Kos Fleksibiliti Sebenar di Tempat Kerja | 2024 Mendedahkan

Tempat kerja sedang berubah. Persekitaran kerja yang sangat cekap pada zaman moden menggalakkan aliran bebas, dinamik dan menyokong kesejahteraan setiap orang. Model baharu ini mempromosikan fleksibiliti di tempat kerja, melibatkan budi bicara dan autonomi.

Ini adalah petanda positif untuk tempat kerja yang sihat. Namun, adakah ini semua tentang kelebihan? Tidak semua orang boleh menyesuaikan diri dengan gaya kerja baharu ini dengan berkesan, yang merupakan sebab untuk banyak hasil negatif bagi organisasi. Oleh itu, artikel itu akan menyerlahkan cabaran yang mungkin dihadapi oleh pekerja dalam persekitaran kerja yang fleksibel dan penyelesaian untuk itu.

Isi kandungan:

• Apakah Fleksibiliti di Tempat Kerja?
• Kelemahan Fleksibiliti di Tempat Kerja
• Cara Menjadi Produktif dalam Fleksibiliti Tempat Kerja
• Takeaways Utama
• SOALAN LAZIM 

Apakah Fleksibiliti di Tempat Kerja?

Di tempat kerja, fleksibiliti ialah keupayaan untuk mengenal pasti dan memenuhi keperluan setiap pekerja. Ia mengenai melepaskan gaya lama bekerja yang teratur dan meletakkan anda amanah dalam kakitangan anda untuk menyelesaikan kerja berkualiti tinggi di mana sahaja mereka berada dan pada bila-bila masa mereka pergi ke dalam talian.

Contoh fleksibiliti di tempat kerja ialah waktu yang fleksibel. Pekerja boleh datang bekerja awal atau keluar lewat daripada waktu kerja biasa asalkan tugasan selesai. Satu lagi contoh baik yang jelas menunjukkan faedah fleksibiliti di tempat kerja ialah kerja jauh semasa pandemik COVID-19.

Pekerja boleh memilih untuk bekerja dari rumah dan masih mencapai kecekapan kerja walaupun syarikat ditutup. Sehingga kini, dengan kemajuan alat pengurusan pasukan, banyak firma membenarkan pekerja mereka bekerja dari mana-mana lokasi di dunia.

🚀 Hanya gunakan beberapa alat sokongan seperti Alat pembentangan AhaSlides yang membolehkan pembentangan dan maklum balas masa nyata, khas untuk mesyuarat dalam talian.

Kelemahan Fleksibiliti di Tempat Kerja

Ramai di antara kita hanya menumpukan pada kelebihan fleksibiliti di tempat kerja, tetapi itu bukan semua cerita. Sebenarnya fleksibiliti menghasilkan hasil yang positif untuk pekerja dan prestasi syarikat yang lebih luas. Faedah lain termasuk pengekalan dan kepuasan pekerja yang lebih baik, kreativiti yang dipertingkatkan dan dirangsang kesihatan mental. 

Mereka bukan sahaja mempunyai kelebihan, tetapi terdapat juga banyak kelemahan dan cabaran yang mungkin dihadapi oleh pasukan, yang ditunjukkan di bawah.

Pengurangan perpaduan dan koordinasi

Penglibatan dan komunikasi yang berkurangan dalam pasukan, serta antara pasukan dan pengurusan, merupakan satu lagi kelemahan yang kerap berlaku untuk bekerja dari jauh. Keberkesanan tenaga kerja secara keseluruhan dan juga pekerja individu mungkin mengalami perkara ini kekurangan pertunangan. Apabila syarikat tidak mempunyai perpaduan, persefahaman dan komunikasi yang mencirikan pasukan yang berjaya, kejayaan mungkin datang dengan lebih perlahan.

Rasa kekitaan berkuranganBilut

Ahli pasukan mungkin berasa seolah-olah mereka tidak lagi mempunyai identiti dalam organisasi kerana gangguan komunikasi. Selalunya akan ada perkelahan dan perjumpaan hujung minggu di syarikat itu. Ia bukan sekadar insentif kumpulan; ia juga bertujuan untuk menyokong ahli kakitangan dalam membangunkan keintiman dan kasih sayang yang lebih besar, syarikat yang lebih hebat. Motivasi pekerja dan prestasi mungkin terjejas akibat putus hubungan ini, yang juga boleh memburukkan lagi perasaan kesunyian dan kemurungan.

Kurang pengetahuan yang diperoleh daripada rakan sebaya

Elakkan bekerja dari jauh atau tidak mendapatkan masa yang cukup untuk diluangkan dengan penyelia dan rakan sekerja anda jika anda ingin memilih fikiran mereka tentang banyak perkongsian pengetahuan. Salah satu faedah yang hampir secara eksklusif tersedia di tempat kerja ialah keupayaan untuk memilih kerja anda sendiri. Selain itu, perniagaan kerap menganjurkan sesi latihan untuk membantu kakitangan memperoleh kemahiran baharu. Amat sukar bagi mereka untuk mengambil bahagian, dan mereka mungkin berasa kehilangan, jika mereka hanya dibenarkan bekerja dari rumah atau di tempat lain.

Hilang tumpuan dan tidak berkesan

Sama seperti komunikasi atau penyelarasan, kurang tumpuan dan keberkesanan antara pekerja di rumah dan di pejabat mungkin kurang berkesan apabila melibatkan kerja jauh tanpa pengawasan yang ketat. Dalam persekitaran kerja pejabat, banyak perkara boleh memaksa anda untuk bekerja dengan lebih fokus dan lebih berkesan seperti penampilan rakan sekerja, pemantauan daripada bos,... kekurangan faktor ini, anda boleh menjadi lebih malas, atau cepat melakukan perkara lain seperti menjaga kanak-kanak, contohnya.

Bertahan untuk kembali ke pejabat

Kerja jauh telah menjadi lebih popular akibat wabak itu, menawarkan pekerja tahap fleksibiliti yang sebelum ini tidak dapat difikirkan. Terdapat pelbagai faktor yang menyumbang kepada keengganan pencari kerja untuk kembali bekerja. Keperluan untuk mencapai keseimbangan kerja-kehidupan yang lebih baik, tekanan yang berkaitan dengan perjalanan ulang-alik, dan kecekapan kerja jauh masing-masing menyumbang kepada anjakan paradigma ini.

Kebanyakan pencari kerja menunjukkan dalam tinjauan baru-baru ini bahawa mereka lebih suka model kerja jauh atau hibrid. Perubahan ini lebih mewakili perubahan budaya yang lebih besar dalam cara kita melihat kerja, menilai hasil dan sumbangan nilai daripada kehadiran fizikal.

💡 Baca juga: 8 Petua Bekerja Dari Rumah dengan Berjaya pada 2024

Cara Menjadi Produktif dalam Fleksibiliti Tempat Kerja

Anda perlu bekerja lebih keras daripada pekerja biasa jika anda ingin bekerja dari jauh, membuat keputusan sendiri tentang kerja anda, menjadualkan masa anda sendiri dan tugas yang berkaitan, dsb. Memenuhi keperluan dan mempamerkan fleksibiliti dengan syarikat bukanlah tugas yang mudah, walaupun ketika ia datang kepada dasar syarikat.

Bagaimana untuk menjadi fleksibel di tempat kerja sambil mengekalkan prestasi tinggi dan hubungan pasukan? Terdapat beberapa kepentingan yang perlu anda ketahui untuk berjaya dan fleksibel di tempat kerja:

• Terima peluang untuk menunjukkan kebolehan kreatif anda apabila ia timbul untuk tugasan yang anda tidak biasa.
• Untuk membantu anda berprestasi lebih baik, ketahui tentang sebarang perubahan pada dasar dan prosedur di tempat kerja dan bincangkannya dengan pengurus anda.
• Jadikan matlamat anda untuk mengambil bahagian lebih dalam mesyuarat pasukan jika sukar untuk anda berkongsi idea dengan rakan sekerja. Berikut ialah ilustrasi cara matlamat boleh membantu anda mengasah kebolehan menyesuaikan diri anda.
• Elakkan pengurusan mikro, yang merupakan halangan utama kepada kerja jauh yang berkesan dan berjaya.
• Susun semua tugas anda sekiranya pekerjaan anda berubah. Anda mempunyai peluang yang lebih tinggi untuk bersedia untuk perubahan ini sekiranya ia berlaku.
• Untuk maju dalam kedudukan anda, memperoleh kebolehan baru, dan mewujudkan objektif peribadi. Tawarkan untuk melaksanakan tugas baharu yang memerlukan kemahiran ini setelah anda berjaya meningkatkan kemahiran diri anda.
• Kenali perubahan yang berlaku di tempat kerja dan awasi sebarang perubahan yang mungkin memberi kesan kepada anda. Sebaik sahaja anda mengetahui tentang anjakan baharu, mula pertimbangkan cara anda boleh mengubah suai peranan anda untuk menampungnya.
• Kekal berhubung dengan pekerja dalam pengaturan kerja yang fleksibel seperti kerja-dari-rumah atau perkataan hibrid.
• Semak aliran kerja anda dengan kerap untuk memastikan aliran kerja anda secekap mungkin.
• Mengekalkan keyakinan anda adalah sikap yang fleksibel. Kekal ceria apabila anda mempunyai projek yang besar dan mendesak yang akan datang boleh menjadi mencabar. Walau bagaimanapun, mengekalkan daya tahan dan perhatian anda akan dibantu dengan melihat sisi cerah dan menumpukan perhatian pada yang positif. 

💡 Sentiasa memanfaatkan alatan maya, seperti AhaSlides untuk menyokong kerja jauh, dan menganjurkan mesyuarat yang menarik serta acara korporat lain dengan rakan sekutu dari seluruh dunia.

Takeaways Utama

Fleksibiliti telah menjadi kemahiran yang semakin berharga di tempat kerja moden di mana ketidakpastian dan perubahan selalunya berterusan. Menyesuaikan diri dan belajar setiap hari, bersikap tenang dan optimis dengan matlamat yang jelas,…. akan membantu anda pergi lebih jauh dalam pengurusan diri untuk bertindak balas terhadap fleksibiliti dalam persekitaran kerja.

SOALAN LAZIM 

1. Bagaimana untuk meningkatkan fleksibiliti di tempat kerja?

Untuk meningkatkan fleksibiliti di tempat kerja, pekerja perlu belajar cara menyesuaikan diri dengannya. Meningkatkan tanggungjawab, mempelajari kemahiran baharu dengan memanfaatkan alatan kerjasama, dan meningkatkan keupayaan untuk mengawal jadual mereka ialah demonstrasi fleksibiliti yang penting di tempat kerja. 

2. Apakah contoh fleksibiliti di tempat kerja?

Menetapkan jadual anda di tempat kerja ialah contoh tipikal fleksibiliti di tempat kerja. Pekerja boleh menetapkan waktu kerja, syif dan masa rehat mereka, atau boleh memilih minggu kerja yang dimampatkan (iaitu, bekerja sepenuh masa dalam empat hari dan bukannya lima).

Ruj: Forbes | Greatplacetowork