Jika anda bekerja di jabatan HR, anda tahu betapa pentingnya untuk mempunyai orang yang betul dalam pekerjaan yang betul.
Di situlah perancangan sumber manusia masuk.
Apabila anda menguasai seni perancangan HR, anda boleh menjimatkan wang yang besar untuk syarikat sambil membuat setiap ahli pasukan bekerja dengan berkesan dan selaras antara satu sama lain.
Selami untuk membuka kunci strategi utama untuk memastikan tenaga kerja anda pada masa hadapan!
Jadual Kandungan
Apakah Perancangan Sumber Manusia dan Mengapa Ia Penting?
Perancangan sumber manusia ialah proses meramalkan keperluan sumber manusia masa hadapan organisasi dan merangka aktiviti untuk memenuhi keperluan tersebut.
Ia penting kerana beberapa sebab:
• Memastikan bilangan pekerja yang betul: Perancangan HR membantu organisasi menentukan bilangan pekerja yang mereka perlukan pada masa hadapan untuk memenuhi matlamat dan permintaan. Ini mengelakkan daripada mempunyai terlalu sedikit atau terlalu ramai pekerja.
• Mengenal pasti jurang kemahiran: Proses ini mengenal pasti sebarang jurang antara kemahiran dan kecekapan tenaga kerja semasa berbanding apa yang diperlukan pada masa hadapan. Ini membolehkan HR membangunkan program untuk menutup jurang tersebut.
• Membantu perancangan penggantian: Perancangan HR menyediakan input untuk rancangan penggantian dengan mengenal pasti peranan kritikal, bakal pengganti dan keperluan pembangunan. Ini memastikan saluran paip calon dalaman yang berkelayakan.
• Menyokong usaha pengambilan: Dengan meramalkan keperluan terlebih dahulu, HR boleh membangunkan strategi pengambilan yang disasarkan untuk mencari dan mengupah bakat yang betul apabila diperlukan. Ini mengurangkan tekanan masa semasa tempoh permintaan tinggi.
• Sejajar dengan matlamat strategik: Perancangan HR membantu menyelaraskan strategi dan program HR dengan pelan perniagaan strategik organisasi. Ia memastikan pelaburan modal insan menyokong objektif utama.
• Meningkatkan pengekalan: Dengan mengenal pasti keperluan masa depan, perancangan HR boleh membantu merangka program untuk mengekalkan bakat kritikal dan mereka yang mempunyai kemahiran yang sukar ditemui. Ini mengurangkan kos pengambilan dan latihan.
• Meningkatkan produktiviti: Mempunyai bilangan pekerja yang betul dengan kemahiran yang betul pada masa yang sesuai meningkatkan kecekapan dan produktiviti organisasi, kerana penyelidikan menunjukkan bahawa syarikat yang mempunyai pekerja yang terlibat dengan tinggi cenderung 21% lebih menguntungkan. Ia juga mengurangkan kos daripada lebihan kakitangan atau kekangan kapasiti.
• Memastikan pematuhan undang-undang dan peraturan. Perancangan HR membantu memastikan anda mempunyai tenaga kerja patuh yang mencukupi dalam bidang seperti keselamatan, kesihatan dan kerajaan.
Faktor-faktor yang Mempengaruhi Perancangan Sumber Manusia
Walaupun merupakan bahagian penting dalam mana-mana organisasi, besar atau kecil, perancangan sumber manusia menghadapi cabaran tertentu kerana ia berfungsi dengan pihak berkepentingan dalaman dan luaran, seperti:
• Strategi dan matlamat perniagaan – Objektif strategik syarikat, rancangan pertumbuhan, inisiatif baharu dan sasaran secara langsung mempengaruhi rancangan HR. HR perlu selaras dengan strategi perniagaan.
• Perubahan teknologi – Teknologi baharu boleh mengautomasikan atau menukar peranan pekerjaan, mencipta keperluan kemahiran baharu dan memberi kesan kepada keperluan kakitangan. Pelan HR mesti mengambil kira perkara ini.
• Peraturan kerajaan – Perubahan dalam undang-undang pekerjaan, buruh, imigresen dan keselamatan menjejaskan dasar HR dan keupayaan untuk merekrut dan mengekalkan kakitangan.
• Keadaan ekonomi - Keadaan ekonomi memberi kesan kepada faktor seperti bekalan buruh, peluang pengambilan, kadar pengurangan dan belanjawan pampasan. Pelan HR mesti boleh disesuaikan.
• Pertandingan – Tindakan pesaing mempengaruhi faktor seperti pergeseran, permintaan untuk kemahiran tertentu dan trend pampasan yang rancangan HR perlu diambil kira.
• Penstrukturan semula organisasi – Perubahan dalam struktur, proses atau pengembangan ke dalam pasaran baharu memerlukan pelarasan kepada peranan kerja, kemahiran dan jumlah pekerja dalam rancangan HR.
• Keperluan pembangunan kerjaya – Keperluan pembelajaran dan pembangunan pekerja semasa untuk memajukan kerjaya mereka mesti dipertimbangkan dalam rancangan HR, sebagai 22% pekerja menyebut kekurangan peluang pertumbuhan sebagai faktor yang mendorong mereka untuk mempertimbangkan untuk meninggalkan pekerjaan mereka.
• Perancangan tenaga kerja – Strategi untuk mengisi peranan penting secara dalaman dengan calon yang berkelayakan mempengaruhi tahap kakitangan dan rancangan pembangunan dalam HR. Ia juga boleh mencabar untuk mengekalkan bakat kritikal dan pekerja dengan kemahiran yang sukar ditemui untuk tempoh yang diperlukan dalam rancangan HR. Pergeseran yang tidak dijangka boleh mengganggu rancangan.
• Demografi – Peralihan dalam ketersediaan kumpulan umur atau jenis pekerja tertentu dalam pasaran buruh adalah faktor untuk strategi pengambilan dan pengekalan.
• Tekanan kos – Pelaburan sumber manusia mungkin perlu selaras dengan kitaran belanjawan yang tegar, walaupun perancangan HR mengenal pasti keperluan atau keutamaan yang berbeza. Ini memerlukan pertukaran.
Perancangan sumber manusia mempertimbangkan banyak faktor luaran dan dalaman yang mempengaruhi keperluan modal insan masa hadapan sesebuah organisasi. Menjangka dan mengambil kira faktor ini dalam ramalan dan strategi HR membantu memastikan rancangan kekal relevan dan boleh dilaksanakan dengan berkesan dari semasa ke semasa.
Apakah 5 Langkah dalam Perancangan Sumber Manusia?
Walaupun setiap organisasi mungkin mempunyai cara khusus mereka sendiri untuk melakukan sesuatu, lima langkah ini secara amnya adalah sama secara keseluruhannya.
#1. Menganggar keperluan rakyat anda
Langkah ini melibatkan anggaran keperluan tenaga kerja masa hadapan berdasarkan objektif strategik organisasi, rancangan pertumbuhan, arah aliran industri dan faktor lain yang berkaitan.
Ia termasuk menganalisis tenaga kerja semasa, mengenal pasti sebarang jurang atau lebihan, dan mengunjurkan keperluan masa depan organisasi.
Cuba sumbang saran dengan AhaSlides untuk perancangan HR
Sumbang saran secara interaktif dengan pasukan anda untuk membantu memajukan visi anda ke hadapan.
#2. Mengambil inventori krew semasa anda
Langkah ini bermakna melihat dengan teliti orang-orang hebat yang sudah ada dalam pasukan anda.
Apakah bakat, kemahiran dan pengalaman yang mereka bawa ke meja?
Adakah terdapat sebarang jurang antara kedudukan pasukan anda sekarang dan di mana anda mahu mereka berada?
Anda juga akan mengambil kira pelbagai pembolehubah tenaga kerja yang tidak diketahui pada masa ini, seperti faktor persaingan, peletakan jawatan, dan pemindahan atau pemecatan mengejut.
#3. Mengimbas kaki langit untuk mencari rekrut baru
Kini tiba masanya untuk menyemak imbas dunia luar untuk melihat perkara yang orang hebat lain mungkin mahu menyertai misi anda.
Apakah kemahiran yang mendapat permintaan tinggi? Syarikat manakah yang menghasilkan bakat terbaik yang mungkin anda rekrut? Anda menilai semua pilihan pengambilan pekerja luar.
Penilaian ini membantu mengenal pasti sumber bakat yang berpotensi, seperti saluran pengambilan atau perkongsian dengan institusi pendidikan.
#4. Membangunkan strategi untuk menangani jurang
Dengan mengendalikan kekuatan semasa dan keperluan masa hadapan pasukan anda, anda kini boleh merangka strategi untuk menutup sebarang jurang.
Melabur dalam pasukan sedia ada anda sentiasa menjadi pilihan yang bijak. Berikut ialah beberapa cara anda boleh membantu mengukuhkan kemahiran pasukan anda dan berkembang bersama:
• Menyediakan latihan dan pembangunan untuk pasukan anda. Apabila ahli pasukan mempunyai peluang untuk mempelajari kemahiran dan pengetahuan baharu, ia memperkasakan mereka dan menjadikan seluruh pasukan anda lebih berkesan.
• Mengupah ahli pasukan baharu dengan kemahiran pelengkap boleh mengisi jurang dan membawa perspektif baharu. Cari calon yang sesuai dengan budaya semasa anda.
• Menilai setiap peranan dan tanggungjawab ahli pasukan. Adakah pekerjaan sepadan dengan minat dan kepakaran mereka? Melaraskan peranan jika boleh boleh mengoptimumkan kekuatan semua orang.
Ringkasnya, membantu pasukan anda mengembangkan keupayaan mereka adalah menang-menang. Orang anda akan lebih bermotivasi, yakin dan produktif. Dan bersama-sama, anda akan mempunyai gabungan bakat yang diperlukan untuk mengharungi cabaran dan merebut peluang baharu.
#5. Memantau, menilai, dan menyemak semula rancangan
Rancangan orang terbaik memerlukan tweak dari semasa ke semasa.
Semasa anda melaksanakan inisiatif baharu, sentiasa daftar masuk dengan pasukan anda.
Kumpul maklum balas untuk mengenal pasti perkara yang berfungsi dengan baik dan perkara yang boleh bertambah baik.
Kekal lincah menghadapi perubahan keadaan dan sentiasa berubah serta menyesuaikan diri untuk kejayaan pasukan.
Buat Maklum Balas Anda Sendiri dan Hoskannya Secara Langsung.
Borang maklum balas percuma pada bila-bila masa dan di mana sahaja anda memerlukannya. Dapatkan penglibatan, dapatkan pendapat yang bermakna!
Bermula secara percuma
Line Bawah
Dengan mengulangi langkah asas perancangan sumber manusia ini, anda boleh membentuk pihak orang ramai dalam perniagaan anda dengan bertimbang rasa. Anda akan membawa rakan sepasukan yang tepat pada masa yang sesuai untuk memacu visi anda ke hadapan. Dan dengan mendengar, belajar dan menyesuaikan diri secara berterusan, anda akan membina krew yang kuat dan berkembang maju yang diperlukan untuk pertumbuhan yang mampan.
FAQ
Apakah yang anda maksudkan dengan perancangan sumber manusia?
Perancangan sumber manusia merujuk kepada proses yang digunakan oleh organisasi untuk menentukan keperluan sumber manusia semasa dan masa hadapan mereka. Perancangan HR yang berkesan membantu organisasi memperoleh, membangun dan mengekalkan sumber manusia yang mereka perlukan untuk mencapai objektif strategik dan kekal berdaya saing.
Apakah 6 langkah dalam perancangan sumber manusia?
Proses perancangan sumber manusia melibatkan penilaian sumber manusia semasa, meramalkan keperluan masa depan, mengenal pasti jurang, membangun dan melaksanakan rancangan untuk mengisi jurang tersebut, dan kemudian memantau dan menyesuaikan rancangan dari semasa ke semasa. 6 langkah merangkumi kitaran penuh daripada analisis, pembangunan strategi, pelaksanaan dan penilaian.
Apakah kegunaan perancangan sumber manusia?
Perancangan sumber manusia digunakan untuk membantu organisasi mencapai objektif strategik mereka dengan menyediakan proses untuk memperoleh, membangun dan mengurus tenaga kerja yang betul untuk memenuhi keperluan semasa dan masa hadapan. Apabila dilakukan dengan betul, ia boleh memberi kesan yang ketara kepada prestasi dan kejayaan sesebuah organisasi.
