Cara Mengendalikan Pasukan Sebagai Ketua Pasukan dalam 7 Cara Berkuasa | 2024 Mendedahkan

Cara Mengendalikan Pasukan Sebagai Ketua Pasukan – Mengurus pasukan melangkaui tajuk pekerjaan; ia adalah keseimbangan halus kemahiran, komunikasi dan pemahaman. Dalam catatan blog ini, kita akan mendalami 7 strategi khusus bagaimana menguruskan pasukan sebagai ketua.

Daripada menetapkan jangkaan yang jelas kepada memupuk budaya pasukan yang positif, panduan ini ialah peta jalan anda untuk menjadi seorang pemimpin yang bukan sahaja menyelia tugas tetapi benar-benar memberi inspirasi dan membimbing pasukan mereka ke arah kejayaan.

Isi kandungan 

• Apa yang Mentakrifkan Pengurusan Pasukan yang Baik?
• Kemahiran yang Anda Perlukan Untuk Pengurusan Pasukan yang Berkesan
• Cara Mengendalikan Pasukan Sebagai Ketua Pasukan
  • 1/ Kenali Pasukan Anda
  • 2/ Berkomunikasi Dengan Jelas dan Teratur
  • 3/ Tetapkan Matlamat dan Jangkaan Yang Jelas
  • 4/ Memimpin Melalui Teladan 
  • 5/ Beri Maklum Balas, Baik Positif dan Negatif
  • 6/ Mewakilkan Tugas dengan Berkesan
  • 7/ Jaga Diri
• Takeaways Utama
• SOALAN LAZIM

Tingkatkan Pengurusan Pasukan Anda

• Komunikasi Berkesan Di Tempat Kerja
• Latihan Pengurus
• Meneroka 9 Jenis Pasukan yang Berbeza: Peranan, Fungsi dan Tujuan
• Pasukan Terurus Sendiri | Panduan Permulaan Untuk Pelaksanaan Berkesan
• Mengurus Pasukan Jauh | 8 Petua Pakar Dengan Contoh

Apa yang Mentakrifkan Pengurusan Pasukan yang Baik?

Pandai dalam pengurusan pasukan bermakna memimpin, menyelaras dan memupuk sekumpulan individu secara kolektif untuk mencapai objektif bersama.

Sama ada anda seorang ketua pasukan atau pengurus, pengurusan pasukan yang berkesan melibatkan tugas seperti menetapkan objektif yang jelas, mengatur tugas dan memastikan semua orang berada pada halaman yang sama. Ini mengenai memupuk persekitaran kerja yang positif, menyelesaikan isu dan menggalakkan kerjasama dalam kalangan ahli pasukan. 

Kemahiran yang Anda Perlukan Untuk Pengurusan Pasukan yang Berkesan

• Kemahiran Komunikasi: Penyampaian idea dan jangkaan yang jelas adalah penting untuk pasukan yang padu dan bermaklumat.
• Inspirasi dan Motivasi: Mewujudkan suasana yang positif dan berorientasikan matlamat menggalakkan pemacu kolektif ke arah kejayaan.
• Kemahiran Organisasi: Pengurus pasukan yang baik mesti mempunyai kemahiran organisasi yang mahir. Pengagihan tugas yang cekap dan memenuhi tarikh akhir memastikan aliran kerja lancar dan penyiapan tugas.
• Penyelesaian konflik: Kemahiran menyelesaikan konflik memainkan peranan penting dalam mengekalkan keharmonian pasukan. Menangani isu dengan segera dan membina membantu mengekalkan dinamik pasukan yang positif.
• Delegasi dan Pemerkasaan: Memperkasakan ahli pasukan untuk menyumbang secara bermakna memupuk rasa pemilikan dan akauntabiliti dalam pasukan.
• Kebolehsuaian: Mengemudi perubahan dan mengemudi pasukan ke arah kejayaan kolektif di tengah-tengah keadaan yang berubah memerlukan pengurus yang boleh menyesuaikan diri dan memimpin dengan berkesan.

Cara Mengendalikan Pasukan Sebagai Ketua Pasukan

Berikut ialah panduan terperinci tentang cara mengendalikan pasukan sebagai ketua pasukan:

1/ Kenali Pasukan Anda

Dengan melaburkan masa dan usaha untuk memahami kualiti unik mereka, anda mencipta asas untuk komunikasi yang berkesan, perwakilan dan kejayaan pasukan keseluruhan. Berikut adalah beberapa contoh cara untuk mencapainya:

• Jadualkan pertemuan satu lawan satu secara berkala dengan setiap ahli pasukan, bertanya soalan terbuka tentang latar belakang profesional, matlamat kerjaya dan minat mereka untuk membina hubungan peribadi.
• Rancang makan tengah hari pasukan tidak formal atau aktiviti luar tapak di mana ahli pasukan boleh terlibat dalam perbualan bukan kerja. 
• Gunakan penilaian personaliti untuk memahami gaya kerja individu seperti Myers-Briggs or CAKERA. Bincangkan keputusan sebagai satu pasukan untuk meningkatkan kesedaran diri dan meningkatkan kerjasama.
• Semasa mesyuarat pasukan, galakkan setiap ahli berkongsi kemas kini tentang projek mereka, membincangkan cabaran, dan menyatakan pendapat mereka.

2/ Berkomunikasi Dengan Jelas dan Teratur.

Komunikasi yang jelas dan teratur mewujudkan asas kepercayaan dan ketelusan dalam pasukan. Pastikan ahli pasukan anda sentiasa mengetahui tentang perkara yang berlaku, besar dan kecil. Ini akan membantu mereka berasa lebih terlibat dan melabur dalam kerja mereka.

Berikut adalah beberapa contoh:

• Mengadakan mesyuarat mingguan atau dwi-mingguan untuk membincangkan kemajuan projek, tugasan akan datang dan sebarang perubahan organisasi. Galakkan ahli pasukan untuk bertanya soalan.
• Mengamalkan dasar pintu terbuka di mana ahli pasukan berasa selesa singgah untuk membincangkan kebimbangan atau berkongsi idea.
• Menjalankan daftar masuk satu-satu dengan ahli pasukan. Sentuhan peribadi ini mengukuhkan hubungan pengurus-pekerja.
• Gunakan tinjauan atau sesi maklum balas untuk mengumpul input pada proses pasukan, projek, atau kepuasan keseluruhan.

3/ Tetapkan Matlamat dan Jangkaan Yang Jelas

Matlamat dan jangkaan yang jelas menyediakan peta jalan untuk kejayaan dan meningkatkan prestasi pasukan keseluruhan. Dengan menggabungkan strategi ini, anda memastikan bahawa pasukan anda memahami, komited dan bermotivasi untuk mencapai matlamat yang ditetapkan untuk mereka.  

Berikut ialah beberapa contoh cara mengendalikan pasukan sebagai ketua pasukan:

• Nyatakan dengan jelas objektif khusus yang ingin anda capai. Daripada matlamat seperti "Tingkatkan kepuasan pelanggan", tentukan "Tingkatkan skor kepuasan pelanggan sebanyak 21% dalam bulan berikutnya dengan latihan sokongan pelanggan yang dipertingkatkan."
• Jadikan matlamat SMART: Khusus, Boleh Diukur, Boleh Dicapai, Relevan dan Terikat Masa.
• Bahagikan matlamat yang besar kepada tugas yang lebih kecil dan boleh dicapai.
• Tentukan KPI untuk mengukur kemajuan. Jika matlamatnya adalah untuk meningkatkan perkhidmatan pelanggan, KPI boleh merangkumi purata masa tindak balas, skor kepuasan pelanggan dan kadar penyelesaian isu pelanggan.

4/ Memimpin Melalui Teladan 

Menunjukkan melalui tindakan anda sendiri nilai dan tingkah laku yang anda ingin lihat dalam pasukan anda ialah maksud memimpin melalui teladan. Dengan memodelkan kualiti yang anda jangkakan secara konsisten, anda memberi inspirasi kepada pasukan anda untuk mengikutinya, mewujudkan persekitaran kerja yang positif dan produktif.

Berikut ialah beberapa contoh cara mengendalikan pasukan sebagai ketua pasukan:

• Tunjukkan komitmen yang kuat terhadap kerja anda. Tiba tepat pada masanya, penuhi tarikh akhir secara konsisten, dan lakukan usaha yang diperlukan untuk tugasan. Pasukan akan memandang tinggi kepada anda sebagai model peranan.
• Hadapi cabaran dengan sikap boleh buat. Walaupun dalam situasi yang sukar, fokus pada penyelesaian daripada memikirkan masalah.
• Ambil tanggungjawab atas tindakan anda. Jika kesilapan berlaku, akui dan berusaha mencari penyelesaian.
• Kongsi maklumat yang berkaitan tentang perubahan organisasi atau kemas kini projek dengan segera. Ini membina kepercayaan dan menggalakkan ketelusan dalam pasukan.

5/ Beri Maklum Balas, Baik Positif dan Negatif

Maklum balas yang berkesan ialah alat untuk pertumbuhan dan penambahbaikan. Apabila disampaikan dengan teliti dan membina, ia menyumbang kepada pembangunan ahli pasukan individu dan meningkatkan prestasi pasukan keseluruhan.

Berikut ialah beberapa contoh cara mengendalikan pasukan sebagai ketua pasukan:

• Beri maklum balas yang positif. Daripada "Kerja bagus" generik, berikan maklum balas khusus seperti "Penyelidikan menyeluruh dan perhatian anda terhadap perincian dalam projek terakhir telah menyumbang dengan ketara kepada kejayaannya. Bagus!"
• Apabila menawarkan maklum balas negatif, fokus pada penyelesaian yang membina. 
• Jangan hanya fokus pada kesilapan. Mengiktiraf pencapaian dan kekuatan semasa menangani bidang untuk penambahbaikan untuk mewujudkan pendekatan maklum balas yang menyeluruh.
• Gunakan Teknik "Sandwic". Mulakan dengan maklum balas positif, atasi bidang yang memerlukan penambahbaikan, dan akhiri dengan pengukuhan yang lebih positif. 
• Menggalakkan kesedaran dan tanggungjawab diri, anda boleh bertanya soalan seperti "Apakah aspek projek ini yang anda fikir berjalan lancar?" atau "Dalam cara apakah anda fikir anda boleh menambah baik pendekatan anda untuk kali seterusnya?"

6/ Mewakilkan Tugas dengan Berkesan

Perwakilan yang berkesan memperkasakan ahli pasukan, menggalakkan pembangunan kemahiran dan meningkatkan kecekapan pasukan keseluruhan. Dengan menguasai kemahiran ini, anda boleh mencipta persekitaran kerja yang kolaboratif dan berprestasi tinggi.

Berikut ialah beberapa contoh cara mengendalikan pasukan sebagai ketua pasukan:

• Nyatakan objektif, jangkaan dan tarikh akhir tugas dengan jelas. Daripada berkata, "Kendalikan pembentangan pelanggan," berikan butiran seperti "Sediakan pembentangan 10 slaid yang menyerlahkan pencapaian kami baru-baru ini untuk mesyuarat pelanggan pada hari Jumaat."
• Elakkan membebankan ahli pasukan yang sudah bekerja pada beberapa projek. Agihkan tugas secara sama rata untuk mengelakkan keletihan.
• Agihkan tugas yang memperkasakan ahli pasukan dan selaras dengan matlamat pembangunan mereka.
• Pastikan ahli pasukan dilengkapi dengan semua sumber dan maklumat yang diperlukan untuk menjalankan tugas mereka dengan berkesan. 
• Menggalakkan pembangunan kemahiran dengan menggilirkan tanggungjawab di kalangan ahli pasukan.

7/ Jaga Diri

Menjaga diri anda bukan sahaja bermanfaat untuk kesejahteraan anda tetapi juga penting untuk kepimpinan yang berkesan. Dengan memasukkan amalan penjagaan diri ke dalam rutin anda, anda menunjukkan contoh positif untuk pasukan anda dan memupuk persekitaran kerja yang sihat.

Berikut ialah beberapa contoh cara mengendalikan pasukan sebagai ketua pasukan:

• Tetapkan sempadan yang jelas antara kerja dan kehidupan peribadi. Sampaikan sempadan ini kepada pasukan anda untuk memupuk budaya 
• Ambil rehat pendek pada siang hari untuk meregangkan, berjalan, atau berlatih pernafasan dalam. Jeda ini menyumbang kepada peningkatan fokus dan produktiviti.
• Elakkan terlalu komited dan tetapkan matlamat yang boleh dicapai. Daripada mengambil terlalu banyak projek secara serentak, utamakan tugas dan tetapkan tarikh akhir yang realistik.
• Terlibat dalam aktiviti yang anda gemari, seperti berjoging, yoga atau berbasikal. Senaman fizikal menyumbang kepada kesejahteraan keseluruhan dan meningkatkan tahap tenaga.
• Kembangkan hubungan yang bermakna dengan rakan sekerja, mentor atau rakan. Apabila anda menghadapi kesukaran, anda boleh membincangkan pengalaman anda dan meminta bimbingan. 
• Ia penting untuk tahu sempadan anda dan bersedia untuk mengatakan Tidak apabila perlu.

Takeaways Utama

Cara mengendalikan pasukan sebagai ketua pasukan – Kepimpinan pasukan yang berkesan ialah kemahiran pelbagai rupa yang melibatkan komunikasi yang jelas, delegasi strategik dan komitmen terhadap kesejahteraan kedua-dua pasukan dan ketua. 

💡 Menggunakan AhaSlides semasa mesyuarat dan pembentangan pasukan membolehkan ketua pasukan menarik perhatian pekerja mereka, menggalakkan penyertaan aktif dan kerjasama. The ciri interaktif and template disediakan oleh AhaSlides bukan sahaja menjadikan mesyuarat lebih menarik tetapi juga memberikan pandangan berharga tentang perspektif dan idea pasukan. Sebagai ketua pasukan, menggunakan alatan moden seperti AhaSlides boleh menjadi pengubah permainan dalam mewujudkan budaya pasukan yang positif dan dinamik.

SOALAN LAZIM

Ruj: Sungguh benar | KlikUp