ण मार्ग ओळखणे हा एक महत्त्वाचा भाग आहे. महत्त्वपूर्ण मार्ग प्रकल्प व्यवस्थापक आणि कार्यसंघांना हे समजण्यात मदत करतो की प्रकल्पाच्या कालावधी आणि पूर्ण होण्याच्या तारखेवर कोणत्या कार्यांचा सर्वात जास्त प्रभाव पडतो.
प्रोजेक्ट शेड्यूल टूल्स काय आहेत?
आजकाल बहुतेक प्रकल्पांना प्रोजेक्ट शेड्युलिंग सॉफ्टवेअरच्या समर्थनाची आवश्यकता असते. वाढीव कार्यक्षमता, सुधारित सहयोग, वर्धित अचूकता आणि चांगले व्हिज्युअलायझेशन यासारखे अनेक फायदे व्यक्ती आणि व्यवसायांना मिळवून देत असल्याचे सिद्ध झाले आहे.
मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट सर्वोत्तम प्रोजेक्ट शेड्युलिंग सॉफ्टवेअरपैकी एक आहे. मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्टच्या मुख्य वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे स्टेकहोल्डर्सना स्टेटस अपडेट्स मिळवण्याची आणि गॅंट चार्ट व्यवस्थापित करण्याची क्षमता, जिथे तुम्ही टास्क डिपेंडेंसी सहजपणे ओळखू शकता आणि टास्कचा क्रम व्यवस्थापित करू शकता. तुम्ही प्रोजेक्ट शेड्यूलमध्ये लवचिकपणे समायोजन देखील करू शकता.
दुसरा पर्याय नावाचे साधन वापरत आहे Primavera P6 शेड्युलिंग सॉफ्टवेअर. हे एक सर्वसमावेशक प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर आहे जे विशेषत: मोठ्या प्रमाणात आणि जटिल प्रकल्पांसाठी डिझाइन केलेले आहे आणि सर्वोत्तम बांधकाम शेड्यूलिंग सॉफ्टवेअरपैकी एक म्हणून ओळखले जाते. हे पीईआरटी आणि सीपीएम या दोन्ही तंत्रांना समर्थन देते, नेटवर्क आकृती तयार करणे, कार्ये शेड्यूल करणे, संसाधने व्यवस्थापित करणे आणि गंभीर मार्गांचे विश्लेषण करणे यासाठी वैशिष्ट्ये ऑफर करते.
लहान प्रकल्पांसाठी, तुम्ही मोफत सॉफ्टवेअर वापरण्याचा विचार करू शकता "आसन" किंवा "ट्रेलो." जरी या साधनांमध्ये सशुल्क सॉफ्टवेअरची सर्व प्रगत वैशिष्ट्ये नसतील, तरीही ते मूलभूत प्रकल्प शेड्युलिंग क्षमता देतात आणि वापरकर्त्यासाठी अनुकूल आहेत. विनामूल्य आवृत्त्या कमी क्लिष्ट प्रकल्प कार्ये पूर्ण करण्यास आणि इतरांसह सहयोग करण्यास सक्षम आहेत. हे आपल्याला कार्ये तयार करण्यास अनुमती देते, सेट देय तारखा, जबाबदाऱ्या नियुक्त करा आणि प्रगतीचा मागोवा घ्या.
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
उदाहरणार्थ प्रोजेक्ट शेड्युलिंग म्हणजे काय?
प्रोजेक्ट शेड्यूल कार्यांचा क्रम, आवश्यक संसाधने आणि त्यांच्या पूर्ण होण्यासाठी अंदाजे कालमर्यादा दर्शवते. प्रोजेक्ट शेड्यूलचे उदाहरण म्हणून बांधकाम प्रकल्प घ्या. बांधकामाच्या शेड्युलिंगमध्ये साइट तयार करणे, पायाचे काम, फ्रेमिंग, इलेक्ट्रिकल आणि प्लंबिंग इंस्टॉलेशन्स, फिनिशिंग आणि तपासणी यासारख्या कामांचा समावेश असू शकतो.
तुम्ही प्रोजेक्ट शेड्यूलचे उदाहरण कसे लिहाल?
प्रोजेक्ट शेड्यूलचे उदाहरण लिहिताना, खालील चरणांचे पालन करणे महत्त्वाचे आहे: (1) प्रकल्पासाठी पूर्ण करणे आवश्यक असलेली प्रमुख कार्ये आणि क्रियाकलाप ओळखून प्रारंभ करा. हे प्रकल्प लहान, व्यवस्थापित करण्यायोग्य कार्यांमध्ये विभाजित करून आणि ते पूर्ण करणे आवश्यक असलेला क्रम ठरवून केले जाऊ शकते. (२) पुढे, प्रत्येक कामाच्या कालावधीचा अंदाज घ्या आणि त्यानुसार संसाधनांचे वाटप करा. हे प्रकल्पासाठी वास्तववादी टाइमलाइन तयार करण्यात मदत करेल. (2) कार्यांमध्ये अवलंबित्व स्थापित करून अनुसरण करा, कारण काही कार्ये इतरांच्या पूर्ण होण्यावर अवलंबून असू शकतात. (3) शेवटी, प्रकल्पाचे वेळापत्रक अचूक राहते आणि प्रकल्पातील कोणतेही बदल किंवा समायोजन प्रतिबिंबित करते याची खात्री करण्यासाठी आवश्यकतेनुसार नियमितपणे पुनरावलोकन आणि अद्यतनित करण्याचे लक्षात ठेवा.
शेड्युलिंगचे 7 विविध प्रकार कोणते आहेत?
सात वेगवेगळ्या प्रकारांमध्ये टाइम-स्लॉट शेड्यूलिंग, ओपन अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग, वेव्ह शेड्यूलिंग, 40/20 शेड्यूलिंग, डबल शेड्यूलिंग, क्लस्टर शेड्यूलिंग, वेव्ह आणि वॉक-इन अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग आणि मॅट्रिक्स शेड्यूलिंग यांचा समावेश आहे.
तळ ओळ
यशस्वी प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी सु-विकसित प्रकल्प वेळापत्रक महत्त्वाचे आहे. 2024 आणि त्यापुढील वर्षासाठी प्रोजेक्ट शेड्युलिंगमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यासाठी, आधुनिक प्रकल्प व्यवस्थापन साधने शोधून त्याचा अवलंब करणे, उद्योगातील सर्वोत्तम पद्धतींबद्दल माहिती असणे आणि प्रशिक्षण आणि व्यावसायिक विकासाद्वारे प्रकल्प शेड्यूलिंग कौशल्ये सतत वाढवणे अशी शिफारस केली जाते.
तुम्हाला प्रकल्प शेड्युलिंग कौशल्यांमध्ये प्रशिक्षणाची व्यवस्था करण्यासाठी अधिक मदत हवी असल्यास, AhaSlides एक उत्तम भागीदार असू शकतो जो परस्परसंवादी आणि आकर्षक प्रशिक्षण सत्रांना समर्थन देण्यासाठी अनेक वैशिष्ट्ये ऑफर करतो. सह AhaSlides, शिकण्याचा अनुभव वाढवण्यासाठी तुम्ही डायनॅमिक प्रेझेंटेशन, परस्पर क्विझ आणि सहयोगी क्रियाकलाप तयार करू शकता.
Ref: प्रकल्प व्यवस्थापक | व्हरंट