Kami belajar dan berkembang melalui muhasabah diri dan pengalaman lalu.
Dalam kerjaya kami, menjalankan sebuah penilaian kendiri pekerja adalah cara terbaik untuk melihat apa yang telah kami capai, apa yang kami kurang dan bagaimana kami mahu membentuk masa depan kami dalam syarikat kami.
✅ Penilaian kendiri tidak sukar untuk ditulis sama sekali. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada anda petua dan petua tentang cara menulis penilaian kendiri pekerja yang hebat dan dirancang dengan teliti.
Jadual Kandungan
Apakah itu Penilaian Kendiri Pekerja?
Penilaian kendiri pekerja ialah proses di mana pekerja menilai dan mencerminkan prestasi, kekuatan dan kelemahan mereka sendiri. Ia selalunya melibatkan pekerja melengkapkan borang penilaian kendiri atau soal selidik. Tujuan penilaian kendiri pekerja adalah berbilang:
• Refleksi dan pembangunan diri: Penilaian kendiri menggalakkan pekerja berfikir secara kritis tentang prestasi mereka sendiri dan mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan dan pembangunan. Ini boleh membantu pekerja mendapat kesedaran diri dan membuat rancangan pembangunan peribadi.
• Input untuk ulasan prestasi: Penilaian kendiri memberikan input untuk semakan prestasi pekerja. Pengurus boleh membandingkan penilaian kendiri pekerja dengan penilaian mereka sendiri terhadap prestasi pekerja untuk mengenal pasti sebarang jurang dalam persepsi. Ini selalunya membawa kepada perbincangan semakan prestasi yang lebih membina.
• Penjajaran matlamat: Penilaian kendiri boleh membantu menyelaraskan matlamat pekerja dan syarikat. Pekerja boleh menilai prestasi mereka berbanding dengan tanggungjawab kerja mereka dan matlamat dan strategi syarikat.
• Peningkatan motivasi dan akauntabiliti: Pekerja yang terlibat dalam menilai prestasi mereka sendiri mungkin berasa lebih bermotivasi, bertanggungjawab dan melabur dalam pembangunan mereka.
Jadikan Maklum Balas Mudah-Berangin
Jalankan tinjauan dan kumpulkan pendapat bila-bila masa anda mahu
AhaSlides menyediakan ciri intuitif seperti Soal Jawab tanpa nama, tinjauan pendapat terbuka, maklum balas skala ordinal untuk organisasi.
Bermula secara percuma
Mengapakah Penilaian Kendiri Pekerja Penting?
Tahukah anda bahawa penilaian kendiri oleh pekerja boleh sangat membantu kedua-dua pekerja dan pengurus? Berikut adalah beberapa kelebihan utama yang perlu diingat:
Untuk pekerja:
• Pembangunan – Ia menggalakkan refleksi kendiri dan boleh membantu mereka mengenal pasti bidang untuk pertumbuhan, kemahiran yang perlu mereka usahakan dan matlamat untuk pembangunan.
• Motivasi – Melakukan penilaian kendiri boleh memotivasikan pekerja dengan menjadikan mereka bertanggungjawab terhadap prestasi dan kemajuan mereka sendiri.
• Suara – Ia memberi peluang kepada pekerja untuk memberikan input ke dalam proses semakan prestasi dan menyatakan perspektif mereka sendiri.
• Pemilikan – Penilaian kendiri boleh membuatkan pekerja berasa lebih melabur dan mengambil lebih banyak pemilikan terhadap prestasi dan pembangunan mereka.
Untuk pengurus:
• Maklum Balas – Ia memberikan maklum balas berharga dari sudut pandangan pekerja yang mungkin tidak diperolehi oleh pengurus.
• Wawasan – Penilaian kendiri boleh mendedahkan pandangan baharu tentang kekuatan, kelemahan dan motivasi pekerja.
• Rancangan pembangunan – Proses penilaian kendiri membantu mengenal pasti matlamat dan rancangan pembangunan khusus yang boleh disokong oleh pengurus.
• Penjajaran – Ia membantu memastikan matlamat pekerja diselaraskan dengan objektif dan strategi perniagaan.
• Objektiviti – Pengurus boleh menggunakan penilaian kendiri sebagai penanda aras untuk menilai sejauh mana objektif pekerja itu.
• Perbualan yang sukar – Penilaian kendiri boleh memudahkan untuk mengadakan perbualan berkaitan prestasi yang sukar dengan memulakan dengan perkara yang telah dikenal pasti oleh pekerja itu sendiri.
Jadi secara ringkasnya, sementara penilaian kendiri memberi manfaat terutamanya kepada pekerja melalui refleksi dan pembangunan kendiri, mereka juga memberikan pandangan, maklum balas dan konteks yang berharga untuk pengurus membangun, melatih dan mengurus pekerja mereka dengan lebih berkesan. Tetapi pengurus masih mesti mengesahkan penilaian kendiri secara objektif dan memberikan maklum balas bimbingan dan prestasi.
Apa yang Perlu Saya Katakan Mengenai Penilaian Kendiri Saya?
Tidak kira industri yang anda ceburi, berikut ialah garis panduan umum semasa membuat penilaian kendiri pekerja:
• Kekuatan dan pencapaian: Sebutkan sebarang tanggungjawab pekerjaan yang anda cemerlang dan sebarang pencapaian utama dalam tempoh semakan. Fokus pada keputusan yang boleh diukur dan pencapaian yang boleh diukur untuk membuat kesan yang kuat.
Contoh: "Saya melebihi sasaran jualan untuk wilayah saya sebanyak 15%".
• Matlamat dicapai: Sebutkan sebarang matlamat yang anda capai dan bagaimana anda mencapainya. Terangkan bagaimana usaha anda menyumbang kepada kejayaan syarikat.
Contoh: "Saya menyelesaikan projek penerimaan pelanggan tepat pada masanya dan di bawah bajet".
• Pembangunan kemahiran: Bincangkan sebarang kemahiran atau bidang kepakaran yang telah anda tingkatkan. Terangkan bagaimana anda mengembangkan kemahiran ini melalui latihan, kerja kursus, latihan di tempat kerja, dsb.
Contoh: “Saya telah mahir dalam sistem CRM syarikat melalui latihan berfokus dan penggunaan harian”.
• Bidang untuk penambahbaikan: Kenal pasti dengan cara yang membina mana-mana bidang yang anda rasa anda perlu fokus untuk menambah baik. Jangan terlalu mengkritik diri sendiri.
Contoh: "Saya berhasrat untuk meningkatkan kemahiran pengurusan masa saya supaya lebih teratur dan produktif".
• Matlamat pembangunan profesional: Kongsi sebarang matlamat khusus yang anda miliki untuk pembangunan anda sendiri yang akan memberi manfaat kepada peranan anda dan syarikat.
Contoh: "Saya ingin mengukuhkan kemahiran komunikasi dan pembentangan saya melalui kursus yang berkaitan".
• Maklum balas: Terima kasih kepada pengurus anda untuk sebarang bimbingan, tunjuk ajar atau maklum balas sepanjang tempoh semakan yang membantu prestasi anda.
Contoh: "Saya menghargai semua petua bimbingan yang anda berikan kepada saya untuk menambah baik laporan bertulis saya".
• Sumbangan: Serlahkan sebarang cara anda menyumbang di luar tanggungjawab kerja teras anda, seperti membimbing orang lain, mengambil bahagian dalam inisiatif, sukarela untuk tugasan, dsb.
Secara keseluruhan, pastikan penilaian kendiri anda fokus, ringkas dan positif. Tekankan kekuatan dan pencapaian anda sambil mengenal pasti bidang terbuka dan membina untuk pertumbuhan. Selaraskan pencapaian dan matlamat anda dengan objektif syarikat. Paling penting, jujur dan sahih dalam penilaian anda.
Cara Menulis Penilaian Kendiri Pekerja yang Baik
#1. Bercakap tentang pelajaran yang dipelajari
Bincangkan pencapaian yang memberi manfaat kepada syarikat – fokus pada hasil yang anda hasilkan dan nilai yang anda tambah, bukannya hanya menyenaraikan tugas pekerjaan anda.
Terangkan bagaimana kerja anda secara langsung menyumbang kepada kejayaan syarikat.
Perincikan cara anda pergi ke atas dan seterusnya. Sebutkan mana-mana keadaan di mana anda bekerja keras, mengambil tanggungjawab tambahan atau menyumbang di luar peranan teras anda. Serlahkan sebarang cara anda menjadi pemain pasukan.
Jangan mengabaikan cabaran yang anda hadapi. Sebutkan bagaimana anda mengatasi atau berjaya melalui situasi yang sukar, dan apa yang anda pelajari daripadanya. Ini menunjukkan kesedaran dan daya tahan diri.
#2. Menyediakan data dan statistik
Jangan membuat kenyataan yang tidak jelas. Sandarkan penilaian anda dengan contoh konkrit, nombor dan data untuk membuat kes yang kukuh. Daripada hanya mengatakan "Saya melebihi sasaran saya", katakan "Saya melebihi sasaran jualan saya sebanyak $500K dengan mencapai hasil $575K".
Gariskan matlamat khusus, boleh diambil tindakan dan boleh diukur untuk tempoh semakan seterusnya yang sejajar dengan kedua-dua tanggungjawab kerja anda dan objektif syarikat yang lebih luas. Anda boleh menggunakan OKR model untuk menetapkan matlamat peribadi anda.
Jika sesuai, cadangkan beberapa tugas atau projek tambahan yang anda ingin terlibat untuk mengembangkan kemahiran dan sumbangan anda. Ini menunjukkan inisiatif dan keinginan untuk membangun.
#3. Bincangkan cara anda memasukkan maklum balas
Jika pengurus anda telah memberi anda maklum balas atau pengesyoran pada masa lalu, nyatakan cara anda bekerja untuk melaksanakan panduan tersebut dalam kerja anda dan perbaiki dengan sewajarnya. Ini menunjukkan akauntabiliti.
Tanya pengurus anda untuk sebarang maklum balas yang akan membantu prestasi dan pertumbuhan masa hadapan anda. Tunjukkan bahawa anda terbuka kepada kritikan yang membina.
Daripada permintaan generik, minta maklum balas tentang bidang kerja atau set kemahiran tertentu yang ingin anda perbaiki. Ini membantu membimbing perbincangan.
#4. Gunakan nada profesional
Minta sepasang mata kedua menyemak penilaian diri anda untuk menangkap sebarang ralat, pernyataan yang tidak jelas, pengulangan atau kesilapan sebelum menyerahkan.
Laraskan nada anda – yakin tetapi jangan sombong. Nyatakan kerendahan hati dan keinginan untuk belajar dan berkembang. Terima kasih pengurus anda atas sokongan dan bimbingan mereka.
Jika anda tidak pasti tentang perkara yang perlu disertakan dalam penilaian kendiri anda, tanya pengurus anda untuk mendapatkan butiran dan garis panduan lanjut.
Apakah Contoh Penilaian Kendiri yang Baik untuk Semakan Prestasi?
Berikut ialah contoh cara anda boleh menyebut memasukkan maklum balas ke dalam penilaian kendiri pekerja anda:
“Semasa semakan terakhir kami, anda menyebut bahawa saya harus cuba menyediakan lebih banyak konteks dan latar belakang dalam laporan bertulis saya untuk menjadikannya lebih mudah difahami oleh khalayak yang lebih luas. Saya telah berusaha untuk menambah baik aspek penulisan saya ini sejak beberapa bulan lalu. Untuk laporan analisis pasaran terbaharu saya, saya menyertakan ringkasan eksekutif yang menggariskan penemuan utama dan implikasi dalam bahasa yang lebih jelas untuk pembaca bukan teknikal. Saya menerima maklum balas positif daripada beberapa rakan sekerja yang menghargai kejelasan dan konteks yang dipertingkatkan. Saya berhasrat untuk terus meningkatkan kefahaman keseluruhan penulisan saya pada masa hadapan, jadi sila teruskan memberi saya cadangan khusus tentang cara saya boleh menjadikan dokumen saya lebih berguna dan berguna untuk semua pembaca”.
Ini memudahkan maklum balas dalam beberapa cara:
• Ia menentukan maklum balas tepat yang telah diberikan – "menyediakan lebih banyak konteks dan latar belakang dalam laporan bertulis saya". Ini menunjukkan anda memahami dan mengingati cadangan itu.
• Ia membincangkan cara anda bertindak ke atas maklum balas tersebut – “Saya telah berusaha untuk menambah baik perkara ini…Untuk laporan terbaru saya, saya menyertakan ringkasan eksekutif…” Ini menunjukkan anda mengambil tanggungjawab untuk menggunakan nasihat itu ke dalam kerja anda.
• Ia berkongsi hasil positif – "Saya menerima maklum balas positif daripada beberapa rakan sekerja yang menghargai kejelasan yang dipertingkatkan." Ini menunjukkan maklum balas itu berharga dan memberi kesan.
• Ia menyatakan matlamat anda untuk masa hadapan – "Saya berhasrat untuk terus meningkatkan kefahaman keseluruhan penulisan saya pada masa hadapan." Ini mengekalkan keterbukaan anda untuk berkembang lebih jauh.
• Ia meminta panduan tambahan – “Sila teruskan berikan saya cadangan khusus…” Ini menunjukkan anda tidak sabar-sabar untuk sebarang arah yang boleh membantu anda melakukan lebih baik.
Line Bawah
Memandangkan kami sering tersesat dalam kesibukan tugas harian, penilaian kendiri pekerja akan membantu anda melihat kembali pencapaian anda dan kedudukan anda dalam persamaan yang berkaitan dengan matlamat perniagaan syarikat.
Dengan menggunakan metrik, ukuran, matlamat dan dokumentasi yang konkrit, anda boleh menunjukkan dengan meyakinkan kepada pengurus anda bahawa menggabungkan maklum balas mereka benar-benar membantu meningkatkan kerja dan hasil anda. Ini akan mengukuhkan nilai sebarang maklum balas yang mereka berikan pada masa hadapan.
FAQ
Apakah contoh penilaian kendiri yang positif?
Penilaian diri yang positif memberi tumpuan kepada kekuatan, pencapaian dan minda pertumbuhan sambil mengekalkan nada yang rendah hati dan bersyukur.
Apakah tujuan penilaian kendiri pekerja?
Penilaian kendiri pekerja bertujuan untuk menggalakkan pekerja merenung dan mengambil alih prestasi, keperluan pembangunan dan matlamat mereka dengan cara yang akhirnya memberi manfaat kepada pekerja dan organisasi.
Jadikan mesyuarat kurang membosankan.
Jangan takut mencuba alat baharu untuk menceriakan mesyuarat yang membosankan. Rakan sepasukan anda akan berterima kasih kepada anda.
